Aula Compras

Compras

Prof. Wilian Gatti Junior

Definições de Compras

• Devemos fazer ou comprar?–Como comparar os custos?

• Caso a escolha seja comprar? Como?–Mercado, Contrato ou Parceria Estratégica

Carro Flex

Administração de Compras

A Função Compra

• É a atividade organizacional que tem por

finalidade suprir as necessidades de

materiais ou serviços, de forma a

garantir a continuidade do processo sem

interrupções indesejadas.


A Função Compra - objetivosa) Garantir o suprimento de materiais, nas quantidades e nos prazos

exigidos pelos usuários

b) Comprar de forma eficiente, maximizando o ganho para a empresa,

dentro de padrões éticos

c) Criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de

fontes de suprimento que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a

serem abastecidos nas empresas

d) Manter uma boa articulação tanto internamente nas empresas,

quanto com o mercado em geral, e especialmente, com o mercado

fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas

e) Criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que

sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo

Por que a função compras é importante?

EMPRESA

Ameaças

Políticas

Ameaças

Naturais

Ameaças

Financeiras

Ameaças

Tecnológicas

Ameaças

dos Mercados


Por que a função compras é importante?

Necessidades Atuais

Necessidades Futuras

Mercado Atual

Mercado Futuro

Estratégia de Suprimentos


Materiais Produtivos:

• Itens destinados ao processo produtivo para atendimento as ordens de produção.

• Matérias primas, príncipios ativos, insumos básicos, etc.

• Itens destinados a produção terceirizada

• Itens e produtos semi-elaborados


Materiais Improdutivos:(MRO - Maintenance, repair and operations)

• Itens para conservação

• Itens de limpeza

• Material de escritório

• Material destinado ao laboratório

• Itens de suporte de informática

• Brindes – Banners , Etc.

• Outros itens


Serviços:

• Serviços de mão de obra para conservação predial

• Reforma de escritório ou fábrica

• Consultoria – Assessoria

• Mão de obra externa para trabalhos pontuais ou não

• Segurança – Meio ambiente

• Remoção de resíduos para incineração

• Coleta de lixo

• Logística


Compras técnicas:

• Projetos Industriais

• Máquinas – Aparelhos – Equipamentos

• Construção – Reformas

• Implementação de sistemas eletrônicos

• Outros


Tipos de Compras

Visão geral – aspectos básicos

a) Sistema a três cotações: estabelece número mínimo de cotações elevar a competição; a pré-seleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores, dos quais boa parte inviáveis

b) Sistema de preço objetivo: o conhecimento prévio do preço justo embasa o comprador e permite melhor avaliação das cotações; pode servir como parâmetro de competitividade para os fornecedores; embasa o comprador nas discussões de aumentos de preço e de distribuição da porcentagem

Visão geral – aspectos básicos

c) Duas ou mais aprovações: no mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão de escolha do fornecedor, como defesa dos interesses da empresa, protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual; tende a aumentar a eficiência, já que duas ou mais pessoas estão envolvidas no processo

Tipos de Compras

Strategic Sourcing

• Negociações de contratos objetivando permanente fornecimentocom preços, prazos e forecast de entregas pré-determinados

• Produtos/Matérias primas estratégicas sujeitas a oscilações

• Distribuição exclusiva de produto

• Compra combinada para atender várias unidades através de fornecedor aprovado e validado – Global sourcing strategies

Tipos de Compras

Tipos de Compras (Sourcing)

• Spot Sourcing– Satisfazer necessidades pelo menor preço

• Target Sourcing– Satisfazer necessidades com parâmetros pré-definidos na seleção de fornecedores.

• Balanced Sourcing– Satisfazer necessidades com parâmetros equilibrados ( complexos ) na seleção de fornecedores

• Strategic Sourcing– Seleção estratégia de fornecedores

Problema: todos os itens comprados do mesmo modo – 3 cotações

• Objetivo: introduzir nova dinâmica. Processo de comprasdeveria ter mais fluidez e eficiência, sem perder o controleoperacional

• Etapas:– entendimento do processo– desenvolvimento de uma matriz de compras baseada na criticidade

e disponibilidade dos itens

• Áreas:– Assistencial: paciente/médico– Hospitalidade: paciente/acompanhante– Funcional: hospital

Strategic SourcingCase Hospital Albert Einstein

Garantir disponibilidade do item

Automatizar ao máximo

Alta

Baixa

Criticidade


AltaBaixa

Dificuldade

de Obtenção

Estimular a

concorrência

Estreitar

relacionamentos

Buscar alternativas

de fornecimento


AltaBaixa

Criticidade

Dificuldade

de Obtenção

Baixa

AltaAlavancados

Não-críticos Gargalos

Estratégicos


AltaBaixa

Criticidade

Dificuldade

de Obtenção

Baixa

Alta

Buscar oportunidades de ganho

Evitar dependência dos

Fornecedores

Contratos de cuto-médio prazo

Automatização das compras

Padronização dos itens

Relacionamento de curto prazo

Transferir responsabilidade do

controle do suprimento ao

fornecedor

Estreitar relacionamento de

médio-longo prazo

Sinergia entre as áreas para

melhorar previsão de demanda

= programação do fornecedor

Direcionamento: nível de serviço

Contratos de longo prazo


Atividades de Compras

• Administração da aquisição

• Administração do fornecimento


Administração da aquisição

a) Pesquisa

• estudo do mercado• estudo dos materiais• análise dos custos• investigação das fontes de fornecimento• inspeção das fábricas dos fornecedores• desenvolvimento de fontes de fornecimento• desenvolvimento de fontes de materiais alternativos


