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As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em

capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas

informações se aplicadas a outros fins.

Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege,

versão 3.8.0. Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e

processos de instituições de ensino.


Sumário

Acesso ao portal.......................................................................................................................................................................................................... 6

Página principal ........................................................................................................................................................................................................... 7

2.1 Botões no topo da tela ............................................................................................................................................................................... 7

2.2 Escolher campos para exibição ........................................................................................................................................................... 7

2.3 Troca de senha................................................................................................................................................................................................ 8

2.4 Página da turma ............................................................................................................................................................................................ 8

2.5 Menu tarefas ..................................................................................................................................................................................................... 9

2.5.1 Configurar modelos de avaliação ....................................................................................................................................... 9

2.5.1.1 Configurar avaliações - Por turma ............................................................................................................... 11

2.5.1.2 Digitação de notas ................................................................................................................................................... 12

2.5.1.3 Digitação de faltas ................................................................................................................................................... 13

2.5.1.4 Replicação de notas ............................................................................................................................................... 13

2.5.1.5 Replicação de faltas ................................................................................................................................................ 14

2.5.1.6 Dispensas de avaliação ........................................................................................................................................ 14

2.5.1.7 Exportar turmas para o Moodle ................................................................................................................... 15

2.5.2 Sincronizar turmas com o Moodle ............................................................................................................................. 15

2.6 Menu links ......................................................................................................................................................................................................... 16

2.7 Menu avisos ..................................................................................................................................................................................................... 16

2.8 Menu mensagens ........................................................................................................................................................................................17

2.9 Menu agenda ..................................................................................................................................................................................................17

2.10 Menu legenda ..............................................................................................................................................................................................18

3. Pareceres e recomendações por disciplina .......................................................................................................................................18

4. Pareceres descritivos ........................................................................................................................................................................................... 19

5. Objetivos ...................................................................................................................................................................................................................... 20

6. Liberar turmas para a secretaria ................................................................................................................................................................ 21

7. Enviar arquivos para turmas.......................................................................................................................................................................... 22

8. Escrever mensagem ........................................................................................................................................................................................... 22

9. Programação de aula ......................................................................................................................................................................................... 23

10. Ocorrências pedagógicas ...............................................................................................................................................................................24

11. Lançar ocorrências em lote ..........................................................................................................................................................................24


12. Consultar ocorrências pedagógicas ........................................................................................................................................................ 25

13. Plano de ensino .................................................................................................................................................................................................... 25

14. Reserva de recursos .......................................................................................................................................................................................... 26

15. Divulgar notas ......................................................................................................................................................................................................... 27

16. Diário de classe ..................................................................................................................................................................................................... 27

16.1 Lançar faltas justificadas ...................................................................................................................................................................... 28

16.2 Transferir, cancelar aula e lançar conteúdo ....................................................................................................................... 28

16.2.1 Transferir dia de aula ............................................................................................................................................................ 28

16.3 Cancelar dia de aula ............................................................................................................................................................................... 29

16.4 Lançar conteúdo ....................................................................................................................................................................................... 29

16.5 Tarefas do diário de classe ............................................................................................................................................................... 29

17. Ver programa de aula ...................................................................................................................................................................................... 29

18. Ver aulas inconsistentes ................................................................................................................................................................................ 30

19. Digitação de observações ............................................................................................................................................................................ 30

20. Emissão do diário de classe...................................................................................................................................................................... 30

21. Detalhamento de faltas ................................................................................................................................................................................. 30

22. Emissão do diário com professor não titular .............................................................................................................................. 30

23. Logs de acessos .................................................................................................................................................................................................... 31

24. Controle de permissão de acesso para tutores .......................................................................................................................... 31

25. Troca de mensagens entre professores e alunos ..................................................................................................................... 31

25.1 Nova mensagem ..................................................................................................................................................................................... 32

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Acesso ao portal

O acesso ao portal do professor é feito através do portal da sua Instituição. Após

acessar o link correspondente, o usuário deve fazer o login informando seu usuário e senha

fornecidos pela instituição de ensino.

