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Visão GeralVisão Geral
O que é LiquidOffice?O que é LiquidOffice?
“Plataforma de Automação de eForm” Ecoomizar de R$ 100 até 300 por transação de
Formulário Aumentar a produtividade
O que é Colocar toda Corporação/formulários internos
online Automatizar rota, aprovação, assinatura e processo
O que não é Captura de Informações A substituição do PDF+Forms ou HTML+Forms
LiquidOffice LiquidOffice Gerenciamento de Sistemas eForm (eFMS) Gerenciamento de Sistemas eForm (eFMS)
LiquidOffice Form Designer Clique e Arraste o desenho do
formulário
LiquidOffice Form Server Rota, trilha, auditoria a aprovação de
formulários online
LiquidOffice Web Desktop Segurança e privacidade de acesso para
formulários on line automatizados usando navegadores padrão
Opção de acesso corporativoOpção de acesso corporativo
Configuração para ilimitadas contas de acesso
Usuários tem “acesso” para Repositório de Formulários, Caixa de Entrada, Formulários em Processo, Finalizados, e Pastas de Itens Apagados
Controle por perfil de usuários Uma maneira de fornecer acesso a todos
os empregados sem pagar o preço por acento
Contas de Usuários LiquidOfficeContas de Usuários LiquidOffice
Nível de acesso as contas Ilimitado através do servidor de acesso doLiquidOffice Crie um repositório de eForms rapidamente Acesso a Repositório de Formulários, Caixa de
Entrada, Formulários em Processo, Finalizados, e Pastas de Itens Apagados
Contas de “Usuário Completo” Contas para usuários que serão Aprovadores,
Administradores, Criadores de formulário, ou que precisem de acesso ao My Data folder
Aprovação/Rejeição & Roteamento de Formulários Administrar o servidor LiquidOffice Download de dados do My Data Client
Opções de Acesso PúblicoOpções de Acesso Público
Prover acesso a formulários no LiquidOffice Form Server sem a necessidade do login de usuário
URL Amigável – Publicado na Internet/Intranet; incluindo menssagens de e-mail
Formulários Públicos podem finalizar um processo no LiquidOffice Form Server
Fluxo de Diagrama do LiquidOfficeFluxo de Diagrama do LiquidOffice
LiquidOfficeForm Server
LiquidOffice Web Desktop
CaracterísticasCaracterísticas
Repositório eForm automático Hospede todos os formatos de eForm; Word, Jetform, Shana,
etc. Pesquisa XML para localizar; Pastas
My Data Client Enviar dados de formulários para contas de usuários
“No Filler” Sistemas de Gerenciamento do eForm
Solução baseada em - XML; Alavanca o XForms
LiquidOffice Web DesktopLiquidOffice Web Desktop
LiquidOffice Web DesktopLiquidOffice Web Desktop
LiquidOffice Web DesktopLiquidOffice Web Desktop
LiquidOffice Web Desktop Supported Internet Clients
Netscape, IEAcrobat Reader
Secure Login Accounts – Access, Approval Levels X
Government Section 508 Accessibility Adobe Acrobat
E-Mail Notification X
User Defined Profile Information X
Personal Workspace X
Favorites Form Folder X
Saved Items Folder for Partially or Completed Forms X
Track Process of Forms X
Attach Supporting Documents to Form X
Request Info From Another Form User X
Accept/Reject Forms X
Attach Notes/Comments Prior to Routing Form X
Web Desktop SupportWeb Desktop Support
Navegadores suportados Microsoft Internet Explorer 5.0 ou superior Netscape 4.7 (PDF Forms); Netscape 6.1
(HTML Forms) ou superior Versão Suportada do Acrobat
Acrobat 4.05 ou superior Acrobat Reader 4.05 ou superior Acrobat Approval 5.0
LiquidOffice Web DesktopLiquidOffice Web Desktop Segurança e acesso privado com qualquer navegador
padrão Entregas em formulários XML, HTML, PDF para:
Completar ou salvar formulários usando navegadores padrão
Enviar eForms On-line Rotear, Aprovar e Trilhar Formulários Acesso a dados usando o My Data Client
Pesquisa XML fornece uma maneira poderosa de encontrar formulário utilizando palavras chave, descrição de formulário, e outras…
