Visão Geral. O que é LiquidOffice? Plataforma de Automação de eForm Ecoomizar de R$ 100 até 300...

Visão GeralVisão Geral

O que é LiquidOffice?O que é LiquidOffice?

“Plataforma de Automação de eForm” Ecoomizar de R$ 100 até 300 por transação de

Formulário Aumentar a produtividade

O que é Colocar toda Corporação/formulários internos

online Automatizar rota, aprovação, assinatura e processo

O que não é Captura de Informações A substituição do PDF+Forms ou HTML+Forms

LiquidOffice LiquidOffice Gerenciamento de Sistemas eForm (eFMS) Gerenciamento de Sistemas eForm (eFMS)

LiquidOffice Form Designer Clique e Arraste o desenho do

formulário

LiquidOffice Form Server Rota, trilha, auditoria a aprovação de

formulários online

LiquidOffice Web Desktop Segurança e privacidade de acesso para

formulários on line automatizados usando navegadores padrão

Opção de acesso corporativoOpção de acesso corporativo

Configuração para ilimitadas contas de acesso

Usuários tem “acesso” para Repositório de Formulários, Caixa de Entrada, Formulários em Processo, Finalizados, e Pastas de Itens Apagados

Controle por perfil de usuários Uma maneira de fornecer acesso a todos

os empregados sem pagar o preço por acento

Contas de Usuários LiquidOfficeContas de Usuários LiquidOffice

Nível de acesso as contas Ilimitado através do servidor de acesso doLiquidOffice Crie um repositório de eForms rapidamente Acesso a Repositório de Formulários, Caixa de

Entrada, Formulários em Processo, Finalizados, e Pastas de Itens Apagados

Contas de “Usuário Completo” Contas para usuários que serão Aprovadores,

Administradores, Criadores de formulário, ou que precisem de acesso ao My Data folder

Aprovação/Rejeição & Roteamento de Formulários Administrar o servidor LiquidOffice Download de dados do My Data Client

Opções de Acesso PúblicoOpções de Acesso Público

Prover acesso a formulários no LiquidOffice Form Server sem a necessidade do login de usuário

URL Amigável – Publicado na Internet/Intranet; incluindo menssagens de e-mail

Formulários Públicos podem finalizar um processo no LiquidOffice Form Server

Fluxo de Diagrama do LiquidOfficeFluxo de Diagrama do LiquidOffice

LiquidOfficeForm Server

LiquidOffice Web Desktop

CaracterísticasCaracterísticas

Repositório eForm automático Hospede todos os formatos de eForm; Word, Jetform, Shana,

etc. Pesquisa XML para localizar; Pastas

My Data Client Enviar dados de formulários para contas de usuários

“No Filler” Sistemas de Gerenciamento do eForm

Solução baseada em - XML; Alavanca o XForms

LiquidOffice Web DesktopLiquidOffice Web Desktop

LiquidOffice Web DesktopLiquidOffice Web Desktop

LiquidOffice Web DesktopLiquidOffice Web Desktop

LiquidOffice Web Desktop Supported Internet Clients

Netscape, IEAcrobat Reader

Secure Login Accounts – Access, Approval Levels X

Government Section 508 Accessibility Adobe Acrobat

E-Mail Notification X

User Defined Profile Information X

Personal Workspace X

Favorites Form Folder X

Saved Items Folder for Partially or Completed Forms X

Track Process of Forms X

Attach Supporting Documents to Form X

Request Info From Another Form User X

Accept/Reject Forms X

Attach Notes/Comments Prior to Routing Form X

Web Desktop SupportWeb Desktop Support

Navegadores suportados Microsoft Internet Explorer 5.0 ou superior Netscape 4.7 (PDF Forms); Netscape 6.1

(HTML Forms) ou superior Versão Suportada do Acrobat

Acrobat 4.05 ou superior Acrobat Reader 4.05 ou superior Acrobat Approval 5.0

LiquidOffice Web DesktopLiquidOffice Web Desktop Segurança e acesso privado com qualquer navegador

padrão Entregas em formulários XML, HTML, PDF para:

