23536 Gestao Do Tempo e Do Stress - M Formador

Gesto do Tempo e do Stress

Manual do Formador

NDICE

Introduo 3

Ideias para manter a "formao real" 3

Gesto do Tempo e do Stress - Itinerrio Geral 5

OBJECTIVOS GERAIS 5

QUADRO - ITINERRIO GERAL 5

QUADRO - BREVE ITINERRIO DE ORIENTAES METODOLGICAS 6

Concluso 8

Referncias Bibliogrficas 10

Ficha Tcnica 11

2 MANUAL DO FORMADOR

GESTO DO TEMPO E DO STRESS

INTRODUO

"A mente no um vaso que se enche... mas um fogo a atear".

O presente manual est concebido de forma a constituir um Guia Bsico de Apoio paraajudar o formador do tema Gesto do Tempo e do Stress, a preparar e a realizar aformao.

Tendo em conta a complexidade do assunto e as suas possveis abordagens, bem comoa possibilidade de flexibilizao programtica e metodolgica, recomenda-se a suaadaptao ao pblico alvo e estrutura formativa que estiver em causa.

Os contedos gerais propostos para a realizao da formao baseiam-se nos contedosabordados no Manual do Formando de "Gesto do Tempo e do Stress".

IDEIAS PARA MANTER A "FORMAO REAL"

"Facilite a criao em vez do consumo".

Para tornar mais eficaz a aplicao dos instrumentos e estratgias, a utilizar no decorrerda formao, importante considerar alguns pontos:

1. Que na fase da apresentao do tema Gesto do Tempo e do Stress se estrutureum Enquadramento de Apresentao, tendo por objectivo estimular nosparticipantes o interesse relativamente ao assunto, para que se crie o envolvimentoe a dinmica necessria realizao da formao;

2. Que nesse enquadramento se refiram:

Objectivos;

Temas;

Metodologia;

Avaliao.

3MANUAL DO FORMADOR


No decorrer das sesses e para que exista uma articulao mais eficaz da formao coma realidade de cada um dos participantes ser importante:

Identificar os objectivos, necessidades e expectativas de cada um para a formao,tendo presente que a mesma dever produzir resultados, seja a nvel pessoal ouprofissional;

Relacionar e integrar os contedos programticos com as experincias, objectivose expectativas dos participantes;

Faa do programa de formao parte de um processo maior e no apenas umevento isolado".

Propor projectos ps-formao, baseados na aprendizagem em sala;

Identificar oportunidades especficas para os participantes porem em prtica aaprendizagem no intervalo entre sesses;

Utilizar estratgias de continuidade: Por exemplo, o envio por e-mail de umasugesto diria de Gesto do Tempo e do Stress para um perodo subsequente aocurso;

Iniciar sempre as sesses numa atmosfera de "boas-vindas" e terminar tendo apreocupao de desenhar a finalizao, no esquecendo a importncia do ltimoimpacto emocional, da integrao dos contedos abordados e do sentido deencerramento.

Em caso de utilizao de manuais prprios ou Textos de Apoio:

Procurar adequ-los ao grupo de formao e ao tema, numa perspectiva decomplemento mais direccionado para a realidade do grupo em geral e de cadaparticipante em particular;

Incluir na documentao, sempre que possvel, a recomendao de outrabibliografia;

Utilizar na formao, de preferncia, tcnicas e recursos pedaggicos activos, evitandorecorrer em demasia, ao mtodo expositivo.



4

"Um curso de formao no algo que faa s pessoas nem pelas pessoas, massim com as pessoas. Utilize a regra 30/70 por cento do tempo. Os participantesdevem deixar de se centrar no formador e fazer outra coisa."

Kimberley, H. e Reynolds, L.(in Instrumentos para Transformar a Formao)

GESTO DO TEMPO E DO STRESS - ITINERRIO GERAL

OBJECTIVOS GERAIS

No final da formao os formandos devero ser capazes de:

Diagnosticar o perfil individual de funcionamento de modo a detectar e areconhecer causas de ineficaz Gesto do Tempo e do Stress;

Desenvolver estratgias gerais que permitam uma optimizao do tempo, comqualidade, eficcia e resistncia ao Stress.

QUADRO - ITINERRIO GERAL

5MANUAL DO FORMADOR


TEMA OBJECTIVOS

1. Diagnstico Identificar, atravs de exerccios de Auto-Avaliao, causasde perda de tempo e de vulnerabilidade ao Stress.

2. Gesto do Tempo Reconhecer e aplicar instrumentos facilitadores para umamelhor utilizao do tempo.

3. Stress Identificar potenciais causas e reconhecer a viso positivado Stress.

4. Preveno Reconhecer formas mais adaptativas de interpretao dasfontes de Stress negativo, para as transformar em benefcio.

5. Controlo Identificar estratgias individuais como forma de minimizarconsequncias negativas do Stress.



QUADRO - BREVE ITINERRIO DE ORIENTAES METODOLGICAS

A planificao das sesses, a seleco das actividades e a metodologia a utilizar deveroser adequadas s caractersticas dos participantes (idade, actividade profissional,habilitaes, objectivos, necessidades, etc.)

TEMA METODOLOGIA

ApresentaoEnquadramento

estruturalO formador estrutura a apresentao com base num "Mind Map".

1. Diagnstico

O formador provoca a reflexo no grupo sobre a importncia daAuto-Avaliao para identificao de pontos fortes e fracos eelaborao de Planos de Desenvolvimento Pessoal e Profissional;

Exerccios individuais de Auto-diagnstico. Participar e debater; Jogos pedaggicos; Sntese; Exerccio de Aplicao 1 e 2; Auto-Diagnstico 1 e 2.

