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DIÁRIO OFICIAL LEGISLATIVO MUNICIPAL

Câmara Municipal de Vitória Vitória (ES), Terça-feira, 22 de Maio de 2018

www.cmv.es.gov.br/diario

Edição: 794 Ano VI

ATO DA PRESIDÊNCIA Nº 056/2018

O Presidente da Câmara Municipal de Vitória, no uso de suas atribuições regimentais, na

forma do Art. 35, inciso II, da Resolução de nº 1919 de 10 de abril de 2013.

RESOLVE:

Art.1º. Homologar o Programa de Acompanhamento do Servidor com Deficiência da Câmara

Municipal de Vitória, na forma do Anexo I.

Art. 2º. Este Ato entra em vigor na data de sua publicação.

Palácio Attílio Vivacqua, 22 de maio de 2018.

VINICIUS JOSÉ SIMÕES

PRESIDENTE DA CÂMARA MUNICIPAL DE VITÓRIA

ANEXO I

PROGRAMA DE ACOMPANHAMENTO DO SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA

O Programa de Acompanhamento do Servidor com Deficiência tem por objetivo estabelecer os critérios e procedimentos relativos à ambientação e ao acompanhamento dos servidores com deficiência da Câmara Municipal de Vitória.

1. CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA

Esta Rotina Administrativa prescreve procedimentos pertinentes ao Programa de Acompanhamento do Servidor com Deficiência, bem como provê orientações a servidores dos diversos departamentos e gabinetes da Câmara Municipal de Vitória que têm interfaces com este processo de trabalho, passando a vigorar a partir da data de sua publicação.

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2. DEFINIÇÕES

TERMO DEFINIÇÃO

Ambientação

Processo de adequação do ambiente às condições humanas, valorizando aspectos interrelacionais e produtivos, com o objetivo de atender simultaneamente todas as pessoas, com diferentes características antropométricas e sensoriais, de forma autônoma, segura e confortável, respeitando-se os elementos ou soluções que compõem a acessibilidade.

Acessibilidade

Condição para utilização de forma confortável, com segurança e autonomia, total ou assistida, dos espaços, artefatos e produtos, mobiliários e equipamentos, edificações e dispositivos, sistemas e meios de comunicação e informação, concebidos de forma que atendam simultaneamente todas as pessoas, com diferentes características antropométricas e sensoriais.

Candidato com Deficiência Pessoa com deficiência, que presta concurso para a CMV em vaga reservada, ou processo de nomeação em cargo comissionado, antes da investidura no cargo.

Servidor com Deficiência

Pessoa com deficiência com ingresso na CMV através da reserva legal de vagas em concurso público bem como em cargo comissionado ou em estágio, ou o servidor que adquira uma ou mais deficiências, em conformidade com as disposições legais, durante a sua vida funcional, não ensejando, necessariamente, readaptação funcional ou aposentadoria por invalidez.

3. RESPONSABILIDADES GERAIS

FUNÇÃO RESPONSABILIDADE

Departamento de Gestão de Pessoas (DGP).

Gerenciar o processo de apoio à ambientação de servidor com deficiência.

Direção Geral da CMV (DGE). Acompanhar o processo de apoio à ambientação de servidor com deficiência.

Chefia imediata (Vereador, Diretor, ou Chefe de Gabinete)

Ambientar, apoiar e acompanhar o servidor com deficiência.

4. CONSIDERAÇÕES GERAIS

4.1. O DGP gerencia a ambientação do servidor com deficiência nas seguintes situações:

quando do ingresso na CMV de candidatos com deficiência, seja pelas vagas de ampla concorrência, ou pela reserva de vagas para pessoas com deficiências nos concursos

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públicos ou por nomeação em cargos comissionados;

nos casos de mudança de lotação;

mediante demanda espontânea do próprio servidor ou do seu chefe imediato ou;

quando o servidor adquirir uma ou mais deficiências durante a sua vida funcional.

