FEspTecRMBiblios_1150

7/31/2019 FEspTecRMBiblios_1150

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Especificaes TcnicasTOTVS Gesto Bibliotecria

Vlido para verso 11.50.0

Publicado em: Setembro de 2011 1

NDICE

Apresentao ............................................................................................................................ 3

1. Caractersticas do RM......................................................................................................... 4

Arquitetura Cliente/Servidor ....................................................................................................... 4

Interface Padro Windows .......................................................................................................... 4

Ajuda On-line Sensvel Opo .................................................................................................. 5

2. Natureza Funcional do TOTVS Gesto Bibliotecria ................................................................ 5

3. Limitaes ....................................................................................................................... 10

Limitaes Tcnicas .................................................................................................................. 10Limitaes de Performance ........................................................................................................ 10

4. Estrutura das Tabelas ....................................................................................................... 11

5. Implantao .................................................................................................................... 11

6. Ferramentas de Suporte .................................................................................................... 12

Formula .................................................................................................................................. 12

Frmula Visual ......................................................................................................................... 13

Mashups ................................................................................................................................. 13

Metadados .............................................................................................................................. 137. Ferramentas de Sadas...................................................................................................... 14

Gerador de Relatrios ............................................................................................................... 14

Planilha Eletrnica .................................................................................................................... 15

Cubos ..................................................................................................................................... 16

Grficos .................................................................................................................................. 16

Cenrios ................................................................................................................................. 17

Reader RSS ............................................................................................................................. 17

Relatrios Fixos........................................................................................................................ 18Relatrios do RM Reports .......................................................................................................... 18

Planilha .Net ............................................................................................................................ 19

8. Segurana dos produtos corporativos .................................................................................. 20

Segurana especfica do TOTVS Gesto Bibliotecria ..................................................................... 20

9. Integrao ....................................................................................................................... 21

Aplicativos RM ......................................................................................................................... 21

Terceiros ................................................................................................................................. 21

10. Customizao .................................................................................................................. 23

11. Mdulos do RM Portal ........................................................................................................ 24


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Controle de Biblioteca ............................................................................................................... 24


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Apresentao

Este documento tem como objetivo, discriminar as principais caractersticas tcnicas de cada produto,permitindo a voc obter uma melhor compreenso de seu funcionamento e conseqentemente,aproveitar seus recursos e benefcios.

O TOTVS Gesto Bibliotecria visa administrar as diversas funes de bibliotecas, arquivos, acervos,locadoras, entre outros. O sistema permite o cadastramento de publicaes (livros, revistas, apostilas,

jornais e todos os tipos de impressos), CDs, filmes, fitas K-7 e de vdeo, discos etc. Os materiais soclassificados por categorias, grupos e tipos de publicaes. O TOTVS Gesto Bibliotecria oferece um

cadastro completo dos usurios e controla todo o processo de emprstimo, devoluo e reserva dasobras que compem o acervo da biblioteca. O sistema possui ainda um controle de prioridade de leiturasobre os exemplares do tipo de publicao peridicos cadastrados no sistema, onde, a cada exemplarrecebido o sistema faz reservas para as pessoas que possuem prioridade de leitura sobre o exemplar.


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1. Caractersticas do RMO RM a soluo corporativa de gesto empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows32 bits e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados nico, padro SQL Structure QueryLanguage (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizaes on-line, interface padronizada e diversasferramentas disponveis. Flexvel, possibilita a integrao com sistemas especficos de sua empresa

Arquitetura Cliente/Servidor

Arquitetura Client-Server que permite distribuio de processamento entre a estao cliente e oservidor de banco de dados SQL.

Possui base de dados centralizada, podendo ser acessada simultaneamente por dois ou mais dosmdulos que integram o Sistema Corporativo.

A base de dados padro SQL permite a utilizao de geradores de relatrios de terceiros como umcomplemento ao gerador do prprio sistema.