Integração DesktopIntegração Desktop
Outlook/Notes Desktops
Qualquer sistema baseado em WEB de CM/DM
Adobe PDF FormAdobe PDF Form Apresentação Adobe PDF
Adobe Acrobat Assinatura Digital, anotação, colaboração
Adobe Acrobat Approval Salvar o formulário localmente Desktop envia usando enviar XMLVirtual
Adobe Acrobat Reader Enviar Online Eficiência e Impressão Slavar localmente e enviar para o LiquidOffice
Form Server
LiquidOffice Web Desktop FoldersLiquidOffice Web Desktop Folders
Formulário Repositório de Formulários Pesquisa de Formulários baseada
em - XML Caixa de Entrada
Revisão de Formulários; Aprovados/Rejeitados; Cópias
Em Processo Trilha os formulários enviados
Itens Salvos Salva Formularios e dados
Itens Apagados Recuperar itens apagados
Pastas LiquidOffice Web DesktopPastas LiquidOffice Web Desktop Perfil de usuário
Cadastro automático das informações do usuário
Configurações personalizadas (i.e. Formulário padrão)
My Data Dados e formulários
entregues para conta de usuário
My Data Client downloads de dados local
Formatos Excel e CSV Ajuda
Completa Ajuda Online
Designer – LiquidOffice Web Desktop FoldersDesigner – LiquidOffice Web Desktop Folders
Desenho de Formulário distribuido
Meus Formulários Dar acesso a usuários Configurar a
distribuição de dados Configurar regras de
roteamento
Meus dados Acessar dados de
formularios designados
Pasta de AdministradorPasta de Administrador Usuário Admin
Novos Usuários, etc. Regras (Acesso, Aprovação,
Desenhar, Administrar, etc.)Administrador de Servidor
Conexão de Bases de Dados Permissão de Segurança Manutenção do Servidor Opções Alertas
Adminstração de Formulários Relatórios
Auditoria Usuários Estatística de utilização
eForm Process AutomationeForm Process Automation
Repositório Corporativo eFormPesquisa baseada no nome ou palavra chave, etc.
Eficiência, Assinatura, & Envio de Relatório
Anexar recipientes, Notas especiais
Gerenciar Aprovação/Rejeição
Rotear contas
Dados exportados do Formulário /
Verificação emitida
Aprovação Final
DEMOSDEMOS
LiquidOffice Form DesignerLiquidOffice Form Designer
Empower the Form DesignerEmpower the Form Designer
Permite que a ferramenta de desenho de formulários projete fomrmulários melhor que o departamento de TI
Suporte a desenhos distribuídos Desenhe você mesmo; Publique no servidor
Aponte e Clique – Sem programação Suporta Ad Hoc ou aproximações centralizadas
de formulários Rápida criação & Puplicação dos formulários
Agente de Publicação HTML & Adobe PDFAgente de Publicação HTML & Adobe PDF
Projete uma vez & Publique várias Suporta publicações no de formulário
no serviodr como PDF & HTML simultaneamente
Visualize o formulário no Desktop e depois publique no servidor
Supported ConfigurationSupported Configuration
Windows 98, 2000, NT, XP Processador Pentium II (PIII ou maior) Mínimo 64 MB de RAM (256 MB
recomendado) SVGA – 800 x 600 – Resolução Mínima
Projete Formulário com Aponte & ClickProjete Formulário com Aponte & Click Intuitivo, aponte & click projetos de formulário
Listas de auxílio Validação de entradas – Numerico, Data, Hora
& Modelos Auto preenchimento de campos da Base de
Dados Assinatura Digital Aprovação Digital
Poderosa ferramenta de desenhosPoderosa ferramenta de desenhos
Galeria de modelos Clique e Arraste Elementos pré-definidos Salve elementos personalizados
Robusta ferramenta de Layout de formulários Ferramenta de alinamento, Guias Rotação de Texto e Gráficos Funcionalidades de formatar textos e parágrafos Modelos pré-definidos Crie e salve seus próprios modelos
Avançadas validaçõesAvançadas validações
Validação de dados por tabelas auxiliares Campos com valores pré-definidos Auto preencimento usando Perfil de Campos Criação de listas baseadas nas informações
