1

Concepção, Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais

Por que e para que trabalhar com projetos

Contexto de atividades baseadas em projetos

Tipologia de projetos educacionais

Ciclo de vida de um projeto

Modelo de planejamento baseado no escopo do projeto

Transformação de um projeto em tarefas executáveis

Noções de acompanhamento e avaliação de projetos

Referências “Trabalhando com Projetos – Planejamento e Gestão de Projetos Educacionais” Vozes, 7ª.

Edição www.tecnologiadeprojetos.com.br

Eduardo F Barbosa

Objetivos

Apresentar características do ambiente de projetos

Diferenciar atividades de projetos das atividades de rotina

Apresentar uma tipologia de projetos na área educacional

Conteúdo

Por que trabalhar com projetos?

O que é um projeto?

Todo projeto é um trabalho, mas nem todo trabalho é um projeto

Uma proposta de tipologia de projetos educacionais

Cultura de Projetos nas organizações

I - Atividades orientadas por projetosI - Atividades orientadas por projetos

Cenário atual

Aumento expressivo de atividades orientadas por projetos

Projetos: idéia que prevalece ao longo da história

Quantidade de publicações sobre o tema

Interferência de confusão conceitual

Necessidades de formação de especialistas em projetos

Poder dos projetos para gerar resultados e mudanças

Atividades orientadas por projetosAtividades orientadas por projetos

O que é um Projeto?O que é um Projeto?

Têm origem em problemas, necessidades

Realização de algo novo, único, exclusivo

Realização de objetivos específicos

Têm princípio e um fim bem definidos

Recursos delimitados

Complexidade e incerteza inerentes

Características de atividades baseadas em projetos

Motivação

Unicidade

Foco

Finitude

Limitações

Risco

5

Projeto Educacional

É um empreendimento com objetivos definidos em

função de problemas, oportunidades ou interesses

de um sistema educacional, com a finalidade de

melhorar seu desempenho ou obter novos

conhecimentos no contexto educacional

É um empreendimento com objetivos definidos em

função de problemas, oportunidades ou interesses

de um sistema educacional, com a finalidade de

melhorar seu desempenho ou obter novos

conhecimentos no contexto educacional

6

Todo projeto é um trabalho, mas nem todo trabalho é um projeto Rotina: mantém um nível de desempenho funcional Projetos: promovem mudança de níveis de desempenho

Todo projeto é um trabalho, mas nem todo trabalho é um projeto Rotina: mantém um nível de desempenho funcional Projetos: promovem mudança de níveis de desempenho

Tempo

Manutenção da rotina

Realização de Projetos

Desempenho Institucional

Projetos x Rotina

7

Comparação: atividades de rotina (funcionais) e projetos

Rotina Projetos

Duração indeterminada Duração definida

Executa e mantém padrões Altera e cria novos padrões

Produtos previsíveis Incerteza sobre os resultados

Atividade repetitiva Atividade inovadora

Planejamento fixo Planejamento dinâmico

Problemas previsíveis Problemas imprevisíveis

Aprende antes de executar Aprende durante a execução

Desempenho conhecido Desempenho variável

Tarefas muito detalhadas Atividades pouco detalhadas

Projetos x Rotina

Proposta de uma tipologia de Projetos EducacionaisProposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

1. Projetos de Intervenção

2. Projetos de Pesquisa

3. Projetos de Desenvolvimento (ou Produto)

4. Projetos de Ensino

5. Projetos de Trabalho (ou Aprendizagem)

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

1. Projetos de Intervenção

Visam a promover uma intervenção no contexto

produzindo modificações na estrutura ou no

funcionamento de um setor ou organização

Buscam a melhoria de desempenho, resolvendo

problemas ou atendendo necessidades

Ocorre em diversos setores: educacional, produtivo,

comercial, cultural, etc

2. Projetos de Pesquisa

Têm como objetivo a produção de novos conhecimentos

sobre determinado tema ou problema

Podem ser classificados, quanto aos objetivos, em:

experimental, descritivo e explicativo

Ocorrem em setores acadêmicos ou institutos de pesquisa

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

10

3. Projetos de Desenvolvimento (ou Produto)

Têm como objetivo o desenvolvimento de novas

atividades, serviços ou produtos

Exemplos: desenvolvimento de novos materiais didáticos;

de um novo curso; de softwares educacionais, etc.

