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Treinamento Obra redigida e organizada por: Departamento de Infra-estrutura Projeto de Capacitação Versão 3 - Junho/2006 Todos os nomes de produtos referenciados nesta apostila são mar- cas registradas de suas respectivas companhias.

Departamento de Infra-estrutura Projeto de Capacitaçãotid.prodam.sp.gov.br/TID_Manual_Online.pdf · Todos os nomes de produtos referenciados nesta apostila são mar- ... Tipos de

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Obra redigida e organizada por:

Departamento de Infra-estruturaProjeto de Capacitação

Versão 3 - Junho/2006

Todos os nomes de produtos referenciados nesta apostila são mar-cas registradas de suas respectivas companhias.

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3TID - Tramitação Interna de Documentos

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SumárioPARTE I - VISÃO GERAL DO SISTEMA .............................6

O que é o sistema TID............................................................. 6

Tipos de Operadores ............................................................... 7

Senha ...................................................................................... 8

PARTE II - INFORMAÇÕES DE ACESSO ...........................9

Endereços ............................................................................... 9

Procedimento para criação de um atalho .............................. 10

Inicializando o sistema........................................................... 11

PARTE III - INFORMAÇÕES OPERACIONAIS ................. 13

Mudar Unidade ....................................................................... 13

Ajuda Online .......................................................................... 15

Menu Cadastro ...................................................................... 16

Documento...................................................................... 16

Assunto ........................................................................... 25

Tipo de Documento.......................................................... 28

Motivo de Encerramento .................................................. 29

Unidade ........................................................................... 30Menu Consulta ....................................................................... 34

Código do Documento ..................................................... 34

Consulta Geral ................................................................. 46

Identificação do documento .............................................. 48

Descrição do Subassunto ................................................ 49

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Tipo de documento .......................................................... 50

Assunto ........................................................................... 52

Documentos Tramitados.................................................. 54

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APRESENTAÇÃO

Este Informativo Técnico destina-se aos operadores do TID -Siste-ma de Tramitação Interna de Documentos, e foi preparado como materialde apoio ao treinamento.

A matéria está organizada da seguinte forma:

Parte I - Visão Geral do Sistema : apresenta uma definição resumi-da do sistema e de seus conceitos.

Parte II - Informações de Acesso : apresenta o módulo de seguran-ça e os passos necessários para acesso ao TID.

Parte III - Informações Operacionais : engloba as funções que es-tão contempladas no TID, apresentadas de forma operacional. Contém osmodelos das telas do sistema com informações detalhando seus desdo-bramentos.

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PARTE I - VISÃO GERAL DO SISTEMA

O QUE É O SISTEMA TID

É um sistema de informações, operado em ambiente WEB, quetem como principal objetivo:

- Controlar as tramitações de documentos em circulação nas di-versas unidades, desde sua primeira movimentação até o arquivamentofinal. O sistema fornece ainda, dados sintéticos sobre o conteúdo da cor-respondência; identifica nominalmente o remetente e o destinatário e for-nece as datas de entrada e saída em cada unidade.

Através do código de identificação atribuído pelo sistema ao docu-mento cadastrado e dos registros das entradas e saídas nas unidadespela qual transitou, o TID localiza, onde e com quem se encontra o docu-mento, a data de chegada naquela unidade e o motivo pelo qual foi encami-nhado, além de fornecer um histórico das tramitações do documento.OSistema dispõe ainda de outros recursos para localizar um documentocadastrado.

Restrição: o TID destina-se exclusivamente ao registro e acompa-nhamento de documentos em circulação nas unidades da Secretaria. Nãoinclui a tramitação de Processos uma vez que estes observam controlesjá estabelecidos na PMSP. Folhetos de propaganda, malas diretas, periódi-cos e materiais afins não são objeto de cadastramento do TID.

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TIPOS DE OPERADORES

Operador de Consulta - Acessa todas as funções de consulta.

Operador Local - acessa todas as funções de consulta e a funçãode registro de documento novo.

