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APRESENTAÇÃO

A EcoRodovias, como empresa de infraestrutura logís-tica integrada, opera ativos de logística intermodal,concessões rodoviárias e serviços correlatos. Como tal,tem como objetivo expandir sua atuação no mercado,desenvolver tecnológica e economicamente suasempresas controladas e agregar ao grupo outros novosnegócios, sempre observado o seu compromisso coma sustentabilidade.

Nesta caminhada, necessita associar-se a novos inves-tidores que acreditem no seu potencial, reconheçam aexcelência de suas práticas gerenciais e confiem nacapacidade e no acerto das decisões de seus líderes, emtodos os níveis, para alcance de seus objetivos.

Para tanto, busca adequar-se às melhores práticas daGovernança Corporativa, consolidando em suas com-panhias as práticas do compartilhamento de controle,valores e ideais, bem como amadurecendo nelas osconceitos e as práticas de sustentabilidade, que nãoapenas agregam valor, mas são essenciais para o suces-so do negócio.

Nesse cenário, o Código de Conduta que ora apresen-tamos é uma das ferramentas de maior relevância paracomprovar publicamente nosso empenho em honrarnossos compromissos com os investidores e com todosos demais públicos de nosso relacionamento.

O ser humano, no entanto, é o grande vetor da Gover-nança Corporativa. Empresas se constroem com a parti-

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APRESENTAÇÃO

cipação de pessoas capacitadas, motivadas e compro-metidas. Nosso Código de Conduta cumprirá sua finali-dade com base em seu entendimento, sua aceitação esua observância irrestrita por todos os integrantes daorganização.

A EcoRodovias dá aqui demonstração de como visua-liza agir com respeito e responsabilidade no trato comseus colaboradores, clientes, fornecedores, comunidadee outros. Este Código é mais uma das contribuições parao melhor desempenho da companhia e, consequente-mente, de uma sociedade mais justa, responsável etransparente.

Marcelino Rafart de Seras

Diretor PresidenteEcoRodovias

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SUMÁRIO

1. INTRODUÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.1. A Missão da Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.2. Valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41.3. Objetivos do Código de Conduta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2. APLICAÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

3. PRINCÍPIOS BÁSICOS ADOTADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73.1. Equidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.2. Responsabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.3. Transparência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

4. PÚBLICOS DE RELACIONAMENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

5. NORMAS PARA A AÇÃO EMPRESARIAL . . . . . . . . . . . . . . 105.1. Práticas Inaceitáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105.2. Relações com o Público Interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105.3. Relações com os Usuários dos Serviços Prestados e Clientes

de Logística Integrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125.4. Relações com as Comunidades Lindeiras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125.5. Relações com Fornecedores e Prestadores de Serviços . . . . . . . . . . 135.6. Relações com o Setor Público, Agências e Órgãos Reguladores . . 145.7. Relações com Meio Ambiente, Saúde e Segurança . . . . . . . . . . . . . . 155.8. Relações com Acionistas, Investidores, Sócios e Parceiros

Estratégicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175.9. Relações com a Concorrência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185.10. Relações com Associações e Entidades de Classe . . . . . . . . . . . . . . . . 195.11. Relações com a Mídia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

6. NORMAS PARA A AÇÃO DOS PROFISSIONAIS . . . . . . . . 206.1. Comportamentos Inaceitáveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216.2. Comportamentos Esperados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

7. ADMINISTRAÇÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA . . . . . . . . 247.1. Aprovação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247.2. Gestão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247.3. Dúvidas e Situações de Violação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257.4. Consequências da Violação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

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1 INTRODUÇÃO

1.1. A Missão da EmpresaA EcoRodovias tem como missão:Criar valor empreendendo negócios sinérgicos e susten-táveis em infraestrutura logística, alinhando-os por meioda Cultura, dos princípios de Gestão e da Governançado Grupo EcoRodovias.