Ocorrem em diversos setores: educacional, produtivo,

comercial, cultural, etc.

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

11

4. Projetos de Ensino

Projetos elaborados em uma (ou mais) disciplina(s),

dirigidos à melhoria do processo ensino-aprendizagem

dos conteúdos dessa(s) disciplina(s)

É próprio do setor educacional

Referem-se ao exercício das funções do professor

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

12

5. Projetos de Trabalho (ou Aprendizagem)

Projetos desenvolvidos por alunos em uma ou mais disciplinas,

no contexto escolar, sob orientação do professor

Têm como objetivo a aprendizagem de conceitos e o

desenvolvimento de competências específicas.

São conduzidos conforme orientação da Pedagogia /

Metodologia de Projetos

Proposta de uma tipologia de Projetos Educacionais

13

14

Cultura de Projetos nas Organizações

– Improviso x organização x planejamento

– Fatores culturais

– Resistências ao acompanhamento e avaliação

– O que estamos fazendo é realmente um projeto?

– Improviso x organização x planejamento

– Fatores culturais

– Resistências ao acompanhamento e avaliação

– O que estamos fazendo é realmente um projeto?

Projeto x Quase-projeto x Não-projetoProjeto x Quase-projeto x Não-projeto

“O trabalho com projetos é uma cultura a ser construída”

15

Fatores de risco em Projetos

Execução

Planejamento

Concepção

16

Objetivos

Mostrar as duas dimensões dos projetos: Planejamento e Gestão

Apresentar um modelo de Planejamento de Projetos

Conteúdo

As dimensões Planejamento e Gestão em um Projeto

Modelos de Planejamento e Gestão de Projetos

Modelo de Planejamento de Projeto orientado pelo Escopo

O Plano de Projeto como fator de êxito na gestão

II – Modelo de Planejamento de ProjetoII – Modelo de Planejamento de Projeto

18

“Projeto” é o documento que descreve o que vai ser realizado?

“Projeto” é o conjunto de atividades e tarefas em execução?

Projetos apresentam as duas dimensões:

Planejamento Gestão

As duas dimensões de um Projeto EducacionalAs duas dimensões de um Projeto Educacional

Modelos de Planejamento e Gestão de Projetos

19

Modelo de Planejamento

Representação simplificada de componentes, estruturas e processos de um Projeto.

É a referência básica para a gestão do projeto

Modelo de Planejamento

Representação simplificada de componentes, estruturas e processos de um Projeto.

É a referência básica para a gestão do projeto

Modelo de Gestão

Representação da “maneira

de conduzir” o projeto.

Depende da organização interna e da cultura institucional

Modelo de Gestão

Representação da “maneira

de conduzir” o projeto.

Depende da organização interna e da cultura institucional

20

As duas dimensões de um projeto

- Execução- Controle

- Avaliação ...

Dimensão

GERENCIAL

- Execução- Controle

- Avaliação ...

Dimensão

GERENCIAL

- Concepção - Inicialização - Planejamento ...

Dimensão

DOCUMENTAL

- Concepção - Inicialização - Planejamento ...

Dimensão

DOCUMENTAL

Documentosdo Projeto

Documentosdo Projeto

Definição do

Problema

Definição do

Problema

ObjetivosObjetivos

Planode

controle...

Planode

controle...

Plano de

Ação

Plano de

Ação

Ações de controle

...

Ações de controle

...

