Gestão de Projeto - systemundb.files.wordpress.com · Linha de BaseProgresso Aceitação Aprovação Entrega Produto CICLO DE VIDA DE PROJETO. 8 CICLO DE VIDA DE PROJETO Projetos

Gestão de Projeto

Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria

Luiza Zaramela

2

I) Contexto de Gerenciamento de Projetos Tipos de Contextos

II) Ciclo de Vida do ProjetoCaracterísticas, Fases e Influências Organizacionais

III) A norma de gerenciamento de projetos de um projetoProcessos de gerenciamento de projetos de um Projeto

APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO

ProjetosÍNDICE

I) Contexto de Gerenciamento de ProjetosTipos de Contextos

3

• Contexto de Gerenciamento de Projetos:

• Programas e gerenciamento de programas: é um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente;

• Portfólios e gerenciamento de portfólios: é um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos;

• Subprojetos;• Escritório de Projetos: um escritório de projetos (PMO) é uma unidade

organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio.

ProjetosCONTEXTO DE GERENCIAMENTO PROJETOS

4

ProjetosCICLO DE VIDA DE PROJETO

5





ProjetosÍNDICE

I) Ciclo de Vida do ProjetoCaracterísticas, Fases e Influências Organizacionais

6

“O Ciclo de Vida é a seqüência de fases que vão do começo ao fim de um projeto.”


Maximiano, 2002

7

Projetos

ENTRADAS

FASES INICIAL FINAL

SAÍDAS DO GERENCIAMENTO DE

PROJETOS

ENTREGA

INTERMEDIÁRIA

IdéiaEquipe de Gerenciamento de Projeto

Termo de Abertura Declaração

de Escopo

PlanoLinha de

Base Progresso

AceitaçãoAprovação Entrega

Produto

CICLO DE VIDA DE PROJETO

8


Partes interessadas no projeto

Equipe do projeto

Equipe de Gerenciamento de projetos

Gerente deProjetos

Patrocinadordo projeto

PROJETO

A RELAÇÃO ENTRE AS PARTES INTERESSADAS E O PROJETO

9


10

• Correta análise do ciclo de vida determina o que foi, ou não, feito no projeto;

• Avalia como o projeto está progredindo até o momento;

• Permite que seja indicado qual o ponto exato em que o projeto se encontra no momento.


11

Projetos

0

100

%

C o m pl e t o

Tempo

Início Lento

Momento de Velocidade

Final Lento

CICLO DE VIDA DO PROJETO SEGUNDO CRITÉRIOS DE VELOCIDADE DE DESENVOLVIMENTO


12

Projetos

E sf o rç o

Tempo

Máximo

Início Término

VARIAÇÃO DO ESFORÇO COM O TEMPO PARA O PROJETO


13

Projetos

P o t e n ci al

d e A di ci o n a r V al o r

TempoInício Término

POTENCIAL DE ADICIONAR VALOR AO PROJETO EM FUNÇÃO DO DESENROLAR DO PROJETO

Baixo


14

Projetos

C u st o d a s M u d a n ç a s / C o rr e ç õ e s


CUSTOS DAS MUDANÇAS / CORREÇÕES EM FUNÇÃO DO DESENROLAR DO PROJETO


15

Projetos


OPORTUNIDADE CONSTRUTIVA X INTERVENÇÃO DESTRUTIVA

Custo de Mudança/Correção

R e gi ã o In d ef in id a

OportunidadeConstrutiva

IntervençãoDestrutiva

Potencial de Adicionar Valor


16

Projetos

CAPACIDADE DE ADEQUAÇÃO DO PROJETO A NOVAS TECNOLOGIAS EM FUNÇÃO DO SEU DESENROLAR

C a p a ci d a d e d e A d e q u a ç ã oTempoInício Término

Baixo

Alta


17

Projetos

ANÁLISE COMPARATIVA DA INCERTEZA DOS RISCOS COM A QUALIDADE ARRISCADA

In t e n si d a d e


Re

gião

de

M

aior

Im

pac

to

do

Risc o

Incerteza do Risco

Qualidade Arriscada


18

Projetos

INCERTEZA x RISCO – Quiz (Paradoxo de Ellsberg)


Duas caixas são colocadas diante de você, identificadas apenas com os algarismos romanos “I” e “II”. As caixas são totalmente opacas, sem a possibilidade de enxergarmos seu conteúdo, e dispomos

apenas das seguintes informações: ambas as caixas contém 100 bolas em seu interior, nas cores pretas e vermelhas, porém na caixa “I” não sabemos em que proporção as cores estão misturadas, ao passo em que na caixa “II” sabemos que existem exatamente 50

bolas pretas e 50 bolas vermelhas. Você tem, então, a oportunidade de ganho monetário nestas duas possibilidades:

1) Se você conseguir retirar, logo na primeira vez e sem olhar, duas bolas de cores idênticas, sendo uma de cada caixa, o prêmio será de

R$1.000,00;2) Se você preferir, escolha uma cor de sua preferência e uma caixa para retirar a bola escolhida, também na primeira vez e sem olhar.

Neste caso, o prêmio será de R$500,00. Qual caixa você escolheria nesta possibilidade: a de número “I” ou a de número “II” ?

