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EUROPE DIRECT
(2021 - 2025)
GUIA DO CANDIDATO
30/06/2020
AVISO IMPORTANTE
O Guia do Candidato é um guia geral do utilizador para explicar aos candidatos as principais regras aplicáveis à apresentação das suas propostas.
Abrange as subvenções concedidas ao abrigo do procedimento de atribuição de subvenções EUROPE DIRECT, gerido pela Direção-Geral da Comunicação através do portal para divulgação de oportunidades de financiamentos e oportunidades de concursos públicos, EU Funding & Tenders
Portal.
Este guia foi concebido enquanto principal referência prática para preparar e apresentar a sua proposta.
Na medida do possível, procure encontrar por si próprio as respostas de que necessita (os nossos serviços dispõem de recursos limitados para responder a pedidos diretos).
Todos os termos estão explicados no Glossário.
As informações detalhadas sobre os processos e os procedimentos constam do manual Funding &
Tenders Portal Online Manual. O manual online também contém perguntas frequentes e instruções
detalhadas relativas ao sistema eletrónico de apresentação de propostas .
Uma lista completa dos documentos de referência (incluindo legislação, programa de trabalho e modelos) pode ser consultada em Portal Reference Documents.
Contactar-nos diretamente
Se necessário, pode contactar-nos através do endereço [email protected]. Em caso de problemas informáticos, dirija-se ao IT Helpdesk).
Subvenções da UE: EUROPE DIRECT Guia do candidato
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ÍNDICE
1. Como apresentar a sua proposta ........................................................................................... 4 1.1 Preparar a sua apresentação de proposta ....................................................................... 5 1.2 Como preencher a sua candidatura ............................................................................... 6 1.3 Ajuda ....................................................................................................................... 10 1.4 Apresentação da proposta - Aviso de receção ................................................................ 10
2. Informação sobre o resultado da avaliação .......................................................................... 10 3. Verificações legais ................................................................................................................ 11 4. Candidatos: o que são entidades afiliadas ........................................................................... 11
1.1 Entidades afiliadas .......................................................................................................... 12
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1. Como apresentar a sua proposta
Todas as propostas devem ser apresentadas diretamente online, através do Portal de
apresentação de propostas. Não serão aceites propostas apresentadas em papel.
A interface do Portal para a apresentação de propostas “EU Funding & Tenders Portal”
existe apenas em inglês. Não obstante, deve apresentar a sua proposta em
português.
O processo de apresentação de propostas está explicado no Funding & Tenders
Portal Online Manual (juntamente com instruções pormenorizadas relativamente à
ferramenta informática).
A apresentação de propostas é um processo em 2 etapas:
1. Registar a sua organização
2. Apresentar a proposta — como segue:
A parte A inclui informações administrativas sobre o candidato.
A preencher diretamente online.
A parte B (descrição da ação) abrange o conteúdo técnico da proposta.
Preencher o modelo de formulário de candidatura e carregar como ficheiro
PDF. (obrigatório)
Parte B (anexos & documentos comprovativos).
Carregar como ficheiros PDF:
o Assinar a Declaração sob compromisso de honra e carregar como
ficheiro PDF. (obrigatório)
o Carregar, em formato PDF, os documentos comprovativos. (se
aplicável, ver ponto 8.2 do convite à apresentação de propostas)
A proposta deve ser apresentada antes da data-limite para apresentação de
propostas (indicada no convite à apresentação de propostas). Se não cumprir o prazo,
a sua proposta será automaticamente ignorada pelo sistema e considerada como não
tendo sido apresentada.
A proposta deve respeitar o limite do número de páginas (indicado no modelo do
formulário de candidatura); as páginas que excederem o limite não serão
consideradas.
Os documentos a fornecer obrigatoriamente devem ser carregados na categoria
correspondente, por exemplo, o formulário de pedido de subvenção deve ser
carregado em Application form, a Declaração sob compromisso de honra em
Declaration on honour (caso contrário a sua proposta poderá estar incompleta e,
consequentemente, inadmissível). Os documentos comprovativos (se aplicável, ver
ponto 8.2 do convite à apresentação de propostas) devem ser carregados em
Supporting document 1, Supporting document 2 etc.
