Especificación de Requerimientos del Software Proyecto: <CTG SISTEMAS> 

 Versión: <01> 

 

Fecha: 09/03/16               Lugar: UFPS   

NOMBRE MÓDULO  

ADMINISTRAR SECRETARIA 

 

1. Resumen y Actores 

 Código  Caso de Uso  Actores participantes 

CA­AS01: Agregar Fecha, Hora y Lugar Sustentación 

Interacción del Usuario con el sistema para agregar la datos de fecha , hora y lugar a una sustentación en específico.  

Secretaria 

CA­AS02: Agregar Fechas de Correcciones 

Interacción del Usuario con el sistema en el cual se agregan las fechas de una corrección seleccionada.  

Secretaria 

CA­AS03: Agregar Fechas de Correcciones 

Interacción del Usuario con el sistema en el cual se agregan las fechas de una corrección seleccionada.  

Secretaria 

CA­AS04: Agregar Fechas Entregables 

Interacción del Usuario con el sistema en el cual se agregan las fechas de una corrección seleccionada.  

Secretaria 

CA­AS05:Agregar fechas para los comentarios  de propuesta 

Interacción del Usuario con el sistema para agregar fechas de los comentarios de dicha Propuesta seleccionada. 

Secretaria 

CA­AS06: Subir Protocolos  Interacción del Usuario con el sistema para subir protocolos al sistema. 

Secretaria 

CA­AS07: Registrar Acta  Interacción del Usuario con el sistema para Registrar Acta con datos ingresados, siendo acta de Comité o acta de Sustentación.  

Secretaria 

CA­AS08: Descargar Acta  Interacción del Usuario con el sistema para descargar Acta de un listado del sistema. 

Secretaria 

CA­AS09: Consultar Acta  Interacción del Usuario con el sistema para consultar Acta de un listado del sistema.  

Secretaria 

CA­AS10: Modificar Acta  Interacción del Usuario con el sistema para modificar un acta seleccionada por el usuario.  

Secretaria 

CA­AS11: Ver Información Propuesta 

Interacción del Usuario con el sistema en el cual podrá visualizar la información de una propuesta seleccionada de una lista. 

Secretaria 

CA­AS12: Modificar Estado Propuesta   

Interacción del Usuario con el sistema podrá modificar el estado de una propuesta en específico.  

Secretaria 

CA­AS13: Habilitar envío de Entregables vencidos 

Interacción del Usuario con el sistema para poder habilitar entregables a un Trabajo de Grado. 

Secretaria 

CA­AS14: Asignar Jurados  Interacción del Usuario con el sistema en el cual podrá  asignar Jurados para una Propuesta o para un Trabajo de Grado. 

Secretaria 

CA­AS15: Ver Información de Trabajo de Grado 

Interacción del Usuario con el sistema para poder visualizar la información de un trabajo de grado seleccionado de una lista. 

Secretaria 

CA­AS16: Registrar Nota  Interacción del Usuario con el sistema para poder registrar una Nota a una Propuesta o un Trabajo de Grado. 

Secretaria 

CA­AS17: Registrar Correcciones   Interacción del Usuario con el sistema en el que podrá registrar Correcciones de una Propuesta o de un Trabajo de Grado. 

Secretaria 

  

2. CASOS DE USO  

  

2.1 CU­AS01 Agregar Fecha, Hora y Lugar Sustentación  

2.1.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

  

  2.1.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Agregar Fecha, Hora y Lugar Sustentación 

Identificador  CU­AS01 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para agregar la datos de fecha , hora y lugar a una sustentación en específico.  

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es agregar la fecha, hora y lugar de la                                   sustentación en específico.  

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Fecha ● Hora ● Lugar ● Título Trabajo de Grado 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Agregar Fechas Sustentación”   

2  Secretaria  El usuario selecciona la sustentación a modificar e ingresar                 datos. 

FA­01 

3  El Sistema   El sistema modifica la sustentación.    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos de la sustentación modificada.   

  

FLUJO  ALTERNO  El usuario inserta datos incorrectos. 

No  Actor  Actividad 

1  Sistema  El sistema muestra mensaje error si la información verificada es incorrecta. 

Actividad  de Regreso al Flujo normal 

1 

 

2.1.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.1.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.1.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

 

 

 

2.2 CU­AS02/03 AGREGAR FECHAS DE CORRECCIONES 

2.2.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

2.2.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO  

Agregar Fechas de Correcciones 

Identificador  CU­AS02/ CU­AS03 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para agregar los datos de fechas de correcciones.  

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es agregar la fecha de una corrección. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Fecha ● Título de Trabajo de Grado o Propuesta 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Agregar Fechas Corrección”   

2  Secretaria  El usuario selecciona la corrección a modificar e ingresar datos.   

3  El Sistema   El sistema modifica del trabajo de grado o propuesta.    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos de la corrección modificada.   

