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7/24/2019 Gestao-de-Pessoas-em-Projetos-FERNANDA-V03.pdf

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GESTO DE PESSOAS

EM PROJETOS

Fernanda Schmidt Bocoli, [email protected]


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EQUIPES DE PROJETOS

Quantos de vocs j trabalharam em projetos que...

Quais os principais motivos?

Terminaram com

SUCESSO?Terminaram com

FRACASSO?


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EQUIPES

SOmaleveis, adaptveis, multidisciplinares,complexas, competentes, renovveis, etc.

MAS TAM!M SOcomp"ica#as #$ %$r$nciar $

#i&'c$is #$ construir


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Objetivos Comuns

Interdepen

dncia

TIPOS DE AGRUPAME(TOS

CORPORAO EQUIPE

BANO !RUPO

Desordeiros,Desocupados,

Vagabundos

Desordeiros,Desocupados,

Vagabundos

Rotinas,Escritrios,Burocratas

Rotinas,Escritrios,Burocratas

Projetos,Times,ompeti!"es

Projetos,Times,ompeti!"es

Escola,#lunos,#migos

Escola,#lunos,#migos


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O QUE FA)ER?

Entender %ue e&istem aspectos NO-TCNICOS

%ue influenciam positi'amente(negati'amenteem projetos.

Entender %ue as pessoas SOdiferentes.

Entender as diferenas NT!as pessoas.

Utilizar a DI*ERSIDADE como

vantagem competitiva

Antecipar, resolver e evitar

CO(F+ITOS


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GERE(CIAME(TO DO CO(F+ITO

*ISO TRADICIO(A+

s con!litos s"o situa#$es desagradveis, geralmente ocorridas devidoa di!eren#as de personalidades ou de lideran#a.

Conflitos n"o de#em ser admitidos na or$ani%a"o e demandaminter#en"o direta da $er&ncia'

(O*A AORDAGEMs con!litos s"o inevitveis consequncia das intera#$es entre aspessoas e que, dependendo da sua intensidade e da maneiracomo !orem tratados, podem ser ben%!icos a situa#"o doprojeto.

( resol)"o de conflitos de#e le#ar em conta a ca)sa-rai% de ori$em, ede#em ser sol)cionados diretamente pelos en#ol#idos' Se necess*rio, o

$erente de pro+eto pode a$ir como facilitador nesse processo.


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FO(TES DE CO(F+ITO EM PROJETO


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FORMAS DE RESO+*ERCO(F+ITOS

CONF,ITO


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CO(F+ITOS

O con&"ito sur%$ ,uan#o -. n$c$ssi#a#$ #$

$sco"-a $ntr$ situa/0$s ,u$ PODEM SERconsi#$ra#as incompat'v$is1

s con!litos s"o I(E*IT2*EIS em uma organiza#"o.

)uitos conflitos S!I(M INSINIFIC(NTS se as e%uipes ti'essem maior n*'elde inteli$&ncia emocional e se os membros ti'essem maior n*'el de

a)toconhecimento.

Comportam$nto GERA Comportam$nto1


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3AI+IDADES DE UM +4DER

GER5(CIA &ossui como objetivos principais a produ#"o de resultados que atendam 's

expectativas dos envolvidos no projeto.

+IDERA(6A Dir$/7o( )st relacionada com a de!ini#"o de uma vis"o de !uturo, bem como

com a estrat%gia a ser adotada para o seu alcance.

A"in-am$nto( )nvolve a comunica#"o e o esclarecimento dessa vis"o e asrespectivas estrat%gias aos envolvidos no processo.

Motiva/7o( )nvolve a cria#"o de um ambiente !avorvel, no qual as pessoas sesintam incentivadas a realizar as suas tare!as da maneira adequada.

Um lder algum que as pessoas se sentem motivadas a seguir por acreditarem que

o mesmo pode lhes proporcionar meios de alcanarem seus objetivos e necessidades. [Adams, 1!"


