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Treinamento
Obra redigida e organizada por:
Departamento de Infra-estruturaProjeto de Capacitação
Versão 3 - Junho/2006
Todos os nomes de produtos referenciados nesta apostila são mar-cas registradas de suas respectivas companhias.
3TID - Tramitação Interna de Documentos
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SumárioPARTE I - VISÃO GERAL DO SISTEMA .............................6
O que é o sistema TID............................................................. 6
Tipos de Operadores ............................................................... 7
Senha ...................................................................................... 8
PARTE II - INFORMAÇÕES DE ACESSO ...........................9
Endereços ............................................................................... 9
Procedimento para criação de um atalho .............................. 10
Inicializando o sistema........................................................... 11
PARTE III - INFORMAÇÕES OPERACIONAIS ................. 13
Mudar Unidade ....................................................................... 13
Ajuda Online .......................................................................... 15
Menu Cadastro ...................................................................... 16
Documento...................................................................... 16
Assunto ........................................................................... 25
Tipo de Documento.......................................................... 28
Motivo de Encerramento .................................................. 29
Unidade ........................................................................... 30Menu Consulta ....................................................................... 34
Código do Documento ..................................................... 34
Consulta Geral ................................................................. 46
Identificação do documento .............................................. 48
Descrição do Subassunto ................................................ 49
4 TID - Tramitação Interna de Documentos
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Tipo de documento .......................................................... 50
Assunto ........................................................................... 52
Documentos Tramitados.................................................. 54
5TID - Tramitação Interna de Documentos
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APRESENTAÇÃO
Este Informativo Técnico destina-se aos operadores do TID -Siste-ma de Tramitação Interna de Documentos, e foi preparado como materialde apoio ao treinamento.
A matéria está organizada da seguinte forma:
Parte I - Visão Geral do Sistema : apresenta uma definição resumi-da do sistema e de seus conceitos.
Parte II - Informações de Acesso : apresenta o módulo de seguran-ça e os passos necessários para acesso ao TID.
Parte III - Informações Operacionais : engloba as funções que es-tão contempladas no TID, apresentadas de forma operacional. Contém osmodelos das telas do sistema com informações detalhando seus desdo-bramentos.
6 TID - Tramitação Interna de Documentos
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PARTE I - VISÃO GERAL DO SISTEMA
O QUE É O SISTEMA TID
É um sistema de informações, operado em ambiente WEB, quetem como principal objetivo:
- Controlar as tramitações de documentos em circulação nas di-versas unidades, desde sua primeira movimentação até o arquivamentofinal. O sistema fornece ainda, dados sintéticos sobre o conteúdo da cor-respondência; identifica nominalmente o remetente e o destinatário e for-nece as datas de entrada e saída em cada unidade.
Através do código de identificação atribuído pelo sistema ao docu-mento cadastrado e dos registros das entradas e saídas nas unidadespela qual transitou, o TID localiza, onde e com quem se encontra o docu-mento, a data de chegada naquela unidade e o motivo pelo qual foi encami-nhado, além de fornecer um histórico das tramitações do documento.OSistema dispõe ainda de outros recursos para localizar um documentocadastrado.
Restrição: o TID destina-se exclusivamente ao registro e acompa-nhamento de documentos em circulação nas unidades da Secretaria. Nãoinclui a tramitação de Processos uma vez que estes observam controlesjá estabelecidos na PMSP. Folhetos de propaganda, malas diretas, periódi-cos e materiais afins não são objeto de cadastramento do TID.
7TID - Tramitação Interna de Documentos
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TIPOS DE OPERADORES
Operador de Consulta - Acessa todas as funções de consulta.
Operador Local - acessa todas as funções de consulta e a funçãode registro de documento novo.
Operador de Tabelas - abrange o operador local mais as funçõesde manutenção das tabelas do sistema.
Operador Administrador - abrange o operador tabelas e as funçõesdo sistema de segurança, que controla os usuários do órgão.
