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Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ouresultado exclusivo.

Dê um exemplo de

projeto

Quem faz os projetos

O Yas Marina Circuit é o mais recente autódromo do mundo a receber uma das 17corridas que completam o Campeonato Mundial de F1, o segundo na região do Golfo eo primeiro no Bahrein.

CANAL DO PANAMÁ

Um grupo de projetos gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.

O gerenciamento de projetos é aaplicação de conhecimento,habilidades, ferramentas e técnicasàs atividades do projeto afim decumprir seus requisitos.

IMAGINAÇÃO

Criar algo que traga algum benefício para a sociedade. Não é simplesmente inventaralguma coisa, mas também tem que pensar na sua utilidade.

EFICIÊNCIA

CUSTO

SUSTENTABILIDADE

DEPRECIAÇÃO

EFICIÊNCIA OU RENDIMENTOExistem

diversos tipos de eficiência, que se aplicam a áreas diferentes do conhecimento.Em resumo eficiência é a capacidade de um administrador para conseguir produtosmais elevados em relação aos insumos necessários para obtê-los. A capacidade de“fazer as coisas direito”.

As idéias sempre vão existir, mais um projeto bem planejado faz toda diferença.

Refere-se à relação entre os resultados obtidos e os recursos empregados.

Integração do projeto

Resolução de problemas

Escopo do projeto

Ciclo de vida e organização do

Cronograma das tarefas Riscos do projeto

organização do projeto

Alguns pequenos empresários vêm suas empresas crescerem e se deparam com doisquestionamentos.

Qual é de fato o lucro que a empresa está me proporcionando?

Como separar investimento e pro laboro?

Essas duas perguntas nãorespondidas geram: medo constantede sobre como realmente anda o

CUSTOS

de sobre como realmente anda oempreendimento.

Segundos pesquisas uma parcelaconsiderável de novos negóciosoperando com mais de um ano nãosaber sequer se estão tendo lucro ouprejuízo.

O conceito de sustentabilidade é sobre aharmonia entre a economia, a sociedade eo meio ambiente.

SUSTENTABILIDADE

Criando a expressão “triple bottom line” ou“triple-P” (People, Planet, Profit). Em outras palavras,como obter “lucro” sem afetar os recursos naturais e semcausar impactos negativos às pessoas.

A adoção de práticas de responsabilidade socioambiental nos projetos é fundamentalpara a transformação da empresa em uma organização sustentável.

Hoje se seu projeto não incluir os princípios de sustentabilidade em sua operação osconsumidores optarão no futuro pelo concorrente que adotou por essas práticas maiscedo.

DEPRECIAÇÃO

Os bens que constituem o ativo de uma empresaestão sujeitos a constantes desvalorizações,devido, principalmente, ao desgaste, aoenvelhecimento e ao avanço tecnológico.

A depreciação constitui, portanto, a diferençaentre a preço da compra de um bem e seu valorde troca (valor residual), depois de certo tempode uso.

A DEPRECIAÇÃO PODE SER REAL OU TEÓRICA

Depreciação real é a diferença do preço de um bem novo e seu valor de revenda, apósperíodos de uso, é de difícil cálculo, pois seria necessária uma avaliação de todo opatrimônio da empresa a cada depreciação realizada.

VRE = Valor Residual Estimado

P = Preço de compra

N = prazo de depreciaçãoN = prazo de depreciação

Depreciação teórica é baseada em tempo de uso e critérios de desvalorização.

VRE = Valor Residual Estimado

P = Preço de compra

N = prazo de depreciação

Normalmente, as empresas adotam o método de depreciação linear para lançamentocontábil. Mesmo utilizando o método linear em sua contabilidade, a empresa podeutilizar outro método para determinar o custo de produção de seus produtos, uma vezque a depreciação é um custo para a empresa.

1) Calcular o valor da depreciação de uma máquina de R$ 400.000,00, sabendo que a vida útil é de 5 anos, e o valor residual de R$ 50.000,00.

Plano de depreciação

nValor de

Depreciação

Depreciação

AcumuladaResidual

0 - x - - x - R$ 400.000,00

1 R$ 70.000,00 R$ 70.000,00 R$ 330.000,00

Plano de depreciação

2 R$ 70.000,00 R$ 140.000,00 R$ 260.000,00

3 R$ 70.000,00 R$ 210.000,00 R$ 190.000,00

4 R$ 70.000,00 R$ 280.000,00 R$ 120.000,00

5 R$ 70.000,00 R$ 350.000,00 R$ 50.000,00

Gerenciamento de integração do projeto

A integração inclui características de unificação,consolidação e articulação.

