Guia de Conteúdo para TV Corporativa

uma empresa

do GUPO

Nossos Planos

Investimento baixo por Dia

Para o plano Gold o contratante deverá já possuir a tv em sua empresa ou estabelecimento. Para inserção do aparelho no ambiente terá um custo de setup de R$ 250,00. Para os planos Platinum e Black esse processo será analisado por nossos técnicos no ambiente que as nossas tv’s serão instaladas.

Plano Gold

Hardware

Monitor

(TV)

Licença

Contrato

Investimento por Dia

01

-

01

12 meses

R$ 6,41 Plano Platinum

01

32

polegadas

01

24 meses

R$ 9,65 Plano Black

01

40

polegadas

01

24 meses

R$ 11,58

O que é A MDF Technology PlayTV é um software de controle e gestão de grades de programação e terminais de Mídia Digital Indoor, capaz de controlar e monitorar telas remotamente de maneira que você não precisará se locomover até suas telas. Todo o controle é feito através da interface web em conjunto com um aplicativo Android que você poderá instalar em um Mini PC, um computador de baixo custo de aquisição e manutenção e baixo consumo de energia. A instalação é fácil e você contará com o suporte de nossa equipe técnica sempre pronta.

Para Anunciantes

béns!

Para A sua empresa está a pouco passos de implementar uma rede de TV Corporativa e todos estão entusiasmados com a novidade!

No entanto, essa animação pode passar logo, caso não haja con- teúdo interessante e atualizado nas telas. É preciso criar uma programação que capte a atenção dos seus colaboradores todos os dias, para que eles estejam sempre atentos e não percam ne- nhum aviso ou comunicados importantes. As pessoas tem milha- res de outras informações competindo pela sua atenção o tempo todo. Como fazer para que a sua mensagem seja notada, enten- dida e provoque a ação desejada em poucos segundos?

Por isso nós criamos este eBook que explora vários exemplos de conteúdos atrativos que a sua TV Corporativa pode exibir. Você irá ver também alguns princípios básicos de design e dicas valio- sas para ajudar a tornar a sua TV um sucesso de audiência.

Como fazer a sua comunicação aparecer sempre da melhor forma em qualquer tela

1. Duração da exibição Exposição curta e frequente é mais efetiva do que longas exposi- ções. Cerca de 10 a 20 segundos para cada mídia são ideais para transmitir as mensagens e garantir a rotatividade. Uma pessoa precisa ver uma mensagem cerca de sete vezes para absorvê-la.

2. Cores e contrastes Sua mensagem se perderá caso o público não consiga discernir os elementos na tela. À distância, o texto mais claro sobre fundo es- curo é mais visível que o texto escuro sobre fundo claro.

3. Leitura Escolha uma fonte simples para seu texto, em tamanho grande e de traços espessos para garantir uma boa leitura à distância. Não use mais de duas fontes diferentes em uma mesma mídia.

4. Atenção! Use títulos chamativos nos seus comunicados para chamar atenção do seu público. Lem- bre-se de incluir um Call to Action para indicar qual ação seu público deve tomar.

5. Simplifique Lembre que a tela será vista à distância e por pouco tempo, mantenha o texto simples, claro e sucinto.

6. Conteúdo atraente Torne a sua programação mais atraente inserindo também notícias, previsão do tempo, aniversariantes, dicas e algum entretenimento.

7. Conteúdo dinâmico Não se restrinja às palavras. Use fotos, videos e imagens para transmitir sua mensagem.

8. Atualize sempre Mantenha o conteúdo da sua grade sempre atualizado. Nin- guém presta atenção em notí- cias da semana passada.

9. Considere o horário Configure diferentes progra- mações de acordo com o ho- rário. Desse modo você pode adequar o seu conteúdo ao perfil do público de cada horá- rio ou turno.

10. Considere a localização Não esqueça que as telas po- dem estar em locais altos ou afastadas das pessoas. Leve isto em consideração ao criar suas mídias: Seu conteúdo será inútil se ninguém conseguir enxergá-lo direito.

Um layout para cada público

É preciso adequar o layout geral da tela ao tipo de público ao qual

ela estará exposta quando se tem diversos públicos distintos. Exis-

tem basicamente três tipos de audiências, de acordo com a locali-

zação da tela:

Em

movimento

Aguardando

Des-

cansando

Tempo de visualização: 1 a 30 segundos Localização: corredores, entradas, locais por onde as pessoas pas- sem sem parar. Layout: Área principal com bloco único de texto com ou sem imagem. Pode conter barra com data, hora e previsão do tempo. Sem rodapé com notícias.

Tempo de visualização: 30 segundos a dois minutos Localização: filas curtas, balcões de atendimento e locais onde as pessoas esperem por pouco tempo. Layout: Área principal com um ou dois blocos de texto com imagens ou videos curtos. Pode conter barra com data, hora, previsão do tempo e rodapé com notícias.

