Jornal Oficial nº 1777 Pág. 1 Terça-feira, 24 de janeiro ... · Art. 1º Fica aprovado o Quadro de Classificação e a Tabela de Temporalidade dos Documentos produzidos, recebidos

Jornal Oficial nº 1777 Pág. 1 Terça-feira, 24 de janeiro de 2012

IMPRENSA OFICIAL DO MUNICÍPIO DE LONDRINAANO XIV N° 1777 Publicação Semanal Terça-feira, 24 de janeiro de 2012

JORNAL DO EXECUTIVOATOS LEGISLATIVOS

Jornal Oficialdo Município de Londrina

DECRETOS

DECRETO Nº 44 DE 16 DE JANEIRO DE 2012

SUMULA: Aprova o Quadro de Classificação e a tabela de temporalidade documental da documentação referente à Com-panhia Municipal de Trânsito e Urbanização de Londrina - CMTU-LD.

O PREFEITO DO MUNICIPIO DE LONDRINA, ESTADO DO PARANÁ, no uso de suas atribuições legais e tendo em vistao contido no Ofício 195/2012-GAB-PRES/CMTU-LD,

DECRETA:

Art. 1º Fica aprovado o Quadro de Classificação e a Tabela de Temporalidade dos Documentos produzidos, recebidos e acumula-dos na Companhia Municipal de Trânsito e Urbanização de Londrina - CMTU-LD, na forma dos Anexos I e II deste Decreto.

Art. 2º Este Decreto entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.

Londrina, 16 de janeiro de 2012. Homero Barbosa Neto - Prefeito do Município, Marco Antonio Cito - Secretário de Governo.

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PLANO DE CLASSIFICAÇÃO FUNCIONAL

1.0 GOVERNO (Grupo Funciomal)

1.0.01 GESTÃO DO GOVERNO MUNICIPAL - (Função)

1.0.01.00.01 Ato Executivo

1.0.01.00.02 Contrato, Convênio, Termo, Ajuste e Acordo

1.0.02 COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL (Função)

1.0.02.01 COMUNICAÇÃO SOCIAL (Subfunção)

Séries Documentais

1.0.02.01.01 Dossiê de Eventos

1.0.02.01.02 Dossiê de Campanha

1.0.02.01.03 Projetos de Campanha

1.0.02.01.04 Vídeos

1.0.02.01.05 Fitas K 7 e VHS

1.0.02.01.06 Fotografias

1.0.02.01.07 Clipping

Séries Documentais

EDIÇÃO EXTRA

Jornal Oficial nº 1777 Terça-feira, 24 de janeiro de 2012Pág. 2

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1.0.02.01.08 Site Institucional

1.0.02.01.09 Sinopses

1.0.02.01.10 Material Publicitário

2.0 ADMINISTRAÇÃO (Grupo Funcional)

2.0.01 CONTROLE DE COMPRAS E LICITAÇÕES (Função)

Séries Documentais

2.0.01.00.01 Processo de Compra para Consumo Direto (PCCD)

2.0.01.00.02 Processo Administrativo de Licitação (Convite)

2.0.01.00.03 Processo Administrativo de Licitação (Tomada de Preço)

2.0.01.00.04 Processo Administrativo de Licitação (Concorrência)

2.0.01.00.05 Processo Administrativo de Licitação (Pregão)

2.0.01.00.06 Processo de Dispensa de Licitação

2.0.01.00.07 Processo de Inexigibilidade de Licitação

2.0.01.00.08 Livro de Registro de Processos de Licitação

2.0.01.01 CONTROLE DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS (Subfunção)

Séries Documentais

2.0.01.01.01 Processo de Solicitação de Atestado de Execução de Serviço e Vigência Contratual

2.0.01.01.02 Processo de Solicitação de Atestado de Capacidade Técnica

2.0.01.01.03 Cópia de Contrato de Serviços Terceirizados

2.0.01.01.04 Cópia de Parecer sobre Recebimento de Serviço Terceirizado

2.0.01.01.05 Cópia de Ordem de Serviço para Empresa Terceirizada

2.0.01.01.06 Cópia de Documentos Trabalhistas de Empresas Terceirizadas

2.0.02 CONTROLE DO ALMOXARIFADO (Função)

Séries Documentais

2.0.02.00.01 Cópia de Guia de Solicitação de Compras

2.0.02.00.02 Cópia de Balanço de Estoque

2.0.02.00.03 Banco de Dados de Controle de Estoque

2.0.02.00.04 Requisição de Material de Estoque

2.0.02.00.05 Cópia de Nota Fiscal de Materiais em Estoque

2.0.03 GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS (Função)

Séries Documentais

2.0.03.00.01 Cópia de Nota Fiscal de Bens

2.0.03.00.02 Ficha Cadastral de Bens do TRL

2.0.03.00.03 Inventário Físico de Bens Patrimoniais

2.0.03.00.04 Cópia de Inventário Físico-Financeiro de Bens Patrimoniais

2.0.03.00.05 Apólice de Seguro de Bens

2.0.03.00.06 Processo de Sindicância relativo a Defesa de Bens Patrimoniais

2.0.03.00.07 Termo de Responsabilidade pelo Uso dos Bens Patrimoniais

2.0.03.00.08 Cadastro de Chefias Responsáveis pelos Bens Patrimoniais

2.0.03.00.09 Cópia de Mandato de Penhora

2.0.03.00.10 Certificado de Garantia

2.0.03.00.11 Termo de Devolução de Empréstimo

2.0.03.00.12 Termo de Comodato

2.0.03.00.13 Termo de Retirada de Equipamento

2.0.03.00.14 Termo de Cessão de Uso de Veículos ou Equipamentos

2.0.03.00.15 Relatório de Depreciação


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2.0.03.00.16 Laudo Técnico de Baixa de Bens Patrimoniais

2.0.03.00.17 Processo de Sindicância de Baixa de Bens Patrimoniais

2.0.03.00.18 Processo de Doação de Bens Patrimoniais

2.0.04 GESTÃO DE SERVIÇOS INTERNOS (Função)

Séries Documentais

2.0.04.00.01 Planilha de Uso de Veículos (Vistoria Diária)

2.0.04.00.02 Planilha de Entrada e Saída de Veículo no Estacionamento

2.0.04.00.03 Licenciamento de Veículo

2.0.04.00.04 Relação de Frota de Veículos

2.0.05.00.05 Cópia de Boletim de Ocorrência de Trânsito

2.0.04.00.06 Cópia de Processo de Multas de Trânsito (Anexo Apresentação do Condutor)

2.0.04.00.07 Cópia de Boletim de Ocorrência Criminal

2.0.04.00.08 Cópia de Habilitação de Condutor

2.0.04.00.09 Processo de Reclamação da Utilização de Veículos

2.0.04.00.10 Cópia de Apólice de Seguro

2.0.04.00.11 Cópia de Solicitação de Serviço de Manutenção

2.0.04.00.12 Cópia de Pedido de Compra (Pneus e Equipamentos)

2.0.04.00.13 Dossiê de Manutenção de Veículos

2.0.04.00.14 Cópia de Nota Fiscal de Manutenção de Veículos

2.0.04.00.15 Relatório Mensal de Despesa por Veículo

2.0.04.00.16 Relatório Anual de Despesa por Veículo

2.0.04.00.17 Termo de Entrega de Pneus

2.0.04.00.18 Relatório de Defeitos de Veículo

2.0.04.00.19 Ficha Anual de Controle de Troca de Óleo Lubrificante

2.0.04.00.20 Cópia de Contrato de Locação

2.0.04.00.21 Processo de Empréstimo de Veículo

2.0.04.00.22 Cópia de Termo de Cessão de Uso de Veículos

2.0.04.00.23 Cópia de Nota Fiscal de Consumo de Combustível e Lavagem de Veículos

2.0.04.00.24 Cópia de Planilha de Consumo de Combustível

2.0.04.00.25 Cópia de Requisição de Combustível e Lavagem

2.0.04.00.26 Relatório Diário de Atividades e Controle de Material da Serralheria

2.0.04.00.27 Relatório Diário de Atividades de Manutenção de Prédios Públicos

2.0.05 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS (Função)

Séries Documentais

2.0.05.00.01 Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS)

2.0.05.00.02 Acordo Coletivo de Trabalho

2.0.05.00.03 Prontuário Funcional

2.0.05.00.04 Cartão Ponto

2.0.05.00.05 Ficha de Freqüência

2.0.05.00.06 Cartão de Registro de Intervalo

2.0.05.00.07 Justificativa de Falta

2.0.05.00.08 Atestado Médico

2.0.05.00.09 Solicitação de Hora Extra

2.0.05.00.10 Recibo de Férias

2.0.05.00.11 Aviso de Férias

2.0.05.00.12 Atestado Médico Relativo a Licença Maternidade

2.0.05.00.13 Holerite

2.0.05.00.14 Dossiê Relativo ao Pagamento de Pensão Alimentícia


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2.0.05.00.15 Prontuário de Estagiário

2.0.05.00.16 Cadastro Geral de Empregados e Demitidos (CAGED)

2.0.05.00.17 Crachá de Funcionário

2.0.05.00.18 Banco de Horas

2.0.05.00.19 Escala de Horário de Trabalho

2.0.05.00.20 Escala de Férias

2.0.05.00.21 Lista de Entrega de Auxílio Alimentação

2.0.05.00.22 Lista de Entrega de Vale Transporte

2.0.05.00.23 Solicitação de Férias e Abono

2.0.05.00.24 Escala de Posto de Trabalho

2.0.05.00.25 Escala Diária de Trabalho

2.0.05.00.26 Escala Mensal de Trabalho dos Agentes Municipais

2.0.05.00.27 Controle de Folga dos Agentes Municipais para Compensação

2.0.05.00.28 Planilha Ponto dos Agentes Municipais

2.0.05.00.29 Substituição do Intervalo dos Turnos do TRL

2.0.05.00.30 Recibo de Entrega de Arquivos de Remessa (SIM-AP) ao Tribunal de Contas

2.0.05.00.31 Relatório do SIM-AP (Atos de Pessoal)

2.0.05.01 CONTROLE DE RECOLHIMENTOS E PAGAMENTOS DE PESSOAL (Subfunção)

Séries Documentais

2.0.05.01.01 Guia de Recolhimento Rescisório de FGTS (GRRF)

2.0.05.01.02 Folha de Pagamento

2.0.05.01.03 Guia de Recolhimento de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS (GRFC)

2.0.05.01.04 Relação de Empregados (RE)

2.0.05.01.05 Guia de Recolhimento de INSS

2.0.05.01.06 Guia de Recolhimento de Imposto de Renda (DARF)

2.0.05.01.07 Comprovante de Rendimento Anual de Funcionário

2.0.05.01.08 Relatório de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF)

2.0.05.01.09 Relatório Anual de Informações Sociais (RAIS)

2.0.05.01.10 Planilha de Controle de Desconto de Pagamento de Sindicato e Associação Recreativa

2.0.05.01.11 Planilha de Controle de Desconto de Pagamento de Consignação Bancária

2.0.05.01.12 Cópia de Carta de Averbação para Empréstimo Consignado

2.0.05.02 CONTROLE DAS ATIVIDADES DE MEDICINA E HIGIENE DO TRABALHO (Subfunção)

Séries Documentais

2.0.05.02.01 Programa de Preservação de Riscos Ambientais (PPRA)

2.0.05.02.02 Programa de Saúde Médico Ocupacional (PCMSO)

2.0.05.03 PREVENÇÃO DE ACIDENTES (Subfunção)

Séries Documentais

2.0.05.03.01 Cédulas de Votação para Eleição da CIPA

2.0.05.03.02 Lista de Presença de Eleição da CIPA

2.0.05.03.03 Edital de Convocação para Candidatura dos Membros da CIPA

2.0.05.03.04 Edital de Resultado da Eleição da CIPA

2.0.05.03.05 Relatório Estatístico de Acidente de Trabalho

2.0.05.03.06 Cópia de Ficha de Análise de Acidente de Trabalho

2.0.05.03.07 Ata de Eleição da CIPA

2.0.05.03.08 Ata de Posse dos Membros da CIPA

2.0.05.03.09 Ata de Assembléia da CIPA

2.0.05.03.10 Mapa de Riscos de Acidentes


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2.0.05.04 CONTROLE DE CONCURSO PÚBLICO (Subfunção)

