ESCOTEIROSESCOTEIROSESCOTEIROSESCOTEIROS DODODODO BRASILBRASILBRASILBRASIL Rio Grande do Sul

09 a 13 de janeiro de 2013

IV Camporee SulIV Camporee SulIV Camporee SulIV Camporee Sul Parque Osório Parque Osório Parque Osório Parque Osório ---- Tramandaí Tramandaí Tramandaí Tramandaí –––– RRRRSSSS –––– BrasilBrasilBrasilBrasil

BOLETIM Nº2

EQUIPE DE SERVIÇO e TRANSLADO 1. EQUIPE DE SERVIÇO . 1.1 Áreas para a Equipe de Serviço Haverá uma área de acampamento específica para os membros da Equipe de Serviço. Esta área é distinta da área de acampamento dos jovens. Também haverá uma área de convivência exclusiva para os Membros da Equipe de Serviço e Coordenação do evento. Nesta área não será permitida a circulação de jovens e Escotistas que acompanham as tropas. 1.2 Complementação dos dados de candidatos à Equipe de Serviço Solicitamos que todos os candidatos à Equipe de Serviço completem com urgência os dados no seu cadastro junto ao Sistema de inscrições on-line dos Escoteiros do Brasil- Rio Grande do Sul, incluindo e-mail atualizado e telefone, para que possam ser contatados. Os membros da Equipe de Serviço que não consigam ser contatados saberão sua função somente na chegada do campo. Os candidatos à Equipe de Serviço, receberão à partir do dia 01/08/2012, por email a instrução de escolha das funções de trabalho para o IV Camporee Sul, e neste ato indicarão 3 funções por ordem de preferência, sem que isto represente garantia de sua alocação na função. 2 Inscrições e Plano de Pagamento

A inscrição para os escotistas e dirigentes interessados em compor a Equipe de Serviço do IV Camporee Sul estará a disposição a partir do dia 01 de julho de 2012. O procedimento de inscrição será realizado através do Sistema de Inscrições On-line, no evento= Equipe de Serviço – IV Camporee Sul, sendo composto por lotes mensais de valores distintos, bem como o plano de parcelamento. O prazo final esta de acordo com o Lote 4.

A tabela de taxas:

Julho – lote 1 Equipe de Serviço

Opção 1 01-07-2012 30-07-2012 à vista =R$ 210.00

Opção 2* 01-07-2012 20-07-2012 5x 46.00 =R$ 230,00

Opção 3* 01-07-2012 20-07-2012 4x 57,50 = R$ 230,00

Opção 4* 01-07-2012 20-07-2012 3x 76,66 = R$ 230,00

Opção 5* 01-07-2012 20-07-2012 2x 115.00 = R$ 230,00

Agosto – lote 2 Equipe de Serviço

Opção 5 01-08-2012 30-08-2012 à vista = R$ 220.00

Opção 7* 21-07-2012 20-08-2012 4x 60.00= R$ 240.00

Opção 8* 21-07-2012 20-08-2012 3x 80.00= R$ 240.00

Opção 9* 21-07-2012 20-08-2012 2x 120.00= R$ 240.00

Setembro- lote 3 Equipe de Serviço

Opção 10 01-09-2012 30-09-2012 à vista =R$ 230.00

Opção 11* 21-08-2012 20-09-2012 3x 83,33 =R$ 250,00

Opção 12* 21-08-2012 20-09-2012 2x 125.00= R$ 250,00

Outubro – lote 4 Equipe de Serviço

Opção 13 01-10-2012 30-10-2012 à vista = 240.00

Opção 14* 10-10-2012 10-11-2012 2x 130.00= R$ 260,00

*Última parcela em 10 de Novembro de 2012.

Obs.: (1) - A data limite para pagamento de qualquer parcela é 10 de novembro de 2012. (2 ) - O atraso no pagamento acarretará cobrança de juros de 1% (três porcento) ao mês. (3) - O ingresso no campo somente será autorizado para quem já tenha quitado todas as parcelas do plano escolhido 2.1 A Taxa do Camporee Sul foi criada com o objetivo de cobrir os seguintes custos e despesas: 2.1.1 Organização do evento: Salário e encargos sociais de gerentes lotados nos Escritório Regional – Rio Grande do Sul; Criação e confecção de materiais de divulgação; Despesas Postais –envio de documentos e outras correspondências às Regiões, Grupos e membros da UEBRS com vistas a participação no IV Camporee Sul; Despesas de Telefone e fax; Taxas e custos bancários referentes a cobrança de boletos bancários; Materiais de escritório necessários à organização; Viagens e estadias para organização e divulgação do Camporee Sul; Frete para transporte do

