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Apresentado pela gerente de projetos Andréa Roque, na 5° edição do Universidade e-brand.
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- 1.
- 2. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- 3. Gesto de Projetos
- O que no fazer em gerncia de projetos:
- No entregar nem mais nem menos do que foi
- 4.
Gesto de Projetos
- 5.
- Aplicao de conhecimentos , habilidades,
- ferramentas e tcnicas s atividades do
- Projeto a fim de alcanar seus objetivos.
Gesto de Projetos
- 6.
- Caractersticas da Gesto de Projetos
- A gerncia de projetos trata do planejamento e controle de
- um processo de planejamento, anlise e controle de tarefas,
- prazos e recursos de um projeto;
- Envolve a comunicao dos progressos e resultados
- alcanados para os clientes, equipe ou alta administrao.
Gesto de Projetos
- 7.
- um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio
ou
- um empreendimentos nico e no repetitivo, de durao
determinada,
- formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando
o
- cumprimento de objetivos pr estabelecidos.
Gesto de Projetos
- 8.
- Projetos X Processos Projeto Rotina
Gesto de Projetos Viagem de frias Relatrios para a diretoria Festa
de aniversrio Processos contnuos e rotineiros Produo de um show
Linha de produo de alimentos Construo de um edifcio Produo de uma
campanha publicitria
- 9.
- Porque adotar as metodologias de gesto de projetos?
- - Globalizao dos negcios, operaes e projetos
- - Foco na reduo do prazo de entrega
- - Controle e Transparncia
- - Expectativa de comunicao real do time
Gesto de Projetos
- 10. Gesto de Projetos
- No s TI e Engenharia que utilizam a Gerncia
- Fonte: Estudo da Universidade de Bremen e do Project Management
Institute em 2003
- 11.
- Principais habilidades para a boa gesto de projetos
Gesto de Projetos Habilidade Caractersticas 1. Construo de Equipes
2. Liderana 3. Resoluo de Conflitos 4. Competncia Tcnica 5.
Planejamento 6. Organizao 7. Empreendedorismo 8. Administrao 9.
Suporte Gerencial 10. Alocao de Recursos Capacidade de formar e
gerenciar equipes Capacidade de influenciar a equipe e os
stakeholders do projeto Capacidade em identificar e resolver
conflitos do projeto Capacidade em coordenar as aes tcnicas do
projeto Capacidade em elaborar planos e execut-los Capacidade em
estabelecer os critrios de trabalho Capacidade em gerar e gerenciar
negcios para o projeto Capacidade em desenvolver tcnicas de
controle, oramento etc Capacidade em gerenciar as interfaces com os
stakeholders (alta adm.) Capacidade em estabelecer recursos
necessrios s vrias fases do projeto
- 12.
- Pessoas ou organizaes ativamente envolvidas no projeto ou
- cujos interesses possam ser afetados (positiva ou
- negativamente) pela sua execuo ou concluso.
- Sponsor (patrocinador), cliente, equipe interna,
- equipe externa, comunidade, etc.
Stakeholders (Partes interessadas)
- 13. Stakeholders (Partes interessadas)
- 14. Stakeholders (partes interessadas)
- Relao entre as partes interessadas
- 15.
- INICIAO E CICLO DE VIDA DO PROJETO
Gesto de Projetos
- 16.
- Um processo um conjunto de aes e atividades
- interrelacionadas realizadas para obter um conjunto
- pr -especificado de produtos, resultados ou servios.
Processos de Gerenciamento de Projetos
- 17.
- 18.
- O fracasso est relacionado a:
- Problemas no Planejamento do Projeto;
- Executar o projeto dentro do prazo estipulado;
- Executar o projeto dentro do oramento previsto;
- Falta de eficincia na gesto para fazer com que os resultados
esperados sejam atingidos.
Por que os projetos falham?
- 19. Exemplo de falha em projetos
- Projeto Cartrio da Serra Falha no
- 20. Processos de Gerenciamento de Projetos
- 21.
Processos do Gerenciamento de Projetos
- 22.
- Define os objetivos e autoriza o projeto ou uma fase do
projeto.