Execução de Atividades e Tarefas

Execução de Atividades e Tarefas

Gestão deRecursos

Gestão deRecursos

Coord. de Equipes

Coord. de Equipes

Dimensões de um ProjetoPlanejamento Gestão

Dimensões de um ProjetoPlanejamento Gestão

Ações de gestão

do Projeto

Ações de gestão

do Projeto

21

O ciclo de vida de um Projeto

Inicialização ´´Encerra-mento

Planeja-mento

Execução Controle

A atividades de um projeto estão distribuídas em 5 fases, que formam o ciclo de vida do projeto

Produtos/saídas típicos de cada fase do Projeto

22

FASES DO PROJETO PRODUTOS

1. Inicialização  

Visão geral do projeto Escopo do projeto

2. Planejamento  

Detalhes de atividades/tarefas Cronograma, orçamento Indicadores de desempenho Documento do Plano de Projeto

3. Execução Atribuição de tarefas Desenvolv. de produtos/serviços

4. Controle Relatórios de progresso Relatórios de avaliação Alterações no planejamento

5. Encerramento

Relatórios de avaliação Resultados alcançados Relatórios finais

23

Modelo de Planejamento orientado pelo Escopo

Escopo de um PROJETO = extensão, alcance ou amplitude do que se pretende realizar. Define os limites do projeto; expressa a essência e a identidade do projeto

O Escopo define o que o projeto pretende realizar, por que razões, em que contexto

Escopo de um PROJETO = extensão, alcance ou amplitude do que se pretende realizar. Define os limites do projeto; expressa a essência e a identidade do projeto

O Escopo define o que o projeto pretende realizar, por que razões, em que contexto

Escopo

Plano de Ação

Plano de Controle e Avaliação+ +

Componentes do Plano de Projeto – Modelo Skopos

Relação entre o Ciclo de Vida e as duas dimensões

24

Inicio ´´Encerra-mento

Planeja-mento

Execução Controle

PLANEJAMENTO GESTÃO

25

Modelo de Planejamento baseado no Escopo

EscopoEscopoPlano de

Controle e Avaliação

Plano de Controle e Avaliação

Plano de AçãoPlano de Ação

Qual é a situação ou problema que gerou o projeto?

Qual é a finalidade do projeto?

O que se pretende realizar?

Que resultados são esperados?

Quem serão os beneficiados?

Qual é a dimensão do projeto?

Qual é a situação ou problema que gerou o projeto?

Qual é a finalidade do projeto?

O que se pretende realizar?

Que resultados são esperados?

Quem serão os beneficiados?

Qual é a dimensão do projeto?

Que atividades e tarefas serão realizadas?

Como e quando serão realizadas?

Que recursos serão necessários?

Quanto tempo para cada atividade?

Quem serão os responsáveis por cada tarefa?

Quanto custará?

Que atividades e tarefas serão realizadas?

Como e quando serão realizadas?

Que recursos serão necessários?

Quanto tempo para cada atividade?

Quem serão os responsáveis por cada tarefa?

Quanto custará?

Como será verifi-cado o andamento do projeto?

Que medidas serão feitas para avaliar seus resultados?

Como serão obtidos os dados sobre processos, produtos e resultados?

Que medidas preventivas serão adotadas?

Como será verifi-cado o andamento do projeto?

Que medidas serão feitas para avaliar seus resultados?

Como serão obtidos os dados sobre processos, produtos e resultados?

Que medidas preventivas serão adotadas?

26

Estrutura do Escopo

Situação geradoraSituação geradoraProblema,

necessidade, etc.Problema,

necessidade, etc.

JustificativaJustificativaDiagnóstico inicial (porquê do projeto)

Diagnóstico inicial (porquê do projeto)

ObjetivosObjetivosGeral (para quê) e Específico (o quê)

Geral (para quê) e Específico (o quê)

Resultados esperados Resultados esperados Relacionados aos objetivos específicos

Relacionados aos objetivos específicos

AbrangênciaAbrangênciaExtensão, alcance, público alvo, etc.