1.2. ValoresNo âmbito da EcoRodovias e de suas controladas, sãoconsiderados os seguintes valores.,PROFISSIONALISMO: Atuação competente e íntegraem nome dos acionistas., INICIATIVA: Ousadia com criatividade, determinação eresponsabilidade.,COMPROMETIMENTO: Cumplicidade com as decisõese perseverança com os resultados.,RESPEITO: Consideração com a lógica do outro.,CONFIANÇA: Probidade e ética nos relacionamentos.

1.3. Objetivos do Código de CondutaNesse contexto, a EcoRodovias coloca à disposição deseus integrantes o presente documento, que contémreferências formais e institucionais que devem ser obser-vadas na ação profissional para obtenção de padrõeséticos cada vez mais elevados, tendo por objetivos:,definir e consolidar os princípios e as normas de con-duta que orientam a atuação de seus administradores e

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profissionais, reduzindo a subjetividade das interpreta-ções individuais;, disciplinar os relacionamentos internos e externoscom os diversos públicos envolvidos, evitando conflitosde interesses individuais versus empresariais;,proteger o patrimônio físico e intelectual dos acionistas;,alavancar a imagem da empresa como sólida, confiá-vel, consciente de sua responsabilidade social e empre-sarial, que persegue resultados de maneira honesta,justa, legal e transparente.

Muitas dessas regras já estavam disseminadas noâmbito da companhia antes da criação deste Código.Outras foram definidas por ocasião da elaboração domesmo. Todas, no entanto, fazem parte do esforço deintegração de regras de atuação às práticas de gestãoempresarial sustentáveis, visando promover a evoluçãodas mesmas de modo a permitir o pleno exercício dacondição de empresa cidadã, fundamentando suaimagem como tal.

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2 APLICAÇÃO

Este Código de Conduta aplica-se a todos os administra-dores e profissionais (independentemente do cargoocupado ou da função desempenhada) da EcoRodovias,das empresas por ela controladas , todas aqui denomina-das simplesmente como “empresa”.

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PRINCÍPIOS BÁSICOS ADOTADOS 3Na condução de seus negócios, os integrantes daempresa, na qualidade de destinatários deste Códigode Conduta, devem seguir os preceitos nele expressos,aplicando-os nas atividades do dia a dia e fazendo comque suas ações sejam sempre orientadas por:

3.1. EquidadeTratamento igualitário e antidiscriminatório a todos osprofissionais, usuários, clientes, fornecedores, presta-dores de serviços, investidores e demais envolvidos.

3.2. Responsabilidade,Pela boa gestão do investimento e pela preservaçãodo patrimônio dos acionistas., Pelo desenvolvimento e pelo crescimento dosnegócios, mantendo e expandindo as oportunidadesde trabalho, em especial com as comunidades lindeirasdos locais onde atuamos., Pelo cumprimento das obrigações fiscais, legais econtratuais.,Pelo atendimento dos requisitos de sustentabilidade,em especial, nos aspectos socioambientais, econômi-cos e culturais, integrando-os às nossas práticas de ges-tão visando assegurar seu equilíbrio e o permanenteatendimento aos nossos stakeholders., Pelo estabelecimento de um relacionamento deconfiança entre os representantes dos acionistas, os

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PRINCÍPIOS BÁSICOS ADOTADOS

administradores e os profissionais.,Pelo aumento da produtividade, pela inovação, pelaevolução tecnológica e pela redução de desperdícios.,Pelo desenvolvimento profissional e pela melhoria daqualidade de vida dos administradores e profissionais.

3.3. TransparênciaPriorizando a divulgação simultânea das informações eevitando a ocorrência de informações privilegiadas.

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PÚBLICOS DE RELACIONAMENTO 4, Administradores e profissionais integrantes daempresa.,Usuários dos serviços prestados pelas concessionárias,clientes dos serviços de logística integrada e respecti-vas comunidades lindeiras., Instituições financeiras, fornecedores e prestadoresde serviços.,Órgãos do Setor Público / Poder Concedente (GovernoFederal, Governos Estaduais e Agências Reguladoras) eOrganizações Não Governamentais.,Acionistas e Investidores.,Concorrentes.,Associações e Entidades de Classe.,Mídia.