Desenvolvido em Borland Delphi 32 Bits e Visual Studio 2008 C#.Net, para plataformas MicrosoftWindows (vide tpico Portabilidade).

Plataforma mnima para estao cliente (estao de trabalho) (Vide Tpico Arquitetura).

Plataforma mnima para o servidor de dados (vide tpico Arquitetura).

Possui modelo de processamento na arquitetura Cliente/Servidor e WEB.

Possui compatibilidade com banco de dados ORACLE (vide detalhes no tpico Portabilidade).

Trata-se de uma aplicao com todos os mdulos integrados, a base de dados compartilhada comoutros aplicativos.

Possibilita a exportao e importao de dados para/de outros sistemas, atravs da definio de layoutsespeciais, mantendo a integridade dos mesmos.

Baseia-se no conceito de transaes, mantendo a integridade do Banco de Dados em quedas de energiae falhas de software/hardware.

Interface Padro Windows

Possui atualizao on-line dos dados de entrada, permitindo acesso s informaes atualizadasimediatamente aps o trmino da transao.

Possui padronizao do uso de teclas e funes, em todos os mdulos, de forma a facilitar o seuaprendizado e operao.

Possui opo de fazer e desfazer as aes executadas pelos aplicativos.

Exemplo: incluso de requisio de material e estorno de requisio de material; incluso e excluso

e/ou estorno de lanamento; incluso e excluso de conta contbil, etc.

Apresenta todas as telas e relatrios no ambiente do usurio em portugus.


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Ajuda On-line Sensvel OpoPossui documentao tcnica do sistema em portugus, atravs de dispositivo de Ajuda On-Line comorientao detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e opreenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opes e erros no padro Windows.

2. Natureza Funcional do TOTVS Gesto BibliotecriaEste produto possui as seguintes caractersticas tcnicas:

Permite controlar acessos ao sistema atravs do login em uma Filial e Unidade de trabalho, que ousurio do sistema ter que fazer para ter acesso aos menus do sistema.

Permite controlar o acesso tambm para os usurios da biblioteca, cada usurio dever ter acesso auma Filial e Unidade.

Controla os acervos compostos por qualquer tipo de publicao (livros, peridicos, vdeos, documentos,cds, etc), seja particular ou pblico.

Permite efetuar pesquisas rpidas das publicaes do acervo, inclusive via Internet.

Na tela de viso do Usurio (Cliente) pode-se visualizar o responsvel financeiro.

Permite cadastrar autores, assuntos e editoras.

Possibilita que o usurio defina a quantidade de exemplares a serem emprestados simultaneamente.

Permite informar se o usurio de um determinado tipo possui ou no data de validade.

Permite a criao de regras de emprstimo, combinando os vrios grupos de publicao com cada tipode usurio da biblioteca, permitindo estabelecer a durao do emprstimo, as multas por atraso,validade de reservas, permisso para renovao e bloqueio de emprstimo para usurios em atraso.

Permite a incluso e manuteno nas tabelas auxiliares que so utilizadas nos cadastros de Publicaes,Exemplares e afins.

Possibilita o clculo automtico da localizao do exemplar (Nmero Cutter) que formado pelaprimeira letra em maisculo do sobre nome do autor, nmero de referncia (nmero com maioraproximao do sobre nome do autor) e por ltimo a primeira letra em minsculo do ttulo dapublicao.

Permite definir qual o tipo de referncia ao autor deve ser utilizada, Cutter, PHA ou Livre.

Permite que o usurio defina o nmero mximo de exemplares por tipo de publicao.

Possibilita que o usurio no cobre multa de atraso sobre dias no teis.

Possibilita na regra de emprstimo a opo de emprstimo por hora.

Permite pesquisar os dados das reservas feitas pelos usurios.


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Permite fazer uma reserva utilizando filtros, seja por Volume, Edio e Ano.