Administração da aquisição

b) Aquisição

• conferência de requisições• análise das cotações• decidir comprar por meio de contratos ou no mercado

aberto• entrevistar vendedores• negociar contratos• efetuar as encomendas de compras• acompanhar o recebimento de materiais


Case Pizza Hut em Moscou

Administração do fornecimento

� Garantir que o contrato celebrado seja cumprido dentro dos prazos estabelecidos e nas condições previamente acordadas


Organização de Compra

• Nas grandes empresas, que envolvem várias fábricas e grandes

volumes de compras, um problema fundamental de compras é

a definição de um sistema centralizado ou descentralizado

• É ainda possível um misto dos dois sistemas, havendo uma

central de compras, mas com determinados itens sendo

comprados pelas fábricas, que devem contar com

departamentos locais de compras


Organização Centralizada

Departamento

de Compras

Grupo

de

Compras I

Grupo

de

Compras II

Grupo

de

Compras III

Organização de Compra – sistema centralizado

Vantagens:

• Negociação de maiores volumes de materiais

• Homogeneidade da qualidade dos materiais comprados

• Facilidade no controle de estoques

Organização Centralizada

Organização Descentralizada

Unidade

Regional II

Unidade

Regional III

Unidade

Regional I

Departamento

Central

Organização de Compra – sistema descentralizado

Vantagens:

• Menores distâncias geográficas

• Menores prazos na aquisição dos materiais

• Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na

solução de problemas regionais


Compras – relações com outros setores

• Produção: a relação deverá ser considerada do ponto de vista do seu objetivo comum, que é contribuir para o benefício geral da empresa. Deste ponto de vista, há uma excelente razão para que nem um nem outro predomine em suas funções

• Engenharia: a cooperação entre compras e engenharia concentra-se nos assuntos relativos ao projeto, planejamento e especificações preliminares das exigências de produção

• Contabilidade: cada compra efetuada representa um dispêndio futuro e põe em ação uma série de operações de contabilidade


Compras – relações com outros setores

• Vendas: deve manter Compras informado quanto às cotas de vendas e suas expectativas, que servem como um índice das prováveis quantidades de materiais necessários. Nas empresas industriais, esse relacionamento é transferido para o PCP

• PCP: a relação é tão estreita e fundamental que ambos se encontram combinados em mais da metade das indústrias; o efeito desejado nessa colaboração é estender a responsabilidade pelos materiais, da aquisição até a entrega e utilização

• Controle de qualidade: Compras deve adquirir materiais e produtos que satisfaçam às especificações; o controle de qualidade faz testes de aceitação dos materiais comprados e deve informar a seção de compras, que por sua vez informará o fornecedor, sobre quais métodos de teste serão aplicados e qual o critério adotado para sua aceitabilidade


Sistemas de Compras

E-procurement

• Processo de negócio entre empresas, através da internet, onde compradores e vendedores“se encontram” para efetuartransações comerciais

Gerenciamento de aquisições

RFI (Request for Information)

• Documento emitido pelo comprador para obter informaçõessobre os fornecedores. Exemplos:

– Porte da empresa– Estabildade econômica– Restrições jurídicas– Volume dos negócios– Licenças de funcionamento– Principais clientes e contratos, etc

• Pode ser utilizado como etapa eliminatória antes do envio da RFQ/RFI

Sistemas de Compras


RFQ (Request for Quotation)

• Documento emitido pelo comprador para obter somente preçodo item oferecido pelo fornecedor

• A utilização deste documento sugere que a decisão será pelomenor preço

Sistemas de Compras


RFP (Request for Proposal)

• Documento emitido pelo comprador para obter uma propostacompleta do fornecedor (comercial e técnica)

• A utilização deste documento sugere que a decisão levará emconta uma série de critérios, além do custo, tais como: prazos, garantias, especificações técnicas, gestão do projeto, etc.

Sistemas de Compras

Solicitação de Compras

• Documento que autoriza a execução da compra

• Informa o que comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local

de entrega, prováveis fornecedores e outras eventuais

informações mais específicas

Sistemas de Compras

Pedido de Compra

• Contrato entre a empresa e o fornecedor que representa as

condições estabelecidas na negociação prévia, como

especificações de qualidade, prazos, transporte e recebimento,

entre outras

• Eventuais alterações nas condições iniciais devem ser

devidamente discutidas e registradas

Sistemas de Compras

Fontes de Fornecimento

Cadastro de Fornecedor

• Os compradores devem manter um cadastro de fornecedor e de

materiais

• Fundamental para a seleção dos melhores fornecedores

• O cadastro permite o acompanhamento das entregas e

avaliação da performance

Cadastro de Fornecedor - modelo

Fontes de Fornecimento

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