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Doutorando : Helder José Celani de SouzaOrientador : Prof. Dr. Valério A. P. SalomonCo-orientador :Prof. Dr. Carlos Eduardo Sanches da Silva
Guaratinguetá20/07/2011
DEFESA DE TESE DE DOUTORADO DEFESA DE TESE DE DOUTORADO
PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA MECÂNICAÁrea: GESTÃO E OTIMIZAÇÃO
Título:
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 2
1. CONTEXTO DA PESQUISA
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
3. SURVEY E RESULTADOS
4. PROPOSTA DE MODELO DE MATURIDADE
5. ESTUDO DE CASO MÚLTIPLO
6. AVALIAÇÃO DO MODELO PROPOSTO
7. CONCLUSÕES
8. REFERÊNCIAS
SumárioSumário
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 3
Estratégias Organizacionais
Projetos Bem Sucedidos
MATURIDADE em
GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Contexto da Pesquisa
Contexto da Pesquisa
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 4
A medição da Maturidade em Gerenciamento de Projetos impacta positivamente no desempenho dos projetos. Há indícios da relação entre Maturidade em Gerenciamento de Projetos e Sistema de Medição de Desempenho .
YAZICI, 2009; SILVA, 2006RABECHINI, 2006; SANTOS, 2009.
Contexto da Pesquisa
Contexto da Pesquisa
O sucesso dos projetos relaciona-se com a Maturidade em Gerenciamento de Projetos e com Sistemas de Medição de Desempenho em Gerenciamento de Projetos.
YAZICI, 2009; KERZNER, 2003; MULLALY, 2006.
Há indícios de que a existência de um Escritório de Gerenciamento de Projetos e o tipo da Estrutura Organizacional contribuem para a evolução da Maturidade em Gerenciamento de Projetos .
AUBRY, 2009; RABECHINI, 2006.
Há poucas investigações empíricas e publicações que constatam a relação entre Maturidade em Gerenciamento de Projetos e um Sistema de Medição de Desempenho.
BERSSANET, 2008; TRAPANEZE, 2004;ANDERSEN, 2003; IBBS, 2000
HILLSON, 2003; COOKE-DAVIS, 2003MULLALY, 2006; YAZICI, 2009.
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 5
1Há relação entre Maturidade em Gerenciamento de Projetos e a presença de Atributos Desejáveis e Variáveis Observáveis para um Sistema de Medição de Desempenho ?
Contexto da Pesquisa
Contexto da Pesquisa
2Há relação entre a Maturidade em Gerenciamento de Projetos e a existência de um Escritório de Gerenciamento de Projetos ?
3Há relação entre a Maturidade em Gerenciamento de Projetos e a existência de um tipo definido e claro de uma Estrutura Organizacional ?
4O tipo de Empresa, isto é, Serviço ou Manufatura, influencia a evolução da Maturidade em Gerenciamento de Projetos ?
5
É possível elaborar um Modelo de Avaliação de Maturidade em Gerenciamento de Projetos fundamentado em um Sistema de Medição de Desempenho, um Escritório de Gerenciamento de Projetos e em um tipo definido e claro de Estrutura Organizacional ?
6Os diversos Modelos de Maturidade atuais estão atualizados quanto às suas dimensões ?
QUESTIONAMENTOS DA PESQUISA
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 6
OBJETIVO PRINCIPAL DA PESQUISA
Estruturar e analisar um Modelo de Avaliação de Maturidade em Gerenciamento de Projetos.
Contexto da Pesquisa
Contexto da Pesquisa
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DA PESQUISA
Analisar a consistência de respostas de uma survey sobre Medição de Maturidade em Gerenciamento de Projetos.
Analisar a dependência entre maturidade e um Sistema de Medição de Desempenho Organizacional, com foco em Gerenciamento de Projetos, através dos resultados de uma survey e realizar análises estatísticas.
Identificar os componentes ou dimensões que influenciam a Maturidade em Gerenciamento de Projetos.
Analisar o Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos proposto.
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 7
Survey realizada no Brasil, mais especificamente no estado de São Paulo.
Contexto da Pesquisa
Contexto da Pesquisa
A Pesquisa sobre Gerenciamento de Projetos tem foco na Medição da Maturidade, Sistemas de Medição de Desempenho, na existência de um Escritório de Gerenciamento de Projetos e de um tipo definido de Estrutura Organizacional.