Tempo de visualização: 2 a 30 minutos Localização: recepção, refeitórios, salas de descanso, locais onde se possa sentar. Layout: Área principal com dois a três blocos de texto com ima- gens, sem restrição de conteúdo e layout; imagens e videos mais longos. Pode conter barra com data, hora, previsão do tempo e rodapé com notícias.

O objetivo da sinalização

digital

O objetivo da sinalização di- gital é chamar a atenção da audiência, transmitir a men- sagem, e fazer com que as pessoas realizem uma ação. Para isso, é preciso utilizar uma comunicação adequada, com o conteúdo certo (seja texto, imagens, vídeos, etc). O que se deseja com isso é aumentar o engajamento. Inúmeros estu- dos demonstram que funcio- nários engajados trabalham melhor e o público em geral apresenta atitudes mais posi- tivas com relação a uma marca quando estão engajados com ela.

A TV Corporativa é muito mais que um substituto dos murais informativos. é uma ferra- menta de comunicação flexível e dinâmica, e a variedade de

conteúdos disponível é enor- me. Definir uma programação requer uma combinação de conhecimento, planejamento e habilidades de comunicação e design.

Uma imagem atraente e um texto contundente produzem grande impacto na audiência. Lembre-se que no design, a função sempre precede a for- ma, ou seja, a mensagem é o propósito, seja para informar, animar ou engajar sua audiên- cia.

Inclua sempre mensagens sobre a missão e os valores da em- presa, sobre os produtos e ser- viços que ela presta, sobre suas metas e objetivos estratégicos e sobre assuntos que reforcem sua cultura organizacional.

Dicas para

garantir que sua TV Corporativa

tenha sempre uma grande audiência

temente, como hora, data e agenda de eventos. Seus espec- tadores estarão expostos aos outros conteúdos da sua pro- gramação toda vez que procu- rarem a TV por estas informa- ções.

Menos é mais Sua audiência não dispõe de muito tempo para acompanhar toda a grade de programação. Mantenha uma grade mais curta para exibir suas men- sagens mais frequentemente. Desse modo elas terão a maior exposição possível.

Ação! Você não quer que a sua audi- ência assista passivamente as suas mensagens, você quer pro- vocar algum tipo de ação. In- clua instruções claras nas suas mídias para que todos saibam o que devem fazer ou onde devem buscar mais informações.

Guia de Conteúdo

Cada organização tem uma personalidade. Para algumas, é im- portante destacar as comemorações e os resultados. Para outras, é importante dar apoio ao pessoal de linha de frente com técnicas e

estratégias de vendas.

Podemos definir grupos de conteúdos baseados nos objetivos es- tratégicos da empresa para orientar a elaboração da programação.

A seguir, listamos alguns desses grupos e os conteúdos que cada um pode abordar:

Confira nas páginas a seguir

alguns dos modelos disponíveis no MDF Technology PlayTV.

Gestão: objetivos, estratégias, resultados;

Recursos humanos: benefícios, incentivos, política salarial, treinamentos, integração;

Mercado e produto: infor- mações sobre o que a empre-sa vende/produz, quem são os clientes, qual é o mercado, quem são os concorrentes;

Produção: metas dos setores, processos, resultados;

Responsabilidade social: ações comunitárias, programas de voluntariado;

Celebrações: aniversário da empresa e dos colaboradores, datas comemorativas, prêmios recebidos pela empresa, resul- tados alcançados;

Programas de reconhecimento: por tempo de casa, pelo cum-primento de metas, pelo desta-que de funcionários ou setores, conquista de clientes;

Diretrizes e normas internas: padrões, procedimentos;

Responsabilidade ambiental: campanhas de preservação, reci- clagem, tratamento de resíduos;

Participação nos resultados: acompanhamento e divulgação dos resultados.

O MDF Technology PlayTV oferece dezenas de modelos de mídias que você pode usar na sua comunicação. Todos eles possuem versão ani-mada e versão estática prontas para você personalizar.

Guia de Conteúdo

Novo Colaborador

Motive as pessoas no seu pri- meiro dia de trabalho fazendo com que se sintam bem vindas e ajudando-as a se orienta- rem em sua nova função. Uma mensagem de boas vindas com o nome, foto e setor ajuda todos a conhecerem os novos colegas e incentiva os veteranos a se aproximarem.

Aniversariantes

Saúde os aniversariantes do dia ou da semana publicando uma foto com o nome e uma men- sagem de felicitações. Incen- tive todos a cumprimentarem o colega que está ficando mais velho!

Avisos do RH

Uma das principais funções do RH é realizar a comunicação com os funcionários. Divulgue as informações mais impor- tantes com agilidade e elimine boatos e distorções.