Operador de Tabelas - abrange o operador local mais as funçõesde manutenção das tabelas do sistema.

Operador Administrador - abrange o operador tabelas e as funçõesdo sistema de segurança, que controla os usuários do órgão.

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SENHA

É um código alfanúmerico de três a seis dígitos, que identifica umusuário e lhe permite acesso ao sistema. A senha não deve ser comparti-lhada; ela é de uso exclusivo do operador cadastrado, uma vez que ele é oresponsável pelos dados informados ao sistema. Por razões de seguran-ça, recomenda-se que a senha seja alterada periodicamente.

Obs.: após cinco tentativas inválidas o sistema bloqueia o aces-so ao operador. Nesse caso, será necessário entrar em contato com ooperador administrador de seu órgão para reinicializar a senha.

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PARTE II - INFORMAÇÕES DE ACESSO

ENDEREÇOS

Para os usuários de órgãos que possuam portais na internet, oacesso será através de um link que está disponível no portal.

Para os demais usuários, o endereço de acesso ao TID será:

http://web4.prodam/tid (pela rede da prefeitura)

http://tid.prodam.sp.gov.br (pela Internet)

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PROCEDIMENTO PARA CRIAÇÃO DE UM ATALHO

Quando estiver na página do sistema TID, clicar no menu Arquivo/Enviar/ Atalho para área de trabalho ou clicar com o botão direito do mouse,na área da página e acionar a opção “Criar atalho”. Será exibido uma caixade diálogo perguntando se você deseja colocar o atalho na área de traba-lho. Escolha a opção “OK”. Será criado um ícone na área de trabalho, paraacesso direto ao sistema.

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INICIALIZANDO O SISTEMA

Ao acessar o sistema, seja pelo atalho criado na área de trabalhoou pela internet, será exibida a tela de logon.

Selecione o Órgão Municipal a qual você pertence e preencha oscampos da Identificação do Usuário: Operador (com 7 dígitos), Unidade(com 6 dígitos) e Senha (de 3 a 6 dígitos) e clique em OK. O código dooperador e o código da unidade serão fornecidos no momento da implanta-ção em seu órgão ou, caso o sistema já esteja implantado, solicite umcódigo de operador ao administrador de usuários de seu órgão.

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Alterar senha: Quando o operador for acessar o sistema pela pri-meira vez ou após ter sua senha reinicializada, a senha inicial será “prodam”e, neste momento, ele deverá informar nova senha e repetir a nova senha,caso contrário o sistema irá solicitá-la.

Após se identificar, será exibida a tela principal do TID com a iden-tificação da Unidade e a Secretaria.

Para acessar o menu do sistema, basta clicar sobre a figura ousobre o texto.

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PARTE III - INFORMAÇÕES OPERACIONAIS

A tela inicial ou Menu Principal exibe a relação de Unidades queenviaram documentos, a quantidade de documentos recebidos e o total dedocumentos tramitados.

O “Menu lateral” permite o acesso aos menus de Cadastro, Con-sulta, Ajuda Online, entre outras informações.

MUDAR UNIDADE

O Operador cadastrado em mais de uma Unidade poderá trocar deUnidade sem a necessidade de fechar o sistema e acessar novamente atela de logon, para isto, basta clicar no botão Mudar Unidade que se encon-tra no Menu lateral.

Selecione a Unidade que deseja mudar e clique no botão confirmar.

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Sua Unidade passa a ser a Unidade selecionada.

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AJUDA ONLINE

A Ajuda Online permite solucionar dúvidas sobre o sistema orien-tando passo-a-passo o uso de suas funções.

Outra opção de ajuda é através do Manual on-line e para acessá-lo, clique no botão como mostra a seta indicativa abaixo.

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MENU CADASTRO

Neste menu, podemos cadastar Documentos, Assuntos, Tipos deAssuntos, Motivos de Encerramento dos documentos e Unidades.

