Processadores de Texto WORD 2000 - ISCAP | P.PORTOiscap.pt/~anapaula/Documents/Word.pdfISCAP Ana Paula Teixeira Pág. 2 Word 2000 Processador de texto em ambiente Windows, de muito

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Ana Paula TeixeiraAna Paula TeixeiraPág. Pág. 11

Processadores de TextoProcessadores de Texto

WORD 2000WORD 2000

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Word 2000Word 2000Processador de texto em ambiente Windows, de muito fácil utilização. Permite a incorporação de objectos a partir de outros programas e de forma fácil permite a produção de textos com aspectos muito diversificado e agradável.

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WORD 2000WORD 2000

1. Caracteres– Menu Formatar / Texto

1. Parágrafos– Menu Formatar / Parágrafo

1. Página– Menu Ficheiro/Configurar Página– Menu Inserir / Quebra /....

2. Sombreados– Menu Formatar/ Limites e Sombreados

2. Estilos– Menu FORMATAR - ESTILO - NOVO– Na caixa NOME, dá-se o nome ao estilo– Na caixa Tipo de estilo, selecciona-se o tipo (parágrafo/caracteres)– Activar o botão Formatar para definição de atributos– Uso do Pincel de Formatação para repetição de estilos

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WORD 2000WORD 2000

3. Caixas de Texto e Imagem– Com o botão desenhar o espaço para a inserção do texto ou da imagem– Para inserir uma imagem – Menu Inserir / Imagem/...(não é necessário caixa)– Para poder alinhar uma imagem, com o botão direito do rato, seleccione

Formatar Imagem/Esquema– Para inserir uma Legenda - Menu Inserir/Legenda

3 WORDART– Menu Inserir /Imagem / Wordart ou então através do botão

3. Marcas de Água– Ver - Cabeçalho e Rodapé– Ocultar Texto do desenho– Inserir Imagem– Formatar Imagem /Esquema / Por trás do Texto– Fechar

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WORD 2000WORD 2000

4 Tabelas– Menu Tabela– Definir Nº de Linhas e Colunas– Posteriormente poderão criar-se mais linhas e Colunas, Juntar Linhas ou Juntar

Colunas, bem como Dividir células em várias– Podemos ainda converter uma coluna em Texto e um Texto em Tabela (desde

que exista um separador para linhas e colunas)4. Listas

– Dado uma lista de itens, poderemos numera-los recorrendo a Marcas e Numeração – Menu Formatar /Marcas e Numeração

4. Campos– Inserir - Campo (Categoria e Tipo do Campo)– Actualizar p / Impressão: Imprimir - Opções - Actualizar Campos– F9 - Actualiza Campo Shift + F9 - Código de Campos– EX: DATACRIAÇÃO; DATAIMPRESSÃO; NOMEFICH; NUMPÁGS;

MODELO

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4. Símbolos– Menu Inserir /Símbolo/seleccionar a fonte para os símbolos e de seguida o

Símbolo5. Comentários

– Menu Inserir / Comentário• Este texto não é visível na impressão do Documento

5. Formas Automáticas– O Word dispõe de uma série de formas automáticas que poderão ajudar a ilustrar

os nossos documentos – Menu Inserir / Imagem/ Forma automática6. Texto em Colunas

– Poderemos dar um aspecto mais cuidado ao nosso texto, se em algumas situações o formatar-mos em colunas .

– Seleccionar o Texto – Menu Formatar / Colunas7. Notas

– Menu Inserir /Nota de Rodapé

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7. Cabeçalhos e Rodapés– Menu Ver/Cabeçalho e Rodapé. Pode ser diferente na 1ª página,ou em secções

8. Índices Automáticos– O Word tem a capacidade de gerar o índice, mas, para tal, tem um requisito

obrigatório – a classificação dos títulos a incluir no índice. Esta classificação é feita por níveis de importância no texto : Titulo1, Titulo2, Titulo3, etc

– Para gerar o Índice : Menu Inserir / Índices e Tabelas /`Índice – Da mesma forma poderemos criar Índices de Ilustrações (que deverão estar

legendadas)9. Hiperligações

– Podemos através de uma hiperligação, chamar um outro documento, para tal Menu Inserir/Hiperligação/nome do documento ou página WEB

– Se nos quisermos movimentar no próprio documento, primeiro temos que definir os pontos de ancoradouro (marcador) - Menu Inserir/Marcador/nome, e depois estabelecer a hiperligação desde a origem até este marcador : Menu Inserir/Hiperligação/Marcador

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10. Impressão em Série– Se pretendermos enviar uma carta ou circular a várias pessoas de uma forma

personalizada, poderemos fazê-lo. Para tal, teremos um ficheiro com o texto comum a toda a gente e um outro ficheiro com os dados variáveis (endereços).