19


Iniciação Planejamento Execução Monitoram. / Controle Encerramento

E sf o rç o

Tempo

F a s e d e In ic ia ç ã o

F a s e d e Pl a n ej a m e n t o

F a s e d e E x e c u ç ã o

F a s e d e E n c e rr a m e n t o

Fase de Monitoramento

e Controle

20


Inter-relacionamento

21

Projetos

SOBREPOSIÇÃO DAS FASES EM UM PROJETO


Tempo

Ciclo de Vida do Projeto

Esfo

rço Iniciação

Planejamento

Execução

Controle

Encerramento

22


Funcional Fraca Balanceada FortePor Projeto

Autoridade do Gerente de ProjetosPouca ou nenhuma

LimitadaBaixa a

moderadaModerada a alta Alta a quase total

Disponibilidade de Recursos Pouca ou nenhuma

Limitada Baixa a moderada

Moderada a alta Alta a quase total

Quem controla o Orçamento do Projeto

Gerente Funcional

Gerente Funcional

Misto Gerente de ProjetosGerente de

Projetos

Função do Gerente de Projetos Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo Integral Tempo Integral Tempo Integral

Equipe Administrativa do Gerenciamento de Projetos

Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo Integral Tempo Integral Tempo Integral

MatricialEstrutura daOrganização

Característica de Projeto

INFLUÊNCIAS DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL NOS PROJETOS

23


Estrutura daOrganização

Característica de Projeto

Expectativas Altas

Esforço de realizaçãoe complexidade

Desespero

Integração das mudançasOrganizacional + Tecnológica

Luz no fim do túnel

Melhor que antes

RECURSOS

TEMPOI II III IV

CICLOS

Vida do Projeto

Expectativas

24





ProjetosÍNDICE

III) A norma de gerenciamento de projeto de um projetoProcessos de gerenciamento de projetos de um Projeto

25

• Processos de Gerenciamento de Projetos; Ciclo PDCA

• Grupos de processos de gerenciamento de projetos; 05

• Interações entre processos; Sobreposição

• Mapeamento dos processos de gerenciamento de projetos. 44 processos, 05 grupo de processos e 09 áreas de conhecimento

ProjetosNORMA DE GERENCIAMENTO

26

Um conceito subjacente para a interação entre os processos de gerenciamento de projetos é o ciclo PDCA;


PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

27

Projetos

P: Plan ou Planejar

D: Do ou Executar

C: Check ou Checar

A: Act, Action ou Agir Corretivamente

NORMA DE GERENCIAMENTO

28

Projetos

P

D

C, A

MAPEAMENTO ENTRE GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO E PROJETOS E O CICLO PDCA


29

• Grupo de Processos de Iniciação;• Grupo de Processos de Planejamento;• Grupo de Processos de Execução;• Grupo de Processos de Monitoramento e Controle;• Grupo de Processos de Encerramento.


Iniciação Planejamento Execução Monitoram. / Controle Encerramento

GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

30

IniciaçãoNORMA DE GERENCIAMENTO

Desenvolver Termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o Escopo Preliminar do Projeto

GRUPO DE PROCESSOS DE INICIAÇÃO

31

PlanejamentoNORMA DE GERENCIAMENTO

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

Planejamento do Escopo

GRUPO DE PROCESSOS DE PLANEJAMENTO

32


Definição do Escopo

Criar EAP

Planejamento

33


Definição da Atividade

Seqüenciamento de Atividades

Planejamento

34


Estimativa de Recursos da Atividade

Estimativa de Duração da Atividade

Planejamento

35


Desenvolvimento do Cronograma

Estimativa de Custo

36


Orçamentação

Planejamento da Qualidade

Planejamento

37


Planejamento de Recursos Humanos

Planejamento de Comunicação

Planejamento

38


Planejamento de Gerenciamento de Riscos

Identificação dos Riscos

Planejamento

39


Análise Qualitativa de Riscos

Análise Quantitativa de Riscos

Planejamento

40


Planejamento de Respostas a Riscos

Planejar Compras e Aquisições

Planejamento

41


Planejar Contratações

Planejamento

42

ExecuçãoNORMA DE GERENCIAMENTO

Orientar e Gerenciar a execução do projeto

Realizar a garantia da qualidade

GRUPO DE PROCESSOS DE EXECUÇÃO

43


Contratar ou mobilizar a equipe do projeto

Desenvolver a equipe do projeto

44


Distribuição das Informações

Solicitar Respostas de Fornecedores

45


Selecionar Fornecedores

Execução

46

Monit. / ControleNORMA DE GERENCIAMENTO

Monitorar e Controlar o trabalho do projeto

Controle Integrado de mudanças

GRUPO DE PROCESSOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE

47


Verificação do Escopo

Controle do Escopo

48


Controle do Cronograma

Controle de Custos

49


Realizar o Controle da Qualidade

Gerenciar a equipe do projeto

50


Relatório de desempenho

Gerenciar as partes interessadas

51


Monitoramento e controle de riscos

Administração de contrato

52


Encerrar o Projeto

Encerramento do Contrato

GRUPO DE PROCESSOS DE ENCERRAMENTO

53

Projetos

INTERAÇÕES ENTRE PROCESSOS

Tempo

N ív el

d e In t e r a ç ã o e n tr e P r o c e ss o s

Grupo de Processos de

Iniciação

Grupo de Processos de Planejamento


Execução

Grupo de Processos de Controle


Encerramento


Início Término

54


55

Tabela reflete o mapeamento dos 42 processos de gerenciamento de projetos nos 05 grupos de processos de gerenciamento de projetos e nas 09 áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.


MAPEAMENTO DO PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

56

ProjetosDÚVIDAS?

Documents

Gestão de Projeto - systemundb.files.wordpress.com · Linha de BaseProgresso Aceitação Aprovação Entrega Produto CICLO DE VIDA DE PROJETO. 8 CICLO DE VIDA DE PROJETO Projetos