2. Gesto do Tempo

O formador dinamiza a sistematizao dos resultados da Auto-Avaliao e articula-os com os "instrumentos-chave" expostos;

Mtodo expositivo e experincias pessoais; Jogos Pedaggicos; Vdeogramas: 30 Maneiras de ganhar tempo e A caa ao

papel; (*), (**);Anlise intermdia e final em grupo;

Exerccios individuais. Participar e debater; Sntese; Exerccios de Aplicao 3, 4, 5 e 6.

3. Stress

O formador expe o Processo do Stress, enfatiza o carcterindividual e o papel da percepo/avaliao nas respostas aoStress;

O formador introduz a "viso positiva" do Stress; Mtodo expositivo e participao; Videogramas: O Controlo do Stress (***); Exerccios individuais. Pr em comum e debate; Sntese; Exerccio de Aplicao 7; Auto-Diagnstico 3.

7MANUAL DO FORMADOR


(*) "30 Maneiras de Ganhar Tempo" Videogest, 1991 (25 minutos), disponvel no CRC do CECOA.

(**)A caa ao papelVideogest, 1993 (32 minutos), disponvel no CRC do CECOA.

(***)"O Controlo do Stress"Videogest, 1992 (25 minutos), disponvel no CRC do CECOA.

Nota: Pode fazer sentido utilizar msica em qualquer momento da formao. Seguem-sealgumas sugestes:

Classic Relaxion - Compilao - Universal Music Portugal, SA, 2002;

Chillout Moods - magic forest - Disky Communications Europe BV, 2001;

A Tranquil Escape - Music For Relaxation - Reflections of Nature, 1999;

Introducing Yoga - New World Music Limited;

Lux aeterna - Patrick Demenga e Thomas Demenga - ECM Records GmbH, 2000.

TEMA METODOLOGIA

4. Preveno

O formador solicita opinio sobre formas de "prevenir" o Stress,a todos os nveis - Pessoal, Profissional e Familiar (exemplo:"Brainstorming");

O formador enfatiza a no existncia de regras universais "anti-stress" expondo algumas sugestes;

Mtodo expositivo e experincias pessoais; Sntese; Exerccios de Aplicao 8 e 9; Auto-Diagnstico 4.

5. Controlo

O formador relembra o que tem vindo a referir e integra oscontedos numa perspectiva estratgica de adaptao e controlodo stress;

O formador sistematiza algumas medidas e participao; Exerccios de Aplicao 10, 11 e 12; Avaliao; Encerramento.

Em CD-ROM, facultam-se todos os exerccios de aplicao referenciados ao longo desteManual bem como todos os exerccios de auto-diagnstico apresentados e respectivaresoluo, para que possam ser utilizados nas sesses, como suporte a metodologiaspedaggicas activas.

O CD-ROM contm ainda diversos exemplares de Folhas de Registo que o formadorpoder utilizar em sala e para a sua prpria organizao pessoal, a saber:

Plano de Desenvolvimento Pessoal;

Plano de Sesso;

Ficha de Grupo;

Folha de Sumrios;

Ficha de Avaliao;

Poder, ainda, encontrar no CD-ROM trs apresentaes powerpoint de apoio stemticas abordadas neste Manual:

Mind Map;

Gesto do Tempo;

Gesto do Stress.

CONCLUSO

FLUXO

O professor da Universidade de Chicago, Mihalyi Cskszentmihalyi passou a sua vida ainvestigar porque que as pessoas fazem o que fazem.

Estudou milhares de pessoas envolvidas em actividades desafiadoras, como escaladas,dana e xadrez, bem como em dirigir equipas, exercer cirurgia e compor msica.



O que que tornou estas actividades agradveis? Verificou que os aspectos maiscompensadores destes desafios so:

Conceber algo de novo;

Descobrir algo de novo;

Explorar novos lugares;

Resolver problemas;

Aprender algo novo.

Como pode esta investigao ajud-lo como animador? Dito de forma simples,necessita de criar uma onda nos seus aprendentes - quer presente-los com umdesafio que transforme a aprendizagem de uma tarefa numa aventura.

Como que pode provocar tal estado emocional e depois retirar-se?

O fluxo produz a gesto automtica do estado emocional, motivao intrnseca eaprendizagem alegre e natural.

O segredo no confiar no pau e na cenoura para motivar as pessoas, masoferecer-lhes oportunidades nicas de descobrir, aprender e crescer."

Hare, K. e Reynolds, L(in Instrumentos para Transformar a Formao)

...Seja o facilitador do Fluxo!

9MANUAL DO FORMADOR


MONOGRAFIAS

ADAIR, J., A Gesto Eficiente do Tempo, Publicaes Europa-Amrica, MemMartins, 1998

BATTISON, T., Vencer o Stress, Edies ASA, Porto, 2001

BIRKENBIHL, V., Stress e felicidade, Pergaminho, Cascais, Portugal, 1998

CALLEGARI, A., Como vencer o Stress, a ansiedade e a depresso, EditorialEstampa, Lisboa, 2000

GUERRA, P., Cerebrus - A gesto Intrapessoal, Pergaminho, Cascais, Portugal,2000

HARE, K. et al., Instrumentos para transformar a formao, Monitor, Lisboa, 2003

HARGREAVES, G., Gerir o Stress, Livros e Livros, Lisboa, 2001

LABRADOR, F., Stress, Temas da Actualidade, Lisboa, 1992

MAKIN, P. et al., Manipulao positiva da tenso nervosa, Clssica Editora,Lisboa, Portugal,1992

NICOLAS, P., Saber Gerir o Tempo, Publicaes Europa Amrica, Mem Martins,Portugal, 1992

