1 Robert Bosch América Latina. RBLA/COM | 01/2006 | © Robert Bosch Ltda. reserva todos os direitos de patente incluindo os eventos de direito de propriedade

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Robert Bosch América Latina

2 RBLA/COM | 01/2006 | © Robert Bosch Ltda. reserva todos os direitos de patente incluindo os eventos de direito de propriedade industrial. Nós reservamos todos os direitos de exposição tal como cópia e reprodução à terceiros.

Robert Bosch América Latina – Fábricas

Aratu – BA

Campinas – SPUnidade I

Campinas – SPUnidade II

Curitiba – PR

Buenos AiresArgentina



Áreas Corporativas

Tecnologia de Segurança

Ferramentas Elétricas

Reposição Automotiva

Car Multimídia

Sistemas de Energia e Eletrônica Embarcada

Sistemas à Gasolina

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Campinas – SP – Unidade 1

1956Início

5.928Funcionários

143.944 m2Área Construída

568.290 m2Área Total



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Fernanda Moralles Advogada – Núcleo Tributário – Departamento Jurídico

Contato: [email protected] (19) 2103-1065Atribuições:PIS e COFINSICMS, IPIII e IERegimes especiais e Processos de Consultas TributáriasBanco CentralSuporte legal nas operações de remessa e recebimento de valores do exterior.Restituição, Compensação e Ressarcimento de TributosOperações Logísticas Suporte legal nas operações de Armazém Geral, Depósito Fechado, Condomínio, Consignação Industrial e Back to Back.FiscalizaçõesCertidões - Matriz, Filiais e Grupo Bosch

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Nota Fiscal Eletrônica – Desafios e Oportunidades – “ CASO BOSCH ”

Nota Fiscal Eletrônica

Desafios e Oportunidades

“ O Caso BOSCH ”

Fernanda Moralles

Departamento Jurídico – América Latina



“Comece fazendo o que é necessário,

depois o que é possível, e de repente

você estará fazendo o impossível."

São Francisco de Assis

7 RBLA-LEG | 13/11/2006 | © Reservados todos os direitos de propriedade intelectual, incluídos os de patentes, de uso, cópia e reprodução, em favor de Robert Bosch Ltda.


Como tudo começou ...

Julho/04 - I ENAT – Encontro Nacional de Administradores Tributários em São Paulo - Início Discussões;

Fevereiro/05 - Início Projeto NF-e em SP;

Abril/05 - ENCAT - Projeto Nacional – Encontro Nacional dos Coordenadores e Administradores Tributários Estaduais;

Abril a Julho/05 - Definição Modelo NF-e;

Agosto/05 - II ENAT - Aprovação Protocolo de Cooperação 03/05.

Setembro/2005 - ingresso da BOSCH e mais 19 Empresas no Projeto Piloto.

Outubro/2005 a Janeiro/2006 - reuniões periódicas:

Janeiro/2006 - Evento de apresentação de resultados – com representantes do Governo e Diretores das Empresas Participantes.

Abril/2006 - Inicío do Projeto Piloto – com 4 Empresas Participantes.

Dez/2006 - Ingresso da BOSCH na emissão de NF-e.

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EnviaEnvia

NFENFE

DevolveDevolve

AutorizaçãoAutorização

de Uso NF-ede Uso NF-e

Trânsito Autorizado - DANFETrânsito Autorizado - DANFE

Secretaria FazendaSecretaria Fazenda

VendedorVendedor CompradorComprador

Validação Recepção:Validação Recepção:

• Assinatura Digital

• Esquema XML

• Numeração

• Emitente Autorizado

Header of section

ValidaçãoValidação

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Pós - Pós - Validação:Validação:

• Coerência Informações

• Cruzamento de Dados

FiscalizaçãoFiscalização

Modelo Operacional - Envio NF-e Modelo Operacional - Envio NF-e



Vantagens Oferecidas

Contribuinte Vendedor (Emissor NF-e) - Redução de custos de: impressão, aquisição de papel, envio do documento fiscal, armazenagem de documentos fiscais, tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira;

Contribuinte Comprador (Receptor NF-e) - Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias; planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e; redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais; incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B);

Fisco - Informação em tempo real, antes da ocorrência do fato gerador; possibilidade do cruzamento eletrônico de informações e aprimoramento dos controles fiscais;

Sociedade - Redução do consumo de papel, com impacto em termos ecológicos; incentivo ao comércio eletrônico e às novas tecnologias; padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas; surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados à Nota Fiscal.



