GUIA PRÁTICORETOMADA DAS ATIVIDADESPRESENCIAIS COLETIVAS

GUIA PRÁTICO DA IGREJA BATISTA KOINONIA - RETOMADA DAS ATIVIDADES PRESENCIAIS COLETIVAS

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A Batista Koinonia não fechou... estamos retomando nossas atividades presenciais coletivas para continuar nossa missão de acolher, servir e amar as pessoas.

A Koinonia pesquisou, esperou e considerou vários fatores para esta retomada, isto é, para receber nossa comunidade que é composta por colaboradores, membros, voluntários, parceiros, convidados e visitantes de forma segura e atendendo aos protocolos sanitários para evitar a contaminação do COVID- 19.

Este guia se soma a uma série de iniciativas internas desenvolvidas com objetivo de orientar sobre o cumprimento dos protocolos sanitários. De forma simples, o conteúdo contempla as ações a serem observadas nas atividades diárias com os colaboradores bem como nos atendimentos, celebrações e encontros coletivos.

Importante ressaltar que, com a mudança de comportamento nesses tempos de pandemia, precisamos estar preparados para receber a comunidade de acordo com as regras de preservação à saúde. Não abriremos mão das regras, embora seja difícil não abraçar e estar mais próximo um do outro, mas seremos rigorosos e podemos aprender cumprimentar as pessoas de outra maneira. Tudo pela preservação da saúde de todos.

Vale lembrar: somente agindo conforme as recomendações, afastaremos o risco de se ver obrigado a suspender nossas atividades presenciais.

Nossa expectativa para receber os membros e visitantes será gradual, conforme orientação da direção da Koinonia, e esperamos contar com a colaboração de todos na implantação das medidas necessárias.

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Como será a nossa igreja?

Por um momento o mundo entrou em pausa. Diante de um cenário inédito imposto por uma pandemia global, foi preciso parar enquanto nos adaptávamos a uma nova forma de vida, ao chamado “novo normal”.

Consciente de nossa responsabilidade com todos os nossos membros e visitantes, e alinhados com as recomendações do Governo do Distrito Federal, as celebrações e atividades presenciais foram suspensas a partir de 15 de março de 2020.

Agora, acompanhando o processo de flexibilização das atividades setoriais, estamos nos preparando para retomada dos atendimentos presenciais e encontros coletivos considerando as normas estabelecidas.

Neste momento é indispensável oferecer um ambiente seguro e saudável e assim, para viabilizar a retomada de forma responsável e segura, implementamos uma série de medidas, de acordo com os protocolos sanitários estabelecidos pelos Decretos do Governo do Distrito Federal.

Ciente da responsabilidade de comunicar e orientar nossa comunidade sobre o correto cumprimento dos protocolos, não deixe de ler este guia, e colocá-lo em prática caso tenha interesse em participar das celebrações presenciais.

Lembramos que nossas celebrações on-line continuarão, bem como o Koinonia Kids, agora aos sábados, às 17h.

O primeiro passo foi planejar. Consideramos uma série de medidas para garantir o conforto e a segurança de todos os membros, visitantes e voluntários na retomada das atividades de acordo com a situação de cada Campus (Águas Claras, Areal, Jardins Mangueiral e Peniel).

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Divulgação

Toda a programação de atividades presenciais coletivas (dias e horários) dos campus, será divulgada com antecedência pelo site oficial www.batistakoinonia.com, no aplicativo Batista Koinonia e nas redes sociais.

Inscrição/agendamento

Para participar das atividades presenciais, os interessados deverão acessar as plataformas eletrônicas e realizar sua inscrição, onde também constarão as opções de dias e horários, limites de capacidade de ocupação de cada ambiente, e atendimento aos protocolos.

Para acesso às instalações da igreja, será solicitada a comprovação do agendamento/lista de inscrição que estará na entrada e conferida por um voluntário.

Reforçamos em dizer que serão mantidas as celebrações on-line, para aqueles que ainda não se sintam confortáveis de comparecer presencialmente ou sejam do grupo de risco.

Cheguei na igreja. E agora? O que preciso fazer para participar das celebrações e colaborar com a organização e bem estar de todos?

Você será bem recebido pelo nosso time do Ministério de Conexão e Diáconos. Pedimos que obedeça às normas estabelecidas, seja por meio de avisos estampados nos locais de acesso, de cartazes, distribuição de

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cartilhas, outros meios de comunicação, bem como as orientações do time de voluntários que estará servindo naquele horário para que você tenha acesso aos ambientes da Koinonia.

Estará disponível nas proximidades das entradas e nas saídas, local para higienização das mãos com álcool em gel 70%. Não entre no auditório sem que suas mãos sejam higienizadas.

Nosso time de voluntários também fará uma triagem de acesso com medição de temperatura de todas as pessoas para entrada e permanência no ambiente da celebração. Terão acesso à Celebração presencial apenas aqueles que não apresentam febre (temperatura superior a 37,8C).

