Edital 1ª batalha de cases cja

Consultores Juniores Associados – CJA/UFES

Universidade Federal do Espírito Santo – Campus de Goiabeiras – CCJE Departamento de Economia, Sala 112

Vitória – ES – CEP: 29075 – 920 (27) 4009 – 2629 / [email protected] / www.cjaufes.com / www.facebook.com/cjaonline

EDITAL DA

1ª BATALHA DE CASES

CJA/UFES




1. DO EVENTO

A Consultores Juniores Associados da Universidade Federal do Espírito

Santo (CJA/UFES) torna público, por meio do presente edital, a 1ª Batalha de

Cases CJA que tem por objetivo incentivar as empresas juniores a

escreverem estudos de casos sobre práticas excelentes de gestão ou sobre

projetos externos realizados.

Embora seja tradicional a apresentação de cases nos eventos do Movimento

Empresa Júnior (MEJ), algumas empresas juniores (EJ) não possuem a

cultura de escrevê-los, seja por falta de interesse ou de conhecimento de

como fazê-lo.

Dessa forma a CJA deseja disseminar tal prática. Para isso realizará este

evento que será mais do que uma mera competição: desejamos que as EJ’s

despertem o costume de escrever e enviar cases para os eventos de forma

que o MEJ capixaba possa se firmar no cenário nacional.

Assim o evento ocorrerá em duas etapas: na primeira parte as EJ’s irão enviar

o seus cases para serem avaliados por membros e ex-membros da CJA. De

acordo com as pontuações obtidas, os três primeiros colocados serão

convidados para apresentar as suas práticas.

2. DA ORGANIZAÇÃO

O evento será realizado pela CJA/UFES, sendo a Coordenadoria de MEJ o

setor responsável por ele.

3. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

Qualquer empresa júnior do Espírito Santo, seja federada ou não à Juniores,

poderá participar da 1ª Batalha de Cases, sendo que cada EJ poderá enviar

um, e apenas um case.

4. DOS CASES

4.1 DO CONTEÚDO DOS CASES

Os cases, deverão ser escritos de forma objetiva e clara, contendo a

contextualização do ambiente no qual está inserido, o porquê da implantação,

os métodos utilizados, o processo de execução das ideias e os resultados




alcançados. Os impactos causados na organização ou na sociedade também

devem ser identificados.

Todos os cases deverão conter introdução, desenvolvimento e conclusão. Na

introdução será feita ambientalização da EJ. No desenvolvimento será

descrita a prática propriamente dita e na conclusão deverão constar os

resultados. A primeira página do case deverá conter um resumo de, no

máximo, mil caracteres. Tal resumo não será contado no limite de seis

páginas estabelecido para os documentos.

Não haverá divisão em categorias, sendo assim a EJ poderá mandar cases

que descrevam práticas de gestão ou projetos externos realizados. A

veracidade das informações contidas nas apresentações descritivas e orais

do case são de total incumbência da EJ responsável pelo envio do

documento.

4.2 DAS CONDIÇÕES DE ENVIO

Todos os cases deverão ser enviados em PDF até 23:59 do dia 13/08/2015

para o e-mail: [email protected]. A confirmação do recebimento dos

cases ocorrerá em até 48 horas depois do envio.

O assunto do e-mail deverá ser escrito da seguinte forma:

[Batalha] [Nome do case – nome da EJ]

O corpo do e-mail deverá ter as seguintes informações:

• Título do case;

• Nome da Empresa Júnior autora do case;

• Telefone e e-mail para contato com a organização autora;

• Nome telefone e e-mail do responsável pelo case dentro da organização

autora

O e-mail enviado deverá conter o case anexo, que deverá obedecer à

seguinte formatação:

• Tipo da fonte: Arial




• Tamanho da fonte: 12;

• Espaçamento entre linhas: 1,5 linha;

• Tamanho do papel: A4 (210 x 297 mm);

• Orientação: Retrato;

• Margens Superior e Inferior: 2,5 cm;

• Margens Esquerda e Direita: 3 cm;

• Texto justificado.

O corpo do case deve estar em folha branca, sem o layout da organização

(papel timbrado, logomarca, etc.). Também não poderá conter qualquer tipo

de informação que forneça dados de identificação como o nome da EJ.

O case deverá conter, no máximo, seis páginas, sendo que a primeira página

deve ser um resumo (que não está contabilizado nessas seis páginas) e pode

ser acrescentado 2 (duas) páginas extras de anexo, não obrigatórias, desde

que contenham apenas imagens, gráficos, organogramas, fotos e similares.

No caso de envio de qualquer item fora do formato solicitado, o case sofrerá

desclassificação automática. Todavia, se o e-mail for enviado até às 23h59 do

dia 07 de agosto, a instituição será informada da irregularidade cometida e

poderá retificá-la até o fechamento do edital (dia 13 de agosto).

5. DA AVALIÇÃO

5.1 DOS AVALIADORES

Cada documento será avaliado por dois membros ou ex-membros da CJA.

Caso haja uma discrepância superior a 30 pontos, será feita uma terceira

e definitiva avaliação. A EJ receberá um feedback dos dois avaliadores, ou

caso ocorra, da terceira avaliação. No feedback constará a pontuação em

cada categoria, breves comentários dos avaliadores e também a nota de

corte dos cases selecionados.