O Questionário sobre Sistema de Medição de Desempenho é restrito à presença ou não da dimensão sob análise, e não na avaliação da intensidade destas.
O Questionário sobre Medição de Maturidade é restrito às dimensões e aos fatores contribuintes que o embasam e apresenta inconsistências nas transições entre níveis. Não abrange diretamente a existência de um Sistema de Medição de Desempenho, de um Escritório de Gerenciamento de Projetos e de uma Estrutura Organizacional.
Não foi proposto nesta pesquisa um novo Sistema de Medição de Desempenho.
DELIMITAÇÕES DA PESQUISA
A pesquisa não contempla a diferenciação da aplicação do Modelo proposto para Medição de Maturidade em Gerenciamento de Projetos para o conceitos de Projeto, Programa e Portfólio.
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 8
SUMÁRIO DA METODOLOGIA
DESCRIÇÃO CLASSIFICAÇÃO
NATUREZA APLICADA
OBJETIVO EXPLORATÓRIA
ABORDAGEM QUANTITATIVA e QUALITATIVA
MÉTODO DE PESQUISA SURVEY TIPO EXPLORATÓRIA eESTUDO DE CASO MÚLTIPLO
Contexto da Pesquisa
Contexto da Pesquisa
Fonte: Adaptado de Forza (2002); Miguel (2010); Gil (2009) e Marconi et al., 1999)
Estrutura da Pesquisa
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 9
Contexto da Pesquisa
Contexto da Pesquisa
LIGAÇÃO COM O NÍVEL TEÓRICO
Capítulos 1, 2, 3 e 4
TESTE PILOTOCapítulo 3
Definição de QuestionamentosRespostas aos QuestionamentosProposta de um Modelo de Medição de Maturidade com base em SMD, PMO e EO
Público: Gerenciamento de Projetos, via PMIDividir em 2 Questionários: um para Maturidade, outro para SMD. Gerar resultados formatados para Análise Estatística
Análise de Consistência das respostas obtidas no site contra gabarito.
COLETAR DADOS PARA TESTE DA
TEORIACapítulo 3 e 4
ANÁLISE DE DADOSCapítulos 3 e 4
GERAÇÃO DE RELATÓRIO
Capítulo 5
Aplicação da Survey, via InternetObtenção de Respostas PlanilhadasCadastro e Preparação dos dadosAvaliação Inicial da Qualidade das respostasAplicação de Estudo de Caso Múltiplo na Avaliação do Modelo Proposto.
Análise Estatística dos dados: PLS e Ferramentas Estatísticas UsuaisAnálise de Consistência dos Questionários Respostas aos Questionamentos com base Estastística.Elaboração de Conclusões e relacionamentos com a teoria; Definição de trabalhos futuros.
PROJETO DA SURVEYCapítulo 3
METODOLOGIA DA PESQUISA
Fonte: Adaptado de Forza (2002) e Miguel (2010)
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 10
Fundamentação Teórica
Fundamentação Teórica
Modelos de Maturidade
Autor Ano
Níveis de MaturidadeNQM*
1º 2º 3º 4º 5º
CMMISEI1984
Inicial Gerenciado DefinidoQuantificável e
GerenciávelOtimizado 30
ESI PROJECT FRAMEWORK
ESI 1996
Ad hoc Consistente Integrado Compreensivo Otimizado 120
BERKELEYIbbs & Kwak 2000
Ad hoc PlanejadoGerenciado Nível de
ProjetoGerenciado Nível da
CorporaçãoAprendizado 162
KPMMMKerzner
2001Linguagem
ComumProcessos Comuns Metodologia Única Benchmarking Melhoria Contínua 20
PMMMPM
Solutions2002
Processo Inicial
Padrões e Processos Estruturais
Padrão Organizacional e
InstitucionalGerenciado Otimizado 0
MMGPPrado2002
Inicial Conhecido Padronizado Gerenciado Otimizado 40
OPM3PMI2003
Padronização Medição Controle Melhoria Contínua -x- 151
P3M3 ou PRINCE2
OGC2004
Processo Processos Replicáveis Processos DefinidosProcessos
GerenciadosProcessos Otimizados 49
SUMÁRIO COMPARATIVO DE MODELOS DE MATURIDADE
* NQM = Número de Questões do Modelo
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 11
Fundamentação Teórica
Fundamentação Teórica
MODELO KERZNER
Definição
de
Processoso
s
Conheci-
mento
Básico
Controle de
Processos
Melhoria de
Processos
MATURIDADE EXCELÊNCIAIMATURIDADE
Nível 1
Nível 2
Nível 3
Nível 4
Nível 5
Linguagem Comum
ProcessosComuns
MetodologiaSingular
Benchmarking
MelhoriaContínua
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 12
