SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO TOCANTINS

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS DIRETORIA ADMINISTRATIVA

COORDENAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS

CIRCULAR/PROAD/DIRAD/CRM Nº 001/2010

Palmas, 03 de março de 2010

Aos: Diretores (a), coordenadores(a) de Campus e Reitoria.

Prezados Senhores,

Objetivando dar agilidade aos processos de compras da UFT, a Coordenação de Recursos Materiais está fazendo o planejamento das compras para o exercício 2010.

Nesse sentido, está sendo implantada uma nova metodologia, na qual, as compras serão realizadas por grupos, tais como, mobiliários, laboratórios, materiais de consumo, entre outros.

Dessa forma, encaminhamos em anexo, o calendário de compras para este exercício e solicitamos, encarecidamente, o envio das solicitações de compras dentro do prazo máximo estabelecido no referido calendário.

Informamos, ainda, que as Pró-Reitorias, Diretorias e Setores da UFT que não encaminharem, em tempo hábil, os pedidos de acordo com o citado cronograma não terão os seus pedidos de compras efetivados.

Finalmente, esclarecemos a que estamos implantando o sistema SIE, módulo compras/orçamento e aproveitamos a oportunidade para reiterar o pedido de apoio para a devida implantação do referido sistema que será uma importante ferramenta gerencial para todas as unidades da UFT.

CONDIÇÕES PARA ENVIO DAS SOLICITAÇÕES DE COMPRAS

1 -As Unidades Administrativas deverão realizar o levantamento (planejamento) das necessidades em seus setores para um período de 12 (doze) meses.

2 - Após este levantamento, as Solicitações de Compras (SMS), deverão ser divididas por grupo de materiais, ou seja, para cada grupo de materiais com as mesmas características, preencher uma SMS. Feito isso, enviar para os Grupos respectivos, nos prazos determinados no calendário. Alguns grupos possuem dois períodos para envio, a unidade pode optar pelo que convier.

3 - Toda SMS deverá ser feita através do SIE e os documentos necessários

deverão ser anexados via sistema, tais como: orçamentos, planilha de formação de preços, justificativa.

4 – Após o recebimento das SMS os grupos deverão agrupar e elaborar o

Termo de Referência e encaminhá-lo junto com os documentos obrigatórios para licitação ao CRM, nos prazos pré-determinados.

Obs.: Foram realizados diversos treinamentos para operacionalização do SIE módulo compras nas unidades administrativas, caso algum setor não tenha recebido treinamento ou tenha duvidas, favor acessar na Intranet a vídeo aula SIE COMPRAS ou ligar na DTI, falar com a Gislaine (8034) ou com Jevison na CRM (Ramal 8163).

Grupos de Materiais e Período para envio das solicitações

GRUPOS DE

MATERIAIS

TIPOS DE

MATERIAIS

RESPONSÁVEL

PERÍODO PARA ENVIO DAS

SOLICITAÇÕES PARA OS GRUPOS

PERÍODO PARA OS GRUPOS ENVIAREM AS SOLICITAÇÕES P/ CRM

Equipamentos e materiais de telecomunicação

Aparelhos de

telefone, fax,

Davi/Saulo – DTI (Ramal 8034)

22/03/2010 à 25/03/2010 ou 02/08/2010 à 06/08/2010

26/04/2010 à 29/04/2010 ou 25/08/2010 à 03/09/2010

Mobiliários Móveis para

escritório (cadeiras,

mesas, armário, etc.),

mobiliário para

laboratório em geral,

etc

Marisete – NUGESF (Ramal 8019)

02/08/2010 à 10/08/2010

01/09/2010 à 03/09/2010

Veículos Veículos oficiais, de

transporte de carga e

passageiro, etc.