Séries Documentais

2.0.05.04.01 Processo Relativo a Concurso Público

2.0.05.04.02 Ficha de Inscrição em Concurso Público

2.0.05.04.03 Provas Realizadas em Concurso Público

2.0.05.04.04 Cartão Resposta do Inscrito em Concurso Público

2.0.05.04.05 Processo de Revisão de Prova em Concurso Público

2.0.05.04.06 Processo Relativo a Prova de Títulos em Concurso Público

2.0.06 GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS (Função)

Séries Documentais

2.0.06.00.01 Plano de Classificação Funcional

2.0.06.00.02 Tabela de Temporalidade Documental

2.0.06.00.03 Manuais de Normatização de Procedimentos Arquivísticos

2.0.06.00.04 Termo de Eliminação de Documentos Arquivísticos

2.0.06.00.05 Relação de Recolhimento de Documentos

2.0.06.00.06 Relação de Transferência de Documentos

2.0.06.00.07 Guia

2.0.06.00.08 Inventário

2.0.06.00.09 Catálogo

2.0.06.00.10 Índice

2.0.06.00.11 Formulário de Consulta de Documentos Arquivísticos e Bibliográficos

2.0.06.00.12 Formulário de Empréstimo de Documentos Arquivísticos e Bibliográficos

2.0.06.00.13 Processo de Empréstimo de Documentos Arquivísticos e Bibliográficos para Usuário Externo

2.0.06.00.14 Termo de Compromisso de Sigilo de Documentos

2.0.06.00.15 Processo de Transferência de Documentos Arquivísticos e Bibliográficos

2.0.07 GESTÃO DE RECURSOS DE INFORMÁTICA (Função)

Séries Documentais

2.0.07.00.01 Projeto de Sistema

2.0.07.00.02 Projeto de Rede

2.0.07.00.03 Projeto de Servidor

2.0.07.00.04 Licença de Software

2.0.07.00.05 Manual Técnico e de Usuário

2.0.08 COMUNICAÇÕES E INFORMAÇÕES ADMINISTRATIVAS (Função)

Séries Documentais

2.0.08.00.01 Correspondências

2.0.08.00.02 Registro de Protocolo de Correspondências

2.0.08.00.03 Guia de Remessa de Processos (CMTU-SIS)

2.0.08.00.04 Guia de Remessa de Processos (MTM)

2.0.08.00.05 Guia de Encaminhamento de Correspondência Interna

2.0.08.00.06 Guia de Encaminhamento de Ofício

2.0.08.00.07 Caderno de Protocolo

2.0.08.00.08 Textos de Apoio Técnico

2.0.08.00.09 Ata de Reunião

2.0.08.00.10 Lista de Presença em Reuniões

2.0.08.00.11 Relatório Semanal de Atividades

2.0.08.00.12 Relatório Mensal de Atividades

2.0.08.00.13 Relatório Anual de Atividades


2.0.08.00.14 Processo de Solicitação de Certidão Narrativa

2.0.08.00.15 Cópia de Guia de Recolhimento

2.0.08.00.16 Livro de Registro de Requisições de Material

2.0.08.00.17 Autorização para Agência de Viagem

2.0.08.00.18 Cópia de Plano de Viagem

2.0.08.00.19 Agenda de Compromissos

2.0.08.00.20 Caderno de Recado

2.0.08.00.21 Cópia de Guia de Solicitação de Serviço, Material ou Equipamento

2.0.08.00.22 Cópia de Pedido de Compra para Consumo Direto (PCCD)

2.0.08.00.23 Cópia de Requisição de Material

2.0.08.00.24 Projetos

2.0.08.00.25 Processo de Solicitação de Cópia de Documentos

2.0.08.00.26 Comprovante de Correspondências enviadas aos Correios

2.0.08.00.27 Lista de Postagem

3.0 FINANÇAS (Grupo Funcional)

3.0.01 CONTROLE DO ORÇAMENTO PROGRAMA E DO PLANEJAMENTO ECONÔMICO FINANCEIRO (Função)

Séries Documentais

3.0.01.00.01 Cópia de Proposta Orçamentária

3.0.01.00.02 Cópia de Cronograma de Execução de Despesa

3.0.01.00.03 Cronograma da Receita

3.0.02 CONTROLE DA TESOURARIA (Função)

Séries Documentais

3.0.02.00.01 Fitas de Caixa

3.0.02.00.02 Relatório de Caixa

3.0.02.00.03 Extrato Bancário Diário

3.0.02.00.04 Cheques Cancelados

3.0.02.00.05 Guia de Recolhimento de Taxas de Serviços

3.0.02.00.06 Boleto Bancário

3.0.02.00.07 Cópia de Tíquete do Aterro Sanitário

3.0.02.00.08 Planilha de Arrecadação do Transporte Coletivo

3.0.02.00.09 Relatório de Arrecadação

3.0.02.00.10 Conciliação Bancária

3.0.02.00.11 Prontuário de Conta Corrente

3.0.02.00.12 Processo de Cobrança

3.0.02.00.13 Relatório de Repasse de Multas de Trânsito

3.0.02.00.14 Relatório de Permissão de Uso do TRL

3.0.02.00.15 Movimento Semanal e Mensal de Tarifa de Embarque de Passageiros do TRL

3.0.02.00.16 Movimento Diário de Caixa do TRL

3.0.02.00.17 Movimento de Caixa Estacionamento do TRL

3.0.02.00.18 Movimento de Caixa Guarda Volumes do TRL

3.0.03 CONTROLE DA CONTABILIDADE (Função)

Séries Documentais

3.0.03.00.01 Livro Diário

3.0.03.00.02 Livro Razão

3.0.03.00.03 Balanço

3.0.03.00.04 Balancete

3.0.03.00.05 Relatório Extracontábil

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3.0.03.00.06 Recibo de Pagamento de Estagiários

3.0.03.00.07 Recibo de Depósito Bancário

3.0.03.00.08 Relatório Contábil de Permissionários

3.0.03.00.09 Relatório Razão Analítico de Contas a Receber e a Pagar

3.0.03.00.10 Livro de Inventário

3.0.03.00.11 Relatório de Prestação de Contas de Viagens

3.0.03.00.12 Processo de Pagamento (Terminal Rodoviário de Londrina – TRL)

3.0.03.00.13 Processo de Pagamento (Companhia Municipal de Trânsito e Urbanização de Londrina – CMTU-LD)

3.0.03.00.14 Processo de Pagamento (Fundo de Urbanização de Londrina – FUL)

3.0.03.00.15 Cópia de Relatório de Prestação de Contas ao Tribunal

3.0.03.00.16 Processo de Solicitação de Parcelamento de Dívida

3.0.03.00.17 Termo de Parcelamento de Dívida

3.0.03.00.18 Nota Fiscal da CMTU

3.0.03.00.19 Livro de Apuração do Lucro Real – LALUR

3.0.03.00.20 Prontuário de Cotista do TRL

3.0.04 FISCALIZAÇÃO E POSTURAS MUNICIPAIS (Função)

Séries Documentais

3.0.04.00.01 Aviso de Irregularidades

3.0.04.00.02 Auto de Infração

3.0.04.00.03 Processo de Defesa da Autuação

3.0.04.00.04 Cópia de Notificação

3.0.04.00.05 Guia de Atividade Orientada

3.0.04.00.06 Processo de Solicitação de Autorização Temporária para Ambulantes

3.0.04.00.07 Processo de Solicitação de Autorização para Ambulantes e Feirantes

3.0.04.00.08 Processo de Cassação de Alvará

3.0.04.00.09 Processo de Devolução de Mercadoria Apreendida

3.0.04.00.10 Termo de Doação de Mercadoria Apreendida

3.0.04.00.11 Termo de Destruição de Mercadoria Apreendida

3.0.04.00.12 Processo de Autuação Pago

3.0.04.00.13 Processo de Autuação Não Pago

3.0.04.00.14 Processo de Autuação do Transporte Coletivo

3.0.04.00.15 Processo de Autuação Não Identificado

3.0.04.00.16 Processo de Reclamação ou Solicitação de Fiscalização

3.0.04.00.17 Reclamações Recebidas pelo COOFIST

3.0.04.00.18 Talonário de Aviso de Irregularidades

3.0.04.00.19 Talonário de Auto de Infração

3.0.04.00.20 Relatório de Ocorrências de Agentes Municipais

3.0.04.00.21 Boletim de Ocorrência Policial

3.0.04.01 CONTROLE DE PUBLICIDADE, EVENTOS E TRÁFEGO NO ESPAÇO PÚBLICO (Subfunção)

Séries Documentais

3.0.04.01.01 Processo de Solicitação para Distribuição de Panfletos

3.0.04.01.02 Processo de Solicitação para Colocação de Faixas

3.0.04.01.03 Cópia de Autorização para Distribuição de Panfletos

3.0.04.01.04 Processo de Solicitação para Uso de Espaço Público

3.0.04.01.05 Cópia de Autorização para Uso de Espaço Público

3.0.04.01.06 Cópia de Autorização para Colocação de Faixas

3.0.04.01.07 Processo de Devolução de Bens Apreendidos em Espaço Público

3.0.04.01.08 Processo de Solicitação de Informação de Adequação de Fachada Publicitária

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3.0.04.01.09 Processo de Solicitação de Autorização para Instalação de Outdoor, Painel ou Placa, Busdoor e Taxidoor

3.0.04.01.10 Processo de Solicitação de Autorização para Publicidade em Eventos

3.0.04.01.11 Autorização para Publicidade em Espaço Público

3.0.04.01.12 Banco de Dados relativo a Cadastro de Empresa de Publicidade

4.0 SERVIÇOS JURÍDICOS (Grupo Funcional)

4.0.01CONTROLE E ORIENTAÇÃO DA ATUAÇÃO JURÍDICA E ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES JUDICIAIS (Função)

Séries Documentais

4.0.01.00.01 Cópia de Parecer Jurídico

4.0.01.00.02 Cópia de Ações Judiciais

4.0.01.00.03 Cópia de Ações Trabalhistas

4.0.01.00.04 Cópia de Ações Criminais

4.0.01.00.05 Cópia de Termo Circunstanciado

5.0 SERVIÇOS PÚBLICOS (Grupo Funcional)

5.1 GESTÃO TERRITORIAL E AMBIENTAL (Subgrupo Funcional)

5.1.01 TRANSPORTE PÚBLICO E COMERCIAL (Função)

5.1.01.01 GESTÃO DO TRANSPORTE PÚBLICO (Subfunção)

Séries Documentais

5.1.01.01.01 Planilha de Cálculo Tarifário de Transporte Coletivo

5.1.01.01.02 Orçamentos da Planilha de Cálculo Tarifário de Transporte Coletivo

5.1.01.01.03 Processo Relativo a Reclamações e Denúncias do Transporte Coletivo

5.1.01.01.04 Formulário de Reclamações por Telefone

5.1.01.01.05 Laudo de Vistoria

5.1.01.01.06 Processo Relativo a Fixação de Cartazes

5.1.01.01.07 Cópia de Autorização da Fixação de Cartazes

5.1.01.01.08 Planilha de Horário e Itinerário de Transporte Coletivo

5.1.01.01.09 Processo de Solicitação de Carro Extra

5.1.01.01.10 Processo de Criação de Linhas de Transporte Coletivo

5.1.01.01.11 Processo de Solicitação de Alteração de Horário ou Itinerário de Transporte Coletivo

5.1.01.01.12 Processo de Solicitação de Implantação ou Alteração de Ponto de Ônibus

5.1.01.01.13 Registro de Ocorrências de Transporte Coletivo

5.1.01.01.14 Mapa de Dimensionamento de Vias

5.1.01.01.15 Escala Diária de Trabalho

5.1.01.01.16 Escala Mensal de Posto de Trabalho

5.1.01.01.17 Processo relativo a Cartão Transporte

5.1.01.01.18 Relatório de Acidentes Envolvendo Empresas Concessionárias de Transporte Coletivo

5.1.01.01.19 Parecer Técnico relativo a Transporte Coletivo

5.1.01.01.20 Pesquisa de Embarque/Desembarque Ponto a Ponto

5.1.01.01.21 Pesquisa de Opinião sobre Linhas de Ônibus

5.1.01.01.22 Pesquisa de Demanda

5.1.01.01.23 Relatório de Monitoramento Visual

5.1.01.01.24 Relatório de Entrada e Saída de Ônibus

5.1.01.01.25 Banco de Dados de Linhas de Ônibus

5.1.01.02 ADMINISTRAÇÃO DE TERMINAIS (Subfunção)

Séries Documentais

5.1.01.02.01 Ficha de Limpeza

5.1.01.02.02 Ficha de Manutenção

continua...