– Agora procederemos da seguinte forma:1.Menu Ferramentas/Impressão em sérieSe ainda não existir o texto comum, então criamos na opção CRIARSe este já existe, então deverá estar aberto quando fazemos esta opção2.1.Obter dadosAqui deveremos abrir ou criar o ficheiro com os dados variáveis2.2.Editar o Documento principalAqui deveremos incluir no ficheiro do texto comum, o nome dos campos variáveis

que pretendemos incluir.3. Fazer a junção dos 2 ficheiros:Menu Ferramentas/Impressão em série /Intercalar dados no DocumentoPodemos ainda, através de Opções de Consulta, limitar os registos de trabalho.

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11. Modelos– O Word possibilita-nos a utilização de Modelos de Documentos

pré-definidos, tais como •• Cartas e FaxesCartas e Faxes•• MemorandosMemorandos•• Publicações (Brochuras, Listas Endereços, Manual, Teses)Publicações (Brochuras, Listas Endereços, Manual, Teses)•• RelatóriosRelatórios•• Páginas Web (*)Páginas Web (*)•• Outros (Agendas, Calendários, Curriculum)Outros (Agendas, Calendários, Curriculum)

– Para aceder a estes modelos – Ficheiro/Novo/opçãoFicheiro/Novo/opção

11. Páginas WEB(*) Recorrendo a estes modelos poderemos produzir Páginas WEB(*) Recorrendo a estes modelos poderemos produzir Páginas WEB

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12. Macros de comandosO Word permite-nos a construção de Macros de ComandosMacros de Comandosmuito úteis para a execução de tarefas repetitivas.

Para gravar uma MacroPara gravar uma Macro: Menu Ferramentas/Macro/Gravar Nova MacroFerramentas/Macro/Gravar Nova Macro(este procedimento é igual para as outras aplicações-Excel,PowerPoint)

Para terminar a gravaçãoPara terminar a gravação: Menu Ferramentas/Macro/TerminarFerramentas/Macro/TerminarPara executar uma MacroPara executar uma Macro : Menu Ferramentas/Macro/ Executar/ nome da Ferramentas/Macro/ Executar/ nome da

MacroMacro

13. Captação de Écrans– Pode incorporar nos seus documentos imagens de écrans.

Para tal, na presença do écran pretendido, active a tecla . Depois, no seu documento, faça

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14. O Word disponibiliza-nos algumas facilidades para trabalhar com DicionáriosDicionários, tais como :

1. Procurar palavras no dicionário de sinónimos(Ferramentas/Idioma/dicionário de sinónimos)

2. Activar e utilizar um dicionário personalizado(Ferramentas/Opções/Ortografia e gramática/Dicionários.

3. Adicionar palavras a um dicionário personalizado durante uma verificação ortográfica

4. Adicionar um dicionário personalizado existente 5. Adicionar, eliminar ou editar palavras num dicionário personalizado6. Alterar o dicionário de idioma predefinido utilizado para verificar a

ortografia 7. Especificar uma ortografia preferida para uma palavra 8. Remover um dicionário personalizado 9. Verificar a ortografia da totalidade ou de parte de um documento noutro

idiomaPara detalhes sobre estas facilidades, consulte o documento existente no Partilhas, com o

nome DicionDicionáários no WORDrios no WORD

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ExercíciosExercícios

• Para resolução destes exercícios estão disponíveis no PARTILHAS os seguintes ficheiros:– NOTICIAS - Para os Exercícios 1,2,3,6,7,8,9– TABELA - Para o Exercícios 4.1– LISTA – Para o Exercício 4.3.

• Deverá aceder ao PARTILHAS e copiar os ficheiros que necessita para a sua Disquete.