DOCUMENTO

Como cadastrar novos Documentos

Objetivo: Cadastrar documento recebido e/ou enviadoFunção básica: IncluirResponsável: Operador

Para o cadastramento de um novo documento será necessário opreenchimento dos campos da tela de Inclusão de Documento.

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Unidade de Origem

A Unidade de Origem é o local de origem do documento, ou seja,onde o documento foi criado. O TID, como sugestão, automaticamentepreenche o campo com o nome de sua Unidade. Caso a Unidade de Ori-gem não seja a sua, clique sobre o botão e será exibida a se-guinte tela:

Prencha com o nome ou parte do nome para encontrar a Unidadede Origem e clique em OK.

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Será exida a tela Unidade de Origem. Para a escolha da Unidade,clique sobre o código da Unidade desejada. Caso a Unidade não estejarelacionada, será necessário contatar o responsável pela manutenção dastabelas do TID de sua Secretaria para incluí-la e assim que estiver incluida, repita a operação.

Se preferir, digite o código da Unidade e tecle TAB para aprecer onome da Unidade, assim, não será preciso localizar a Unidade de Origem.

Nome do Remetente

Para o preenchimento do Nome do Remetente, proceder da mes-ma forma que da escolha de uma Unidade de Origem.

Caso o nome desejado não esteja na relação, clicar no botão Incluirpara cadastrá-lo. Preencha os campos RF e Nome e clique no botão In-cluir. O nome aparecerá na relação de nomes para a escolha.

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Obs.: O preenchimento do campo RF é opcional.

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Tipo de Documento

Clique na seta para baixo localizado à direita para ver a relação detipos de documento existente. Escolha o tipo de documento que está sen-do remetido. Caso o tipo não esteja relacionado, será necessário contataro responsável pela manutenção das tabelas do TID de sua Secretaria paraincluir o novo tipo de documento e assim que ele incluir, repita a operação.

Assunto

Clique na seta para baixo localizado à direita para ver a relação deassuntos existente. Escolha o assunto ao qual o documento remetido serefere. Caso o assunto não esteja relacionado, será necessário contatar oresponsável pela manutenção das tabelas do TID de sua Secretaria paraincluir o novo assunto e assim que ele incluir, repita a operação;

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Subassunto

Se o Assunto selecionado possuir Subassuntos, ao clicar na setapara baixo localizado à direita você verá a relação de subassuntos do as-sunto. Nesse caso, escolha o subassunto ao qual o documento remetidose refere. Caso o Subassunto não esteja relacionado, será necessáriocontatar o responsável pela manutenção das tabelas do TID de sua Secre-taria para incluir o novo subassunto e assim que ele incluir, repita a opera-ção. Agora, se o assunto não possuir subassunto, ao clicar na seta parabaixo localizado à direita não irá aparecer nenhuma relação para escolha.Para os usuários da Secretaria Municipal de Educação, será obrigató-rio o preenchimento de texto complementar ao Subassunto com no máxi-mo 25 caracteres.

Identificação do Documento

Informar a identificação do documento de forma sintética, algo queidentifique o documento individualmente. Por exemplo, se tratar de um ofí-cio, informe o número do ofício, ou se for um documento sem número,informe em poucas palavras do que se trata.

Data do Documento

Informe a data do documento no formato dd/mm/aaaa. Se não hou-ver data no documento, informe a data de hoje.

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Data Limite

No campo “Data Limite”, informe a data limite no qual o documentodeve circular. Esse campo é utilizado para os casos em que o remetentedeseja um retorno do documento que está sendo cadastrado. Nesse casoinforme a data, no formato dd/mm/aaaa até a qual se precisa obter esseretorno. Caso não seja necessário um retorno, não é necessário informaresta data.

Interessado

Informe o nome ou a Unidade interessada pelo documento. É obri-gatório o preenchimento de um dos campos.

A pesquisa pelo nome do interessado ou da Unidade é feita da mes-ma forma que a pesquisa pelo nome do remetente. Também é possívelpesquisar pelo RF, bastando digitar o mesmo e pressionar a tecla TAB.