5.1.01.02.03 Relatório Diário de Manutenção de Terminais

5.1.01.02.04 Relatório de Ocorrência nos Terminais

5.1.01.02.05 Ficha de Controle de Presença de Funcionários de Empresa Terceirizada

5.1.01.02.06 Tíquete de Entrada no Estacionamento do TRL

5.1.01.02.07 Tíquete de Entrada no Guarda Volumes do TRL

5.1.01.03 CONTROLE DE BENEFÍCIOS AO USUÁRIO (Subfunção)

Séries Documentais

5.1.01.03.01 Processo de Benefício Temporário de Passe Livre

5.1.01.03.02 Prontuário de Usuário de Passe Livre

5.1.01.03.03 Ofício de Solicitação de Benefício de Passe Livre

5.1.01.03.04 Ofício de Cancelamento de Benefício de Passe Livre

5.1.01.03.05 Lista de Recebimento de Passe Livre

5.1.01.03.06 Recibo de Entrega de Passe Livre

5.1.01.03.07 Termo de Eliminação de Passe Livre

5.1.01.03.08 Relatório Mensal/Recibo de Controle de Distribuição de Passe Livre

5.1.01.03.09 Relatório Geral e Situação de Benefícios no Sistema de Transporte

5.1.01.03.10 Ofício da Empresa de Transportes Coletivos Grande Londrina relativo ao Envio de Passe

5.1.01.03.11 Prontuário de Usuário do Serviço de Transporte Especial

5.1.01.03.12 Escala Diária dos Veículos de Transporte Especial

5.1.01.03.13 Itinerário Anual dos Veículos de Transporte Especial

5.1.01.03.14 Escala de Horários de Deslocamentos dos Usuários de Transporte Especial

5.1.01.03.15 Escala Semanal de Horários e Itinerários de Transporte Especial

5.1.01.04 GESTÃO DO TRANSPORTE COMERCIAL (Subfunção)

Séries Documentais

5.1.01.04.01 Prontuário de Moto-taxista

5.1.01.04.02 Cópia de Alvará de Central de Moto-Táxi

5.1.01.04.03 Relatório de Centrais de Moto-Táxi

5.1.01.04.04 Processo de Solicitação de Autorização para Moto-taxista

5.1.01.04.05 Prontuário de Taxista

5.1.01.04.06 Prontuário de Ponto de Táxi

5.1.01.04.07 Prontuário de Autorizado do Transporte Escolar

5.1.01.04.08 Prontuário de Permissionário do Transporte de Cargas

5.1.01.04.09 Prontuário de Autorizado do Fretamento

5.1.01.04.10 Relação Anual de Autorizados, Permissionários e Condutores

5.1.02 SERVIÇOS DE TRÂNSITO (Função)

5.1.02.01 CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DO TRÂNSITO (Subfunção)

Séries Documentais

5.1.02.01.01 Aviso de Irregularidades da Zona Azul

5.1.02.01.02 Relatório Diário de Aviso de Zona Azul

5.1.02.01.03 Controle de Entrega de Blocos de Aviso de Irregularidades de Zona Azul

5.1.02.01.04 Bloco de Aviso da Zona Azul

5.1.02.01.05 Processos de Solicitação de Interdição ou Utilização Temporária de Vias Públicas

5.1.02.01.06 Cópia de Autorização para Interdição ou Utilização Temporária de Vias Públicas

5.1.02.01.07 Relatório de Ocorrências no Trânsito

5.1.02.01.08 Escala de Posto de Trabalho dos Agentes Municipais

5.1.02.01.09 Auto de Infração (Cor Rosa)

5.1.02.01.10 Cópia de Auto de Infração (Cor Azul)

continua...


5.1.02.01.11 Cópia de Auto de Infração (Cor Amarela)

5.1.02.01.12 Relatório de Conferência de Auto de Infração

5.1.02.01.13 Relatório de Utilização de Talonário de Auto de Infração

5.1.02.01.14 Caderno de Controle de Autos

5.1.02.01.15 Controle de Talonário de Auto de Infração

5.1.02.01.16 Relatório de Autos Inconsistentes

5.1.02.01.17 Relatório de Infração Autuada

5.1.02.01.18 Termo de Responsabilidade sobre os Talonários de Auto de Infração

5.1.02.01.19 Talonário de Auto de Infração

5.1.02.01.20 Relatório de Posição de Cadastro

5.1.02.01.21 Relatório de Produção do Agente por Mês

5.1.02.01.22 Aviso de Recebimento de Notificação de Autuação no Trânsito (AR)

5.1.02.01.23 Aviso de Recebimento de Notificação de Imposição de Penalidade no Trânsito (AR)

5.1.02.01.24 Relatório de Controle de Correspondências Enviadas aos Infratores no Trânsito

5.1.02.01.25 Relatório de Auditoria dos Correios

5.1.02.01.26 Processo de Solicitação de Ressarcimento de Multas

5.1.02.01.27 Solicitação de Agentes para Controle de Trânsito

5.1.02.01.28 Cadastro de Cartão para Vagas Especiais (Idosos e Deficientes Físicos)

5.1.02.01.29 Recibo de Cartão para Vagas Especiais

5.1.02.01.30 Solicitação de Atendimento de Zona Azul

5.1.02.01.31 Relatório de Autos de Infração Cancelados

5.1.02.01.32 Processo de Reclamação ou Solicitação de Fiscalização

5.1.02.01.33 Processo de Reclamação de Agente Municipal

5.1.02.01.34 Controle de Reclamações Recebidas pelo COOFIST

5.1.02.01.35 Termo de Imposição de Penalidade

5.1.02.01.36 Relatório de Resultado de Defesa Prévia

5.1.02.01.37 Relatório de Despacho de Arquivamento

5.1.02.01.38 Conferência de Autos de Infração não Liberados

5.1.02.01.39 Relatório de Emissão de Autos por Agente (acumulado)

5.1.02.01.40 Quantidade de Autos Notificados por Dispositivo Eletrônico

5.1.02.01.41 Relatório Mensal de Zona Azul

5.1.02.02 COORDENAÇÃO, ACOMPANHAMENTO E INFORMAÇÕES DE RECURSOS DA AUTUAÇÃO (Subfunção)

Séries Documentais

5.1.02.02.01 Processo de Apresentação de Condutor

5.1.02.02.02 Ata de Reunião da JARI

5.1.02.02.03 Processo de Recurso de Defesa Prévia

5.1.02.02.04 Processo de Recurso de Defesa junto a JARI

5.1.02.02.05 Relatório de Apropriação de Defesa

5.1.02.02.06 Relatório de Apropriação da JARI

5.1.02.02.07 Relatório de Resultados da JARI

5.1.02.02.08 Relatório de Resultados do CETRAN

5.1.02.02.09 Processo de Solicitação de Informação de Infração Cometida

5.1.02.03 CONTROLE DE SINALIZAÇÃO DE TRÂNSITO (Subfunção)

Séries Documentais

5.1.02.03.01 Relatório de Cruzamentos Semaforizados

5.1.02.03.02 Relatório de Materiais Utilizados em Manutenção de Semáforos

5.1.02.03.03 Relatório de Entrada e Saída de Lâmpadas de Semáforos

5.1.02.03.04 Relatório de Equipamentos Enviados para a Manutenção

continua...


5.1.02.03.05 Relatório Diário de Manutenção de Semáforos

5.1.02.03.06 Lista de Espécies de Semáforos

5.1.02.03.07 Processo de Solicitação de Certidão de Semáforos ou de Sinalização de Trânsito

5.1.02.03.08 Cópia de Projetos de Sinalização Viária

5.1.02.03.09 Laudo Técnico de Tintas

5.1.02.03.10 Relatório de Serviços Diários

5.1.02.03.11 Processo de Solicitação de Pintura de Faixas de Sinalização

5.1.02.03.12 Processo de Solicitação ou Reforço de Sinalização Horizontal e Vertical

5.1.02.03.13 Processo de Solicitação de Implantação de Redutor de Velocidade

5.1.02.03.14 Processo de Solicitação de Implantação de Semáforos

5.1.02.03.15 Processo de Solicitação de Pintura de Placas de Sinalização

5.1.02.03.16 Processo de Solicitação de Doação de Materiais Utilizados na Serralheria

5.1.02.03.17 Estudo Técnico de Vias Públicas para Implantação de Radar

5.1.02.03.18 Aferição de Radar

5.1.02.03.19 Ordem de Serviço para Execução de Sinalização Viária

5.1.02.03.20 Relatório de Quantidade de Entrada de Requerimentos de Sinalização Viária

5.1.02.03.21 Relatório de Serviços Executados

5.1.02.03.22 Estatística de Sinalização Viária

5.1.03 LIMPEZA PÚBLICA (Função)

5.1.03.01 COORDENAÇÃO E CONTROLE DA COLETA SELETIVA (Subfunção)

Séries Documentais

5.1.03.01.01 Processo de Solicitação de Serviços de Coleta Seletiva

5.1.03.01.02 Ordem de Serviço

5.1.03.01.03 Processo de Solicitação de Visitas nas ONGs ou Cooperativas

5.1.03.01.04 Processo de Solicitação de Instalação de PEV (Pronta Entrega Voluntária)

5.1.03.01.05 Ficha de Controle de Entrega de Sacos Plásticos Verdes

5.1.03.01.06 Caderno de Controle de PEV

5.1.03.01.07 Relatório de Monitoramento e Histórico da Coleta Seletiva

5.1.03.01.08 Dossiê de ONG

5.1.03.01.09 Mapa de Atuação de ONGs

5.1.03.01.10 Processo de Desmembramento de ONG

5.1.03.01.11 Cópia de Declaração de Ausência de Risco

5.1.03.01.12 Projeto Interno de Coleta Seletiva

5.1.03.01.13 Questionário Pesquisa para Elaboração de Projetos de Coleta Seletiva

5.1.03.01.14 Declaração de Palestra Realizada

5.1.03.01.15 Processo de Solicitação de Palestra

5.1.03.01.16 Controle de Recebimento de Sacos Plásticos Verdes

5.1.03.01.17 Aviso de Irregularidades de Coleta Seletiva

5.1.03.01.18 Cópia de Notificação e Cópia de Resposta de Cooperativa ou Empresa Terceirizada

5.1.03.01.19 Cadastro de Identificação de Catador

5.1.03.01.20 Proposta de Contratação de Serviços de Cooperativa de Coleta Seletiva por Dispensa de Licitação

5.1.03.02 GESTÃO DO ATERRO SANITÁRIO E CENTRAL DE TRATAMENTO DE RESÍDUOS (Subfunção)

Séries Documentais

5.1.03.02.01 Processo de Solicitação de Visita ao Aterro Sanitário e Central de Tratamento de Resíduos

5.1.03.02.02 Cópia de Tíquete de Pagamento do Uso do Aterro Sanitário

5.1.03.02.03 Planilha de Controle de Entrega de Lixo no Aterro Sanitário e na Central de Tratamento de Resíduos

5.1.03.02.04 Tíquete de Controle de Entrega de Lixo no Aterro Sanitário

5.1.03.02.05 Planta do Aterro Sanitário e da Central de Tratamento de Resíduos

continua...