8 TID - Tramitação Interna de Documentos
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SENHA
É um código alfanúmerico de três a seis dígitos, que identifica umusuário e lhe permite acesso ao sistema. A senha não deve ser comparti-lhada; ela é de uso exclusivo do operador cadastrado, uma vez que ele é oresponsável pelos dados informados ao sistema. Por razões de seguran-ça, recomenda-se que a senha seja alterada periodicamente.
Obs.: após cinco tentativas inválidas o sistema bloqueia o aces-so ao operador. Nesse caso, será necessário entrar em contato com ooperador administrador de seu órgão para reinicializar a senha.
9TID - Tramitação Interna de Documentos
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PARTE II - INFORMAÇÕES DE ACESSO
ENDEREÇOS
Para os usuários de órgãos que possuam portais na internet, oacesso será através de um link que está disponível no portal.
Para os demais usuários, o endereço de acesso ao TID será:
http://web4.prodam/tid (pela rede da prefeitura)
http://tid.prodam.sp.gov.br (pela Internet)
10 TID - Tramitação Interna de Documentos
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PROCEDIMENTO PARA CRIAÇÃO DE UM ATALHO
Quando estiver na página do sistema TID, clicar no menu Arquivo/Enviar/ Atalho para área de trabalho ou clicar com o botão direito do mouse,na área da página e acionar a opção “Criar atalho”. Será exibido uma caixade diálogo perguntando se você deseja colocar o atalho na área de traba-lho. Escolha a opção “OK”. Será criado um ícone na área de trabalho, paraacesso direto ao sistema.
11TID - Tramitação Interna de Documentos
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INICIALIZANDO O SISTEMA
Ao acessar o sistema, seja pelo atalho criado na área de trabalhoou pela internet, será exibida a tela de logon.
Selecione o Órgão Municipal a qual você pertence e preencha oscampos da Identificação do Usuário: Operador (com 7 dígitos), Unidade(com 6 dígitos) e Senha (de 3 a 6 dígitos) e clique em OK. O código dooperador e o código da unidade serão fornecidos no momento da implanta-ção em seu órgão ou, caso o sistema já esteja implantado, solicite umcódigo de operador ao administrador de usuários de seu órgão.
12 TID - Tramitação Interna de Documentos
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Alterar senha: Quando o operador for acessar o sistema pela pri-meira vez ou após ter sua senha reinicializada, a senha inicial será “prodam”e, neste momento, ele deverá informar nova senha e repetir a nova senha,caso contrário o sistema irá solicitá-la.
Após se identificar, será exibida a tela principal do TID com a iden-tificação da Unidade e a Secretaria.
Para acessar o menu do sistema, basta clicar sobre a figura ousobre o texto.
13TID - Tramitação Interna de Documentos
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PARTE III - INFORMAÇÕES OPERACIONAIS
A tela inicial ou Menu Principal exibe a relação de Unidades queenviaram documentos, a quantidade de documentos recebidos e o total dedocumentos tramitados.
O “Menu lateral” permite o acesso aos menus de Cadastro, Con-sulta, Ajuda Online, entre outras informações.
MUDAR UNIDADE
O Operador cadastrado em mais de uma Unidade poderá trocar deUnidade sem a necessidade de fechar o sistema e acessar novamente atela de logon, para isto, basta clicar no botão Mudar Unidade que se encon-tra no Menu lateral.
Selecione a Unidade que deseja mudar e clique no botão confirmar.
14 TID - Tramitação Interna de Documentos
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Sua Unidade passa a ser a Unidade selecionada.
15TID - Tramitação Interna de Documentos
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AJUDA ONLINE
A Ajuda Online permite solucionar dúvidas sobre o sistema orien-tando passo-a-passo o uso de suas funções.
Outra opção de ajuda é através do Manual on-line e para acessá-lo, clique no botão como mostra a seta indicativa abaixo.