Possibilita o acompanhamento das reservas pela fila de reserva.

Possibilita o acompanhamento e cancelamento de uma reserva via Internet.

Permite bloquear reservas para usurios em atraso.

Possibilita cancelar um emprstimo atravs da janela de devoluo.

Permite bloquear emprstimos para usurios inadimplentes.

Permite a renovao de um exemplar.

Permite bloquear a renovao para usurios em atraso.

Possibilita gerar relatrios de acordo com as necessidades dos clientes.

Permite atualizar a situao de emprstimo e devoluo dos usurios do TOTVS Gesto Bibliotecria.

Permite verificar a situao atual de emprstimos, devolues e reservas dos usurios.

Possibilita controlar a situao atual de um determinado exemplar atravs do seu cdigo ou nmero dotombo.

Permite consultar a situao financeira dos usurios.

Permite o controle de datas previstas para recebimento dos exemplares de peridicos.

Possibilita a consulta das assinaturas prestes a vencer.

Prioridade de leitura dos exemplares de peridicos recebidos pelo sistema.

Permite a pesquisa do acervo bibliotecrio atravs de dados como ttulo, assunto, autor, editora, ano,entre outros.

Permite pesquisar o acervo bibliotecrio atravs de pesquisa exata, pesquisa por palavra e contendo.

Permite exibir o resultado da pesquisa em forma de rvore, ficha ou no padro ABNT.

Possibilita personalizar os e-mails enviados pelo sistema.

Permite o envio de e-mail informando sobre a liberao de uma reserva.

Permite a visualizao dos autores e dos assuntos relacionados ao artigo.

Permite a normalizao automtica ao incluir um novo autor.

Permitir abonar multa para devolues em atraso.

Permite editar os perfis disponveis atravs do assistente e alterando os acessos desejados para o RM

Portal.


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Possibilita o envio de e-mail lembrando os usurios sobre as devolues pendentes e/ou a fazer.

Permite o envio de e-mail com texto livre para os usurios da biblioteca, o envio poder ser feito paraum determinado tipo de usurios.

Permite a transferncia de exemplares entre as filiais e unidades cadastrados no sistema.

Permite importao das tabelas de assunto, autor, publicao, exemplar, usurios entre outros.

Permite verificar atravs do sumrio, os contedos da publicao.

Permite importar as imagens das publicaes.

Possibilita exportar dados atravs do gerador de relatrios.

Permite utilizar o leitor ptico para fazer emprstimo e devoluo de exemplares.

Permite consultar no momento do emprstimo atravs de um link, a quantidade de exemplares que ousurio tem em seu poder. Tal link presta acesso a uma tela de viso onde possui informaes sobredados dos exemplares que esto em poder do usurio.

Permite a utilizao de senha para liberao do emprstimo.

Permite alterar o prazo de devoluo de um exemplar no momento do emprstimo ou da renovaodeste.

Permite que sejam cadastrados vrios exemplares de uma nica vez, basta informar os dados iniciais(nmero de exemplares a serem cadastrados, nmero do tombo inicial, nmero do exemplar).

Possibilita o cadastro da rea e subrea do conhecimento conforme tabela do CNPq.

Possibilidade do controle de duplicao de registros. Impede que Autores, Coleo/srie, Editora,Idioma e Local de Publicao sejam cadastrados em duplicidade.

Possibilidade dos principais cadastros do sistema serem feitos sempre em maisculo. Atravs deparmetros.

Sugesto de compra de novos ttulos para compor o acervo.

Incluso de campos complementares para os cadastros de Publicao, Exemplar e Usurio.

Permite o cadastro de remissivas para autor, editora e assunto.

Permite a visualizao de alguns campos no padro MARC21. Tags 008, 035, 040, 041, 090, 245, 250,260, 300 e 650.

Permite importar registros bibliogrficos e catalogrficos atravs do Assistente de importao padroMARC21. Tags 020, 041, 080, 082, 090, 100, 110, 111, 130, 240, 245, 250, 260 e 300.