Completar ou salvar formulários usando navegadores padrão

Enviar eForms On-line Rotear, Aprovar e Trilhar Formulários Acesso a dados usando o My Data Client

Pesquisa XML fornece uma maneira poderosa de encontrar formulário utilizando palavras chave, descrição de formulário, e outras…

Integração DesktopIntegração Desktop

Outlook/Notes Desktops

Qualquer sistema baseado em WEB de CM/DM

Adobe PDF FormAdobe PDF Form Apresentação Adobe PDF

Adobe Acrobat Assinatura Digital, anotação, colaboração

Adobe Acrobat Approval Salvar o formulário localmente Desktop envia usando enviar XMLVirtual

Adobe Acrobat Reader Enviar Online Eficiência e Impressão Slavar localmente e enviar para o LiquidOffice

Form Server

LiquidOffice Web Desktop FoldersLiquidOffice Web Desktop Folders

Formulário Repositório de Formulários Pesquisa de Formulários baseada

em - XML Caixa de Entrada

Revisão de Formulários; Aprovados/Rejeitados; Cópias

Em Processo Trilha os formulários enviados

Itens Salvos Salva Formularios e dados

Itens Apagados Recuperar itens apagados

Pastas LiquidOffice Web DesktopPastas LiquidOffice Web Desktop Perfil de usuário

Cadastro automático das informações do usuário

Configurações personalizadas (i.e. Formulário padrão)

My Data Dados e formulários

entregues para conta de usuário

My Data Client downloads de dados local

Formatos Excel e CSV Ajuda

Completa Ajuda Online

Designer – LiquidOffice Web Desktop FoldersDesigner – LiquidOffice Web Desktop Folders

Desenho de Formulário distribuido

Meus Formulários Dar acesso a usuários Configurar a

distribuição de dados Configurar regras de

roteamento

Meus dados Acessar dados de

formularios designados

Pasta de AdministradorPasta de Administrador Usuário Admin

Novos Usuários, etc. Regras (Acesso, Aprovação,

Desenhar, Administrar, etc.)Administrador de Servidor

Conexão de Bases de Dados Permissão de Segurança Manutenção do Servidor Opções Alertas

Adminstração de Formulários Relatórios

Auditoria Usuários Estatística de utilização

eForm Process AutomationeForm Process Automation

Repositório Corporativo eFormPesquisa baseada no nome ou palavra chave, etc.

Eficiência, Assinatura, & Envio de Relatório

Anexar recipientes, Notas especiais

Gerenciar Aprovação/Rejeição

Rotear contas

Dados exportados do Formulário /

Verificação emitida

Aprovação Final

DEMOSDEMOS

LiquidOffice Form DesignerLiquidOffice Form Designer

Empower the Form DesignerEmpower the Form Designer

Permite que a ferramenta de desenho de formulários projete fomrmulários melhor que o departamento de TI

Suporte a desenhos distribuídos Desenhe você mesmo; Publique no servidor

Aponte e Clique – Sem programação Suporta Ad Hoc ou aproximações centralizadas

de formulários Rápida criação & Puplicação dos formulários

Agente de Publicação HTML & Adobe PDFAgente de Publicação HTML & Adobe PDF

Projete uma vez & Publique várias Suporta publicações no de formulário

no serviodr como PDF & HTML simultaneamente

Visualize o formulário no Desktop e depois publique no servidor

Supported ConfigurationSupported Configuration

Windows 98, 2000, NT, XP Processador Pentium II (PIII ou maior) Mínimo 64 MB de RAM (256 MB

recomendado) SVGA – 800 x 600 – Resolução Mínima

Projete Formulário com Aponte & ClickProjete Formulário com Aponte & Click Intuitivo, aponte & click projetos de formulário

Listas de auxílio Validação de entradas – Numerico, Data, Hora

& Modelos Auto preenchimento de campos da Base de

Dados Assinatura Digital Aprovação Digital

Poderosa ferramenta de desenhosPoderosa ferramenta de desenhos

Galeria de modelos Clique e Arraste Elementos pré-definidos Salve elementos personalizados

