Curva ABC

Curva ABC

• Conceito

• Configurações

• Informações utilizadas no cálculo

• Recursos existentes

Conceito

Curva ABC é uma média de vendas dos últimos 90 dias de cada produto utilizando-se a quantidade vendida, o intervalo de venda e preço de venda.

Após o calculo o produto é classificado em A, B ou C num ranking decrescente

Curva ABC

Conceito

A curva ABC é um método de classificação de informações, para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número.

O cálculo é feito considerando TODOS os produtos em estoque. O cálculo pode ser feito:• Apenas pela Quantidade em estoque ou • Pela média ponderada da QuantidadeXvalor e intervalo de vendas

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Configurações

Configurações do sistema / Gerencial

Curva ABC

nível de atendimento é utilizado para

calcular o Desvio Padrão:

Exemplo:Para curva A: 100% (atender todas as vendas dos produtos da curva A / não ficaria sem estoque)

Para curva B: 85% (atender 85% das vendas dos produtos da curva B / não atende todos)

Para curva C: 70% (atender 70% das vendas dos produtos da curva C / não atende todos)

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Desvio padrão

Processo curva ABC

A partir das configurações, o processo da curva ABC:- Classifica cada produto em uma classe.- Calcula e atualiza “estoque Mínimo/Máximo Automático”- Atualiza o estoque de segurança” .

Exemplos de configuração: Produtos classificados Classe A: de maior importância, correspondendo a 20%do total. Produtos classificados Classe B: com importância, correspondendo a 30%do total. Produtos classificados Classe C: de menor importância, correspondendo a 50%do total.

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Campos utilizados no cálculo:

• Estoque mínimo• Estoque Máximo• Lote de compra• Estoque de segurança

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Estoque mínimo - Calculado a partir da venda diária e o prazo de reposição. Quando o produto atinge o estoque mínimo, é o momento de fazer novo pedido de compra.

Estoque Máximo – Quantidade que garante estoque até a próxima compra. É calculado pela média de vendas no intervalo de compras.O intervalo de compras (compro a cada xx dias) e o tempo de reposição (tempo de entrega) é configurado no “Gerenciador de compras” na opção “Regras de Compras”, que pode ser feita por produto, classe de produto, grupo de preço, seção e fabricante.

Lote de compra: padrão - Estoque máximo menos o mínimo.

Estoque de segurança: O cálculo do estoque de segurança é usado para produtos que tem oscilação na venda, nestes casos não é seguro usar o estoque mínimo. Para o cálculo do estoque de segurança, utiliza-se a média de venda diária do produto, considerando o “desvio padrão” de venda.

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Calcular Mínimo e Máximo Automático

Para que as quantidades Mínimas e Máximas de um produto sejam atualizadas no processo de Curva ABC, o produto deve estar configurado para isso, em Ourofarma / cadastro / estoque / Produtos / aba Estoque –

No último campo da grid, coluna “Calcular Mínimo e Máximo Automático”

Curva ABC

Calcular Mínimo e Máximo Automático

• Sempre Calcula (Padrão)  -   Toda vez que o processo da curva ABC for executado, as informações Estoque Mínimo e Máximo serão recalculados e atualizados no cadastro de produtos.

 •  Não Calcula - As informações Estoque Mínimo e Máximo do

produto não serão atualizados pelo processo da Curva ABC.

• Somente quando Aumenta - As informações Estoque Mínimo e Máximo do produto serão  recalculados no processo da curva ABC, mas  será atualizado no cadastro de produtos somente se o resultado for um valor maior que o valor do estoque mínimo e máximo atual. 

Curva ABC

Processar uma curva ABC manualmente:Ourofarma\ Sistema\ Gerenciador de Tarefas.

- Na aba Opções: Processar curva ABC (S/N)

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Agendar Processo da curva ABC

Ourofarma\ Sistema\ Gerenciador de Tarefas.

Selecione “Agendar Tarefa” e informe os dados de configuração de acordo com a necessidade da empresa.

O ideal é que o agendamento da tarefa seja programado diariamente para ser executado logo após o encerramento das atividades da empresa, ou, antes do início de suas operações.

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Atualizar Mínimo e Máximo

As quantidades Mínimo e Máximo de estoque do produto podem ser atualizados pela Conferência on-line de Produtos, emOurofarma / Gerencial / Conferência OnLine de Produtos• Filtrar os produtos que serão alterados e clicar em Pesquisar.• Entrar na opção: Menu \ Alterações em Lote

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Atualizar Mínimo e Máximo

(Além de alterar a quantidade, esta informação de cálculo será atualizada no cadastro de produto)

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Onde visualizar a classificação do produtoCadastro do produto:

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Onde visualizar a classificação do produtoCadastro do produto / aba Estoque – Visualiza também o Giro

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Onde visualizar a classificação do produtoConferência on-line de Produtos ( tem opção de selecionar os produtos por Classificação)

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Onde visualizar a classificação do produtoRelatório / Estoque / Ranking por curva

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Onde visualizar a classificação do produtoGerenciador de Compras / Sugestão de Compras – Opção de criar sugestão de compra por classificação do produto na curva ABC

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