Ao efetuar o login, o portal verificará se o professor que está se conectando também

possui papel de coordenador, neste caso disponibilizando os recursos de coordenação.

Unidade: Selecionar a empresa e unidade na qual será feito o acesso;

Usuário: Informar o usuário para acesso;

Senha: Informar a senha para acesso;

Lembrar meu Login nesta máquina: Marcar esta opção para que os campos login e

senha permaneçam salvos.


Página principal

Na página inicial serão exibidas as turmas do professor no período com situação

liberada ou bloqueada para digitação. Também serão visualizadas as tarefas, links, avisos,

agenda e downloads.

2.1. Botões no topo da tela

Página Principal: clicar no ícone para retornar a Página Principal.

Alterar minha senha: clicar no ícone para exibir a tela de alteração senha.

Sobre o sistema: clicar no ícone para obter informações do portal.

Encerrar sessão: Clicar no ícone para encerrar a utilização do portal.

2.2. Escolher campos para exibição

É possível escolher quais colunas serão exibidas na listagem, selecionando conforme

imagem abaixo.


2.3. Troca de senha

A troca de senha será solicitada automaticamente quando for identificada a utilização

da senha padrão determinada pelo sistema. O sistema poderá bloquear a alteração da senha,

caso identifique que esta seja muito fraca. O usuário deve dar preferência às senhas que

utilizam letras e números, e ainda caracteres especiais, como “%”, “$”.

2.4 Página da turma

A página da turma é acessada através da página principal do portal. O professor

seleciona a turma e ao clicar sobre ela a página da turma será aberta, na qual serão exibidos

os alunos e tarefas liberadas pela secretaria para o professor.


A listagem de alunos vai ser exibida normalmente, porém quando preenchido nome

social a apresentação é conforme a máscara.

Para as turmas cujo curso é no formato EAD o acesso dos tutores e edição dos dados

será restrito aos alunos da mesma unidade do tutor. Os demais alunos serão apenas

consultados.

2.5 Menu tarefas

Esse menu tem como objetivo apresentar as tarefas relativas ao professor. Veja os

itens que compõem esse menu.

2.5.1 Configurar modelos de avaliação

A configuração de modelos de avaliação possibilita a criação de estruturas de cálculo

para parciais e sub parciais. Os modelos são registrados para os professores podendo ser

utilizados a qualquer momento nas turmas ministradas e liberadas para o mesmo.

O professor poderá utilizar os modelos de avaliação Somada, Média Aritmética, Média

Ponderada ou um modelo do tipo Fórmula, que deve ser configurado no módulo

Configurações >> Fórmulas.

Para inserir um modelo de avaliação deve-se clicar no botão adicionar.


Para criar o modelo deverão ser preenchidos os campos abaixo:

Descrição: informar o nome do modelo de avaliação

Tipo Avaliação: selecionar:

Somada: esta opção irá somar as sub parciais e o resultado desta soma será a

nota do módulo;

Média Aritmética: esta opção irá calcular uma média aritmética, somando as

notas obtidas e dividindo pelo número de parciais;

Média Ponderada: esta opção irá calcular a média do módulo de acordo com

os pesos definidos para cada parcial;

Fórmula: esta opção irá calcular de acordo com configuração formula que foi

previamente criada, na qual o usuário somente poderá criar sub parciais, enquanto

as parciais não poderão ser excluídas, alteradas ou criadas.

Nota máxima: escolher se a nota máxima será “Dez” ou “Cem” ou “Outra”. Ao

selecionar a opção “Outra”, o campo ao lado ficará habilitado para que seja informada a nota

máxima.

Calcula nota do módulo com todas as parciais digitadas: o sistema aguardará a

digitação da última parcial para efetuar o cálculo do módulo.

A soma total das subparciais que compõem uma parcial deverá ter o mesmo valor

total da parcial.


A soma total das parciais deverá ter o mesmo valor informado no campo “Nota

Máxima”, sendo “Dez”, “Cem” ou o valor informado no campo “Outra”.