Extensão, alcance, público alvo, etc.

E

S

C

O

P

O

27

Estrutura do Plano de Ação

Atividades/Tarefas

Atividades/Tarefas

Detalhamento de atividades e tarefasDetalhamento de

atividades e tarefas

PrazosPrazosEstimativas de tempo para tarefas

Estimativas de tempo para tarefas

Custos e RecursosCustos e RecursosFísicos, humanos, infraestrutura, etc.

Físicos, humanos, infraestrutura, etc.

Rede de tarefasRede de tarefasSequência de tare-fas e relações

Sequência de tare-fas e relações

CronogramaCronogramaLinha de tempo, atribuições

Linha de tempo, atribuições

P L

A N

O

D

E

A

Ç Ã

O

28

Estrutura do Plano de Controle e Avaliação

Quadro de Produtos/Resultados

Quadro de Produtos/Resultados

Produtos e resultados esperados

Produtos e resultados esperados

Indicadores de monitoramentoIndicadores de monitoramento

Instrumentos de coleta de dados

Instrumentos de coleta de dados

Indicadores de avaliação

Indicadores de avaliação

Instrumentos de avaliação

Instrumentos de avaliação

Planilhas de controle e avaliação

Planilhas de controle e avaliação

Documentos de acompanhamento e avaliação

Documentos de acompanhamento e avaliaçãoP

LA

NO

DE

CO

NT

RO

LE

E A

VA

LIA

ÇÃ

O

29

Componentes do Modelo Skopos

EscopoEscopo

Plano de AçãoPlano de Ação

Situação Geradora

Abrangência

Resultados

Objetivos

Justificativa

Atividades, Tarefas

Rede de Tarefas

Custos e Recursos

Prazos

Plano de Controle e Avaliação

Plano de Controle e Avaliação

Quadro de Produtos e Resultados

Planilhas de Controle

´´

Instrumentos

Indicadores

Cronograma

Estrutura do Plano de Projeto orientado pelo EScopo

Plano de Projeto:

- Escopo- Plano de Ação- Plano de Controle e Avaliação

30

Plano de Projeto e Ciclo de Vida do Projeto

Ciclo de Vida do Projeto

Plano de ProjetoPlano de Projeto

EscopoEscopoPlano de

AçãoPlano de

Ação

Plano deControle Avaliação

Plano deControle Avaliação

Plano de Projeto

Inicialização ´´EncerramentoPlanejamento Execução Controle

31

Plano de Projeto para diferentes tipos de Projetos

ESTRUTURA DO PLANO DO PROJETO EM RELAÇÃO AO S TIPOS DE PROJETOS

COMPONENTES DA

ESTRUTURA

ELEMENTOS

ESTRUTURAIS

TIPOS DE PROJETO PESQUISA INTER-

VENÇÃO DESENVOL

VIMENTO ENSINO TRABALHO

1

ESCOPO

Situação Geradora ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Justificativa ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Objetivo Geral ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Objetivo Específico ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Result. Esperados ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Abrangência ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

2

PLANO

DE AÇÃO

Ações, Ativ., Tarefas ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Estimat. de Custos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Prazos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Recursos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Cronograma ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

3 PLANO DE

CONTROLE E AVALIAÇÃO

Produtos/resultados ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Indic. Desempenho ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Instrumentos ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Análise de Risco ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

●●●● - Muito importante (indispensável) ●●● - Importante●● - Desejável (mas não essencial)● - Dispensável (opcional)

Importante: este quadro é um exemplo de como os componentes de um Plano de Projeto podem ter pesos diferentes