Permite por meio da instalao do scanner de biometria digital Sensor U.are.U Fingerprint Readerda DigitalPersona, o registro e identificao da impresso digital de cada usurio.

Permite considerar apenas dias teis nos emprstimos.


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Permite escolha o tratamento que o sistema dar no caso de lanamentos que vencem em dias noteis.

Permite configurar as opes de sada de impresso de recibos.

Permite configurar a utilizao da impressora no fiscal bematech para emitir recibos de emprstimos,devolues, renovaes e multas.

Permite a impresso de recibos de Emprstimo e Devoluo via Gerador de relatrios.

Permita cadastrar o ttulo da publicao, nome do autor, descrio do assunto, descrio da categoria edescrio do grupo de publicao com letra maiscula.

Presta a opo de adiar o cancelamento de usurios expirados.

Permite utilizar senha para emprstimo.

Permite liberar circulao de exemplares bloqueados.

Permite alterar data de devoluo maior do que o definido na regra.

Permite escolher um tipo de cdigo de usurio como padro no emprstimo.

Permite liberar reservas para usurios com devoluo em atraso.

Permite inventariar acervo.

Integrao com TOTVS Gesto Financeira

Permite gerar os lanamentos para emprstimos e multas.

Permite inserir o percentual de juros que ser cobrado por dia de atraso.

Permite inserir o nmero de dias para o vencimento das cobranas, a partir da data da cobrana.

Permite selecionar o evento contbil default para incluso de lanamentos.

Permite selecionar o evento contbil default para baixa de lanamentos.

Permite selecionar a conta caixa, o tipo de documento, o tipo contbil e o histrico que sero utilizadosno lanamento.

Permite bloquear emprstimo e reservas para inadimplentes do TOTVS Gesto Bibliotecria.

Permite bloquear emprstimo e reservas para inadimplentes do TOTVS Educacional.

Integrao com TOTVS Educacional


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Permite bloquear emprstimos e reservas para alunos que no esto matriculados em nenhumadisciplina.

Permite verificar documentos pendentes ao realizar o emprstimo para aluno.

Permite importa os alunos e professores como usurios do TOTVS Gesto Bibliotecria.

Integrao com TOTVS Folha de Pagamento

Permite bloquear alterao de dados cadastrais de usurios provenientes do TOTVS Folha dePagamento.

Permite importar os funcionrios do TOTVS Folha de Pagamento como usurios do TOTVS GestoBibliotecria.

Permite liberar emprstimos e reservas para funcionrios demitidos nos parmetros de integrao como Labore.

Integrao com TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento

Permite solicitar compras de exemplares.

Permite controlar as polticas de aquisies da biblioteca.

Permite maior controle dos exemplares solicitados e exemplares pendentes.


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3. LimitaesLimitaes Tcnicas

A importao de dados deve seguir um padro descrito na ajuda do sistema, para que o processoseja feito de forma correta. Se este padro no for seguido, a importao de dados no serefetuada.

Limitaes de Performance

A performance do aplicativo depende do banco de dados utilizado e da quantidade de registroscadastrados. At agora, no houve nenhuma limitao detectada.


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4. Estrutura das TabelasAs entidades manipuladas no aplicativo esto dispostas em diversas tabelas que classificamos deTabelas Globais e Tabelas Especficas.

As Tabelas Globais so aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portantomanipulveis por todos os segmentos;

As Tabelas Especficas do segmento so aquelas que se encontram disponveis no segmento, emborapossam ser encontradas tambm compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantira integrao entre os segmentos.

A criao de novas entidades e/ou atributos dever ser efetuada exclusivamente pela prpria TOTVS.Caso necessrio, o cliente dever encaminhar solicitao de incluso de entidades/atributos ao Depto.de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento deDesenvolvimento para avaliao.

