Gerenciamento de integracao

Gerenciamento de Integração do projeto

Qual é o principal papel de um gerente de projetos?

Qual é o principal papel de um gerente de projetos?

Executar a integração

Enquanto o trabalho do projeto vai sendo realizado.....

Enquanto a equipe do projeto se concentra em completar os pacotes de trabalho.....

Enquanto o patrocinador do projeto cuida da perda e mudança de recursos.....

Enquanto o trabalho do projeto vai sendo realizado.....

Enquanto a equipe do projeto se concentra em completar os pacotes de trabalho.....

Enquanto o patrocinador do projeto cuida da perda e mudança de recursos.....

O gerente de projeto junta todas as peças do projeto de forma coesa para atingir os

objetivos.

Os processos de gerenciamento não acontecem independentes

Uma estimativa de custos precisa avaliar as reservas de riscos.

Um novo recurso adicionado ao projeto pode modificar custos e cronograma.

As entregas também precisam ser integradas às operações em andamento da organização executora.

O capítulo da integração cobre o trabalho de alto nível que o GP precisa fazer.

As outras áreas de conhecimento são o trabalho detalhado.

Processos de gerenciamento de projetos integradores

Desenvolver o termo de abertura do projeto (Iniciação) Desenvolver a declaração do escopo preliminar

(Iniciação) Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

(Planejamento) Orientar e gerenciar a execução do projeto (Execução) Monitorar e controlar o trabalho do projeto

(Monitoramento e Controle) Controle Integrado de mudanças (Monitoramento e

Controle) Encerrar o projeto (Encerramento)

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

É o documento que autoriza formalmente um projeto.

O termo de abertura do projeto concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos

organizacionais nas atividades do projeto.

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

O que inclui um Project Charter?

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Objetivos ou justificativas do projeto GP designado e nível de autoridade atribuída Cronograma de marcos sumarizado Necessidades do negócio e/ou partes interessadas Influềncia das partes interessadas Premissas Restrições Entregas Orçamento sumarizado

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Objetivos ou justificativas do projeto GP designado e nível de autoridade atribuída Cronograma de marcos sumarizado Necessidades do negócio e/ou partes interessadas Influềncia das partes interessadas Premissas Restrições Entregas Orçamento sumarizado

Fatores que para fins deplanejamento são considerados

verdadeiros, reais ou certos.

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Objetivos ou justificativas do projeto GP designado e nível de autoridade atribuída Cronograma de marcos sumarizado Necessidades do negócio e/ou partes interessadas Influềncia das partes interessadas Premissas Restrições Entregas Orçamento sumarizado

Fatores que vão limitar as opções da equipe de

gerenciamento de projetos.Entre essas restrições estão:

recursos, orçamentos, cronograma, datas ou escopo.

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

É feito pelo patrocinador do projeto, não pelo GP

Suficientemente amplo para não precisar ser modificado caso o projeto mude

Mudanças no Project Charter levam ao questionamento se o projeto deve continuar

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Contrato (quando aplicável) Declaração do trabalho (DT)

− Criado pelo cliente/patrocinador, descreve suas necessidades, escopo do produto e plano estratégico.

Fatores ambientais da empresa− Cultura organizacional e sistemas existentes que

o projeto terá que lidar ou usar. − É a „bagagem“ organizacional que o projeto

tem que lidar.

Entradas

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Ativos de processos organizacionais− Processos, procedimentos e políticas existentes.− Base de conhecimento da organização

− Informações históricas− Lições aprendidas

Entradas

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Métodos de seleção de projetos− Métodos de medição de benefícios

Abordagens comparativas Modelos de pontuação Contribuição de benefícios Modelos economicos

− Modelos matemáticos Algoritmos de programação linear, não-

linear, dinâmica, inteira ou multiobjetivo.

Ferramentas e Técnicas

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Metodologia de gerenciamento de projetos− Como o trabalho será feito− Pode ser um processo maduro formal ou uma

técnica informal Sistemas de informação do gerenciamento de

projetos− Qualquer software disponível na empresa que

pode ser usada para ajudar a gerenciar o projeto Opinião especializada

Ferramentas e Técnicas

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Termo de abertura do projetoSaídas

Desenvolver o termo de abertura do projeto(Project Charter)

Objetivos ou justificativas do projeto GP designado e nível de autoridade atribuída Cronograma de marcos sumarizado Necessidades do negócio e/ou partes interessadas Influềncia das partes interessadas Premissas Restrições Entregas Orçamento sumarizado

Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto

Baseado nas informações do patrocinador é a primeira tentativa para determinar o escopo do projeto – o que deve ser feito para atender os objetivos do projeto.

O propósito é ter certeza que o GP e o patrocinador tem um entendimento similar sobre o projeto.

É o esforço para conseguir toda a informação possível sobre o projeto na iniciação.

Entrada para o grupo de processos do planejamento

Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto

Declaração Preliminar do Escopo

• Inclui• Não Inclui• Objetivo do Projeto• Descrição do Produto

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Este processo inclui todas as ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento de projeto.

Varia conforme a área de aplicação e complexidade do projeto.

Será atualizado e revisado por meio do processo „Controle integrado de mudanças“.

O plano de gp deve ser aceito por todos, aprovado formalmente, todos devem acreditar que pode ser realizado o trabalho de acordo com o plano.