OCHSNER, M., Tcnicas Individuais de Trabalho, Monitor, Lisboa, 1987

O'HANLON, B., O Stress, Publicaes Europa-Amrica, Mem Martins, Portugal,1998

POLLY, B., Gesto do Tempo, Actual Editora, Lisboa, 2003

RAMOS, M., Desafiar o Desafio, RH Editora, Lisboa, 2001

ROEBUCK, C., Delegao eficaz, Livros e Livros, Lisboa, 2002


REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

SITIOS WEB

www.isma.org.uk/

www.unl.edu/stress/mgmt

www.time-management-guide.com

http://members.aol.com/rslts/tmmap.html/

http://stress.about.com/od.timemanagement/

www.bigtimes.co.uk

www.mindtools.com

www.pp.okstate.edu/ehs/links/stress/htm

www.gmu.edu/gmu/personal/time.html

www.totalsuccess.co.uk/timemanagementtips.html

11MANUAL DO FORMADOR


FICHA TCNICA

Ttulo: Gesto do Tempo e do Stress

Autoria: Natalina Faria

Edio: CECOA

Coordenao: Cristina Dimas

Design e Composio: Altura Data Publishing

Produo apoiada pelo Programa Operacional Emprego, Formao e Desenvolvimento Social (POEFDS), co-

financiado pelo Estado Portugus e pela Unio Europeia, atravs do Fundo Social Europeu.

13MANUAL DO FORMADOR


Unio EuropeiaFundo Social Europeu

Ministrio do Trabalho eda Solidariedade Social


Exerccios de Auto-DDiagnstico

A B C

Preparo, diariamente, Listas de "Coisas a Fazer"

Realizo todos os itens "Coisas a Fazer"

Termino projectos dentro do prazo

Desenvolvo, diariamente, algo que me deixe mais prximo dos meusobjectivos

Sou pontual no trabalho, reunies e eventos

Sei dizer eficazmente "no"

Utilizo adequadamente o telefone

Actualizo os objectivos pessoais e profissionais

A mesa de trabalho est limpa e organizada

Posso encontrar facilmente aquilo que procuro nos meus arquivos

Sei delegar adequadamente

Todos sabem o melhor horrio para me procurar

Quando sou interrompido, consigo retomar o meu trabalho sem perdero ritmo

Lido de modo eficaz com interlocutores demorados

EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 1

AVALIE COMO EST A GERIR O SEU TEMPO

A nica maneira de gerirmos melhor o tempo analisar a forma como o usamos e estudarmaneiras de o distribuir de modo eficaz.

Leia os seguintes itens e coloque um X na coluna que responde melhor ao seu caso.

A - Frequentemente

B - s vezes

C - Raramente

2 EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO



AVALIE COMO EST A SUA CAPACIDADE DE DIZER "NO"

Um dos factores que frequentemente contribui para uma m gesto do tempo ,sem dvida, no termos, muitas vezes, a coragem de dizer "no".

De acordo com o seu comportamento habitual e com o qual se sente maisconfortvel, para cada frase escolha:

A - Frequentemente

B - s vezes

C - Raramente

3EXERCCIOS DE AUTO-DIAGNSTICO


A B C

Consulta a sua agenda antes de assumir responsabilidades?

Evita aceitar compromissos adicionais?

Considera os custos de tempo que esto envolvidos ao no dizer"no"?

Diz "no" imediatamente sem perder tempo a pensar se o deve fazer?

Pratica, algum tempo antes, como dizer que "no" de uma formaeducada, mas firme?

Tem uma explicao "em stock" para que as pessoas respeitem o seu"no"?

Alerta a pessoa que est a distribuir tarefas para o facto de que j temmuito que fazer e pergunta-lhe o que quer que elimine para poderassumir novos compromissos?

Quando apropriado, sugere que outra pessoa, com menos para fazerno momento, mais indicada para realizar uma tarefa?


AVALIE COMO EST A REAGIR AO STRESS NO TRABALHO

Responda a cada pergunta colocando um X em Nunca, Raro, s Vezes, Frequenteou Sempre, de acordo com o seu caso.



Nun

ca

R

aro

s

Veze

s

Fr

eque

nte

Sem

pre

Todos dizem que trabalho demasiado

Gosto mais de trabalhar sozinho do que acompanhado

Quando o trabalho no corre bem fico ansioso

Se o meu trabalho no reconhecido fico deprimido

Tenho orgulho em ser o melhor no sector onde trabalho

Tomar decises deixa-me nervoso

No tenho poder de deciso na empresa onde trabalho

Na vida o acaso que me tem guiado

Prefiro ganhar menos mas ter um emprego estvel

Normalmente estou sempre do lado de quem manda

Produzo menos em equipa

Prefiro ser eu a fazer as coisas

Conhecer pessoas deixa-me ansioso

Confio mais nas opinies dos outros do que nas minhas

Mudar no d bons resultados

Corro poucos riscos

Sinto-me frequentemente cansado

Lido mal com o fracasso

Os imprevistos inquietam-me

Sou muito prudente e ansioso face a uma nova situao

raro ter tempo para mim

Tenho tendncia para fazer mais coisas em simultneo

No lido bem com crticas

Orgulho-me de ser organizado, pontual e responsvel

Preciso que me elogiem para confiar no meu trabalho

No sinto vontade perante muita gente

O exito uma questo de sorte

Nos momentos de lazer adianto trabalho

No gosto que me contrariem


AVALIE COMO EST O SEU SENTIDO DE HUMOR

Leia as frases e coloque um crculo nos nmeros em que se achar identificado.

Se circundar um 7, est a dizer que essa frase o caracteriza nitidamente.

Se circundar um 1, est a dizer que essa frase no o caracteriza de modo algum!



