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A gestão de relacionamento com o cliente é de vital importância para a Sabesp.

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A gestão de relacionamento com o cliente é de vital importância para a Sabesp.

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Água de qualidade não pode faltar pois é um bem essencial.

Investimento constante no tratamento dos esgotos.

Serviços e produdos estão ligadas diretamente àSaúde Pública.

Campanhas que promovem a Responsabilidade Social.

Oferece produtos e serviços que incentivam o uso sustentável dos recursos naturais e minimizam o impacto ambiental, além de promoverem a cidadania. (Ex.: Água de Reúso, PURA, Esgotos Não Domésticos, Medição Individualizada)

Sabesp

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Atuação em 365 municípios do Estado de São Paulo.

26,2 milhões de clientes.

Trata cerca de 5.350.000 m³/mês de água e coleta cerca de 3.800.000 m³/mês de esgoto.

Está entre as cinco maiores empresas de saneamento do planeta por número de clientes.

Presença no Estado de São Paulo

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A sociedade está cada vez mais ciente de seus direitos, organizada e crítica.

Fortalecimento de entidades e órgãos de proteção aos consumidores (Agências Reguladoras, Procon, Associações de Consumidores, novas legislações).

Modernização das relações de consumo.

Nova realidade de mercado

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Proporcionar acesso amplo à empresa e oferecer prontidão, disponibilidade e qualidade.

Estruturar uma plataforma de atendimento que alia eficiência e eficácia, mas com controle dos custos.

Adequar o atendimento às exigências legais e regulatórias.

Montar a estratégia para a estrutura de atendimento (postos disponíveis, treinamento e tecnologia).

Principais desafios daGestão do Relacionamento

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Canais de comunicação com o cliente

Correio

Cartas

Web

Agência VirtualAtendimento on line (chat)

Fale Conosco (site)ouvidoria@

Pessoal

Agências de AtendimentoPoupa TempoAgências MóveisOuvidoria

Telefone

1950800sNúmero da AgênciaFax

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Em 2008, a Sabesp atendeu 6.147.000 clientes só na Central de Atendimento Telefônico da Região Metropolitana de São Paulo (atendimento primário).

Toda a estrutura de atendimento da empresa adota o compromisso de contínuo fortalecimento e ampliação dos canais de comunicação com o consumidor e as prefeituras de forma a elevar constantemente os índices de satisfação.

Uma empresa com as dimensões da Sabesp pode apresentar falhas em seus processos administrativos, operacionais ou mesmo de comunicação. A Ouvidoria preenche este espaço e atua para manter o cliente "dentro" da empresa se o primeiro atendimento não foi satisfatório.

Gestão de Relacionamento

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Um canal qualificado de atendimento de última instância na empresa, no qual as insatisfações e dificuldades dos clientes, em suas relações com a empresa, recebem acatamento, avaliação e atendimento.

É a última instância de defesa da imagem da empresa.

A Ouvidoria também acompanha os clientes que extrapolaram as instâncias de atendimento da empresa e levaram suas solicitações à outros órgãos de defesa do consumidor.

Ouvidoria

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Canal de atendimento, mediação eproposiçãoA Ouvidoria da Sabesp atua na mediação dos conflitos entre a empresa e seus clientes. Utilizando-se de ferramentas de atendimento e negociação, busca interceder em três questões fundamentais:

. como fazer o melhor uso das normas existentes, de forma a atender as

necessidades dos clientes.

. como utilizar os sistemas disponíveis na busca de alternativas de solução para as

demandas.

. propor melhorias nos processos, produtos e serviços

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Em 2008, a Sabesp registrou 6.147.000 manifestações de clientes só na Central de Atendimento Telefônico da Região Metropolitana de São Paulo (atendimento primário relacionado a solicitações de informações, pedidos de serviços, reclamções, elogios, críticas, etc.)

Em todo o Estado, 74.065 clientes buscaram a última instância de atendimento da empresa. Deste total, apenas 25.891 manifestações foram consideradas Processos de Ouvidoria.

Volume de Atendimento da Ouvidoria na Sabesp

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O monitoramento dos clientes que buscam outros órgãos é uma ferramenta que permite medir a qualidade do atendimento prestado pela empresa.

Desde a implantação da Ouvidoria, a Sabesp tem, entre as suas metas, o desafio de reduzir o número de clientes que procuram o Procon;

Monitoramento externo

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Comparativo dos resultados no Procon

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Mesmo sendo uma atividade que apresenta históricamente características de monopólio, as novas diretrizes do ambiente legal e regulatório trazem desafios à perenização das atuais empresas de saneamento.

Uma das prioridades da atual gestão é a melhoria constante da qualidade do atendimento aos clientes, sendo assim toda a estrutura de atendimento estáconstantemente sendo revista e aprimorada.

O cliente precisa perceber que o atendimento foi realizado para suprir as suas expectativas de forma personalizada.

Observações

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OBRIGADAMaria Cristina Masagão

Ouvidora da [email protected]

www.sabesp.com.br