Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 1 SICAU – Sistema Integrado de Controle das Ações da União Funcionalidades

Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 1

SICAU – Sistema Integrado de SICAU – Sistema Integrado de Controle das Ações da UniãoControle das Ações da União

Funcionalidades do Menu Funcionalidades do Menu Superior – Tabelas e Operações Superior – Tabelas e Operações

em Loteem Lote


Funcionalidades do Menu Superior - Funcionalidades do Menu Superior - TabelasTabelas

No SICAU existem Tabelas Corporativas, administradas pela Gerência Executiva e Tabelas Locais, administradas pelo Gestor Local.

As tabelas podem ser visualizadas e impressas por qualquer usuário. Para visualizar as tabelas, clique em Tabelas no Menu Superior e selecione aquela que deseja visualizar. Clique duas vezes sobre o nome da tabela, para abrir ou imprimir.


Funcionalidades do Menu Superior - Funcionalidades do Menu Superior - TabelasTabelas


Funcionalidades do Menu SuperiorFuncionalidades do Menu SuperiorOperações em LoteOperações em Lote

Para ter acesso à funcionalidade em Lote, basta clicar no menu superior Operações em Lote e escolher a opção apresentada no menu lateral.


Funcionalidades do Menu Superior Funcionalidades do Menu Superior Operações em Lote - Tramitação em Lote Operações em Lote - Tramitação em Lote

Como vimos, Trâmite é o registro da movimentação do(s) dossiê(s) auxiliar(es) do(s) processo(s) entre Setores ou Unidades.

A funcionalidade Tramitação em Lote, no Menu Lateral, permite criar LOTES para a tramitação de mais de um dossiê no mesmo momento, sem precisar acessar processo por processo.


Na tela Tramitação em Lote, o 1º Grau vem como DEFAULT, caso os dossiês dos processos que deseja tramitar sejam de Demais Graus, clique em Demais Graus no Menu Lateral e no botão Novo na Barra de Ferramentas Principal, para inserir novo lote.


Será apresentada a tela Nova Tramitação em Lote. Preencha com os dados do lote e clique em Confirmar Incluindo Processo ou em Confirmar e em Processos no Menu Lateral, para adicionar os processos ao lote.


Para adicionar processos ao lote, digite o número do processo que deseja adicionar e clique no botão mais. Os processos serão listados na tela.

.


Se desejar Excluir um processo da lista, selecione o processo e clique no botão menos.

Ao finalizar a lista, para concluir o lote clique em Confirmar.


Definir uma descrição para o “seu” lote facilita a identificação do mesmo na lista de lotes, onde estarão discriminados todos os criados pelos usuários da unidade.

Ao adicionar processos em um lote, o sistema registrará automaticamente um trâmite individual (simples) nos processos da lista.


Funcionalidades do Menu Superior Funcionalidades do Menu Superior Operações em LoteOperações em Lote

Tramitação em Lote – Imprimir LoteTramitação em Lote – Imprimir LoteAo Confirmar o lote, o sistema apresentará a lista dos processos. Esta tela permite a impressão do lote já confirmado. Para imprimir-lo, selecione o mesmo e clique em Imprimir Lote no Menu Lateral.

Atenção: Só será possível imprimir os detalhes do lote antes de clicar em Enviar Lote.


Dicas - Imprimir LoteDicas - Imprimir Lote

A impressão dos dados do lote é utilizada para capear o envio físico do lote para outro setor ou unidade e serve como controle de protocolo para unidade de origem.



Tramitação em Lote – Enviar LoteTramitação em Lote – Enviar Lote

Para enviar o lote, selecione-o e clique em Enviar Lote no Menu Lateral .

O sistema solicitará a confirmação;

clique em Sim.



Tramitação em Lote – Enviar LoteTramitação em Lote – Enviar Lote

O lote enviado será visualizado na tela principal dos usuários lotados no setor selecionado como Setor de Destino do lote enviado.

Atenção: Recomendamos que o envio de lotes para outra(s) unidade(s) tenha como Setor Destino a Secretaria Judiciária, onde o Gestor Local poderá direcionar adequadamente o trâmite, evitando que fique sem ser recebido.



Tramitação em Lote – Receber LoteTramitação em Lote – Receber Lote

Para verificar se existe(m) lote(s) a receber pelo setor em que está lotado, clique em Tramitação em Lote no Menu Lateral e, logo após, em Lotes a Receber .



Tramitação em Lote – RecebendoTramitação em Lote – Recebendo

Será apresentada a tela Recebimento de Trâmite. Neste momento você pode Receber Lote clicando em Receber no menu lateral.


Será apresentada a tela Recebimento de Processos. Clique em Receber Lote ou Processo.



Redistribuição em LoteRedistribuição em LoteAs Citações, Notificações e Intimações, quando recebidas nas unidades da AGU são registradas como Tarefas e distribuídas aos responsáveis para manifestação. Por alguns motivos, como férias, licenças e viagens do responsável, essas tarefas podem ser redistribuídas para outro(s) usuário(s). A redistribuição pode ser por Tarefa ou por Lote de Tarefas.


Ao clicar na opção Redistribuição em Lote, no Menu Lateral, o usuário pode efetuar redistribuições de tarefas de processos de 1º Grau e de Demais Graus por lotes de tarefas.

Para incluir novo Lote, clique no botão Novo( ) na Barra de Ferramentas.


Preencha os dados do responsável pelas tarefas na origem;

Selecione as tarefas;

Informe os dados do responsável no destino e clique em Confirmar.


Para excluir, selecione o lote e clique em Excluir na Barra de Ferramentas Principal.

Para efetuar a redistribuição, selecione o lote e clique em Redistribuir Lote.



Distribuição em Lote Distribuição em Lote A funcionalidade Distribuição em Lote, no Menu Lateral, permite que seja criada uma determinada Tarefa em vários processos, para um mesmo Responsável, Prazo, Situação e Documento.


Preencha os dados da tarefa e adicione os números dos processos utilizando o mais. Após, clique em Confirmar.



Distribuição em LoteDistribuição em Lote

O sistema retorna a mensagem abaixo e questiona se o usuário deseja continuar. Clique em OK.



Concluir Tarefas em Lote Concluir Tarefas em Lote

A funcionalidade Concluir Tarefas em Lote, no Menu Lateral, permite concluir várias Tarefas do mesmo Responsável, com a mesma Atividade e Data.


Preencha os dados da atividade e adicione os números dos processos utilizando o mais. Após, clique em Confirmar.


Demonstrar no sistema.Demonstrar no sistema.

Aplicar os exercícios Módulo Aplicar os exercícios Módulo Iniciantes – Apoio Administrativo, Iniciantes – Apoio Administrativo,

12º, 13º, 14º e 15º. 12º, 13º, 14º e 15º.


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