Descrevem-me como um patrimnio humorstico 7 6 5 4 3 2 1

Todos dizem que o meu sentido de humor uma qualidade 7 6 5 4 3 2 1

Evito o sarcasmo/humor negativo, excepto em privado 7 6 5 4 3 2 1

Rio dos meus erros e s vezes sou objecto de risota 7 6 5 4 3 2 1

Rio-me sozinho quando acho algum engraado 7 6 5 4 3 2 1

Diverte-me rir das piadas e histrias que me so contadas 7 6 5 4 3 2 1

Procuro estimulantes de humor (i.e. desenhos animados) 7 6 5 4 3 2 1

Escrevo histrias com humor e guardo artigos divertidos 7 6 5 4 3 2 1

Em stress o sentido de humor que me mantem positivo 7 6 5 4 3 2 1

Procuro o lado engraado da vida e partilho-o 7 6 5 4 3 2 1

Envio, frequentemente, notas e desenhos com humor 7 6 5 4 3 2 1

O meu sentido de humor dificulta que se zanguem comigo 7 6 5 4 3 2 1

Adoro contar histrias engraadas para reforar ideias 7 6 5 4 3 2 1

No inesperado, por vezes, tenho reaces divertidas 7 6 5 4 3 2 1

No me sinto incomodado em dar gargalhadas no trabalho 7 6 5 4 3 2 1

Uso o humor para lembrar coisas importantes 7 6 5 4 3 2 1

SOLUO

RESPOSTA AO EXERCCIO DE AUTO-DIAGNSTICO N 1

AVALIE COMO EST A GERIR O SEU TEMPO

Atribua a cada resposta:

A (Frequentemente) - 4 pontos

B (s vezes) - 2 pontos

C (Raramente) - 0 pontos

Pontuao:

46 - 56 - Gere bem o seu tempo.

35 - 45 - Gere bem parte do seu tempo. No entanto, precisa de ser mais consistentenas estratgias para no "desperdiar" tempo. Deve utilizar novas tcnicas!

23 - 34 - , com muita frequncia, uma vtima do tempo. No se deixe dominar pelam gesto do tempo. Aplique imediatamente as tcnicas que aprender.

12 - 22 - Provavelmente muito desorganizado. Um plano de gesto do tempo,voltado para prioridades, necessrio j!

0 - 11 - Coloque todas as tcnicas em prtica!



SOLUO


AVALIE A SUA CAPACIDADE DE DIZER "NO"

Como interpretar os resultados:

Se a maioria das suas respostas forem A, ento a sua capacidade de dizer "no"est acima da mdia.

Se predominam as respostas B, consegue dizer "no", mas existe ainda muitoespao para melhorias.

Caso predominem as respostas C, significa que est a perder muito tempo por serincapaz de recusar pedidos desnecessrios.



SOLUO


AVALIE COMO EST A REAGIR AO STRESS NO TRABALHO

Atribua a cada resposta:

Nunca - 1 ponto

Raro - 2 pontos

s Vezes - 3 pontos

Frequente - 4 pontos

Sempre - 5 pontos

Pontuao:

131 - 145 - Saiba que alguns aspectos da sua personalidade esto na base do seustress. demasiado preocupado com o que o rodeia e com o que pensam a seurespeito. Dever confiar mais em si e dar menos importncia s opinies dosoutros. Arrisque de vez em quando.

104 - 130 - A sua personalidade dificilmente lhe permitir suportar situaes destress durante longos perodos. Ou seja, consegue lidar com as presses doquotidiano desde que no se prolonguem por muito tempo. Gosta de ter assituaes sob controlo e lida mal com os imprevistos. Mas nem tudo na vida previsvel e por vezes o acaso pode reservar-nos agradveis surpresas.

71 - 103 - Revela um bom equilbrio. Mas ser necessrio fazer alguns esforospara manter um comportamento positivo nas situaes de stress. Porque no bastasaber livrar-se dos problemas, h que criar estratgias de defesa que lhe permitamenfrentar situaes mais complicadas.

44 - 70 - Mostra que a sua personalidade no agrava a sua reaco ao stress, oque lhe permite reagir positivamente maioria das situaes. Digamos que vaiconseguindo manter um certo equilbrio na sua vida. Os momentos de tensoservem para se manter alerta, cauteloso, embora saiba ultrapass-los combastante sangue frio. Uma vez resolvidos segue em frente.

29 - 43 - As caractersticas da sua personalidade amortecem muitas situaes destress na sua vida, o que lhe permite trabalhar sob presso. daquelas pessoascujas adversidades no constituem problemas mas antes um desafio. Gosta de serelacionar com os outros e de ser apreciado, embora no lhe seja indispensvel sua felicidade a aprovao de quem quer que seja.



SOLUO


AVALIE COMO EST O SEU SENTIDO DE HUMOR

Some a pontuao obtida. Verifique na tabela abaixo como est o seu sentido de humor:

100 - 112 - Ou est a mentir ou no sabe contar.

91 - 99 - Indica que um bom profissional do humor.

71 - 90 - Significa que pequenas adaptaes so necessrias.

45 - 70 - Sugere que maiores adaptaes so necessrias.

Abaixo de 45 - Ento um "transplante de humor" talvez seja o aconselhado (se no se riu ou sorriu com essa pontuao, d um zero a si prprio).



FICHA TCNICA



Edio: CECOA










Exerccios de Aplicao

EXERCCIO DE APLICAO N 1

ANLISE DAS MINHAS ACTIVIDADES

O que fiz ontem nas vinte e quatro horas do dia?

Represente todas as actividades que desenvolveu na Roda do Tempo.

O que realizei, efectivamente, durante o dia?

2 EXERCCIOS DE APLICAO



DESPERDIADORES DE TEMPO

Identifique os seus Desperdiadores de Tempo, tentando diagnosticar as suas causas, ecrie solues.

Liste de que formas desperdia o seu tempo:

Liste um memorando de actuao:

3EXERCCIOS DE APLICAO



OBJECTIVOS

Formule um Objectivo:

Coloque um X no quadrado respectivo da seguinte Lista de Controlo, para verificar se oseu objectivo :



Claro

Especfico

Possvel de Medir

Possvel de Atingir

Realista

Desafiador

Consistente

Circunscrito no Tempo


ESTABELECER PRIORIDADES

1. Identificar as actividades que deveria fazer hoje (ou durante uma semana):

2. Classificar cada actividade A,B,C

3. Contar o nmero total de actividades do perodo de tempo designado.

n=____

a) Qual o nmero total de A? n=_____

4. Que percentagem do tempo passaria em actividades-chave (A)?

%=____

O que que isso me diz sobre o uso que fao do tempo?




