Internacionalização da Cia

TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto

Internacionalização da CIADescrição

A Cia busca crescimento através do aumento das receitas em novos mercados. Estes mercados estão localizados noexterior, onde a forma de venda e os produtos terão que ser adaptados para o atendimento destes.

JustificativaO Planejamento estratégico da Cia descreve que a empresa irá procurar ocupar um lugar entre os 3 maiores playersinternacionais. Este projeto tem a finalidade de documentar a estratégia, bem como as etapas que irão suportar ocrescimento internacional, pois este, sendo realizado preferencialmente no hemisfério norte irá compensar asazonalidade que a empresa possui atendendo atualmente apenas a America Latina.

Objetivo S.M.A.R.T.Revisão do Portfólio de equipamentos para atendimento das especificações e normas locais;Desenvolvimento de Parceiros financeiros internacionais para a viabilização dos negócios;Desenvolvimento de modais de transporte e embalagens especiais;Criação de postos comerciais nos Países alvos;

RequisitosEstudo de Viabilidade;Listagem dos Países alvos;Desenvolvimento Parceiros Financeiros; Criação de equipe de venda externa;Interpretação das normas vigentes nos países e aplicação na Engenharia do produto;

DesignaçãoAnderson Rafael Abegg - Gerente do projetoMarcos Schwarz - Desenvolvimento de modais de transportes e aplicação das normas internacionais;Fabiano dos Santos - Desenvolvimento do estudo de viabilidade e lista dos Países alvos;André Langes - Listagem dos parceiros financeiros e estruturação da Equipe Comercial.

MilestonesApresentação dos Países alvos;Estudo de Viabilidade;Apresentação dos Parceiros Financeiros;Apresentação do modelo comercial;Apresentação dos modais de transporte;Apresentação das normas técnicas vigentes nos Países alvos;

OrçamentoPara a realização de todos os estudos, adequações e criação da equipe de venda externa, está aprovado o orçamentode R$ 1.500.000,00

RiscosProblemas de tradução de normas técnicas de Países de língua Árabe;Países de bom potencial comercial porém com problemas na estabilidade política; Países não suportados por instituições financeiras de primeira linha;Falta de cobertura de empresas seguradoras para países instáveis;

Data, Assinatura do Sponsor06/12/2014 - AprovadoProjeto de acordo com os objetivos estratégicos da Cia

ISH - Registro de Stakeholder Online

CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular

Anderson Rafael Abegg Gerente do projeto Gerente do Projeto [email protected] 55 3375-9800

André Luiz Argenta Langes Membro da Equipe de Projeto [email protected]

Fabiano dos Santos Gerente Financeiro Membro da Equipe de Projeto [email protected] 55 3375-9800

Marcos Henrique Schwarz Gerente de Logística Membro da Equipe de Projeto [email protected] 55 3375-9800

Rafael FAMA Sponsor do Projeto [email protected]

WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição

C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Internacionalização da Cia

1.1 Gerenciamento do Projeto1.1.1 Plano do projeto Make

1.1.2 Monitoramento e Controle Make

1.2 Portfólio de equipamentos1.2.1 Adequação às normas internacionais Buy

1.2.2 Lançamento dos novos produtos Make

1.2.3 Desenhos e manuais Buy

1.3 Parceiros Financeiros1.3.1 Seleção de instituições de Crédito Buy

1.3.2 Emissão dos Contratos Make

1.4 Modais de Transporte1.4.1 Identificação das Rotas marítmas Buy

1.4.2 Montagem de Tabela de referência Buy

1.5 Postos Comerciais nos Países alvos1.5.1 Treinar Representantes Make

1.5.2 Emitir Contratos Make

1.5.3 Identificar Representantes Buy

1.6 Encerramento1.6.1 Lições Aprendidas Make

1.6.2 Encerramento dos Contratos Make

D-WBS - Dicionário WBS Fase : Internacionalização da Cia

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1.1 Plano do projeto Aceitou