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5 NORMAS PARA A AÇÃO EMPRESARIAL

5.1. Práticas Inaceitáveis,Todo e qualquer tipo de discriminação, quer de cunhoeconômico, social, político, de cor, de raça, de sexo oude religião.,Uso de trabalho infantil e de trabalho escravo ou aná-logo, em nosso âmbito ou no âmbito de nossos fornece-dores e prestadores de serviço.,Pagamento ou recebimento de propinas., Recebimento de brindes, presentes ou favores denatureza não promocional, que não respeitem as melho-res práticas legais e morais, com vistas à obtenção ouconcessão de privilégios indevidos., Atos da empresa que causem danos aos interessesdos usuários, do governo, dos fornecedores ou tragamprejuízos às comunidades onde atuamos.

5.2. Relações com o Público Interno,Tratamos com especial respeito o nosso pessoal, reco-nhecendo e aceitando sua diversidade, bem como pre-servando a sua integridade física, moral e psicológica.,Nos processos de recrutamento e seleção, bem comonos de desligamento, devem-se observar as leis que tra-tam da não discriminação e da oportunidade equâni-me de emprego, em especial quanto a portadores dedeficiências físicas e quanto à não discriminação deraça, sexo, religião, cor, idade, nacionalidade, orienta-ção sexual ou estado civil.

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,Os candidatos indicados por nossos integrantes (comou sem grau de parentesco) devem cumprir o ciclocompleto seletivo, bem como concorrer em igualdadede condições com os demais candidatos. Havendoparentesco, não é permitida subordinação ou relaçãode influência direta entre ambos.,As políticas de remuneração e de ascensão profissio-nal baseiam-se exclusivamente no mérito individual,envolvendo o desempenho e as competências de cadaum. Não utilizamos quaisquer critérios de favorecimen-to ou discriminação de pessoas.,Os sistemas e as práticas de avaliação de desempe-nho e de recompensas também consideram, exclusiva-mente, critérios relacionados ao desempenho e aosresultados dos trabalhos de cada um, não sendo admiti-da nenhuma decisão que afete a carreira profissional desubordinados baseada em aspectos positivos ou nega-tivos de relacionamento pessoal.,Valorizamos o processo de comunicação interna demaneira a disseminar e nivelar as informações e oconhecimento.,Preservamos o sigilo e a segurança das informações.,Não admitimos o uso do cargo para solicitar favores ouserviços pessoais a subordinados.,Os gestores de pessoas, geralmente tomados comomodelo de conduta, devem preocupar-se em dar oexemplo.

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NORMAS PARA A AÇÃO EMPRESARIAL

5.3. Relações com os Usuários dos Serviços Prestadose Clientes de Logística Integrada, A empresa busca prestar serviços com qualidade etransparência.,Nosso atendimento é focado no respeito, cortesia eeficiência, fornecendo informações claras e precisas., Disponibilizamos para nossos usuários e clientes,canais permanentes de comunicação para atendimentode suas demandas.,Nosso compromisso com a satisfação dos usuáriose clientes reflete-se no respeito aos seus direitos e nabusca de soluções que atendam a seus interesses, sem-pre de acordo com a legislação e com respeito aos con-tratos em vigor., Todas as questões levantadas por usuários e clientesdevem ser objeto de análises e respostas tempestivas.O usuário / cliente deve ter sempre uma resposta –mesmo que negativa – às suas demandas., Somos receptivos às opiniões e sugestões de nos-sos usuários e clientes para melhoria dos serviçosprestados.

5.4. Relações com as Comunidades Lindeiras, Por meio de nossas empresas, mantemos canaispermanentes de comunicação, diálogo e negociaçãocom as comunidades onde atuamos.

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, Procuramos empregar profissionais oriundos dascomunidades lindeiras, contribuindo com o desenvol-vimento local.,Desenvolvemos programas sociais específicos comas comunidades dos locais onde atuamos, por meio deações que tenham afinidade com o nosso negócio.