Fundamentação Teórica
Fundamentação Teórica
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO -SMD
SUMÁRIO COMPARATIVO DE MODELOS DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO
MODELO DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO
FONTE / ANO PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
Matriz de Medição de Desempenho ou Performance Measurement Matrix (PMM)
Keegan et al. / 1989Medição de desempenho internas e externas, financeiras e não financeiras; medidas de desempenho ligadas à estratégia
Técnica de Relatório e Análise de Métricas Estratégicas ou Strategic Measurement
Analysis and Reporting Technique (SMART) – Performance Pyramid
Cross e Linch / 1990Gualayini et al / 1996
Medidas de desempenho de eficiência interna e eficácia externa; medidas de desempenho desdobradas da estratégia da empresa
Painel de Indicadores Balanceados ou Balanced Scorecard – BSC
Kaplan e Norton / 1990Medidas de desempenho agrupadas em quatro perspectivas: financeira, mercado, processos e aprendizado; relação de causa e efeito entre as perspectivas reflete a estratégia
Sistema Integrado de Medição de Desempenho ou Integrated Perfomance Measurement System
(IPMS)Bititci et al / 1997
Desdobramento estratégico para o negócio, para as unidade de negócio, processos e atividades. Considera os requisitos dos interessados (stakeholders), o monitoramento externo, os objetivos e medidas de desempenho.
Prisma do Desempenho ou Performance Prism Neely et al / 2000Medição de desempenho da satisfação dos interessados (stakeholders); comunicação da estratégia; e abordagem peal gestão de processos de negócio.
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 13
Fundamentação Teórica
Fundamentação Teórica
MODELO DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO
FONTE / ANO PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
Medição de Desempenho baseado em Vetores ou Vector-Based Performance Measurement
Daum et al. / 2004Combina as medições subjetivas e qualitativas com medições objetivas e quantitativa, de forma que o componente desempenho resultante seja facilmente calculado e visualizado .
Atributos Desejáveis (AD) para autoavaliação de Sistema de Medição de Desempenho
Organizacional (SMDO)Figueiredo et al. / 2005
Define Atributos Desejáveis (AD) que são identificados a partir da presença ou não de Variáveis Observáveis (VO).
Valor Agregado em Gerenciamento de Projetos ou Project Management Earned Value
Vargas / 2005Incorpora o escopo e integra-o com custo e prazo. É o valor do progresso físico do projeto.
Quadro de Controle para Gerenciamento do Valor Agregado ou EVM – Earned Value
Management FrameworkMarshall / 2007
Considera os princípios básicos do gerenciamento do valor agregado, como por exemplo, medição com base na estrutura analítica do projeto, na Curva S e demais métricas associadas, o tipo de contrato do projeto, como por exemplo, custo fixo ou administrativo com taxa de serviço, e gerenciamento de suprimentos, compreendendo elaboração e administração de contratos, com objetivo de concluir projetos bem sucedidos.
Medição de Desempenho e Valor em Gerenciamento de Projetos
John Pennypacker / 2009, CBP – Center for Business Practices
Considera 10 medições essenciais em seu modelo: ROI, Produtividade, Custo da Qualidade, Desempenho de Custo, Desempenho do Cronograma, Satisfação do Cliente, Ciclo do Vida do Projeto, Desempenho dos Requisitos, Satisfação dos Colaboradores e Alinhamento com Objetivos Estratégicos
SUMÁRIO COMPARATIVO DE MODELOS DE MEDIÇÃO DE DESEMPENHO
Atributos Desejáveis (AD) para autoavaliação de Sistema de Medição de Desempenho Organizacional (SMDO)
Figueiredo et al. / 2005Define Atributos Desejáveis (AD) que são identificados a partir da presença ou não de Variáveis Observáveis (VO).