Esse processo consiste em fazer escolhas sobreem que pontos concentrarem recursos e os esforço.

São itens essenciais para o término do projeto epara atender com sucesso às necessidades docliente.Bem como outras partes interessadas e paragerenciar as expectativas.

Antecipando possíveis problemas, tratando-osantes de se tornarem críticos e coordenando otrabalho visando o bem geral do projeto.

Os profissionais mais experientes em gerenciamento de projetos sabem que nãoexiste uma maneira única de gerenciar um projeto.

Eles aplicam os conhecimentos, as ordens ede acordo com o grau de rigor, vão encontradoe objetivando o melhor desempenho.

Gerenciamento do tempo do projeto

Uma mente criativa concebe a idéia (Escopo), efala com quem tem a habilidade de executá-la.

Este vai imaginando a maravilha da idéia jápronta, enquanto o habilidoso começa a pensarno trabalho que essa idéia vai dar.

Nos fatores que ele vai precisar para executá-la ena quantidade de tempo que isso vai demandar.

Ambos debatem e chegam a um consenso, e vãoprocurar uma terceira pessoa que deverá terinteresse em se aproveitar dessa idéia maravilhosapagando por ela.

O tempo só pode ser precisamente calculado deO tempo só pode ser precisamente calculado deacordo com os recursos envolvidos.

Tempo que um fornecedor demora a atender umpedido,

Recursos humanos disponíveis (uma pessoa sêniortende a executar uma atividade mais rápido e commais qualidade que uma pessoa júnior).

Entre outros

Definir o escopo do projeto é uma etapa de vital importância. É a partir daí quedelimitamos o que será feito.

- Quais produtos ou serviços serão entregues

- Quem participará do time do projeto

- Quanto tempo levará

ESCOPO

- Quanto esforço será necessário

- Quanto custará o projeto

Um escopo mal estruturado levará inevitavelmente a falhas de cronograma e deorçamento uma vez que os problemas decorrentes da má especificação se farãopresentes e a equipe terá que achar caminhos alternativos para a execução do projeto.

Identificação de ProcessosOs processos incluídos são aqueles que produzirão osprodutos ou serviços a serem entregues pelo projeto.

Superposições do escopoDescubra como outros projetos, planejados ouem execução, podem impactar o seu projeto.

ESTÁGIOS DO ESCOPO

Resultado esperado pelo projetoDeve ser algo que comunica o que o projeto produzirá, seus critérios de aceitação por parte do cliente deste produto ou serviço final.

Gerenciamento de custos do projeto

Uma das atribuições do gestor de projetos nogerenciamento de custos é garantir que oorçamento seja desenvolvido de modoconsistente.Com base em valores quantitativos de serviços, índices de produtividade confiáveis e valores atualizados.

O foco principal é no custo dos recursos necessários para finalizar as atividades doprojeto. Estimar aproximadamente a agregação dos custos dos recursos ou pacotes detrabalho necessários para realizar as atividades. Atentar para o referencial que seráutilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do projeto.

Estimar custos

Planejamento onde estimamos os custos dos recursos do projeto, assim podemosdefinir suas possíveis variações, alem de identificar e considerar outras alternativas decusto.

Inclui os processos requeridos para garantir que o projeto irá satisfazer asnecessidades para as quais ele foi empreendido.Isto inclui todas as atividades da função de gerência geral que determinam as políticasde qualidade, objetivos e responsabilidades e para a implementação destes, por meiode planejamento da qualidade, controle da qualidade, garantia da qualidade e melhoriada qualidade, dentro do sistema de qualidade.

GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO- VISÃO GERAL-

A Gerência da Qualidade do Projeto

PLANEJAR A QUALIDADE

REALIZAR A GARANTIA DA QUALIDADE

REALIZAR O CONTROLE DA

QUALIDADE

Geral

Específico

Coletar, analisar e expor os dados obtidos nas pesquisas de acordo com a o plano deação.

•Executar o plano de ação;

•Identificar os pontos comunsentre os questionários;

•Traçar um critério de tabulação•Traçar um critério de tabulaçãopara facilitar a exposição dosresultados obtidos;

•Identifica quais as competênciasque as empresas estão valorizando;

•Comparar o planejamento do planode ação com a sua execução,apontando as divergências ocorridas.