5.5. Relações com Fornecedores e Prestadores de Serviços, Tanto a seleção como a contratação de nossos for-necedores e prestadores de serviço são baseadas emcritérios técnicos objetivos e preestabelecidos abran-gendo idoneidade, capacidade técnica e de forneci-mento, qualidade, prazos e preços praticados.,Nossos fornecedores poderão, na medida do possívele dos melhores esforços, aderir aos requisitos e condi-ções do presente Código.,Somente contratamos fornecedores que: (i) não utili-zam mão de obra infantil nem mão de obra escrava ouanáloga; (ii) não exerçam nenhuma forma de coerçãofísica ou moral que violem direitos humanos; (iii) cum-pram a legislação trabalhista, previdenciária, tributária eambiental., Tendo atendido aos critérios acima mencionados,damos preferência à contratação de fornecedores quepossuam aspectos de sustentabilidade agregados aseus produtos, ou seja, produzidos com materiais reno-

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NORMAS PARA A AÇÃO EMPRESARIAL

váveis, certificados, reciclados, com tecnologias limpas,entre outras, de modo a contribuir para a não degrada-ção do meio ambiente.,Apoiamos o desenvolvimento de pequenos forne-cedores., Evitamos negócios com fornecedores de reputaçãoduvidosa., Sempre e no que possível, damos aos funcionáriosdas empresas que executam serviços terceirizadostratamento ético e assemelhado ao dado aos nossosprofissionais.

5.6. Relações com o Setor Público, Agências e Órgãos Reguladores,São inaceitáveis as práticas que envolvam o favore-cimento ou a concessão de vantagens pessoais dequalquer natureza para autoridades de qualquer ins-tância do setor público visando induzir a obtenção detratamento favorável., Respeitamos as leis vigentes e somos fidedignos etempestivos no fornecimento de informações aospoderes públicos, incluindo as exigências das leis e dosregulamentos que regem as companhias abertas.,No que se refere aos contratos de concessão de ser-viços públicos de que somos titulares, cumprimos comas obrigações estipuladas, ao mesmo tempo quedefendemos os direitos decorrentes e a preservação

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do equilíbrio econômico-financeiro.,As relações com os poderes concedentes – públicoou privado – estão baseadas na responsabilidade e noespírito de colaboração. Não serão levantadas preten-sões junto do poder concedente se estas não forementendidas como legítimas e fundamentais.,Nossa atividade político-partidária, se houver, serásempre em caráter pessoal e de maneira a não interferirem nossas responsabilidades profissionais. Tais ativi-dades não devem envolver recursos, materiais ou equi-pamentos da empresa.

5.7. Relações com Meio Ambiente, Saúdee Segurança,Desenvolvemos nossas atividades com total respeitoao meio ambiente, cumprindo a legislação ambiental.,Adotamos práticas de gestão ambiental certificadaspor entidades publicamente reconhecidas.,Desenvolvemos atividades permeadas pelos preceitosdo desenvolvimento sustentável, de modo que o uso derecursos naturais supram as necessidades atuais semcomprometer a capacidade de atendimento de deman-das futuras., Entendemos que o desenvolvimento sustentávelgarantirá a perenidade dos nossos negócios.,Disseminamos a cultura da responsabilidade socio-ambiental entre os nossos colaboradores, por meio

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NORMAS PARA A AÇÃO EMPRESARIAL

dos Comitês de Sustentabilidade, formados por repre-sentantes de diferentes áreas estratégicas das empresase cuja atuação foca a melhoria dos indicadores de ges-tão, além de avaliar e propor projetos socioambientais., Desenvolvemos regularmente ações de sustenta-bilidade com os públicos de relacionamento, por meiode projetos centrados principalmente na educaçãoambiental.,Quanto à saúde e segurança do trabalho, gerencia-mos permanentemente os riscos e cumprimos a legisla-ção pertinente., Desenvolvemos programas de saúde e medicinapreventiva, dirigidos aos colaboradores e seus fami-liares, que objetivam promover melhoria da qualidadede vida.,Levantamos e gerenciamos, constantemente, fatoresde risco nessa área, realizando ações sistemáticas de sen-sibilização, educação e intervenção., No campo da segurança do trabalho, apoiamos eincentivamos a atividade das Comissões Internas dePrevenção de Acidentes, assim como desenvolvemosatividades diferenciadas durante as SIPATs (SemanasInternas de Prevenção de Acidentes do Trabalho), supe-rando as exigências da legislação.,A disseminação da cultura preventiva é reforçada coma realização de treinamentos regulares para integrantesdas mais diversas áreas.

