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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DISTRITAL – DISTRITO 4560 – 2013-14
Atualizado em 18 de novembro de 2012
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1 - DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO
Diretrizes Ações Prioritárias Meta de Curto Prazo (01 ano) 2013-14 Meta de Longo Prazo 05 anos
1.1. Prospectar e fomentar
a criação e
desenvolvimento de novos
clubes.
Definir cidades prioritárias.
Estimular a criação de E-Clubs.
Visitar cidades sem clubes.
Fundar 03 (Três) novos clubes no Distrito.
Fundar 01(um) E-Club.
12 novos clubes.
Fundar o segundo E-
Club.
1.2. Atualizar o Quadro
Associativo–classificações.
Utilizar prioritariamente o
“Rotary Club Central” em
www.Rotary.org
Promover treinamento para
utilização da página
100% (cem por cento) dos clubes usando o
portal para informar o planejamento
estratégico do clube (presidentes e
secretários).
Manutenção permanente
das informações
posteriores no site do
Rotary.
1.3 Promover ações que
estimulem o crescimento
do quadro
Visitar os clubes com foco nos
que têm menos de 20
associados.
Ações contínuas de valorização,
envolvimento e
comprometimento dos
associados (novos e antigos).
Estimular os clubes de Rotary a
obter a menção presidencial na
avenida de serviços Internos
Elaborar projetos de prestação
de serviços à comunidade para
os clubes com menos 20 sócios
Crescimento real de pelo menos 10% (dez
por cento) por clube com mais de 20
associados.
Crescimento real de pelo menos 20%
(vinte por cento) por clube com menos de
20 associados
Número de associados desejável em junho
de 2014 é de 1600
Aumentar o número de mulheres para 25%
(vinte e cinco por cento) do total de
associados
Reduzir em 50% (cinquenta por cento) o
índice de Rotary Club’s com até 20
companheiros.
Alcançar um índice de admissão maior ou
650 novos sócios
Clubes com menos de 20
associados deverão
envidar esforços para
terem em seus quadros o
mínimo de 20
associados.
Buscar manter o
percentual de admissão
superior ao de baixas, em
pelos menos 20%.
Cumprir integralmente as
menções presidenciais
até o ano rotário 2018-
19.
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igual a 02(dois) líquido por clube.
50% dos clubes obterem a menção
presidencial
Equipe da Comissão Distrital apoiará os
clubes interessados.
Obs. Atualmente 31 clubes do distrito
(50%) estão neste patamar.
1.4. Retenção de
associados
Trabalhar no desenvolvimento e
capacitação do líder rotariano.
Envolver todos os associados em
todas as atividades do distrito e
do clube. Presença nas reuniões
distritais, do clube e interclubes.
Promover cursos utilizando-se
também da ferramenta virtual e
treinamento à distância.
Treinamentos, palestras, desenvolvimento
de novas metodologias e novos conteúdos.
Criar mecanismos de conscientização para
obter participações em eventos rotários do
distrito e do clube, visando um acréscimo
de 50% dos rotarianos envolvidos nos
trabalhos e atividades do distrito e do RC
em 2013-14.
Implantação do PLC em todos os clubes.
Realizar 08 eventos distritais (Pets,
Seminário DQA, Seminário da Fundação
Rotária, Seminário de Imagem Pública,
Seminário de novas gerações, Conferência,
Assembleia Distrital e Ryla).
Realizar 03(três) Reuniões Interclubes
Regionais.
Ter todos os
companheiros
comprometidos com os
trabalhos do distrito, do
clube e reuniões de
interclubes.
Realizar eventos pelo
menos um por área de
ação dos Governadores
Assistentes.
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2 - IMAGEM PÚBLICA DO ROTARY
Diretrizes Ações Prioritárias Meta de Curto Prazo (01 ano) 2013-14 Meta de Longo Prazo 05 anos
2.1. Coordenar
sistematicamente a
produção e divulgação de
todos os trabalhos dos
Rotary Clubs e do Distrito
com ênfase nos projetos e
ações da Fundação
Rotaria.
Criar um Plano Distrital de
Comunicação.
Tornar visível a presença do
Rotary e da Fundação Rotária
através de todas as mídias
possíveis.
Desenvolver e implantar a
Comunicação para Clube e
Distrito.
