Faculdade de Integração do Sertão

Contabilidade gerencial e de custos

Professora: Larissa MeloHorário: Quartas 20h40 as 22h10

Quintas 20h40 as 22h10

Contabilidade: Sistema de Informação Gerencial

1. Histórico

• Contabilidade como uma das ciências mais antigas do mundo

• Obra de Frei Pacioli, em 1494, descreve um método empregado por mercadores de Veneza no controle das operações (método das partidas dobradas)

• A contabilidade expandiu sua utilização para instituições como Igreja e o Estado instrumento no desenvolvimento do capitalismo

• Graças ao desenvolvimento do mercado acionário e o fortalecimento da sociedade anônima, a contabilidade passou a ser considerada também como um importante instrumento para sociedade.

• Usuários das informações contábeis proprietário, sindicatos, governo, fisco, investidores, credores etc.

2. Objetivos e finalidade da contabilidade gerencial

“O grande objetivo da contabilidade é planejar e colocar em prática um sistema de informação para uma organização, com ou sem fins lucrativos” (CREPALDI, 2008)

Necessidade de controles precisos e de informações oportunas para adequar suas operações às novas situações de mercado.

Contabilidade passou a ser vista também como um instrumento gerencial que se utiliza de um sistema de informação para registrar as operações da organização, para elaborar e interpretar relatórios que mensurem os resultados e forneçam informações para tomada de decisão no processo de gestão, planejamento, execução e controle.

Contabilidade: Sistema de Informação Gerencial

2. Objetivos e finalidade da contabilidade gerencial

O contador gerencial ≠ contador financeiro

O contador gerencial, além das informações financeiras, deverá possuir conhecimento nas áreas matemáticas, estatística, pesquisa operacional e planejamento.

“Sem conhecimento do mercado, da concorrência, da formação de preços, do controle dos gastos, do controle dos estoques, do fluxo de caixa, do ponto de equilíbrio, de um planejamento tributário, da legislação pertinente ao seu negócio, os empresários tomam decisões incompatíveis com os objetivos das empresas.”

Contabilidade: Sistema de Informação Gerencial

3. Contabilidade gerencial

Trata da coleta, apresentação e interpretação dos fatos econômicos para dentro da organização.

É o ramo da contabilidade que tem função de fornecer instrumentos aos administradores de empresas para auxiliarem na tomada de decisão.

Voltada para melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, através do controle dos insumos através de um SIG.

A contabilidade de custos está bastante relacionada com a contabilidade gerencial: utilização dos dados de custos para controle e para tomada de decisões;

Contabilidade: Sistema de Informação Gerencial

Contabilidade Financeira Contabilidade GerencialPúblico-alvo Externo: acionista, credores e

autoridades fiscais;Interno: Funcionários, gerentes e executivos

Objetivo Reportar o desempenho passado com finalidade externas; contratos com proprietários e credores

Informar para tomada de decisões internas feitas por empregados, gestores e executivos: feedback e controle do desempenho das operações.

Temporalidade Histórica; passada Corrente, orientada para o futuro

Restrições Reguladas: regras direcionadas por princípios fundamentais de contabilidade e por autoridades governamentais

Sem regras estabelecidas: sistemas e informações determinados por gerentes para encontro de necessidades estratégicas e operacionais.

Tipo de informação

Medidas financeiras somente. Financeiras mais medidas operacionais e físicas sobre processos, tecnologias, fornecedores, clientes e competidores

Natureza da informação

Objetiva, auditável, confiável, consistente, precisa

Mais subjetiva e de juízos; válidas, relevantes; acuradas.

Escopo Altamente agregado; relatórios sobre a organização inteira

Desagregado, de informação a ações e decisões locais.

Fonte: CREPALDI (2008)

Sistema e Sistemas de informação

Sistema pode ser definido como um complexo de elementos em interação, ou seja, sistema é um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo.

Podem ser sistemas abertos e fechados A diferença é que os sistemas abertos interagem com o ambiente externo.

Sistema de informação conjunto de recursos humanos, materiais, tecnológicos e financeiros agregados segundo uma sequência lógica para o processamento dos dados e tradução em informações, para com o seu produto, permitir às organizações o cumprimento de seu objetivos principais.

Pode ser SI de apoio às operações (compras, estocagem, produção, vendas, etc.) de apoio à gestão (informações necessárias para gestão econômico-

financeira da empresa)

Contabilidade: Sistema de Informação Gerencial

Sistemas de informação de apoio à decisão

Como ramificações dos sistemas de apoio à gestão, existem sistemas específicos desenhados para um auxílio direto à questão das decisões gerenciais. Foco na flexibilização de informações não estruturadas. Ex.- DSS – Sistemas de suporte à Decisão- EIS – Sistemas de informações executivas- BI – Business intelligence

Sistema integrado de gestão empresarial

Tem o objetivo fundamental a consolidação e aglutinação de todas as informações necessárias para a gestão do sistema da empresa, através de recursos de tecnologia de informação (TI), de forma tal que todos os processos de negócios da empresa possam ser visualizados em termos de um fluxo dinâmico de informações. Ex. ERP – Enterprise Resource Planning.

Contabilidade: Sistema de Informação Gerencial

4. Sistemas de gerenciamento de custos e desempenho

A nova dinâmica econômica e mercadológica demanda informações mais relevantes relacionadas a custos e desempenho de atividades.

As principais empresas estão utilizando sistemas de custeio aperfeiçoados para:- Projetar produtos e serviços que correspondam às expectativas dos clientes e

possam ser produzidos e oferecidos com lucro;- Sinalizar onde é necessário realizar aprimoramentos contínuos e descontínuos

(reengenharia) em qualidade, eficiência e rapidez;- Auxiliar os funcionários ligados à produção nas atividades de aprendizado e

aprimoramento contínuo;- Orientar o mix de produtos e decidir sobre investimentos;- Escolher fornecedores;- Negociar preços, características dos produtos, qualidade, entrega e serviço com

clientes;- Estruturar processos eficientes e eficazes de distribuição e serviços para os

mercados e público-alvo

Contabilidade: Sistema de Informação Gerencial

Para implementar um Sistema de Informações Gerenciais deve considerar os seguintes pontos:- que informações seu sistema deverá possuir para controle econômico e

financeiro de sua empresa;- O que levar em consideração na decisão entre comprar pronto e

desenvolver um sistema próprio;- Como a controladoria pode ser mais eficaz pela utilização de um sistema

de informação contábil abrangente;- O diálogo com os sistemas integrados de gestão (ERP)- Os requisitos necessários para implantar um sistema de informações

contábeis voltado para o usuário.

Contabilidade: Sistema de Informação Gerencial

O controlador deve decidir por um sistema de informação contábil, que pode ser desenvolvido especificamente para a empresa, ou pode decidir pela compra de um software já existente.

Em ambos os casos, há a necessidade do conhecimento de todas as operacionalidades e funcionalidades mínimas necessárias para que os responsáveis por sua administração consigam efetivá-lo e operá-lo eficazmente.

Contabilidade: Sistema de Informação Gerencial

5. Contabilidade gerencial como uma ferramenta decisória

Ponto fundamental: uso da informação contábil como ferramenta para administração.

Deve ser direcionada pelas necessidades informacionais dos indivíduos internos da empresa e deve orientar suas decisões operacionais e de investimentos.

É um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de contabilização

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