5.ImplantaoA rea de Servios da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cadacliente.

Finalizada a negociao comercial, realizado o levantamento de processos para compreender as regras

do negcio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem s suas necessidades. Os analistas deprocessos so responsveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopodo projeto considere todos os possveis pontos crticos do projeto, seguindo o padro proposto pelametodologia de implantao da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetosTOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantao, que informa a programao de tarefas aser seguida para o sucesso do projeto.

Durante a execuo do projeto so realizadas reunies de avaliao para garantir o custo e o prazoestipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantao TOTVS sosimulados e validados pelo cliente. Testes integrados tambm garantem os resultados da implantaode vrios mdulos associados. Finalizado o perodo de parametrizao e testes, os sistemas entram emproduo e so acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que

formaliza a concluso das tarefas e o cliente encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos emcaso de dvidas.

Instalao do gerenciador de banco de dados - SGDB

Deve ser providenciada, caso ainda no tenha sido realizada, instalao do gerenciador de banco dedados de preferncia da empresa, conforme a necessidade, e que j se encontre instalada em outrosequipamentos ou servidores: SQL e Oracle (vide verso do gerenciador no tpico Portabilidade)

Instalao da base de dados dos aplicativos RM.

Instalao dos Aplicativos RM


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Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Atravs da execuo dos processosinternos desses aplicativos, a base de dados ser alimentada com as informaes com as quais o RM Bispoder utilizar para a gerao dos cubos de deciso.

6. Ferramentas de SuporteAs ferramentas de suporte so funcionalidade que servem de apoio para que uma determinadafuncionalidade complete seu processamento. Este comportamento pode ser encontrado em vriassituaes na linha RM, e so imprescindveis para determinados processos.

Formula

As Frmulas nos aplicativos RM tero, basicamente, trs principais objetivos, dentre eles:

- Seleo (restrio da aplicabilidade de alguma operao).

- Definio da forma de clculo de eventos especficos, inclusive do tipo "base de clculo", que servemde referncia para outros clculos.

- Relacionamento de valores entre os eventos.

O editor de frmulas possui um campo de texto para que voc monte as estruturas das frmulas.Usando o editor de frmulas, as funes e comandos desejados para a criao da frmula seromovidos para o campo de texto, bastando clicar duas vezes sobre as opes funo, comando ou

parmetro.

Principais caractersticas:

Permite atravs de um editor criar frmulas no sistema Permite a aplicao em campos complementares Permite seu uso em consultas SQL Possibilita aplicao em relatrios do sistema Permite uso em processos do RM Possibilita exportao do log de execuo


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Frmula Visual

Frmula visual trata-se de uma funcionalidade que executa um fluxo de operaes pr-definidas. O fluxo definido pelo prprio usurio, que atravs desta ferramenta capaz de atender diversasparticularidades.


Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite atravs de um editor visual criar com fluxos de aes Permite a escolha de atividades pr-definidas no RM ou mesmo acrescentar novas atividades Permite a customizao das funcionalidades do RM a partir das atividades disponveis Permite definir em qual momento a frmula visual ser executada, a partir da manipulao de

gatilhos

Permite o agendamento de uma frmula visual a partir do agendamento de Jobs.

Mashups

A idia do Mashup utilizar uma pesquisa na Web para atualizar dados cadastrais ou simplesmentefazer uma busca.


Realiza a pesquisa de dados na Web para realizar a atualizao de cadastros no RM

Verifica a existncia e a autenticidade de um dado como CPF, CNPJ, CEP, entre outros dadosdiretamente na internet a fim de possibilitar o cadastro de um registro.

Metadados

O metadados um mecanismo que possibilita a gerao automtica de formulrios para cadastramento

de informaes no banco de dados, a fim de dispor de novos cadastros para o RM.


Permite a criao de formulrios customizados que realizam gravao na base de dados, tambm emtabelas customizadas.