Após criação do modelo de avaliação, na aba Vinculação de Turmas, este deverá ser

vinculado as turmas disponíveis para o período corrente e liberadas para digitação de notas

Filtros para validação das turmas vinculadas ao modelo:

Turmas com modelos vinculados;

Turmas com notas digitadas;

Turmas com estrutura de parciais de notas informada;

Turmas que utilizam apenas conceitos.

2.5.1.1 Configurar avaliações - Por turma

A configuração de avaliações para a turma permite que o professor crie uma estrutura

de parciais especifica para uma turma.

Para isto deverá selecionar uma turma, e acessar o menu “Configurar Avaliações”.


A configuração de parciais é igual ao registro de modelos, porém será específico da

turma selecionada.

2.5.1.2 Digitação de notas

No menu Digitação de notas é possível incluir, editar e excluir notas. Porem quando

parametrizado no portal de Configurações o bloqueio de preenchimento de parciais e subpar-

ciais divulgadas não permite a digitação/edição das avaliações que já foram divulgadas.

Módulo: Selecionar o módulo desejado na listagem para visualização ou digitação das

notas.

Carga Horária: O campo já exibirá o valor configurado no GVcollege;

Horas Aula: O campo já exibirá o valor configurado no currículo do curso no

GVcollege, sendo possível editá-lo caso a turma não utilize diário de classe.


Para realizar a digitação de notas é necessário selecionar a coluna desejada,

marcando-a conforme imagem abaixo:

Quando apresentar o cadeado sob a coluna simboliza que está ativo a parametrização

de bloqueio de parciais e subparciais divulgadas.

2.5.1.3 Digitação de faltas

A digitação de faltas na digitação de notas será possível somente quando o diário de

classe não estiver liberado para o professor, caso contrário a digitação de faltas somente será

possível pelo diário de classe.

É possível também alterar a quantidade de aulas dadas quando o diário de classe não

estiver liberado. Para digitar as faltas é necessário informar a quantidade de horas aula, caso

contrário o sistema irá emitir um aviso na tela para o usuário.

2.5.1.4 Replicação de notas

A replicação de notas está disponível na digitação de notas. Deve-se clicar na coluna

da avaliação que deseja replicar nota. Ao selecionar a replicação uma tela será aberta para

que seja informada a nota que deseja replicar.


Ao clicar em “OK” na replicação, a nota será replicada para todos os alunos da turma.

2.5.1.5 Replicação de faltas

A replicação das faltas ocorre igualmente a replicação de notas, deve-se clicar na

coluna de faltas e informar a quantidade de faltas a ser replicada.

2.5.1.6 Dispensas de avaliação

É possível efetuar a dispensa de avaliação do módulo ou dispensa da própria avaliação

para o aluno. Para isto deve-se clicar com o botão direito na avaliação que deseja efetuar a

dispensa e selecionar a opção correspondente.

Ao selecionar a opção da dispensa, será exibida a tela “Dispensar” para que seja

informada a causa da dispensa, que serão exibidas na listagem, conforme imagem abaixo:

Para registros de recuperação preventiva, recuperação terapêutica e exames o

professor poderá efetuar o registro de não comparecimento dos alunos. Basta clicar com o

botão direito na avaliação e marcar a caixa “Não compareceu”.


As funcionalidades de digitação de notas e diário de classe do portal estão

homologadas para o uso no iPad.

2.5.1.7 Exportar turmas para o Moodle

Ao selecionar as turmas que serão exportadas deve-se clicar em “Exportar turmas

selecionadas”.

2.5.2 Sincronizar turmas com o Moodle

É possível a sincronização de turmas com o Moodle a partir do portal do professor.

No menu tarefas clique no link Sincronizar turmas com o Moodle. Selecione a(s) turma(s)

que deseja sincronizar e clique no botão Sincronizar turmas selecionadas.


Assim que sincronizada as turmas é possível consultar o log, tanto para resultados de

exportação com quanto para resultados com .

Veja as premissas aplicáveis na exportação de turmas para o Moodle:

Continuar com o processo de sincronização mesmo quando existir erros, de-

vendo armazenar estes erros em log;

Possibilita a visualização do status de sincronização por aluno independente

de resultado;

Possibilita a impressão de relatório de sincronizações por turmas especificas

ou de todas as turmas.