5.2 DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

A avaliação ocorrerá em quatro categorias, nas quais a EJ poderá

alcançar a pontuação total de 100 pontos. A avaliação dos cases ocorrerá

através dos pareceres da banca avaliadora, que deve classificar o case

em níveis de acordo com os seguintes critérios:

Clareza

O objetivo principal a que o case se propõe deve responder claramente,

em sua forma de apresentação descritiva nesse documento, às sete

perguntas do 5W2H. Corresponde a 20% da nota total.

• Muito claro: Todas as sete respostas do 5W2H são identificadas

claramente no case;

• Razoavelmente claro: Pelo menos 5 respostas do 5W2H são

identificadas claramente no case;

• Pouco claro: Pelo menos 3 respostas do 5W2H são identificadas

claramente no case;

• Sem clareza: Menos de 3 respostas do 5W2H são identificadas

claramente no case.

Aplicabilidade

Facilidade de se aplicar o case apresentado em outras EJs de diferentes

ramos de atuação. Corresponde a 30% da nota total

Muito aplicável: O case é aplicado em quase qualquer organização sem

muita dificuldade;

• Razoavelmente aplicável: O case é aplicado em algumas organizações

com poucas dificuldades;

• Pouco aplicável: O case é aplicado em quase qualquer organização

com certa dificuldade;




• Sem aplicabilidade: O case é aplicado em quase qualquer organização

com grande dificuldade.

Resultados

Resultados práticos realmente comprovados, sendo o case efetivamente

realizado com sucesso, apresentando significante aprendizado ou

resultando em melhorias para a empresa. Corresponde a 30% da nota

total.

• Bons resultados: Resultados que geram grandes avanços para o

cliente ou geram aprendizados e melhorias de alta relevância sobre os

processos ou core business da empresa;

• Médios resultados: Resultados que atendem à demanda apresentada

pelo cliente ou aprendizados e melhorias de certa relevância sobre os

processos ou core business da empresa;

• Poucos resultados: Resultados que atendem em parte a demanda

apresentada pelo cliente ou aprendizados e melhorias de baixa relevância

sobre os processos ou core business da empresa;

• Sem resultados: Resultados não apresentados ou inexistentes.

Inovação

Conhecimento aplicado de maneira diferenciada ou geração de conhecimento

novo. O case precisa apresentar um conteúdo exclusivo ou algo que possa

trazer vantagem competitiva, de maneira alinhada ao planejamento

estratégico da rede. Corresponde a 20% da nota total.

• Muito Inovador: Existem poucas EJs que utilizam essa metodologia e ela é

considerada com única no MEJ;

• Razoavelmente Inovador: Existe uma quantidade razoável de EJs que

utilizam essa metodologia, porém o case apresentou relativas mudanças em

relação ao método convencional;

• Pouco Inovador: Grande maioria das EJs utilizam essa metodologia, porém

o case apresenta conteúdo e resultados diferenciados;

• Sem Inovação: Sem inovação alguma.




6. DA APRESENTAÇÃO

Os três primeiros colocados serão selecionados para apresentarem seus

cases no dia 11/09/2015 no evento realizado para este fim que ocorrerá às

18:00 na Universidade Federal do Espírito Santo. A divulgação dos aprovados

ocorrerá até o dia 31/08/2015 por meio da página oficial da CJA no Facebook

(www.facebook.com/cjaonline) e por e-mail. As EJs selecionadas terão dois

dias úteis para confirmarem presença no evento de apresentação, caso não o

façam serão tidas como desistentes.

No dia da apresentação cada EJ poderá escolher no máximo dois oradores

que terão até 20 minutos para defenderem seu case. Depois disso será

disponibilizado 10 minutos para perguntas da plateia.

Os recursos visuais deverão estar formatados no padrão Microsoft Office

PowerPoint – 2010, superior ou compatível (.ppt/.pptx). A resolução padrão

usada para as apresentações deve necessariamente ser de 1024 x 768 pxs.

Não é necessário o envio prévio do documento de apresentação para a CJA,

mas caso não o façam é de responsabilidade da EJ trazê-lo no dia do evento.

Caso alguma EJ que não tenha sede na Grande Vitória, ela poderá

apresentar a sua prática online, por meio da ferramenta Hangout. Contudo,

haverá um limite de uma apresentação online, sendo a preferência dada em

virtude da ordem de resposta ao e-mail de confirmação enviado pela CJA.

7. DA PREMIAÇÃO

A premiação será baseada nas notas da banca avaliadora (70%) e da plateia

no dia das apresentações (30%). A avaliação por parte da plateia será

realizada através de questionários, entregues no momento da apresentação

do case. Os membros da EJ apresentadora que estiverem assistindo o case

não poderão avaliá-lo. O troféu será entregue no final do evento.

8. DA MENTORIA

Aquelas EJs que quiserem participar do evento, mas não possuem domínio

de como escrever um case poderão contar com a mentoria de um membro da

CJA, que pode ocorrer presencial ou virtualmente. A EJ que quiser participar

do projeto de mentoria deverá manifestar interesse até o dia 24/07/2015




9. DO CALENDÁRIO

Abertura do edital 15/07/2015

Data limite para manifestação de interesse em mentoria 24/07/2015

Data limite para informe de erros 31/07/2015

Último dia para envio dos cases 13/08/2015

Divulgação dos selecionados 04/09/2015

Evento de apresentação 11/09/2015

10. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

A CJA se compromete a não divulgar o conteúdo de qualquer case, sem a expressa

autoriazação da empresa júnior autora. Qualquer dúvida deverá ser encaminhada

para o email [email protected].

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