LA ELABORACIONDEL PLANANUAL DE TRABAJO

E N la elaboración del Plan Anual de Tra-bajo ha de intervenir todo el equipo de

la Agencia y cada Agente debe meditar so-bre los objetivos que se pretenden alcan-zar y la forma de lograrlos.

Es en esta fase cuando se incuba una granparte de los éxitos y fracasos que las Agen-cias registran, en su diario trabajo, durantelos meses siguientes.

Si en esos momentos se actúa precipita-damente, si hay una marcada divergencia deconceptos en las personas que componen elequipo o si falta objetividad al examinar losdiversos proyectos, el Plan que se prepareadolecerá de defectos que pueden llegar aser importantes.

Para evitar en lo posible esas deficiencias,hemos seguido durante los dos últimos años,en la Zona XXX (Albacete), unos pasos quecomentarnos a continuación.

No pretendemos haber descubierto nadanuevo. Simplemente hemos intentado estruc-turar las muchas experiencias que realizamosen todas las Zonas.

Podemos resumir nuestro intento diciendoque tratamos de proporcionar a los Agentesun apoyo y una sistemática durante el pe-ríodo de confección de Plan Anual.

Fue en noviembre de 1971 cuando lo des-arrollamos por primera vez, pudiendo luegoconstatar numerosos defectos. A finales delpasado año, y para la planificación de 1973,mejoramos el planteamiento, aprovechandoel apoyo y las iniciativas que nos brindó elCentro Regional.

Organización

Creemos interesante describir la mecáni-ca seguida.

A fines de noviembre las Agencias man-daron por duplicado a la Agencia Provincialun avance de su Plan Anual, en el que indi-caban los objetivos previstos y la actualiza-ción de cada proyecto. Este avance fue pre-parado en cada Agencia por todos sus Agen-tes, procurando buscar cohesión y trabajo deequipo en todos los proyectos. El avance fueestudiado por la Zona y por los Técnicos yEspecialistas de la Región.

En la primera decena de diciembre se rea-lizaron unas reuniones de dos días de dura-ción cada una. Participaron en ellas los Je-fes de Agencia, los Técnicos, los Especialis-tas y el Agente de Zona.

Cada reunión agrupó a Agentes de comar-cas homogéneas. En total fueron tres lasreuniones para las 14 Agencias de la Pro-vincia. Durante las reuniones, cada Agentepudo comentar individualmente sus proyec-tos con los Técnicos y Especialistas respec-tivos. Con el Agente de Zona estudió elconjunto de los proyectos, la coniinuidad conrelación al anterior Plan Anual, la metodo-logía a emplear y las épocas previstas paracada acción. De esta forma se establecióuna rotación en la que los Agentes cambia-ron impresiones con todos y cada uno de losconsejeros presentes. En algún caso el Agen-te fue requerido para recopilar datos com-plementarios que permitiesen valorar el al-

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cance técnico, económico o social de algúnobjetivo.

En charlas generalizadas hubo ocasión decambiar impresiones sobre distintos enfo-ques de los trabajos, que interesaban a to-dos los presentes.

Hasta finales de diciembre, y aun durantelos primeros días de enero, los Agentescompletaron la redacción del Plan Anual, si-multneándolo con la preparación del Resu-men Anual de Actividades. En esta época las.Agencias recibieron la visita del Agente deZona y del Técnico y Especialistas en Ges-tión, por separado o de manera conjunta.

Ventajas observadas

Son varias; la principal es el esfuerzo rea-lizado para obtener unos Planes Anuales quese acerquen lo más posible al ideal que to-dos tenemos.

Fundamentalmente se intentó que los ob-jetivos tuviesen tres condiciones:

1." Presentar un enfoque real y actuali-zado de los problemas.

2." Conseguir una cohesión en el conjun-to del Plan Anual.

3." Resultar agresivos y activos, en la lí-nea de considerar al Agente como un pro-motor de ideas.