SABER DELEGAR

Identificar uma tarefa que possa delegar noutra pessoa:

PREPARAR O PLANO DE DELEGAO:

Nome (pessoa a quem delegar a tarefa):

Informaes (o que vai fazer, resultados, prazos, constrangimentos, etc.):

Instrumentos (meios tcnicos, formao, etc.):

Quem deve ser informado (pessoas, servios,etc.):

Data da "entrevista da delegao":

Data de incio da delegao:

Discuta o seu plano com os outros participantes.




COMO ESTO AS MINHAS CAPACIDADES DE ORGANIZAO PESSOAL?

1. Que capacidades considero importantes para a minha Organizao Pessoal?(assinalar com "X" a coluna que indica o nvel actual para cada uma dascapacidades)

PLANO DE DESENVOLVIMENTO

2. Elaborar o Plano mencionando:

Objectivo;

Como ser feito;

Uma data-limite.



Capacidades Boas Satisfaz Melhorar

Objectivo Como Data-limite


DIRIO DO STRESS

Manter um registo dirio detalhado, mesmo por um curto espao de tempo, ajud-lo- aavaliar as suas reaces perante situaes potencialmente stressantes e a perceber se asconsidera uma ameaa ou um desafio.

Dia ___ / ___ / ___

EXEMPLO:

Dia 15 Maio 2004



Hora Acontecimento Sentimentos Reaces

Hora Acontecimento Sentimentos Reaces

10H00 Reunio cliente Mal preparado. Irritado Tentei melhorar a situao


ANLISE DE PONTOS FORTES E PONTOS FRACOS

Pontos Fortes (o que realizo com motivao e que me permite alcanar resultados,bem-estar, etc.):

Ser que posso aplicar grande parte destes pontos fortes na realizao das principaisactividades da minha vida?

Se no: como e onde os poderei utilizar melhor?

Desenvolver sistematicamente os meus Pontos Fortes.

Pontos Fracos (o que relizo menos bem, com fraco rendimento, que me provocadesconforto e insegurana):

Alguns destes pontos fracos impedem-me de executar as minhas tarefas principais?

Se sim: posso e devo venc-los ou devo procurar outras actividades em que souforte?

Analisar, reduzir e neutralizar os Pontos Fracos.




ALGUMAS TCNICAS PARA SER MAIS POSITIVO

As pessoas que conseguem concentrar-se especialmente em factores positivos utilizamvrias tcnicas pessoais. Apresentam-se algumas sugestes:

Assinale com um X as que pensa que podem resultar consigo.

Seja criativo, acrescente mais:



Resolva rapidamente os problemas pequenos. Os outros divida-os em componentes resolveis.

Recuse preocupar-se com os elementos negativos da suavida sobre os quais nada pode fazer.

No viva os factores negativos de outras pessoas tentandocolocar-se no lugar delas.

Ao relembrar os acontecimentos do dia, pense em tudo oque fez de positivo.

Ao inventariar o que est para acontecer, pense nas coisasboas.


O PERFIL DAS FONTES DE PRESSO

1. Tente pensar nas diversas situaes em que tem tendncia para se sentir sobpresso.

2. Observe o contedo da lista. Ela vai ajud-lo a identificar as reas a seremdesenvolvidas.

Descobre frequentemente que:

Chega atrasado com frequncia aos encontros;

Trabalha pressa para cumprir prazos;

Estabelece prazos irrealistas e tem de os prolongar;

Diz sim quando, de facto, queria dizer no;

incapaz de pedir o que quer que seja directamente;

desnecessariamente brusco para com os outros;

incapaz de desligar ao fim do dia;

Trabalha ao longo do dia sem uma pausa adequada;

Deixa que as crticas o desanimem;

Sente falta de confiana nas aptides;

Foca-se no negativo e no descobre o positivo;

No se auto-gratifica quando as coisas correm bem.

Notas:




AUDITORIA EMOCIONAL E AO ESTILO DE VIDA

Quais so as coisas mais importantes da minha vida?

O que que me faz feliz?

O que que me realiza?

O que que espero de mim?

Sonhos? Ambies?

Refgios? Escapes?

A minha vida equilibrada?




EXERCCIO DE RELAXAMENTO

Instale-se o mais confortavelmente possvel. Feche os olhos, se desejar. Focalize a suaateno no rudo de fundo da sala. Respire profundamente. Deixe o ar entrar cada vezmais fundo at ao abdmen e deixe que o ar permanea a durante alguns segundos.Agora deixe o ar sair todo de uma vez e sinta a tenso e rigidez a comear a sair do corpo.Respire novamente... aguente... e deixe sair toda a tenso, sinta cada msculo do seucorpo o mais possvel. Focalize a ateno no seu corpo.

Comece agora a relaxar os pulsos... os braos...os ombros... a testa... Preste ateno ssensaes e sentimentos que experimenta. Preste ateno aos seus olhos... verifique apresena de cores agressivas como o preto ou o vermelho durante a tenso e cores maissuaves e tranquilas como o azul ou verde durante o relaxamento. V agora para os lbios,maxilar e lngua... sinta a garganta molhada e quente durante o relaxamento.

Continue sempre concentrado na respirao e sinta a tenso no peito... abdmen...costas... ndegas... coxas... pernas e ps. Sinta o seu corpo cada vez mais pesado nacadeira. Tente identificar as zonas onde sente ainda tenso. Isole-as. Mande-lhes agorauma mensagem relaxante como calma . Continue a respirar lenta e profundamente,deixe soltar a tenso.