Planejamento como fator de êxito em Projetos

Condições mínimas para êxito no trabalho com projetos

Clareza na identificação da necessidade ou problema a ser resolvido

Declaração de objetivos factíveis, claros e dimensionados às equipes

Plano bem elaborado, consistente, com clareza nas atividades/tarefas

Clareza dos resultados esperados e sobre como serão realizados

Definição de mecanismos de acompanhamento/avaliação do projeto

32

Base do modelo Skopos: clareza de entendimento sobre o que deve ser feito, seus motivos e finalidades é condição essencial para o êxito do projeto

Objetivos

Apresentar os componentes do escopo: situação geradora, justificativa, objetivos, abrangência e resultados esperados

Mostrar a importância do escopo de um projeto como base para as etapas seguintes de planejamento e acompanhamento

Conteúdo Como nasce um projeto? Definição do Problema Elaborando a justificativa do Projeto Definição dos objetivos do Projeto Estabelecendo os resultados esperados de um projeto O Escopo como base para do Plano de Projeto

III – Estabelecendo o Escopo de um ProjetoIII – Estabelecendo o Escopo de um Projeto

Situação Geradora

Justificativa

Objetivo Geral

Objetivo Específico

Resultados Esperados

Abrangência

34

Elementos do Escopo de um ProjetoElementos do Escopo de um Projeto

Situação Geradora

Como nasce um Projeto?

Surgem a partir de problemas, necessidades, oportunidades, desafios ou interesses de um indivíduo, grupo, instituição

Um desafio pode representar também uma aspiração de realização pessoal, coletiva ou institucional

A identificação da situação geradora depende de: conhecimento, experiência e interesse da equipe

Situação geradora refere-se ao contexto

35

Definição do Problema

Algumas questões para uma clara definição do problema

Em que contexto ou ambiente identificamos um problema?

O que já sabemos sobre o problema?

O problema está bem delineado?

Quais são as causas e efeitos conhecidos?

Quais as causas e efeitos mais relevantes?

Há consenso quanto ao problema a ser resolvido?

A solução está a nosso alcance?

36

“Um problema bem colocado é a metade de sua solução”

Justificativa do Projeto

37

Definição dos objetivos do Projeto

É um dos pontos críticos no planejamento de Projetos

Ausência de objetivos bem definidos compromete o Projeto

38

Declaração geral e abrangente da intenção de contribuir para a solução do problema gerador. É a razão de ser do projeto (para quê)

Declaração bem definida sobre o que se pretende fazer para alcançar o que está expresso no objetivo geral (o quê)

Objetivo Geral

Objetivo Específico

Tipos de objetivos específicos

Objetivo-soluçãoÉ declarado sob a forma de uma solução para o problema gerador

Objetivo-açãoDeclara um conjunto de ações para se alcançar os resultados esperados

Objetivo-metaDeclara quantitativamente resultados a serem alcançados em um prazo definido

39

40

Exemplo de objetivos geral e específico

Contribuir para o aprendizagem em

matemática no Ensino Médio

Implantar a metodologia de ensino através de solução de

problemas

Complementar a formação dos professores de

Matemática em conteúdos e métodos de ensino

Objetivo Geral (Para quê ou missão do Projeto)

do Projeto)

Duas ações para se alcançar o que está expresso no Objetivo Geral

Objetivos Específicos

(O quê será feito)

Critérios para declarar objetivos

41

Sintaxe para declaração de objetivos específicos

Verbo Objeto Contexto (ou condição)

Exemplos

Aplicar (verbo) a metodologia de projetos (objeto) no ensino de Física de nível médio (contexto)

Reduzir (verbo) em 15% a taxa de evasão de alunos (objeto) nos cursos de EJA até o ano de 2015 (condição)

Desenvolver (verbo) recursos didáticos para o ensino de geografia (objeto) usando aplicativos de geoprocessamento via Web (condição)

42

Exemplo de verbos para declarar objetivos específicos

43

Exemplo de verbos para declarar objetivos gerais

44

Importante: normalmente, verbos “fracos” para objetivos específicos são adequados para a declaração do objetivo geral