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1.1 Preparar a sua apresentação de proposta
Deve seguir 3 passos antes de apresentar a sua candidatura:
1) Ler os documentos de referência
Verificar se:
a sua organização/proposta cumpre os critérios de elegibilidade
e informar-se sobre:
os critérios de adjudicação
os requisitos de capacidade financeira e operacional
os critérios de exclusão
as condições de admissibilidade (por exemplo, a data-limite, limites do
número de páginas, etc.)
outros (por exemplo, mecanismos de co-financiamento).
2) Criar uma conta de utilizador
Para utilizar o sistema eletrónico de apresentação de propostas “EU Funding &
Tenders Portal” (a única forma de concorrer), todos os candidatos devem criar uma
conta de utilizador EULogin , a menos que já tenham uma. Trata-se da antiga
conta ECAS.
3) Registar a sua organização no Registo de Participantes
Depois de ter criado uma conta EULogin, pode registar a sua organização no
Registo de Participantes.
Aconselha-se vivamente os candidatos a finalizar as respetivas propostas
com suficiente antecedência em relação à data-limite, a fim de evitar eventuais problemas técnicos de última hora. Quaisquer problemas técnicos de última hora na apresentação das propostas (por exemplo congestionamento da rede, etc) são por conta e risco dos proponentes. A data-limite do convite à apresentação de propostas NÃO será prorrogada.
Embora seja possível guardar versões sucessivas de uma candidatura, é
aconselhável visualizar os modelos para a apresentação das propostas antes de iniciar o processo online (um texto-exemplo pode ser descarregado do Portal em Reference Documents).
Para completar a parte A, todos os candidatos devem estar registados no Registo de Participantes e devem ter comunicado o respetivo PIC ao
coordenador. As entidades afiliadas e as entidades que, em conjunto, constituem um candidato único devem igualmente registar-se, mas devem
fazê-lo mais tarde durante a fase preparatória da subvenção.
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Uma vez concluído o registo, receberá um código de identificação do participante
(PIC) constituído por 9 dígitos. Necessitará do número PIC para completar a Parte
A da candidatura.
Para completar a Parte B da candidatura (Formulário de candidatura), vai precisar
dos PIC das entidades afiliadas (se aplicável). Isto significa que estas entidades
devem também inscrever-se no Registo de Participantes.
1.2 Como preencher a sua candidatura
Parte A — Formulários administrativos
A parte A do modelo de proposta no sistema EU Funding & Tenders Portal deve ser
preenchida diretamente online.
A explicação completa sobre como preencher o formulário está disponível em ‘Visit
our How to' user guide, do lado esquerdo do modelo de proposta. A seguir
encontrará mais instruções sobre como preencher certos campos.
Depois de introduzir o seu número PIC (ver ponto 1.1 supra para mais informações
sobre o PIC):
1. Selecione o seu papel (Role) — Main contact (Contacto principal) ou Contact
person (pessoa de contacto). Normalmente, irá selecionar Main contact. Se
optar por Contact person, certifique-se de que acrescenta outra pessoa da sua
organização como Main contact nas próximas etapas antes de apresentar a sua
proposta.
2. Preencher o campo Acronym. Escolha o que preferir. O acrónimo destina-se a
identificar a sua proposta, caso se candidate a outra subvenção através do
sistema de apresentação de propostas.
3. Preencher o campo Summary. Neste campo, forneça informação sobre a
região a que se candidata. Deverá escolher uma das regiões que constam da lista
dos «Factos essenciais» no convite à apresentação de propostas.
4. Clicar «Next». Se quiser continuar com a sua proposta, terá de aceitar uma
declaração de exoneração de responsabilidade, que o conduzirá ao próximo passo
em que confirma a sua organização e clicar no botão «Next» .
Não é necessário completar o processo de registo numa única sessão. Pode introduzir algumas informações, guardá-las e continuar mais tarde.
.
Para ter as melhores hipóteses de ver a sua proposta selecionada para financiamento,
certifique-se de que a mesma:
é pertinente — trata dos objetivos essenciais do convite à apresentação de propostas
está completa — inclui toda a informação relevante; siga de perto o formato do modelo na parte B e assegure-se que carrega todas as informações solicitadas
é clara e concisa— não interprete «completa» como uma exigência de incluir o máximo de informação (e palavras) possível; a sua proposta também deve ser
fácil de compreender, precisa e centrada nos aspetos essenciais; respeite o limite do número de páginas; não repita informações
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5. Agora, terá de preencher os formulários administrativos - Administrative Forms.
Clique no botão «edit forms».
Para começar a preencher o formulário, utilize os botões de navegação para avançar
nas diferentes secções.