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,Desenvolvemos regularmente ações de prevençãode acidentes no trânsito junto dos públicos de relaciona-mento, por meio de campanhas educativas e outroseventos correlatos, visando à redução dos acidentes nasrodovias administradas por nossas concessionárias.

5.8. Relações com Acionistas, Investidores, Sócios e Parceiros Estratégicos, O relacionamento com os acionistas, investidores,sócios e parceiros estratégicos é baseado na gestãoprofissional e na comunicação precisa, transparente etempestiva de informações de modo que lhes sejaper-mitido acompanhar o desempenho da empresa., Somos transparentes em nossas políticas, na distri-buição de dividendos e nos demonstrativos da situaçãoeconômico-financeira. Asseguramos precisão nos livrose registros, sendo ágeis e fidedignos no fornecimentode informações aos acionistas., Somos proativos na disposição de informações aomercado, buscando minimizar rumores e especulações.Excepcionalmente, podemos deixar de divulgar infor-mações se os acionistas controladores e administradoresentenderem que sua revelação porá em risco interesseslegítimos da empresa.,Gerimos o negócio com independência, boas técnicase controles internos, visando preservar e ampliar o patri-mônio dos acionistas.

, Repudiamos qualquer ação que direta ou indire-tamente tenha influência fraudulenta, coercitiva,manipuladora ou enganosa para com os auditoresindependentes, com o propósito de gerar declaraçõeseconômico-financeiras enganosas da empresa., Como empresa de capital aberto, atendemos comrigor às exigências das leis e dos regulamentos perti-nentes, respeitando os direitos do conjunto de nossosacionistas, tanto controladores quanto minoritários.

5.9. Relações com a Concorrência, As nossas ações nesse campo são orientadas pelocumprimento da legislação de defesa da concorrência epelo comportamento ético.,Buscamos obter informações de maneira lícita e pre-servar o sigilo daquelas fornecidas pelos concorrentes.Quando solicitados, disponibilizamos informações fide-dignas por meio de fontes autorizadas.,Não emitimos comentários que possam afetar a ima-gem de concorrentes ou contribuir para a divulgação deboatos sobre eles.,A atividade de conquista de novos contratos deve sedesenvolver de acordo com os corretos princípios econô-micos e em ambiente regular do mercado, em competi-ção leal com a concorrência, na observância das normaslegais regularmente aplicáveis.

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NORMAS PARA A AÇÃO EMPRESARIAL

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65.10. Relações com Associações e Entidades de Classe, Reconhecemos a legitimidade das Associações eEntidades de Classe e priorizamos a via negocial para aresolução dos conflitos, procurando manter diálogo per-manente e buscando a construção de relações produti-vas e harmoniosas.

5.11. Relações com a Mídia,Mantemos atitude independente e respeitosa no rela-cionamento com a mídia, preservando os interesses e aimagem da empresa.,Prestamos informações claras e tempestivas de cará-ter societário e de fatos relevantes para os usuários,investidores, imprensa e ao público em geral., Não nos manifestamos a respeito de informaçõesestratégicas ou sigilosas, caracterizadas como confi-denciais.,Nossas manifestações são feitas somente por meio defontes habilitadas e autorizadas a nos representar juntoda mídia.