Pelo menos 60% dos Clubes divulgando
suas atividades.
Aplicar o Plano Anual de Comunicação no
Distrito e em pelo menos 40% dos Clubes.
100% dos Clubes
divulgando suas
atividades.
Aplicar o Plano Anual de
Comunicação no Distrito
em 100% dos Clubes.
2.2. Ampliar a visão e
divulgar amplamente o
trabalho do Rotary, bem
como os resultados
alcançados. (Tornar o
Rotary mais conhecido e
admirado)
Criar boletim dos clubes, folder,
cartaz, canais de TV, emissoras
de rádio, jornais impressos e
internet.
Promover junto aos clubes do
distrito, a Menção Presidencial
em todas as avenidas.
Criar uma assessoria de
imprensa nos Clubes e no
Distrito. Inserir o tema Imagem
Pública do Rotary em cada
Reunião Regional Interclubes.
Criar parcerias com Governo do
Estado, Prefeituras Municipais e
Divulgar e atingir 60% das Ações
Prioritárias.
Elaborar e atualizar lista de pessoas de
contato com a mídia e fornecer as peças de
mídia disponíveis no projeto do RI
Humanidade em Ação V.
Estimular a implantação de website em
cada Clube.
Realizar um mutirão rotário no dia
23/FEV/2014 em todo Distrito em
comemoração aos 109 anos do Rotary.
50% dos clubes obter Menção
Presidencial.
Busca dos 100% das
atividades realizadas
pelos Rotary Clubs
serem divulgadas, assim
como do Distrito e do RI.
Veicular em 90% dos
Clubes a mídia criada
pelo RI e pelo Distrito.
Cumprir integralmente as
Menções Presidenciais
até o ano rotário 2018-
19.
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entidades privadas.
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3 – GOVERNADORES ASSITENTES E TODAS AS COMISSÕES
Diretrizes Ações Prioritárias Meta de Curto Prazo (01 ano) 2013-14 Meta de Longo Prazo 05 anos
3.1 – Orientar os gestores
à elaborar o plano
estratégico do Clube e
executar gestão
profissional no Rotary
(definir visão de futuro,
ações, projetos,
orçamento, serviços,
contribuição a fundação
rotária, entre outros).
Estimular a realização de Plano
Estratégico nos Rotary Clubs do
Distrito, tendo como referência
o presente Plano Estratégico
Distrital e as orientações do
PLC.
Divulgar treinamentos on-line
Estimular a visão de uma gestão
profissionalizada nos Clubes do
Distrito.
Manter contato e divulgar ações
das comissões distritais
Em pelo menos 100% (cem por cento) dos
Clubes. Em 100% dos Clubes
3.2 - Instruir os gestores
quanto aos mecanismos de
estimulo para presença e
participação dos
associados nas reuniões do
Rotary Clubs.
Fazer pesquisa de satisfação dos
associados do Clube.
Estimular os clubes de Rotary a
obter a Menção Presidencial na
Avenida de Serviços Internos
Fazer pesquisa de satisfação dos
associados do Clube.
Estimular os clubes de Rotary a obter a
Menção Presidencial na Avenida de
Serviços Internos Busca de um
índice médio de 80% de frequência nas
reuniões dos Clubes
Realização de pesquisa anual de satisfação
dos associados do Rotary Club.
Buscar 60% de frequência em média nos
eventos do Distrito, especialmente na
Conferência Distrital.
50% dos clubes obter Menção Presidencial
Busca de um índice
médio de 90% de
frequência nas reuniões
dos Clubes
Realizar pesquisa
semestral de satisfação
dos associados do Rotary
Club
Buscar 80% de
frequência em media nos
eventos do Distrito,
especialmente nas
Conferências Distritais.
Cumprir integralmente as
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menções presidenciais
até o ano rotário 2018-
19.
3.3 – Promover reuniões
ordinárias, conforme o
planejamento anual do
Club.
Antecipar para conhecimento
dos associados do Clube, a
agenda e a organização das
reuniões semanais.
Tornar o Clube Eficaz, dinâmico
e atrativo, oferecendo
informações rotárias, debates
dos problemas comunitários,
palestras e o envolvimento da
família.
Em pelo menos 80% dos Clubes
Envolver a comunidade como parceira em
todas as ações dos Rotary Clubs.
Em 100 % dos Clubes.