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 14
Fundamentação Teórica
Fundamentação Teórica
MODELO DE ATRIBUTOS DESEJÁVEIS PARA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
Fonte: Figueiredo et al. (2005)
ATRIBUTO DESEJÁVEL NÚMERO DE VARIÁVEIS OBSERVÁRVEIS
APRENDIZADO 7
AVALIAÇÃO 7
BALANCEAMENTO 5
CLAREZA 10
AGILIDADE 4
FLEXIBILIDADE 6
MONITORAMENTO 3
INTEGRAÇÃO 4
ALINHAMENTO 7
PARTICIPAÇÃO 5
RELACIONAMENTO CAUSAL 5
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 15
Fundamentação Teórica
Fundamentação Teórica
ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE
PROJETOS - PMO
PMO
Fornecimento de suporte para
Gerenciamento de Projetos
Seleção e Priorização de
Projetos
Treinamento em Gerenciamento de
Projetos
Criação de Cultura Organizacional em Gerenciamento de
Projetos
Autoridade integral ou parcial de interessados
(stakeholders)
Decisões nas mudanças de fase dos projetos,
incluindo cancelamentos
Análises de Risco
Compartilhamento de Recursos
Identificar e desenvolver metodologias em
Gerenciamento de Projetos
Conclusão de Projetos
Avaliação de Maturidade e Desempenho de
Projetos
Avaliação de Processos através de Benchmarking
Fonte: PMBOK (2008); Yazici (2009); Perry 2010)
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 16
CARACTERÍSTICA DO PROJETO
TIPO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
FUNCIONAL MATRIZ FRACAMATRIZ
BALANCEADAMATRIZ FORTE PROJETIZADA
Autoridade do Gerente de Projeto
Pouca ou Quase Nenhuma
Limitada Baixa a Moderada Moderada a Alta Alta a Total
% organização executora alocado em tempo integral
ao projetoQuase Nenhuma 0 - 25% 15 – 60 % 50 a 95 % 85 A 100 %
Função do Gerente de Projeto
Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo Integral Tempo Integral Tempo Integral
Nomes comuns para a Função de Gerente de
Projetos
Coordenador de Projeto / Líder de
Projeto
Coordenador de Projeto / Líder de
Projeto
Gerente de Projeto / Executivo de Projeto
Gerente de Projeto / Gerente de Programa
Gerente de Projeto / Gerente de Programa
Pessoal Administrativo da Gerência de Projeto
Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo Integral Tempo Integral
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Fundamentação Teórica
Fundamentação Teórica
Fator ambiental de uma organização Afeta a disponibilidade de recursos Pode ser do tipo Funcional, Matricial e Projetizada
Fonte: PMBOK, 2008
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 17
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
Escolha dos Questionários
MATURIDADE
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE
DESEMPENHO
Escolhido questionário
elaborado por Kerzner (2001)
Menor número de Questões Consagrado no ambiente de Gerenciamento de Projetos Tem consistência relacional entre as perguntas Possui credibilidade na comunidade acadêmica e empresarial Favorece boa taxa de retorno em uma Survey Disponibilidade de uso. É público.
Escolhido questionário
elaborado por Figueiredo et al.
(2005)
Reúne e adapta conteúdo de artigos e estudos dos principais autores que abrangem o assunto Foca auto-avaliação Abrange maior número de dimensões comparado com outros modelos Disponibilidade de uso. É público.
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 18
MEIO DE APLICAÇÃO DO QUESTIONÁRIO
Uso da Internet, site hospedado pela servidor da UNIFEI Divulgação pelo PMI, Chapter São Paulo Questionário de entrada para obter informações dos respondentes Realizada em duas fases, com intervalo de 15 dias
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 19
HISTÓRICO DA COLETA DE DADOS
Os respondentes comuns totalizaram 101 respondentes.O tamanho da amostra está de acordo com o critério de Hair (2009).
