Aula Redacao Oficial 2008

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    REDAO OFICIAL

    Prof. Mardem Costa

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    Conceito a tcnica usada na escritura dascorrespondncias, dos processos

    e documentos gerados na rotina do

    Servio pblico, ou seja, a maneirapelo qual o Poder Pblico se comunicaformalmente com rgos pblicos,setor privado e com os cidados.

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    GOVERNO(Adm. Pblica)

    GOVERNO

    InstituiesPrivadas

    Particulares(Cidado)

    Redao Oficial

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    Aspectos gerais Tipos de Correspondncia:

    Formal

    Informal

    Quanto ao mbito:

    Interna

    Externa

    Quanto ao sigilo: Ultra-secreto

    Secreto

    Confidencial

    Reservado

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    Caractersticas da RedaoOficial

    Impessoalidade

    Formalidade Padronizao Conciso Clareza

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    A redao oficial elaborada sempre em nomedo servio pblico e sempre em atendimento aointeresse geral dos cidados.

    As comunicaes oficiais se restringem aquestes que dizem respeito ao interessepblico; natural que no tenham qualquer tompessoal.

    Sendo assim, inconcebvel que os assuntosobjeto dos expedientes oficiais sejam tratados deoutra forma que no a estritamente impessoal.

    Impessoalidade

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    Formalidade

    As comunicaes oficiais devemobedecer a certas regras de forma,

    unindo impessoalidade e ao padroculto de linguagem um tratamentomarcado pela formalidade, a qualconsiste no apenas no emprego de

    pronomes de tratamento adequados,mas tambm na polidez, civilidade euniformidade dos textos.

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    A esttica e clareza da apresentaodo documento, o uso de papis

    uniformes para o texto definitivo e asua correta diagramao soindispensveis para a padronizao.

    Padronizao

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    A conciso consiste em expressar com ummnimo de palavras um mximo deinformaes, desde que no se abuse dasntese a tal ponto que a idia se torneincompreensvel. Afinal, o tempo precioso,e quanto menos se rechear a frase comadjetivos, imagens, pormenoresdesnecessrios ou perfrases (rodeios depalavras), mais o leitor se sentirrespeitado.

    Conciso

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    Uso de expresses simples e objetivas, defcil entendimento, e utilizao de frases

    bem construdas que eviteminterpretao dbia.

    Claro aquele texto que possibilitaimediata compreenso pelo leitor.

    Clareza

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    Formas de Cortesia utilizadas no Fecho daCorrespondncia Oficial

    existem atualmente, dois tipos de fecho para todas as

    modalidades de comunicao oficial:

    Respeitosamente, para autoridades superiores,inclusive o Presidente da Repblica.

    Atenciosamente, para autoridades da mesmahierarquia ou de hierarquia inferior.

    Formas de Cortesia

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    Pronome de Tratamento

    Os pronomes de tratamento representam forma de tratar as pessoas com quem sefala ou a quem se dirige a comunicao. a maneira formal para se dirigir com

    reverncia a determinadas pessoas

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    Pronome de Tratamento

    Conforme o Manual de Redao da Presidnciada Repblica de 1991 e de acordo com o decreton 468/92 e com a Instruo Normativa N. 04,de 6 de maro de 1992, da Secretaria daAdministrao Federal, estabelece que nascomunicaes oficiais deve-se observar autilizao adequada dos pronomes de tratamento,considerando-se no somente a rea de atuao

    da autoridade (civil, militar, etc.), mas tambm aposio hierrquica do cargo que ocupa.

    O quadro a seguir apresenta uma sntese das formasde tratamento:

    ABREVIATURA

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    AUTORIDADESFORMA DE

    TRATAMENTO

    ABREVIATURA

    VOCATIVOSINGULAR PLURAL

    Presidente da Repblica,

    Presidente do Congresso,

    Presidente do Supremo Tribunal.

