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Gerencia de Comunicação
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GERÊNCIA DE COMUNICAÇÃOGERÊNCIA DE COMUNICAÇÃO
COMUNICAÇÃO?COMUNICAÇÃO?
Ação de transmitir uma mensagem e,
eventualmente, receber outra mensagem como
resposta.
GERÊNCIA DE COMUNICAÇÃOGERÊNCIA DE COMUNICAÇÃO
A gerência de comunicação assegura que as informações necessárias sejam
coletadas e disseminadas no momento adequado de forma completa e correta,
Esta também garante que os membros da equipe do projeto tenham acesso a
informações atualizadas.
COMUNICAÇÃO NO PROJETOCOMUNICAÇÃO NO PROJETO
A comunicação é a atividade mais frequente do gerente, uma das mais complexas e difíceis e está sujeita a
constantes distorções dentro da empresa.
IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃOIMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO
A comunicação é a palavra chave para o sucesso do projeto. É o meio pelo qual flui a informação entre todos os participantes
do Projeto.
É a ferramenta principal para tomada de decisão nas organizações, para o processo de motivação por meio do
feedback, bem como para a liderança e destaque no meio corporativo.
IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃOIMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO
COMUNICAÇÃO SEMPRECOMUNICAÇÃO SEMPRE
Segundo estudos realizados, sete de cada dez horas úteis (de um
executivo) são utilizadas para transmitir ou obter informações. Deste tempo, escrever ocupa 11%, ler 15%,
falar 31%, ouvir 43%.
FATORES QUE INTERVÊM NA FATORES QUE INTERVÊM NA COMUNICAÇÃOCOMUNICAÇÃO
Basicamente três:
● Psicológico● Sociológico ou cultural● Técnico.
FATORES PSICOLÓGICOSFATORES PSICOLÓGICOS
● As experiências vividas● Os valores adotados● As emoções● As atitudes● Os interesses● A motivação.
FATOR SOCIOLÓGICO OU CULTURALFATOR SOCIOLÓGICO OU CULTURAL
Os valores culturais condicionam a comunicação grupal, pois é a cultura que dá o sentido das palavras, dos sinais e dos gestos, sendo assim não se pode
entender o significado da mensagem fora de um contexto cultural.
FATOR TÉCNICOFATOR TÉCNICO
Este fator é determinante na comunicação dentro de uma empresa. Como fator técnico deve-se entender
tanto a natureza dos assuntos tratados como a escolha dos canais
adequados.
TIPOS DE COMUNICAÇÃOTIPOS DE COMUNICAÇÃO
● De fora para dentro (input)
● De dentro para fora (output)
● Interna (through-put).
COMUNICAÇÃO IMPUTCOMUNICAÇÃO IMPUT
Comunicação que envolve a habilidade de absorver o máximo de informações do
ambiente externo. Se esta for deficiente, a empresa não acompanhará as alterações ambientais e a longo prazo pode chegar
ao fracasso.
COMUNICAÇÃO OUTPUTCOMUNICAÇÃO OUTPUT
Comunicação que envolve a habilidade de transmitir o que se pretende ao ambiente
externo. Desta depende a imagem da empresa, e se deficiente, pode determinar
uma crise ou mesmo falência.
COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO THROUGH-PUTTHROUGH-PUT
No "through-put" as informações são processadas dentro da empresa. São
selecionadas, armazenadas, ordenadas e aproveitadas para voltarem, modificadas, à sociedade-ambiente que é a fonte de
onde tudo provém.
● Formais e informais (quanto à forma)● Descendentes, ascendentes, horizontais
e diagonais (quanto à direção)● Escritas (memorandos, cartas, quadros
de aviso, jornais)● Verbais (contatos pessoais, entrevistas,
conferências, reuniões)●Audiovisual (quanto ao canal)
TIPOS DE TIPOS DE THROUGH-PUTTHROUGH-PUT
COLAPSO DA COMUNICAÇÃOCOLAPSO DA COMUNICAÇÃO
Em recente estudo, aproximadamente 74% dos gerentes escolhidos de
companhias do Japão, da Inglaterra e dos Estados Unidos citaram o colapso
da comunicação como o maior entrave isolado para a excelência
organizacional.
ALTA ADMINISTRAÇÃO NÃO ALTA ADMINISTRAÇÃO NÃO COMPREENDIDACOMPREENDIDA
● Vice-presidência compreendem aproximadamente dois terços.● Gerentes de departamentos compreendem 56%.● Chefes da primeira linha, 30%● Homens da linha de produção, 20%.
DISTORÇÕES DA COMUNICAÇÃODISTORÇÕES DA COMUNICAÇÃO
A comunicação envolve tantos elementos, está sujeita a tantos condicionamentos,
enfrenta tantas barreiras que é praticamente impossível evitar todas as
distorções, mas é função do gerente preparar muito bem as suas
comunicações para minimizar ao máximo tais ocorrências.
CONCLUSÃOCONCLUSÃO
Gerenciar a comunicação em um projeto é extremamente difícil e
complexo, envolve muitas variáveis e fatores, mas é fundamental o
investimento em tal área, pois dela depende o sucesso do projeto.
OBRIGADO!OBRIGADO!