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6 NORMAS PARA A AÇÃO DOS PROFISSIONAIS

6.1. Comportamentos Inaceitáveis,Tratamento desrespeitoso, descortês, desleal, indigno,ameaçador ou discriminatório para com qualquerpessoa, independentemente de nível hierárquico, cargoou função, ou ainda decorrente de discriminação deorigem social, cultural, econômica, racial, cor, sexo, idade,religião, característica física ou orientação sexual.,Assédio sexual ou assédio moral de qualquer natureza.,Utilizar para fins particulares ou repassar a terceiros,tecnologias, metodologias, know-how ou informaçõesde propriedade da empresa ou de terceiros em poderda empresa, sem a competente autorização prévia.,Utilizar equipamentos e outros recursos da empresa,inclusive o horário de trabalho, para fins particulares nãoautorizados., Manifestar-se em nome da empresa quando nãohabilitado(a) ou não autorizado(a) para tal.,Manter relações comerciais em nome da empresa comfornecedores em que pessoalmente ou pessoas de seunúcleo familiar/pessoal tenham interesse ou participaçãodireta ou indireta, sem a competente autorização prévia.,Manter relações comerciais com fornecedores, nota-damente aqueles em que o(a) profissional, por força docargo ou função, possa ter influência direta ou indiretasobre a compra ou venda de produtos e serviços., Usar de seu cargo ou função ou de informações privi-legiadas para criar facilidades ou dificuldades, em bene-

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fício próprio, de familiares ou de seu círculo de relaciona-mento pessoal, em prejuízo dos negócios da empresa.,Desenvolver atividades externas que concorram comos negócios da empresa;,Utilizar sistemas e canais de comunicação da empre-sa para busca, propagação ou divulgação de trotes, boa-tos, pornografia, piadas, jogos ou ainda propagandapolítico-partidária.,Oferecer e receber, direta ou indiretamente, favores,vantagens ou presentes de caráter pessoal não conside-rados como boas práticas promocionais, que possaminfluenciar decisões de negócio ou beneficiar terceiros.Não são considerados como tal os brindes sem valorcomercial ou de valor simbólico, bem como aqueles dis-tribuídos por quaisquer entidades como cortesia, pro-paganda ou por ocasião de eventos especiais ou datascomemorativas, relacionados a atos de cortesia comoparte normal do relacionamento comercial, desde que ovalor do brinde ou presente não ultrapasse a quantia deR$ 300,00. ,Realizar ou aconselhar a compra e/ou venda de açõesda empresa com base em informações que não sejam deconhecimento do mercado, bem como divulgar infor-mações privilegiadas que possam afetar o valor das açõesda empresa, visando benefício próprio ou de terceiros.,Comprar ou vender qualquer mercadoria, de caráterparticular, nas dependências da organização.

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NORMAS PARA A AÇÃO EMPRESARIAL

,Manifestar-se em nome da empresa em redes sociais,blogues ou qualquer outro tipo de veículo, sem expres-sa autorização.,Trabalhar sob efeito de drogas ilegais ou de álcool éconsiderado falta grave, pois as empresas consideramque o consumo de drogas ilegais ou o uso nocivo debebidas alcoólicas compromete a saúde e o desempe-nho profissional.,Realizar palestras, seminários ou trabalhos acadêmicossobre a EcoRodovias ou assuntos que incluam sua área deatuação dentro da companhia, sem a autorização préviado diretor responsável pela área.,Atos que causem danos ao patrimônio da empresa,incluindo equipamentos, prédios e instalações em geral.

6.2. Comportamentos Esperados, Permanente preocupação com a preservação dopatrimônio, da imagem e dos interesses da empresa.,Transparência, austeridade e bom senso nas viagens aserviço e/ou quando do uso de cartão de crédito empre-sarial, de maneira a não ocorrer gastos ou vantagenspessoais nem condições de conforto diferentes daque-las existentes no cotidiano de cada um.,Respeito à propriedade intelectual e tomada de todasas medidas razoáveis para proteger a confidencialidadede informações restritas, bem como prevenir a divul-gação não autorizada, a menos das exigidas por lei ou

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norma equivalente.,Questionamento e/ou comunicação de orientaçõesou práticas contrárias a este Código de Conduta, semenvolvimento no que for ou parecer ser contrário àsdisposições do mesmo.,Avaliação cuidadosa de situações que possam carac-terizar conflito de seus interesses com os da empresa,assegurando que todas as decisões sejam tomadas noexclusivo interesse da empresa e evitando-se qualquerconflito de interesses. Quando isso não for possível,comunicar o próprio interesse e não participar da toma-da das respectivas decisões.,Refletir, nas atitudes e comportamentos, integridadepessoal e profissional, não colocando em risco a segu-rança patrimonial pessoal ou a da empresa, empregan-do no exercício de suas funções a mesma atitude quequalquer pessoa íntegra empregaria na relação comoutras pessoas e na administração dos seus própriosnegócios.,Buscar o uso consciente dos recursos naturais e preser-vação do meio ambiente.,Cultivar uma aparência pessoal e vestuário compa-tíveis com o ambiente institucional e cultural em queatuam.