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Que ações são necessárias para criar um plano de gerenciamento

de projetos?

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Determinar uma metodologia para criar o plano Encontrar os melhores recursos possíveis Analisar as habilidades e conhecimentos de todos

stakeholders e determinar como você vai usá-los no projeto

Verificar o impacto do projeto em outros Encontro com stakeholders para definir seus

papéis no projeto Definir formatos de „reporting“ e plano de

comunicação etc.

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Sistema de gerenciamento de configuração− Deixa todo mundo do projeto com „a mesma

partitura da música“− O que deve se sujeitar ao gerenciamento de

configuração? Qualquer produto que venha a ter várias versões durante o projeto.

Documentos de controle Protótipos de produto

− É um subsistema do sistema de informações do gerenciamento do projeto

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Sistema de controle de mudanças− Conjunto de procedimentos formais

documentados que define como as entregas e a documentação do projeto são controladas, mudadas e aprovadas.

Sistema de autorização de trabalho− Conjunto de procedimentos formais que define

como o trabalho do projeto será autorizado para garantir que o trabalho será realizado pela organização identificada, no momento certo e na sequencia adequada.

O Plano de Gerenciamento do Projeto

Principal documento de suporte ao gerenciamento do projeto.• Termo de Abertura do Projeto (Project Charter)• Declaração do escopo• EAP – Estrutura analítica do projeto• Diagrama de rede• Orçamentação – Plano de gerenciamento de custos• Cronograma – Plano de gerenciamento de tempo• Riscos• Matriz de responsabilidades• Principais marcos• etc.

Orientar e gerenciar a execução do projeto

È quando o GP integra todos os processos de execução em um esforço coordenado para atender ao plano de gerenciamento do projeto.

Ações corretivas aprovadas, ações preventivas aprovadas e solicitação de reparo de defeito fazem parte deste processo.

É o processo mais afetado pela área de aplicação do projeto.

Orientar e gerenciar a execução do projeto

Orientar e gerenciar a execução do projeto

Planejamentodo Projeto

Ações corretivas,

Açõespreventivas e

mudançasaprovadas

Orientar egerenciar a

execução doprojeto

Novas mudançassolicitadas

Entregas

Informaçõesdo desempenho

do trabalho

Ações corretivas,preventivas e

reparos de defeitos

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

O monitoramento é um aspecto do gerenciamento de projetos realizado durante todo o projeto.

São tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto.

Uma das técnicas mais utilizadas é „Técnica do valor agregado“. Mede o desempenho do projeto desde a iniciação até o encerramento.

Principais saídas:− Ações corretivas− Ações preventivas− Reparo de defeito

Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Processo de ação corretiva

Medir Ocorreu uma variação

Uma açãocorretiva

é necessária?

Avaliar as açõesalternativas e

recomendar qualação deve ser

adotada

Encaminhar parao controle integrado

de mudanças, para aprovação

ou rejeiçãode mudanças

Se aprovada, alterar o plano de

gerenciamentodo projeto

Se rejeitada, procurar mais alternativas ou

aceitar o impacto

Gerenciaro projeto

de acordocom o

novo plano

Monitorar econtrolar o

projeto

Medir a eficácia

das açõespreventivas

implementadas

Processo de Reparo de Defeito

Defeito encontradodurante a mediçãodo gerenciamento

da qualidade

Recomendar reparo parao defeito – mudança solicitado

como parte do processode trabalho de monitorar e

controlar o trabalho no projeto

O processode controle

integrado demudançasaprova ourejeita a

mudança

Defeitoreparado

Reparo validado

Controle Integrado de Mudanças Realizado durante todo o projeto Gerenciamento contínuo e cuidadoso das

mudanças O que fazer quando uma mudança for solicitada?

− Avaliar o impacto− Criar opções− Obter aprovação

Toda mudança solicitada e documentada precisa ser aceita ou rejeitada por uma autoridade dentro da equipe de gerenciamento do projeto ou por um representante do patrocinador

Comitê de controle de mudanças

Controle Integrado de Mudanças

Comitê de Controle de Mudanças(Change Control Board - CCB)

• A função do GP pode ser facilitar uma decisão sobre uma mudança, em vez de tomá-la pessoalmente.

• O CCB tem autoridade para aprovar ou rejeitar solicitações de mudanças no projeto

• Deve existir procedimentos separados para situações de emergências. O GP pode ter autoridade para implementar alterações prioritárias.

Encerramento do Projeto Finaliza todas as atividades de todos grupos de

processo para formalmente fechar o projeto ou uma fase.

Procedimento de encerramento administrativo− O objetivo é encerrar o projeto ou fase

Procedimento de encerramento de contratos− O objetivo é encerrar os contratos que são parte do

projeto

„Você sempre encerra um projeto independente das circunstâncias em que este parou, terminou ou foi completado.“

Encerramento do Projeto

Lições Aprendidas

• No final de cada projeto devem ser documentados as causas do sucesso, os desvios, e o motivo pela qual determinadas escolhas foram feitas.

• Avaliação de erros e acertos no projeto• Três aspectos devem ser avaliados:

– Aspectos técnicos do projeto– Aspectos de gerenciamento do projeto– Aspectos de gestão