16 TID - Tramitação Interna de Documentos
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MENU CADASTRO
Neste menu, podemos cadastar Documentos, Assuntos, Tipos deAssuntos, Motivos de Encerramento dos documentos e Unidades.
DOCUMENTO
Como cadastrar novos Documentos
Objetivo: Cadastrar documento recebido e/ou enviadoFunção básica: IncluirResponsável: Operador
Para o cadastramento de um novo documento será necessário opreenchimento dos campos da tela de Inclusão de Documento.
17TID - Tramitação Interna de Documentos
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Unidade de Origem
A Unidade de Origem é o local de origem do documento, ou seja,onde o documento foi criado. O TID, como sugestão, automaticamentepreenche o campo com o nome de sua Unidade. Caso a Unidade de Ori-gem não seja a sua, clique sobre o botão e será exibida a se-guinte tela:
Prencha com o nome ou parte do nome para encontrar a Unidadede Origem e clique em OK.
18 TID - Tramitação Interna de Documentos
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Será exida a tela Unidade de Origem. Para a escolha da Unidade,clique sobre o código da Unidade desejada. Caso a Unidade não estejarelacionada, será necessário contatar o responsável pela manutenção dastabelas do TID de sua Secretaria para incluí-la e assim que estiver incluida, repita a operação.
Se preferir, digite o código da Unidade e tecle TAB para aprecer onome da Unidade, assim, não será preciso localizar a Unidade de Origem.
Nome do Remetente
Para o preenchimento do Nome do Remetente, proceder da mes-ma forma que da escolha de uma Unidade de Origem.
Caso o nome desejado não esteja na relação, clicar no botão Incluirpara cadastrá-lo. Preencha os campos RF e Nome e clique no botão In-cluir. O nome aparecerá na relação de nomes para a escolha.
20 TID - Tramitação Interna de Documentos
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Tipo de Documento
Clique na seta para baixo localizado à direita para ver a relação detipos de documento existente. Escolha o tipo de documento que está sen-do remetido. Caso o tipo não esteja relacionado, será necessário contataro responsável pela manutenção das tabelas do TID de sua Secretaria paraincluir o novo tipo de documento e assim que ele incluir, repita a operação.
Assunto
Clique na seta para baixo localizado à direita para ver a relação deassuntos existente. Escolha o assunto ao qual o documento remetido serefere. Caso o assunto não esteja relacionado, será necessário contatar oresponsável pela manutenção das tabelas do TID de sua Secretaria paraincluir o novo assunto e assim que ele incluir, repita a operação;
21TID - Tramitação Interna de Documentos
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Subassunto
Se o Assunto selecionado possuir Subassuntos, ao clicar na setapara baixo localizado à direita você verá a relação de subassuntos do as-sunto. Nesse caso, escolha o subassunto ao qual o documento remetidose refere. Caso o Subassunto não esteja relacionado, será necessáriocontatar o responsável pela manutenção das tabelas do TID de sua Secre-taria para incluir o novo subassunto e assim que ele incluir, repita a opera-ção. Agora, se o assunto não possuir subassunto, ao clicar na seta parabaixo localizado à direita não irá aparecer nenhuma relação para escolha.Para os usuários da Secretaria Municipal de Educação, será obrigató-rio o preenchimento de texto complementar ao Subassunto com no máxi-mo 25 caracteres.
Identificação do Documento
Informar a identificação do documento de forma sintética, algo queidentifique o documento individualmente. Por exemplo, se tratar de um ofí-cio, informe o número do ofício, ou se for um documento sem número,informe em poucas palavras do que se trata.
Data do Documento
Informe a data do documento no formato dd/mm/aaaa. Se não hou-ver data no documento, informe a data de hoje.
