IPG - MANUAL E PROCEDIMENTOS …portal.ipg.pt/biblioteca_documentos/Manual de Acolhimento...Manual de Acolhimento e Procedimentos Administrativos do IPG Novos Colaboradores: Docentes

MANUAL DE ACO LH IMENTO

E PROC ED IMENTO S ADM IN I STRAT I VO S

DO I N ST I TUTO PO L I T ÉCN I CO DA GUARDA

NOVOS COLABORADORES:

DOCENTES E INVESTIGADORES

Setembrode2015

Aos novos colaboradores: Docentes e Investigadores

Acolher um novo docente/investigador é, acima de tudo, fornecer‐lhe as melhores

condições de integração para que se sinta membro desta instituição ‐ Instituto Politécnico da

Guarda (IPG) ‐ e possa desenvolver as suas aptidões de acordo com as melhores práticas e

procedimentos definidos na instituição.

Este documento foi elaborado a pensar no melhor acolhimento e efetiva integração

institucional. É nossa intenção fornecer‐lhe informação que permita ter um conhecimento e

uma perceção do funcionamento do IPG e prestar‐lhe o apoio que possa contribuir para que

a sua atividade na instituição seja pautada por um bom desempenho nas diversas atividades

a desenvolver.

Este manual deve ser entendido como um “guia” do funcionamento da instituição, sendo

útil, não só para os novos colaboradores, como também para os atuais docentes do IPG, não

descurando a ligação e colaboração com as Direções das Escola, Coordenadores das

Unidades Técnico‐Científicas e Diretores de curso.

As dúvidas que venham a surgir após a leitura do Manual de Acolhimento e Procedimentos

Administrativos devem ser colocadas, preferencialmente, ao Gabinete de Avaliação e

Qualidade (GAQ) e aos gabinetes de secretariado de apoio às Direções das Escolas do IPG.

Desejamos o maior sucesso no IPG.

Seja bem‐vindo!

A Presidência do IPG

Índice

1. Nota introdutória ......................................................................................................................... 1

2. Apresentação do IPG .................................................................................................................... 2

3. Missão, visão e valores ................................................................................................................. 4

3.1 – Missão ............................................................................................................................................... 4

3.2 – Visão ................................................................................................................................................. 4

3.3– Valores ............................................................................................................................................... 4

4. Estrutura organizacional ............................................................................................................... 5

5. Equipa dirigente do IPG ................................................................................................................ 6

6. Procedimentos administrativos .................................................................................................... 7

6.1. Natureza pessoal ................................................................................................................................ 7

6.2. Natureza académica/científica ........................................................................................................... 7

6.2.1. Plano semestral de aulas ..................................................................................................... 7

6.2.2. Guia de Funcionamento da Unidade Curricular (GFUC) ...................................................... 8

6.2.2.1. GFUC previsto ................................................................................................................ 9

6.2.2.2. GFUC cumprido ........................................................................................................... 10

6.2.2.3. Relatório de Funcionamento da Unidade Curricular (RFUC) ....................................... 11

6.2.3. Horários ............................................................................................................................. 12

6.2.3.1. Elaboração de horários ................................................................................................ 12

6.2.3.2. Horários de atendimento e permanência ................................................................... 12

6.2.4. Avaliações .......................................................................................................................... 14

6.2.4.1. Elaboração do calendário de avaliações ..................................................................... 14

6.2.4.2. Horário de atendimento no período de avaliações .................................................... 14

6.2.4.3. Regras de preenchimento das pautas de avaliação em papel .................................... 15

6.2.4.4. Regras de preenchimento das pautas de avaliação online ......................................... 16

6.2.4.5. Publicitação dos resultados de avaliação e lançamento de notas .............................. 17

6.2.5. Mudança de aulas .............................................................................................................. 17

6.2.6. Sumários ............................................................................................................................ 18

7. Informações úteis ....................................................................................................................... 20

8. Nota final ................................................................................................................................... 24

ManualdeAcolhimentoeProcedimentosAdministrativosdoIPGNovosColaboradores:DocenteseInvestigadores

1

InstitutoPolitécnicodaGuarda,Av.Dr.FranciscoSáCarneiro,50,6300‐559GuardaTelefone:00351271220120;Fax:00351271222690;E‐mail:[email protected]

1.Notaintrodutória

O Manual de Acolhimento e Procedimentos Administrativos constitui uma ferramenta

facilitadora do processo de acolhimento e integração dos novos docentes/investigadores do

IPG. Complementarmente, podem igualmente usufruir deste Manual todos os colaboradores

com tempo de permanência na instituição, permitindo uniformizar procedimentos e

clarificar dúvidas.