5.1.03.02.06 Cópia de Guia de Recolhimento de Compra de Tíquetes

5.1.03.02.07 Projeto do Aterro Sanitário e da Central de Tratamento de Resíduos

5.1.03.02.08 Processo de Apresentação de Plano de Gerenciamento de Resíduos

5.1.03.02.09 Parecer Técnico do Aterro Sanitário e da Central de Tratamento de Resíduos

5.1.03.02.10 Processo de Solicitação de Informações do Aterro Sanitário e da Central de Tratamento de Resíduos

5.1.03.02.11 Processo de Solicitação de Atendimento de Coleta de Lixo

5.1.03.02.12 Processo de Reclamação de Serviços de Coleta de Lixo

5.1.03.03CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DOS SERVIÇOS DE VARRIÇÃO, LIMPEZA, CAPINA E ROÇAGEM (Subfunção)

Séries Documentais

5.1.03.03.01 Processo de Solicitação de Serviços de Varrição e Lavagem

5.1.03.03.02 Processo de Solicitação de Limpeza, Capina ou Roçagem em Áreas Públicas

5.1.03.03.03 Processo de Solicitação de Limpeza, Capina ou Roçagem em Áreas Particulares

5.1.03.03.04 Processo de Solicitação de Cancelamento de Capina e Roçagem

5.1.03.03.05 Processo de Solicitação de Empréstimo de Equipamento e Material

5.1.03.03.06 Planilha de Lançamento de Capina e Roçagem

5.1.03.03.07 Planilha de Acompanhamento Fiscal de Capina e Roçagem

5.1.03.03.08 Planilha de Controle Mensal de Emissão de Boleto de Serviços de Capina, Roçagem e Retirada de Entulho

5.1.03.03.09 Relatório Diário de Capina e Roçagem das Empresas Terceirizadas

5.1.03.03.10 Cópia de Relatório Mensal de Capina e Roçagem

5.1.03.03.11 Fotografias de Terrenos Particulares

5.1.03.03.12 Cópia de Correspondência Enviada à Prefeitura Municipal Solicitando Cobrança de Capina e Roçagem

5.1.03.03.13 Cópia de Correspondência Enviada à Prefeitura Municipal Solicitando Cancelamento de Capina e Roçagem

5.7 ABASTECIMENTO (Subgrupo Funcional)

5.7.01.00CADASTRAMENTO, CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DE FEIRAS, AMBULANTES, PERMISSIONÁRIOS DE QUIOSQUES E BANCAS METÁLICAS (Função)

Séries Documentais

5.7.01.00.01 Dossiê de Feira

5.7.01.00.02 Prontuário de Ambulante

5.7.01.00.03 Processo de Reclamação e Sugestões de Ambulantes

5.7.01.00.04 Edital de Chamamento de Ambulantes Temporários

5.7.01.00.05 Prontuário de Feirante

5.7.01.00.06 Processo de Solicitação de Autorização para o Comércio de Feira do Feito à Mão

5.7.01.00.07 Processo de Reclamação e Sugestões de Feirantes

5.7.01.00.08 Pauta de Chamada de Feirantes

5.7.01.00.09 Prontuário de Permissionário de Bancas Metálicas e Quiosques

continua...

1.0.01 FUNÇÃO:

1.0.01.00 SUBFUNÇÃO:

DESTINAÇÃO FINAL

CÓDIGO SÉRIE DOCUMENTALESPÉCIE

DOCUMENTALArquivo Corrente

Arquivo Intermediário

1) Microfilme

2) Eliminação

3) Guarda Permanente

OBSERVAÇÕES

1.0.01.00.01 Ato Executivo Ato 1 ano 3

1.0.01.00.02 Contrato, Convênio, Termo, Ajuste e AcordoContrato, Convênio,

Termo, Ajuste e Acordo

Até o término da parceria

3

COMPANHIA MUNICIPAL DE TRÂNSITO E URBANIZAÇÃO DE LONDRINA - CMTU-LD

TABELA DE TEMPORALIDADE DOCUMENTAL

PRAZO DE ARQUIVAMENTO

GRUPO FUNCIONAL: 1 - GOVERNO SUBGRUPO FUNCIONAL: 1.0

GESTÃO DO GOVERNO MUNICIPAL


1.0.02 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

1.0.02.01.01 Dossiê de Eventos DossiêAté a realização do

evento3

Após a realização do evento eliminar apenas as cópias.

1.0.02.01.02 Dossiê de Campanha DossiêAté a realização da

campanha3


1.0.02.01.03 Projetos de Campanha ProjetoAté a realização da

campanha3


1.0.02.01.04 Vídeos Vídeo Durante a vigência* 3*A vigência esgota-se após a elaboração de novo filme. Preservar três amostras do vídeo.

1.0.02.01.05 Fitas K 7 e VHS Fita Durante a vigência 3

1.0.02.01.06 Fotografias Fotografia Durante a vigência 3

1.0.02.01.07 Clipping Clipping 1 ano 4 anos 2

1.0.02.01.08 Site Institucional Durante a vigência 3

1.0.02.01.09 Sinopses Sinopse 1 ano* 4 anos 2 *A eliminação varia de acordo com a notícia.

1.0.02.01.10 Material PublicitárioFolder, cartaz,

catálogo, e filipetaDurante a vigência 2

Comunicação Social




GRUPO FUNCIONAL: 1 - GOVERNO SUBGRUPO FUNCIONAL: 1.0

COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL

2.0.01 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.01.00.01Processo de Compra para Consumo Direto

(PCCD)Processo

Até o pagamento do bem ou serviço

10 anos* 2*Além do exercício e após aprovação das contas.

2.0.01.00.02 Processo Administrativo de Licitação (Convite) ProcessoAté o término do

contrato10 anos* 2

*Além do exercício e após aprovação das contas.

2.0.01.00.03Processo Administrativo de Licitação (Tomada

de Preço)Processo

Até o término do contrato

10 anos* 2*Além do exercício e após aprovação das contas.

2.0.01.00.04Processo Administrativo de Licitação

(Concorrência)Processo

Até o término do contrato

3

2.0.01.00.05 Processo Administrativo de Licitação (Pregão) ProcessoAté o término do

contrato10 anos* 2


2.0.01.00.06 Processo de Dispensa de Licitação ProcessoAté o término do

contrato10 anos* 2


2.0.01.00.07 Processo de Inexigibilidade de Licitação ProcessoAté o término do

contrato10 anos* 2


2.0.01.00.08 Livro de Registro de Processos de Licitação Livro 2 anos* 2 *Após encerramento do livro.




GRUPO FUNCIONAL: 2 - ADMINISTRAÇÃO SUBGRUPO FUNCIONAL: 2.0

CONTROLE DE COMPRAS E LICITAÇÕES


2.0.01 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.01.01.01Processo de Solicitação de Atestado de

Execução de Serviço e Vigência ContratualProcesso* Até o atendimento 1 ano 2

*Anexo cópia do Atestado de Execução de Serviço e Vigência Contratual.

2.0.01.01.02Processo de Solicitação de Atestado de

Capacidade TécnicaProcesso* Até o atendimento 1 ano 2

*Anexo Cópia do Atestado de Capacidade Técnica.

2.0.01.01.03 Cópia de Contrato de Serviços Terceirizados Contrato 1 ano* 2 *Após a vigência do contrato.

2.0.01.01.04Cópia de Parecer sobre Recebimento de

Serviço TerceirizadoParecer

Durante a vigência do contrato

2

2.0.01.01.05Cópia de Ordem de Serviço para Empresa

TerceirizadaOrdem de Serviço

Durante a vigência do contrato

2

2.0.01.01.06Cópia de Documentos Trabalhistas de

Empresas TerceirizadasDurante a vigência

do contrato5 anos* 2 *Após aprovação do Tribunal de Contas.

Controle de Serviços Terceirizados





CONTROLE DE COMPRAS E LICITAÇÕES

2.0.02 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.02.00.01 Cópia de Guia de Solicitação de Compras Guia 1 ano 2

2.0.02.00.02 Cópia de Balanço de Estoque BalançoAté a elaboração de novo balanço

2

2.0.02.00.03 Banco de Dados de Controle de Estoque Planilha Até a atualização 2

2.0.02.00.04 Requisição de Material de Estoque RequisiçãoAté o final do

estoque5 anos 2

2.0.02.00.05Cópia de Nota Fiscal de Materiais em

EstoqueNota fiscal

Até a realização de entrada no estoque

5 anos 2





CONTROLE DO ALMOXARIFADO

2.0.03 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.03.00.01 Cópia de Nota Fiscal de Bens Nota fiscal Até a baixa do bem 2





GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS

continua...


2.0.03.00.02 Ficha Cadastral de Bens do TRL Ficha Até a atualização 3

2.0.03.00.03 Inventário Físico de Bens Patrimoniais Inventário Até a atualização 2

2.0.03.00.04Cópia de Inventário Físico-Financeiro de Bens

PatrimoniaisInventário 5 anos 2

2.0.03.00.05 Apólice de Seguro de Bens ApóliceAté o vencimento da

apólice2

Lei Federal n.º 2848/40 (Código Penal), art. 109; Lei Federal n.º 10028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n.º 8666/93, arts. 6º, e 89 ao 98.

2.0.03.00.06Processo de Sindicância relativo a Defesa de

Bens PatrimoniaisProcesso Durante a vigência* 3

*A vigência esgota-se com o fim da apuração ou com a prescrição criminal.

2.0.03.00.07Termo de Responsabilidade pelo Uso dos

Bens PatrimoniaisTermo 1 ano* 2 *Após o uso do bem.

2.0.03.00.08Cadastro de Chefias Responsáveis pelos Bens

PatrimoniaisPlanilha 6 meses* 2 *Após a mudança de chefia.

2.0.03.00.09 Cópia de Mandato de Penhora Mandato Durante a vigência 2Dos autos da reclamação trabalhista deverá constar, obrigatoriamente, cópia do mandato.

2.0.03.00.10 Certificado de Garantia Certificado Durante a vigência 6 meses 2Justifica-se a guarda apenas durante o prazo de validade do certificado. Alguns certificados são 2ª via de Notas Fiscais.

2.0.03.00.11 Termo de Devolução de Empréstimo Termo 6 meses* 2 *Após a vigência, definida no documento.

2.0.03.00.12 Termo de Comodato Termo 1 ano* 3 *Após a vigência, definida no documento.

2.0.03.00.13 Termo de Retirada de Equipamento Termo 1 ano* 2 *Após a vigência, definida no documento.

2.0.03.00.14Termo de Cessão de Uso de Veículos ou

EquipamentosTermo Durante a vigência 3

2.0.03.00.15 Relatório de Depreciação Relatório Durante a vigência* 5 anos 2*A vigência esgota-se após aprovação do Tribunal de Contas.

2.0.03.00.16 Laudo Técnico de Baixa de Bens Patrimoniais Laudo Durante o exercício 5 anos* 2 *Após aprovação do Tribunal de Contas.