22 TID - Tramitação Interna de Documentos
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Data Limite
No campo “Data Limite”, informe a data limite no qual o documentodeve circular. Esse campo é utilizado para os casos em que o remetentedeseja um retorno do documento que está sendo cadastrado. Nesse casoinforme a data, no formato dd/mm/aaaa até a qual se precisa obter esseretorno. Caso não seja necessário um retorno, não é necessário informaresta data.
Interessado
Informe o nome ou a Unidade interessada pelo documento. É obri-gatório o preenchimento de um dos campos.
A pesquisa pelo nome do interessado ou da Unidade é feita da mes-ma forma que a pesquisa pelo nome do remetente. Também é possívelpesquisar pelo RF, bastando digitar o mesmo e pressionar a tecla TAB.
Observação
No campo “Observação“ informe detalhes pertinentes e que vocêjulgar necessário a respeito do documento. Não digitar aspas simples nes-se campo.
23TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Órgão Municipal de Destino
Selecione o Órgão Municipal que receberá o documento.
Importante: Quando for tramitar um documento paraUnidade que não usa o TID, o documento deverá ser enca-minhado ao Setor de Expediente e este fará o encerramen-to do documento.
Unidade de Destino
Procedimento semelhante à seleção da Unidade de origem.
A pesquisa de Unidade de Destino só pesquisará Unidades do Ór-gão Municipal selecionado.
Confidencial
Para tornar um documento confidencial, basta clicar no checkboxao lado da palavra “Confidencial”. Somente as Unidades por onde o docu-mento confidencial tramitar poderão realizar consultas sobre o mesmo. Odocumento poderá deixar de ser confidencial quando na tramitação se-guinte se desmarcar o referido checkbox.
24 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Após informar todos os dados da inclusão do documento, clique nobotão “Incluir”. A tela de confirmação irá aparecer. Nela estará informado,em vermelho, o código do documento atribuído pelo sistema e algumasdas informações do documento recém incluído.
Esta tela está em formato de protocolo, ou seja, se houver necessi-dade de imprimi-la, clique com o botão direito do mouse sobre a tela, ummenu irá aparecer e você deve escolher imprimir,selecione a impressora eimprima o protocolo.
Pronto. O documento foi incluído com sucesso. Se você tiver pro-blemas com a inclusão, chame o administrador do TID de sua unidade.
Obs.: Não esquecer de marcar o número do Código do Documen-to para posterior pesquisa.
25TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
ASSUNTO
Objetivo: Cadastrar Assuntos dos documentos do Órgão MunicipalFunções básicas: Incluir, Bloquear, Consultar e ExluirResponsável: Operador de Tabelas
Insira o nome do Assunto que será incluído e clique no botão Incluir.
Inclusão de um novo Assunto
Obs: Insira o número do TID na parte superior direita.
26 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Exclusão de Assunto
Para excluir um Assunto, basta clicar no ícone de Exclusão.Se existirem documentos cadastrados com este Assunto, a Exclu-são não será permitida!
Bloqueio/Desbloqueio de Informação
Há duas situaçãos para o bloqueio e desbloqueio de informaçãoes.Cadeado aberto e Cadeado fechado.
Quando o Assunto estiver exibindo o cadeado aberto siginificaque este determinado Assunto está liberado para ser utilizado nocadastramento de novos documentos, ele será exibido na caixa deAssuntos.
Cadeado fechado: Informação bloqueada para a utilização denovos documentos. Neste caso, o sistema mostrará a data e hora dobloqueio.
Assunto com Subassunto
A lâmpada acesa indica que o Assunto possui Subassuntoscadastrados.
A lâmpada apagada indica que o Assunto não possuiSubassuntos.
Inclusão/Exclusão/Bloqueio/Desbloqueio de Subsassunto
Clique no ícone para Inclusão de Subassunto. Informe o nomedo Subassunto a ser inserido e clique no botão Incluir.
27TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Para exclusão ou bloqueio/desbloqueio de Subassunto, siga os mes-mos procediemtos da exclusão e bloqueio/desbloqueio do Assunto.