Possui interface de manipulao que permite criao de ferramentas que sero disponibilizadas nomdulo de Globais, garantindo a entrada de dados na estrutura de metadados atravs de uma interfacesimples e amigvel, exigindo o mnimo de esforo do usurio final.

Possui mecanismo capaz de exportar e importar informaes de uma estrutura de metadados,

permitindo compartilhar dados de uma base para outra


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Possui mecanismo que permita uma sincronizao entre servidores de aplicao em cluster e os clientesdistribudos da aplicao com a finalidade de manter as verses compatveis de execuo de um projeto demetadados.

7. Ferramentas de SadasGerador de Relatrios

Os relatrios so criados e formatados nos aplicativos da Linha RM atravs do recurso Gerador deRelatrios, que baseado na arquitetura Win32.


Possibilita a excluso dos relatrios executados atravs de agendamento conforme umaperiodicidade.

Possibilita a excluso de relatrios em bloco. Admite a incluso de linhas em branco em um relatrio do tipo arquivo bancrio Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso a esses relatrios. Os relatrios criados podem ser de sada padro (formato prprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo

Bancrio (exportao de dados).

Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite que todos os relatrios possam ser gerados em vdeo, impressora ou arquivo, com

parametrizao de pginas inicial e final, bem como nmero desejado de cpias, entre outrasopes.

Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite a cpia dos relatrios entre coligadas Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto,

ser possvel:

Inserir grupos como Cabealho e Rodap de Pgina, Linha Detalhe, Cabealho e Total deDetalhe, Total de Pgina, Capa e Total de Relatrio;

Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, frmulas, expresses, consultas SQL, Stored

Procedure, data, hora e contador de pginas no relatrio;


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Visualizar, atravs de uma rgua, o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo; Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro); Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades.

Planilha Eletrnica

As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante estrutura das planilhas do MSExcel. Podem conter vrias pastas para que o usurio possa organizar vrios tipos de relatrios numnico arquivo.


Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interface

amigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podemreferencias clulas da prpria pasta ou de outra.

Permite inserir Stored Procedures. Permite a incluso e formatao de grficos. Permite a formatao dos dados da planilha, como tamanho, cor, nmero de casas decimais, borda

e etc. Permite a cpia da formatao de uma clula para outra. Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e Stored

Procedures.

Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha. Permite inserir vrias funes, como por exemplo, a funo SUM para o somatrio de uma faixa de

dados.

Permite a exportao/importao da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel. Permite a impresso de parte da planilha (uma ou vrias pastas ou mesmo parte de uma pasta).


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Permite a impresso de uma ou vrias planilhas ao mesmo tempo.

Cubos

Atravs dos Cubos possvel realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RMproporcionando a customizao da anlise e a criao de planilhas e relatrios gerenciais.


Permite as visualizaes de Cubos. Permite a impresso de Cubos. Permite a exportao do cubo para o MS-Excel. Permite a visualizao de grficos. Permite a exportao e importao de arquivos de Cubos. Permite a edio dos parmetros dos cubos que os possuem. Permite a validao de senhas dos cubos que as possuem. Possibilita a converso de cubos Delphi para o Cubo .Net.

Grficos

Os grficos so resultado do processamento de uma fonte de dados e sua exposio por meio dediversos tipos de grficos.


Permite programar alertas via e-mail, RSS e processos para atualizao de grficos de Medidor. Possibilita a criao de grficos a partir de registros da viso das actions. Possibilita a criao de Grficos em Anexo Permite a criao de Categorias de Grficos Permite a associao de um Perfil de Usurio a uma categoria Permite a associao de uma Categoria de Grfico a um Grfico Permite a criao de grficos.

Permite a impresso e visualizao de Grficos. Permite a exportao do resultado do Grfico.


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Permite a visualizao do Grfico no site do RM Portal. Permite a definio de parmetros para a fonte de dados do Grfico. Permite o envio do grfico por e-mail. Possibilita ser aplicado nos Painis de Metas.Permite a seleo de grfico do tipo Drill Down.