da coluna
Suporte a AssinaturaSuporte a Assinatura
Cerificados PKI (Assinatura Digital)
Biometric (Assinatura Eletrônica)
Aprovação Digital
Aprovação Digital Vs. CertificadosAprovação Digital Vs. CertificadosAprovação Digital XML
Ideal para dados e formulários não sensitivosBaixa segurança em relação a sistemas baseados em CertificadosNão necessita da versão completa do Acrobat ou Acrobat ApprovalBaixo custo de ManutençãoTrabalha com HTML & PDF Forms
Customização para Certificados
Ideal para dados confidênciaisMaior segurança na aprovação digitalRequer versão completa do Acrobat ou Acrobat ApprovalRequer Acrobat plug in Maior custo de implementação e manutençãoSomente trabalha com PDF+Forms
Buttons, Hyperlinks, & MoreButtons, Hyperlinks, & More
Possui várias ferramentas de ações Reset, ver menssagem, Hyperlink, Anexar
Ferramenta de Hyperlink Texto Inteligente
Data de publicação do formulário, Número da Página, Autor do Formulário, Nome de Formulário, e muito mais!
Customize Forms Using JavaScriptCustomize Forms Using JavaScript
API’s Cliente & Servidor JavaScript Nível de formulário & Nível de eventos Selecione três modelo de evento para o
formulário LiquidOffice JavaScript Event Model Acrobat Forms Event Model HTML Forms Event Model
Conversão de FormulárioConversão de Formulário
Converte seu formulário existente… JetForm, Shana, MS Word, Adobe
Pagemaker, Quark Express E muito mais!
… no LiquidOffice (.XFM) Preserva layouts Preserva regras de negócio do cliente Desenvolvimento instantâneo
…Utilizando Texcel’s FormBridge como ferramenta de conversão…
Publicando formulários no ServidorPublicando formulários no Servidor
Auxílio para publicação de Formulário Configure a localização da pasta onde o
formulário será publicado Restrição de acesso
Todos, Público, Customizado Configure a permissão aos dados
Quem pode acessar utilizando My Data Client
Roteamento de Regras Auto-direcionamento, pré-configurado,
ou rotear regras já construidas
Ajuda InterativaAjuda Interativa
Construir com ajuda do Windows 2000 Completar a informação de desenho,
publicar e processando o formulário Tutoriais interativos
DEMOSDEMOS
LiquidOffice Form ServerLiquidOffice Form Server
Configurações SuportadasConfigurações Suportadas
Microsoft NT 4.0 Server, 2000 Server Solaris Unix Server (Solaris 8
Operating System Environment) Tomcat Version 3.2.3 Tomcat integrado com outras
aplicações de Web Server
Instalação do Form ServerInstalação do Form ServerInstala… LiquidOffice Application Files (Java classes, JSP pages
and configuration files) JRE (with Hotspot) and other classes from Sun Tomcat Servlet Engine Version 3.2.3 Oracle JDBC driver (only installed if using Oracle) JDBC-ODBC bridge driver (used for MS SQL Server) Rhino script engine from Mozilla JDOM Xalan XSLT Engine Xerces Parser IBM Jikes Compiler PDFL 5.0 libraries and resources
LiquidOffice Form ServerLiquidOffice Form ServerLiquidOffice Form Server Supported Platforms
32-bit WindowsSun Solaris UNIX
Routing, Approval, Tracking & Audit X
Repository for PDF, HTML, Word, FormFlow, Shana, etc. X
JavaScript Editor for Client & Server customization X
XML tag-based Search Engine X
Form and User-level Access Control; Public Access Control X
XML-based Reporting/Audit X
Number Server with custom increments X
Access, Approver, Designer, Operator & Administrator Roles X
XML Architecture, XForms Support* X
XML/Java Command Agent Plug-n Architecture X
ODBC/JDBC Database Connectivity X
Digital Signature Processing X
Digital Approval – Click-Through or Password Authentication X
LDAP Support X
Repositório Central eFormRepositório Central eForm
Organizado Repositório de Formulário Adicionar formulários específicos para
formulários (i.e. RH, Finança, Projetos de Engenharia, etc.)