Este documento encontra‐se estruturado em sete pontos que permitem, de forma sucinta,

conhecer a estrutura organizativa do IPG e os procedimentos administrativos a seguir nas

práticas de ensino e investigação a desenvolver.


2


2.ApresentaçãodoIPG

Nos termos do art.º 1.º dos seus estatutos (Despacho Normativo n.º 48/2008 publicado na II

Série do Diário da República a 4 de setembro), o Instituto Politécnico da Guarda, adiante

designado por IPG, “é uma instituição de ensino superior de direito público, ao serviço da

sociedade, orientada para a produção e difusão do conhecimento, criação, transmissão e

difusão da cultura e do saber de natureza profissional, da ciência, da tecnologia e das artes,

através da articulação do estudo, do ensino, da investigação orientada e do desenvolvimento

experimental”.

Criado em 1980 pelo Decreto‐Lei n.º 303/80, de 16 de agosto, o IPG carateriza‐se por ser

uma “pessoa coletiva de direito público, dotada de autonomia estatutária, pedagógica,

científica, cultural, administrativa, financeira, patrimonial e disciplinar” (art.º 3.º dos

Estatutos do IPG). Contudo, o IPG veria traçadas as bases da sua implantação definitiva

apenas em finais de 1985.

O IPG integra quatro Escolas superiores: a Escola Superior de Educação Comunicação e

Desporto (ESECD), a Escola Superior de Saúde (ESS), a Escola Superior de Tecnologia e

Gestão (ESTG) e a Escola Superior de Turismo e Hotelaria (ESTH), instalada na cidade de Seia.

Para além destas Escolas, o IPG integra duas unidades orgânicas de formação, investigação e

desenvolvimento – a Unidade de Investigação para o Desenvolvimento do Interior (UDI) e a

Unidade de Ensino à Distância (UED), e duas unidades funcionais de apoio à atividade

académica e de serviços à comunidade académica – os Serviços de Ação Social (SAS) e a

Biblioteca.

A oferta formativa do IPG é ministrada em regime presencial (diurno e pós‐laboral em alguns

casos) e carateriza‐se como uma oferta abrangente e multidisciplinar, com cursos em

diversas áreas do conhecimento, compreendendo a formação de 1.º ciclo (licenciaturas), de

2.º ciclo (mestrados), pós‐graduada e de especialização não conferente de grau académico,

formação continua e cursos técnicos superiores profissionais (CTeSP).


3


O IPG desenvolve também atividades nos domínios da investigação, quer nas Escolas, quer

nas unidades de Investigação e Desenvolvimento, da transferência e valorização do

conhecimento científico e tecnológico, da prestação de serviços à comunidade, de apoio ao

desenvolvimento e de cooperação em áreas de extensão educativa, cultural e técnica.


4


3.Missão,visãoevalores

3.1–Missão

A missão do IPG consiste em formar profissionais altamente qualificados, com espírito

empreendedor e sólidas bases humanistas, e contribuir para o desenvolvimento cultural,

social e económico da região e do país, através de serviços formativos de qualidade

sustentados em programas académicos pertinentes, com um modelo educativo baseado em

competências.

3.2–Visão

O IPG pretende ser reconhecido como líder do desenvolvimento regional, em que os

profissionais formados na instituição se distingam pela sua competência profissional, sentido

de solidariedade, capacidade de servir responsavelmente a sociedade e atuação ética no

trabalho, gerando conhecimento e uma presença cultural que contribua para a solução dos

problemas regionais, num contexto global.

3.3–Valores

Equidade, integridade e responsabilidade: o IPG defende os princípios do respeito pela

pessoa, da justiça social, da igualdade de oportunidades, da protecção da diversidade

cultural, do rigor e honestidade cultural, da transparência e assunção de responsabilidades.

Competência, qualidade e excelência: toda a comunidade do IPG assume um compromisso

com os mais elevados padrões de qualidade intelectuais e éticos, no ensino e na

aprendizagem, na formação e na investigação, bem como na prestação de serviços e na

conduta em todas as actividades com particular relevância no desenvolvimento e impacto

positivo na vida dos estudantes.