Gerência dos Recursos Humanos do Projeto

Recursos para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto.

Desenvolvimento da EquipeDesenvolvimento da Equipe

Montagem da EquipeMontagem da Equipe

Planejamento OrganizacionalPlanejamento Organizacional Identificar, documentar e designaras funções, responsabilidades e relacionamentos do projeto.

Conseguir que os recursos humanos necessários sejam designados e alocados ao projeto.

Desenvolver habilidadesindividuais e do grupo para aumentar o desempenho para aumentar o desempenho do projeto.

Gerenciamento das comunicações do projeto

Planejamento das ComunicaçõesPlanejamento das Comunicações

Distribuição das InformaçõesDistribuição das Informações

Relato de DesempenhoRelato de Desempenho

Encerramento AdministrativoEncerramento Administrativo

Determinar as informações e comunicações necessárias para as partes interessadas: quem, qual, quando e como ela será fornecida.

Disponibilizar as informações necessárias para as Partes interessadas de uma maneira conveniente.

Coletar e disseminar as informações de desempenho, incluindo relatórios de situação, medição de progresso e previsões.

Gerar, reunir e disseminar informações para formalizar a conclusão de uma fase ou de todo o projeto.

Fundamentos

É comprovado que a mensagem oral é compreendida da seguinte forma:

Comunicação é um processo através do qual as informações são trocadas entre aspessoas com o uso de um sistema comum de símbolos, sinais ou comportamentos.

7 %: através das palavras na mensagem;

38%: através da tonalidade da voz;

55%: através da linguagem não verbal.

Como o clienteexplicou

Como o GPentendeu

Como o analista projetou

Como o programador codificou

Como o consultor descreveu

Como foi documentado

O que foi instalado

Como foi cobrado

Como foi suportado

O que o cliente realmente queria

Tipos de comunicação

Comunicação verbal: é o tipo mais comum de comunicação. Deve-se usar a velocidade, tonalidade e inflexões na voz para chamar a atenção do receptor.

Linguagem não verbal: comunicação através de gestos, expressões faciais, linguagemcorporal, aparência, entre outros. Use seu corpo para atrair o receptor.

Escrita ou Gráfica: atualmente, uma das mais usadas no ambiente de trabalho,principalmente, através do e-mail. O GP usa muito para criar seus planos, gerar seusstatus report, ...Use o estilo de escrita (Voz ativa ou passiva, vocabulário, estrutura, etc.) para atrair oreceptor.

Processos do gerenciamento das comunicações do projeto

Identificar as necessidades e relevância de informações e definir abordagem de comunicação

Envolve todo o ciclo de vida da informação descrito no plano de gerenciamento da comunicação, composto por gerar, coletar, distribuir, armazenar, recuperar e até descartar a informação.

Controlar e monitorar as comunicações de modo a garantir que as necessidades de informação das partes interessadas sejam atendidas.

Gerenciamento de riscos do projeto

Planejamento do gerenciamento de

riscos

Identificação dos riscos

Análise qualitativa dos riscos

Planejamento de respostas aos

riscos

Nunca comece um novo projeto sem ter em mãos todos os insumos necessários.

Monitoramento e controle dos riscos

Planejamento de riscos Planejamento de riscos Decidir como abordar e planejar as atividades de gerência dos riscos do projeto

Identificação dos riscos Identificação dos riscos Determinar quais riscos podem afetar o projeto e documentar suas características

Análise qualitativa dos riscos Análise qualitativa dos riscos Analisar qualitativamente os riscos e as condições para priorizar seus efeitos nos objetivos do projeto.

IDENTIFICAÇÃO, ANÁLISE E RESPOSTA AOS RISCOS DO PRO JETO.

objetivos do projeto.

Controle e Monitoração dos RiscosControle e Monitoração dos Riscos

Planejamento das Planejamento das respostas respostas aos aos riscosriscos Desenvolver processos e técnicas paraaumentar as oportunidades e reduzir as ameaças dos riscos.

Monitorar riscos residuais, identificar novos, reduzir e avaliar a efetividade por todo o projeto.

Como algumas pessoas gerenciam o risco

Risco é um problema potencial

É considerado qualquer variável de seu projeto, que dentro de sua distribuição normalde valores possíveis, pode assumir um valor que afeta seu projeto.

DESCREVENDO OS RISCOS

FATOR OU CONDIÇÃO

INCERTEZA

RESULTADO POSSÍVEL