4.1.1. Nos casos de mudança de lotação, o DGP atua após o ingresso no novo local de trabalho, mediante solicitação do servidor com deficiência ou da respectiva chefia imediata, a fim de verificar se há entraves para o processo de ambientação.

4.2. O DGP realiza entrevista inicial com candidato apto a ingressar na CMV, na condição de pessoa com deficiência, após exame admissional, com o objetivo de levantar as suas necessidades e/ou auxiliar na identificação da futura lotação.

4.3. O DGP entrevista o servidor com deficiência e o seu chefe imediato com o objetivo de acompanhar a ambientação deste servidor durante o primeiro ano de exercício na CMV.

4.3.1. As entrevistas ocorrem nos seguintes períodos:

Acompanhamento Período

Regular Entre o 4º e o 6º mês após a investidura no cargo.

1 ano após a investidura no cargo.

Estendido

Entre o 18º e o 19º mês após a investidura no cargo.



4.3.2. Nos casos em que não ocorrerem intercorrências entre a entrevista inicial e as de acompanhamento regular, ou não forem observadas questões relevantes quanto a entraves na ambientação, a critério do DGP, as entrevistas de acompanhamento regular poderão ser realizadas por meio eletrônico.

4.3.2.1. Nos casos das entrevistas de acompanhamento regular realizadas por meio eletrônico, o DGP encaminha o Formulário - Entrevista com o Chefe Imediato e Formulário - Entrevista de Acompanhamento do Servidor com Deficiência para o chefe imediato e para o servidor, respectivamente.

4.3.2.2. Nos casos em que os servidores não estiverem em efetivo exercício nos departamentos ou gabinetes em que estejam lotados, ou em caso de feriados, recesso forense, férias e licenças do servidor, ou ainda, nos demais afastamentos que impossibilitem o agendamento das entrevistas, os prazos de acompanhamento serão prorrogados.

4.4. Independente dos períodos programados de acompanhamento, o DGP busca, a qualquer tempo, soluções para melhoria das condições de ambientação e da garantia da acessibilidade, sempre que solicitado pelo chefia imediata do servidor ou pelo próprio servidor com deficiência.

4.5. Para o acompanhamento da ambientação, o DGP arquiva os formulários e as demais

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informações pertinentes em pasta do servidor com deficiência e mantém uma planilha eletrônica de controle.

5. AUXILIAR NA IDENTIFICAÇÃO DE LOTAÇÕES DE SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA

5.1. Ao tomar ciência da nomeação de candidato com deficiência, programa-se para realizar entrevista inicial, logo após apresentação de laudo médico admissional, quando declarados pelo Departamento de Gestão de Pessoas (DGP), aptos para essas vagas.

5.2. Realiza entrevista inicial, fazendo o levantamento do perfil de potencialidades e necessidades para o exercício da função do servidor portador de deficiência, preenchendo o formulário - Entrevista Inicial com o Servidor com Deficiência.

5.3. Entra em contato com a Direção Geral, quando servidor concursado ou nomeado em cargo comissionado na estrutura da CMV, a fim de auxiliar a identificação da lotação deste servidor com deficiência.

5.4. Após receber informações sobre o perfil do servidor com deficiência, levantadas através do Formulário - Entrevista Inicial com o Servidor com Deficiência, a Direção Geral identifica sua possível lotação.

5.5. Conforme a necessidade ou demanda, o DGP pode contatar a chefia imediata, a fim de dar ciência da possibilidade do recebimento do servidor com deficiência e para prestar informações sobre o Programa de Acompanhamento Funcional dos Servidores com Deficiência.

5.6. Após a investidura no cargo de servidor da CMV, o DGP arquiva o formulário - Entrevista Inicial com o Servidor com Deficiência, em pasta do servidor, e inicia o processo de acompanhamento.