Inovação, criatividade e empreendedorismo: o desenvolvimento do IPG passa por promover

novas abordagens, responder de modo crítico e criativo aos desafios internos e externos,

racionalizar e rentabilizar recursos e processos.

Pluralismo, partilha e coesão: o IPG promove a cooperação e o intercâmbio em todos os

domínios, considerando essencial alicerçar as relações entre escolas, congregar vontades e

otimizar sinergias, valorizando as diferenças e o pluralismo de ideias.


5


4.Estruturaorganizacional


6


5.EquipadirigentedoIPG

Na atualidade, a equipa dirigente é composta por:

Presidente

Prof. Doutor Constantino Mendes Rei: [email protected]

Vice‐Presidente

Prof. Doutor Gonçalo Poeta Fernandes: [email protected]

Vice‐Presidente

Prof. Pedro Alexandre Nogueira Cardão: [email protected]

Administrador

Eng.º. Paulo Fragoso: [email protected]

Administrador dos Serviços de Ação Social (SAS)

Dr. António José Martins Afonso: [email protected]

Direção da Escola Superior de Educação Comunicação e Desporto (ESECD)

Diretor ‐ Prof. Doutor Pedro Tadeu: [email protected] Subdiretor ‐ Prof.ª. Doutora Rosa Tracana: [email protected]

Direção da Escola Superior de Saúde (ESS)

Diretora ‐ Prof.ª Doutora Paula Coutinho Borges: [email protected] Subdiretora – Prof.ª Doutora Fátima Roque: [email protected]

Direção da Escola Superior de Tecnologia e Gestão (ESTG)

Diretora – Prof.ª Doutora Clara Pinto Silveira: [email protected] Subdiretor ‐ Prof. Doutor Fernando Marcos: [email protected]

Direção da Escola Superior de Turismo e Hotelaria (ESTH)

Diretor ‐ Prof. Doutor Adriano Costa: [email protected] Subdiretor ‐ Prof. Doutor Romeu Lopes: [email protected]

Unidade de Investigação para o Desenvolvimento do Interior (UDI)

Diretora ‐ Prof.ª Doutora Teresa Paiva: [email protected]


7


6.Procedimentosadministrativos

6.1.Naturezapessoal

No ato de contratação de pessoal docente devem ser apresentados os originais, ou cópias

autenticadas, dos seguintes documentos:

Bilhete de identidade/cartão de cidadão atualizado;

Cartão de identificação fiscal (NIF);

Cartão da segurança social (se existir);

Certificados de habilitações académicas;

Curriculum Vitae;

Registo biográfico preenchido (formulário GRH.003).

6.2.Naturezaacadémica/científica

6.2.1. Planosemestraldeaulas

Após conhecimento da aprovação da distribuição de serviço docente, o docente deve

planear o funcionamento da UC (formulário PED.034 – Plano Semestral de Aulas).

Este plano deve ser submetido em formato pdf na plataforma na área de “Gestão da

Disciplina”, expandir “Ferramentas da disciplina” e selecionar “Editar plano semestral de

aulas”, utilizando o botão “Pesquisar” para escolher o ficheiro e terminar com o botão

“Enviar”. A partir deste ano letivo vai ser possível a inserção de um plano por docente.


8


Deve igualmente verificar se a UC foi objeto de plano de ação no ano letivo anterior.

Existindo ações em curso, deve o docente providenciar a sua implementação em

coordenação com o diretor de curso. O Gabinete de Avaliação e Qualidade (GAQ) poderá dar

apoio e orientação na gestão das ações na aplicação de gestão do Sistema Interno de

Garantia da Qualidade (SIGQ) – Wemake.

6.2.2. GuiadeFuncionamentodaUnidadeCurricular(GFUC)

O Guia de Funcionamento da Unidade Curricular (GFUC) apresenta‐se personalizado para

cada Escola e UDI. Trata‐se do documento onde são fixados os objetivos, os conteúdos

programáticos, a coerência entre os conteúdos e os objetivos, a bibliografia, a metodologia

de ensino e o sistema de avaliação, a coerência entre as metodologias de ensino e os

objetivos da unidade curricular (UC), o regime de assiduidade, os contactos e os horários de

atendimento dos docentes afetos à UC.