Todos os alunos que apresentarem a situação diferente de ATIVO a apresentação

será na cor vermelha.

2.6 Menu links

Esse menu tem como objetivo a integração de acesso aos sistemas externos (links

externos). No menu links, serão listados os ambientes do Moodle que compõem os cursos

que o Professor deverá ministrar. Porém se o Professor ministrar vários cursos com o mesmo

ambiente Moodle essa ira apresentar-se apenas uma vez.

2.7 Menu avisos

Esse menu tem por objetivo o envio de e-mails para a turma e alunos. Para o

coordenador é possível enviar e-mail para professores e avisos alunos. O envio de e-mail é

possível somente se o destinatário possuir um. O menu AVISOS, pode ser expandido quando

clicado em [Mais...].

Na tela abaixo, pode-se visualizar e excluir as mensagens enviadas para o professor.


Clicando sobre a mensagem, aparecerá o texto da mensagem.

Para excluir a mensagem, basta selecioná-la e clicar em “Excluir Marcados”.

2.8 Menu mensagens

No menu mensagens lista as três últimas mensagens não lidas pelo professor. Pode

clicar na mensagem para ser direcionada

2.9 Menu agenda

A agenda da tela inicial exibe todos os eventos cadastrados pelo professor para todas

as suas turmas.

Eles serão exibidos em ordem decrescente em relação à data e poderão ser apenas

visualizados nesta área.


Para cadastrar um evento na agenda, após entrar na turma, clique no link “[Mais...]”,

na tela com um calendário será exibida para o professor onde ele poderá navegar pelo

calendário através do botão “Semana”. A inclusão do evento (prova, trabalho, entre outros) é

feita através do botão “Adicionar”.

A tela de agendamento será exibida. Informe, nos seguintes campos, os dados

exigidos:

Data: dia em que o evento ocorrerá;

Horário: hora de início e término do evento;

Descrição: campo livre para digitação de informações que serão exibidas para os

alunos ao consultarem sua agenda.

2.10 Menu legenda

Esse menu tem como objetivo exibir as situações das turmas. Este controle somente

deve aparecer se o usuário possuir o papel de professor.

3. Pareceres e recomendações por disciplina

Módulo: Escolher o módulo desejado entre os disponíveis para o lançamento dos

pareceres;


Qtde Pareceres: Informar a quantidade de pareceres que o aluno receberá no módulo

(previamente configurado no cadastro de notas - outras avaliações).

Qtde Recomendações: Informar a quantidade de recomendações que o aluno

receberá no módulo (previamente configurado no cadastro de notas - outras avaliações).

O mesmo parecer não poderá ser digitado duas ou mais vezes para o mesmo aluno

no mesmo módulo.

Os pareceres devem ser informados manualmente clicando sobre a célula do

parecer/recomendação do aluno, com isso aparecerá uma listagem com os pareceres e

recomendações disponíveis (previamente cadastrados no GVcollege).

4. Pareceres descritivos

Para efetuar o registro do parecer descritivo deve-se clicar em [...] da coluna “Lançar

pareceres” correspondente ao aluno desejado, com isso será exibida a tela para a digitação

do parecer descritivo.

É possível avançar e retornar entre as telas dos alunos da turma através dos botões

“Aluno Anterior” e “Próximo Aluno”, localizados na parte inferior da tela.

Ao clicar no botão “Próximo Aluno” os conceitos informados serão salvos automaticamente.

Se o usuário executar outra ação ao invés dos botões “Aluno Anterior” e “Próximo Aluno”

será necessário o uso do botão “Salvar”.


A formatação do texto do parecer associado ao aluno é controlada conforme a

formatação permitida pela secretaria nas configurações do Portal.

A digitação dos pareceres descritivos pelo coordenador é efetuada da mesma forma,

porém com a diferença nos itens de formatação que o coordenador tem disponível.

5. Objetivos

Na tela do lançamento de objetivos deve-se clicar em [...] da coluna “Lançar

objetivos”, após isso será exibida a tela com a lista de objetivos disponíveis para a turma e

módulo.