• É sobre os ficheiros da sua disqueteda sua disquete que irá trabalhar, e NUNCANUNCA sobre os ficheiros disponibilizados no PARTILHAS

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Exercício1Exercício1––Formatação Caracteres,/Parágrafos/ PáginasFormatação Caracteres,/Parágrafos/ Páginas

1. Recorrendo ao ficheiro NOTICIASNOTICIAS, altere a fonte de caracteres do Texto para Verdana, tamanho 11

2. Proceda agora á formatação do parágrafo:– Alinhamento: Justificado– Espaçamento antes: 6 pto– Espaçamento entre linhas: exactamente 15 pto

3. Formate a Página com os seguintes parâmetros:– Superior:3; Inferior:3;Esquerda:3;Direita:2– Cabeçalho: 2 ; Rodapé: 2

4. Insira uma Quebra de Página antes dos títulos a vermelho5. Grave o seu trabalho

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Exercício 2 Exercício 2 –– Sombreados e EstilosSombreados e Estilos

1. Coloque a primeira linha do seu texto, dentro de uma caixa a 3 dimensões, com linha tripla. No interior da caixa, o fundo deverá ser azul claro

2. Crie um Estilo (MeuEstilo), com as seguintes características:

– Times New Roman, 14, Azul Escuro, Itálico, alinhado à direita

– Aplique este estilo às frases ditas pelas Crianças, sobre os Taliban.• Deverá aplicar à Primeira frase, e para as seguintes

recorrer ao Pincel de formatação ou á Tecla F4.

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Exercício 2 Exercício 2 –– Sombreados e Estilos (Sombreados e Estilos (contcont.).)

3. Verifique se os Estilos Titulo1Titulo1 e Titulo2Titulo2 têm as seguintes características– O Estilo Titulo1Titulo1, deverá ter as seguintes características:

• Arial, Negrito, 14, Azul• Espaçamento: 0 pto Antes e 6 pto Depois• Quebra de página antes

– O Estilo Titulo2Titulo2, deverá ter as seguintes características:• Arial, Negrito itálico, 14, Preto• Espaçamento: 12 pto Antes e 3 pto Depois

4. Aplique o Estilo TITULO 1 às frases a Vermelho5. Aplique o Estilo TITULO 2 às frases a Azul6. Grave o seu trabalho

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Exercício 3 Exercício 3 –– Caixas Texto, Caixas Texto, Wordart Wordart e marca d’águae marca d’água

1. Insira uma caixa de texto no inicio da 1ª página, e dentro escreva “As nossas Notícias”.– A caixa deverá ter 12 cm por 12cm– A moldura será Indigo, Pontos quadrados, Fundo azul bébé– As letras deverão ter o seguinte formato:

• Comics sans Ms, 36, negrito, Azul, centrado

2. Localize as imagens disponibilizadas no texto e coloque a 1ª num esquema rectangular à esquerda, e a 2ª, num esquema rectangular à direita.

3. Legende as duas figuras, como Figura 1 e Figura 2.(caixas sem linhas

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Exercício3Exercício3––Caixas Texto,Caixas Texto, WordartWordart e marca d’água(e marca d’água(contcont))

4. Na caixa de texto criada anteriormente, e recorrendo ao Wordart, escreva o seu nome abreviado. Coloque no canto inferior direito.

5. Crie uma Marca de água que ocupa toda a página e diga “Outubro 2001”

6. Grave o seu trabalho

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Exercício 4.1. Exercício 4.1. –– Tabelas/Listas/Campos/SímbolosTabelas/Listas/Campos/Símbolos

Recorra ao ficheiro TABELA. TABELA. Sabendo que este contem as seguinte informações: Nome, Codigo Postal, Localidade, Data Nascimento, Mov.Cred., Mov.Déb. (em €)

1. Converta o texto apresentado numa tabela, e identifique cada um dos campos.(numa linha nova no topo da Tabela)

2. Ordene a Tabela por data de Nascimento (ascendente)3. Crie uma Coluna à Direita para conter o saldo4. Una as Células de títulos dos movimentos a Crédito e a Débito e

escreva apenas “Movimentos”.5. Calcule o somatório dos saldos apresentados. Inclua o símbolo €6. Alinhe os campos numéricos à direita e os outros à esquerda7. Formate a Tabela com “Colorido 1”.8. Na última linha junte as 4 primeiras células (que estão vazias)9. Grave o seu trabalho

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1. Construa a seguinte tabela (os campos a sombreado são automáticos).

2. Construa uma Tabela com o seu Horário escolar3. Grave o seu trabalho

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1. Recorra ao ficheiro Lista. Lista. Aqui são apresentados itens dos menus do Word. Crie uma Lista numerada com vários níveis de acordo com as cores apresentadas.