2.0.03.00.17Processo de Sindicância de Baixa de Bens

PatrimoniaisProcesso

Até a conclusão do processo

5 anos* 2 *Após aprovação do Tribunal de Contas.

2.0.03.00.18 Processo de Doação de Bens Patrimoniais ProcessoAté a conclusão do

processo3

2.0.04 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.04.00.01Planilha de Uso de Veículos (Vistoria

Diária)Planilha 5 anos* 2 *Após o exercício.

2.0.04.00.02Planilha de Entrada e Saída de Veículo

no EstacionamentoPlanilha 5 anos* 2 *Após o exercício.

2.0.04.00.03 Licenciamento de Veículo Licença Durante a vigência* 2*A vigência esgota-se após a emissão de documento atualizado pelo DETRAN.

2.0.04.00.04 Relação de Frota de Veículos Relação Durante a vigência* 2 *Até a atualização.

2.0.05.00.05Cópia de Boletim de Ocorrência de

TrânsitoBoletim 1 ano 4 anos* 2

*Para acidentes com vitimas, o prazo total de guarda é de 20 anos.

2.0.04.00.06Cópia de Processo de Multas de Trânsito (Anexo Apresentação do

Condutor)Processo

Até a conclusão do processo

2

2.0.04.00.07Cópia de Boletim de Ocorrência

CriminalBoletim 1 ano 10 anos* 2

*Se o veículo não for recuperado, o documento deve ser arquivado até a aprovação do Tribunal de Contas.

2.0.04.00.08 Cópia de Habilitação de Condutor Habilitação Durante a vigência* 2

2.0.04.00.09Processo de Reclamação da Utilização

de VeículosProcesso Durante a vigência* 5 anos** 2

*A vigência termina com o fim da apuração ou com a prescrição criminal. **Se houver sindicância, o documento integrará o prontuário do funcionário.

2.0.04.00.10 Cópia de Apólice de Seguro Apólice Durante a vigência 2A apólice original encontra-se junto ao processo de licitação.





GESTÃO DE SERVIÇOS INTERNOS

continua...


2.0.04.00.11Cópia de Solicitação de Serviço de

ManutençãoFormulário

Até a execução do serviço

2

2.0.04.00.12Cópia de Pedido de Compra (Pneus e

Equipamentos)Pedido

Até a entrega do material

2

2.0.04.00.13 Dossiê de Manutenção de Veículos Dossiê Durante o exercício 4 anos 2

2.0.04.00.14Cópia de Nota Fiscal de Manutenção

de VeículosNota fiscal 1 ano 2

O documento pode integrar o dossiê de manutenção de veículos.

2.0.04.00.15Relatório Mensal de Despesa por

VeículoRelatório Durante o exercício 2 anos 2

2.0.04.00.16Relatório Anual de Despesa por

VeículoRelatório 2 anos 4 anos 2

2.0.04.00.17 Termo de Entrega de Pneus Termo 2 anos 2

2.0.04.00.18 Relatório de Defeitos de Veículo Relatório 1 ano 2

2.0.04.00.19Ficha Anual de Controle de Troca de

Óleo LubrificanteFicha 1 ano 2

O documento pode integrar o dossiê de manutenção de veículos.

2.0.04.00.20 Cópia de Contrato de Locação Contrato Durante a vigência 2O contrato original encontra-se junto ao processo de licitação.

2.0.04.00.21 Processo de Empréstimo de Veículo Processo Durante a vigência 6 anos* 2*Para acidentes com vitimas, o prazo total de guarda do documento é de 20 anos.

2.0.04.00.22Cópia de Termo de Cessão de Uso de

VeículosTermo 1 ano 2

O documento original encontra-se no Setor de Patrimônio.

2.0.04.00.23Cópia de Nota Fiscal de Consumo de Combustível e Lavagem de Veículos

Nota Fiscal 1 ano 2

2.0.04.00.24Cópia de Planilha de Consumo de

CombustívelPlanilha 2 anos 2

2.0.04.00.25Cópia de Requisição de Combustível e

LavagemRequisição 1 ano 2

2.0.04.00.26Relatório Diário de Atividades e

Controle de Material da SerralheriaRelatório 2 anos 5 anos 2

2.0.04.00.27Relatório Diário de Atividades de Manutenção de Prédios Públicos

Relatório 10 anos 10 anos 2

2.0.05 FUNÇÃO:

2.0.05.00

DESTINAÇÃO FINAL

CÓDIGO SÉRIE DOCUMENTAL ESPÉCIE DOCUMENTAL Arquivo CorrenteArquivo

Intermediário

1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.05.00.01Plano de Cargos, Carreiras e Salários

(PCCS)Plano Até a atualização 3

O documento original deve ser preservado no Arquivo Central desde seu princípio, permanecendo no setor apenas a cópia do documento.

2.0.05.00.02 Acordo Coletivo de Trabalho Acordo Durante a vigência 3O documento original é arquivado no Arquivo Central, mantendo-se uma cópia no setor.


Pedido de Demissão, Termo de Rescisão de Trabalho, Guia de Seguro Desemprego, Dossiê Relativo a Auxilio Doença, Processo de Sindicância Administrativa, Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), Exame Demissional, Exame Admissional,

1 ano após a vigência*

70 anos 2*A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo empregatício.


Apólice de Seguro de Vida, Comunicado de Acidente de Trabalho (CAT), Ficha de Análise de Acidente de Trabalho, Ficha de Inscrição do Concurso Público, Formulário de Declaração de Bens e Valores, Dossiê Relativo a Auxílio Acidente de Trabalho, Advertências, Suspensões

1 ano após a vigência*

70 anos 2*A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo empregatício.

2.0.05.00.04 Cartão Ponto Cartão Durante o exercício 10 anos 2 O documento integra o prontuário funcional.





GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

continua...


2.0.05.00.05 Ficha de Freqüência Ficha Durante o exercício 10 anos 2 O documento integra o prontuário funcional.

2.0.05.00.06 Cartão de Registro de Intervalo Cartão Durante o exercício 10 anos 2 O documento integra o prontuário funcional.

2.0.05.00.07 Justificativa de Falta Justificativa Durante o exercício 10 anos 2 O documento integra o prontuário funcional.

2.0.05.00.08 Atestado Médico Atestado Durante o exercício 10 anos 2 O documento integra o prontuário funcional.

2.0.05.00.09 Solicitação de Hora Extra Formulário Durante o exercício 10 anos 2 O documento integra o prontuário funcional.

2.0.05.00.10 Recibo de Férias Recibo 1 ano 10 anos* 2*Após o rompimento do vínculo empregatício. O documento integra o prontuário funcional.

2.0.05.00.11 Aviso de Férias Aviso 1 ano 10 anos 2 O documento integra o prontuário funcional.

2.0.05.00.12Atestado Médico Relativo a Licença

MaternidadeAtestado Durante a vigência 35 anos* 2

*Após a licença. O documento integra o prontuário funcional.

2.0.05.00.13 Holerite Holerite Durante a vigência* 35 anos 2*A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo empregatício. O documento integra o prontuário funcional.

2.0.05.00.14Dossiê Relativo ao Pagamento de Pensão

AlimentíciaDossiê Durante a vigência* 35 anos 2

*A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo empregatício. O documento integra o prontuário funcional.

2.0.05.00.15 Prontuário de Estagiário

Recibo de Pagamento, Ficha de Freqüência, Declaração de Cumprimento de Estágio, Termo Aditivo de Prorrogação de Estágio, Termo de Compromisso para Estágio, Certificado Individual de Seguro de Acidentes Pessoais, Comprovante de Renovação de Matrícula, Curriculum Vitae, Cópia de Documentos Pessoais

Até o término do estágio

35 anos 2 Constituição Federal art. 7º, XXIX.

2.0.05.00.16Cadastro Geral de Empregados e Demitidos

(CAGED)Relação

1 ano após o mês do exercício

3 anos após envio

comprovado2

Portaria 561/2001, art. 1° §2°, ministério do trabalho e emprego.

2.0.05.00.17 Crachá de Funcionário Crachá Durante a vigência* 2*A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo empregatício.

2.0.05.00.18 Banco de Horas Planilha Até a atualização 10 anos 2

2.0.05.00.19 Escala de Horário de Trabalho Planilha Durante o exercício 10 anos 2

2.0.05.00.20 Escala de Férias Planilha 1 ano 2

2.0.05.00.21 Lista de Entrega de Auxílio Alimentação Lista 1 ano* 10 anos 2 *Após a elaboração da folha de pagamento.

2.0.05.00.22 Lista de Entrega de Vale Transporte Lista 1 ano* 10 anos 2 *Após a elaboração da folha de pagamento.

2.0.05.00.23 Solicitação de Férias e Abono Formulário 1 ano 10 anos 2

2.0.05.00.24 Escala de Posto de Trabalho Escala Durante o exercício 10 anos 2

2.0.05.00.25 Escala Diária de Trabalho Escala Durante o exercício 10 anos 2

2.0.05.00.26Escala Mensal de Trabalho dos Agentes

MunicipaisEscala Durante o exercício 10 anos 2

2.0.05.00.27Controle de Folga dos Agentes Municipais

para CompensaçãoRelatório Durante o exercício 10 anos 2

2.0.05.00.28 Planilha Ponto dos Agentes Municipais Planilha Durante o exercício 10 anos 2

2.0.05.00.29 Substituição do Intervalo dos Turnos do TRL Fita Durante o exercício 5 anos 2

continua...


2.0.05.00.30Recibo de Entrega de Arquivos de

Remessa (SIM-AP) ao Tribunal de ContasRecibo Durante o exercício 30 anos 2

2.0.05.00.31 Relatório do SIM-AP (Atos de Pessoal) Relatório Durante o exercícioAté aprovação

das contas2

2.0.05 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.05.01.01Guia de Recolhimento Rescisório de FGTS

(GRRF)Guia 5 anos* 35 anos 2 *Após o exercício.

2.0.05.01.02 Folha de Pagamento Relatório 5 anos 3A folha de pagamento é processada em meio eletrônico e não pode ser eliminada. É arquivada uma via em papel.

2.0.05.01.03Guia de Recolhimento de Fundo de Garantia

por Tempo de Serviço – FGTS (GRFC)Guia 5 anos* 35 anos 2 *Após o exercício.

2.0.05.01.04 Relação de Empregados (RE) Relação 5 anos* 35 anos 2*Após o exercício. O documento é arquivado junto a GRFC.

2.0.05.01.05 Guia de Recolhimento de INSS Guia 5 anos* 35 anos 2*Após o exercício. Lei n.º 8.212/91 – Custeio da Previdência Social.

2.0.05.01.06Guia de Recolhimento de Imposto de Renda

(DARF)Guia 5 anos* 35 anos 2 *Após o exercício.

2.0.05.01.07Comprovante de Rendimento Anual de

FuncionárioComprovante

Durante o exercício

6 anos 2

2.0.05.01.08Relatório de Declaração de Imposto de Renda

Retido na Fonte (DIRF)Relatório


35 anos 2

2.0.05.01.09 Relatório Anual de Informações Sociais (RAIS) Relatório 2 anos 11 anos* 2*Após o exercício. Suporte legal decreto-lei n.º 2.052/83, art. 3º e 10º.

2.0.05.01.10Planilha de Controle de Desconto de

Pagamento de Sindicato e Associação Recreativa

Planilha 1 ano* 2 *Após a elaboração da folha de pagamento.

2.0.05.01.11Planilha de Controle de Desconto de

Pagamento de Consignação BancáriaPlanilha 2 anos* 2 *Após o exercício.

2.0.05.01.12Cópia de Carta de Averbação para Empréstimo

ConsignadoCarta 5 anos* 35 anos 2 *Após o rompimento do vínculo empregatício.