  

 

 

2.2.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.2.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.2.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

2.3 CU­AS04 AGREGAR FECHAS DE ENTREGABLES 

2.3.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

 

2.3.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Agregar Fechas de Entregables 

Identificador  CU­AS04 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para agregar la fecha de los entregables de una sustentación. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es agregar la fecha de los entregables de                                 una sustentación en específico.  

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Fecha ● Título Trabajo de Grado. 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Agregar Fechas de Entregables”   

2  Secretaria  El usuario selecciona la sustentación a modificar e ingresar                 datos. 

 

3  El Sistema   El sistema modifica la fecha de los entregables de dicha                   propuesta.. 

  

4  El Sistema  El sistema muestra los datos de la propuesta modificada.   

  

 

2.3.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.3.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.3.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

 

2.4 CU­AS05 AGREGAR FECHAS PARA LOS COMENTARIOS DE PROPUESTAS 

2.4.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

2.4.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

 

Agregar Fechas para los Comentarios de Propuestas 

Identificador  CU­AS05 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para agregar fechas para los comentarios de una propuesta. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es agregar las fechas para los comentarios                               de una propuesta.  

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Fecha ● Título Propuesta 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Agregar Fechas Comentarios                   Propuesta” 

 

2  Secretaria  El usuario selecciona la propuesta a modificar e ingresar datos.   

3  El Sistema   El sistema modifica la propuesta.    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos de la propuesta modificada.   

  

 

  

2.4.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.4.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.4.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

2.5 CU­AS06 SUBIR PROTOCOLOS 

2.5.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

2.5.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Subir Protocolos 

Identificador  CU­AS06 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para subir protocolos al sistema. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es adjuntar protocolos establecidos que                           serán tomados en cuenta para actas, propuestas y trabajos de grado. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Nombre ● Código 

● Archivo del Protocolo 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Subir Protocolos”   

2  Secretaria  El usuario adjunta el archivo de protocolo a subir.   

3  El Sistema   El sistema inserta el protocolo.    

4  El Sistema  El sistema muestra mensaje de exito.   

  

 

2.5.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.5.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

 

 

 

 

 

2.5.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

2.6 CU­AS07 REGISTRAR ACTA 

2.6.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

 

 

 

2.6.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

 

Registrar Acta 

Identificador  CU­AS07 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para registrar un acta. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es registrar un acta verificando los campos                               ingresados por el usuario. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Título ● Fecha ● Tipo ● Descripción ● Archivo del Acta 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Registrar Acta”   

2  Secretaria  El usuario ingresa los datos del acta.  FA­01 

3  El Sistema   El sistema registra el acta en la base de datos.    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos del acta registrada con éxito.   

  

FLUJO  ALTERNO  El usuario inserta datos incorrectos. 

No  Actor  Actividad 

1  Sistema  El sistema muestra mensaje error si la información verificada es incorrecta. 

Actividad  de Regreso al Flujo normal 

1 

 

2.6.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.6.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

 

 

 

 

 

2.6.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

2.7 CU­AS08 DESCARGAR ACTA 

2.7.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

 

2.7.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Descargar Acta 

Identificador  CU­AS08 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para seleccionar un acta y poder descargarla. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es descargar una acta seleccionada con                             anterioridad de una lista mostrada por el sistema. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  Ninguna 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Descargar Acta”   

2  Secretaria  El usuario selecciona el acta a descargar.   

3  El Sistema   El sistema prepara el acta a descargar.    

4  El Sistema  El sistema muestra el acta lista para descargar.   

  

 

2.7.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.7.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.7.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

2.8 CU­AS09 CONSULTAR ACTA 

2.8.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

 

2.8.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Consultar Acta 

Identificador  CU­AS09 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para consultar un acta. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es seleccionar y consultar un acta de la                                 base de datos. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Título ● Código ● Fecha 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Consultar Acta”   

2  Secretaria  El usuario selecciona el acta a consultar.   

3  El Sistema   El sistema lista el acta seleccionada por el usuario.    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos del acta seleccionada.    

  

 

2.8.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.8.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.8.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

2.9 CU­AS10 MODIFICAR ACTA 

2.9.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

2.9.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Modificar Acta 

Identificador  CU­AS10 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para modificar un acta.  

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es modificar un acta seleccionada de la                               base de datos. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Título ● Código ● Fecha ● Descripción ● Archivo del  Acta 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Modificar Acta”   

2  Secretaria  El usuario selecciona el acta a modificar e ingresa los datos a                       insertar. 

 

3  El Sistema   El sistema modifica el acta.    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos del acta modificada.   

  

 

2.9.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.9.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.9.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

 

2.10 CU­AS11 VER INFORMACIÓN PROPUESTA 

2.10.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

2.10.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Ver Información Propuesta 

Identificador  CU­AS11 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para visualizar la información de una propuesta. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es seleccionar una propuesta para después                             visualizarla. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Título ● Código ● Fecha 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Ver Información Propuesta”   

2  Secretaria  El usuario selecciona la propuesta a consultar.   

3  El Sistema   El sistema lista la propuesta seleccionada por el usuario.    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos de la propuesta.   