Observação

No campo “Observação“ informe detalhes pertinentes e que vocêjulgar necessário a respeito do documento. Não digitar aspas simples nes-se campo.

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Órgão Municipal de Destino

Selecione o Órgão Municipal que receberá o documento.

Importante: Quando for tramitar um documento paraUnidade que não usa o TID, o documento deverá ser enca-minhado ao Setor de Expediente e este fará o encerramen-to do documento.

Unidade de Destino

Procedimento semelhante à seleção da Unidade de origem.

A pesquisa de Unidade de Destino só pesquisará Unidades do Ór-gão Municipal selecionado.

Confidencial

Para tornar um documento confidencial, basta clicar no checkboxao lado da palavra “Confidencial”. Somente as Unidades por onde o docu-mento confidencial tramitar poderão realizar consultas sobre o mesmo. Odocumento poderá deixar de ser confidencial quando na tramitação se-guinte se desmarcar o referido checkbox.

24 TID - Tramitação Interna de Documentos

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Após informar todos os dados da inclusão do documento, clique nobotão “Incluir”. A tela de confirmação irá aparecer. Nela estará informado,em vermelho, o código do documento atribuído pelo sistema e algumasdas informações do documento recém incluído.

Esta tela está em formato de protocolo, ou seja, se houver necessi-dade de imprimi-la, clique com o botão direito do mouse sobre a tela, ummenu irá aparecer e você deve escolher imprimir,selecione a impressora eimprima o protocolo.

Pronto. O documento foi incluído com sucesso. Se você tiver pro-blemas com a inclusão, chame o administrador do TID de sua unidade.

Obs.: Não esquecer de marcar o número do Código do Documen-to para posterior pesquisa.

25TID - Tramitação Interna de Documentos

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ASSUNTO

Objetivo: Cadastrar Assuntos dos documentos do Órgão MunicipalFunções básicas: Incluir, Bloquear, Consultar e ExluirResponsável: Operador de Tabelas

Insira o nome do Assunto que será incluído e clique no botão Incluir.

Inclusão de um novo Assunto

Obs: Insira o número do TID na parte superior direita.

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Exclusão de Assunto

Para excluir um Assunto, basta clicar no ícone de Exclusão.Se existirem documentos cadastrados com este Assunto, a Exclu-são não será permitida!

Bloqueio/Desbloqueio de Informação

Há duas situaçãos para o bloqueio e desbloqueio de informaçãoes.Cadeado aberto e Cadeado fechado.

Quando o Assunto estiver exibindo o cadeado aberto siginificaque este determinado Assunto está liberado para ser utilizado nocadastramento de novos documentos, ele será exibido na caixa deAssuntos.

Cadeado fechado: Informação bloqueada para a utilização denovos documentos. Neste caso, o sistema mostrará a data e hora dobloqueio.

Assunto com Subassunto

A lâmpada acesa indica que o Assunto possui Subassuntoscadastrados.

A lâmpada apagada indica que o Assunto não possuiSubassuntos.

Inclusão/Exclusão/Bloqueio/Desbloqueio de Subsassunto

Clique no ícone para Inclusão de Subassunto. Informe o nomedo Subassunto a ser inserido e clique no botão Incluir.

27TID - Tramitação Interna de Documentos

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Para exclusão ou bloqueio/desbloqueio de Subassunto, siga os mes-mos procediemtos da exclusão e bloqueio/desbloqueio do Assunto.

28 TID - Tramitação Interna de Documentos

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TIPO DE DOCUMENTO

Objetivo: Cadastrar Tipos de Documentos emitidos e/ou recebidosFunções básicas: Incluir, Bloquear, Consultar e ExluirResponsável: Operador de Tabelas

Para cadastrar um novo Tipo de Documento, basta digitar o nomedo Tipo de Documento a ser incluído e clicar no botão Incluir.