Controle de Recolhimentos e Pagamentos de Pessoal

2.0.05 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.05.02.01Programa de Preservação de Riscos

Ambientais (PPRA)Programa

Durante a vigência do programa

40 anos 2

Lei Federal n.º 6.514/77, art. 160 § 1º, Decreto Lei 5.452/43 (CLT), título II, capítulo V; Portaria MT n.º3214/78, NR – 9,9.3.8.1 e 9.3.8.2; Portaria SSST 25/94.

2.0.05.02.02Programa de Saúde Médico Ocupacional

(PCMSO)Programa

Durante a vigência do programa

40 anos 2Decreto-lei Federal nº 5.452/43 (CLP) Título III, capítulo V; Portaria MT nº 3.214/78, NR -7, 7.4.6.






Controle das Atividades de Medicina e Higiene do Trabalho

continua...


2.0.05 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.05.03.01 Cédulas de Votação para Eleição da CIPA Cédula Durante a vigência* 2*A vigência esgota-se após a realização de nova eleição.

2.0.05.03.02 Lista de Presença de Eleição da CIPA Lista Durante a vigência* 2*A vigência esgota-se após a realização de nova eleição.

2.0.05.03.03Edital de Convocação para Candidatura dos

Membros da CIPAEdital Durante a vigência* 3

*A vigência esgota-se após a realização de nova eleição.

2.0.05.03.04 Edital de Resultado da Eleição da CIPA Edital Durante a vigência* 3*A vigência esgota-se após a realização de nova eleição.

2.0.05.03.05 Relatório Estatístico de Acidente de Trabalho Relatório Até a atualização 3

2.0.05.03.06Cópia de Ficha de Análise de Acidente de

TrabalhoFicha 1 ano 2

2.0.05.03.07 Ata de Eleição da CIPA Ata Durante a vigência* 3*A vigência esgota-se após a realização de nova eleição.

2.0.05.03.08 Ata de Posse dos Membros da CIPA Ata Durante a vigência* 3*A vigência esgota-se após a realização de nova eleição.

2.0.05.03.09 Ata de Assembléia da CIPA Ata Durante a vigência* 3*A vigência esgota-se após a realização de nova eleição.

2.0.05.03.10 Mapa de Riscos de Acidentes Relatório 3 anos 2






Prevenção de Acidentes

2.0.05 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.05.04.01 Processo Relativo a Concurso Público

Prova (um exemplar), Gabarito (um exemplar), Edital de Resultado, Edital de Convocação, Edital de Abertura, Edital de Homologação, Edital de Publicação

1 ano* 3 *Após a validade do concurso.

2.0.05.04.02 Ficha de Inscrição em Concurso Público FichaDurante a vigência*

2*A vigência esgota-se após a validade do concurso.

2.0.05.04.03 Provas Realizadas em Concurso Público ProvaDurante a vigência*

2*A vigência esgota-se após a validade do concurso.

2.0.05.04.04Cartão Resposta do Inscrito em Concurso

PúblicoCartão

Durante a vigência*

5 anos 2*A vigência esgota-se após a validade do concurso.

2.0.05.04.05Processo de Revisão de Prova em Concurso

PúblicoProcesso


5 anos 2*A vigência esgota-se após a validade do concurso.






Controle de Concurso Público


2.0.06 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.06.00.01 Plano de Classificação Funcional Plano Até a atualização 3

2.0.06.00.02 Tabela de Temporalidade Documental Tabela Até a atualização 3

2.0.06.00.03Manuais de Normatização de Procedimentos

ArquivísticosManual Até a atualização 3

2.0.06.00.04Termo de Eliminação de Documentos

ArquivísticosTermo 5 anos 3

2.0.06.00.05 Relação de Recolhimento de Documentos Relação Durante a vigência 3

2.0.06.00.06 Relação de Transferência de Documentos Relação 4 anos 3

2.0.06.00.07 Guia Guia Durante a vigência* 3*A vigência esgota-se após a atualização do instrumento.

2.0.06.00.08 Inventário Inventário Durante a vigência* 3*A vigência esgota-se após a atualização do instrumento.

2.0.06.00.09 Catálogo Catálogo Durante a vigência* 3*A vigência esgota-se após a atualização do instrumento.

2.0.06.00.10 Índice Índice Durante a vigência* 3*A vigência esgota-se após a atualização do instrumento.

2.0.06.00.11Formulário de Consulta de Documentos

Arquivísticos e BibliográficosFormulário Durante a vigência* 5 anos 2

*A vigência esgota-se após o término da consulta.

2.0.06.00.12Formulário de Empréstimo de Documentos

Arquivísticos e BibliográficosFormulário Durante a vigência* 1 ano 2

*A vigência esgota-se após a devolução do livro e/ou documento.

2.0.06.00.13Processo de Empréstimo de Documentos Arquivísticos e Bibliográficos para Usuário

ExternoProcesso Durante a vigência 5 anos 2

*A vigência esgota-se após a devolução do livro e/ou documento.

2.0.06.00.14Termo de Compromisso de Sigilo de

DocumentosTermo 2 anos 4 anos 2

2.0.06.00.15Processo de Transferência de Documentos

Arquivísticos e BibliográficosProcesso Durante a vigência 3





GESTÃO DE DOCUMENTOS E ARQUIVOS

2.0.07 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

2.0.07.00.01 Projeto de Sistema ProjetoAté a substituição do

projeto3

2.0.07.00.02 Projeto de Rede ProjetoAté a mudança de

rede3

2.0.07.00.03 Projeto de Servidor ProjetoAté a atualização do

projeto2

2.0.07.00.04 Licença de Software Licença Durante a vigência 3

2.0.07.00.05 Manual Técnico e de Usuário Manual Durante a vigência* 2*A vigência esgota-se com o desuso do equipamento. Preservar uma amostra do exemplar.





GESTÃO DE RECURSOS DE INFORMÁTICA

2.0.05.04.06Processo Relativo a Prova de Títulos em

Concurso Público

Cópia de Certificados, Cópia de Declarações, Cópia de Diplomas, Cópia de Certidões


5 anos 2

*A vigência esgota-se após a validade do concurso. Em caso de admissão do inscrito, as provas de títulos devem ser inseridas no prontuário funcional.


2.0.08 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

Correspondência Interna (CI)

4 anos* 4 anos* 2*A eliminação varia de acordo com o conteúdo documental.

Ofício Circular 6 anos* 4 anos* 2*A eliminação varia de acordo com o conteúdo documental.

Comunicado 4 anos* 4 anos* 2*A eliminação varia de acordo com o conteúdo documental.

Convite 2 meses* 2 *Após a realização do evento.

Ofício 6 anos* 4 anos* 2A eliminação varia de acordo com o conteúdo documental.

Aviso de Recebimento

Acompanha o documento que origina o AR.

E-mail Durante a vigência* 2*A vigência do documento fica sob responsabilidade do setor.

Cópia de Telefax Durante a vigência* 2*A vigência do documento fica sob responsabilidade do setor.

2.0.08.00.02 Registro de Protocolo de Correspondências Livro 2 anos* 2 *Após o preenchimento do livro.

2.0.08.00.03 Guia de Remessa de Processos (CMTU-SIS) Guia 2 anos 2

2.0.08.00.04 Guia de Remessa de Processos (MTM) Guia 2 anos 3 anos 2

2.0.08.00.05Guia de Encaminhamento de Correspondência

InternaGuia 2 anos 2

2.0.08.00.06 Guia de Encaminhamento de Ofício Guia 2 anos 2

2.0.08.00.07 Caderno de Protocolo Livro 2 anos* 2 *Após o preenchimento do livro.

2.0.08.00.08 Textos de Apoio Técnico TextoA eliminação ou a guarda permanente ficam a critério do setor.

2.0.08.00.09 Ata de Reunião Ata Durante a vigência 3

2.0.08.00.10 Lista de Presença em Reuniões Lista 1 ano 2

2.0.08.00.11 Relatório Semanal de Atividades Relatório 3 meses 2

2.0.08.00.12 Relatório Mensal de Atividades Relatório 1 ano* 2 *Após a elaboração do relatório anual.

2.0.08.00.13 Relatório Anual de Atividades RelatórioAté a elaboração do relatório de final de

gestão3

2.0.08.00.14Processo de Solicitação de Declaração ou

Certidão Processo 1 mês* 1 ano 2 *Após a entrega da declaração ou certidão.

2.0.08.00.15 Cópia de Guia de Recolhimento Guia 3 anos 2

2.0.08.00.16 Livro de Registro de Requisições de Material Livro 1 ano* 2 *Após o preenchimento do livro.

2.0.08.00.17 Autorização para Agência de Viagem Autorização 1 ano 2

2.0.08.00.18 Cópia de Plano de Viagem Plano 1 ano* 2 *Após o término da gestão municipal.

2.0.08.00.19 Agenda de Compromissos Agenda 2 anos 2

2.0.08.00.20 Caderno de Recado Caderno 2 anos* 2 *Após o término do caderno.

2.0.08.00.21Cópia de Guia de Solicitação de Serviço,

Material ou EquipamentoGuia 1 ano* 2 *Após a realização do serviço.

2.0.08.00.22Cópia de Pedido de Compra para Consumo

Direto (PCCD)Pedido 1 ano* 2 *Após a entrega do material.


2.0.08.00.01 Correspondências




COMUNICAÇÕES E INFORMAÇÕES ADMINISTRATIVAS

continua...


2.0.08.00.23 Cópia de Requisição de Material Requisição 1 ano* 2 *Após a entrega do material.

2.0.08.00.24 Projetos Projeto Durante a vigência 3

2.0.08.00.25Processo de Solicitação de Cópia de

DocumentosProcesso Durante o exercício 5 anos 2

2.0.08.00.26Comprovante de Correspondências enviadas

aos CorreiosFormulário 1 ano 2

2.0.08.00.27 Lista de Postagem Relatório 1 ano 2

3.0.01 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

3.0.01.00.01 Cópia de Proposta Orçamentária

Formulário de Orçamento Setorial, Quadro de Metas e Prioridades para o Plano Plurianual

Até o final de gestão 3

3.0.01.00.02Cópia de Cronograma de Execução de

DespesaCronograma

Até a execução do cronograma

3

3.0.01.00.03 Cronograma da Receita CronogramaAté a execução do

cronograma3




GRUPO FUNCIONAL: 3 - FINANÇAS SUBGRUPO FUNCIONAL: 3.0

CONTROLE DO ORÇAMENTO PROGRAMA E DO PLANEJAMENTO ECONÔMICO FINANCEIRO

3.0.02 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

3.0.02.00.01 Fitas de Caixa Comprovante 1 ano 10 anos* 2 *Após aprovação do Tribunal de Contas.

3.0.02.00.02 Relatório de CaixaRelatório, Fita de Caixa

1 ano 10 anos* 2 *Após aprovação do Tribunal de Contas.

3.0.02.00.03 Extrato Bancário Diário Relatório1 ano após o

exercício2

3.0.02.00.04 Cheques Cancelados Formulário 1 ano 3

3.0.02.00.05 Guia de Recolhimento de Taxas de Serviços GuiaAté aprovação das

contas10 anos* 2 *Após aprovação do Tribunal de Contas.

3.0.02.00.06 Boleto Bancário BoletoAté aprovação das


3.0.02.00.07 Cópia de Tíquete do Aterro Sanitário Recibo1 ano após o

exercício2

3.0.02.00.08 Planilha de Arrecadação do Transporte Coletivo Planilha 1 ano 3

3.0.02.00.09 Relatório de ArrecadaçãoRelatório, Guia de Recolhimento

Até aprovação das contas


3.0.02.00.10 Conciliação BancáriaRelatório, Extrato Bancário Mensal



3.0.02.00.11 Prontuário de Conta Corrente

Aviso de Débito, Ofício de Transferência de Valores, Comprovante de Transferência de Valores, Ocorrências da Conta







CONTROLE DA TESOURARIA

continua...