enxoval dos participantes; Aquisição de medicamentos para uso pela equipe médica; Realização de obras, construções e aluguéis de outras estruturas necessárias; etc. 2.1.2 Enxoval para o participante da Equipe de Serviço: será informado no Boletim Nº 4. 2.1.3 Alimentação durante o evento: as refeições “almoço, jantar e café da manhã”, estão previstas no valor da Taxa e serão servidas no restaurante do próprio evento desde o Jantar do dia 08 até o almoço do dia 14 de janeiro. O almoço do dia 08 não está incluído no valor da taxa da atividade, mas poderá ser feita a solicitação à organização do evento, pelo e-mail eventos@escoteirosrs.org.br, até o dia 03 de janeiro, sendo o pagamento efetuado diretamente ao responsável pelo fornecimento da alimentação. No momento da solicitação deverá ser informado o nome e numeral do grupo escoteiro, região e o número de refeições solicitadas. Até o dia 30 de novembro a organização do evento informará o valor da refeição. 2.1.4 Participação no evento: Participação nas atividades; Transporte para as atividades externas; Manual da Equipe de Serviço ;Seguro com cobertura para: Morte Acidental e Acidentes Pessoais; Atendimento médico/hospitalar aos casos originados em decorrência das atividades ou deslocamentos no Camporee Sul. 2.2 Substituição de Inscritos: o participante poderá transferir sua inscrição, sem qualquer prejuízo, enviando à UEBRS – IV Camporee Sul, correspondência via SEDEX postada até 10 de Novembro de 2012, formalizando a substituição mediante “autorização de substituição”. Antes de efetivar qualquer transferência deverá ser consultado o corpo executivo do IV Camporee Sul através do e-mail eventos@escoteirosrs.org.br com vistas a receber orientações de como tal processo funcionará junto ao SIGUE. A responsabilidade pela quitação total das parcelas é do adquirente da vaga e o acerto das parcelas já pagas será entre as pessoas envolvidas. 2.3 Desistência de participação: a desistência de participação individual será aceita desde que o participante envie à UEBRS – IV Camporee Sul, correspondência via SEDEX postada até 10 de novembro de 2012, formalizando sua desistência. A desistência implica, independente de motivo, na devolução de 90% (noventa porcento) dos valores pagos, sem direito a atualização - a retenção de 10% (dez porcento) do valor pago trata-se de multa destinada a cobertura de despesas administrativas relativas ao evento. Para desistências após a data de 12 de novembro de 2012, independente de motivo, não haverá devolução de qualquer valor pago, pois todos os serviços já terão sido contratados – caso o participante tenha pago o valor total da inscrição o mesmo terá direito a receber o enxoval do evento.

3 SOBRE O EVENTO:

3.1 O Tema IV Camporee Sul O tema do IV Camporee Sul é – O NOVO SÉCULO ESCOTEIRO – referindo-se à Comemoração ao ano do centenário do Escotismo no Rio Grande do Sul e Santa Catarina. Todas as atividades que serão oferecidas aos jovens estão relacionadas, em maior ou menor grau, com o tema do evento. Para identificar o IV Camporee Sul foi criado um emblema em que consta, em traço estilizado, uma flor de lis – imagem que representa o escotismo em toda a sua essência , sobreposta a linhas de graduações de ângulos, que representam o caminho correto a ser seguido – bem como, á frente, um escoteiro olhando a frente, lembrando o caminho a perseguir.

3.2 A organização do campo Considerando o espaço físico disponibilizado para realização do evento informamos que a organização do IV Camporee Sul se vê obrigada a limitar o número de inscrições/participações no evento em 3.000 (três mil) participantes, divididos nas seguintes quantidades por categoria: JOVENS:

� Ramo Escoteiro 1200 ( mil e duzentos) o que corresponde a 150 patrulhas com 8 jovens; � Ramo Sênior 720 (setecentos e vinte) o que corresponde a 120 patrulhas com 6 jovens; � Ramo Pioneiro 500 (quinhentos) o que corresponde a 100 Clãs(equipes) com 5 jovens;

ESCOTISTAS:

� Ramo Escoteiro 150 (cento e cinquenta) para atender as patrulhas mencionadas acima; � Ramo Sênior 120 (cento e vinte) para atender as patrulhas mencionadas acima; � Ramo Pioneiro 100 (cem) para atender os Clãs(equipes) mencionadas acima.

ORGANIZAÇÃO: 50 (cinquenta) membros para atender a realização do evento, e EQUIPE DE SERVIÇO: 160 (cento e sessenta) membros para atender a realização do evento, a descrição das funções será disponibilizada no Informativo sobre o Detalhamento das Funções da Equipe de Serviço.

4 - AS ATIVIDADES

O campo será aberto para acesso dos participantes no dia 09 de Janeiro, quarta-feira, a partir das 14 horas. A Cerimônia de Abertura do IV Camporee Sul acontecerá às 20 horas do dia 09, quarta-feira, na Arena Central. A Cerimônia de Encerramento será ás 21 horas do dia 12 sábado. Para a Equipe de serviço o campo estará aberto a partir das 10 horas do dia 08 de janeiro, com previsão de almoço conforme item 2.1.3 deste Boletim. A partir da manhã do dia 10, quinta-feira, acontecerão as atividades destinadas aos jovens, organizadas em Atividades por ramos. Cada Atividade terá coordenação e equipe própria, e funcionará durante 3 dias com capacidade para receber os participantes de cada ramo, por um período ou dois períodos do dia, conforme cada caso. Somente após a conclusão da Cerimônia de Encerramento é que os participantes poderão deixar o campo e mediante autorização do Chefe de Subcampo que atestara que a Área de Acampamento ocupada foi deixada em perfeita ordem.

5- TRANSLADO

5.1 -TRANSLADO “AEROPORTO / CAMPOREE SUL / AEROPORTO” E “RODOVIÁRIA / CAMPOREE SUL /

RODOVIÁRIA” A organização do Camporee Sul disponibilizará contato com a prestadora oficial do evento para este serviço somente entre os dias 08 de janeiro (tarde) e 09 de janeiro (manhã e tarde) e o retorno no dia 13 (pela manhã) devendo o mesmo ser solicitado à organização do evento pelo e-mail: eventos@escoteirosrs.org.br , até o dia 29 de dezembro,

informando: nome/numeral do Grupo, dia, horário e local de chegada/saída. Este serviço será oferecido por empresas parceiras do IV Camporee Sul, mediante contratação e pagamento antecipado por parte dos interessados

Porto Alegre, 05 de julho de 2012

Carlos Eduardo Chaise Nelson Zepka Senna Diretor Presidente UEBRS Carlos Frederico de Azevedo Hirsch Ernani Claire Valente Rodriguez Membros do Comitê Organizador IV Camporee Sul