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AUDITORIA DE COBRANÇAS
AGENDA
1O que
Fazemos
2Por que Auditar
4Como
Funciona
7Próximos Passos
3Por que
Terceirizar
6Cases
5Benefícios
O QUE FAZEMOS
Lunette Sistema de Importações
BID Solution Suporte para escolha de provedores
Formação de Especialistas Auditor de Cobranças Logísticas
Serviço de Auditoria Auditoria de Cobranças Logísticas
OPORTUNIDADE
Os tarifários são complexos Os valores em risco são altos
Os erros de cobranças acontecem A responsabilidade é sua
Para ter especialistas trabalhando para você
Para manter sua equipe no foco
Para obter serviços adicionais
Para que a auditoria tenha credibilidade
Porque eles têm ferramentas e metodologias apropriadas
TERCEIRIZAR
FUNCIONA
COMO
Agente de cargas aéreo e marítimo
Terminais Portuários
Terminais Retro-Portuários
Despachante Aduaneiro
Transporte Rodoviário
Armazenagem de Materiais
FUNCIONA
COMO
FUNCIONA
COMO
Agente de cargas aéreo e marítimo
Frete (por kg, FCL/LCL) Fuel or BAF Security Pickup (Conforme Incoterm) Handling HB ou BL Fee Demurrage Capatazia, ISPS, Siscarga (Conforme
Armador) Taxas locais ou Desconsolidação Conversão de Moeda Variação cambial
FUNCIONA
COMO
Transporte Rodoviário
Frete (Dedicado/Fracionado, Por Km, Por Peso, Rota Fixa, Prioridade, Tipo de Veículo)
Pedágio Gris e AdValorem ICMS ou ISS Despacho Estadia, Reentrega, Pernoite Ajudante Controles de Placa e de Rotas Valor da Mercadoria Análise de Tipo Veículo
Tranquilidade de pagamentos 100% corretos
Eliminação de cobranças indevidas
Oportunidades de redução de custos no processo
Segurança de alocação correta de custos
Garantia de compliance
Visão da operação através de Business Intelligence
Reconhecimento do departamento
BENEFÍCIOS E MELHORIAS
PRÓXIMOSPASSOS
Levantamento básico de informações
Implementação da Solução
Formalização de uma Proposta
SOBRE A EMPRESA
Fundada por executivos e empresários com anos de experiência prática, nossa empresa oferece soluções eficazes, algumas já consagradas globalmente, suporte e ferramentas à departamentos de COMEX e de logística.
“LPartner” é uma marca sob a qual apenas profissionais diferenciados trabalham em colaboração a fim de entregar serviços inteligentes a nossos seletos clientes.
Nossa empresa é composta de filiais, e faz parte da HEXA HOLDING, estabelecida no Brasil e proprietária de algumas empresas. Nossas soluções encontram-se em franca expansão e inovação constante.
http://www.lpartner.com.br/.
Relatórios detalhados de custos
Laudos de auditoria e resultados
Performance de cobrança
Accrual para finanças
Métricas e KPIs operacionais
BUSINESSINTELLIGENCE
Relatórios mensais
Previsão de custos de embarque
Comparação de custo entre fornecedores
Informações de embarques
Análise crítica de tarifário
BUSINESSINTELLIGENCE
Estudos e Análises
Gerenciamento de cobranças
Gerenciamento de faturas
Controle de saldo de Purchase Orders
Vigência de Contratos e Tarifários
Suporte e Impacto financeiro de BID
BUSINESSINTELLIGENCE
Controles e Suportes
Percentual de armazenagem Retro-Portuária indevida
Uso de escolta fora das regras de PGR
Frete peso incorreto (cobrança por veículo e não por peso)
Faturamento anual
Custo anual Importações
60 aéreos e 12 marítimos
Período auditado
Incoterm padrão
USD 400M
USD 7M
72 Embarques
Maio/2015
DAP
CASEFARMACÊUTICA
1.674.087Total Cobrado
1.543.615Total Auditado
130.472Divergências
7,8%%
1.674.087 1.543.615
130.472
-
200.000
400.000
600.000
800.000
1.000.000
1.200.000
1.400.000
1.600.000
1.800.000
Mai/15
Custos Importações
Cobrado Auditado Divergências
CASECONFECÇÃO
Frete peso cobrado incorretamente
Cobrança indevida de Tarifa de Restrição de Trânsito
Cobrança de tabela incorreta (Capital x Interior)
Faturamento anual
Custo anual Frete/Entrega
5078 Rodoviários e 66 Aéreos
Período auditado
USD 200M
USD 3M
5144 CTEs
Abril/2015
620.589Total Cobrado
602.216Total Auditado
18.373Divergências
3,0%%
620.589,08 602.216,46
18.373
-
100.000
200.000
300.000
400.000
500.000
600.000
700.000
Mai/15
Custos Importações
Cobrado Auditado Divergências
Cliente
Indústria de produtos eletrônicos.
Problema
Alto custo com serviço de escolta.
Oportunidade
Contratação de serviço de transporte de valores, em vez de transporte rodoviário acompanhado de escolta.
Resultado
Redução de 15% do custo logístico dos fretes de entrega.
CASEOPORTUNIDADE
Cliente
Indústria farmacêutica.
Problema
Alto custo com terminal de cargas aéreas.
Oportunidade
Alteração no tratamento de cargas com temperatura controlada com atracação entre domingo e quarta, liberando os materiais em primeiro período.
Resultado
Redução de custo mensal de R$ 48.000.
CASEOPORTUNIDADE