29TID - Tramitação Interna de Documentos

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MOTIVO DE ENCERRAMENTO

Objetivo: Cadastrar o motivo utilizado para encerrar um documento rece-bidoFunções básicas: Incluir, Bloquear, Consultar e ExluirResponsável: Operador de Tabelas

Digitar a descrição do novo Motivo de Encerramento e clicar nobotão Incluir.

30 TID - Tramitação Interna de Documentos

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UNIDADE

Objetivo: Cadastrar novas Unidades do Órgão Municipal e externasFunções básicas: Incluir, Alterar e ConsultarResponsável: Operador de Tabelas

Para incluir uma nova Unidade, clique no botão Incluir e será exibi-da a tela de Cadastro de Unidades.

31TID - Tramitação Interna de Documentos

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Inclusão de Unidade

Preencha os campos a seguir:

Tipo: Escolha o tipo de Unidade. Este campo é de preenchimentoobrigatório.

32 TID - Tramitação Interna de Documentos

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Nome: Digite o nome da Unidade.

Autorização: Para escolher o nível de autorização, clique sobre aseta e escolha a opção.

Obs.: Sempre escolher a opção “Da acesso de uso à Org. Cen-trais”

Endereço eletrônico:: Informar o e-mail da Unidade, se houver.

Unidade Funcional: É aquela que está um nível acima da Unidadeem questão.

Clique no botão para preenchimento do nome ou parte do nomepara pesquisa.

33TID - Tramitação Interna de Documentos

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Endereço: Na inclusão ou alteração do endereço, preencher o cam-po CEP e clicar no botão Consultar para efetuar a pesquisa.

Será exibida a tela para escolha, clique sobre o endereço desejadopara o preenchimento automático dos campos, faltando apenas preenchero campo número que deverá ser digitado pelo operador.

Inclusão: Finalize a inclusão clicando no botão Incluir.

34 TID - Tramitação Interna de Documentos

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MENU CONSULTA

No Menu de Consultas, além de consultar informações sobre osdocumentos tramitados, podemos efetuar uma nova tramitação ousubtramitação; confirmar o recebimento de um documento tramitado; en-cerrar a tramitação; agrupar documentos, cancelar a tramitação do docu-mento e reativar documentos.

CÓDIGO DO DOCUMENTO

Objetivo: Consultar dados sobre o documento tramitado através do códi-go automático dado pelo Sistema ao documento cadastrado.Função básica: Consultar

Todo documento tramitado pelo Sistema recebe um código que de-verá estar anotado no documento.

Para efetuar uma consulta do documento pelo código, basta clicarno Menu Consulta, Código do Documento.

35TID - Tramitação Interna de Documentos

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Informe o código do documento a ser pesquisado e clique em OK.

Na tela de Consulta podemos verificar a localização atual do docu-mento, a Unidade, o Nome do Funcionário responsável pelo documento,há quantos dias este documento está em trânsito e há quantos dias eleestá na Unidade, entre outas informações.

Conforme a situação do documento, diferentes ícones podem apa-recer na tela de consulta.

Ao clicar na seta para baxo, no campo Órgão Municipal, como mos-tra a seta indicativa, outras informações serão exibidas.

36 TID - Tramitação Interna de Documentos

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Nesta tela também saberemos se o documento consultado possuicópias ou se existem documentos anexados.

Histórico da Tramitação

Ao clicar no botão Histórico da Tramitação, tere-mos acesso à relação dos Órgãos e Unidades por onde odocumento tramitou, por ordem decrescente de data (damais recente para a mais antiga).

37TID - Tramitação Interna de Documentos

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Ao clicar na seta indicativa mostrada na figura anterior, será mos-trado o detalhamento da cada tramitação.

Ícones da tela de consulta

Dependendo da situação do documento, ícones diferentes serãoexibidos na tela de consulta.

Por exemplo, se estiver consultando um documento cujo remeten-te ou destinatário não seja a sua Unidade, você verá apenas o ícone Histó-rico da Tramitação.