8. Novos desafios

7. Parcerias

6. Divulgação

Interna5. Estratégia

Informática

4. Definição

de

Representante

3. Definição

Grupo de

Trabalho

2. Decisão

(presidência)

1. Definição

Escopo

PROJETO

PILOTO

(convite)

O projeto na BOSCH


Desenho do projeto


1. Definição

Escopo

Desafio Inicial: emissão pela matriz / faturamentos para a VW

Vantagens para a Bosch: parceria no Projeto

Vantagens para o Fisco: análise da cadeia (fornecedor x cliente)


Participar do Piloto?


Assumir os custos de implantação do projeto antes de conhecê-los;

Quebra de paradigmas – transparência;

Ganhos a longo prazo;

Ingresso voluntário x obrigatório;

Empresa de inovação por conceito;

Parceria/proximidade com o fisco.

2. Decisão


Estrutura e organização corporativa interna


3. Definição

Grupo de

Trabalho

InformáticaInformática FiscalFiscal

JurídicoJurídicoRepresentante junto ao Fisco


Desafios / Oportunidades da Área Jurídica


4. Definição

de

Representante

Manutenção da legalidade;

Respeito às normas jurídicas existentes;

Preservação dos direitos do contribuinte:

Exemplo: Prazo fatal para emissão de NF-e em produção/SP – excluído

Portaria 65/06 e Portaria 84/06



5. Estratégia

Informática Desenvolvimento e condução do projeto

Desenvolvimento interno ou terceirizado;

Gestão e condução dos terceiros no desenvolvimento;

Idéias e aprimoramento do novo “produto”;

Soluções para limitações e suporte;

Participação nos variados temas para possibilitar a adaptação;

Contato direto com a SEFAZ nas inadequações técnicas;

Dependência de uma estrutura conjunta com a SEFAZ.



Plantando a semente6. Divulgação

Interna

Divulgação para os colaboradores das vantagens da entrada no Projeto – responsabilidade ambiental;

Conscientização da área de vendas – sem impacto comercial negativo;

Treinamento da área de compras – preparação para fornecedores participantes das próximas etapas;

Treinamento para as áreas de expedição e fiscal.



7. Parcerias"Reunir-se é um começo, permanecer

juntos é um progresso, e trabalhar

juntos é sucesso."

Henry Ford


Parcerias - Secretaria da Fazenda Estadual


Desenvolvimento de estrutura de informática e suporte técnico (e-mail e telefone);

Participação em reuniões com empresas do Projeto Piloto;

Abertura para análise das propostas apresentadas pelas empresas;

Adaptação dos sistemas em tempo hábil e eficaz;

Confecção de Manuais para os emitentes da NF-e (Manual de Integração, Estratégia da Contingência e Estratégia de Implantação);

Criação do Portal Nacional da Nota Fiscal Eletrônica (www.nfe.fazenda.gov.br) .


Parcerias – Grupo das empresas do Projeto Piloto


Grupo de e-mails e reuniões periódicas sobre temas de interesse do Grupo;

Criação de propostas de adaptação e alterações técnicas e de legislação;

Suporte e auxílio às dificuldades operacionais;

Discussões jurídicas e fiscais sobre as inovações do Projeto;

Divisão de atribuições para facilitar a participação de todos.







Definir se no DANFE irá ter a parte do picote ou não para que o recebedor assine e entregue como é feito hoje na nota fiscal

Quando o destinatário receber um DANFE que foi emitido em contingência, no momento da consulta na SEFAZ, a Nfe pode ainda não estar disponível (porque ainda não foram resolvidos os problemas que levaram a contingência). Qual o procedimento que deverá adotar o destinatário nesta situação?Sugestão: Prever em legislação o procedimento para estes casos.