28 TID - Tramitação Interna de Documentos
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TIPO DE DOCUMENTO
Objetivo: Cadastrar Tipos de Documentos emitidos e/ou recebidosFunções básicas: Incluir, Bloquear, Consultar e ExluirResponsável: Operador de Tabelas
Para cadastrar um novo Tipo de Documento, basta digitar o nomedo Tipo de Documento a ser incluído e clicar no botão Incluir.
29TID - Tramitação Interna de Documentos
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MOTIVO DE ENCERRAMENTO
Objetivo: Cadastrar o motivo utilizado para encerrar um documento rece-bidoFunções básicas: Incluir, Bloquear, Consultar e ExluirResponsável: Operador de Tabelas
Digitar a descrição do novo Motivo de Encerramento e clicar nobotão Incluir.
30 TID - Tramitação Interna de Documentos
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UNIDADE
Objetivo: Cadastrar novas Unidades do Órgão Municipal e externasFunções básicas: Incluir, Alterar e ConsultarResponsável: Operador de Tabelas
Para incluir uma nova Unidade, clique no botão Incluir e será exibi-da a tela de Cadastro de Unidades.
31TID - Tramitação Interna de Documentos
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Inclusão de Unidade
Preencha os campos a seguir:
Tipo: Escolha o tipo de Unidade. Este campo é de preenchimentoobrigatório.
32 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Nome: Digite o nome da Unidade.
Autorização: Para escolher o nível de autorização, clique sobre aseta e escolha a opção.
Obs.: Sempre escolher a opção “Da acesso de uso à Org. Cen-trais”
Endereço eletrônico:: Informar o e-mail da Unidade, se houver.
Unidade Funcional: É aquela que está um nível acima da Unidadeem questão.
Clique no botão para preenchimento do nome ou parte do nomepara pesquisa.
33TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Endereço: Na inclusão ou alteração do endereço, preencher o cam-po CEP e clicar no botão Consultar para efetuar a pesquisa.
Será exibida a tela para escolha, clique sobre o endereço desejadopara o preenchimento automático dos campos, faltando apenas preenchero campo número que deverá ser digitado pelo operador.
Inclusão: Finalize a inclusão clicando no botão Incluir.
34 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
MENU CONSULTA
No Menu de Consultas, além de consultar informações sobre osdocumentos tramitados, podemos efetuar uma nova tramitação ousubtramitação; confirmar o recebimento de um documento tramitado; en-cerrar a tramitação; agrupar documentos, cancelar a tramitação do docu-mento e reativar documentos.
CÓDIGO DO DOCUMENTO
Objetivo: Consultar dados sobre o documento tramitado através do códi-go automático dado pelo Sistema ao documento cadastrado.Função básica: Consultar
Todo documento tramitado pelo Sistema recebe um código que de-verá estar anotado no documento.
Para efetuar uma consulta do documento pelo código, basta clicarno Menu Consulta, Código do Documento.
35TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Informe o código do documento a ser pesquisado e clique em OK.
Na tela de Consulta podemos verificar a localização atual do docu-mento, a Unidade, o Nome do Funcionário responsável pelo documento,há quantos dias este documento está em trânsito e há quantos dias eleestá na Unidade, entre outas informações.
Conforme a situação do documento, diferentes ícones podem apa-recer na tela de consulta.
Ao clicar na seta para baxo, no campo Órgão Municipal, como mos-tra a seta indicativa, outras informações serão exibidas.
36 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Nesta tela também saberemos se o documento consultado possuicópias ou se existem documentos anexados.
Histórico da Tramitação
Ao clicar no botão Histórico da Tramitação, tere-mos acesso à relação dos Órgãos e Unidades por onde odocumento tramitou, por ordem decrescente de data (damais recente para a mais antiga).
37TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Ao clicar na seta indicativa mostrada na figura anterior, será mos-trado o detalhamento da cada tramitação.
Ícones da tela de consulta
Dependendo da situação do documento, ícones diferentes serãoexibidos na tela de consulta.
Por exemplo, se estiver consultando um documento cujo remeten-te ou destinatário não seja a sua Unidade, você verá apenas o ícone Histó-rico da Tramitação.
Mas se você estiver consultando umdocumento tramitado para a sua Unidade,você verá o ícone Confirma Recebimento.
O ícone Confirma Recebimento somente aparecerá para o desti-natário do documento, caso ele ainda não tenha confirmado o recebimentodo documento.
38 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Quando uma tramitação é feita, o destinatário deve confirmar o seurecebimento, assim que chegar o documento fisicamente.
Ao clicar no botão Confirma Recebimento, uma página intermedi-ária surgirá, solicitando que seja informado o nome da pessoa que será oresponsável pelo documento. O preenchimento desta tela é opcional. Casoseja confirmado o recebimento sem a identificação, o Sistema assumiráque o operador é o responsável pelo documento. Se no futuro for necessá-rio alterar o responsável, basta fazer uma Subtramitação (explicada maisadiante).
Feita a confirmação, o documento passará a pertencer à Unidadede destino.
39TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Se você estiver consultando um documento que está em sua Uni-dade, serão exibidos os ícones de Encerramento do documento, Agrupa-mento do documento, Nova tramitação, Subtramitação.
- Encerrar documento
Este ícone será exibido somente para a Unidade atual responsávelpelo documento.
40 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
A tela de encerramento contém o código, a identificação, a data, oassunto, o subassunto e a observação do documento que será encerrado.
O operador deverá escolher um dos motivos de encerramento datramitação deste documento da caixa de listagem.
Importante: Quando o operador selecionar a opção“Unidade Não Possui TID” no motivo de encerramento, seráexibido o campo para preencher o nome da unidade de des-tino. Essa informação será exibida no histórico, pois serágerado uma tramitação de encerramento.
Quando um documento for encerrado por estemotivo, qualquer Unidade poderá reativá-lo depois.
41TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Clique no botão “Confirmar” e será exibida uma nova tela informan-do que o Documento foi encerrado com sucesso.
- Agrupar o documento
Agrupar documento significa anexar um documento à outro docu-mento de código diferente.
Este ícone somente será exibido para a Unidade onde se encontrao documento.
Para agrupar um documento a outro, o operador deverá informar ocódigo do documento ao qual ele deseja agrupar.
Clicar no botão OK para confirmar o agrupamento.
42 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
- Nova tramitação
Este ícone somente será exibido para a Unidade onde se encontrao documento após confirmar o recebimento. Ele possibilita tramitar o do-cumento a outro destinatário.
Ao clicar no ícone Nova tramitação, será exibida a tela com os da-dos do documento (código, tipo, identificação, data do documento, datalimite e os dados do remetente).
O operador deverá informar o Tipo de tramitação: Tramitar originalou Tramitar cópia, por padrão, será exibido Tramitar original; a data limiteda devolução desta tramitação, se desejado; o Órgão Municipal de Desti-no; a Unidade de Destino e o Motivo da Tramitação.
43TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Após preencher os campos para a nova tramitação, clicar no botãoIncluir e a tela de confirmação da tramitação será exibida.
Tipos de tramitação:
Tramitação original: quando o documento que será tramitado é opróprio documento recebido pelo usuário.
Tramitação cópia: quando se deseja criar uma cópia do documen-to original recebido e tramitar essa cópia, ao invés do original.
É possível incluir cópias de documentos para tramitação e controleno caso do remetente desejar tramitar cópias de um original. Neste caso,ao clicar no botão incluir, a tela de confirmação irá exibir a mensagem “Tra-mitado como cópia do documento” e note que aparecerá um novo códigoreferente à cópia do documento. O original permanecerá com seu código.