Mas se você estiver consultando umdocumento tramitado para a sua Unidade,você verá o ícone Confirma Recebimento.

O ícone Confirma Recebimento somente aparecerá para o desti-natário do documento, caso ele ainda não tenha confirmado o recebimentodo documento.

38 TID - Tramitação Interna de Documentos

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Quando uma tramitação é feita, o destinatário deve confirmar o seurecebimento, assim que chegar o documento fisicamente.

Ao clicar no botão Confirma Recebimento, uma página intermedi-ária surgirá, solicitando que seja informado o nome da pessoa que será oresponsável pelo documento. O preenchimento desta tela é opcional. Casoseja confirmado o recebimento sem a identificação, o Sistema assumiráque o operador é o responsável pelo documento. Se no futuro for necessá-rio alterar o responsável, basta fazer uma Subtramitação (explicada maisadiante).

Feita a confirmação, o documento passará a pertencer à Unidadede destino.

39TID - Tramitação Interna de Documentos

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Se você estiver consultando um documento que está em sua Uni-dade, serão exibidos os ícones de Encerramento do documento, Agrupa-mento do documento, Nova tramitação, Subtramitação.

- Encerrar documento

Este ícone será exibido somente para a Unidade atual responsávelpelo documento.

40 TID - Tramitação Interna de Documentos

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A tela de encerramento contém o código, a identificação, a data, oassunto, o subassunto e a observação do documento que será encerrado.

O operador deverá escolher um dos motivos de encerramento datramitação deste documento da caixa de listagem.

Importante: Quando o operador selecionar a opção“Unidade Não Possui TID” no motivo de encerramento, seráexibido o campo para preencher o nome da unidade de des-tino. Essa informação será exibida no histórico, pois serágerado uma tramitação de encerramento.

Quando um documento for encerrado por estemotivo, qualquer Unidade poderá reativá-lo depois.

41TID - Tramitação Interna de Documentos

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Clique no botão “Confirmar” e será exibida uma nova tela informan-do que o Documento foi encerrado com sucesso.

- Agrupar o documento

Agrupar documento significa anexar um documento à outro docu-mento de código diferente.

Este ícone somente será exibido para a Unidade onde se encontrao documento.

Para agrupar um documento a outro, o operador deverá informar ocódigo do documento ao qual ele deseja agrupar.

Clicar no botão OK para confirmar o agrupamento.

42 TID - Tramitação Interna de Documentos

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- Nova tramitação

Este ícone somente será exibido para a Unidade onde se encontrao documento após confirmar o recebimento. Ele possibilita tramitar o do-cumento a outro destinatário.

Ao clicar no ícone Nova tramitação, será exibida a tela com os da-dos do documento (código, tipo, identificação, data do documento, datalimite e os dados do remetente).

O operador deverá informar o Tipo de tramitação: Tramitar originalou Tramitar cópia, por padrão, será exibido Tramitar original; a data limiteda devolução desta tramitação, se desejado; o Órgão Municipal de Desti-no; a Unidade de Destino e o Motivo da Tramitação.

43TID - Tramitação Interna de Documentos

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Após preencher os campos para a nova tramitação, clicar no botãoIncluir e a tela de confirmação da tramitação será exibida.

Tipos de tramitação:

Tramitação original: quando o documento que será tramitado é opróprio documento recebido pelo usuário.

Tramitação cópia: quando se deseja criar uma cópia do documen-to original recebido e tramitar essa cópia, ao invés do original.

É possível incluir cópias de documentos para tramitação e controleno caso do remetente desejar tramitar cópias de um original. Neste caso,ao clicar no botão incluir, a tela de confirmação irá exibir a mensagem “Tra-mitado como cópia do documento” e note que aparecerá um novo códigoreferente à cópia do documento. O original permanecerá com seu código.

44 TID - Tramitação Interna de Documentos

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É possível criar mais de uma cópia de um documento original oucópia de cópia.

Importante: O original será sempre o último a sertramitado.