3.0.02.00.12 Processo de Cobrança

Ofício de Cobrança, Protesto, Termo de Instrumento da Dívida

Até o pagaqmento e aprovação das


3.0.02.00.13 Relatório de Repasse de Multas de Trânsito RelatórioAté aprovação das


3.0.02.00.14 Relatório de Permissão de Uso do TRL

Relatório, Tíquete de Carga e Descarga no Estacionamento, Comprovante de Despesa de Permissionários



3.0.02.00.15Movimento Semanal e Mensal de Tarifa de

Embarque de Passageiros do TRL

Relatório, Tíquete de Chegada de Ônibus, Controle de Partida de Ônibus , Tíquete de Ônibus em Trânsito no TRL



3.0.02.00.16 Movimento Diário de Caixa do TRL RelatórioAté aprovação das


3.0.02.00.17 Movimento de Caixa Estacionamento do TRL

Relatório, Recibo de Pagamento de Estacionamento, Recibo de Depósito, Fita de Fechamento de Turno



3.0.02.00.18 Movimento de Caixa Guarda Volumes do TRL

Relatório, Recibo de Pagamento de Guarda Volume, Recibo de Depósito, Fita de Fechamento de Turno



3.0.03 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

3.0.03.00.01 Livro Diário Livro 5 anos 3

3.0.03.00.02 Livro Razão Livro 5 anos 3

3.0.03.00.03 Balanço Livro 5 anos 3

3.0.03.00.04 Balancete Livro 5 anos 3

3.0.03.00.05 Relatório Extracontábil RelatórioAté aprovação das

contas2

3.0.03.00.06 Recibo de Pagamento de Estagiários ReciboAté aprovação das

contas10 anos* 2

*Após aprovação do Tribunal de Contas. Arquivar na série 3.0.03.00.13

3.0.03.00.07 Recibo de Depósito Bancário ReciboAté aprovação das


3.0.03.00.08 Relatório Contábil de Permissionários RelatórioAté aprovação das


3.0.03.00.09Relatório Razão Analítico de Contas a Receber

e a PagarRelatório



3.0.03.00.10 Livro de Inventário Livro 5 anos 3

3.0.03.00.11 Relatório de Prestação de Contas de Viagens Relatório1 ano após o

exercício10 anos* 2 *Após aprovação do Tribunal de Contas.

3.0.03.00.12Processo de Pagamento (Terminal Rodoviário

de Londrina – TRL)

Pedido de Compra de Material, Nota Fiscal, Ordem de Pagamento, Cópia de Cheque ou Relatório de Agendamento de Pagamento a Fornecedor, Recibo ou Comprovante de Pagamento

1 ano após o exercício

10 anos* 2

*Após aprovação do Tribunal de Contas. Lei Federal nº. 10406/2002 (Código Civil), art. 205. A vigência termina com a quitação do pagamento. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11/01/2003, data de entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.





CONTROLE DA CONTABILIDADE

continua...


3.0.03.00.13Processo de Pagamento (Companhia Municipal de Trânsito e Urbanização de Londrina – CMTU-

LD)

Nota Fiscal, Autorização de Pagamento, Cópia de Cheque ou Relatório de Agendamento de Pagamento a Fornecedor, Recibo ou Comprovante de Pagamento


10 anos* 2


3.0.03.00.14Processo de Pagamento (Fundo de

Urbanização de Londrina – FUL)

Nota de Empenho, Nota Fiscal, Nota de Liqüidação, Cópia de Cheque ou Relatório de Agendamento de Pagamento a Fornecedor, Ordem de Pagamento, Recibo ou Comprovante de Pagamento


10 anos* 2


3.0.03.00.15Cópia de Relatório de Prestação de Contas ao

Tribunal

Conciliação Bancária, Relatório de Contas a Receber, Relatórios Diversos


3A cópia deve ser eliminada após a entrega do documento original pelo Tribunal de Contas.

3.0.03.00.16Processo de Solicitação de Parcelamento de

DívidaProcesso

Até o término do pagamento


3.0.03.00.17 Termo de Parcelamento de Dívida TermoAté o término do

pagamento10 anos* 2 *Após aprovação do Tribunal de Contas.

3.0.03.00.18 Nota Fiscal da CMTU Nota FiscalAté aprovação das

contas10 anos* *Após aprovação do Tribunal de Contas.

3.0.03.00.19 Livro de Apuração do Lucro Real – LALUR Livro Fiscal 5 anos 3

3.0.03.00.20 Prontuário de Cotista do TRL

Certificado de Cotas, Contrato, Guia de Recolhimento, Solicitação de Transferência de Cotas, Processo de Resgate de Cotas

Durante a vigência* 3 *A vigência esgota-se com o resgate das cotas.

3.0.04 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

3.0.04.00.01 Aviso de Irregularidades Aviso 1 ano 1 ano 2

3.0.04.00.02 Auto de Infração Auto de Infração 1 ano 15 anos 2 Arquivar em processos de autuação.

3.0.04.00.03 Processo de Defesa da Autuação Processo 1 ano 15 anos 2 Arquivar em processos de autuação.

3.0.04.00.04 Cópia de Notificação Notificação 1 ano 15 anos 2 Arquivar em processos de autuação.

3.0.04.00.05 Guia de Atividade Orientada Guia 1 ano 1 ano 2

3.0.04.00.06Processo de Solicitação de Autorização

Temporária para AmbulantesProcesso Durante a vigência* 1 ano 2

*A vigência esgota-se após o término da autorização.

3.0.04.00.07Processo de Solicitação de Autorização para

Ambulantes e FeirantesProcesso

Até a conclusão do processo*

1 ano 2

*Caso o processo seja deferido será armazenado no prontuário do ambulante ou feirante e deverá obedecer o mesmo prazo de guarda do prontuário.

3.0.04.00.08 Processo de Cassação de Alvará

Edital de Chamamento, Cópia de Ato Executivo, Cópia de Oficio Informativo sobre a Cassação do Alvará

2 anos 5 anos 2





FISCALIZAÇÃO E POSTURAS MUNICIPAIS

continua...


3.0.04.00.09Processo de Devolução de Mercadoria

ApreendidaProcesso Durante a vigência 5 anos 2 Arquivar em processos de autuação.

3.0.04.00.10 Termo de Doação de Mercadoria Apreendida Termo 5 anos 2 Arquivar em processos de autuação.

3.0.04.00.11Termo de Destruição de Mercadoria

ApreendidaTermo 5 anos 2 Arquivar em processos de autuação.

3.0.04.00.12 Processo de Autuação Pago

Auto de Infração, Processo de Defesa da Autuação, Processo de Devolução de Mercadoria Apreendida, Cópia de Notificação de Autuação, Cópia de Imposição, AR, Espelho de pagamento

1 ano 5 anos 2

3.0.04.00.13 Processo de Autuação Não Pago

Auto de Infração, Processo de Defesa da Autuação, Processo de Devolução de Mercadoria Apreendida, Cópia de Notificação de Autuação, Cópia de Imposição, AR, Cópia de Boleto, Termo de Doação ou Destruição de Mercadoria

1 ano 15 anos 2

3.0.04.00.14 Processo de Autuação do Transporte Coletivo Processo Durante a concessão 5 anos 2

3.0.04.00.15 Processo de Autuação Não Identificado Auto de Infração 1 ano 5 anos 2

3.0.04.00.16Processo de Reclamação ou Solicitação de

FiscalizaçãoProcesso Durante a vigência* 1 ano 2 *A vigência esgota-se após o atendimento.

3.0.04.00.17 Reclamações Recebidas pelo COOFIST Formulário Durante a vigência* 1 ano 2 *A vigência esgota-se após o atendimento.

3.0.04.00.18 Talonário de Aviso de Irregularidades Talonário Durante a vigência* 5 anos 2 *A vigência esgota-se após o término do talão.

3.0.04.00.19 Talonário de Auto de Infração Talonário Durante a vigência* 5 anos 2 *A vigência esgota-se após o término do talão.

3.0.04.00.20Relatório de Ocorrências de Agentes

MunicipaisRelatório 1 ano 5 anos 2

3.0.04.00.21 Boletim de Ocorrência Policial Boletim 1 ano 5 anos 2

3.0.04 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

3.0.04.01.01Processo de Solicitação para Distribuição de

PanfletosProcesso Durante a vigência* 6 meses 2


3.0.04.01.02Processo de Solicitação para Colocação de

FaixasProcesso Durante a vigência* 1 ano 2


3.0.04.01.03Cópia de Autorização para Distribuição de

PanfletosAutorização Durante a vigência* 6 meses* 2






FISCALIZAÇÃO E POSTURAS MUNICIPAIS

Controle de Publicidade, Eventos e Tráfego no Espaço Público

continua...


3.0.04.01.04Processo de Solicitação para Uso de Espaço

PúblicoProcesso Durante a vigência* 6 anos* 2


3.0.04.01.05Cópia de Autorização para Uso de Espaço

PúblicoAutorização Durante a vigência* 6 anos 2


3.0.04.01.06Cópia de Autorização para Colocação de

FaixasAutorização Durante a vigência* 1 ano 2


3.0.04.01.07Processo de Devolução de Bens Apreendidos

em Espaço PúblicoProcesso Durante a vigência* 5 anos 2

*A vigência esgota-se após o encerramento do processo.

3.0.04.01.08Processo de Solicitação de Informação de

Adequação de Fachada PublicitáriaProcesso Durante o exercício 1 ano 2


Instalação de Outdoor, Painel ou Placa, Busdoor e Taxidoor

Processo Durante o exercício 1 ano 2


Publicidade em EventosProcesso Durante o exercício 1 ano 2

3.0.04.01.11Autorização para Publicidade em Espaço

PúblicoAutorização Durante o exercício 1 ano 2

3.0.04.01.12Banco de Dados relativo a Cadastro de

Empresa de PublicidadeRelatório 6 anos 2 Documento digital.

4.0.01 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

4.0.01.00.01 Cópia de Parecer Jurídico ParecerDurante o exercício

5 anos 2 O documento original integra processo.

4.0.01.00.02 Cópia de Ações Judiciais ProcessoDurante a vigência*

50 anos 2*A vigência esgota-se após o encerramento do processo ou prescrição da conduta.

4.0.01.00.03 Cópia de Ações Trabalhistas ProcessoDurante a vigência*


4.0.01.00.04 Cópia de Ações Criminais ProcessoDurante a vigência*


4.0.01.00.05 Cópia de Termo Circunstanciado TermoDurante a vigência*





GRUPO FUNCIONAL: 4 - SERVIÇOS JURÍDICOS SUBGRUPO FUNCIONAL: 4.0

CONTROLE E ORIENTAÇÃO DA ATUAÇÃO JURÍDICA E ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES JUDICIAIS

5.1.01 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

5.1.01.01.01Planilha de Cálculo Tarifário de Transporte

Coletivo

Cópia de Nota Fiscal de Aquisição de Frotas de Concessionárias de Transporte Coletivo, Cópia de Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo - CRLV, Relatório Mensal de Controle de Garagem, Orçamentos de Despesas do Transporte Coletivo, Relatório Mensal de Controle de Catraca de Todos os Terminais, Relatório Diário de Controle de Catraca,

10 anos* 10 anos 2 *Após a atualização de preço.




GRUPO FUNCIONAL: 5 - SERVIÇOS PÚBLICOS SUBGRUPO FUNCIONAL: 5.1 - GESTÃO TERRITORIAL E AMBIENTAL

TRANSPORTE PÚBLICO E COMERCIAL

Gestão do Transporte Público

continua...


5.1.01.01.01Planilha de Cálculo Tarifário de Transporte

Coletivo

Formulário de Leitura de Catraca, Demonstrativo Diário de Movimentação de Passageiros, Demonstrativo Anual de Passageiros

10 anos* 10 anos 2 *Após a atualização de preço.