O GFUC é elaborado pelo docente que leciona a UC, em coordenação com o responsável da

área científica ou UTC, em duas línguas – português e inglês, para os cursos de licenciatura e

mestrado. No caso dos Cursos Superiores Profissionais (CTeSP), o GFUC é elaborado apenas

em português.

Salienta‐se ainda a existência de dois tipos de GFUC: o previsto, preenchido no início do

semestre; e o cumprido, preenchido no final do semestre. Para além deste guia, o corpo


9


docente deve também preencher um Relatório de Funcionamento da Unidade Curricular

(RFUC) no final do semestre.

6.2.2.1. GFUCprevisto

O corpo docente afeto à UC deve elaborar APENAS UM GFUC previsto para a UC lecionada,

nas duas línguas para os cursos de licenciatura e cursos de mestrado, independentemente

do número de docentes afetos a essa UC.

No GFUC previsto prescinde‐se das assinaturas, é necessário no entanto haver consenso

entre os vários intervenientes. Como opção podem incluir‐se as assinaturas digitais.


10


O GFUC previsto deve ser submetido na plataforma na área de “Gestão da Disciplina”,

expandir “Ferramentas da disciplina” e selecionar “Editar GFUC (Prev/Cump)”.

A inserção deve ser na versão portuguesa e na versão inglesa em ficheiros separados e no

formato pdf. Devem ser utilizados os dois botões disponíveis para inserir cada versão

separadamente.

6.2.2.2. GFUCcumprido

O GFUC cumprido é preenchido no final do semestre letivo. Deve ser submetido na

plataforma na área de “Gestão da Disciplina”, expandir “Ferramentas da disciplina” e

selecionar “Editar GFUC (Prev/Cump)”.

A inserção deve ser na versão portuguesa e inglesa, num único ficheiro e no formato pdf

contendo as duas versões. Devem utilizar o botão “Inserir/Atualizar GFUC cumprido”.


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6.2.2.3. RelatóriodeFuncionamentodaUnidadeCurricular(RFUC)

O Relatório de Funcionamento da Unidade Curricular (RFUC) é preenchido, no final do

semestre letivo, através da plataforma Blackboard do IPG, separador Sistema Interno de

Garantia de Qualidade do Ensino do IPG. A tabela e figura seguintes mostram os prazos e

interface de preenchimento do RFUC.

Docentes da UC Datas limite previsíveis

É preenchido no final do semestre letivo na

plataforma, no separador Sistema Interno

de Garantia de Qualidade do ensino do IPG,

após o lançamento das notas da época de

recurso, e de acordo com os prazos

referenciados.

O seu preenchimento é precedido de aviso

por parte do GAQ.

1º Semestre: 1º Ciclo e CET ‐ 31 de março

2º Ciclo ‐ 15 de maio

2º Semestre: 1º Ciclo, CET e 2º Ciclo ‐ 15 de

setembro


12


6.2.3. Horários

6.2.3.1. Elaboraçãodehorários

A elaboração dos horários de cada curso/UC é da responsabilidade da Direção da Escola

podendo esta, caso julgue conveniente, auscultar os docentes envolvidos, nomeadamente

no que diz respeito às restrições ou limitações do pessoal docente.

6.2.3.2. Horáriosdeatendimentoepermanência

Horário de atendimento:

Não deve ser inferior a 1/3 das horas letivas do semestre.

Todos os professores têm de garantir, no mínimo, 3 dias de presença semanal entre o

atendimento e as aulas letivas.

O horário deve estar afixado e ser do conhecimento da Direção da Escola.

Horário de permanência:

Deve corresponder ao restante período até perfazer 24 horas semanais, repartidas

por 4 dias na semana.

O horário pode ser reduzido para 21 horas semanais, repartidas por 3 dias, mediante

requerimento devidamente fundamentado do docente e expressamente autorizado

pelo diretor escola.


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O horário noturno só pode ser contabilizado depois das 22h e ao sábado, sendo

consideradas 1,5h por cada hora efetivamente lecionada, exceto para os docentes

que indiquem estes horários como sua preferência, ou para os docentes contratados

a tempo parcial expressamente para este horário.

A orientação de estágios é contabilizada no horário de permanência do docente,

considerando‐se ½ hora semanal por cada estagiário, até ao máximo de 6 (seis). Deve

ser mencionado o número de alunos que está a orientar.