Robusta ferramenta de Layout de formulários Ferramenta de alinamento, Guias Rotação de Texto e Gráficos Funcionalidades de formatar textos e parágrafos Modelos pré-definidos Crie e salve seus próprios modelos

Avançadas validaçõesAvançadas validações

Validação de dados por tabelas auxiliares Campos com valores pré-definidos Auto preencimento usando Perfil de Campos Criação de listas baseadas nas informações

da coluna

Suporte a AssinaturaSuporte a Assinatura

Cerificados PKI (Assinatura Digital)

Biometric (Assinatura Eletrônica)

Aprovação Digital

Aprovação Digital Vs. CertificadosAprovação Digital Vs. CertificadosAprovação Digital XML

Ideal para dados e formulários não sensitivosBaixa segurança em relação a sistemas baseados em CertificadosNão necessita da versão completa do Acrobat ou Acrobat ApprovalBaixo custo de ManutençãoTrabalha com HTML & PDF Forms

Customização para Certificados

Ideal para dados confidênciaisMaior segurança na aprovação digitalRequer versão completa do Acrobat ou Acrobat ApprovalRequer Acrobat plug in Maior custo de implementação e manutençãoSomente trabalha com PDF+Forms

Buttons, Hyperlinks, & MoreButtons, Hyperlinks, & More

Possui várias ferramentas de ações Reset, ver menssagem, Hyperlink, Anexar

Ferramenta de Hyperlink Texto Inteligente

Data de publicação do formulário, Número da Página, Autor do Formulário, Nome de Formulário, e muito mais!

Customize Forms Using JavaScriptCustomize Forms Using JavaScript

API’s Cliente & Servidor JavaScript Nível de formulário & Nível de eventos Selecione três modelo de evento para o

formulário LiquidOffice JavaScript Event Model Acrobat Forms Event Model HTML Forms Event Model

Conversão de FormulárioConversão de Formulário

Converte seu formulário existente… JetForm, Shana, MS Word, Adobe

Pagemaker, Quark Express E muito mais!

… no LiquidOffice (.XFM) Preserva layouts Preserva regras de negócio do cliente Desenvolvimento instantâneo

…Utilizando Texcel’s FormBridge como ferramenta de conversão…

Publicando formulários no ServidorPublicando formulários no Servidor

Auxílio para publicação de Formulário Configure a localização da pasta onde o

formulário será publicado Restrição de acesso

Todos, Público, Customizado Configure a permissão aos dados

Quem pode acessar utilizando My Data Client

Roteamento de Regras Auto-direcionamento, pré-configurado,

ou rotear regras já construidas

Ajuda InterativaAjuda Interativa

Construir com ajuda do Windows 2000 Completar a informação de desenho,

publicar e processando o formulário Tutoriais interativos

DEMOSDEMOS

LiquidOffice Form ServerLiquidOffice Form Server

Configurações SuportadasConfigurações Suportadas

Microsoft NT 4.0 Server, 2000 Server Solaris Unix Server (Solaris 8

Operating System Environment) Tomcat Version 3.2.3 Tomcat integrado com outras

aplicações de Web Server

Instalação do Form ServerInstalação do Form ServerInstala… LiquidOffice Application Files (Java classes, JSP pages

and configuration files) JRE (with Hotspot) and other classes from Sun Tomcat Servlet Engine Version 3.2.3 Oracle JDBC driver (only installed if using Oracle) JDBC-ODBC bridge driver (used for MS SQL Server) Rhino script engine from Mozilla JDOM Xalan XSLT Engine Xerces Parser IBM Jikes Compiler PDFL 5.0 libraries and resources

LiquidOffice Form ServerLiquidOffice Form ServerLiquidOffice Form Server Supported Platforms