Imagine cinco degraus sua frente. medida que os for descendo a sua mente vai ficarcada vez mais relaxada. 1...2...3... cada vez mais relaxado...4...mais... relaxado...5. Agoravai encontrar um corredor que o levar a um stio especial (seja ao p do mar, nasmontanhas, ao p de um rio, numa floresta, ou pode ser um local que conhea ou imaginee onde se encontre totalmente tranquilo). Permita-se estar nesse local... sinta-lhe ocheiro... as cores... as formas... os sons... os sabores...



FICHA TCNICA



Edio: CECOA










Folhas de Registo

2 Folhas de Registo


2

FICHA DE GRUPO

Curso: Grupo:

Nome ActividadeProfissionalObjectivos

Expectativas

3 Folhas de Registo


33

PLANO DE SESSO

Curso: Grupo:

Data /Sesso Temas

Actividades /Material

EquipamentoAvaliao Horas

4 Folhas de Registo


4

FOLHA DE SUMRIOS

Curso: Grupo:

Data Hora Sumrio Observaes

5 Folhas de Registo


5

FICHA DE AVALIAO

Curso: Grupo:

Nome Pontos Fortes Pontos Fracos A recomendar

6 Folhas de Registo


6

PLANO DE DESENVOLVIMENTO PESSOAL

Pontos Fracos Aces a Promover

Data ___ / ___ / ___

FICHA TCNICA



Edio: CECOA





7Folhas de Registo




GESTO DO STRESSGESTO DO STRESS

GESTO DO STRESSGESTO DO GESTO DO STRESSSTRESS

Slide 1


O QUE O QUE O O STRESSSTRESS??

Conjunto de respostas a nConjunto de respostas a nvel:vel:

FisiolFisiolgicogico (neuronal)(neuronal)

PsicolPsicolgicogico (emocional)(emocional)

SocialSocial (fam(famlia, trabalho)lia, trabalho)


QUANDO OCORRE O QUANDO OCORRE O STRESSSTRESS??

Quando as pessoas se sentem Quando as pessoas se sentem ameaameaadasadas no no seu bemseu bem--estarestar

Quando existe discrepncia entre o que Quando existe discrepncia entre o que sentesenteque lhe que lhe pedido e o que pedido e o que julgajulga poder darpoder dar


POTENCIAIS FACTORES DE POTENCIAIS FACTORES DE STRESSSTRESS

AmbienteAmbiente

CarCarcter socialcter social

CarCarcter fisiolcter fisiolgicogico

Os nossos pensamentosOs nossos pensamentos

OrganizacionaisOrganizacionais


POTENCIAIS FACTORES DE POTENCIAIS FACTORES DE STRESSSTRESS

Expectativas

Crenas

BaixoAuto-conceito

Percepes

AtitudeNegativa

Acidentes

Crescimento

Perturbaesde sono

Envelhecimento

DoenaPrazos

Entrevistas

Apresentaes

DiscussesProblemasFinanceiros

PerdasActivas

Dieta

AusnciaInformao

Horrios

Reforma

Mudana

Conflitos

Trnsito

Poluio

Rudo

Clima

Pensa-mentosPensa-mentos

SocialSocialFisiolgicoFisiolgico

Organiza-cional

Organiza-cional

Factores deStress

Factores deStress

AmbienteAmbiente


SINTOMASSINTOMAS

Sintomas

Factores deStress

Stress


VARIVARIVEIS INDIVVEIS INDIVDUAISDUAIS

A percepA percepo individual que esto individual que est na origem do na origem do StressStress influenciada por vinfluenciada por vrios factores entre rios factores entre os quais se destacam:os quais se destacam:

PersonalidadePersonalidade

Experincia anteriorExperincia anterior


PADRES DE COMPORTAMENTOPADRES DE COMPORTAMENTO

Tipo ATipo A

Exigentes consigo e com os outrosExigentes consigo e com os outros

Mais apressados e impacientesMais apressados e impacientes

VVrias actividades em simultneorias actividades em simultneo

Pouco tolerantesPouco tolerantes


PADRES DE COMPORTAMENTOPADRES DE COMPORTAMENTO

Tipo BTipo B

No so excessivamente exigentesNo so excessivamente exigentes

Capazes de se libertar das coisasCapazes de se libertar das coisas

Resistem Resistem s presses do meios presses do meio

Mantm um ritmo pausado e tranquiloMantm um ritmo pausado e tranquilo

PerdoamPerdoam--se por falharse por falhar

RelacionamRelacionam--se bemse bem


PREVENPREVENO DO O DO STRESSSTRESS

CRIAR ESTRATCRIAR ESTRATGIASGIAS

Vida Profissional e familiar Vida Profissional e familiar -- A gesto da vida A gesto da vida pressupe encarpressupe encar--la como um la como um TodoTodo e no e no apenas centrada em alguns aspectosapenas centrada em alguns aspectos

Ritmos de trabalho Ritmos de trabalho -- A qualidade A qualidade mais mais importante do que a quantidade...importante do que a quantidade...


PREVENPREVENO DO O DO STRESSSTRESS

CRIAR ESTRATCRIAR ESTRATGIASGIAS

Uma elevada Uma elevada autoauto--estimaestima gera estados gera estados emocionais positivosemocionais positivos

HumorHumor -- dd--nos energia para ultrapassarmos nos energia para ultrapassarmos situasituaes adversases adversas

Comunicar melhorComunicar melhor -- Evita mEvita m gesto do gesto do tempo e do tempo e do stressstress


TTCNICAS DE CONTROLO E CNICAS DE CONTROLO E REDUREDUO DA TENSOO DA TENSO

ExercExerccio fcio fsicosico

TTcnicas de relaxamentocnicas de relaxamento

MassagensMassagens

AlimentaAlimentaoo

Actividades de prazerActividades de prazer

Dar sentido ao trabalho Dar sentido ao trabalho --autoauto--motivamotivaoo

GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO

GESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPOGESTO DO TEMPO

Slide 1



Se o tempo de que dispe no Se o tempo de que dispe no suficiente, o suficiente, o problema no problema no do tempo !do tempo !