• Índigo – Nível 1• Azul - Nível 2• Azul Celeste – Nível 3

2. Altere agora a numeração para marcas� Nível 1� Nível 2� Nível 3


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Exercício 5 Exercício 5 -- ComentComentáários, Formas Automrios, Formas Automááticasticas

Reproduza as seguintes páginas:

Grave o seu trabalho

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Exercício 6 Exercício 6 -- ColunasColunas

1. Formate o texto relativo a“ O Afeganistão É Um País Unido” de forma a que este se apresente em duas Colunas.

2. O texto relativo a “Reportagem – REGIME EXTREMISTA ISLÂMICO EMPOBRECE MULHERES NO AFEGANISTÃO “ deverá ser apresentado em 3 colunas

3. Formate o texto relativo a“ Quem são os Taliban (visto pelas crianças das nossas escolas)?” apresentando-o em 2 colunas.


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Exercício 7 Exercício 7 –– Cabeçalho/Rodapé/Notas Fim Cabeçalho/Rodapé/Notas Fim PágPág

1. Crie uma Nota de rodapé para “NotNotíícias Nacionaiscias Nacionais” que refira ”São apresentados apenas o resumo das noticias, poderá ver o seu desenvolvimento no Jornal “Público”de 19 de Outubro de 2001

2. Crie um cabeçalho onde irá escrever “Instituto Superior de Contabilidade e Administração do Porto” , alinhado à direita e com sublinhado duplo. A 1A 1ªª ppáágina ngina nãão tem cabeo tem cabeççalhoalho

3. No rodapé deverá incluir de uma forma automática: Autor, Nº de página e data. Na 1Na 1ªª ppáágina o rodapgina o rodapéé apenas apenas tem uma linha, mas ntem uma linha, mas nãão tem qualquer texto.o tem qualquer texto.


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Exercício 8 Exercício 8 -- ÍndicesÍndices

1. No final do texto, insira uma quebra de Secção para a página seguinte e escreva ÍÍndicendice.

2. Agora crie de uma forma automática o índice, de formato Formal,Formal, preenchimento __________, e que mostre 2 níveis de informação.

3. Insira nova quebra de página, e na nova página escreva ÍÍndice de ilustrandice de ilustraçõções.es.

4. Crie de uma forma automática o índice para as ilustrações do seu texto.


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Exercício 9 Exercício 9 -- HiperligaçõesHiperligações

1. No final do texto, insira uma quebra de Secção para a página seguinte e escreva Índice.

2. Agora crie de uma forma automática o índice, de formato Formal,Formal,preenchimento __________, e que mostre 2 níveis de informação.

3. Sabendo que a página Web do Jornal “Público” tem o endereço WWW.PUBLICO.PT, crie uma hiperligação da palavra “Público”constante na 1ª página para este endereço.

4. Na 1ª página, depois da caixa de texto, escreva: (Comic sans MS)Sumário1. Notícias Nacionais2. Notícias Internacionais3. Reportagem

5. Para cada um dos 3 temas, crie MarcadoresMarcadores, e estabeleça hiperligações para cada um.


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Exercício 10 Exercício 10 –– Impressão em sérieImpressão em série

A firma Barros & Cunha, L.da pretende enviar um mailing a alguns dos seus clientes, informando das condições de Comercialização e Pagamento para o ano de 2002.Recorrendo à seguinte Lista de Contactos

Crie uma carta apropriada para o efeito, e recorrendo às facilidades que o Word lhe dá para impressão em série, crie as cartas necessárias ao envio apenas para os Clientes fora de Lisboa

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Exercício 11 Exercício 11 –– Modelos e páginas WebModelos e páginas Web

1. Recorrendo aos Modelos existentes no Word, personalize para a sua empresa um afolha de rosto para envio de Faxes.

2. Recorrendo também aos modelos do Word, crie uma Página WEB, que contenha Texto, Imagens e Ligações por marcadores (Guardar como Página WEB)

3. Escreva uma mensagem no Fax, com o objectivo de enviar a todos os seus Clientes publicitando o seu novo site na Internet.

4. Crie uma hiperligação do fax para a página WEB5. Grave o seu trabalho

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Exercício 12 Exercício 12 –– Macros de ComandosMacros de Comandos

1. Construa uma Macro que permita formatar um texto com as seguintes características:

1. Times New Roman, 14, Negrito itálico2. Sublinhado =============3. Efeitos de Texto: tremido4. Espaçamento entre caracteres. expandido


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Exercício 13 Exercício 13 –– Captação de ÉcransCaptação de Écrans

1. Crie um documento em Word, que ilustre os passos necessários ao envio de cartas, recorrendo às ferramentas da Impressão em série

2. Ilustre esse documento com imagens das sucessivas caixas de diálogo apresentadas pelo Word, ao longo da preparação dos documentos para impressão