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 20
PERFIL DOS RESPONDENTES
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 21
PERFIL DOS RESPONDENTES
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 22
ANÁLISE DE CONSISTÊNCIA DAS RESPOSTAS DO QUESTIONÁRIO DO MODELO KERZNER
Conclusão: De 101 respostas válidas, 61 foram
consideradas consistentes
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 23
QUESTIONÁRIO SOBRE SMD
Estrutura do Questionário: 11 Atributos Desejáveis e 63 Variáveis Observáveis Múltipla Escolha (Sim, Não)
ANÁLISE DE CONSISTÊNCIA INTERNA DO QUESTIONÁRIO
Atributo DesejávelNúmero de
RespondentesMédia Desvio Padrão
Alfa de Cronbach
Aprendizagem 61 0,499 0,332 0,7611
Balanceamento 61 0,482 0,321 0,7611
Análise Crítica 61 0,539 0,298 0,7626
Clareza 61 0,571 0,316 0,7552
Agilidade 61 0,521 0,336 0,7544
Flexibilidade 61 0,465 0,271 0,7647
Monitoramento 61 0,454 0,345 0,7663
Integração 61 0,402 0,307 0,7562
Alinhamento 61 0,550 0,295 0,7610
Participação 61 0,413 0,355 0,7731
Relacionamento Causal 61 0,466 0,318 0,7619
Nível de Maturidade 61 2,393 1,696 0,9370
Total 61 7,753 3,078 0,7857
CONCLUSÃO:
Com Alfa de Conbrach de 78,57 %, há
consistência interna do questionário utilizado
para SMD
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
ATRIBUTOS APRE AVAL BAL CLA AGIL FLEX MON INT ALI PART
Avaliação (AVAL)0,799
0,000
Balanceamento (BAL)0,719 0,710
0,000 0,000
Clareza (CLA)0,688 0,746 0,629
0,000 0,000 0,000
Agilidade (AGIL)0,718 0,684 0,748 0,763
0,000 0,000 0,000 0,000
Flexibilidade (FLEX)0,745 0,655 0,673 0,709 0,672
0,000 0,000 0,000 0,000 0,000
Monitoramento (MON)0,231 0,403 0,391 0,518 0,446 0,444
0,074 0,001 0,002 0,000 0,000 0,000
Integração (INT)0,542 0,543 0,590 0,713 0,675 0,600 0,586
0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000
Alinhamento (ALI)0,572 0,724 0,657 0,706 0,599 0,652 0,502 0,660
0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000
Participação (PART)0,392 0,275 0,429 0,506 0,487 0,496 0,346 0,555 0,398
0,002 0,032 0,001 0,000 0,000 0,000 0,006 0,000 0,001
Relacionamento Causal (RC)
0,742 0,672 0,665 0,597 0,650 0,609 0,505 0,588 0,513 0,366
0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,000 0,004
24
CORRELAÇÃO ENTRE OS ATRIBUTOS DE SMD
HÁ CORRELAÇÃO POSITIVA ENTRE OS ATRIBUTOS DESEJÁVEIS E A MATURIDADE
EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 25
ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO SOBRE MATURIDADE
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 26
ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO SOBRE SMD
Análise de Resíduo – PLS3 Componentes Principais - Resposta: Nível de Maturidade Contínua
Respondente 38 fora dos limites
43210-1-2-3-4
99,9
99
95
90
80
7060504030
20
10
5
1
0,1
Resíduo Padronizado
Perc
entu
al %
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 27
ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO SOBRE SMD
Análise de Resíduo – PLS3 Componentes Principais - Resposta: Nível de Maturidade Contínua
Respondente 38 Eliminado
43210-1-2-3-4
99,9
99
95
90
80
7060504030
20
10
5
1
0,1
Resíduo Padronizado
Perc
entu
al %
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 28
ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO SOBRE SMD
Fatores de Influência na Maturidade obtidos pela aplicação de PLS
3 Componentes Principais - Resposta: Nível de Maturidade Contínua
Coe
fici
ente
s P
adro
niza
dos
MFG-SERVESTRUTURAPMOSMD
0,35
0,30
0,25
0,20
0,15
0,10
0,05
0,00
-0,05
Preditores
Coefici
ente
s Padro
niz
ados
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 29
ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO SOBRE SMDO
Análise de Resíduo – PLS2 Componentes Principais - Resposta: Nível de Maturidade Contínua