1.1.2 Monitoramento e Controle Aceitou

1.2.1 Adequação às normas

internacionais

Adquirir leis e normas dos Países alvo;

Listar as diferenças existentes;

Apresentar Plano de Adequação;

documentação e/ou relatorios com as

leis e normas dos países

Formalização do documento pela

engenharia

Aceitou

1.2.2 Lançamento dos novos produtos Adequar os Projetos dos produtos ao novo mercado;

Realizar campanha de marketing;

Realizar treinamento do corpo comercial;

A tarefa será considerada finalizada

quando após a aplicação

Aceite dos Sponsor do Projeto Aceitou

1.2.3 Desenhos e manuais Emitir todos os desenhos e manuais no idioma local;

desenvolver forma eletrônica de envio dos projetos e

manuais;

Apresentação dos manuais nos idiomas

locais para o sponsor

Formalização do documento pela

engenharia

Aguardando

1.3.1 Seleção de instituições de Crédito Aguardando

1.3.2 Emissão dos Contratos Aguardando

1.4.1 Identificação das Rotas marítmas Realizar estudo com armadores marítimos referente

a rotas e frequência de atendimento;

Levantar opções de transit time dos navios;

O PT será considerado como finalizado

quando apresentado rel

Apresentação da tabela Aguardando

1.4.2 Montagem de Tabela de

referência

Listar os países de destino;

Realizar levantamento dos custos de frete e taxas

aduaneiras;

Divulgar tabela de base de valores para cotações

comerciais;

Entrega da documentação com a lista

dos países destinos, com

Apresentação da tabela Aguardando

1.5.1 Treinar Representantes Aguardando

1.5.2 Emitir Contratos Aguardando

1.5.3 Identificar Representantes Aguardando

1.6.1 Lições Aprendidas Aguardando

1.6.2 Encerramento dos Contratos Aguardando

DC - Desenvolver CronogramaC.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos

Nome do projeto 05/01/2015 02/11/2015 2141 Internacionalização

da Cia05/01/2015 02/11/2015 214

1.1 Gerenciamento do

Projeto

05/01/2015 01/10/2015 192

1.1.1 Plano do projeto 05/01/2015 02/02/2015 21

Realizar o Plano do

Projeto

05/01/2015 02/02/2015 21 Anderson Rafael Abegg

1.1.2 Monitoramento e

Controle

05/01/2015 01/10/2015 192

Definir fechamento do

projeto


1.2 Portfólio de

equipamentos

02/02/2015 01/10/2015 172


internacionais

02/02/2015 31/03/2015 42

1.2.2 Lançamento dos novos

produtos

02/02/2015 01/10/2015 172

Adequar os projetos

dos produtos aos

novos mercados

02/02/2015 01/07/2015 106 Marcos Henrique Schwarz

Realizar Campanha de

Marketing

01/07/2015 01/10/2015 67 André Luiz Argenta Langes

Realizar treinamento

do corpo comercial


1.2.3 Desenhos e manuais 02/02/2015 03/08/2015 129

1.3 Parceiros Financeiros 02/02/2015 01/10/2015 172

1.3.1 Seleção de instituições

de Crédito

02/02/2015 01/09/2015 150

1.3.2 Emissão dos Contratos 01/07/2015 01/10/2015 67

Emitir contratos

financeiros


1.4 Modais de Transporte 03/02/2015 01/10/2015 171

1.4.1 Identificação das

Rotas marítmas

03/02/2015 03/08/2015 128

1.4.2 Montagem de Tabela

de referência

01/04/2015 01/10/2015 130

1.5 Postos Comerciais nos

Países alvos

02/02/2015 02/11/2015 194

1.5.1 Treinar

Representantes

01/06/2015 02/11/2015 110

Treinar representantes

nos produtos da Cia


1.5.2 Emitir Contratos 04/05/2015 03/08/2015 65

Emitir contratos

Comerciais


1.5.3 Identificar

Representantes

02/02/2015 04/05/2015 65

1.6 Encerramento 05/01/2015 01/10/2015 192

1.6.1 Lições Aprendidas 05/01/2015 01/10/2015 192

Definir procedimento

de apontamento das

lições aprendidas


1.6.2 Encerramento dos

Contratos

02/02/2015 01/10/2015 172

Realizar o fechamento

de todos os contratos

de fornecimento


Orç - Orçamento do ProjetoC.C. WBS PV - Planned Value

1 Internacionalização da Cia 605.150,001.1 Gerenciamento do Projeto 5.000,00

1.1.1 Plano do projeto 5.000,00

1.1.2 Monitoramento e Controle 3.000,00

1.2 Portfólio de equipamentos 238.400,001.2.1 Adequação às normas internacionais 150.000,00

1.2.2 Lançamento dos novos produtos 88.400,00

1.2.3 Desenhos e manuais 100.000,00

1.3 Parceiros Financeiros 72.500,001.3.1 Seleção de instituições de Crédito 60.000,00

1.3.2 Emissão dos Contratos 12.500,00

1.4 Modais de Transporte 75.000,001.4.1 Identificação das Rotas marítmas 50.000,00

1.4.2 Montagem de Tabela de referência 25.000,00

1.5 Postos Comerciais nos Países alvos 14.000,001.5.1 Treinar Representantes 14.000,00

1.5.2 Emitir Contratos 12.500,00

1.5.3 Identificar Representantes 69.000,00

1.6 Encerramento 4.750,001.6.1 Lições Aprendidas 4.750,00

1.6.2 Encerramento dos Contratos 11.000,00

TOTAL DAS FASES 605.150,00RESERVA DE CONTINGÊNCIA 0,00

LINHA DE BASE 605.150,00RESERVA GERENCIAL 0,00

TOTAL DO ORÇAMENTO 605.150,00

LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Internacionalização da Cia

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK1.1.1 Plano do projeto Aceitou

1.1.2 Monitoramento e Controle Aceitou


internacionais

Adquirir leis e normas dos Países alvo;

Listar as diferenças existentes;

Apresentar Plano de Adequação;

documentação e/ou relatorios com as

leis e normas dos países

Documentação deve ser aceita pelo

Sponsor do projeto.

Aceitou

1.2.2 Lançamento dos novos produtos Adequar os Projetos dos produtos ao novo mercado;

Realizar campanha de marketing;

Realizar treinamento do corpo comercial;

A tarefa será considerada finalizada

quando após a aplicação

O critério será validado se a média das

notas do questionári

Aceitou

1.2.3 Desenhos e manuais Emitir todos os desenhos e manuais no idioma local;

desenvolver forma eletrônica de envio dos projetos e

manuais;

Apresentação dos manuais nos idiomas

locais para o sponsor

Aceitação dos manuais pelo sponsor Aceitou

1.3.1 Seleção de instituições de Crédito Aceitou

1.3.2 Emissão dos Contratos Aceitou

1.4.1 Identificação das Rotas marítmas Realizar estudo com armadores marítimos referente

a rotas e frequência de atendimento;

Levantar opções de transit time dos navios;

O PT será considerado como finalizado

quando apresentado rel

O Gerente de Logística fará a validação

a partir do estudo d

Aceitou


referência

Listar os países de destino;

Realizar levantamento dos custos de frete e taxas

aduaneiras;

Divulgar tabela de base de valores para cotações

comerciais;

Entrega da documentação com a lista

dos países destinos, com

A documentação deve ser aceita pelo

Sponsor do projeto.