    Vossa ou

    Sua ExcelnciaPOR EXTENSO

    Excelentssimo

    Senhor

    Presidente

    Vice-Presidente; Ministros de Estado; Chefe do Gabinete de

    Segurana Institucional; Advogado-Geral da Unio; Chefe da

    Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica; Chefe da CorregedoriaGeral da Unio; Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica;

    Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal;

    Oficiais-Generais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-

    Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza

    especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos

    Municipais; Deputados Federais e Senadores; Membros de Tribunais;

    Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e

    Distritais; Presidentes das Cmaras Legislativas e Municipais; Juzes;

    Auditores da Justia Militar; Conselheiros dos Tribunais de Contas

    Estaduais; Ministros dos Tribunais Superiores.

    Vossa ou

    Sua Excelncia

    V.Exa.

    S.Exa.

    V.Exas.

    S.Exa. (s)Senhor (+Ttulo)

    Demais autoridades e particularesVossa ou

    Sua Senhoria

    V.Sa.

    S. Sa.

    V. Sas.

    S.Sas.Senhor (+Ttulo)

    Reitores de UniversidadeVossa

    Magnificncia

    V.Maga.

    S.Maga.

    V.Maga.(s)

    S.Maga. (s)Magnfico Reitor

    Papa Vossa ou Sua SantidadeV.S.

    S.S.- Santssimo Padre

    Cardeais

    Vossa ou

    Sua EminnciaVossa Eminncia

    Reverendssima

    V. Ema. V. Emas.

    Eminentssimo Senhor

    Cardeal

    ou Eminentssimo e

    Reverendssimo

    Senhor Cardeal

    Bispos e Arcebispos

    Vossa ou

    Sua Excelncia

    Reverendssima

    V.Exa.Revma.

    S.Exa.RevmaV.Exas.Revmas.

    Excelentssimo e

    Reverendssimo Senhor

    Arcebispo (ou Bispo).

    Cnegos e superiores religiosos

    Vossa Senhoria

    Reverendssima ou

    Vossa Reverendssima

    V. Revma. V. Revmas.

    Reverendssimo

    Monsenhor (ou

    Cnegos,etc.), ou

    Reverendssimo SenhorCnego,

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    a saudao de cortesia que se dirige aodestinatrio antes de entrar no assuntopropriamente dito do expediente. aexpresso pela qual se chama a atenoda pessoa a quem se escreve ou oqualificativo que indica a expresso detratamento a ser empregada no texto doexpediente.

    Vocativo

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    Obs.: Alguns redatores tambm no abreviam ovocativo em correspondncias para Ministros,Governadores de Estado, Desembargadores,

    Prefeitos Municipais e autoridades eclesisticas demaior nvel hierrquico. Usa-se o vocativoSenhorseguido do cargo respectivo.

    Ex.:

    Senhor Vice-Presidente Senhor Ministro Senhor Presidente do Senado Federal Senhor Governador Senhor Prefeito

    Vocativo

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    Superlativo So qualificativos especficos, empregados antes

    do vocativo, as vezes usados como vocativos.

    Excelncia: ExcelentssimoEminncia : EminentssimoJuiz : Meritssimo

    Bem como qualificativos apropriados adeterminadas instituies ou funes, tais como:

    Egrgio, Colendo e Venerado: significadistinto, admirvel; tratamento forensedispensado aos tribunais superiores. Nobre para Deputados e Senadores

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    Verso

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    Frente

    Endereamento

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    Frente

    Endereamento

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    Obrigado !

    Prof. Mardem Costa

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    Excelentssimo Senhor

    IRIS REZENDE MACHADO

    Prefeito Municipal de Goinia

    Av. do Cerrado, 999 Qd. APM-9 Parque Lozandes

    74884-900 Goinia-GO

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    Ao Senhor

    PAULO RASSI

    Secretario Municipal de Sade

    Av. 5 Radial, Qd.216-A, Lt.05 Setor Pedro Ludovico

    74230-030 Goinia-GO

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    Cia de Processamento de Dados do Municpio de

    Goinia - Comdata

    Av. A, 490 Setor Oeste

    74110-020 Goinia-GO

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