Clicar na célula correspondente ao objetivo para escolher na listagem o conceito

desejado (o conceito é configurado nos Parâmetros de Ciclo >> Aba >> Avaliações

Conversão de conceitos).

Possibilita informar o conceito diretamente digitando o atalho do conceito, que pode

ser verificado no botão “Atalhos” conforme imagem abaixo. (A tecla de atalho é configurada

juntamente com o conceito nos parâmetros de ciclo – Aba Avaliações – Conversão de

conceitos).

Possibilita avançar ou retornar entre as telas dos alunos da turma através dos botões

“Aluno Anterior” e “Próximo Aluno”, localizados na parte inferior da tela.


Ao clicar no botão “Próximo Aluno” os conceitos informados serão salvos

automaticamente. Se o usuário executar outra ação ao invés do botão “Próximo Aluno” será

necessário o uso do botão “Salvar”.

6. Liberar turmas para a secretaria

Ao clicar na opção “Liberar Turmas para Secretaria”, a tela ilustrada acima será

exibida. Para liberar as avaliações, deve-se selecionar a opção correspondente ao módulo e

tipo de avaliação a serem enviados para a secretaria.

Após este procedimento as avaliações liberadas aparecerão com o status “Liberado”.


7. Enviar arquivos para turmas

Permite disponibilizar arquivos para a turma ou aluno, no que este poderá fazer o

download pelo Portal do Aluno.

Para fazer o envio, deve-se deve clicar no botão “Adicionar”. Será exibida a janela

“Adicionar Arquivo”, na qual deverá localizar o arquivo no diretório onde este está salvo, após

deve-se clicar em “Salvar”.

Para selecionar as turmas, clique sobre o arquivo, deixando-o selecionado (como na

imagem acima) e à direita indique quais turmas deverão receber o arquivo. Para excluir o

arquivo clique no botão vermelho na coluna “Ações”.

8. Escrever mensagem

Para enviar uma mensagem, devem-se selecionar os alunos clicar em “Tarefas” e na

opção “Escrever Mensagem”, conforme mostra a figura abaixo. Com isso será exibida a tela

para digitação da

mensagem.


A mensagem será enviada apenas para os alunos que possuem o contato do tipo “e-

mail” no cadastro da pessoa no GVcollege.

9. Programação de aula

A Programação de Aula permite ao professor a digitação do conteúdo programado

e realizado de fato pela turma. O conteúdo realizado será apenas liberado para as aulas que

já ocorreram. Para aulas ainda não realizadas não é permitida a digitação deste conteúdo.

Para analisar uma programação já registrada, seja de “Conteúdo Programado” ou

“Conteúdo Realizado”, deve-se informar o período com intervalo de “data inicial” e “data final”

e clicar no botão “Carregar Dados”.

Para turmas cujo curso é por ciclo é possível lançar o resumo das atividades, que

estarão liberadas sempre que o módulo estiver finalizado, através do menu de tarefas.


10. Ocorrências pedagógicas

Para incluir uma ocorrência pedagógica deve-se selecionar a turma e na coluna

“Lançar Ocorrências” clicar em [...].

Na próxima tela será possível visualizar as ocorrências cadastradas para o aluno

dentro do período informado. Para cadastrar uma ocorrência deve-se clicar no botão

“Adicionar”.

Ocorrência: Este item lista as informações organizadas pelo “grupo de ocorrência –

área de atuação – descrição da ocorrência”.

Data e Hora: Referem-se ao momento da ocorrência.

Observação: Campo de digitação livre e não obrigatório em que o professor pode

acrescentar as informações desejadas.

11. Lançar ocorrências em lote

Permite lançar ocorrências para toda a turma, ou apenas para os alunos selecionados

através do menu “Tarefas” deve-se clicar em “Lançar ocorrência em lote”.


12. Consultar ocorrências pedagógicas

No menu Consultar ocorrências pedagógicas é permitido que o professor e

coordenador consultem pelo portal os seus acompanhamentos pedagógicos.

13. Plano de ensino

Após selecionar a turma, é possível efetuar a manutenção do plano de ensino desta

turma.