É obrigatório o uso de máscaras. Máscaras extras serão disponibilizadas em casos excepcionais.

Haverá demarcação de áreas de fluxo para evitar aglomerações, minimizando o número de pessoas concomitantemente no mesmo ambiente e respeitando o distanciamento mínimo, de 1,5m entre as pessoas.

Nosso time de voluntários orientará os visitantes sobre as medidas de prevenção adotadas para acesso aos diversos ambientes.

Serão disponibilizadas vagas internas para os veículos de acordo com a segurança e respeitando o distanciamento de um veículo para o outro.

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As entradas e saídas estão sinalizadas desde os portões de acesso até a entrada nas dependências da igreja.

Entrando nas dependências da Koinonia.

As entradas e saídas estão sinalizadas desde os portões de acesso, de forma a evitar o acesso de pessoas não autorizadas. Estarão disponíveis informações sobre a capacidade nominal do local e horário de funcionamento, conforme cada Campus.

Para estacionamentos, respeite as demarcações no solo.

Lembre-se que haverá controle de acesso das pessoas, com aferição da temperatura e questionamento sobre a condição de saúde. Somente será permitida a entrada daqueles que apresentarem temperatura inferior a 37,8C.

Será solicitado que as pessoas higienizem as mãos com água e sabão ou álcool em gel 70%.

Não compartilhe qualquer material de uso individual.

Lugares de assento

Ao entrar no auditório, você deve imediatamente procurar um lugar para se acomodar, não será permitido retirar ou aproximar uma cadeira da outra, uma vez que estaremos respeitando o distanciamento de 1,5m de uma cadeira para a outra.

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No auditório onde as cadeiras são fixas, também haverá o distanciamento de 1,5m de uma pessoa para a outra.

Somente no auditório, familiares poderão sentar com um distanciamento menor ou igual a 1,5m.

Encontrou o seu assento? Então não ande mais nos corredores do auditório e só saia de lá quando terminar o culto. Não retire sua máscara para cantar.

Ao terminar o culto, dê preferência para quem está nas últimas fileiras irem para seus lares até chegar a sua vez, evitando assim aglomeração.

A medida de distanciamento é necessária e facilita o processo de arrumação, limpeza e higienização entre um culto e o outro.

Não haverá lanchonetes ou cantinas nas instalações antes e após os cultos.

Atividades do ministério Infantil

As atividades presenciais do Ministério Infantil permanecerão suspensas por enquanto e retornarão quando as crianças já estiverem familiarizadas com os devidos protocolos, após participarem das aulas presenciais em suas escolas.

Manteremos nossas celebrações Kids On-line aos sábados no período de 17h às 18h.

O que permanecerá somente ON-LINE?

As celebrações da Ceia do Senhor também permanecerão on-line, devido ao grande número de famílias que se reúnem neste dia.

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Os Pequenos Grupos permanecerão on-line, bem como o PGZÃO.

Nossa Escola Bíblica de Discípulos (EBD) retornará no mês de outubro, na modalidade EaD, com várias disciplinas onde você poderá realizar sua matrícula e participar. Fique atento nas nossas redes sociais.

A Escola de Ministros continuará On-line. Se desejar estudar Teologia conosco em um curso de 2 anos, entre em contato com a secretaria da igreja.

Quando e quem poderá participar dos primeiros cultos?

Retornaremos em fases.

A retomada em fases ajuda a medirmos o que está indo bem e o que precisa ser melhorado. As avaliações devem incluir limitações estabelecidas pelo GDF em seus Decretos, capacidade de pessoas que podemos atender, número de voluntários que precisamos para realizar cada celebração, situação da pandemia, e outros elementos que possam afetar nossos encontros presenciais.

1ª FASE:

PLANEJAMENTO | TREINAMENTOS | ADEQUAÇÃO

No dia 14 de setembro, às 20h acontecerá a leitura e entrega do Guia Prático da Koinonia para Retomada das Celebrações Presenciais, para pastores e líderes. A reunião acontecerá nas dependências da Koinonia – Águas Claras.

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No dia 16 de setembro, haverá treinamento dos times para recebermos as pessoas atendendo todos os protocolos exigidos, sempre tendo em mente os valores de nossa igreja. Um novo time para cuidar da higienização poderá ser incluído (a critério) nas áreas que serão utilizadas (com diáconos e Ministério Conexão), e estará trabalhando em conjunto com a Administração da Koinonia.

Neste período todos os materiais necessários e adaptações físicas serão providenciados pela Administração da Koinonia – Águas Claras.

O planejamento do formato da celebração e acionamento dos voluntários para retorno também devem acontecer nesta etapa. Bem como toda parte de comunicação para igreja do retorno e material de higienização, prevenção e sinalização.

Faremos um vídeo que estará nas redes sociais da Koinonia convidando e explicando como será o nosso retorno e o que esperamos do comportamento das pessoas nos encontros presenciais.