Objetivos, resultados esperados e impactos

45

Cada objetivo específico deve estar associado a um ou mais resultado(s) esperado(s) do projeto (benefícios diretos do projeto)

O objetivo geral deve estar associado a um ou mais impactos esperados do projeto (benefícios estendidos do projeto)

Problema gerador

Objetivo específico Resultado(s)Produto(s)

Objetivo geral

Ações Processos

Impacto(s)

46

Processo Produto Resultado Impacto

Desenvolvi-mento de

material didático

Material didático

desenvolvido e aplicados

em sala

Aumento da motivação dos

alunos no estudo da disciplina

Processo

Atividades e tarefas

Produto

Saídas dos dos processos

Resultado

Benefícios diretos: consequência dos

produtos

Impacto

Benefícios estendidos: derivado

dos resultados

Melhoria do desempenho

em avaliações sistêmicas

Produto não é garantia de resultado!

Produtos denotam a eficiência do projeto; resultados denotam sua eficácia

Êxito depende dos produtos, das estratégias escolhidas (plano) e da forma de implementá-las (execução) tendo em vista os resultados esperados

Exemplo

Exemplo: objetivo específico, resultados esperados, ações e produtos de um projeto

47

PROJETO DE DESENVOLVIMENTO PROFISSIONAL DE EDUCADORES

OBJETIVO ESPECÍFICO: Fomentar o trabalho cooperativo permanente para minimizar o isolamento dos profissionais da educação;

RESULTADOS

ESPERADOS AÇÕES PARA A OBTENÇÃO DOS

RESULTADOS

PRODUTOS PREVISTOS

1. Educadores atuando de forma cooperativa

2. Escolas desenvolvendo projetos educacionais inter-escolares

□ Realização de estudos e debates sobre o significado e importância do trabalho em equipe

□ Realização de cursos de capacitação sobre relações interpessoais

□ Realização de eventos para intercâmbio de experiências educacionais entre escolas

Oficinas temáticas com produção coletiva de documentos sobre o trabalho cooperativo

Curso com participação de professores e especialistas da Escola

Relatórios dos eventos com resultados obtidos

Definindo a abrangência do Projeto

48

Objetivos

Apresentar aspectos básicos da elaboração do Plano de Ação

Mostrar como transformar um projeto em tarefas executáveis

Mostrar o valor do Plano de Ação para a fase de execução do projeto

Conteúdo

O Planejamento orientado pelo escopo do projeto

O planejamento como um processo

Transformando o Projeto em tarefas executáveis

Estimativas de custos e recursos

Construindo a linha de tempo do projeto

IV – Elaborando o Plano de Ação do ProjetoIV – Elaborando o Plano de Ação do Projeto

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50

O Plano de Ação como referência para a execução

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O Plano de Ação é um documento indicando ações,

atividades, tarefas e recursos necessários à

realização dos objetivos do projeto.

O Plano de Ação deve apresentar as qualidades:

clareza, lógica, viabilidade e flexibilidade.

51

Planejamento orientado pelo Escopo

Questões que orientam a elaboração do Plano de Ação

Quais atividades serão necessárias para alcançar os objetivos?

Quando acontecerá cada atividade?

Quais serão os responsáveis por sua execução?

Quanto custará cada atividade?

Qual a melhor seqüência para a realização das atividades?

Quais são as atividades críticas do projeto?

Quais os produtos serão gerados com as atividades realizadas?

Quais recursos serão necessários?