A maior parte das pessoas distribuem o seu tempo A maior parte das pessoas distribuem o seu tempo exactamente da forma inversa. exactamente da forma inversa. esta situaesta situao que o que importante alterar.importante alterar.

DistribuiDistribuio Real o Real do Tempodo Tempo

15%

60%

25%

Tarefas DesenvolvimentoTarefas RotinaTarefas Curso

DistribuiDistribuio Ideal o Ideal do Tempodo Tempo

60%15%

25%

Tarefas DesenvolvimentoTarefas RotinaTarefas Curso



Gerir o tempo Gerir o tempo nono significa trabalhar significa trabalhar maismais, , mas mas simsim::

Trabalhar com mais Trabalhar com mais intelignciainteligncia

Administrar melhor as Administrar melhor as atitudesatitudes

Organizar o Organizar o presentepresente, alinhado com o , alinhado com o futurofuturo

Melhorar a produtividade e a Qualidade Melhorar a produtividade e a Qualidade de Vida:de Vida:Pessoal, Familiar e ProfissionalPessoal, Familiar e Profissional



Como gerir melhor o Como gerir melhor o tempotempo ??

O tempo no tem O tempo no tem margens. Passa e nmargens. Passa e ns s passamos com elepassamos com ele

LamartineLamartine


ANANLISE DO TEMPO COMO PONTO LISE DO TEMPO COMO PONTO DE PARTIDADE PARTIDA

Viso da RealidadeViso da Realidade

Utilizar a Utilizar a AutoAuto--AvaliaAvaliaoo para saber para saber como estcomo est a funcionara funcionar

Fazer uma anFazer uma anlise da lise da situasituao realo real



Para uma gesto eficaz do tempo:Para uma gesto eficaz do tempo:

Eliminar Eliminar desperdidesperdiadoresadores de tempode tempo

Aprender a dizer "Aprender a dizer "No!No!""

Pensar em termos de Pensar em termos de ObjectivosObjectivos

PlanearPlanear para a realizapara a realizao de Objectivoso de Objectivos

Estabelecer Estabelecer PrioridadesPrioridades definindo o que definindo o que urgenteurgente e o que e o que importanteimportante

DelegarDelegar


DESPERDIDESPERDIADORES DE TEMPOADORES DE TEMPO

No definiNo definio de o de metas/objectivosmetas/objectivos

DesorganizaDesorganizaoo pessoalpessoal

Empreender Empreender mais do que se podemais do que se pode

Incapacidade de dizer Incapacidade de dizer nono

PerfeccionismoPerfeccionismo

DelegaDelegao inexistenteo inexistente ou ineficienteou ineficiente

ComunicaComunicao ineficazo ineficaz

InformaInformaoo inadequadainadequada

Excesso de Excesso de reuniesreunies / m/ m preparapreparaoo

InterrupInterrupeses


OBJECTIVOSOBJECTIVOS

Se no tiveres rumo, nenhum vento te serSe no tiveres rumo, nenhum vento te ser favorfavorvelvelSSnecaneca

Do resposta a trs questes:Do resposta a trs questes:

Onde quero ir? (Onde quero ir? (ResultadoResultado))

Como Como que lque l chego? (chego? (AcAcoo))

Em que data? (Em que data? (PrazoPrazo))

Um resultado, uma acUm resultado, uma aco, um prazoo, um prazo


VANTAGENSVANTAGENS

Aumenta a Aumenta a autoconfianautoconfianaa

Ajuda a Ajuda a produzirproduzir mais e melhora o mais e melhora o desempenhodesempenho

Ajuda a Ajuda a decidirdecidir como usar o tempocomo usar o tempo

Elimina e clarifica Elimina e clarifica expectativasexpectativas

Aumenta a Aumenta a motivamotivaoo

Ajuda a Ajuda a diminuir o diminuir o stressstress e a ansiedadee a ansiedade


OS OBJECTIVOS DEVEM SEROS OBJECTIVOS DEVEM SER

ClarosClaros (o qu e no apenas como)(o qu e no apenas como)

EspecEspecficosficos (ter um significado)(ter um significado)

MensurMensurveisveis (para avaliar)(para avaliar)

Realistas, RealizRealistas, Realizveis, Constituir Desafiosveis, Constituir Desafios(motivar)(motivar)

Estabelecidos temporalmenteEstabelecidos temporalmente (prazo)(prazo)


PLANEAMENTOPLANEAMENTO

O trabalho tende a ocupar todo o tempo disponO trabalho tende a ocupar todo o tempo disponvelvelParkinsonParkinson

Um planeamento elaborado detalhadamente Um planeamento elaborado detalhadamente dd respostas respostas s seguintes questes:s seguintes questes:


ONDE ESTAMOS AGORA?ONDE ESTAMOS AGORA?

Identificar a situaIdentificar a situao presenteo presente


PARA ONDE QUEREMOS IR?PARA ONDE QUEREMOS IR?

Ter em mente os objectivos a atingirTer em mente os objectivos a atingir


COMO VAMOS FAZER?COMO VAMOS FAZER?

O que deve ser feito e onde concentrar O que deve ser feito e onde concentrar os esforos esforosos


O QUE PRECISAMOS PARA ISSO?O QUE PRECISAMOS PARA ISSO?

Reunir todos os elementos atravReunir todos os elementos atravs da s da criacriao de lista detalhadao de lista detalhada


TER MAIS ATENTER MAIS ATENO A QU?O A QU?