6. ACOMPANHAR A AMBIENTAÇÃO DE SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA

6.1. No período programado, O DGP faz contato com o servidor ou visita a unidade em que o

servidor está lotado, objetivando identificar se a ambientação está sendo efetuada com sucesso.

6.2. O DGP entrevista, em separado, a chefia imediata e o servidor, aplicando os Formulários - Entrevista com a Chefia Imediata e Entrevista de Acompanhamento do Servidor com Deficiência.

6.3. Verifica, após análise dos formulários preenchidos, se há algum entrave no processo de

ambientação do servidor, promovendo as ações possíveis para a resolução do problema.

6.4. Analisa a compatibilidade das condições de acessibilidade e ambientação com a deficiência do servidor.

6.4.1. Havendo compatibilidade, emite parecer conclusivo da ambientação, arquivando-os em pasta do servidor.

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6.4.2. Não havendo compatibilidade, busca soluções para a melhoria das condições de ambientação e garantia da acessibilidade, e mantém o acompanhamento do servidor com deficiência.

6.5. Arquiva os formulários - Entrevista com a chefia imediata e Entrevista de Acompanhamento

do Servidor com Deficiência em pasta do servidor.

7. ACOMPANHAR MUDANÇA DE LOTAÇÃO DE SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA

7.1. O DGP, ao tomar ciência de mudança de lotação de servidor com deficiência, faz contato com o servidor ou visita o novo departamento em que o servidor foi lotado, para o levantamento das condições de acessibilidade e ambientação.

7.2. Entrevista, em separado, o chefe imediato e o servidor, aplicando os Formulários - Entrevista com a Chefia Imediata e Entrevista de Acompanhamento do Servidor com Deficiência.

7.3. Verifica, após análise dos formulários preenchidos, se há algum entrave no processo de ambientação do servidor, promovendo as ações possíveis para a resolução do problema.

7.3.1. Junta-se ao processo do servidor, referente ao Programa de Acompanhamento Funcional do Servidor com Deficiência, os Formulários - Entrevista com chefe imediato e Entrevista de Acompanhamento do Servidor com Deficiência nos autos do processo.

8. ANEXOS

Anexo 1 – Fluxograma do Processo de Trabalho Auxiliar a Identificação de Lotações de Candidato/Servidor com Deficiência;

Anexo 2 – Fluxograma do Processo de Trabalho Acompanhar a Ambientação de Servidor com Deficiência;

Anexo 3 – Fluxograma do Processo de Trabalho Acompanhar a Mudança de Lotação de Servidor com Deficiência.

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ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO AUXILIAR A IDENTIFICAÇÃO

DE LOTAÇÕES DE CANDIDATO/SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA

Monitorar a nomeação de servidores com

deficiência.

Aguardar laudo médico admissional

Abrir Processo do Programa de Acompanhamento do Servidor com Deficiência.

Realizar a entrevista inicial e o levantamento do

perfil do servidor.

Identificar, junto à Direção Geral, possível lotação para o servidor com deficiência, quando em cargos

da estrutura.

Contatar a chefia imediata do departamento conforme necessidade ou demanda, a fim de dar

ciência da lotação do servidor e para informar sobre o Programa de Acompanhamento do Servidor com

Deficiência.

É servidor que adquiriu deficiência durante a vida funcional?

Não

Sim

Consolidar estas informações e encaminhar processo à Direção Geral.

Arquivar na pasta do servidor a entrevista inicial, após investidura no cargo do servidor.

Contatar o departamento ou gabinete onde o servidor está lotado e realizar entrevista

aplicando o Formulário – Entrevista Inicial com o Servidor com Deficiência.

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Fazer contato ou visitar a unidade onde o servidor está lotado.

Entrevistar, em separado, chefe imediato e servidor e aplicar os Formulários – Entrevista com a Chefia Imediata e Entrevista de Acompanhamento com o

Servidor com Deficiência.

Há entrave no processo de ambientação?

