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Os Sistemas Integrados geram benefícios, promovem alterações em quatro dimensões da empresa: estru-tura, processo de gerenciamento, plataforma de tecnologia e capacidade. Usados para apoiar estruturas organizacionais e criar uma nova cultura organizacional.

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Capítulo 03

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Cadastro de Fornecedores

Tela principal do Cadastro de Fornecedores - Aba – Geral

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Campo ( )Pessoa Jurídica – Sua escolha indica que o cliente é uma pessoa jurídica, habilita os cam-pos associados a este perfil e desabilita aqueles específicos da pessoa física:: Solicita CNPJ e Inscrição Estadual;

Campo ( )Pessoa Física – Sua escolha indica que o cliente é uma pessoa física, habilita os campos associados a este perfil e desabilita aqueles específicos da pessoa juridica:: Solicita CPF e RG;

Quadro Documentos

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Quadro Dados Referentes à Última Compra – Preenchido automaticamente pelo Sistema quando é con-firmada uma nota de compras para o fornecedor.

Quadro Banco – Os dados informados nestes campos são utilizados na geração dos arquivos de remessa padrão CNAB para pagamento eletrônico aos fornecedores.

Tela principal Cadastro de Fornecedores - Aba Financeiro

Quadro Contabilidade e Planejamento

Campo Conta Contábil – A conta contábil informada neste campo será utilizada a Crédito na apropriação e a Débito nas baixas dos títulos gerados para este fornecedor em Contas a Pagar.

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Observação: O conteúdo deste campo só será considerado na contabilização do lançamento se o campo Conta/Histórico Contábil Genérico para Fornecedores estiver preenchido, caso contrário será utilizada a conta genérica, ambos informados na configuração da empresa.

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Campo Histórico Contábil – O histórico contábil informado neste campo será utilizado a Crédito na apropriação e a Débito nas baixas dos títulos gerados para este fornecedor em Contas a Pagar.

Campo Plano de Despesa – O código informado neste campo será o tipo de despesa padrão para este fornecedor na inclusão de titulos em Contas a Pagar no financeiro.

Consulta Contas a Pagar (Selecionados Estão Vencidos) – Mostra uma relação dos títulos do forne-cedor que está sendo alterado que estão em aberto na data da consulta.

Cadastro de Fornecedores - Aba – Outros

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Observação: O conteúdo deste campo só será considerado na contabilização do lançamento se o campo Conta/Histórico Contábil Genérico para Fornecedores estiver preenchido, caso contrário será utilizado o histórico padrão genérico, ambos informados na configuração da empresa.

Campo Data de Cadastro – Data em que o fornecedor foi incluído no Sistema.

Campo [ ] Administrativo – Este campo só é habilitado para os usuários com o nível de SP – Supervisor e seu preenchimento indica que o fornecedor é apenas um registro para controle interno do Sistema e não é uma empresa real.

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Campo [ ] Envia Mala Direta – Se preenchido indica que devem ser geradas etiquetas e envelopes de en-dereçamento para este fornecedor.

Campo Opção pelo Simples – Indica a opção do fornecedor com relação ao Simples Nacional e aceita os seguintes valores:

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Campo Produto – Código do principal produto adquirido deste fornecedor preenchido pelo Sistema a partir das notas de compras.

Campo Tipo de Empresa – Código que classifica a que tipo de empresa pertence o fornecedor para efeito de filtragem e agrupamento por tipo de empresa.A classificação do fornecedor é opcional e o cadastro de tipos de empresa é criado pelo usuário na opção Cadastros -> Tipos de Empresa.Exemplo de um cadastro de Tipos de Empresa:

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Exemplos de fornecedores apenas Administrativos

Não Optante -> O cliente não é optante pelo Simples Nacional;

Simples EPP -> O cliente é optante pelo Simples Nacional e é considerada uma Empresa de Pequeno Porte com faturamento anual entre R$ 240.000,00 e R$ 2.400.000,00;

Simples Micro -> O cliente é optante pelo Simples Nacional e é considerada uma Micro-Empresa com fatu-ramento anual de até R$ 240.000,00;

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Campo Observações – Campo informativo onde o usuário pode inserir informações relevantes so-bre o fornecedor para compatilha-las com todos que acessam o cadastro.

Campo Produtos Fornecidos – Campo informativo onde o usuário pode inserir a lista dos principais produtos adquiridos deste fornecedor.

Campo Certificação – Campo informativo contendo o tipo de certificação exigida deste fornecedor. Campo Condição de Pagamento – Código da condição de pagamento padrão para este fornecedor. Quando preenchido é transferido para os pedidos e notas fiscais de compra como sugestão podendo ser alterado pelo usuário.

Campo Prazo de Entrega (Dias) – Prazo de entrega padrão do fornecedor em dias.

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Cadastro de Fornecedores - Aba – Dados Retirada

Endereço de retirada alternativo do fornecedor utilizado no Sped Fiscal.

Cadastro de FornecedoresFUNÇÕES E CADASTROS AUXILIARES

Menu Consulta – Permite consultar os fornecedores cadastrados e executar as operações Incluir, Alterar, Excluir, Localizar e Relatórios a partir dos botões correspondentes.

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Possibilidades de busca dos fornecedores acessadas pelo botão Localizar:

Menu Relatórios – Apresenta uma caixa de diálogo onde o usuário seleciona os fornecedores a ordem e as condições de impressão do relatório. Pode ser acessada tanto desta opção do menu quanto do botão Relatórios do formulário de consulta.

Código -> Código numérico do fornecedor – busca padrão acionada ao clicar sobre o botão;Razão Social – Exato -> Nome ou razão social exatos do fornecedor;Razão Social – Inicio -> Início do nome ou razão social do fornecedor;Razão Social – Qualquer Parte -> Qualquer parte do nome ou razão social do fornecedor;Nome Fantasia -> Nome fantasia exato do fornecedor;Telefone -> Número do telefone do fornecedor;C.N.P.J. –> CNPJ do fornecedor pessoa jurídica;C.P.F. –> CPF do fornecedor pessoa física;Nome Fantasia – Inicio -> Inicio do nome fantasia do fornecedor;Nome Fantasia – Qualquer Parte -> Qualquer parte do nome fantasia do fornecedor;Trazer Todos os Registros -> Apresenta todos os fornecedores cadastrados;

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Relatório de fornecedores – modelo Simples

Relatório de fornecedores – modelo Completo

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Menu Etiquetas– Apresenta a mesma caixa de diálogo utilizada para a impressão dos relatórios acrescida de um quadro onde o usuário indica a posição inicial no formulário e a quantidade das etiquetas de endereçamen-to a imprimir por fornecedor selecionado.

Menu Envelopes– Apresenta a mesma caixa de diálogo utilizada para a impressão dos relatórios onde o usu-ário seleciona os clientes a ordem e as condições de impressão dos envelopes a imprimir para os fornecedores selecionados.

BuddyWin ControllerFacilitando seu dia-a-dia

Observação: Antes de imprimir as etiquetas é necessário configurá-las na opção Configurações -> Pré-Impres-sos -> Etiqueta Fornecedores.

Observação: Antes de imprimir os envelopes é necessário configurá-los na opção Configurações -> Pré-Im-pressos -> Envelope Fornecedores.

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Anotações Gerais

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1) No Quadro Banco – Os dados informa-dos nestes campos são utilizados na ge-ração de que tipo de arquivos de remessa para pagamento eletrônico aos fornece-dores?

2) Acesse o Sistema BuddyWin Controller, acompanhe os passos do manual e crie o cadastro de alguns Fornecedores.

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Anotações Gerais

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