Ser referência nos
municípios em relação
aos serviços prestados a
comunidade.
3.4. Prospectar e fomentar
a criação e
desenvolvimento de novos
clubes.
Definir cidades prioritárias.
Estimular a criação de E-Clubs.
Visitar cidades sem clubes.
Fundar 03 (Três) novos clubes no Distrito.
Fundar 01(um) E-Club.
12 novos clubes.
Fundar o segundo E-
Club.
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3.5. Atualizar o Quadro
Associativo–classificações.
Utilizar prioritariamente o
“Rotary Club Central” em
www.Rotary.org
Promover treinamento para
utilização da página.
100% (cem por cento) dos clubes usando o
portal para informar o planejamento
estratégico do clube (presidentes e
secretários).
Manutenção permanente
das informações
posteriores no site do
Rotary.
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4 - PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
Diretrizes Ações Prioritárias Meta de Curto Prazo (01 ano) 2013-14 Meta de Longo Prazo 05 anos
4.1 - Fazer e executar os
projetos de atuação em
conjunto ou
separadamente com os
Rotary Club’s do Distrito.
Estimular os Rotary Clubs na
realização conjunta de projetos.
Estimular os clubes na
elaboração de projetos, com
abrangência em Alfabetização,
Saneamento Básico, Recursos
Hídricos, Saúde e Nutrição,
Desenvolvimento Econômico
Sustentável das Comunidades,
entre outros.
Estimular os Rotary Clubs na
prestação de serviços criando e
usando o NRDC – Núcleo
Rotary de Desenvolvimento
Comunitário.
Estimular os clubes de Rotary a
obter a Menção Presidencial na
Avenida de Serviços à
Comunidade.
Pelo menos 03 projetos comunitários em
2013-14, envolvendo parcerias locais ou
regionais.
Iniciar os trabalhos para que possamos ter
implantados projetos em 20% do Distrito
nas áreas de enfoque do Rotary.
Criação de 02 NRDCs no Distrito e inserir
o tema “NRDC” nas quatro Reuniões
Interclubes Regionais.
Pelo menos 50% dos clubes obter Menção
presidencial
Envolver os Rotaracts, Interacts, Rotakids,
e Intercamibistas, em projetos e atividades
de apoio às comunidades.
Pelo menos 50% dos integrantes
participando de atividades.
Pelo menos 10
projetos/ano até 2018
envolvendo parcerias
locais ou regionais.
Elaboração de projetos
nestas áreas de enfoque
em 50% dos Rotary
Clubs do Distrito.
Ter no Distrito 10
NRDCs.
Cumprir integralmente as
Menções Presidenciais
até o ano rotário 2018-
19.
Pelo menos 70% dos
integrantes participando
das atividades.
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Diretrizes Ações Prioritárias Meta de Curto Prazo (01 ano) 2013-14 Meta de Longo Prazo 05 anos
4.2 - Buscar parcerias com
instituições de ensino,
entidades de classes,
ONG´s, Distritos rotários
etc. para projetos de
promoção e melhoria de
qualidade de vida.
Aumentar contatos com os
Rotary Clubs do Brasil e do
exterior, buscando parcerias em
projetos?
Realizar atividades
mobilizadoras de grande vulto,
com parceiros, entidades e
ONG´s, empresas, órgãos do
governo, etc.
Expandir projetos e ou ações dos
Rotary Clubs, de atendimento às
necessidades da comunidade
local, em parceria com as
instituições locais.
Criar irmandades Distritais no
Brasil e exterior.
Pelo menos 5% dos Rotary Clubs com
efetivo contato, formando se possível,
irmandade para ampliar os trabalhos.
Realizar 03 (três) eventos regionalizados e
01 (um) Distrital sobre os temas das áreas
de enfoque.
01 (um) por clube
01 (um) Distrito
Pelo menos 25% (vinte e
cinco por cento) dos
Rotary Clubs do Distrito
com efetivo contato
formando inclusive
irmandades.
15 (quinze) eventos
regionalizados e
05(cinco) no Distrito.
03 (três) por clube
05 (Cinco) Distritos
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5 – FUNDAÇÃO ROTÁRIA
Diretrizes Ações Prioritárias Meta de Curto Prazo (01 ano) 2013-14 Meta de Longo Prazo 05 anos
5.1 – Tornar conhecida a
ABTRF – Associação
Brasileira da The Rotary
Foundation nos meios
rotários e na comunidade,
sensibilizando-os para a
arrecadação de fundos e
investimentos.