Aceitou

1.5.1 Treinar Representantes Aceitou

1.5.2 Emitir Contratos Aceitou

1.5.3 Identificar Representantes Aceitou

1.6.1 Lições Aprendidas Aceitou

1.6.2 Encerramento dos Contratos Aceitou

MCR - Matriz de Competência e ResponsabilidadeC.C. Pacote Executa Responsável Confere Aprova1.1.1 Plano do projeto 4 - Anderson Rafael Abegg

1.1.2 Monitoramento e

Controle

4 - Anderson Rafael Abegg

1.2.2 Lançamento dos novos

produtos

4 - Marcos Henrique Schwarz

4 - André Luiz Argenta Langes

1.3.2 Emissão dos Contratos 4 - André Luiz Argenta Langes

1.5.1 Treinar Representantes 4 - André Luiz Argenta Langes

1.5.2 Emitir Contratos 4 - André Luiz Argenta Langes

1.6.1 Lições Aprendidas 4 - Anderson Rafael Abegg

1.6.2 Encerramento dos

Contratos

4 - Anderson Rafael Abegg

Qualificação para atividade1 Nenhum conhecimento

2 Participou de treinamento

3 Dominio básico

4 Experiência prática

5 Especialista

PA - Plano de AçãoId Recurso analisado Quem O que fazer? Quando Analise de Desempenho

21 Anderson Rafael Abegg Rafael FAMA Estar fluente na língua inglesa. 17/12/2014

22 Fabiano dos Santos Anderson Rafael Abegg Enviar estimativa de gastos para implantação física de

04 postos comerciais fora do Brasil.

Considerar:

01 - Angola

01 - Nigéria

01 - Venezuela

01 - Canada

17/12/2014

23 Marcos Henrique

Schwarz

Rafael FAMA Realizar MBA em Gerenciamento de Projetos na FGV 17/12/2014

24 André Luiz Argenta

Langes

Rafael FAMA Realizar MBA em Gerenciamento de Projetos na FGV 17/12/2014

MC - Mapa das ComunicaçõesData de

publicaçãoStakeholder

EmitenteAssunto dainformação

Documentosrelacionados

Ação a ser tomada Stakeholder Destinatário Atéquando

Concluído

08/12/2014 Fabiano dos Santos Relatório financeiro Entregar o relatório financeiro dos

primeiros 15 dias de projeto

Fabiano dos Santos 20/01/2015

08/12/2014 Fabiano dos Santos Histórico de lições

aprendidas

A equipe de projetos irá documentar os

principais problemas e soluções

encontradas para evitar erros em

projetos futuros. Enviará para todos os

envolvidos e armazenará na pasta de

projetos e na base histórica de lições

aprendidas.

Anderson Rafael Abegg

Marcos Henrique Schwarz

André Luiz Argenta Langes

Rafael FAMA

02/11/2015

08/12/2014 Marcos Henrique

Schwarz

Apresentação dos

riscos relacionados

ao transporte

RR, Identificação dos problemas e

proposição dos Planos de Ação para

resolução

Marcos Henrique Schwarz 31/07/2015 OK

08/12/2014 Anderson Rafael Abegg Relatório do

andamento do

Projeto

Latv, Apresentar ao Sponsor Relatório de

desempenho do projeto

Anderson Rafael Abegg 02/02/2015 OK

RR - Registro de RiscoId Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de

RegistroQualitativoProbabilidade

P Qualitativo deImpacto

I Semáforo

64

0

Problemas de tradução de normas técnicas de

Países de língua Árabe;

Ameaça 8/12/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20

64

1

Países com problemas na estabilidade política; Ameaça 8/12/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10

64

2

Países não suportados por instituições financeiras

de primeira linha

Ameaça 8/12/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05

64

3

Falta de cobertura de empresas seguradoras para

países instáveis

Ameaça 8/12/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10

RR - Registro de RiscoV.M.E. antes daresposta [R$]

Resposta V.M.E. depois daresposta [R$]

Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar

64

0

0,00 Transferir 0,00 Marcos Henrique

Schwarz

Contratar empresa especializada em traduções de

normas técnicas Países de língua Árabe;

64

1

0,00 Evitar 0,00 AndrÃ© Luiz Argenta

Langes

Diminuir a pontuação geral na decisão por países

com problemas políticos

64

2

0,00 Evitar 0,00 Fabiano dos Santos Eliminar países que não estiverem adequados ao

fornecimento dentro das espeificações planejadas.