Garantir a Operação do Help Desk 24x7 dias, em todos os Estados que implantarem a Nfe.Status : Foi apresentada para o SEFAZ no dia 16/12 e segundo eles será encaminhado para o grupo gestor

Entrar automaticamente em Contigência se houver ausência de Conexão com a SEFAZ, ou impacto no negócio.Justificativa : - Estabelecer critérios para entrada em cotingência, afim de haver o menor impacto possível no negócio das empresas.Status : - Na apresentação do dia 16/12, o pessoal comentou que estaria no manual, porém o que foi apresentado no manual ainda não tem os detalhes que queremos em termos de regras. Esse ponto está relacionado com as regras, portanto a partir do momento que tiver a regra para o primeiro tempo de envio do lote, este também será sanado.

Parcerias – Desafios / FrutosA critério das empresas com

obrigatoriedade de comprovante de entrega – legislação de cobrança

Manual de Contingência e inclusão na legislação além de Manual para a fiscalização de barreira (rodoviária).

Confirmação do Help Desk 24X7

Manual de Contingência e inclusão na legislação



Operações com Zona Franca de ManausProposta do Grupo: - Como a legislação comporta duas interpretações há necessiade de adequar o layout para não haver rejeição quando as empresas partam do valor com impostos e concedam desconto na nota fiscal - Definir a demonstração do preço unitário do item da nota fiscal nessa situação.Justificativa: No projeto Piloto existe duas interpretações sobre a forma de demonstrar o valor unitário dos itens, necessitando adequar o layout para comportar ambas.Status: Representante da SUFRAMA Sr. João Carlos Paiva da Silva já esta negociando com SEFAZ a definição de uma regra que fará a normalização do procedimento, até 06/01/06 não temos posição fechada sobre o tema.

Tempo de Resposta - Existe uma forte preocupação do grupo quanto ao tempo de resposta.(decorrente da vazão)Proposta do Grupo: Tempo máximo de 1 minuto para autorizar/denegar por NFe (hhmmss de retorno - hhmmss de envio)

DANFE: Conforme reuniões anteriores, a discussão do layout da DANFE já estava definida, porém notamos que no Novo Manual do Contribuinte não constam os campos: Natureza de Operação, Inscrição Municipal e a informação Descrição Produto/Serviço.

Parcerias – Desafios / Frutos

Inclusão da SUFRAMA e SEFAZ/AM no Grupo de discussões com participação ativa e inclusão da

NF-e na regulamentação da ZFM (Portaria SUFRAMA 230/06) e nova

legislação SINAL

Tempo de resposta considerado adequado por todas as empresas

emitentes de NF-e

Layout do DANFE contendo todas as informações adequadas



8. Novos desafios

Cruzamento eletrônico de informações constantes na NF-e;

Regulamentação dos erros na emissão de documentos fiscais;

Projeto SPED – Escrituração Digital – participação no grupo piloto.

"Se você não for melhor que hoje no dia de amanhã, então para que você precisa do

amanhã?"

Rabbi Nahman de Brastslav



NOSSAS CONQUISTAS

Participação ativa nas definições do Projeto, visando proteger os direitos das empresas/contribuintes;

Emissão da NF-e no mês de dezembro/2006 conforme escopo do projeto com segurança/confiabilidade no processo;

Integração entre as áreas jurídica, fiscal e de informática, além das demais empresas do Grupo Piloto;

Estreitamento do relacionamento com o Fisco e com o cliente (montadora);

Mudança de paradigma na empresa – aplicação dos conceitos de inovação e transparência nos processos de emissão de notas fiscais.

10.000 NF-e emitidas!





““Somente o que é feito pode ser Somente o que é feito pode ser recompensado”recompensado”

““Se você sempre faz o que sempre fez, sempre Se você sempre faz o que sempre fez, sempre conseguirá o que sempre conseguiu.”conseguirá o que sempre conseguiu.”

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Muito Obrigada !

Fernanda Moralles

Robert Bosch Limitada

Contatos: (19) 2103-1065

[email protected]

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