Variável Tipo de Empresa Eliminada
43210-1-2-3-4
99,9
99
95
90
80
7060504030
20
10
5
1
0,1
Resíduo Padronizado
Perc
entu
al %
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 30
ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO SOBRE SMD
Fatores de Influência na Maturidade obtidos pela aplicação de PLS
ALTA INFLUÊNCIA DE SMD, PMO E, TIPO DE
ESTRUTURA ORGANIZACIONA NA
MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
ESTRUTURAPMOSMD
0,35
0,30
0,25
0,20
0,15
0,10
0,05
0,00
Preditores
Coefici
ente
s Padro
niz
ados
Coeficientes Padronizados do PLS(A reposta é a Maturidade em Gerenciamento de Projetos)
2 Componentes Principais
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 31
ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO SOBRE SMD
Análise de Resíduo – PLS4 Componentes Principais - Resposta: Nível de Maturidade Contínua
13 Variáveis : 11 ADs de SMD, PMO e EO
43210-1-2-3-4
99,9
99
95
90
80
7060504030
20
10
5
1
0,1
Resíduo Padronizado
Perc
entu
al %
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 32
ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO SOBRE SMD
Fatores de Influência na Maturidade obtidos pela aplicação de Regressão PLS
4 Componentes Principais - Resposta: Nível de Maturidade Contínua13 Fatores de Influência: 11 ADs de SMD, PMO e EO
ESTR
UTUR
APM
ORCPA
RTALI
INT
MONFL
EXAG
ILCL
ABA
LAV
ALAP
RE
0,3
0,2
0,1
0,0
-0,1
-0,2
-0,3
Preditores
Coefici
ente
s Padro
niz
ados
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 33
ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO SOBRE SMD
SUMÁRIO DA REDUÇÃO DE QUESTÕES PELA ELIMINAÇÃO DE VARIÁVEIS
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
Número de
Preditores
Considerados
Preditor
Eliminado
Número de
Componentes
Principais
Número de
Atributos
Eliminados
Taxa de
Explicação /
Autovalor
Número de
Questões para
Avaliação da
Maturidade
13 Nenhum 4 0 84 % / 0,55 65
12 RC 4 1 80 % / 0,70 60
11 MON 4 2 82 % / 0,73 57
10 APRE 4 3 84 % / 0,72 50
9 AVAL 4 4 84% / 0,64 43
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 34
QUESTIONAMENTOS DA PESQUISA RESULTADOS
1Há relação entre maturidade em gerenciamento de projetos e a presença de atributos desejáveis para um sistema de medição de desempenho organizacional.
SIM
2Há relação entre maturidade e a existência de um escritório de gerenciamento de projetos na organização.
SIM
3Há relação entre maturidade e o tipo de estrutura organizacional. SIM
4O tipo de organização, isto é, serviço ou manufatura, influencia a evolução da maturidade.
NÃO
5É possível elaborar um modelo de avaliação de maturidade fundamentado em um sistema de medição de desempenho, escritório de gerenciamento de projetos e no tipo de estrutura organizacional.
SIM
6Os diversos Modelos de Maturidade atuais estão atualizados quanto às suas dimensões ?
NÃO
Survey e ResultadosSurvey e Resultados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
EstruturaPMOPARTINTAGILCLAALIFLEXBAL
27,81
51,88
75,94
100,00
Variáveis
Sim
ilaridade
35
ANÁLISE DOS RESULTADOS DO QUESTIONÁRIO SOBRE SMD
GRUPOS DIMENSÕES
DESEMPENHO
BalanceamentoFlexibilidadeAlinhamento
ClarezaAgilidadeIntegração
PARTICIPAÇÃO Participação
PMOEscritório de
Gerenciamento de Projetos (PMO)
ESTRUTURAEstrutura
Organizacional
Proposta de Modelo de MaturidadeModelo C2S
Proposta de Modelo de MaturidadeModelo C2S
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Estudo de Caso MúltiploEstudo de Caso Múltiplo
Questionário Utilizado: Figueiredo, filtrado pela Análise com PLS.
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ObjetivoAvaliar o Modelo de Maturidade Proposto
Roteiro
Forma de Aplicação : Utilização de Planilha protegida.