2ª FASE:

TESTE

No dia 18 de setembro, das 19h até 20h30, estaremos dando maiores esclarecimentos caso surjam dúvidas (reunião on-line).

No dia 19 de setembro às 20h, iniciaremos nossa primeira celebração presencial apenas com jovens.

No dia 24 de setembro (quinta-feira) retornaremos os cultos presenciais com todos que desejarem participar (exceto crianças), respeitando o limite de vagas, times treinados e com todos os protocolos devidamente funcionando.

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Obs: Todas as propostas de protocolos, fluxo de pessoas, sinalização, adaptações no auditório e celebração devem ser testadas.

A celebração deve sofrer um ajuste e ser menor, para termos as pessoas por menos tempo no auditório. O alvo é termos um encontro no máximo de 1h30 de duração.

No fim de setembro faremos a avaliação das atividades e dos procedimentos de cada Campus.

Nos domingos, poderá haver até 03 (três) celebrações, sendo uma pela manhã (9h30m-11h), a tarde (17h até 18h30) e a noite (19h).

As celebrações acontecerão, portanto às quintas-feiras, sábados e aos domingos. Não mais que isso!

Obs: Todos os cultos do Campus de Águas Claras serão transmitidos on-line.

No intervalo dos cultos, necessário se fará, observar toda a parte de limpeza e higienização dos ambientes da igreja.

Quanto as entregas de dízimos e ofertas nos cultos presenciais

Continuaremos falando sobre dízimos e ofertas por meio de transferências eletrônicas.

Nas celebrações presenciais, usaremos as máquinas de cartão, totalmente plastificadas, que ficarão em um espaço com mesa, álcool em gel, demarcação no solo com distanciamento de 1,5m. Em qualquer momento do culto, exceto na hora da pregação, as pessoas poderão se deslocar até o local e realizar sua oferta ou dízimo evitando assim, aglomeração.

Um voluntário ou diácono ficará próximo da mesa para auxiliar as pessoas que possivelmente terão dificuldades no manuseamento das máquinas de cartão.

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Após o uso da máquina, a mesma deverá ser higienizada com álcool 70%.

Haverá também, voluntários/diáconos, sempre mantendo os protocolos de segurança, que estarão no momento do ofertório, com salvas, indo até as pessoas que desejarem ofertar ou dizimar em espécie (dinheiro). Não serão utilizados envelopes até que a situação da pandemia seja normalizada.

Núcleo de Atendimento Koinonia

Os atendimentos acontecerão se houver agendamento. Poderá acontecer atendimentos on-line ou presencial, respeitando os limites de espaço e intervalo de no mínimo 30 min entre um atendimento e outro.

Se houver necessidade de acompanhante, apenas uma pessoa será autorizada.

Os visitantes deverão ser encorajados a não tocar em nada, a menos que seja necessário.

Todos os protocolos de prevenção e higienização deverão ser rigorosamente obedecidos.

Das Atribuições da Administração da Koinonia

Manter o acesso restrito de pessoas durante a semana nas dependências da igreja.

Todos os colaboradores deverão obedecer a todos os critérios determinados pela Administração quanto ao uso de máscaras, álcool em gel, distanciamento de no mínimo 1,5m em suas atividades.

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Observar se todos os ambientes estão higienizados, ventilados, com janelas e portas abertas.

Tirar dúvidas dos demais Campus, caso ainda tenha.

Fornecer, com antecedência, material de limpeza e higienização para os times que estarão atuando nas Celebrações.

Considerações finais

O que posso fazer dentro do ambiente da Koinonia para evitar a contaminação?

• Seguir todas as orientações da Administração e times da Koinonia;

• Não conversar próximo de outra pessoa;

• Manter o distanciamento e usar máscara durante todo o tempo;

• Higienizar as mãos antes de mexer na máscara para colocar, ajeitar ou retirar;

• Se tossir ou respirar, cobrir o nariz e a boca com o cotovelo dobrado ou com lenço descartável. Recomenda-se higienizar as mãos imediatamente depois e ainda, trocar de máscara. Portanto, leve máscaras de reserva.

• Nunca compartilhe máscaras. Se compartilhar algum item pessoal, lembre-se de higienizá-lo ates do uso.

“Fazendo assim, honraremos ao nosso Deus, doador da vida, e contribuiremos para a saúde de todos.”

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Anotações:

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A Koinonia pesquisou, esperou e considerou vários fatores para esta retomada, isto é, para receber nossa comunidade que é composta por colaboradores, membros, voluntários, parceiros, convidados e visitantes de forma segura e atendendo aos protocolos sanitários para evitar a contaminação do COVID- 19.

Este guia se soma a uma série de iniciativas internas desenvolvidas com objetivo de orientar sobre o cumprimento dos protocolos sanitários. De forma simples, o conteúdo contempla as ações a serem observadas nas atividades diárias com os colaboradores bem como nos atendimentos, celebrações e encontros coletivos.