64

3

0,00 Evitar 0,00 Fabiano dos Santos Eliminar países que não estiverem adequados ao

fornecimento dentro das espeificações planejadas.

MA - Mapa de AquisiçõesConcorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de

contrato855 Internacionalização da Cia

> Parceiros Financeiros >

Seleção de instituições de

Crédito

1.3.1 Deloitte

KPMG

PricewaterhouseCo

opers

Ernst & Young

60.000,00 15/01/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe

Existência de fornecedores confiáveis.

Necessidade de fornecimento especializado

Preço Fixo

856 Internacionalização da Cia

> Modais de Transporte >

Identificação das Rotas

marítmasInternacionalizaçã

o da Cia > Modais de

Transporte > Montagem de

Tabela de referência

1.4.11.4.2 75.000,00 19/01/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe



Restrições de prazo

Preço Fixo


> Portfólio de equipamentos

> Adequação às normas

internacionaisInternacionali

zação da Cia > Portfólio de

equipamentos > Desenhos

e manuais

1.2.11.2.3 Deloitte

KPMG

250.000,00 20/05/2015 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe

Compartilhamentos de riscos



Preço Fixo


> Postos Comerciais nos

Países alvos > Identificar

Representantes

1.5.3 KPMG

PricewaterhouseCo

opers

69.000,00 Sem prazo Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe



Preço Fixo

MA - Mapa de Aquisições

RFP - 855

1.3.1 Internacionalização da Cia > Parceiros Financeiros > Seleção de instituições de Crédito

SP - Sistema de PontuaçãoId Critério Classificatório Comercial Peso Deloitte KPMG Pricewaterhous

eCoopersErnst & Young

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média921 Tempo de resposta a um atendimento 2 3 6 4 8 1 2 10 20

922 Histórico de relacionamento com o

cliente

5 5 25 6 30 8 40 2 10

Id Critério Classificatório Técnico Peso Deloitte KPMG PricewaterhouseCoopers

Ernst & Young

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média925 Atestado de capacidade técnica 4 10 40 10 40 8 32 3 12


RFP - 856

1.4.11.4.2 Internacionalização da Cia > Modais de Transporte > Identificação das Rotas marítmasInternacionalização da Cia > Modais de Transporte > Montagem de Tabela de referência

SP - Sistema de PontuaçãoId Critério Classificatório Comercial Peso

923 Tempo de resposta a um atendimento 3

Id Critério Classificatório Técnico Peso

924 Atestado de capacidade técnica 5


RFP - 857

1.2.11.2.3 Internacionalização da Cia > Portfólio de equipamentos > Adequação às normas internacionaisInternacionalização da Cia > Portfólio de equipamentos > Desenhos e manuais

SP - Sistema de PontuaçãoId Critério Classificatório Comercial Peso Deloitte KPMG

Nota Média Nota Média928 Tempo de resposta a um atendimento 4 8 32 8.5 34

Id Critério Classificatório Técnico Peso Deloitte KPMGNota Média Nota Média

929 Atestado de capacidade técnica 3 5.5 16.5 3.5 10.5


RFP - 858

1.5.3 Internacionalização da Cia > Postos Comerciais nos Países alvos > Identificar Representantes

SP - Sistema de PontuaçãoId Critério Classificatório Comercial Peso KPMG Pricewaterhous

eCoopersNota Média Nota Média

926 Histórico de relacionamento com o

cliente

5 6 30 6 30

Id Critério Classificatório Técnico Peso KPMG PricewaterhouseCoopers

Nota Média Nota Média927 Tempo de resposta a um atendimento 5 5 25 5 25

AT - Autorização de Trabalho Pacotes Make

C.C. Pacote de Trabalho Recursos Autorizado em Validado em Aceito em1.1.1 Plano do projeto Anderson Rafael Abegg; 08/12/2014 08/12/2014 09/12/2014