- Subtramitação

Ao solicitar a Subtramitação, o Sistema mostrará uma página soli-citando que seja informado o nome daquele que será o novo responsávellpelo documento, dentro da própria unidade.

Preencher os dados solicitados e clicar no botão INCLUIR.

45TID - Tramitação Interna de Documentos

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Se estiver consultando um documento que foi tramitado pela suaunidade e ainda não foi recebido pelo destinatário no Sistema, aparecerá oseguinte ícone:

- Cancelar tramitação

Este ícone somente será exibido para a unidade que tramitou odocumento, desde que o destinatário ainda não tenha confirmado o recebi-mento do documento. Ele tem a função de cancelar a última tramitaçãofeita.

Se estiver consultando um documento encerrado, será exibido oseguinte ícone :

- Reativar documento

Este ícone somente aparecerá para a unidade que encerrou odocumento.Tem a função de reativar o documento encerrado para novastramitações.

46 TID - Tramitação Interna de Documentos

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CONSULTA GERAL

Objetivo: Consultar documentos tramitados com opções de filtragem.Função básica: Consultar

A Consulta Geral proporciona diversas combinações para a locali-zação de documentos.

Após preencher os campos que desejar efetuar a consulta, cliqueno botão Consultar, surgirá a tela do resultado com a legenda que identificaa situação do documento.

Os documentos podem ser ordenados através das opções da pri-meira linha.

47TID - Tramitação Interna de Documentos

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48 TID - Tramitação Interna de Documentos

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IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO

Objetivo: Consultar todos os documentos tramitados através da iden-tificação do documentoFunção básica: Consultar

Na janela de diálogo que será exibida, informe a identificação dodocumento que deseja consultar e clique no botão OK.

49TID - Tramitação Interna de Documentos

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DESCRIÇÃO DO SUBASSUNTO

Objetivo: Consultar todos os documentos tramitados através descri-ção do SubassuntoFunção básica: Consultar

Na janela de diálogo que será exibida, informe a descrição doSubassunto que deseja consultar e clique no botão OK.

50 TID - Tramitação Interna de Documentos

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TIPO DE DOCUMENTO

Objetivo: Consultar todos os documentos tramitados pelo Tipo deDocumentoFunção básica: Consultar

Selecione o Tipo de Documento que deseja Consultar e clique nobotão Consultar.

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52 TID - Tramitação Interna de Documentos

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ASSUNTO

Objetivo: Consultar todos os documentos tramitados pelo Assunto dodocumentoFunção básica: Consultar

Selecione o Assunto que deseja Consultar e clique no botão Con-sultar.

53TID - Tramitação Interna de Documentos

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DOCUMENTOS TRAMITADOS

Objetivo: Consultar todos os documentos tramitados em determina-do períodoFunção básica: ConsultarFunção secundária: gerar protocolo de entrega

O sistema solicitará a data inicial e a data final para pesquisa.

Obs.: Para pesquisar um único dia coloque a mesma data em am-bos os campos.

Os documentos tramitados serão primeiramente organizados eagrupados por Órgão Municipal de Destino para consulta.

O operador selecionará o órgão que deseja consultar. Se desejarver todos, clicar em “Todos (Total Geral)”.

55TID - Tramitação Interna de Documentos

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O operador deverá escolher a Unidade de Destino que deseja con-sultar. Essas Unidades aparecerão agrupadas em seus respectivos Ór-gãos Municipais.

Para ver todos os documentos de um determinado Órgão Munici-pal, clicar em seu nome. Para ver todos os documentos de todos os Ór-gãos Municipais, clicar em “Todos (Total Geral)”.

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O sistema exibirá todos os documentos da Unidade de Destinoselecionada.

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Selecionar os documentos que se deseja enviar relatórios e emseguida clicar no ícone de Impressora.

Os documentos selecionados serão exibidos agrupados por Ór-gão Municipal e por Unidade de Destino com espaço para data de recebi-mento e assinatura.

Clicar no ícone de Impressora.

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Anotações

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