Saiu de Férias

Quando um funcionário sai de férias, é importante comunicar aos demais para que organi- zem e redistribuam as tare- fas, transfiram as ligações e os emails.

Guia de Conteúdo

Senha do Wifi

Facilite a vida dos seus visi- tantes ou clientes informando o nome da sua rede sem fio e a senha para acessá-la. Desse modo todos conseguem se co- nectar sem precisar pedir ajuda.

Destaques do Mês

Reconhecer os melhores de- sempenhos de forma que todos possam ver é uma ótima forma de motivar a equipe e promover boas práticas. Esse reconheci- mento mostra ao colaborador que os seus esforços foram per- cebidos e valorizados e que ele é importante para a empresa.

Segurança no trabalho

Melhore a segurança no am- biente de trabalho difundindo procedimentos e instruções de segurança. Lembre-se de man- ter os avisos sempre atualizados para que reflitam as alterações mais recentes nos procedimen- tos.

Dias sem Acidente

Incentive os colaboradores a contribuírem para um am- biente mais seguro divulgando as estatísticas relacionadas a prevenção de acidentes. As pes- soas tendem a se empenhar em melhorar um indicador quando sabem que toda a organização está comprometida com este objetivo.

Guia de Conteúdo

Conheça o Colaborador

Apresente algumas informações (como idade, passatempos, co- mida preferida, time que torce) sobre um dos colaboradores para que os demais adivinhem de quem se trata. Revele quem é no dia seguinte e apresente um novo colaborador. É uma forma divertida de incentivar a inte- gração entre os colegas.

Métricas de Produtividade

Permita que todos saibam constantemente como está o desempenho com relação às metas. Compartilhe os prin- cipais indicadores e motive a equipe em direção à melhor performance.

Relacionamento e Am- biente de trabalho

Manter boas relações com os colegas e um bom ambiente são essenciais para a qualidade de vida e para a produtividade. Dê dicas de pequenas ações que os funcionários da sua empresa podem adotar que irão contri- buir para melhorar o ambiente para todos.

Calendário de eventos

Destaque eventos, datas impor- tantes, reuniões, viagens, ma- nutenções, visitas, etc. para que todos saibam o que irá acon- tecer na empresa nos próximos dias.

Guia de Conteúdo

Telefones úteis

Ajude seus colaboradores a se comunicarem com mais faci- lidade exibindo os principais telefones e ramais da sua em- presa.

Aniversário da empresa

Convide todos a celebrarem esta data especial, divulgue eventos e detalhes das comemorações ou relembre a história da em- presa e os momentos marcantes do último ano.

Missão, visão, valores

Compartilhe a missão, visão e valores da empresa para que todos conheçam e internalizem a identidade organizacional. Além disso, estes elementos comunicam o propósito de exis- tência da empresa e onde ela pretende chegar no futuro.

Aniversário de empresa

Reconheça e cumprimente seus funcionários nesta data im- portante da vida profissional e aproveite para agradecer pelo seus esforços e dedicação. En- coraje as pessoas a celebrarem esta data e fortaleça a cultura da empresa.

Guia de Conteúdo

Comunicado do presidente

Traga comunicados e aproveite para apresentar os membros da direção de forma mais infor- mal, tornando-a mais próxima de todos os funcionários.

Frases motivacionais

Todos apreciam uma frase mo- tivacional. Ela pode ser atuali- zada todos os dias e é um modo fácil de trazer positividade para o ambiente de trabalho.

Cardápio e receitas

Exiba o cardápio do dia junta- mente com o horário de fun- cionamento e informações do refeitório e ajude seus colabora- dores a planejarem o intervalo. Aproveite para sugerir algumas receitas fáceis e deliciosas e in- centive os cozinheiros de final de semana da sua empresa a expe- rimentarem alguns pratos novos!

Nossa história

Compartilhe fatos e detalhes interessantes da história da empresa. Adicione fotos e víde- os para estimular uma conexão com os colaboradores.

Guia de Conteúdo

Objetivos e estratégias

Estas informações orientam para onde todos devem dire- cionar seus esforços e precisam estar constantemente à vista de todos. Isto contribui para que os funcionários entendam a importância do seu trabalho e como ele se encaixa nos objeti- vos maiores da organização.

Notícias dos clientes

Divulgue os novos clientes conquistados pela empresa. Apresente informações e pe- culiaridades sobre eles e sobre o mercado. Dessa forma você mantém todos focados nos principais consumidores e a par das condições do mercado em que a empresa atua.

Conscientização

Campanhas de conscientização são ideais para a TV Corporati- va, já que a repetição frequen- te contribui para a fixação da mensagem.

O que você quer ver por aqui

Descubra quais são as preferên- cias do seu público e quais os ti- pos de mídias eles mais gostam ou acham que estão faltando na sua grade. Indique um email ou telefone por meio do qual to- dos possam enviar sugestões de conteúdos e veja a audiência e o engajamento aumentarem!