Repositório para documentos PDF, HTML, Word, Excel, etc.
Pesquisa baseada em XML Pesquisar facilmente por nome do formulário,
Autor, Palavras chave, Descrição
Integração LDAPIntegração LDAP
Objetivos Integração com sistemas de login da empresa
(Autenticação) Administração centralizada de usuários e
contas no LiquidOffice Outro Benefícios
Utiliza LDAP para controlar quem usa/vê formulários LO
Utiliza LDAP para gerenciar que são aprovadores, criadores de formulário, etc. com LO
LDAP – Administração de UsuáriosLDAP – Administração de Usuários Grupos LDAP
Administrador LO: Permissão de acesso a formulários baseado no Grupo
Grupos LDAP Administrador de regras
LO:Aprovadoresa, Criadores de Formulário, Administradores do My Data, & Operadores
Serviços Web e ProcessamentoServiços Web e Processamento Gerencia todas entradas e saídas dos sistema
Utiliza serviços standard de Web inclusive HTTP, HTTPS, JDBC, ODBC, & XML
Registra todas as sessões e atividades Comunicação
Cliente (Designer, My Data, or Web Browser) comunica pelo envio de comandos XML & informações XML
Aplicações do Servidor envia todas as comunicações para a base de dados do Servidor e servidor LDAP
Java Servlet Commands distribui as várias solicitações de clientet
Dados dinâmicos e informações estão contidas tanto no disco do servidor quanto na base do servidor
Escalabilidade de ServidoresEscalabilidade de Servidores
Integração com XML Arquitetura de Agente de Serviços
Java Servlet Requisição aos servidores são enviados
por vários Plug-Ins de Agente de Comandos
Compatibilidade com Tomcat Servlet Suporte a bases de dados:
Microsoft SQL Server 7 ou 2000 Oracle8i
Segurança do Web ServerSegurança do Web Server
Tomcat Web Server Support SSL & HTTPS suporte a Tomcat Web
Server Outros configurações SSL incluem
Apache com SSL IIS com SSL Hardware SSL
Monitoramento de SistemasMonitoramento de Sistemas
Monitor de seções ativas Seções que se desconectaram Broadcast para todos os usuários de
Administração de UsuáriosAdministração de Usuários
Criação de Usuários Importa lista de usuários de arquivos
CSV (Configuração não-LDAP) Estabelece Regras de Usuários
Aprovador, Criador de Formulários, Operadores e Administradores
Configura acesso a privilégios a formulários
Rotamento, Monitoramento e Rotamento, Monitoramento e AuditoriaAuditoria
Roteamento Flexível Configurado , Semi-configurado Inclusão “Primeiro” & “Último”
aprovador Web server cria trilhas de processo Audit para usuários visualizadores
Conectividade a base de dadosConectividade a base de dados
Agente de Conexão de Dados Configuração de Agentes de Conexão de
forma intuitiva Conexão com base de dados externa Validação em tempo real Controlado/Mantido pelo Administrador
do sistema
DistribuiçãoDistribuição
Rua Carlos Von Koseritz, 456Bairro HigienópolisCEP: 90540-030 - Porto Alegre - RS - BrasilFone: 51-3337.0061 - Fax: 51-3343.3430Site – www.powerbrasil.com.brE-mail – [email protected]