Mídia: Email para Respondente Ponto Focal na Empresa Alvo
Quantidade de Respondentes Pretendida: 10 por Empresa
Critério de Seleção das Empresas : Por Nível de Maturidade (NM)
Utilização de Especialista (PMP) para Definir Nível de Maturidade
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 37
Empresa Descrição Especialista
ANM = 1
Setor da SaúdeFabricante de Equipamentos Automatizados para Laboratórios Clínicos;300 Funcionários; Multinacional;Área foco da Pesquisa: Operação
28 anos de experiência em Gerenciamento de ProjetosCertificado PMP há 6 anosAtua na área de Gerenciamento de Projetos, Soluções e Engenharia.
BNM =2
Setor de Energia e Óleo & Gás;Fabricante de Turbinas a Vapor;150 Funcionários; Multinacional;Área foco da Pesquisa: Engenharia e Indústria de Turbinas a Gás
7 anos de experiência em Gerenciamento de ProjetosCertificado PMP há 5 anosAtua na área de Renewables – Wind Power.
CNM =3
Setor de Informática;Fabricante Computadores eSistemas Bancários;4500 Funcionários ; Nacional;Área foco da Pesquisa: Tecnologia da Informação
12 anos de experiência em Gerenciamento de ProjetosCertificado PMP há 5 anosAtua na área de Tecnologia da Informação .
Estudo de Caso MúltiploCaracterização das Empresas
Estudo de Caso MúltiploCaracterização das Empresas
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 38
Empresa Descrição Especialista
DNM =4
Setor de Educação e Prestação de Serviços;Ensino, Consultoria e Desenvolvimento de Produtos e Software;350 Funcionários; Nacional;Área foco da Pesquisa: Desenvolvimento de Software
16 anos de experiência em Gerenciamento de ProjetosCertificado PMP há 2 anosAtua na área de Desenvolvimento de Software
ENM =5
Setor de Informática;Desenvolvimento de Produtos e software;1100 Funcionários; Multinacional;Setor foco da Pesquisa: Operações
8 anos de experiência em Gerenciamento de ProjetosAssistida por PMO certificado há 5 anosAtua na área de Qualidade em Desenvolvimento de Software.
Estudo de Caso MúltiploCaracterização das Empresas
Estudo de Caso MúltiploCaracterização das Empresas
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 39
70 Respondentes
Estudo de Caso MúltiploColeta de Dados
Estudo de Caso MúltiploColeta de Dados
Envio das
Planilhas
Nível de Maturidade
em GP
Empresas
Respondentes
Número de
Respondentes1ª Onda – Jan/2011
12345
AB, C, D
000
89, 10, 8
000
2ª Onda – Fev/2011
12345
A0
F, G00
20
2, 400
3ª Onda – Mar/2011
12345
A0000
20000
4ª Onda – Abr/2011
12345
AB, C, D, E
HIJ
00, 0, 0, 2
6113
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 40
Estudo de Caso MúltiploEstudo de Caso Múltiplo
Resultados da Coleta de Dados
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 41
Avaliação do Modelo PropostoAvaliação do Modelo Proposto
RespondenteNM calculado no
Modelo C2SIntervalo de Confiança de 95%
1 1 (-0,32977 ; 1,69636)
2 1 ( 0,27119 ; 1,68090)
3 1 (-0,54851 ; 2,10308)
4 2 ( 1,88134 ; 2,94246)
5 2 ( 1,83728 ; 2,89727)
6 1 ( 0,06318 ; 1,70323)
7 2 ( 0,21704 ; 3,00514)
8 1 ( 0,09573 ; 1,63056)
9 1 ( 0,59908 ; 2,11296)
10 3 ( 1,81694 ; 3,28990)
11 3 ( 1,81236 ; 3,62358)
12 1 ( 0,46760 ; 2,28619)
Resultados do NM do Modelo C2S para Empresa A com NM 1
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 42
Avaliação do Modelo PropostoAvaliação do Modelo Proposto
Resultados do NM do Modelo C2S para Empresa B com NM 2
RespondenteNM calculado no
Modelo C2SIntervalo de Confiança de 95%
1 2 (1,58104 ; 3,30450)
2 3 (2,30529 ; 4,23847)
3 2 (1,19694 ; 2,15435)
4 2 (1,19694 ; 2,15435)
5 2 (1,34652 ; 2,98579)
6 2 (1,06899 ; 2,49873)
7 2 (1,87292 ; 2,94809)
8 3 (1,99066 ; 3,88441)
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 43