Sim Promover ações para a resolução do problema.

Não

Juntar os Formulários preenchidos no processo do

servidor

Não Há compatibilidade?

Buscar soluções e manter o acompanhamento do Servidor com

Deficiência.

Sim

Emitir parecer conclusivo da ambientação do

servidor e encaminhar processo à Direção Geral.

Analisar os Formulários preenchidos.

Solicitar o processo do servidor referente ao Programa de Acompanhamento do Servidor com

Deficiência.

ANEXO 2 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO ACOMPANHAR A

AMBIENTAÇÃO DE SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA





Receber a demanda de acompanhamento.

Fazer contato ou visitar a nova unidade em que o servidor foi lotado.

Entrevistar o chefe imediato e aplicar o Formulário – Entrevista com o Chefe Imediato.

Entrevistar o servidor e aplicar o Formulário – Entrevista de Acompanhamento com o Servidor com

Deficiência.

Há entrave no processo de ambientação?

Sim Promover ações para a resolução do problema.

Não

Juntar os Formulários preenchidos no processo do

Servidor

Não Há compatibilidade?

Buscar soluções e manter o acompanhamento do Servidor com

Deficiência.

Sim

Emitir parecer conclusivo da ambientação do

servidor e encaminhar processo à Direção Geral.

Solicitar o processo do servidor referente ao Programa de Acompanhamento do Servidor com

Deficiência.

ANEXO 3 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO ACOMPANHAR A MUDANÇA

DE LOTAÇÃO DE SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA





ENTREVISTA INICIAL COM O SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA

IDENTIFICAÇÃO Nome MATRICULA

Cargo Data de nascimento

Endereço residencial

Telefone celular Telefone residencial E-mail

Tipo de deficiência

Observações

FORMAÇÃO ACADÊMICA

Curso Instituição Ano de conclusão

CONHECIMENTO DE INFORMÁTICA

Nível Processador de texto Planilha eletrônica Apresentação de Slides Correio eletrônico

Básico

Intermediário

Avançado

Outros

Em caso de deficiência visual, utiliza o leitor de tela?

( ) Sim ( ) Não Outros:

Observações

EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL ANTERIOR

Local Período





Principais atividades / responsabilidades

Local Período

Principais atividades / responsabilidades

QUESTÕES GERAIS

Possui alguma restrição física ou sensorial para realizar algum tipo de atividade?

( ) Sim ( ) Não

Qual(is)?

Quanto às condições físicas do ambiente onde irá trabalhar (mobiliário, softwares e equipamentos

de informática, iluminação, etc.) necessita ter algum diferencial para o seu desempenho

profissional?

( ) Sim ( ) Não

Qual(is)?

Faz algum tratamento?

( ) Sim (

) Não Com que

frequência?

Possui alguma necessidade especifica para seu deslocamento para o trabalho/casa?

( ) Sim ( ) Não

Qual(is)?

QUESTÕES ESPECÍFICAS

Necessita de algum equipamento ou software específico?

( ) Sim ( ) Não

Qual(is)?

abe Braile?

( ) Sim ( ) Não

Pretende utilizar veículo próprio para se dirigir ao trabalho?

( ) Sim ( ) Não

Caso a resposta acima tenha sido afirmativa, necessita de vaga?

( ) Sim ( ) Não

De

ficiê

nci

a

físic

a

De

ficiê

ncia

vis

ual





Faz uso de LIBRAS?

( ) Sim ( ) Não

Necessita de algum aparelho telefônico adaptado?

( ) Sim (

) Não

Especifique o

modelo:

Necessita de algum equipamento específico?

( ) Sim ( ) Não

Qual(is)?

Tem alguma outra necessidade

( ) Sim ( ) Não

Qual(is)?