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6. Clicar no botão «Show» para preencher os campos correspondentes da secção
«General information».
7. O acrónimo (Acronym) é automaticamente copiado da secção anterior.
8. O título da proposta (Proposal title) deve ser o nome do EUROPE DIRECT que
propõe. O nome deve ser «EUROPE DIRECT» seguido de uma localidade
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amplamente conhecida, ou seja, uma zona de ação, por exemplo, EUROPE DIRECT
Berlim, EUROPE DIRECT Kärnten, EUROPE DIRECT Valle d’Aosta, etc.
9. A duração em meses (Duration in months) é fixa. Deve inserir “56 meses”, uma
vez que esta é a duração da Convenção-quadro de parceria a celebrar com os
candidatos selecionados.
10. As palavras-chave livres (Free keywords) representam tudo o que gostaria de
acrescentar aqui, por exemplo, comunicação, participação, cidadãos, informação,
etc.
11. Em Abstract, pode resumir a sua proposta em português, por exemplo, o
EUROPE DIRECT irá interagir com os cidadãos na minha zona de ação, de forma
proativa, a fim de lhes permitir fazer escolhas informadas sobre o futuro da UE,
participando plenamente no processo democrático europeu.
12. Clicar no botão «Show» para preencher os campos correspondentes da secção
«Participants & contacts».
13. Clicar novamente no botão «Show» . Os seus dados administrativos são copiados
automaticamente da secção anterior.
14. Se concorre a partir de um departamento da sua organização, deve indicá-lo aqui.
Caso contrário, assinalar a caixa «not applicable».
15. Desça na página e preencha os dados relativos à pessoa responsável pela
proposta (o «Main contact» da etapa 1).
Contactos
Certifique-se de que o endereço de correio eletrónico indicado está correto, funciona e
é consultado regularmente — poderemos ter de o contactar para obter mais
informações, ao avaliar a sua proposta.
Parte B do modelo de proposta no sistema de apresentação de propostas -
Descrição da ação
Tem de carregar os documentos que preencheu:
Formulário de candidatura
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Declaração sob compromisso de honra, devidamente assinada e
digitalizada.
Outros documentos comprovativos exigidos no ponto 8.2 do convite à
apresentação de propostas, por exemplo, CV do gestor do EUROPE DIRECT
(se solicitado nos termos do ponto 8.2 do convite à apresentação de
propostas), etc.
1.3 Ajuda
Na medida do possível, os candidatos devem tentar encontrar por si próprios as
respostas de que necessitam nesta e na noutra documentação:
Manual online
Perguntas & Respostas no sítio web da Representação em
https://ec.europa.eu/portugal/business-funding/tenders_pt (a enviar o
mais tardar 6 dias úteis antes da data-limite para a apresentação das
propostas)
Portal FAQ (para questões gerais)
Se considerar que não tem outra opção, pode contactar-nos do seguinte modo:
IT Helpdesk — para questões técnicas sobre o sistema de apresentação do
portal (senhas esquecidas, direitos de acesso e funções, aspetos técnicos
da apresentação de propostas, etc.).
Outras questões — utilizar a caixa de correio eletrónico: COMM-REP-LIS-
1.4 Apresentação da proposta - Aviso de receção
Uma vez apresentada a proposta, o candidato receberá uma mensagem eletrónica de
confirmação (com a data e a hora da candidatura).
2. Informação sobre o resultado da avaliação
Depois da apresentação da sua proposta, em princípio não terá notícias dos nossos
serviços até à conclusão da avaliação, a menos que seja necessário esclarecer
questões como a elegibilidade ou solicitar informações adicionais.
Se não receber esta mensagem, significa que a sua proposta NÃO foi submetida.
Se considerar que essa situação se deve a uma falha no sistema eletrónico de apresentação de propostas , deve apresentar imediatamente uma reclamação através do IT Helpdesk, explicando as circunstâncias e anexando uma cópia da proposta (e, se possível,
capturas de ecrã para mostrar o que aconteceu).
As perguntas sobre a apresentação de propostas devem indicar claramente a referência do convite à apresentação de propostas ”ED-PT-2020”.
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Os nossos serviços irão verificar a elegibilidade e a admissibilidade e avaliar a sua
proposta em função dos critérios de adjudicação indicados no convite à apresentação
de propostas.
As propostas que não passem na avaliação receberão uma carta no final da avaliação.