32-bit WindowsSun Solaris UNIX

Routing, Approval, Tracking & Audit X

Repository for PDF, HTML, Word, FormFlow, Shana, etc. X

JavaScript Editor for Client & Server customization X

XML tag-based Search Engine X

Form and User-level Access Control; Public Access Control X

XML-based Reporting/Audit X

Number Server with custom increments X

Access, Approver, Designer, Operator & Administrator Roles X

XML Architecture, XForms Support* X

XML/Java Command Agent Plug-n Architecture X

ODBC/JDBC Database Connectivity X

Digital Signature Processing X

Digital Approval – Click-Through or Password Authentication X

LDAP Support X

Repositório Central eFormRepositório Central eForm

Organizado Repositório de Formulário Adicionar formulários específicos para

formulários (i.e. RH, Finança, Projetos de Engenharia, etc.)

Repositório para documentos PDF, HTML, Word, Excel, etc.

Pesquisa baseada em XML Pesquisar facilmente por nome do formulário,

Autor, Palavras chave, Descrição

Integração LDAPIntegração LDAP

Objetivos Integração com sistemas de login da empresa

(Autenticação) Administração centralizada de usuários e

contas no LiquidOffice Outro Benefícios

Utiliza LDAP para controlar quem usa/vê formulários LO

Utiliza LDAP para gerenciar que são aprovadores, criadores de formulário, etc. com LO

LDAP – Administração de UsuáriosLDAP – Administração de Usuários Grupos LDAP

Administrador LO: Permissão de acesso a formulários baseado no Grupo

Grupos LDAP Administrador de regras

LO:Aprovadoresa, Criadores de Formulário, Administradores do My Data, & Operadores

Serviços Web e ProcessamentoServiços Web e Processamento Gerencia todas entradas e saídas dos sistema

Utiliza serviços standard de Web inclusive HTTP, HTTPS, JDBC, ODBC, & XML

Registra todas as sessões e atividades Comunicação

Cliente (Designer, My Data, or Web Browser) comunica pelo envio de comandos XML & informações XML

Aplicações do Servidor envia todas as comunicações para a base de dados do Servidor e servidor LDAP

Java Servlet Commands distribui as várias solicitações de clientet

Dados dinâmicos e informações estão contidas tanto no disco do servidor quanto na base do servidor

Escalabilidade de ServidoresEscalabilidade de Servidores

Integração com XML Arquitetura de Agente de Serviços

Java Servlet Requisição aos servidores são enviados

por vários Plug-Ins de Agente de Comandos

Compatibilidade com Tomcat Servlet Suporte a bases de dados:

Microsoft SQL Server 7 ou 2000 Oracle8i

Segurança do Web ServerSegurança do Web Server

Tomcat Web Server Support SSL & HTTPS suporte a Tomcat Web

Server Outros configurações SSL incluem

Apache com SSL IIS com SSL Hardware SSL

Monitoramento de SistemasMonitoramento de Sistemas

Monitor de seções ativas Seções que se desconectaram Broadcast para todos os usuários de

e-mail

Administração de UsuáriosAdministração de Usuários

Criação de Usuários Importa lista de usuários de arquivos

CSV (Configuração não-LDAP) Estabelece Regras de Usuários

Aprovador, Criador de Formulários, Operadores e Administradores

Configura acesso a privilégios a formulários

Rotamento, Monitoramento e Rotamento, Monitoramento e AuditoriaAuditoria

Roteamento Flexível Configurado , Semi-configurado Inclusão “Primeiro” & “Último”

aprovador Web server cria trilhas de processo Audit para usuários visualizadores

Conectividade a base de dadosConectividade a base de dados

Agente de Conexão de Dados Configuração de Agentes de Conexão de

forma intuitiva Conexão com base de dados externa Validação em tempo real Controlado/Mantido pelo Administrador

do sistema

DistribuiçãoDistribuição

Rua Carlos Von Koseritz, 456Bairro HigienópolisCEP: 90540-030 - Porto Alegre - RS - BrasilFone: 51-3337.0061 - Fax: 51-3343.3430Site – www.powerbrasil.com.brE-mail – contato@powerbrasil.com.br