Ter todos os factores em conta, Ter todos os factores em conta, Incluindo os que podem correr malIncluindo os que podem correr mal

O imprevisto pode acontecerO imprevisto pode acontecer


QUE ALTERNATIVAS TEMOS?QUE ALTERNATIVAS TEMOS?

Ter um leque de opTer um leque de opes em es em simultneosimultneo


COMO CONTROLAR?COMO CONTROLAR?

Mecanismos de controlo:Mecanismos de controlo: Listas de verificaListas de verificaoo

GrGrficosficos

Indicadores de gestoIndicadores de gesto


PLANEAMENTOPLANEAMENTO

Questes a colocarQuestes a colocar

Devo ser eua faz-lo?

O trabalho necessrio?

Devo faz-loagora?

Tenho boascondies?

Sim

Sim

Sim

No - Desistir

No - Delegar

No - Rever prioridades

No - Reformular


ESTABELECER PRIORIDADESESTABELECER PRIORIDADES

O essencial leva pouco tempo, o O essencial leva pouco tempo, o acessacessrio muito temporio muito tempo

Lei de Lei de ParetoPareto

Duas formas para abordar a gesto do tempo:Duas formas para abordar a gesto do tempo:

A abordagem do que A abordagem do que urgente urgente

A abordagem do que A abordagem do que importanteimportante


URGNCIAURGNCIA



uma abordagem com foco na uma abordagem com foco na quantidade de quantidade de tarefastarefas para executar num para executar num prazo muito curtoprazo muito curto ou ou nos nos problemas imediatosproblemas imediatos para resolver.para resolver.

O cliente quer o produto para "O cliente quer o produto para "ontemontem!!


IMPORTNCIAIMPORTNCIA



uma abordagem uma abordagem qualitativaqualitativa da gesto da gesto do tempodo tempo

A chave A chave organizar um organizar um planeamentoplaneamentocentrado nas centrado nas prioridadesprioridades e sujeito a uma e sujeito a uma ClassificaClassificaoo


SUBDIVISO EM TRS CLASSES: SUBDIVISO EM TRS CLASSES:

1.1. A (tarefas A (tarefas importantes importantes ee urgentesurgentes))

2.2. B (tarefas B (tarefas importantes importantes ouou urgentesurgentes))

3.3. C (tarefas C (tarefas de rotinade rotina))

LembreLembre--se: se no souber classificar determinada se: se no souber classificar determinada tarefa, consideretarefa, considere--a como a como CC ou ponhaou ponha--a a de lado de lado



ImportanteImportante No ImportanteNo Importante

UrgenteUrgente

No No UrgenteUrgente

FaFaa agora e bem feitoa agora e bem feito

FaFaa logoa logo

No perca muito tempo No perca muito tempo com isso com isso

Delegue Delegue

Exige bastante tempoExige bastante tempo

Merece esforMerece esforo o

No deixar de lado, seno No deixar de lado, seno passa passa condicondio de urgenteo de urgente

Delegar eventualmenteDelegar eventualmente

FaFaa depois ou tente a depois ou tente negociar para eliminar negociar para eliminar essa tarefa. essa tarefa.


DELEGAR TAREFASDELEGAR TAREFAS

Delegar Delegar atribuir tarefas a uma pessoa ou a atribuir tarefas a uma pessoa ou a uma equipa dandouma equipa dando--lhe a necesslhe a necessria autonomiaria autonomia

Delegar ajuda a rentabilizar o tempo disponDelegar ajuda a rentabilizar o tempo disponvelvel

AtenAteno! No delegue enquanto no se o! No delegue enquanto no se organizar!organizar!


TTCNICAS PARA DELEGARCNICAS PARA DELEGAR

PlanearPlanear a delegaa delegaoo

SeleccionarSeleccionar a pessoaa pessoa

MotivarMotivar

ExplicitarExplicitar objectivos, tarefas, responsabilidades, objectivos, tarefas, responsabilidades, prazosprazos

Fornecer informaFornecer informaeses

AcompanharAcompanhar o progresso das tarefaso progresso das tarefas

Garantir a Garantir a coordenacoordenaoo com outros servicom outros serviosos

Quais so os Quais so os meiosmeios ttcnicos, humanos e cnicos, humanos e financeiros a disponibilizar?financeiros a disponibilizar?


INTERRUPINTERRUPESESComo reduzir o inconveniente?Como reduzir o inconveniente?

Reduzir o nReduzir o nmero de cadeiras ao mmero de cadeiras ao mnimonimo

Tornar pTornar pblico as alturas em que vai estar blico as alturas em que vai estar dispondisponvelvel

SentarSentar--se ou se ou porpor--sese em pem p de forma a de forma a desencorajar desencorajar

Usar sinais, tais como olhar para o relUsar sinais, tais como olhar para o relgio gio ou arrumar pastasou arrumar pastas

Oferecer alternativasOferecer alternativas


REUNIES EFICAZESREUNIES EFICAZES

Recorrer a reunies Recorrer a reunies apenasapenas quando quando necessnecessriorio

Definir um Definir um planoplano

Definir uma Definir uma agendaagenda

Devero estar apenas os Devero estar apenas os participantes participantes necessnecessriosrios

Ser pontualSer pontual

ResumirResumir os pontos discutidosos pontos discutidos

GESTO DO TEMPO E DO STRESSGESTO DO TEMPO E DO STRESS


GESTO DO TEMPO E GESTO DO TEMPO E DO DO STRESSSTRESS

Slide 1

GESTO DO TEMPO E DO STRESSGESTO DO TEMPO E DO STRESS

GESTO DO TEMPO E DO STRESSGESTO DO TEMPO E DO STRESSPrograma

Gestodo Tempo

e do Stress

Gestodo Tempo edo Stress

Preveno

Gesto Stress

Gesto Tempo

DiagnsticoControlo

Enquadramento

Objectivos Metodologia

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23536 Gestao Do Tempo e Do Stress - M Formador