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ISCAPISCAP
Ana Paula TeixeiraAna Paula Teixeiraáá
OutlookOutlook 20002000
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O que é ?
• Aplicação integrante do MS Office 2000– Permite gerir informação de forma simplificada – Composta por um conjunto de ferramentas para
organização da informação pessoal:• Contactos • Mensagens (Correio Electrónico) *• Compromissos (Agendamento)• Tarefas• Registo de diário• Notas• Calendário/agenda
* Poderão ter formato HTML
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Lista de Contactos
• Livro de endereços de e-mail, podendo no entanto conter outras informações relativas às entidades
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Mensagens (Correio Electrónico)
• Permite a comunicação através de mensagens electrónicas, na rede local ou rede externa (Internet)
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Mensagens (Correio Electrónico)
• Barra de Ferramentas– Nova (mensagem, contacto, nota,....)– Eliminar– Responder (autor ou todos)– Ver livro de Endereços– Lista de pastas– Imprimir– Pré visualizar– Ajuda
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Mensagens (Correio Electrónico)
• Gestão de Mensagens Recebidas/Enviadas
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Mensagens (Correio Electrónico)
• Formatação de Mensagens– Alteração do tipo de letra das mensagens– Visualizar/Ocultar os campos: De e BCC (Menu VER)– Assinatura (definir assinatura e depois no Menu
Ferramentas, seleccionar Assinatura Automática)– Sinalização de mensagens– Prioridade – Inserção de Ficheiros – Inserção de itens (mensagens)
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Mensagens (Correio Electrónico)
• Outras definições a configurar– Recorrendo a Ferramentas/Opções, pode personalizar
várias opções para o registo de mensagens:• Aviso de que foram entregues• Aviso de nova mensagem• Guardar mensagens não enviadas, etc• Opções de calendário (formatação, disponibilidades,...)• Opções de tarefas( em atraso /concluídas)• Opções de Diário e Notas• Verificação da ortografia• Opções de limpeza, arquivo e visualização de Msgs• Definição de delegados( utilizadores que podem enviar
mensagens em seu nome)
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Mensagens (Correio Electrónico)
• Filtrar mensagens– Poderá criar regras para filtragem das suas mensagens,
colocando-as em pastas de assuntos, criadas previamente (Menu Ver - Filtrar)
• Agrupar mensagens(Menu Ver - Agrupar)
• OUTROS• Caixa de Agrupamento• Pre-visualizar mensagens• Localizar Itens
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Mensagens (Correio Electrónico)
• Mensagens automáticas na ausência – Se se ausentar durante um período, poderá escrever
uma mensagem que será enviada automaticamente a quem o contactar durante essa ausência
(Menu Ferramentas//Assistente Forade escritório)
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Mensagens (Correio Electrónico)
• Gestão de Pastas de Correio– Criação de Subpastas
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Compromissos
• Poderá agendar compromissos com outras pessoas, convidando-as e verificando a disponibilidade nas respectivas agendas
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Tarefas
• Poderá agendar tarefas periódicas e programar um lembrete para as mesmas
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Registo de Diário
• Poderá registar as actividades diárias que efectuar no seu computador. Este registo pode ser consultado por dia, semana ou mês.
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Notas
• Poderão ser usadas da mesma forma que utiliza os post-it. Servem para pequenas anotações, lembranças, assuntos em aberto, contactos a fazer, etc.
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Calendário/Agenda
• Poderá calendarizar as suas tarefas directamente no calendário, como se de uma agenda se tratasse.
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Bibliografia
• Monteiro, Rui - Microsoft Outlook 2000, Abril Controljornal, 1999
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