  

 

2.10.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.10.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.10.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

 

 

2.11 CU­AS12 MODIFICAR ESTADO DE PROPUESTA 

2.11.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

2.11.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

 

Modificar Estado de Propuesta 

Identificador  CU­AS12 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para modificar estado de una propuesta. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es seleccionar una propuesta para cambiar                             su estado. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Estado ● Título Propuesta 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Modificar Estado de Propuesta”   

2  Secretaria  El usuario selecciona la propuesta y el nuevo estado a modificar.   

3  El Sistema   El sistema modifica la propuesta..    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos de la propuesta modificada.   

  

 

2.11.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.11.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.11.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

2.12 CU­AS13 HABILITAR ENVÍO DE ENTREGABLES VENCIDOS 

2.12.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

 

2.12.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Habilitar Envío de Entregables Vencidos. 

Identificador  CU­AS13 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para habilitar envío de entregables vencidos. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es habilitar el envío de entregables de una                                 propuesta seleccionada.  

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Título Trabajo de Grado 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Habilitar Envios Entregables”   

2  Secretaria  El usuario selecciona la propuesta para habilitar envíos.   

3  El Sistema   El sistema modifica la propuesta..    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos de la propuesta modificada.   

  

 

2.12.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.12.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.12.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

2.13 CU­AS14 ASIGNAR JURADO 

2.13.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

2.13.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Registrar Jurados 

Identificador  CU­AS14 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para asignar un jurado. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es asignar un jurado a una propuesta o a un                                     trabajo de grado. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Código Jurado ● Título Propuesta o Trabajo de Grado 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Asignar Jurado”   

2  Secretaria  El usuario ingresa datos de jurado y selecciona la propuesta o el                       trabajo de grado. 

FA­01 

3  El Sistema   El sistema registra al jurado y lo asigna.     

4  El Sistema  El sistema muestra los datos del jurado registrado.   

  

FLUJO  ALTERNO  El usuario inserta datos incorrectos. 

No  Actor  Actividad 

1  Sistema  El sistema muestra mensaje error si la información verificada es incorrecta. 

Actividad  de Regreso al Flujo normal 

1 

 

2.13.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.13.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.13.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

2.14 CU­AS15 VER INFORMACIÓN TRABAJO DE GRADO 

2.14.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

 

2.14.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Ver Información de Trabajo de Grado 

Identificador  CU­AS15 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para poder ver información de un trabajo de grado. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es seleccionar un trabajo de grado para                               consultarlo de la base de datos. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Título Trabajo de Grado 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Ver Información Trabajo de                     Grado”. 

 

2  Secretaria  El usuario selecciona el trabajo de grado a consultar.   

3  El Sistema   El sistema lista el trabajo de grado seleccionado por el usuario.    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos del trabajo de grado.   

  

 

2.14.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.14.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.14.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

2.15 CU­AS16 REGISTRAR NOTA 

2.15.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

2.15.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Registrar Nota 

Identificador  CU­AS16 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para registrar una nota..  

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es ingresar datos de nota de una propuesta                                 o de un trabajo de grado. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Nota ● Título Trabajo de Grado 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Registrar Nota”   

2  Secretaria  El usuario selecciona la propuesta o trabajo de grado a registrar                     nota. 

 

3  El Sistema   El sistema registra nota.    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos de la propuesta o el trabajo de                       grado en el cual se registró la nota. 

 

  

 

2.15.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.15.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.15.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA 

 

 

2.16 CU­AS17 REGISTRAR CORRECCIONES 

2.16.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO 

 

 

2.16.2 ESPECIFICACIÓN DE CASO DE USO 

  

Registrar Correcciones 

Identificador  CU­AS17 

Descripción  Interacción del Usuario con el sistema para registrar correcciones. 

Actores  Secretaria 

Objetivo  El objetivo del actor en este caso de uso, es seleccionar la propuesta o trabajo de                               grado a registrar la corrección e ingresar datos de dicha corrección. 

Precondición  El Usuario debe  iniciar sesión con anterioridad. 

Entradas  ● Archivo de las Correcciones ● Título Trabajo de Grado o Propuesta 

No  Actor  Actividades  Escenario alterno 

1  Secretaria  El usuario da clic en la opción “Registrar Correcciones”.   

2  Secretaria  El usuario selecciona la propuesta o trabajo de grado en donde                     va a registrar la corrección e ingresa los datos de la corrección 

FA­01 

3  El Sistema   El sistema registra la corrección.    

4  El Sistema  El sistema muestra los datos de la corrección   

  

FLUJO  ALTERNO  El usuario inserta datos incorrectos. 

No  Actor  Actividad 

1  Sistema  El sistema muestra mensaje error si la información verificada es incorrecta. 

Actividad  de Regreso al Flujo normal 

1 

 

2.16.3 DIAGRAMA ROBUSTO 

 

2.16.4 DIAGRAMA DE REALIZACIÓN 

 

2.16.5 DIAGRAMA DE SECUENCIA