Deve contabilizar a componente organizacional (Direção de curso, Coordenação da

UTC, Presidência do CTC e CP) no próprio horário de permanência.

A Direção de curso deve ser mencionada como permanência num total de 2h

indicando um horário para a mesma.

Regras gerais:

Deve prever uma hora livre, diária, para almoço.

O horário definido pelo docente deve estar compatibilizado com o horário letivo dos

seus alunos.

Deve indicar o horário do serviço letivo que lhe está atribuído nas diferentes Escolas

do IPG.

Os horários de atendimento ou de permanência não podem contemplar blocos

inferiores a 1 hora/dia.

Os docentes em regime de tempo parcial ou prestação de serviço devem definir,

obrigatoriamente, 1 hora por semana de atendimento a alunos, não sendo obrigados

a ter horário de permanência na Escola, exceto no caso dos docentes da ESS que

colaboram na docência da UC de Ensino Clínico.


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Prazos e fluxos dos horários:

6.2.4. Avaliações

6.2.4.1. Elaboraçãodocalendáriodeavaliações

É da responsabilidade da Direção da Escola (Conselho Pedagógico no caso da ESS), ou de

quem esta designar, a elaboração do calendário das avaliações de cada curso/UC devendo,

para o efeito, consultar os docentes e os alunos (delegados) envolvidos, nomeadamente no

que diz respeito às restrições, impedimentos ou necessidades especiais, tais como,

necessidade de sala de informática, junção de turmas/cursos/UC ou outros.

A Direção de cada Escola deve disponibilizar publicamente a versão definitiva do calendário

de avaliações na respetiva página WEB e afixar essa mesma informação nos placares de

curso.

6.2.4.2. Horáriodeatendimentonoperíododeavaliações

Por norma, e sem prejuízo de regras emanadas pela Direção de cada Escola, a presença dos

docentes para atendimento aos alunos em período de avaliação é obrigatória, no mínimo,

nos dois (2) dias úteis imediatamente anteriores à data da avaliação, por um período

mínimo de três (3) horas/dia. Estes dias devem ser obrigatoriamente marcados até quinze

(15) dias antes do final das aulas de cada semestre na Direção da Escola a que os docentes

estão afetos.


15


Os docentes em regime de tempo parcial devem estar presentes para atendimento aos

alunos, no mínimo, uma (1) hora/dia nos dois (2) dias úteis anteriores à data de avaliação

ou, em alternativa, 3 horas/dia num dos dois (2) dias úteis imediatamente anteriores à

data de avaliação. Estes dias devem ser obrigatoriamente marcados até 15 dias antes do

final das aulas de cada semestre, na Direção da Escola a que se encontrem afetos, sem

prejuízo das regras ou de alguma flexibilidade fixadas por cada Escola.

6.2.4.3. Regrasdepreenchimentodaspautasdeavaliaçãoempapel

Na pauta de avaliação existem quatro colunas para preenchimento:

a) Avaliação Contínua/Frequência;

b) Admitido a Exame;

c) Exame;

d) Classificação Final.

Na coluna de Avaliação Contínua/Frequência e Admitido a Exame, deverá inscrever o

seguinte:

1. A classificação e a classificação por extenso (ex.: 12 – Doze) do aluno, quer seja

superior ou inferior a dez valores (ver tabela);

2. A classificação deverá ser inscrita na coluna Avaliação Contínua/Frequência ou na

coluna Admitido a Exame, consoante a situação;

3. Se o aluno não realizou nenhuma das avaliações, deverá ser inscrito Faltou;

4. Relativamente à avaliação das UC por módulos, a pauta deverá ser preenchida com a

nota numérica não sujeita a arredondamento (ver exemplo do aluno n.º X___8 na

tabela seguinte).

Na coluna Admitido a Exame deverá colocar ADMITIDO se o aluno não tiver sido aprovado

em avaliação contínua, ou NÃO ADMITIDO se o aluno não tiver satisfeito as normas de

funcionamento da UC.

