DIVISÃO DE ORÇAMENTO, FINANÇAS E AUDITORIA

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DIVISÃO DE ORÇAMENTO, FINANÇAS E AUDITORIA. Orientações sobre execução no SIPEO/DGP. SUMÁRIO SIPEO/DGP – Módulo Execução Conformidade dos Mapas Demonstrativos da Despesas Erros Comuns Mapas de Devolução das Despesas. SIPEO/DGP “ Módulo Execução ”. - PowerPoint PPT Presentation

Text of DIVISÃO DE ORÇAMENTO, FINANÇAS E AUDITORIA

  • DIVISO DE ORAMENTO, FINANAS E AUDITORIA

  • Orientaes sobre execuo no SIPEO/DGP

  • SUMRIO

    SIPEO/DGP Mdulo ExecuoConformidade dos Mapas Demonstrativos da DespesasErros ComunsMapas de Devoluo das Despesas

  • SIPEO/DGP

    Mdulo Execuo

  • Esta instruo destina-se a orientar os militares responsveis pela confeco do Mapa Demonstrativo da Despesas (MDD) de deslocamento a servio, indenizao de transporte e ajuda de custo de pessoal movimentado.

  • http://www2.dgp.eb.mil.br/

  • Para acessar o mdulo de Execuo, o operador tem ser cadastrado como Executante do SIPEO, para isto dever procurar o conformador de sua unidade a fim de viabilizar o cadastramento. Uma vez cadastrado, preencha os campos Nome e Senha e clique em Prosseguir para acessa o Mdulo de Execuo.

  • Para consultar se existe planejamento destinado a militares de sua OM clique no boto consultar.

  • Clicar em Planejamento

  • Clicar na opo Solicitar Crdito para dar incio a uma nova etapa.

  • Preencha os campos do Cotista, Tipo EV, Nr e Bol. O nmero do Mapa SIPEO um controle da Organizao Militar.

  • O cotista o rgo responsvel pelo crdito liberado para custear as despesas de um determinado evento. Geralmente so especificados em boletins que autorizaram o deslocamento de militares para a realizao desse evento. Em caso de movimentao o cotista pode ser a DCEM ou o C MIL A (exceto para oficiais generais cujo cotista Gab Cmt_Al. Em caso de curso com durao superior a 15 dias, pode ser a DCEM, DECEx ou COLOG. Em se tratando dos MFDV o cotista a DSM.

  • Escolha o tipo de evento, conforme a publicao em BI.

  • Ateno quanto ao Boletim a ser informado. A interpretao a ser adotada a seguinte:Mov Significa o tipo de evento, que ser sempre Movimentao.DCEM Boletim onde se publicou o evento.1204 Refere-se ao Boletim Nr 12 do DGP e Aditamento 4A, 4B ou 4C da DCEM.2012 Ano de publicao.

  • Aps preencher todos os dados necessrios clicar em NOVO para gravar o registro do mapa.

  • Depois de clicar em NOVO, esta nova tela surgir, para prosseguir, basta clicar no boto AQUI.

  • Aps clicar no boto Aqui surgir a tela acima. Nesta tela clicar em SELECIONAR.

  • Uma nova tela surgir, digite o nmero do MAPA SIPEO que voc gravou. Em seguida clique em MOSTRAR.

  • Na nova tela verifique se os dados do Boletim esto corretos, em seguida clique em PARTICIPANTE, caso contrrio, clicar em EXCLUIR e comece todo o registro novamente desde a opo SOLICITAR CRDITO.

  • CPFSelecione o evento desejado e clique em mostrar.

  • Nesta nova tela tenha bastante ateno, pois nela que sero inseridos os valores de crdito que sero solicitados. Tenha em mos o Mapa de Indenizao de Transporte e Ajuda de Custo que foi gerado com o programa da STA. Preencha os campos destacados abaixo, em seguida clicar uma nica vez em NOVO.

  • Caso o militar for transportar automvel e motocicleta, discrimine os valores de ambos, uma vez que o programa de confeco de Mapa de Indenizao de Transporte e Ajuda de Custo estabelece um valor total para automvel juntamente com a motocicleta. Estes valores podem ser verificados na TABELA DE INDENIZAES DE BAGAGEM, AUTOMVEL E MOTOCICLETA.

  • Para a solicitao de dirias e passagens deve ser feito um mapa para cada direito, ou seja, um mapa para dirias e outro para passagens.Na solicitao das dirias, calcule o valor em reais e insira no referido campo e selecione o PI no campo PTRres.Para a solicitao das passagens verifique a cotao, insira o valor marque se indenizao ou requisio e selecione o PI no campo PTRes.

  • Aps preencher todos os campos necessrios e ter dado um clique em NOVO, esta nova tela surgir, clique no boto AQUI para inserir novo participante ou para fazer a consulta do MDD.

  • Para consultar o MDD, clicar em CRDITO SOLICITADO

  • Nesta tela basta digitar o n do MDD e clicar em OK!

  • Aps clicar em OK na tela anterior, sero apresentadas as informaes acima. Nesta tela deve ser conferido: o boletim, nome e cpf do militar, valores inseridos, justificativa e total.

  • Aps a solicitao de crdito o prximo passo verificar junto a RM de vinculao quanto a conformidade do mapa, a fim de possibilitar DIORFA/ DGP atender solicitao de crdito por meio da Nota de Crdito no SIAFI.

  • CONFORMIDADE DOS MAPAS

  • ERROS COMUNS

  • SAQUE DE PASSAGENS

    Valor Planejado X Valor RealBloqueio na conformidade

  • PASSAGEM/BAGAGEM

    Observar o PTRES correto ao selecionar uma das opes de requisio.

  • Deve ser inserido a soma em reais, dos valores das dirias, e no a quantidade de dirias.

  • Observar a opo de compra da passagem: compra do bilhete ou indenizao.Selecionar o PTRES correto.

  • MAPAS DE DEVOLUO DAS DESPESAS

  • Selecionar a opo

  • Inserir os valores com sinal negativo.Disponibilidade de Crdito no SIAFI

  • Prezado operador do SIPEO/DGP, estude e desenvolva seu mtodo de trabalho!

    As dvidas que porventura no foram esclarecidas sobre a Execuo no SIPEO/DGP, devero ser encaminhadas, para o e-mail: diorfa.dgp@gmail.com, ou pelos telefones: 61 3415-5088 / 61 3415-5533 ou 860-5088 (RITEx).

  • Boa Execuo e Bom Trabalho!

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