Guia de Conteúdo

Sugestões de segurança

Só quem vive o dia a dia de cada setor conhece a fundo suas atividades e as potenciais situações de risco envolvidas. Insira um email ou telefone por meio do qual os colaboradores podem fazer sugestões rela- cionadas à segurança e ajude a reduzir ainda mais os acidentes de trabalho.

Treinamentos

Divulgue os horários, locais e conteúdos de cursos e treina- mentos que a empresa ofere- ce. Incentive os colaboradores mais experientes a realizarem workshops sobre os assuntos em que são especialistas para esti- mular a disseminação das infor- mações e promover a integração entre os funcionários.

Informativos e Comunicados

Para empresas de todos os seto- res, a transparência é uma práti- ca essencial para o engajamento. Mantenha seus colaboradores informados das mudanças, deci- sões e acontecimentos importan- tes da empresa. Isto influencia diretamente na confiança que os colaboradores tem nas lideranças e na organização com um todo.

Dicas de Comunicação

Transmitir mensagens com cla- reza e fazer com que elas sejam entendidas da forma correta é um fator crítico para o sucesso de qualquer empreendimento. Use esta mídia para dar dicas de como os colaboradores podem se co- municar de forma mais eficiente, seja com clientes, com fornecedo- res ou com outros colegas.

Guia de Conteúdo

Final do Expediente

Cada empresa tem os seus pro- cedimentos particulares para encerrar os turnos de trabalho. Programe esta mídia para ser exibida alguns minutos antes do final do expediente e insira um check list das tarefas que precisam ser executadas.

Lembretes

Precisa dar um recado, chamar a atenção para um aconteci- mento ou apenas dar uma dica para todos os colaboradores? Edite esta mídia e programe a sua exibição para os horários de maior fluxo de pessoas. Dessa forma você garante que todos irão receber o seu recado.

Datas Comemorativas

Existe uma infinidade de even- tos e datas que merecem ser clebradas e incluí-las na sua programação pode trazer be- nefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

A Pix Mídia disponibiliza novos templates alusivos às datas co- memorativas sempre com algu-

mas semanas de antecedência para que você possa editá-los e incluí-los na sua programação.

Compartilhar informações sobre eventos e datas especiais não somente aumenta a par- ticipação nesses eventos, como também melhora o estado de espírito da equipe e, conse- quentemente, a sua produtivi- dade.

Conteúdos Dinâmicos

Data e Hora certa

Quantas vezes por dia você confere o relógio? Este é um dos principais atrativos que você pode incluir nas telas para garantir que as pessoas olhem para a sua tela várias vezes por dia (e captem as suas outras mensagens no processo).

Horóscopo

Para muitas pessoas, o movi- mento dos astros tem influência na vida de todos os seres. Se isto é verdade ou não, é algo que não podemos confirmar. O que podemos confirmar é que o horóscopo do dia sempre atrai a atenção das pessoas. Use esta mídia nas telas situadas em áreas de descanso e mantenha a sua programação interessante para todos os signos do zodíaco.

Mídias Sociais

A comunicação mais eficiente atualmente é aquela que pro- move a participação. Aumente a participação social incorporan- do feeds da sua rede social in- terna ou posts da página oficial da empresa.

Páginas da web

Mostre o conteúdo de uma página da web, da sua intranet, das suas métricas ou da rede social corporativa e garanta ainda mais alcance para estas ferramentas.

Clima

Assim como as horas, todo mundo quer saber sobre o cli- ma. Exiba informações sobre as condições atuais, bem como a previsão para os próximos dias e garanta a atenção frequente de todos.

Impostômetro

Acompanhe minuto a minuto a arrecadação de impostos do governo e pergunte-se para onde está indo todo este montante.

Personalizações do Sistema

Sobre o MDF Play TV

A MultiDisplayFin é uma empresa de tecnologia que desenvolve soluções em sinalização digital para empresas que utilizam TVs em sua comunicação.

Nosso software, o iMidiaTV, é um sistema completo e versátil, que permite o gerenciamento de programações em TVs e tem vasta aplicação em Comunica- ção Corporativa, Publicidade e Varejo.

Nossa solução permite o total controle sobre o conteúdo exi- bido em suas telas. O MDF TEchnology PlayTV inclui um editor de templa-

tes com mais de 60 modelos atualizados constantemente e orientados para a comuni- cação corporativa. Também é possível editar a programação ser exibida em dias e horários específicos.

Com nosso software de geren- ciamento é possível criar canais, campanhas e programações completas. Você pode realizar a comunicação com diversos setores e filiais da empresa de forma segmentada, inserir no- tícias, informações e entreteni- mento pertinentes a cada setor.

Acesse nosso site www.multidisplayfin.com

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