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52

Aspectos básicos do Planejamento

Planos de Ação são de natureza dinâmica

Planejar é um processo criativo

Para ser efetivo, o Plano de Ação deve ser usado, revisado e atualizado periodicamente

Planejar é definir como, quando, onde e com que recursos algo pode ser feito através de um projeto

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53

Transformando o Projeto em Tarefas Executáveis

Para ser executável um projeto deve ter:

Estrutura de Desdobramento do Trabalho (EDT): diagrama com o desdobramento de ações atividades tarefas

Rede de tarefas: representação gráfica do conjunto de tarefas organizadas segundo a sequência de execução

Cronograma: instrumento de planejamento e controle com informações sobre atividades/tarefas a serem executadas ao longo do tempo, representado sob a forma de quadro/tabela

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54

Desdobramento

Objetivo Ação Atividade Tarefa

Objetivo = propósito, intenção, fim a ser alcançado

Ação = ocorrência de um conjunto de atividades, acontecimentos ou seqüência de acontecimentos

Atividade = realização de trabalhos específicos, compostos por um conjunto de tarefas

Tarefa = pacote de trabalho que pode ser atribuído a pessoa(s), com tempo definido e produtos mensuráveis

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Exemplos

Objetivo Implantar a Metodologia de Projetos como recurso pedagógico na formação de competências no ensino médio

Ação Capacitação de professores para atividades pedagógicas envolvendo a Metodologia de Projetos no ensino médio

Atividades Realização de curso de aperfeiçoamento em planejamento e gestão de projetos para os professores da escola.

Organização e implementação de grupos de estudos em metodologias de projetos

Tarefas Contratação da instituição para dar o Curso sobre Projetos Elaboração do questionário de avaliação para ser distribuído ao

final do curso sobre planejamento de projetos

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56

EDT – Estrutura de Desdobramento do Trabalho

Projeto CompletoProjeto Completo

Ação 1Ação 1 Ação 2Ação 2

Atividade 1.1Atividade 1.1 Atividade 2.1Atividade 2.1 Atividade 2.2Atividade 2.2 Atividade 2.3Atividade 2.3Atividade 1.2Atividade 1.2

Tarefa 1.1.1

Tarefa 1.1.2

Tarefa 1.1.3

Tarefa 1.2.2

Tarefa 1.2.1

Tarefa 1.1.4

Tarefa 2.1.1

Tarefa 2.1.2

Tarefa 2.1.3

Tarefa 2.2.2

Tarefa 2.2.1 Tarefa 2.3.1

Tarefa 2.3.2

Tarefa 2.3.3

Tarefa 2.3.4

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Relação de precedência para as tarefas

PROJETO: SEMINÁRIO SOBRE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS EDUCACIONAIS

TAREFA

DESCRIÇÃO DA TAREFAPRECE-DÊNCIA

ESTIMATIVA DE TEMPO(Semanas)

to tm tp teA Definição da data do Seminário - 1 2 3 2B Seleção de temas por interesse - 2 5 8 5C Definição de local para o Seminário A 4 5 6 5D Convite aos conferencistas B 4 6 8 6E Confecção e impressão de folders C 3 10 11 9F Obtenção de lista de endereços C,D 3 6 9 6G Envio de folders pelo correio E,F 1 2 3 2H Recebimento do material D 3 4 7 4I Recebimento de inscrições G 4 6 8 6J Preparação de kits para

participantes H,I 1 2 3 2

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Rede de tarefas para o projeto do Seminário

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CAMINHO DURAÇÃO

A C E G I J 26 semanas

A C F G I J 23 semanas

B D F G I J 27 semanas caminho crítico

B D H J 17 semanas

Estimativa de custos e recursos

Pessoas (coordenadores, equipes, técnicos, especialistas, consultores, etc.)

Recursos financeiros (financiamentos, recursos próprios)

Equipamentos (em função do tipo e objetivos do projeto)

Instalações (infra-estrutura, comunicação, ambientes, etc.)

Materiais e suprimentos (para o tipo e objetivos do projeto)

Informação (bases de dados, documentos, arquivos, etc.)

