Aula 14 – 07/11/2013

António Albano Baptista Moreira

CONSTRUÇÃO DA CULTURA

ORGANIZACIONAL

Aula 10 – 02/05/2011

Origens, aplicações da estrutura organizacional Evoluções da estrutura organizacionalMetodologia para o desenvolvimento e implementação da estrutura organizacional Metodologia para avaliação da estrutura

organizacional

APLICAÇÃO PRÁTICA

OBJETIVOS

Ao final o que levaremos ?

TRABALHO SOBRE

ORGANOGRAMA

FLUXOGRAMA

Com as unidades a seguir, elabore o organograma da Organização Alfa:

ORGANIZAÇÃO ALFA

1. Diretor

2. Seção de Gráfica

3. Seção de Recrutamento e Seleção

4. Seção de Portaria e Zeladoria

5. Assessoria de Informação e Gestão Organizacional

6. Conselho Consultivo

7. Gabinete (com autoridade hierárquica sobre várias unidades)

8. Seção de Marcenaria

9. Divisão de Serviços e Material

10. Seção de Treinamento

11. Divisão de Finanças

12. Seção de Despesa

13. Seção de Orçamento e Custos

Continuação:14Custos14. Seção de Planejamento Estratégico15. Seção de Material16. Divisão de Recursos Humanos17. Seção de Manutenção de Imóveis e Instalações18. Grupo de Estudos Administrativos (unidade provisória que tem o diretor comocoordenador)19. Assessoria Financeira (com autoridade funcional sobre a Divisão de Finanças)20. Almoxarife (cargo)21. Assessoria de Comunicação Social (criada, mas não implantada)22. Setor de Treinamento Feminino23. Setor de Treinamento Masculino. Seção de Planejamento Estratégico15. Seção de Material16. Divisão de Recursos Humanos17. Seção de Manutenção de Imóveis e Instalações18. Grupo de Estudos Administrativos (unidade provisória que tem o diretor comocoordenador)19. Assessoria Financeira (com autoridade funcional sobre a Divisão de Finanças)20. Almoxarife (cargo)21. Assessoria de Comunicação Social (criada, mas não implantada)22. Setor de Treinamento Feminino23. Setor de Treinamento Masculino

Exercício de fluxograma

Um determinado órgão público efetua suas compras por meio do sistema de Pregão

Eletrônico. Observando os passos a seguir, elabore o fluxograma da rotina de Aceitação de Proposta no Pregão Eletrônico:

1. A rotina inicia após o encerramento das propostas/lances;

2. Os candidatos têm sua aceitabilidade verificada: se uma empresa não for “aceitável” (não

estiver com a documentação correta), é desclassificada;

3. Após a fase de aceitabilidade, é verificada a conformidade do objeto licitado: se as

características do objeto não atenderem aos especificado no Edital do pregão, aquele

produto será desclassificado;

4. É selecionada a proposta de menor preço.

5. Verifica-se se o Edital solicitou a apresentação de amostra:

5.1. Se o Edital solicitou amostra, é analisada a amostra;

5.2. Se o Edital não solicitou a amostra, é analisada apenas a proposta comercial (prazos,

garantia, etc.);

6. Se a proposta (e/ou a amostra) não atende ao Edital, o pregoeiro passará para a análise dopróximo colocado;7. O preço proposto é comparado com os valores constantes no Termo de Referência (basepara a aceitação do preço). Se o valor não for aceitável, o pregoeiro passará para a análisedo próximo colocado;8. Caso contrário, é iniciado um chat (bate-papo por computador) com o candidato,solicitando a redução do preço;9. Se o candidato não reduzir o preço, mas este atender ao Edital, a proposta é aceita, a rotinaé encerrada. Se o preço não atender ao Edital, o pregoeiro passará para a análise dopróximo colocado;10. Se o candidato reduzir o preço, e este atender ao Edital, a proposta é aceita e devem serinformados, ao sistema, o novo preço negociado e a justificativa para aquele preço. Arotina é encerrada.11. Caso o preço, mesmo após redução, não atenda ao Edital, o pregoeiro passará para aanálise do próximo colocado.

Obrigado