OBSERVAÇÕES

De

ficiê

nci

a

aud

itiv

a

De

ficiê

ncia

s





SUGESTÕES

Responsável pelas informações Data

FORMULÁRIO: ENTREVISTA COM A CHEFIA IMEDIATA DO SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA

IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA

Nome Matrícula

Cargo Telefone celular E-mail


CHEFIA IMEDIATA

Nome Cargo / Função Telefone

Houve mudança de lotação? Data de início na lotação:

( ) Sim ( ) Não





Conceitue as questões abaixo, justificando as respostas regular, ruim ou péssimo.

Em relação a ambientação do servidor com ao local de trabalho

Sua percepção de satisfação do servidor quanto à atual lotação:

( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim ( ) Péssimo

Justificativa:

Aceitação dos demais servidores (colegas) em relação à sua condição de pessoa com deficiência:


Justificativa:

A interação do servidor com a equipe de trabalho:


Justificativa:

Condições físicas da serventia, mobiliário, softwares, equipamentos, iluminação:


Justificativa:

Em relação às necessidades específicas do servidor

O entendimento dos colegas:


Justificativa:

Atividades desempenhadas em relação às suas potencialidades:


Justificativa:

Em relação à Acessibilidade

Dependências da CMV (ou prédio):


Justificativa:

Dependências da lotação:


Justificativa:

Deslocamento casa / trabalho:


Justificativa:

Equipamentos / Tecnologia assistiva:






Justificativa:

DESCREVA AS FUNÇÕES DESEMPENHADAS

SUGESTÕES PARA MELHORIAS

OBSERVAÇÕES


ATENÇÃO! No caso de preenchimento por meio eletrônico, o arquivo deverá ser salvo (opção salvar como), em formato PDF e devolvido através do endereço eletrônico [email protected] no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis após o seu recebimento. Não é preciso assinar, bastando o preenchimento do campo “responsável pelas informações”, com o seu nome e matrícula.

FORMULÁRIO: ENTREVISTA DE ACOMPANHAMENTO DO SERVIDOR COM DEFICIÊNCIA

IDENTIFICAÇÃO DO SERVIDOR

Nome Matrícula

Cargo Telefone celular E-mail


LOTAÇÃO ATUAL

Lotação Chefe Imediato Telefone

mailto:[email protected]






Houve mudança de lotação? Data de início na nova lotação:

( ) Sim ( ) Não

Conceitue as questões abaixo, justificando as respostas regular, ruim ou péssimo.

Em relação ao ambiente de trabalho

Sua satisfação quanto à atual lotação:


Justificativa:

Aceitação dos demais servidores (chefe imediato e colegas) em relação à sua condição de pessoa com deficiência:


Justificativa:

Sua integração na equipe de trabalho:


Justificativa:

Condições físicas da serventia, mobiliário, softwares, equipamentos, iluminação:


Justificativa:

Em relação às suas necessidades específicas

O entendimento dos colegas:


Justificativa:

O entendimento da chefia imediata:


Justificativa:

Atividades desempenhadas em relação às suas potencialidades:


Justificativa:

Em relação à Acessibilidade

Dependências da CMV (ou prédio):


Justificativa:

Dependências da lotação:






Justificativa:

Deslocamento casa / trabalho:


Justificativa:

Equipamentos / Tecnologia assistiva:


Justificativa:

DESCREVA AS FUNÇÕES DESEMPENHADAS

SUGESTÕES PARA MELHORIAS

OBSERVAÇÕES


ATENÇÃO! No caso de preenchimento por meio eletrônico, o arquivo deverá ser salvo (opção salvar como), em formato PDF e devolvido através do endereço eletrônico [email protected] no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis após o seu recebimento. Não é preciso assinar, bastando o preenchimento do campo “responsável pelas informações”, com o seu nome e matrícula.

EXPEDIENTE

Presidente Vinícius José Simões

Diretora Geral Raquel Ramos

Responsável pela publicação Carlos Eduardo Louredo de Freitas

ESTE É O FINAL DESTA PUBLICAÇÃO



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