- Detalha a estratgia, define as regras e planeja as aes
necessrias para alcanar os objetivos para os quais o
- Mobiliza as pessoas e outros recursos para realizar o plano de
gerenciamento do projeto para concluir o
- Processo de Monitoramento e Controle
- Mede e monitora regularmente o progresso para identificar
variaes em relao ao plano de gerenciamento
- do projeto, de forma que possam ser tomadas aes corretivas,
quando necessrio, para atender os objetivos
- Formaliza a aceitao do produto, servio ou resultado e conduz o
projeto ou uma fase do projeto a um final
Grupos de Processo
- 23.
- Nem todos os processos so necessrios em todos os
- Os processos interagem entre si.
- Todos os projetos devem ter incio, planejamento, execuo,
- monitoramento, controle e encerramento.
Interao entre Processos
- 24.
- Uma rea de conhecimento descreve os
- conhecimentos e as prticas relacionadas
- ao gerenciamento de projetos com base
- nos processos que a compem. O PMBOK
- possui 9 reas de conhecimento.
reas de Conhecimento
- 25. reas de Conhecimento
- 26.
- Gerenciamento da Integrao
- Descreve os processos necessrios para identificar, definir,
combinar, unificar
- e coordenar os diversos grupos de processos de gerenciamento de
projetos.
reas de Conhecimento Desenvolver o termo de abertura do projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Orientar e
gerenciar a execuo do projeto
- 27.
reas de Conhecimento Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Realizar o controle integrado de mudanas Encerrar o projeto ou a
fase
- 28.
- Inclui os processos necessrios para garantir que o projeto
inclua
- todo o trabalho necessrio, e somente ele, para terminar o
projeto
reas de Conhecimento Coletar requisitos Definir o escopo Criar
EAP
- 29.
reas de Conhecimento Verificar o escopo Controlar o escopo
- 30.
- Descreve os processos exigidos para assegurar a concluso do
projeto
- dentro do prazo previsto Desenvolver o cronograma
reas de Conhecimento Definir atividades Sequenciar atividades
Estimar recursos da atividade Estimar durao da atividade
Desenvolver o cronograma
- 31.
reas de Conhecimento Controlar cronograma
- 32.
- Descreve os processos necessrios para assegurar que o projeto
seja
- concludo dentro do oramento aprovado.
reas de Conhecimento Estimar custos Determinar o oramento Controlar
custos
- 33.
- Gerenciamento da Qualidade
- Descreve os processos necessrios para assegurar que o
projeto
- satisfaa as necessidades para as quais foi criado
reas de Conhecimento Planejar a qualidade Realizar a garantia da
qualidade Realizar o controle da qualidade
- 34.
- Gerenciamento de Recursos Humanos
- Inclui os processos que organizam e gerenciam o pessoal
envolvido
reas de Conhecimento Desenvolver o plano de recursos humanos
Contratar ou mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do
projeto Gerenciar a equipe do projeto
- 35.
- Gerenciamento das Comunicaes
- Descreve os processos necessrios para assegurar a gerao,
coleta,
- distribuio, armazenamento, recuperao e destinao final das
- informaes do projeto de forma oportuna e adequada
reas de Conhecimento Identificar as partes interessadas Planejar as
comunicaes Distribuir informaes Gerenciar as expectativas das
partes interessadas
- 36.
- Gerenciamento das Comunicaes
reas de Conhecimento Relatar desempenho
- 37.
- Inclui os processos que tratam da realizao de identificao,
- analise, monitoramento e controle e planejamento do
gerenciamento de
reas de Conhecimento Planejar o gerenciamento de riscos Identificar
riscos Realizar anlise qualitativa dos riscos Realizar anlise
quantitativa dos riscos Planejar resposta aos riscos
- 38.
reas de Conhecimento Monitorar e controlar riscos
- 39.
- Gerenciamento de Aquisies
- Descreve os processos necessrios aquisio de bens e servios
- fora da organizao executora do projeto
reas de Conhecimento Planejar aquisies Conduzir aquisies
Administrar aquisies Encerrar aquisies
- 40.
- Termo de abertura do projeto
- O termo de abertura do projeto(Project Charter) o documento que
autoriza
- formalmente o projeto. Ele concede ao gerente a autoridade para
utilizar os recursos
- da organizao na execuo das atividades do projeto.
- Quem o gerente do projeto?
- Quem pode autorizar mudanas no projeto?