Para cadastrar um plano de ensino, selecione um “Modelo de Plano de Ensino”,

clique em “Selecionar” e informe o “Título” e a “Descrição” do plano de ensino.


14. Reserva de recursos

Área para o professor efetuar a reserva de recursos disponíveis da unidade/instituição.

Para fazer uma reserva, o usuário deve selecionar o recurso e data que deseja efetuar

a reserva, clicar no botão “Reservar” ao lado do horário desejado para reserva.

Para cancelamento da reserva, basta clicar no horário da reserva efetuada e depois

marcar a opção “Cancelar” que aparecerá no horário reservado. Após clicar em “Salvar”.

É possível efetuar uma busca por disponibilidade (ver disponibilidade) dos recursos de

um determinado grupo, emitindo uma listagem das reservas efetuadas.


15. Divulgar notas Para divulgar as notas, o professor deverá selecionar o curso e o módulo a ser

divulgado. Selecione as notas parciais e/ou subparciais a serem divulgadas para os alunos e

clicar em “Salvar”. Isto possibilita que os alunos visualizem suas notas no portal do aluno.

É possível parametrizar portal de Configurações o bloqueio preenchimento da

avaliação de parciais e subparciais divulgadas (vide 2 - Configurações dos Portais - 3.8.0 em Avaliações).

16. Diário de classe

No Diário de Classe são apresentados os dados referentes à turma, nomes dos alunos,

controle de faltas e situação.

Para os cursos EAD, serão apresentados apenas os alunos de acordo com a

empresa/unidade polo selecionada.

É possível selecionar o dia para incluir faltas pelo campo Data, ou navegar pelos

botões “Aula anterior” e “Próxima aula”.


16.1 Lançar faltas justificadas

Essa opção é exibida a partir da inclusão de faltas justificas. Ela permite incluir uma

justificativa para a ausência do aluno.

Na tela “Justificar Faltas” são exibidos os motivos disponíveis para serem lançados

como justificativas da falta (os motivos são cadastrados no GVcollege pela rotina

“SEC_LancamentoFaltaJustificada”).

16.2 Transferir, cancelar aula e lançar conteúdo

Na tela do Diário de Classe é possível também acessar as rotinas “Transferir dia de

aula”, “Cancelar dia de aula” e “Lançar conteúdo”.

16.2.1 Transferir dia de aula

A Transferência de aula permite fazer a alteração da data para qual a turma será

transferida. Através dela serão transferidos os dados como faltas e programação de aula.


16.3 Cancelar dia de aula

O Cancelamento de aula anula os dados incluídos no dia selecionado. Ele exclui as

informações e atualiza os dados de faltas e resultados para os períodos posteriores.

16.4 Lançar conteúdo

O Lançamento de Conteúdo permite ao professor inserir o conteúdo planejado e

praticado no dia selecionado.

16.5 Tarefas do diário de classe

O menu Tarefas do diário de classe permite acessar as rotinas “Ver programa de

aula”, “Ver aulas consistentes”, “Visualizar resultados”, “Digitar observação” e “Emissão do diário

de classe”.

17. Ver programa de aula

Permite visualizar os programas de aula da turma selecionada. Ela mostrará os

conteúdos de todo o período letivo realizado. Incluindo os de módulos anteriores.

Na tela de programação de ainda é possível criar uma programação, e exportar

programação para o Moodle.


18. Ver aulas inconsistentes

Essa opção fica no menu “Tarefas”, ela exibe o relatório de aulas excluídas e suas

respectivas marcações.

19. Digitação de observações

A opção de digitação de observações para diário de classe é geral para turma e

permite digitar as observações sobre as aulas ou dias letivos selecionados.

20. Emissão do diário de classe

Permite emitir o relatório do diário de classe.

21. Detalhamento de faltas

Ao clicar sobre o total de faltas de um aluno, será exibida a tela de detalhamento,

exibindo justificativas, dias e módulos onde elas ocorreram.

22. Emissão do diário com professor não titular

Permite imprimir os diários de classe de forma oficial e parcial.


Professor não titular: marcar esta opção para que os professores não titulares sejam

exibidos no diário Parcial. No diário oficial os professores não titulares sempre serão exibidos.