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GERE(CIAR 8 +IDERAR

)xpectativas por gerncia

RESU+TADOS

MOTI*A6O

)xpectativas por lideran#a


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O(DE AS PESSOAS SO ME+3ORES

IN"E#I!EN"E$%

PRE!UIO$O$


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Diligente

TIPOS DE PESSOASPreguioso

Inteligncia

RestritaEsperto

DEIXEDEIXEDEIXEDEIXE----OSOSOSOS

QUIETOSQUIETOSQUIETOSQUIETOS#alve$ eles apresentem

uma grande ideia...

um dia

PROMOVAPROMOVAPROMOVAPROMOVA----OS OS OS OS

!IDERA"#A!IDERA"#A!IDERA"#A!IDERA"#A%les sabem ser bem

sucedidos atravs da

aplica&o adequada dos recursos

%les tendem a dei'ar a

organi$a&o ocupada com

coisas in(teis

MA"DEMA"DEMA"DEMA"DE----OSOSOSOSEM$ORAEM$ORAEM$ORAEM$ORA

%les garantem que todos os

detalhes sejam devidamente

direcionados

%O!OQUE%O!OQUE%O!OQUE%O!OQUE----OS EMOS EMOS EMOS EM&U"#'O OPERA%IO"A!&U"#'O OPERA%IO"A!&U"#'O OPERA%IO"A!&U"#'O OPERA%IO"A!

*elmuth +arl ernhard -ra! von olt/e

01233 4 12516


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A I(TE+IG5(CIA DA PREGUI6A

.O Pro$resso n"o / feito por madr)$adores' feito porhomens pre$)iosos tentando encontrar as formas mais

f*ceis para fa%er al$)ma coisa'0Robert Heinlein (1907 1988)

.Sempre 1)e e2iste )m tra3alho *rd)o para ser feito e) odesi$no para )m homem pre$)ioso4 se$)ramente ele ir*

encontrar )ma maneira f*cil de e2ec)t*-lo'0Walter Chrysler

A art$ #a pr$%ui/a pro#utiva&eter Ta7lor8onte( http(99:::.pmisp.org.br9ene:s9edicao35139artigo;3


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DESE(*O+*IME(TO DE EQUIPESMODE+O DE TUC9MA(

odelo =FORMI(G:STORMI(G:(ORMI(G:PERFORMI(G> !oi proposto por ruceTuc/man em 15?@, que adicionou a quinta etapa, =ADJOUR(I(G>, nos anos 3.

; MEDIDA QUE UM GRUPO DESE(*O+*E SUASCAPACIDADES E AMADURECE< SE ESTAE+ECEMRE+A6=ES E O +4DER *AI A+TERA(DO O SEU ESTI+O1

&artindo de um estilo diretivo, modi!icandoBo para um estilode coaching, depoisparticipativo e !inalmente delegando e

praticamente afastando-se do diaBaBdia do grupo.


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ETAPAS DE DESE(*O+*IME(TO

DAS EQUIPES

)&o incomum que uma equipe *ique BLOQUEADA em uma etapa espec*ica.

%quipes de projetos que trabalharam juntos no passado podem PULAR determinadas etapas.


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ETAPAS DE DESE(*O+*IME(TO

DAS EQUIPES

PO(TOS FORTES > *A(TAGE(S modelo !ornece um nCvel de orienta#"o para o desenvolvimento de

grupos.

PO(TOS FRACOS > DES*A(TAGE(S modelo !oi descrito para pequenos grupos.

s processos podem n"o ser t"o lineares como descritos, mas sim cCclicos. As caracterCsticas de cada etapa podem n"o ser t"o rCgidas. Da medida em

que se considera o comportamento humano, pode ser di!Ccil perceberquando um grupo passou de uma etapa a outra. &ode inclusive existiralguma sobreposi#"o entre etapas adjacentes.

modelo n"o considera os pap%is individuais que os membros do grupopodem assumir.

D"o existem orienta#$es relativamente ' dura#"o tCpica de cada uma dasetapas.


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EQUIPES DE SUCESSO

&I$$O

E a !inalidade da existncia de uma organiza#"o ou de um grupo.

'I$O

E aquilo que se espera ser num determinado tempo e espa#o.

'A#ORE$ CO&UN$F"o os valores que devem permear os relacionamentos, tais

como Etica, Transparncia, )!etividade e Gompetncia.


