7/25/2019 Causas comuns de prob lemas na declarao de escopo

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www.pro.poli.usp.br/lgp

Laboratrio de Gesto de Projetos

Marly Monteiro de CarvalhoPOLI/USP Daniel Capaldo AmaralEESC/USP

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Aula 03 Iniciao e gesto do escopo

do projeto

3.5 Causas comuns de problemas de declarao de escopo

Prof. Dr. Daniel Capaldo Amaral

Escola de Engenharia de So CarlosEESCUSP

Departamento de Engenharia de Produo - SEP

Ncleo de Manufatura AvanadaNUMA

Grupo de Engenharia Integrada e de IntegraoEI2

Este video traz dicas para a elaborao da Declarao

de Escopo do Projeto

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Esse Projeto tem como finalidade

o apontamento da produo nosistema XYZ, em tempo real,

atravs de um software e pelos

operadores...

Vamos comear pela descrio do Objetivo...

O objetivo o apontamento ou desenvolver o

sistema que permite o apontamento emtempo real? Caso seja um apontamento, isso

um projeto ou operao?

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(Projeto de Consultoria de Planjeamento

Estratgico) ...Identificar tendncias de

mercado, tecnologias e o diagnstico de

foras e fraquezas da empresa e, ao final

elaboraro planejamento estratgico da

companhia...

Outro exemplo de Objetivo

Errado. Este pode ser o objetivo da empresa em

si. Mas, este o objetivo do projeto da empresa

de consultoria? Ela vai obter um plano de ao ouplano estratgico ou ajudar a empresa cliente a

faz-lo?

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Esteprojeto visa o desenvolvimento de

um equipamento para impresso 3D para

suporte de clulas em aplicaes de

medicina regenerativa, a fabricao de

um prottipo e toda a documentao

necessria para a produo em srie do

equipamento.

Mais um exemplo de objetivo

Certo.O objetivo deve ser escrito de formasimples e objetiva. Deve indicardiretamente e sem ambiguidade. Controlea tentao de frases amplas e vazias e aansiedade de antecipar detalhes.

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Vejamos agora a

questo da

forma~tao do

documento

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... a academia deve estar em

condiespara sesso de fotos ...

Linguagem

O que significa estar em condies?

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... a academia deve estar limpa,

organizada e sem clientes para a sesso

de fotos com modelos ...

Redao que soluciona o problema.

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... O projeto est previsto para

o carnaval, prximo, tal que

possamos executar...

Linguagem

Nesses casos sempre mais indicado incluiruma data.

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... o investimento ao final do

projeto no pode ultrapassar

R$45.000,00.

Linguagem

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Certo.No necessariamente preciso teruma meta de preo ou custo exato. Podeacontecer casos em que o cliente tenha umvalor teto, mas desejvel que seja menorse for possvel.

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[o cliente pode]...manter

contato e poder tirar dvidas

aps o fim do projeto.

Linguagem

Esta redao torna o fim do projeto incerto.

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... O software entregue ao final

do projeto dever tambm ser

integrado ao ERP da empresa.

Linguagem

Esta redao torna o fim do projeto incerto.

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Cronogramas

detalhados na

Declarao de Escopo.

Exemplo comum de

excesso de informao

na Declaro de Escopo

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Uma tabela com os

marcos principais, isso

, aqueles que

interessam aos

Stakeholders o mais

importante no

momento.

O crongroama

detalhado deve ser

deixado para o Planodo Projeto.

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Objetivo impreciso

Falta de organizao e identificao dodocumento

Uso de linguagem imprecisa

Nvel de detalhe desequilibrado entre partes dodocumento

Falta a identificao dos stakeholders e dasresponsabilidades

Falta do item Gerenciamento da Declarao deEscopo

Resumindo observe os seguintes cuidados

na redao de uma declarao de escopo:

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O documento suficientemente detalhado para que uma terceira pessoa

compreender?

A responsabilidade de cada um dos envolvidos est definida?

H critrios capazes de identificar se os resultados atenderam s

expectativas do cliente?

As referncias a outros documentos (normas, procedimentos etc.) esto

completas?

H um prazo bem definido para o fim do projeto e para os marcos

principais? Todas as condies necessrias para a realizao do projeto esto

previstas?

Ele foi revisto pelos principais terceiros?

Verifique o seu documento respondendo s

seguintes perguntas

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CARVALHO, M.M.; RABECHINI, R. Fundamentos em Gesto de

Projetos. So Paulo: Atlas, 2011.

Project management institute. Um guia do conjunto de

conhecimentos em Gerenciamento de Projetos(Guia PMBoK).

Four Campus Boulevard: PMI, 3ed. 2008.

KERZNER, H. Gesto de projetos: as melhores prticas. Porto

Alegre: Bookman, 2. Ed., 2005. 821p.

VARGAS, R. Manual prtico do plano de projeto. Rio de Janeiro:Brasport, 2005.

VERZUH, E. MBA compacto: gesto de projetos. Rio de Janeiro:

Campus, 2000.(*)

Referncias