Otras ventajas importantes puestas de ma-nifiesto son:

Participación de todo el personal de la.Agencia en la preparación del Plan, evi-tando que sea obra exclusiva del Jefede la Agencia.Ayudar al Agente polivalente con el con-sejo de los técnicos y especialistasen las distintas materias.Intercambiar experiencias y opinionesa nivel de Zona con los compañerosque trabajan en comarcas parecidas.Oír el punto de vista de las personasque, por trabajar a un nivel más amplio,poseen una visión general sobre losproblemas, con la posibilidad de comu-

nicar trabajos y orientaciones realiza-dos por Agencias de otras Zonas.Avivar en los Agentes, en competiciónnoble y amigable, el espíritu de emu-lación y superación.Realizar las entrevistas sobre unas ba-ses ya conocidas por todos, merced alenvío previo de los avances. Así losTécnicos, Especialistas y Agente de Zo-na acuden preparados para entablar ladiscusión.

Hacer más fácil y ordenada la labor detodo este personal que debe despla-zarse de una a otra Agencia.

Ayudar al Agente a reflexionar, com-paginando la redacción del Plan Anualcon la evaluación del Resumen Anual deActividades.

Unas visitas imprescindibles

Conviene detallar lo expuesto en el puntosexto del apartado Organización, relativo alas visitas del Agente de Zona y del perso-nal especializado en Gestión de Explota-ciones.

Con las visitas indicadas se pretendió con-cretar y completar lo tratado en cada reunión,una vez que las muchas ideas expuestas ensu transcurso fueron reconsideradas, comen-

tadas y asimiladas.

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El Agente de Zona ahondó en los mismosconceptos ya mencionados antes, pero pres-tando una atención especial al calendario deactividades previsto para cada objetivo y alequilibrio conjunto del Plan Anual.

Al equipo de gestión le correspondió la ta-rea de estudiar la justificación económica delos objetivos, buscando correspondencia eilación entre todos los proyectos.

Una consideración

Se mantuvo el criterio de dejar a la Agen-cia la plena libertad de decidir el enfoquey alcance de cada objetivo de su Plan Anual.

Ella conoce su comarca mejor que nadiey sólo a ella corresponde la decisión, una

vez oída la opinión de todos los que han par-ticipado en la planificación.

Es el mismo principio que emplea el Agen-te con el agricultor cuando le facilita unconsejo.

Tal vez en algún caso el Agente de Zonao el personal del Centro Regional deban in-tervenir, pero sólo cuando se aprecie un cla-ro error de concepto por parte de la Agencia.

Conclusión

Es pronto aún para hablar de resultados.Las primeras impresiones han parecido fa-vorables a todos los niveles, incluso duranteel año 1972. pese a todas las imperfeccio-nes del primer ensayo.

Sin embargo, a modo de conclusión cabehacer algún comentario.

Todos los Planes anuales llegaron puntual-mente a la Agencia Provincial y al Centro Re-gional, y fueron discutidos suficientementey aprobados con la antelación necesaria paraser puestos en práctica.

Pretendemos que todas las Agencias tra-bajen en Gestión. Por lo menos a nivel deAgencia y en el pensamiento de los Agen-tes, todas las decisiones deben cruzar estetamiz antes de llegar al agricultor.

Es decir, que las Agencias no deben con-tentarse con preparar un proyecto de ges-tión, sino que deben utilizar la Gestión entodos los proyectos.

Como corolario de los dos últimos puntoscomentados cabe pensar que en el Estudiode Comarca debe profundizarse y ampliarse,viéndolo igualmente a través del prisma dela Gestión.

Pero esto es otro tema que por su ampli-tud no cabe considerarlo aquí.

Pensemos en el próximo Plan Anual y tra-temos de hacer de él una obra de todos pa-re beneficio del agricultor.

Eduardo Bes Jaques

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