Avaliação do Modelo PropostoAvaliação do Modelo Proposto
Resultados do NM do Modelo C2S para Empresa C com NM 3
RespondenteNM calculado no
Modelo C2SIntervalo de Confiança de 95%
1 3 (2,44056 ; 3,97129)
2 3 (2,44056 ; 3,97129)
3 4 (2,96512 ; 4,46472)
4 3 (2,90080 ; 3,84694)
5 4 (3,28269 ; 4,88026)
6 3 (2,43572 ; 3,58443)
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 44
Avaliação do Modelo PropostoAvaliação do Modelo Proposto
Resultados do NM do Modelo C2S para Empresa D com NM 4
Respondente NM Modelo C2S Intervalo de Confiança de 95%
1 3 (1,91716 ; 3,49483)
2 4 (3,34975 ; 4,99516)
3 4 (3,19838 ; 4,43347)
4 4 (2,82092 ; 4,07690)
5 4 (3,24871; 4,57994)
6 4 (2,90541 ; 4,45508)
7 3 (1,93499 ; 3,92775)
8 4 (2,98945 ; 5,08411)
9 5 (3,50078 ; 5,90017)
10 3 (2,45265 ; 3,94885)
11 3 (1,96269 ; 3,37011)
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 45
Avaliação do Modelo PropostoAvaliação do Modelo Proposto
Resultados do NM do Modelo C2S para Empresa D com NM 5
Respondente NM Modelo C2S Intervalo de Confiança de 95%
1 4 (3,25757 ; 4,59409)
2 3 (2,66780 ; 4,10503)
3 3 (2,56660 ; 3,83575)
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 46
ConclusõesConclusões
1 SMD, PMO e EO impactam positivamente na evolução da Maturidade em Gerenciamento de Projetos
2 O Tipo de Empresa não influencia a evolução da Maturidade em Gerenciamento de Projetos.
3
Foi possível propor um Modelo de Maturidade em Gerenciamento de Projetos embasada estatiscamente em um SMD, PMO e EO. O Modelo foi avaliado e comprovou-se seus resultados nos níveis de Maturidade de 1 a 4. O Nível de Maturidade 5 não foi comprovado devido á escassez de dados e requer nova avaliação em trabalho futuro.
4O Modelo de Maturidade proposto foi denominado Modelo C2S e possui sua base em 7 Atributos Desejáveis de um SMD, a existência de um PMO e de uma EO, possuindo um questionário de avaliação com 43 questões de múltipla escolha, tipo SIM ou Não.
5Há oportunidade de incluir novas respostas ao modelo tornando-o dinâmico e auferindo maior precisão no estabelecimento do Nível de Maturidade em Gerenciamento de Projetos do Modelo C2S.
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 47
ConclusõesConclusões
6Há oportunidade de trabalhos futuros na exploração de sucesso nas organizações, no uso do Modelo C2S incrementando sua base de dados e abordagens mais amplas do Modelo C2S, como por exemplo, com avaliação da influência da gestão de projetos, programas e portfólios.
7Há oportunidade de aprofundar no estudo da eficácia do uso de Sistemas Especialistas para Análise de Consistência de Questionários para Medição de Maturidade em Gerenciamento de Projetos.
8A escolha da Regressão PLS como técnica estatística para análise dos dados foi correta e eficaz com base nos resultados obtidos.
9
Os Modelos de Medição de Maturidade atuais necessitam de atualização no sentido de incluir simultaneamente as diversas dimensões de um SMD, a existência de um PMO e um clara EO, uma são fatores de influência na Maturidade em Gerenciamento de Projetos a partir de análise com base estatística.
10Durante a realização desta pesquisa, verificou-se alta escassez de artigos, publicações e periódicos com alto fator de impacto direcionados especificamente à área de Gerenciamento de Projetos, portanto um relevante incentivo à continuidade das pesquisas e divulgação de trabalhos.
MODELO DE AVALIAÇÃO DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS 48
ReferênciasReferências
CLASSIFICAÇÃO QUANTIDADE
Artigos Internacionais 75
Artigos Nacionais 26
Livros 19
Teses e Dissertações 5
Outros 15
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