3. Verificações legais
Os serviços de validação da Agência de Execução para a Investigação (a seguir
designados «Serviços de Validação da UE») podem contactar o candidato, incluindo as
entidades afiliadas (se aplicável) e solicitar documentos que comprovem a existência
e o estatuto jurídicos, em qualquer momento do procedimento de subvenção. Os
pedidos serão apresentados através do sistema de mensagens do registo para o
endereço eletrónico da pessoa de contacto do candidato indicada no registo. Compete
ao candidato indicar um endereço de correio eletrónico válido e consultá-lo com
regularidade.
Os documentos que podem ser solicitados pelos Serviços de Validação da UE são
enumerados no documento EU Grants and Tenders Rules on Legal Entity Validation,
LEAR appointment and Financial Capacity assessment.
Ao mesmo tempo, será convidado a nomear o representante autorizado da sua
entidade jurídica (LEAR) e finalizaremos os controlos legais obrigatórios (validação da
entidade jurídica, capacidade operacional e financeira, exclusão e duplo
financiamento).
Se a sua proposta for selecionada e todos os requisitos estiverem preenchidos,
receberá um convite para assinar uma convenção-quadro de parceria, seguida de
uma convenção específica de subvenção, com base no plano de comunicação anual de
2021 (a assinar primeiro pelo candidato e depois pela Comissão).
4. Candidatos: o que são entidades afiliadas
Os candidatos elegíveis (ver ponto 6.1 do convite à apresentação de propostas)
podem candidatar-se à subvenção:
- individualmente;
- com entidades afiliadas;
Se concorrer com entidades afiliadas, o candidato terá de identificar essas entidades
na parte relevante do formulário de candidatura. Depois da assinatura da subvenção,
A fim de garantir a igualdade de tratamento de todos os candidatos, NÃO podemos responder a quaisquer perguntas sobre o resultado do convite à apresentação de propostas antes da avaliação estar concluída.
Um pedido de documentos comprovativos não implica que o candidato tenha sido selecionado.
As cláusulas dos nossos modelos de convenções de subvenção (convenção-quadro de parceria e convenção específica de subvenção) são obrigatórias e são as mesmas para todos os beneficiários. O modelo de convenção-quadro de parceria e de convenção específica de subvenção serão disponibilizados em devido tempo aos
candidatos selecionados.
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as entidades em questão são solidariamente responsáveis pelas atividades EUROPE
DIRECT (em conformidade com o plano de comunicação anual do formulário de
candidatura que é anexado à convenção de subvenção se o projeto for selecionado
para financiamento).
4.1 Entidades afiliadas
Uma entidade afiliada a um beneficiário é uma entidade que cumpre os critérios de
elegibilidade e de não-exclusão aplicáveis aos candidatos. Tem um vínculo estrutural
com um beneficiário, nomeadamente um vínculo jurídico ou financeiro que não se
limita à ação nem foi criado exclusivamente para a sua execução. Significa isto que o
vínculo existe independentemente da concessão da subvenção; existe antes do
convite à apresentação de propostas e permanece válido após o termo da ação.
As entidades afiliadas a um beneficiário podem ser, por exemplo: - Entidades
controladas direta ou indiretamente pelo beneficiário (filiais). Podem igualmente ser
entidades controladas por uma entidade controlada pelo beneficiário (empresas
subfiliais), aplicando-se o mesmo a níveis ulteriores de controlo; - Entidades que
controlam o beneficiário direta ou indiretamente (empresas-mãe). De igual modo,
podem ser entidades que controlam uma entidade que controla o beneficiário; -
Entidades sob o mesmo controlo direto ou indireto que o beneficiário (cofiliais).
O vínculo pode também ser definido por um estatuto de membro, ou seja, o
beneficiário é definido juridicamente como, por exemplo, uma rede, uma federação,
uma associação na qual as entidades afiliadas propostas também participam ou o
beneficiário participa na mesma entidade (por exemplo, uma rede, uma federação,
uma associação) que as entidades afiliadas propostas.
As entidades afiliadas devem ser identificadas na parte B da proposta — Formulário de
candidatura com o seu nome e número PIC. Para o efeito, as entidades afiliadas devem igualmente inscrever-se no Registo de Participantes (ver ponto 1.1 3 supra).
As entidades afiliadas devem cumprir os critérios de elegibilidade e de não-exclusão. Para o efeito, as entidades afiliadas devem assinar a Declaração sob compromisso de honra (anexo 2 do convite à apresentação de propostas).