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7 ADMINISTRAÇÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA

7.1. AprovaçãoO presente Código de Conduta e suas alterações devemser aprovadas pelo Conselho de Administração.

7.2. GestãoA gestão deste documento cabe ao Comitê de Ética, quefoi criado para avaliar atitudes não condizentes com oCódigo de Conduta da EcoRodovias, receber e julgartodas as denúncias recebidas pelos colaboradores, par-ceiros, usuários e clientes. Essas denúncias são sigilosase seguem um procedimento de confidencialidade des-de seu recebimento até o desfecho do caso.

Os integrantes do Comitê de Ética devem ser designa-dos pelo Conselho de Administração da EcoRodovias.

A composição do Comitê de Ética e a forma de contatocom os seus membros deve ser ampla e formalmentedivulgada, assegurando que todos os interessadostenham conhecimento.

Deve ser assegurada a existência de um canal de comu-nicação direto e permanente com o Comitê de Ética.

O Comitê de Ética é responsável, no âmbito da EcoRo-dovias e demais empresas controladas, por:, avaliar a atualidade e pertinência deste documento,promovendo a sua evolução e atualização, quando for ocaso. As revisões deverão ser feitas a cada dois anos,mediante coordenação do Comitê;,orientar e acompanhar as ações necessárias para a sua

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divulgação e disseminação;, julgar os casos de violação deste Código encaminhan-do relatórios ao Conselho de Administração e deliberarsobre dúvidas de interpretação do mesmo, quandosolicitado.

7.3. Dúvidas e Situações de Violação,As disposições deste documento permitem avaliargrande parte das situações, mas não detalham neces-sariamente todos os problemas que podem surgir nodia a dia. Assim, eventualmente, poderão ocorrer dúvi-das sobre qual deve ser a conduta mais correta a seradotada., O superior imediato deve ser comunicado sempreque houver dúvida ou conhecimento de fatos que vio-lem as disposições deste Código., Quando, por qualquer motivo, não for possível ouconveniente comunicar o superior imediato ou quandoisso já tiver ocorrido sem efeito, o contato deve ser feitodiretamente com o Comitê de Ética, pelos meios abaixodisponibilizados.E-mail: comitedeetica@ecorodovias.com.brSite: www.ecorodovias.com.br (código de condutaempresarial/comitê de ética). Ou demais sites dasempresas do Grupo EcoRodovias.Caixa Postal: 150, CEP 09720–970, São Bernardo doCampo – SP

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ADMINISTRAÇÃO DO CÓDIGO DE CONDUTA

,A empresa assegura o sigilo e que não existirá qual-quer forma de represália a quem informar suspeita deviolação deste Código. No entanto, a empresa se reservao direito de disciplinar quem conscientemente relateuma acusação falsa ou dê falsas informações.,A empresa assegura que será garantido o anonimatoda pessoa que fez a denúncia, bem como da pessoa queestá sendo investigada, durante todo o processo deinvestigação da ocorrência, por parte do Comitê.

7.4. Consequências da Violação,A violação deste Código pode expor o infrator à acusa-ção civil ou criminal ou ainda a ações disciplinares corre-tivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

São Paulo, 30 de maio de 20125ª edição

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TERMO DE RESPONSABILIDADE

Declaro que recebi o Código de Conduta da EcoRo-dovias e suas empresas controladas e assumo o com-promisso de observá-lo em todos os seus itens,conhecendo o seu conteúdo completo e aceitando assanções previstas no caso de seu descumprimento.

Nome: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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RE: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Empresa: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Local: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Data: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Assinatura: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(Devolver preenchido ao setor de RH de sua unidade detrabalho.)

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