Cenrios

Os cenrios nos permitem a criao de um espao onde contenha vrios recursos utilizados na linha RM,

tais como telas em .NET, consulta SQL, Grficos, RSS e Atendimentos.

Principais caractersticas: Permite a incluso de uma tela .Net no Cenrio. Possibilita a incluso de uma consulta SQL no Cenrio. Permite a incluso de um Grfico no Cenrio. Possibilita a incluso de um RSS no Cenrio. Permite a incluso da tela de Atendimentos no Cenrio. Possibilita a incluso de vrios cenrios.

Reader RSS

Permite a leitura dos RSS TOTVS e de terceiros.


Possibilita a incluso de Canais RSS Permite a configurao da cadncia de atualizao e exibio das RSS. Possibilita a incluso de canais TOTVS S.A. Permite a incluso de canais de terceiros. Permite a disponibilizao dos canais cadastrados no site do RM Portal.


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Relatrios FixosOs relatrios criados internamente pelo aplicativo so conhecidos como relatrios fixos.

O relatrio interno do aplicativo TOTVS Gesto Bibliotecria :

Bematech

Relatrio de recibo de emprstimo e devoluo.

Relatrios do RM Reports

Os relatrios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando atecnologia .NET, o que nos permite a gerao de relatrios a partir da arquitetura multicamadas, almde relatrios locais.


Permite a criao de relatrios, podendo definir nveis de acesso aos mesmos. Permite a visualizao de relatrios em uma ou mais coligadas. Permite a importao/exportao de um ou mais relatrios. Permite a cpia da estrutura de um relatrio, gerando um novo relatrio com essa estrutura. Permite a visualizao do relatrio antes da impresso. Permite gravar ltima configurao de impresso utilizada. Permite a criao de grupos de relatrios. Permite montar e alterar relatrios facilmente atravs de uma interface amigvel. Alm disto, ser

possvel:

Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabealho e Rodap do Relatrio, Cabealho eRodap da Pgina, Rodap do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatrios;

Visualizar os grupos de forma hierrquica facilitando a compreenso do relatrio; Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de pginas

no relatrio;

Visualizar atravs de uma rgua o posicionamento dos campos no papel; Mover e copiar campos do relatrio; Copiar a formatao de um campo;


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Filtrar registros a serem impressos; Alterar a formatao do campo como fonte, borda, formato de impresso e etc.; Determinar campo de ordenao e quebra do grupo; Marcar grupos que no sero impressos dentre outras funcionalidades. Permite a incluso de grficos de medidores no relatrio.

Planilha .Net

O cadastro de Planilhas .Net baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidadesdo produto da Microsoft.


Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM. Permite a criao de planilhas eletrnicas. Permite a incluso de novas pastas. Permite inserir sentenas SQL para obter informaes da base de dados, atravs de uma interfaceamigvel para a construo dessas sentenas, inclusive com passagens de parmetros que podem

referencias clulas da prpria pasta ou de outra.

Permite mover e copiar dados de uma clula para outra, inclusive as sentenas SQL e StoredProcedures que estejam includas na consulta SQL.


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8. Segurana dos produtos corporativosDisponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definio das transaes deincluso, alterao e excluso da base. Neste caso, cada usurio dever fazer login no aplicativo comsenha prpria e exclusiva, cujo acesso ser controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ouRelatrios, previamente definidos, podendo ou no realizar determinada operao, conforme lhe foipermitido no perfil atribudo por um usurio superior hierarquicamente na administrao do banco dedados.

Permite definir diferentes nveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade deacessos de cada usurio ou grupo de usurios nos aplicativos.