- Qual o objetivo do projeto?
- Quais sero os recursos alocados?
- Quem so os stakeholders (partes interessadas)?
- Qual ser o produto final?
- Quais so as premissas e as restries?
O Incio do Projeto
- 41.
- Basicamente premissas so hipteses e restries so deveres.
- Premissas so suposies dadas como certas sobre o ambiente
externo ao
- projeto. Sobre elas baseado o plano e a promessa de tempo e
custo.
- J restries so limitaes impostas internamente ou externamente
ao
- trabalho executado pela equipe de projeto.
O Incio do Projeto Premissas = Suposies + Ambiente externo ao
Projeto Restrio = Limitaes + Ambiente Interno ou Externo ao Projeto
+ Trabalho Executado pela Equipe de Projeto
- 42.
- Determinar como ser o planejamento
- Criar a EAP e o dicinrio da EAP
- Criar lista de atividades
- Estimar necessidade de recursos
- Determinar o caminho crtico
O Planejamento do Projeto
- 43. O Planejamento do Projeto
- Determinar padres de qualidade, processos e mtricas
- Determinar responsabilidades
- Determinar necessidades de comunicao
- Determinar o que ser contratado
- Preparar documentos de aquisio
- Finalizar os planos de gerenciamento
- Fazer reunio de abertura (kick off)
- 44. O Planejamento do Projeto
- 45.
- Escopo do projeto x Escopo do produto
O Planejamento do Projeto caractersticas e funes que descrevem um
produto, servio ou resultado o trabalho que precisa ser realizado
para entregar um produto, servio ou resultado com as caractersticas
e funes especificadas
- 46.
- A declarao de escopo composta por:
- Critrios de aceitao do produto
- Expectativas dos stakeholders
O Planejamento do Projeto
- 47.
- Exemplo de escopo de projeto da e-brand
O Planejamento do Projeto
- 48. Falta da Gerncia do Escopo
- 49.
- Apresentamos proposta de projeto de Internet para a criao de
Blog para divulgar eventos do Interior dos
- Estados atendidos pelas linhas guia Branca e Salutaris.
- Entendemos que o Blog O INTERIOR UMA FESTA! tem a ideia de
divulgar os eventos e motivar a venda de
- passagens online ou no nas agncias credenciadas. Acreditamos
que a divulgao inicialmente no site atravs
- de banner do blog e atualizaes do blog na home do portal chamar
ateno para esse novo contedo. A
- alimentao do contedo ser pela rea administrativa do Blog, o que
permite maior agilidade no processo de
- Criar espao na home do site para atualizao do blog
- Criar layout do Blog (utilizao da plataforma wordpress)
- Inserir os primeiros contedos
Dinmica de Escopo
- 50. O Planejamento do Projeto
- 51. Gerenciamento do Tempo
- Descreve os processos relativos ao trmino do projeto no
prazo
- 52.
Gerenciamento do Tempo
- 53.
- Descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa,
oramentao
- e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do
oramento
Gerenciamento de Custos
- 54. Gerenciamento da Qualidade
- Descreve os processos envolvidos na garantia de que o projeto
ir satisfazer
- os objetivos para os quais foi realizado.
- 55. Gerenciamento de Recursos Humanos
- Descreve os processos que organizam e gerenciam a equipe
do
- 56. Gerenciamento de Recursos Humanos
- 57. Gerenciamento da Comunicao
- Descreve os processos relativos gerao, coleta, disseminao,
armazenamento
- e destinao final das informaes do projeto de forma oportuna e
adequada.
- 58. Gerenciamento da Comunicao
- 59. Gerenciamento da Comunicao
- 60. Gerenciamento de Risco
- Descreve os processos relativos realizao do gerenciamento de
riscos em um
- 61. Gerenciamento de Risco
- 62. Gerenciamento de Aquisies
- Descreve os processos que compram ou adquirem produtos, servios
ou resultados,
- alm de processos de gerenciamento de contratos.
- 63.
- O Grupo de Processos de Encerramento consiste nos
processos
- executados para finalizar todas as atividades, de todos os
grupos
- de processo de gerenciamento do projeto, visando completar
- formalmente o projeto ou a fase, ou obrigaes contratuais.
Encerramento do Projeto
- 64.