Rythor – COOP (Ramal 8050)

22/03/2010 à 25/03/2010 ou 06/09/2010 à 10/09/2010

26/04/2010 à 29/04/2010 ou 04/10/2010 à 07/10/2010

Bebedouros de pressão e Purificadores

Bebedouros e

purificadores em

geral,

Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

19/04/2010 à 23/04/2010 04/05/2010 à 27/05/2010

Aquisição de extintor e manutenção.

Extintores em geral. Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

22/03/2010 à 25/03/2010 26/04/2010 à 29/04/2010

Equipamentos de informática e audiovisual

Computadores,

impressoras, aparelho

de som, DVD,

amplificadores,

nobreacks, câmeras

filmadora e de

fotografia, etc.

Luciano- NUMPE (Ramal 8043)

05/04/2010 à 09/04/2010 ou 02/08/2010 à 10/08/2010

10/05/2010 à 14/05/2010 ou 01/09/2010 à 03/09/2010

Material de consumo para laboratório e vidrarias

Reagentes, vidraria

para laboratórios,

meios de cultura,

materiais de consumo

em geral.

Tiago - Campus de Palmas – (Ramal 8084) / Demais campus Ely-CRM (Ramal – 8031)

04/05/2010 à 07/05/2010 01/06/2010 à 04/06/2010

Equipamentos para laboratórios

Microscópios,

estufas, analisadores,

mufla, agitadores,

balanças, bombas de

vácuo, etc.

Tiago - Campus de Palmas – (Ramal 8084) / Demais campus Ely-CRM (Ramal – 8031)

04/05/2010 à 07/05/2010 01/06/2010 à 04/06/2010

Material Elétrico e Material Hidráulico

Fios, tomadas,

interruptores,

lâmpadas, tubos,

conexões, torneira,

fitas, etc.

Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

30/03/2010 à 02/04/2010 10/05/2010 à 14/05/2010

Material de Expediente, copa, cozinha.

Caneta, grampeador,

cartuchos para

impressora, material

de limpeza, copo,

panos, etc.

Marcos – ALMOX (Ramal 8056)

08/03/2010 à 12/03/2010 ou 06/09/2010 à 10/09/2010

17/03/2010 à 19/03/2010 ou 04/10/2010 à 07/10/2010

Equipamentos e insumos agrícolas

Tratores, roçadeira, colheitadeira, rações, adubo e produtos agropecuários

CRM – 8057/8163 04/05/2010 à 07/05/2010 ou 21/09/2010 à 24/09/2010

01/06/2010 à 04/06/2010 ou 18/10/2010 à 21/10/2010

Manutenção de equipamentos para laboratório

Microscópio,

espectrofotômetro,

analisadores e raios-

X, etc.

Luciano- NUMPE (Ramal 8043)

22/03/2010 à 26/03/2010 26/04/2010 à 29/04/2010

Manutenção de equipamentos de informática e audiovisual.

Computadores,

impressoras,

câmeras, filmadoras,

etc.

Luciano- NUMPE (Ramal 8043)

30/03/2010 à 02/04/2010 24/05/2010 à 28/05/2010

Divisórias Divisória naval,

divisória de gesso

acartonado.

Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

19/04/2010 à 23/04/2010 04/05/2010 à 27/05/2010

Película de proteção solar (Insulfilme)

Película de proteção

solar (Insulfilme)

Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

19/04/2010 à 23/04/2010 04/05/2010 à 27/05/2010

Manutenção de mobiliário

Consertos de cadeira,

mesa e mobília em

geral.

Amarílio- NUGESF (Ramal 8137)

22/03/2010 à 26/03/2010 26/04/2010 à 29/04/2010

Serviços Gráficos Cartazes, folder,

diplomas, banner,

impressos para

biblioteca, serviços de

diagramação,

editoração de livros,

serviços de

comunicação em

geral.

Geovana – DICOM (Ramal 8051)

02/08/2010 à 10/08/2010 01/09/2010 à 03/09/2010

Atenciosamente,

Jevison de Jesus dos Santos Coordenador de Recursos Materiais