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EQUIPES DE SUCESSO

A"m #$111

Objetivos claros

Cada u sabe o seu !a!el

"tenta ao undo e#terior e aberta !ara udan$a

%odos d&o e aceita 'eedbac

iner*ia+ haronia e inte*ra$&o

Res!eito e ai,ade+ co o lado huano valori,ado

"lta inteli*-ncia es!iritualO (rupo ) maior *ue o individua+

&O"I'AO


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MOTI*A6O

Hamos come#ar a !alar sobre

&O"I'AO,


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O QUE ! MOTI*A6O

MOTI*A6O pode ser de!inida pelo desejo de exerceraltos nCveis de es!or#o em dire#"o a determinadosobjetivos, organizacionais ou n"o, condicionados pelacapacidade de satis!azer algumas necessidadesindividuais.

As caracterCsticas bsicas da motiva#"o s"o(

)la % um !enImeno in#ivi#ua", ou seja, somos Jnicos e devemos ser

tratados com tal A motiva#"o % int$nciona", uma vez que est sob o controle do

trabalhadorK

A motiva#"o % mu"ti&ac$ta#a, depende tanto do estCmulo como da escolha

do comportamento empregado


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MOTI*A6O

Um grupo bem motivado rende mais e consegue melhores

resultados

8atores !undamentais para motivar um grupo(

As p$ssoas CO(3ECEM o ,u$ $st7o &a@$n#oAs p$ssoas ACREDITAM no ,u$ $st7o &a@$n#o

As p$ssoas SO RECO(3ECIDAS p$"o ,u$ $st7o

&a@$n#o1


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PRATICAR A +IDERA(6A EM DIFERE(TES SITUA6=ES

5)ais s"o as caracter6sticas de

pessoal t/cnicoaltamente moti#ado7


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( MISSO 8O

T!(B(9O.Os melhoresen$enheiros e cientistasn"o tra3alham para)ma companhia, )ma)ni#ersidade o) para)m la3orat:rio' Na

realidade elestra3alham para sipr:prios'0

+atts umphre

( MISSO 8OT!(B(9O.Os melhoresen$enheiros e cientistas

n"o tra3alham para)ma companhia, )ma)ni#ersidade o) para)m la3orat:rio' Na

realidade elestra3alham para sipr:prios'0

+atts umphre


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MOTI*A6O E COMPET5(CIA T!C(ICA

Gompetncia t%cnica geralmente aumenta no transcorrerda carreira e % um bem constantemente expandido

+inda que os pro*issionais ganhem competncia, eles n&o ganham

necessariamente motiva&o. + motiva&o declina com o aumentoda e'perincia do pro*issional

A motiva#"o % demorada para se desenvolver e pode serdestruCda em instantes

-otiva&o *rgil, depende da pessoa, do trabalho, do ambiente

e suas inter*erncias associadas. / gerente imediato pode

controlar todos os elementos motivacionais n&o tcnicos


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MOTI*A6O E COMPET5(CIA T!C(ICA

Fe o gerente sempre trata todos da mesma maneira elecometer erros pelo menos em algumas vezes

+ verdade que nem todo mundo altamente motivado eningum, nem mesmo os que s&o altamente motivados, possuem

energia ou trabalham duro uni*ormemente

/ gerente deve ser sensvel sobre as necessidades de cada um dosindivduos de sua equipe


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Coo eu 'a$o otrabalho.O /ue voc- !ensasobre o eu trabalho.

.

"/ui est coo eu'arei o trabalhoO /ue voc- !ensasobre o eu trabalho.

/Coo eu 'a$o otrabalho.O /ue voc- !ensasobre i.

0"/ui est coo eu'arei o trabalhoO /ue voc- !ensasobre i.

&aturidade no traba+1o

&aturidadede

re+acionamento

2ai#a "lta

2ai#a

"lta

3 2atts 3ump1re4+ 4ana*in* %echnical 5eo!le+ 1997 6


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(;TOCON9CIMNTO.(t/ 1)e #oc& realmente

conhea a si mesmo, s)asha3ilidades e s)as fra1)e%as,conhea o 1)e #oc& 1)er fa%ere por1)& 1)er fa%&-lo, #oc&

n"o poder* ter s)cesso em1)al1)er coisa'0

+arren Bennis


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ichi *o ichi e

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