Tecnologia (recursos específicos para o tipo de projeto)

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Planilha de orçamento global do projeto

PROJETO: (Nome do Projeto) 

PLANILHA DE ORÇAMENTO GLOBAL DO PROJETO 

ATIVIDADE

OU TAREFA

 

RESPON-SÁVEIS

ESTIMATIVA DE CUSTOS

EQUIPAMENTOS

MATERIAIS

SERVIÇOS

OUTROS

TOTAL

1.

            

2. 

           

3.  

           

...  

           

www.tecnologiadeprojetos.com.br60

O Cronograma - linha de tempo do projeto

PROJETO: SEMINÁRIO SOBRE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS EDUCACIONAIS

 

TAREFASQUINZENAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

A - Definição da data do Seminário                                                       

B - Seleção de temas por interesse                                                       

C - Definição de local do Seminário                                                       

D - Convite aos conferencistas                                                       

E - Confecção/impressão folders                                                       

F - Obtenção de lista de endereços                                                       

G - Envio de folders pelo correio                                                       

H - Recebimento do material                                                        

I - Recebimento de inscrições                                                       

J - Preparo kits para participantes                                                       

www.tecnologiadeprojetos.com.br61

Resumindo Um Escopo bem feito facilita a elaboração do Plano de Ação

Um Plano de Ação deve indicar: o que, quando, onde, quem e quanto custará cada atividade do projeto

Corrigir erros na fase de planejamento tem custo muito menor do que corrigir erros na fase de execução

Planejar em ciclos progressivos é detalhar as fases de um projeto à medida que se aproximam do momento de sua execução

A Estrutura de Desdobramento do Trabalho (EDT) é uma estrutura hierárquica que permite especificar tarefas executáveis de um projeto

Uma ação indica a ocorrência de um conjunto de atividades que são significativas no desenvolvimento do projeto

Uma atividade é um trabalho formado por um conjunto de tarefas

Uma tarefa é um trabalho específico a ser feito, em geral com pequeno grau de dificuldade, que requer algum esforço, tempo e habilidades

62

63

Para reflexão...

A capacidade de conceber, planejar, executar e avaliar

projetos para a melhorar processos e obter resultados é

fator estratégico para as organizações educacionais

O planejamento e gestão de projetos requer mais do que

entusiasmo e boa vontade; trabalhar com projetos requer

conhecimento de métodos e técnicas que devem ser

aplicados com habilidades e competências próprias da área

de planejamento e gestão

A capacidade de conceber, planejar, executar e avaliar

projetos para a melhorar processos e obter resultados é

fator estratégico para as organizações educacionais

O planejamento e gestão de projetos requer mais do que

entusiasmo e boa vontade; trabalhar com projetos requer

conhecimento de métodos e técnicas que devem ser

aplicados com habilidades e competências próprias da área

de planejamento e gestão

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Tópicos para continuidade de estudos

Elaboração do Plano de Controle e Avaliação do Projeto

Definição dos indicadores de desempenho do Projeto

Construção de instrumentos de coleta de dados

A fase de execução do Projeto

Organização e métodos de gestão e acompanhamento

Flexibilidade na gestão de Projetos Educacionais

Identificação, análise e solução de problemas em Projetos

Fase de encerramento do Projeto

Implantação de um Escritório de Projetos

Ensinando e aprendendo através de Projetos

Formação de recursos humanos para gestão de projetos

Elaboração do Plano de Controle e Avaliação do Projeto

Definição dos indicadores de desempenho do Projeto

Construção de instrumentos de coleta de dados

A fase de execução do Projeto

Organização e métodos de gestão e acompanhamento

Flexibilidade na gestão de Projetos Educacionais

Identificação, análise e solução de problemas em Projetos

Fase de encerramento do Projeto

Implantação de um Escritório de Projetos

Ensinando e aprendendo através de Projetos

Formação de recursos humanos para gestão de projetos

Bons Projetos!Contato:

Eduardo F. Barbosaeduardo@tecnologiadeprojetos.com.br

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