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Gerenciamento de Projetosde Forma Simples
Mentorear Assessoria Empresarial Ltda
Gestão de Projetos
Paulo Espindola
TV.3.0
Custos
SAP
PauloEspindola
19 11 1960
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Leve este pensamento com você . . .
Não haverá progresso se continuarmos a
fazer as coisas da mesma forma.
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O que é Gerenciamento de Custos?
É conseguir terminar o projeto dentro do orçamentoaprovado. De preferência que se gaste menos.
São os processos envolvidos em planejamento, orçamenta-ção e controle de custos, de modo que seja possível
terminar o projeto dentro do orçamento aprovado.PMI – PMBOK
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Restrição Tripla – Triple Constraint
Escopo
Custo Tempo
QualidadeRiscos
Satisfação do Cliente
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Custos com 5W2H
Perguntas que você deveria estar sempre fazendo nas suas atividades . . .
How Much Quanto . . . Vou gastar nisso ?
How Como . . . Nós faremos isso ?
Where Onde . . . Isto será feito ?
When Quando . . . É necessário entregar ?
What O que . . . É preciso entregar ?
Who Quem . . . Tem interesse nisso ?
Why Por que . . . Devemos fazer isso ?
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Plano de Gerenciamento de Custos
• Estabelece os critérios para planejar, estruturar, estimar, orçar e controlar os custos do projeto;
• Nivel de precisão (arrendondamento – 1.000, M);• Unidades de medida : Valor-hora, /semana, etc;• Relacionamento com processos da empresa; • Limites de controle no projeto;• Formatos do relatório;• Moedas usadas nas conversões;• Outras ...
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Estimativa de Custos
Identifica e considera diversas alternativas para os custos do projeto.
Deve ser considerada as possíveis causas de variaçãodas estimativas, incluindo os RISCOS.
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Estimativa de Custos
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Orçamentação
Agregação dos custos estimados.
Neste ponto define-se a BASELINE de Custospara medição de acompanhamento.
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Orçamentação
7. Orçamento
6. Reserva
5. Baseline
4. Contingência
3. Projeto
2. EAP
1. Atividades
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Controle de Custos
Procura as causas das variações positivas e negativas nos custos do projeto.
Toma por base algumas variáveis específicas.
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Controle de Custos
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EVM - Earned Value Management
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Tipo de Custos
Custo da Oportunidade
Custo de desistirde um projeto
Custos Afundados
$$$ gasto quenão recuperamos
Custos Fixos e
Variáveis
Custos que já esperamos
Custos Diretos e Indiretos
Custos atribuídosao projeto
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Alguns Critérios Financeiros de Seleção de Projetos
Valor Presente Líquido (NPV)
Retorno do Investimento (ROI)
Análise de Custo-Benefício (BCR)
Retorno nas Vendas (ROS)
Taxa Interna de Retorno (IRR)
Valor Futuro (FV)
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Uma pergunta que não quer calar!
O que você poderia levar para outros projetoscomo lição aprendidano gerenciamento de
Custos do seu projeto?
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Lições Aprendidas com Custos
• Avaliação dos percentuais de contingência e reserva;• Relação contábil com os processos da empresa;• Pesquisa de histórico para estimativa;• Formato de detalhamento de custos do projeto; • Limites orçamentários dentro do projeto;• Tem Lição Aprendida em todas as áreas.
Algumas Idéias
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Dúvidas
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Leve este pensamento com você . . .
Tem gente que sonha com realizações importantes, e há quem
vai lá e realiza.
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