O diário de classe oficial só será impresso se a turma atender os quesitos abaixo:

Todas as notas estiverem cadastradas;

Todos os alunos tenham resultados finais;

Todos os dias letivos estiverem preenchidos.

23. Logs de acessos

O log de acessos permite ao professor verificar os acessos dos alunos, e quais

funcionalidades do portal foram acessadas por ele.

24. Controle de permissão de acesso para tutores

Para as turmas cujo curso é no formato EAD o acesso dos tutores será restrito aos

alunos da mesma unidade do tutor. Os demais alunos somente serão consultados na tela da

turma. As funcionalidades com este controle são: digitação de notas, diário de classe, envio de

mensagens aos alunos, lançamento de objetivos, digitação de pareceres e recomendações,

digitação de pareceres descritivos e acompanhamento de atividades práticas supervisionadas.

As demais funcionalidades não estarão disponíveis para o tutor.

25. Troca de mensagens entre professores e alunos

É possível a troca de mensagens entre professores e alunos, através do Portal do

professor e do Portal do aluno.

Para usufruir dessa funcionalidade é necessário a parametrização na Configuração

do portal, confirme marcando a opção de mensagens na aba do Portal do Aluno e Portal

Professor. Parametrização apresenta-se da seguinte forma:


Usa central de mensagens: aplica-se ao Portal do Professor com o objetivo de

possibilitar o acesso a central de mensagens por meio da Página inicial do pro-

fessor e da Página da turma.

Central de mensagens: aplica-se ao Portal do Aluno com o objetivo de possi-

bilitar o acesso a central de mensagens por meio da Página inicial do aluno, pelo

aluno.

Por padrão as mensagens ficam agrupadas por disciplina/turma e por assunto, sendo

possível visualizar os alunos (ou professores) relacionados a cada mensagem.

Premissas que devem ser levadas em consideração para troca de mensagens:

Só é permitido a troca de mensagens para turmas diferentes de CANCELA-

DAS e ENCERRADA, para esse status somente consulta de mensagens tro-

cadas na turma;

Só é permitido a troca de mensagens para alunos ATIVOS para alunos INA-

TIVOS aplica-se a regra para consultar mensagens trocadas na turma;

PROFESSOR TITULAR de cursos EAD tem permissões de envio de mensa-

gens para todos os alunos das turmas de todos os polos;

PROFESSOR TUTOR de cursos EAD tem permissão de envio de mensagens

apenas para alunos da turma do polo em que ministra aulas.

25.1 Nova mensagem

Para o professor trocar mensagens com os alunos/turma no Portal do Professor na

página principal no menu mensagens clique no link [Mais...].

Para enviar uma nova mensagem clique no ícone ao lado da turma que deseja

enviar uma mensagem.

Para conferir mensagens enviadas e recebidas selecionando uma turma especifica,

clique na opção de expandir para listar as mensagens enviadas e recebidas. A partir das

mensagens é possível expandir verificar a listagem dos alunos que responderam a mensagem.

Quando selecionar um determinado aluno apresentara no corpo da mensagem todas

as mensagens trocadas. A visualização das mensagens trocadas, são posicionadas de acordo

com a ordem cronológica.

Para confirmar a leitura da mensagem por parte dos envolvidos é apresentado o

ícone .

E possível fazer a impressão das mensagens enviadas e recebidas. Veja como é

estruturada a tela de nova mensagem.


A visualização das mensagens trocadas, são posicionadas de acordo com a ordem

cronológica.

1. Turma: indica a turma que está selecionada para o envio de mensagens;

2. Assunto: campo destinado a uma informação para contextualização do que se

trata a mensagem. Esse campo é limitado a 200 caracteres;

3. Selecione os destinatários: a partir desse campo pode-se selecionar um ou mais

alunos para troca de mensagens, bem como toda a turma. Lista todos alunos tanto com status

de ativo ou inativo (os vermelhos);

4. Mensagem: caixa de mensagens é destinada a edição de textos. Essa caixa não

tem limites de caracteres, mas contém um indicador de quantidade de caráteres.

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