Na coluna Classificação Final deverá ser inscrito o seguinte (ver exemplo na tabela):


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1. Nota e APROVADO, quando o aluno tiver obtido classificação igual ou superior a dez

valores;

2. REPROVADO, quando o aluno tiver obtido classificação inferior a dez valores, ou na

avaliação continua/frequência tenha realizado, pelo menos, uma avaliação (nota

negativa) e não tenha realizado as restantes;

3. FALTOU, quando o aluno não tiver comparecido a qualquer prova de avaliação.

6.2.4.4. Regrasdepreenchimentodaspautasdeavaliaçãoonline

Asinstruçõesrelativamenteaopreenchimentodaspautasonlineestãoexplicitadasem

documentopróprioassociadoao lançamentodenotasonline.Épossívelo lançamento

denotasporfrequência(avaliaçãocontinua)e/ouporexamefinal.

N.º de Aluno

Nome Avaliação

Continua/Frequência Admitido a Exame

Exame Classificação

Final

X_____1 12 ‐ Doze ‐ ‐ 12 ‐ APROVADO

X_____2 FALTOU ADMITIDO 16 ‐Dezasseis 16 ‐ APROVADO

X_____3 6 ‐ Seis ADMITIDO 8 ‐ Oito REPROVADO

X_____4 FALTOU ADMITIDO 7 ‐ Sete REPROVADO

X_____5 (Ver ponto 3) NÃO ADMITIDO ‐ REPROVADO

X_____6 FALTOU ADMITIDO Faltou FALTOU

X_____7 6 ‐ Seis ADMITIDO 13 ‐ Treze 13 ‐ APROVADO

X_____8 15,5 15,5 ‐ APROVADO


17


6.2.4.5. Publicitaçãodosresultadosdeavaliaçãoelançamentodenotas

Os resultados obtidos pelos estudantes em cada elemento de avaliação devem ser

publicitados no prazo máximo de 15 dias úteis seguintes ao prazo limite de entrega do

mesmo pelo estudante. Quando um elemento de avaliação condicione a realização de outro,

o prazo limite de publicitação do primeiro é de dois dias úteis anteriores à realização do

segundo.

As notas nas pautas devem ser lançadas até 15 dias úteis após a data do termo do período

de avaliações do semestre a que dizem respeito. Deste modo, o docente só pode iniciar

férias no final do 2º semestre quando proceder ao lançamento de todas as notas.

O docente deve:

1. Preferencialmente lançar as notas online (sistema informático dos Serviços Académicos).

Para isso devem seguir o procedimento já estabelecido.

2. No cado de lançamento manual, afixar uma cópia da pauta, disponibilizar a mesma

na plataforma e enviar o original para os serviços académicos;

3. Confirmar e rubricar os termos. A posterior alteração do termo lançado e assinado é

efetuada apenas mediante preenchimento do formulário ACAD.020 ‐ Requerimento

para Alteração de Termo, devidamente preenchido e assinado pelo aluno.

6.2.5. Mudançadeaulas

As mudanças de aulas carecem de autorização prévia da Direção da Escola responsável pelo

curso que o docente está a lecionar e devem ser solicitadas no Sistema de Gestão

Documental (SGD) com, pelo menos, 24 horas de antecedência.

O nº de horas estabelecidas para cada UC serão lecionadas na íntegra. Em situações que

inviabilizem a sua lecionação, as aulas devem ser sumariadas como aula não lecionada e

repostas mais tarde (ver ponto 6.2.6).

O docente será posteriormente informado da autorização pela Direção da Escola, bem como

da sala disponível. De igual forma, a informação das aulas de substituição serão comunicadas

aos alunos através da afixação da nova data nos respetivos placares.


18


6.2.6. Sumários

Os sumários constituem o desenvolvimento dos conteúdos programáticos das respetivas UC

e devem incluir a bibliografia considerada fundamental pelo docente. Facultativamente, o

docente poderá ainda incluir bibliografia complementar. As aulas devem ser sumariadas na

plataforma Blackboard do IPG, na área da UC, de acordo com os seguintes critérios:

Normal: uma aula normal é uma aula prevista e lecionada;

Substituição: uma aula de substituição deve corresponder a uma aula prevista não

lecionada, sendo que a aula prevista não lecionada deve ser sumariada como “Aula

não lecionada”;

Aula não lecionada: uma aula não lecionada é uma aula prevista que, por qualquer

motivo, não foi lecionada (ex.: dia de neve, comparência em reunião, não

comparência de alunos, consulta médica, participação em conferências, entre

outras). O sumário das aulas não lecionadas só tem efeito em termos estatísticos,

não sendo contabilizada a aula nem o n.º de alunos (zero). Os feriados não estão

identificados como aulas previstas pelo que não devem ser sumariados. No entanto,

para que nº de horas estabelecidas para cada UC seja lecionado na íntegra, as aulas

correspondentes ao feriado têm de ser repostas num outro dia.