Divulgar a finalidade e objetivos
da ABTRF.
Em 100% dos clubes.
Arrecadar U$ 5.000,00
Manter 100% dos clubes
informados.
Arrecadar U$ 25.000,00
5.2 – Cria um balcão de
informações e consultas
para a elaboração de
projetos.
Formar equipes distritais
capacitadas para atender e
orientar na elaboração de
projetos.
Promover palestras para a
orientação na elaboração de
projetos para a Fundação
Rotária.
Elaboração de projetos de
Subsídios Distrital e Global à
Fundação Rotária.
02 equipes no distrito
01 palestra em cada uma das reuniões
interclubes regionais. (04 palestras)
Pelo menos 08 projetos no Distrito.
Ter 04 equipes
regionalizadas.
04 palestras em cada uma
das reuniões interclubes
regionais e 01 distrital.
40 projetos no Distrito.
5.3 – Ampliar a doação à
Fundação Rotária.
Estimular os clubes a fazerem as
doações para a Fundação
Rotária.
Arrecadar U$ 150.000,00
Divulgar semestralmente perante os Rotary
Aumento de 20%, tendo
como base U$
150.000,00.
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Divulgar as contribuições à
Fundação Rotaria.
Estimular os clubes de Rotary a
obter a menção presidencial na
avenida de serviços
Internacionais.
Todos os companheiros
participando do “Todo rotariano,
todos os anos”, com
contribuição individual de no
mínimo de US$ 10,00.
Todos os rotarianos se
responsabilizarem pelos bilhetes
da rifa para a Fundação Rotária,
com sorteio de carro.
Clubs suas contribuições à FR.
50% dos clubes obter menção presidencial
Pelo menos 60% dos associados
participando deste projeto.
O valor da participação corresponderá aos
US$ 100,00, referente a “Todo rotariano
todos os anos”, com a vantagem de ainda
poder ser sorteado. 100% dos bilhetes
vendidos.
Manter a divulgação
semestral das
contribuições dos Clubes
à F.R.
Cumprir integralmente as
menções presidenciais
até o ano rotário 2018-
19.
100% dos companheiros
participando e a
contribuição individual
de US$ 50,00.
100% dos bilhetes
vendidos
5.4 – Estimular a obtenção
de contribuições
permanentes para as
doações à Fundação
Rotária.
Buscar formas inovadoras que
garantam uma contribuição
sustentável e permanente por
Rotary Club à Fundação Rotária.
100% dos clubes. Manter a meta.
5.5 – Equipe de formação
Profissional - IFP
Estabelecer estratégias de
aproximação entre Clubes e
Distritos através do IFP
Buscar junto aos intercambistas
do IFP oportunidades de
parcerias com Clubes ou Distrito
do exterior, para implantar
Elaborar e implantar pelo menos 02 (dois)
projetos decorrentes do IFP
Realizar pelo menos 03 treinamentos com
os intercambistas e com os hospedeiros
para elevar a conscientização sobre Rotary
e da importância do IFP na prestação de
Elaborar e implantar pelo
menos 06 (seis) projetos
decorrentes do IFP.
Realizar pelo menos 05
treinamentos com os
intercambistas e com os
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projetos de serviços à
comunidade.
Realizar treinamentos
específicos de preparação dos
intercambistas e dos
hospedeiros.
Maior envolvimento e
comprometimento dos Rotary
Clubs com o IFP, visando a
obtenção de parceiros para
prestação de serviços à
comunidade.
serviços à comunidade.
Atingir número correspondente a 1/3 dos
Clubes do Distrito participando no
Programa. Dinamizar o planejamento e
execução das visitas no Distrito.
hospedeiros para elevar a
conscientização sobre
Rotary e da importância
do IFP na prestação de
serviços à comunidade.
Manter pelo menos 1/3
dos Clubes do Distrito
participando no
Programa, bem como
manter a dinâmica de
planejamento e execução
das visitas no Distrito.
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6 – NOVAS GERAÇÕES
Diretrizes Ações Prioritárias Meta de Curto Prazo (01 ano) 2013-14 Meta de Longo Prazo 05 anos
6.1 – Rotaract
Estimular os clubes a terem
esses jovens em sua estrutura de
prestação de serviços.