Permite a incluso e manuteno de cdigos especiais de acesso ao banco de dados. Os cdigos criadosreferem-se ao acesso e administrao do banco de dados e no usurio do aplicativo, que possui outrocadastro prprio. Desta forma, podero ser criados no aplicativo diferentes cdigos de acesso paradiferentes usurios do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores dobanco de dados.

Segurana especfica do TOTVS Gesto Bibliotecria

Permite definir as permisses de acesso por Filial/Unidade para cada usurio.Aps as definies, os usurios tero acesso somente a Filial/Unidade permitidos.


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9.IntegraoAplicativos RM

No funcionamento da integrao, os dados so enviados de forma integrada, evitando re-trabalho einconsistncias, para todos os mdulos abaixo descritos.

APLICATIVO RECURSOS DISPONVEIS

TOTVS GestoFinanceira

Controle Financeiro

RM ClassisBsico/Superior eTOTVSEducacional

Importao de Alunos e Professores alm da atualizao de seus dados.

TOTVS Folha dePagamento

Importao de Funcionrios como alunos do TOTVS Gesto Bibliotecria.

TOTVS Gesto deEstoque,Compras e

Faturamento

Controle de aquisio de exemplares

TOTVS Gesto Financeira

Os lanamentos sero gerados, baixados, estornados, cancelados ou excludos atravs do TOTVSGesto Financeira.

TOTVS Educacional

Os alunos e professores cadastrados no TOTVS Educacional so importados como usurios do TOTVSGesto Bibliotecria, alm disso, toda alterao no TOTVS Educacional reflete no cadastro deles noTOTVS Gesto Bibliotecria.

Atravs de parmetros possvel tambm bloquear alunos inadimplentes no TOTVS Educacional.

TOTVS Folha de Pagamento

Os funcionrios cadastrados no TOTVS Folha de Pagamento so importados para o TOTVS GestoBibliotecria como usurios da biblioteca.

Terceiros

Bematech


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Impresso de recibo de emprstimo e devoluo.

Scanner de Biometria Digital

Identificao de usurios atravs da impresso digital. O scanner de Biometria Digital

homologado pela TOTVS o SensorSensorSensorSensor U.are.U Fingerprint ReadU.are.U Fingerprint ReadU.are.U Fingerprint ReadU.are.U Fingerprint Readererererda DigitalPersona.


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10. CustomizaoA TOTVS possui um departamento responsvel por analisar solicitaes especficas de clientes ou viabilizarprazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizaes, o cliente deveentrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhar a solicitao para a equipe decustomizaes.


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11. Mdulos do RM PortalControle de Biblioteca

Pesquisa do acervo bibliotecrio: permite que o usurio faa uma consulta das publicaes eexemplares que constituem o acervo bibliotecrio.

Reserva de exemplares disponveis: permite a reserva dos exemplares que constitui o acervo.

Renovao de emprstimo: para renovar um emprstimo o sistema faz trs consistncias. A primeira verificar se a regra de emprstimo permite renovao automtica. A segunda verificar se o usuriono est em atraso (caso a regra de emprstimo esteja definida para barrar emprstimos de usuriosem atraso, o sistema no ir fazer a renovao). E a terceira o acesso do usurio na Unidade (casonos parmetro esteja marcado para visualizar exemplares de todas as unidades, pode ocorrer dousurio no ter acesso a alguma Unidade).

Acompanhamento da situao atual do usurio: o usurio poder acompanhar datas de devoluo deexemplares, reservas efetuadas e data de validade da reserva.

Cancelamento de reserva: o usurio tem a opo de cancelar reservas.

Sugesto de compras: o usurio tem a opo de registrar sugestes de compra de publicaes a seremacrescidas ao acervo bibliotecrio.

Acompanhamento de novas aquisies na biblioteca: o usurio poder verificar quais exemplares foramacrescentados ao acervo em um perodo informado.

Emisso de boletos: o usurio poder visualizar boletos de lanamentos financeiros gerados nabiblioteca.

Documents

FEspTecRMBiblios_1150