Administração de ProjetosO Guia PMBOK e as áreas do Gerenciamento de Projetos

Prof. Robson Almeida

PMI e PMBOK®

• PMI: Project Management Institute

• Entidades sem fim lucrativo

• Congrega profissionais de gestão de projetos

• Estudo de “melhores práticas”.

• PMBOK®: Project Management Body of Knowledge

• Somatório de conhecimento dentro da profissão de gerência de projetoscompilado pelo PMI

• Conjunto de competências para gestão de projetos

• PMP® : Project Management Professional

• Certificação de profissionais em gerência de projetos fornecida pelo PMIatravés de um exame de qualificação.

O Guia PMBOK®

• Identifica um subconjunto do conhecimento em gerenciamentoamplamente reconhecido como “boas práticas”.

• O PMI considera o PMBOK® uma referência básica degerenciamento de projetos para seus programas dedesenvolvimento profissional e certificações.

• O PMBOK® não é uma metodologia e não é completo ouabrangente. É necessário procurar fontes de informações adicionaissobre gerenciamento de projetos.

• A aplicação de conhecimentos, processos, habilidades, ferramentase técnicas adequadas impactam significativamente no sucesso deum projeto.

Guia PMBOK® - estrutura

O PMBOK® descreve 39 processos, estruturados em:

✓ 5 grupos: iniciação, planejamento, execução, controle e finalização.

✓ 10 áreas de conhecimento: escopo, tempo, custo, qualidade, risco, comunicação, recursos humanos, aquisições e integração

Guia PMBOK® - estrutura• Dividido em 13 capítulos

• 1 a 3 – Introdução (contexto)

• 4 a 13 – áreas do conhecimento

• Anexo – Resumo dos processos de gerenciamentode projetos

Áreas de Conhecimento

Fases do Gerenciamento do Projeto

Grupos de processos

Fonte: PMBOK®

Grupos de processos

Fonte: PMBOK®

Grupos de Processos (simplificado)

• Processos de Iniciação:❑ Definição e compromisso com o projeto

• Processo de Planejamento:❑ Criação de um plano que garanta que a execução do projeto cumpra

sua missão

• Processos de Execução:❑ Coordenação de pessoas e recursos para realizar o plano

• Processos de Controle:❑Monitoramento, controle e ações corretivas para garantir que os

objetivos serão atingidos

• Processos de Finalização:❑ Aceitação formalizada dos resultados do projeto e término coordenado

Sobreposição dos grupos

Inic

iaçã

o

Pla

ne

jam

en

to

Ence

rram

en

to

Exe

cuçã

oControle

TEMPO

ESFO

RÇ

O

Processos

• Os processos são ligados pelos seus resultados• As saídas de alguns processos são entradas de outros;

• Os grupos de processo não são discretos e nem eventosúnicos• As suas atividades se sobrepõe;

• Ocorrem em diversos níveis e intensidades ao longo do projeto;

• Repetir o processo de iniciação no começo de cada faseajuda a manter o foco nos objetivos de negócio

Processos

Cada processo é descrito em termos de:

➢ Entradas (inputs): documentos de trabalho

➢ Ferramentas e técnicas: mecanismos aplicadosnas entradas para gerar as saídas

➢ Saídas (outputs): documentos que são osresultados do processo

Por dentro de um processo

ENTRADAS

Ferramenta e Técnica

SAÍDAS

Processos de Iniciação

Processos de Iniciação

São atividades típicas desses processos:

➢ Elaboração da proposta do projeto eaprovação da gerência

➢ Seleção de projetos

➢ Aprovação dos clientes

➢ Autorização para realização do projeto

Processos de Planejamento

Planejamento: processos centrais

Processos de PlanejamentoSão atividades típicas desses processos:

➢ Identificação das partes interessadas

➢ Formação de equipe de planejamento

➢ Definição do escodo do cliente

➢ Definição da estratégia do projeto

➢ Elaboração da Work Breakdown Structure (WBS) ouEAP – Estrutura Analítica do Projeto

➢ Elaboração de cronogramas e cálculo de custos

➢ Planejamento de comunicações, compras, respostas ariscos, qualidade e recursos humanos

Processos de Execução

Processos de ExecuçãoSão atividades típicas desses processos:

➢ Gerenciamento da execução

➢ Distribuição de informações

➢ Garantia da qualidade

➢ Solicitação das propostas de fornecedores

➢C ontrole dos fornecedores

➢ Controle ou mobilização da equipe

➢ Desenvolvimento da equipe do projeto

Processos de Controle/Monitoramento

São atividades típicas desses processos:

➢ Controle do desempenho do projeto

➢ Realização do controle integrado de mudanças

➢Monitoramento e controle de riscos

➢ Obtenção da aceitação do escopo

➢ Administração de contratos

➢ Controle da qualidade

➢ Gerenciamento de partes interessadas

➢ Gerenciamento da equipe do projeto

Processos de Controle/Monitoramento

Processos de Finalização

Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBOK 5º Edição

Questão 1

Qual das seguintes afirmações descreve o grupo deprocessos de Execução?

a. Os planos do projeto são postos em ação.

b. As avaliações de desempenho do projeto são efetuadase analisadas.

c. Os planos de projetos são desenvolvidos.

d. Os planos de projetos são publicados.

As áreas de conhecimento do gerenciamento de projetos:

a. Abrangem Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento.

b. Consistem em dez áreas diferentes que englobam processos com aspectos em comum.

c. Consistem em cinco processos diferentes que englobam fases de projetos com aspectos em comum.

d. Abrangem os processos de Planejamento, Execução e Controle, uma vez que esses três processos são habitualmente interligados.

Questão 2