Outlook 2000 - ISCAP | P.PORTOiscap.pt/~anapaula/Documents/Outlook2000.pdf · – Imprimir – Pré visualizar ... – Poderá criar regras para filtragem das suas mensagens,

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Ana Paula TeixeiraAna Paula Teixeiraáá

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O que é ?

• Aplicação integrante do MS Office 2000– Permite gerir informação de forma simplificada – Composta por um conjunto de ferramentas para

organização da informação pessoal:• Contactos • Mensagens (Correio Electrónico) *• Compromissos (Agendamento)• Tarefas• Registo de diário• Notas• Calendário/agenda

* Poderão ter formato HTML

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Lista de Contactos

• Livro de endereços de e-mail, podendo no entanto conter outras informações relativas às entidades

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Mensagens (Correio Electrónico)

• Permite a comunicação através de mensagens electrónicas, na rede local ou rede externa (Internet)

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• Barra de Ferramentas– Nova (mensagem, contacto, nota,....)– Eliminar– Responder (autor ou todos)– Ver livro de Endereços– Lista de pastas– Imprimir– Pré visualizar– Ajuda

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• Gestão de Mensagens Recebidas/Enviadas

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• Formatação de Mensagens– Alteração do tipo de letra das mensagens– Visualizar/Ocultar os campos: De e BCC (Menu VER)– Assinatura (definir assinatura e depois no Menu

Ferramentas, seleccionar Assinatura Automática)– Sinalização de mensagens– Prioridade – Inserção de Ficheiros – Inserção de itens (mensagens)

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• Outras definições a configurar– Recorrendo a Ferramentas/Opções, pode personalizar

várias opções para o registo de mensagens:• Aviso de que foram entregues• Aviso de nova mensagem• Guardar mensagens não enviadas, etc• Opções de calendário (formatação, disponibilidades,...)• Opções de tarefas( em atraso /concluídas)• Opções de Diário e Notas• Verificação da ortografia• Opções de limpeza, arquivo e visualização de Msgs• Definição de delegados( utilizadores que podem enviar

mensagens em seu nome)

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• Filtrar mensagens– Poderá criar regras para filtragem das suas mensagens,

colocando-as em pastas de assuntos, criadas previamente (Menu Ver - Filtrar)

• Agrupar mensagens(Menu Ver - Agrupar)

• OUTROS• Caixa de Agrupamento• Pre-visualizar mensagens• Localizar Itens

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• Mensagens automáticas na ausência – Se se ausentar durante um período, poderá escrever

uma mensagem que será enviada automaticamente a quem o contactar durante essa ausência

(Menu Ferramentas//Assistente Forade escritório)

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• Gestão de Pastas de Correio– Criação de Subpastas

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Compromissos

• Poderá agendar compromissos com outras pessoas, convidando-as e verificando a disponibilidade nas respectivas agendas

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Tarefas

• Poderá agendar tarefas periódicas e programar um lembrete para as mesmas

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Registo de Diário

• Poderá registar as actividades diárias que efectuar no seu computador. Este registo pode ser consultado por dia, semana ou mês.

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Notas

• Poderão ser usadas da mesma forma que utiliza os post-it. Servem para pequenas anotações, lembranças, assuntos em aberto, contactos a fazer, etc.

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Calendário/Agenda

• Poderá calendarizar as suas tarefas directamente no calendário, como se de uma agenda se tratasse.

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Bibliografia

• Monteiro, Rui - Microsoft Outlook 2000, Abril Controljornal, 1999