1.1.2 Monitoramento e Controle Anderson Rafael Abegg; 08/12/2014 08/12/2014 08/12/2014

1.2.2 Lançamento dos novos produtos Marcos Henrique Schwarz; André Luiz Argenta Langes; 08/12/2014 08/12/2014 08/12/2014

1.3.2 Emissão dos Contratos André Luiz Argenta Langes; 17/12/2014 08/12/2014 Não Aceito

1.5.1 Treinar Representantes André Luiz Argenta Langes; Não Autorizado 08/12/2014 Não Aceito

1.5.2 Emitir Contratos André Luiz Argenta Langes; Não Autorizado 08/12/2014 Não Aceito

1.6.1 Lições Aprendidas Anderson Rafael Abegg; 08/12/2014 08/12/2014 Não Aceito

1.6.2 Encerramento dos Contratos Anderson Rafael Abegg; Não Autorizado 08/12/2014 Não Aceito

AT - Autorização de Trabalho Pacotes Buy

C.C. Pacote de Trabalho Player Vencedor Autorizado em Validado em Aceito em1.2.1 Adequação às normas

internacionais

08/12/2014 08/12/2014 08/12/2014

1.2.3 Desenhos e manuais Não Autorizado 08/12/2014 Não Aceito

1.3.1 Seleção de instituições de Crédito Não Autorizado 08/12/2014 Não Aceito

1.4.1 Identificação das Rotas marítmas 08/12/2014 08/12/2014 Não Aceito


referência

08/12/2014 08/12/2014 Não Aceito

1.5.3 Identificar Representantes Não Autorizado 08/12/2014 Não Aceito

RD - Relatório de DesempenhoNão iniciada(0)

C.C. Pacote Início Término

Validado(4)C.C. Pacote Início Término1.3.2 Emissão dos Contratos 01/07/2015 01/10/2015

1.4.1 Identificação das Rotas marítmas 03/02/2015 03/08/2015

1.4.2 Montagem de Tabela de referência 01/04/2015 01/10/2015

1.6.1 Lições Aprendidas 05/01/2015 01/10/2015

Autorizado(0)C.C. Pacote Início Término

Aceito(4)C.C. Pacote Início Término1.1.1 Plano do projeto 05/01/2015 02/02/2015

1.1.2 Monitoramento e Controle 05/01/2015 01/10/2015

1.2.1 Adequação às normas internacionais 02/02/2015 31/03/2015

1.2.2 Lançamento dos novos produtos 02/02/2015 01/10/2015

Pendente(6)C.C. Pacote Devido Início Término1.2.3 Desenhos e manuais Não autorizado 02/02/2015 03/08/2015

1.3.1 Seleção de instituições de Crédito Não autorizado 02/02/2015 01/09/2015

1.5.1 Treinar Representantes Não autorizado 01/06/2015 02/11/2015

1.5.2 Emitir Contratos Não autorizado 04/05/2015 03/08/2015

1.5.3 Identificar Representantes Não autorizado 02/02/2015 04/05/2015

1.6.2 Encerramento dos Contratos Não autorizado 02/02/2015 01/10/2015

TEP - Termo de Encerramento do ProjetoProjeto

Internacionalização da CIA

DescriçãoA Cia busca crescimento através do aumento das receitas em novos mercados. Estes mercados estão localizados noexterior, onde a forma de venda e os produtos terão que ser adaptados para o atendimento destes.

Produtos Entregues

Documentos relacionados ao ACEITE

Classificação do ACEITENão selecionado

Considerações Finais

Fluxograma de Iniciação

Fluxograma de Planejamento

Fluxograma de Execução

Fluxograma de Monitoramento & Controle

Fluxograma de Encerramento

Documents

Internacionalização da Cia