Estimular os Rotaracts para
participarem de atividades
comunitárias, gerando o espírito
do servir.
Implantar 04 (quatro) novos Rotaract’s.
Aumentar o quadro associativo em 20%
(vinte por cento).
Pelo menos 40% dos integrantes
participando de atividades.
Realizar 01 (uma) CONDIR – Conferência
Distrital de Rotaract e Interact
50% (cinquenta por
cento) dos clubes com
Rotaract’s em
funcionamento.
600 rotaractianos em
atividade no distrito.
Pelo menos 70% dos
integrantes participando
das atividades.
6.2 – Interact
Estimular os clubes a terem
esses jovens em sua estrutura de
prestação de serviços.
Estimular os Interacts para
participarem de atividades
comunitárias, gerando o espírito
do servir.
Implantar 04 (quatro) novos Interact’s.
Aumentar o quadro associativo em 20%
(vinte por cento).
Pelo menos 40% dos integrantes
participando de atividades.
Realizar 01 (uma) CONDIR – Conferência
Distrital de Rotaract e Interact
50% (cinquenta por
cento) dos clubes com
Interact’s em
funcionamento.
450 Interactianos em
atividade no distrito.
Pelo menos 70% dos
integrantes participando
das atividades.
6.3 – Intercâmbio de
Jovens
Divulgar o programa em todos
os clubes do distrito.
Estabelecer estratégia de
aproximação de relações
interclubes através do
Intercâmbio de Jovens.
Buscar junto aos participantes do
Intercâmbio de Jovens, um canal
de parcerias com Clubes de
outros países.
Realizar pelo menos 04 (Quatro) reuniões
interclubes para divulgação do programa.
Fazer reuniões com rotarianos e parentes
dos intercambistas brasileiros para
preparação da recepção dos intercambistas
estrangeiros.
Atingir 20 vagas em 01 ano e recomendar
os clubes que incentivem a presença dos
pais dos candidatos às reuniões ordinárias
do clube.
Manter o programa
permanente.
Manter contato com
100% dos Rotary Clubs
envolvidos no
Intercâmbio de Jovens
até 2018 na busca de
parcerias.
Aumentar em 50% o
número de vagas em 05
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Inserir nos treinamentos a
orientação para os jovens, no
sentido de buscar parcerias de
projetos para os clubes e para o
Distrito.
Prospectar novos Distritos,
novos Clubes no exterior e
ampliar o número de vagas para
o Intercâmbio de Jovens.
Realizar treinamento específico
de preparação dos
intercambistas e das famílias,
rotarianas ou não, que vão
receber jovens.
Certificar-se de que a preparação das
famílias e dos intercambistas estejam de
acordo com os objetivos propostos pelo
programa.
Realizar os encontros específicos com as
famílias exigindo a presença de todos em
100% dos casos, assim como dos
intercambistas.
anos e que mantenha a
recomendação aos clubes
do incentivo à presença
dos pais dos candidatos
às reuniões ordinária do
clube.
Manter os encontros
específicos com as
famílias exigindo a
presença de todos em
100% dos casos, assim
como dos intercambistas.
6.4 - Prêmios Rotários de
Liderança Juvenil -
RYLA
Trabalhar no desenvolvimento e
capacitação do líder rotariano –
treinamentos, palestras,
desenvolvimento de novas
metodologias e novos
conteúdos.
Promover e ampliar os
treinamentos, palestras de
capacitação e formação de novos
líderes de Rotary, utilizando-se
também da ferramenta virtual e
treinamento à distância.
Realizar 02 (dois) RYLAS regionais para
jovens de 14 a 18 anos.
Realizar 02 (dois) RYLAS regionais para
jovens de 19 a 30 anos.
Realizar 06(seis) RYLAS
regionais nas faixas de
idade para
01) “A mente que se abre a uma nova ideia jamais volta ao seu tamanho original”. (Albert Einstein) 02) “A imaginação é muito mais importante que o conhecimento”. (Albert Einstein) 03) “Um raciocínio lógico leva você de A a B. Imaginação leva você a qualquer lugar que você quiser”. (Albert. Einstein)
Virgilio Augusto Resende bandeira - Governador Eleito 2013-14
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