44 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
É possível criar mais de uma cópia de um documento original oucópia de cópia.
Importante: O original será sempre o último a sertramitado.
- Subtramitação
Ao solicitar a Subtramitação, o Sistema mostrará uma página soli-citando que seja informado o nome daquele que será o novo responsávellpelo documento, dentro da própria unidade.
Preencher os dados solicitados e clicar no botão INCLUIR.
45TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Se estiver consultando um documento que foi tramitado pela suaunidade e ainda não foi recebido pelo destinatário no Sistema, aparecerá oseguinte ícone:
- Cancelar tramitação
Este ícone somente será exibido para a unidade que tramitou odocumento, desde que o destinatário ainda não tenha confirmado o recebi-mento do documento. Ele tem a função de cancelar a última tramitaçãofeita.
Se estiver consultando um documento encerrado, será exibido oseguinte ícone :
- Reativar documento
Este ícone somente aparecerá para a unidade que encerrou odocumento.Tem a função de reativar o documento encerrado para novastramitações.
46 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
CONSULTA GERAL
Objetivo: Consultar documentos tramitados com opções de filtragem.Função básica: Consultar
A Consulta Geral proporciona diversas combinações para a locali-zação de documentos.
Após preencher os campos que desejar efetuar a consulta, cliqueno botão Consultar, surgirá a tela do resultado com a legenda que identificaa situação do documento.
Os documentos podem ser ordenados através das opções da pri-meira linha.
48 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
IDENTIFICAÇÃO DO DOCUMENTO
Objetivo: Consultar todos os documentos tramitados através da iden-tificação do documentoFunção básica: Consultar
Na janela de diálogo que será exibida, informe a identificação dodocumento que deseja consultar e clique no botão OK.
49TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
DESCRIÇÃO DO SUBASSUNTO
Objetivo: Consultar todos os documentos tramitados através descri-ção do SubassuntoFunção básica: Consultar
Na janela de diálogo que será exibida, informe a descrição doSubassunto que deseja consultar e clique no botão OK.
50 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
TIPO DE DOCUMENTO
Objetivo: Consultar todos os documentos tramitados pelo Tipo deDocumentoFunção básica: Consultar
Selecione o Tipo de Documento que deseja Consultar e clique nobotão Consultar.
52 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
ASSUNTO
Objetivo: Consultar todos os documentos tramitados pelo Assunto dodocumentoFunção básica: Consultar
Selecione o Assunto que deseja Consultar e clique no botão Con-sultar.
54 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
DOCUMENTOS TRAMITADOS
Objetivo: Consultar todos os documentos tramitados em determina-do períodoFunção básica: ConsultarFunção secundária: gerar protocolo de entrega
O sistema solicitará a data inicial e a data final para pesquisa.
Obs.: Para pesquisar um único dia coloque a mesma data em am-bos os campos.
Os documentos tramitados serão primeiramente organizados eagrupados por Órgão Municipal de Destino para consulta.
O operador selecionará o órgão que deseja consultar. Se desejarver todos, clicar em “Todos (Total Geral)”.
55TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
O operador deverá escolher a Unidade de Destino que deseja con-sultar. Essas Unidades aparecerão agrupadas em seus respectivos Ór-gãos Municipais.
Para ver todos os documentos de um determinado Órgão Munici-pal, clicar em seu nome. Para ver todos os documentos de todos os Ór-gãos Municipais, clicar em “Todos (Total Geral)”.
56 TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
O sistema exibirá todos os documentos da Unidade de Destinoselecionada.
57TID - Tramitação Interna de Documentos
Treinamento
Selecionar os documentos que se deseja enviar relatórios e emseguida clicar no ícone de Impressora.
Os documentos selecionados serão exibidos agrupados por Ór-gão Municipal e por Unidade de Destino com espaço para data de recebi-mento e assinatura.
Clicar no ícone de Impressora.