Suplementar: uma aula suplementar é uma aula lecionada não prevista e aplica‐se

nos casos em que se verifique a necessidade de mais aulas do que as inicialmente

estabelecidas.


19


ProcessodeediçãodesumáriosnaplataformaBlackboarddoIPG

Salientar, ainda, que qualquer aula não lecionada terá de ser substituída, devendo para o

efeito ser solicitada a mudança de aula, conforme procedimento anteriormente descrito.


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7.Informaçõesúteis

N.º mecanográfico:

O número mecanográfico é atribuído no início da colaboração do docente/investigador e

deve ser solicitado junto dos serviços de apoio à Direção da Escola ou da Divisão de Recursos

Humanos do IPG.

Conta de correio eletrónico:

A conta de correio eletrónico deve ser solicitada no início da colaboração com o IPG junto do

Centro de Informática do IPG ou dos serviços de apoio à Direção da Escola.

Gabinete:

O docente deve solicitar a atribuição de um gabinete nos serviços de apoio à Direção da

Escola.

Página WEB e endereço de correio eletrónico do IPG:

O endereço da página WEB do IPG é www.ipg.pt sendo, a partir daqui, disponibilizado o

acesso às páginas das Escolas e serviços do IPG.

O endereço de correio eletrónico do IPG é [email protected].

Sistema de Gestão Documental (SGD):

O IPG dispõe de uma aplicação informática de gestão documental ‐ Sistema de Gestão

Documental (SGD), acedida através do endereço http://sgd.ipg.pt. Esta aplicação permite o

preenchimento de documentos, formulários e requerimentos, e respetiva submissão

eletrónica, sem necessidade de utilizar qualquer suporte escrito. O login na aplicação é

realizado através das credenciais da conta de correio eletrónico sendo o utilizador a primeira

parte do endereço de correio eletrónico (excluindo, portanto, o @ipg.pt) e a senha a

palavra‐passe utilizada no domínio IPG.

Plataforma Blackboard:

O acesso à plataforma Blackboard de apoio ao ensino é realizado através da página WEB do

IPG (www.ipg.pt) sendo o login efetuado com as credenciais da página e‐Serviços

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impressora, deverá introduzir o PIN facultado pelo Centro de Informática e, consoante o

trabalho, escolher a opção print ou copy.

O sistema de impressão permite que o trabalho possa ser levantado em qualquer impressora

central da ESECD, ESS, ESTG e ESTH. Cada docente tem atribuído um plafond anual de 80€,

sendo que pedidos de crédito adicionais deverão ser solicitados por e‐mail à Direção da

respetiva Escola. Sempre que necessário, a conta pode ser recarregada nas tesourarias das

escolas ou na tesouraria dos Serviços Centrais

Requisição de obras bibliográficas:

As obras bibliográficas poderão ser requisitadas através do SGD do IPG, já anteriormente

apresentado. Para a requisição da obra é necessário conhecer os seguintes elementos: título

da obra, autor (es), ISBN/ISSN, editor, data de emissão e n.º de exemplares/volumes

pretendidos.

Requisição de transporte:

Os transportes para deslocações em serviço, visitas de estudo ou outras, poderão ser

requisitados através do já mencionado SGD do IPG. Para a requisição de transporte, será

necessária a seguinte informação: destino, percurso, n.º de quilómetros da viagem, n.º de

pessoas envolvidas, datas e horas de saída e chegada.


24


8.Notafinal

A divulgação deste Manual de Acolhimento e Procedimentos Administrativos não

corresponde, por si só, ao fim da sua elaboração. Pretende‐se que seja um documento

dinâmico, em constante atualização, nomeadamente no início dos períodos letivos e face às

alterações e melhorias sistematicamente introduzidas.

Neste sentido, as dúvidas, sugestões ou comentários relativamente a este Manual devem ser

colocadas diretamente ao GAQ através do e‐mail [email protected].

Bem‐haja e bem‐vindo ao Politécnico da Guarda.

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IPG - MANUAL E PROCEDIMENTOS …portal.ipg.pt/biblioteca_documentos/Manual de Acolhimento...Manual de Acolhimento e Procedimentos Administrativos do IPG Novos Colaboradores: Docentes