5.1.01.01.02Orçamentos da Planilha de Cálculo Tarifário de

Transporte ColetivoOrçamento Arquivar na série 5.1.01.01

5.1.01.01.03Processo relativo a Reclamações e Denúncias

do Transporte Coletivo*Processo

1 ano após o atendimento

2

*Acidentes com ou sem vítima, guardar por 20 anos. A eliminação varia de acordo com o conteúdo.

5.1.01.01.04 Formulário de Reclamações por Telefone Formulário1 ano após o atendimento

2A eliminação varia de acordo com o conteúdo.

5.1.01.01.05 Laudo de Vistoria LaudoAté a elaboração

de novo laudo11 anos 2

5.1.01.01.06 Processo relativo a Fixação de Cartazes Processo Durante a vigência* 1 ano 2*A vigência esgota-se após o atendimento ou indeferimento do processo.

5.1.01.01.07 Cópia de Autorização da Fixação de Cartazes Ofício 1 ano 2

5.1.01.01.08Planilha de Horário e Itinerário de Transporte

ColetivoPlanilha Até a atualização 3

5.1.01.01.09 Processo de Solicitação de Carro Extra Processo 1 ano 2

5.1.01.01.10Processo de Criação de Linhas de Transporte

ColetivoProcesso Até a atualização 3

5.1.01.01.11Processo de Solicitação de Alteração de

Horário ou Itinerário de Transporte ColetivoProcesso 1 ano 3 anos 2

5.1.01.01.12Processo de Solicitação de Implantação ou

Alteração de Ponto de ÔnibusProcesso 1 ano 3 anos 2

5.1.01.01.13Registro de Ocorrências de Transporte

ColetivoBoletim

1 ano após o atendimento

1 ano* 2

*Em caso de acidente guardar por 20 anos. A eliminação varia de acordo com o conteúdo documental.

5.1.01.01.14 Mapa de Dimensionamento de Vias MapaAté a atualização

do mapa3

5.1.01.01.15 Escala Diária de Trabalho Planilha Até a atualização 10 anos 2Série transferida para a função Gestão de Recursos Humanos com o nº 2.0.05.00.25

5.1.01.01.16 Escala Mensal de Posto de Trabalho Planilha Até a atualização 10 anos 2Série transferida para a função Gestão de Recursos Humanos com o nº 2.0.05.00.24

5.1.01.01.17 Processo relativo a Cartão Transporte Processo Durante o exercício 1 ano 2

5.1.01.01.18Relatório de Acidentes Envolvendo Empresas

Concessionárias de Transporte ColetivoRelatório 1 ano 2

5.1.01.01.19 Parecer Técnico relativo a Transporte Coletivo ParecerDurante vigência

de contrato3 anos 2

5.1.01.01.20Pesquisa de Embarque/Desembarque Ponto a

PontoFormulário Durante o exercício 1 ano 2

5.1.01.01.21 Pesquisa de Opinião sobre Linhas de Ônibus Formulário Durante o exercício 1 ano 2

5.1.01.01.22 Pesquisa de Demanda Formulário Durante o exercício 1 ano 2

5.1.01.01.23 Relatório de Monitoramento Visual Relatório Durante o exercício 1 ano 2

5.1.01.01.24 Relatório de Entrada e Saída de Ônibus Relatório Durante o exercício 1 ano 2

5.1.01.01.25 Banco de Dados de Linhas de Ônibus

Planilha de Horário, Planilha de Itinerário, Projeto de Implantação ou Alteração de Linha,Relatório de Informações Operacionais.

Até a atualização 3 Documento digital.

5.1.01 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

5.1.01.02.01 Ficha de Limpeza Ficha 1 ano 2

5.1.01.02.02 Ficha de Manutenção Ficha 1 ano 2






Administração de Terminais

continua...


5.1.01.02.03 Relatório Diário de Manutenção de Terminais Relatório 10 anos 10 anos 2

5.1.01.02.04 Relatório de Ocorrência nos Terminais Relatório1 ano após o atendimento

2

*Em caso de acidentes com ou sem vítima, guardar por 20 anos. A eliminação varia de acordo com o conteúdo documental.

5.1.01.02.05Ficha de Controle de Presença de

Funcionários de Empresa TerceirizadaFicha 1 ano 2

5.1.01.02.06Tíquete de Entrada no Estacionamento do

TRLTíquete


5 anos 2

5.1.01.02.07Tíquete de Entrada no Guarda Volumes do

TRLTíquete


5 anos 2

5.1.01 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

5.1.01.03.01Processo de Benefício Temporário de Passe

LivreProcesso 2 anos* 3 anos 2 *Após o cancelamento do benefício.

5.1.01.03.02 Prontuário de Usuário de Passe Livre

Cópia de Documentos Pessoais, Requerimento de Passe Livre**, Avaliação Sócio-Econômica**, Cópia de Comprovante de Endereço**, Declaração de Renda**, Cópia de Holerite**, Cópia de Extrato Bancário**, Demonstrativo de Crédito de Benefício**, Carta de Concessão, Laudo de Avaliação, Declaração de Matrícula**, Informações e Despachos

2 anos* 3 anos 2*Após o cancelamento do benefício. **Documento substituído a cada 2 anos.

5.1.01.03.03Ofício de Solicitação de Benefício de Passe

LivreOfício 2 anos* 3 anos 2

*Após o cancelamento do benefício. Documento digital.

5.1.01.03.04Ofício de Cancelamento de Benefício de

Passe LivreOfício 2 anos* 3 anos 2

*Após o cancelamento do benefício. Documento digital.

5.1.01.03.05 Lista de Recebimento de Passe Livre Lista 1 ano 10 anos 2

5.1.01.03.06 Recibo de Entrega de Passe Livre Recibo 1 ano 10 anos 2

5.1.01.03.07 Termo de Eliminação de Passe Livre Termo 1 ano 10 anos 2

5.1.01.03.08Relatório Mensal/Recibo de Controle de

Distribuição de Passe LivreRelatório


10 anos 2

5.1.01.03.09Relatório Geral e Situação de Benefícios no

Sistema de TransporteRelatório 1 ano 10 anos 2

5.1.01.03.10Ofício da Empresa de Transportes Coletivos Grande Londrina relativo ao Envio de Passe

Ofício 1 ano 2






Controle de Benefícios ao Usuário

continua...


5.1.01.03.11Prontuário de Usuário do Serviço de

Transporte Especial

Requerimento de Benefício de Transporte Especial**, Cópia de Documentos Pessoais, Cópia do Comprovante de Endereço**, Laudos e Avaliações Médicas, Parecer Social, Relatórios Médicos, Avaliação Sócio Econômica, Relatório de Acompanhamento durante o Transporte do Usuário, Informações e Despachos, Relatório de Ocorrências durante o Transporte do Usuário, Extrato de Benefício**, Declaração de Renda**, Cópia de Holerite**, Declaração de Matrícula**

2 anos* 3 anos 2*Após o cancelamento do benefício. **Documento substituído a cada 2 anos.

5.1.01.03.12Escala Diária dos Veículos de Transporte

EspecialPlanilha 1 ano 2

5.1.01.03.13Itinerário Anual dos Veículos de Transporte

EspecialTabela 1 ano* 2 *Após o exercício.

5.1.01.03.14Escala de Horários de Deslocamentos dos

Usuários de Transporte EspecialPlanilha 1 ano* 2 *Após o exercício.

5.1.01.03.15Escala Semanal de Horários e Itinerários de

Transporte EspecialEscala 1 ano 2

5.1.01 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL

CÓDIGO SÉRIE DOCUMENTAL ESPÉCIE DOCUMENTAL Arquivo Corrente Arquivo Intermediário

1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES


Cópia de Documentos Pessoais, Cópia de Alvará de Licença**, Cópia de Atestado Médico**, Cópia de Certidão de Antecedentes Criminais**, Cópia de Comprovante de Seguro**, Declaração da Central de Moto-Táxi**, Cópia de Certificado de Curso do CONTRAN**, Cópia de Carteira de Habilitação**, Cópia de Alvará de Motorista Autônomo**, Cópia de Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo**,

Durante a vigência* 1 ano 2

*A vigência esgota-se após o encerramento da atividade de moto-taxista. Os documentos contidos no prontuário poderão ser eliminados caso houver registro em meio digital. **O documento será substituído por outro com nova validade ou será verificada a validade através de certidões ou em sites oficiais de órgãos competentes.


Requerimento e Autorização para Substituição do Veículo**, Requerimento para Cadastro e Baixa de Condutor**, Termo de Verificação de Veículo**


*A vigência esgota-se após o encerramento da atividade de moto-taxista. Os documentos contidos no prontuário poderão ser eliminados caso houver registro em meio digital. **O documento será substituído por outro com nova validade ou será verificada a validade através de certidões ou em sites oficiais de órgãos competentes.

5.1.01.04.02Cópia de Alvará de Central de

Moto-Táxi*Alvará Até a extinção da central 2 *Documento digital.

5.1.01.04.03Relatório de Centrais de Moto-

Táxi*Relatório 6 meses** 2

*Após a atualização. **Documento digital.






Gestão do Transporte Comercial

continua...


5.1.01.04.04Processo de Solicitação de

Autorização para Moto-taxistaProcesso Até a conclusão do processo* 1 ano 2

*Caso o processo seja deferido será armazenado no prontuário do moto-taxista e obedecerá o mesmo prazo de guarda do prontuário.

5.1.01.04.05 Prontuário de TaxistaRequerimento e Autorização para Substituição de Veículo**, Cópia de Nota Fiscal do Veículo**


*A vigência esgota-se após o encerramento da atividade de taxista. Os documentos contidos no prontuário poderão ser eliminados caso houver registro em meio digital. **O documento será substituído por outro com nova validade ou será verificada a validade através de certidões ou em sites oficiais de órgãos competentes.

5.1.01.04.05 Prontuário de Taxista

Cópia da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) do Permissionário e Preposto**, Cópia de Documentos Pessoais**, Requerimento de Isenção de IPI**, Cópia de CRLV**, Cópia de CRV**, Cópia de Certificado do SENAT**, Requerimento de Cadastro e Baixa de Preposto**, Cópia de Certidão de Antecedentes Criminais**, Termo de Verificação de Veículo**


*A vigência esgota-se após o encerramento da atividade de taxista. Os documentos contidos no prontuário poderão ser eliminados caso houver registro em meio digital. **O documento será substituído por outro com nova validade ou será verificada a validade através de certidões ou em sites oficiais de órgãos competentes.

5.1.01.04.06 Prontuário de Ponto de TáxiRelação de Permissionários do Ponto, Cópia de Decreto Referente a Criação do Ponto, Relatórios referente ao Ponto

Durante a existência do ponto 3 Documento digital.

5.1.01.04.07Prontuário de Autorizado do

Transporte Escolar

Cópia de Documentos Pessoais do Permissionário, Preposto e Monitor**, Cópia da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) do Permissionário e Preposto**, Cópia de Alvará de Licença para o Serviço de Transporte de Escolares**, Cópia de Certidão Negativa de Antecedentes Criminais**, Cópia de Certificado de Curso de Condutores de Veículos de Transporte Escolar**, Cópia de Certificado de Curso de Monitor**, Declaração da Associação de Transporte Escolar**


*A vigência esgota-se após o encerramento da atividade de autorizado de transporte escolar. Os documentos contidos no prontuário poderão ser eliminados caso houver registro em meio digital. **O documento será substituído por outro com nova validade ou será verificada a validade através de certidões ou em sites oficiais de órgãos competentes.


Transporte Escolar

Cópia de Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV)**, Cópia de Certificado de Registro de Veículo (CRV)**, Cópia de Certificado de Registro e Transferência de Veículo**, Cópia de Seguro Obrigatório de Danos Pessoais**, Termo de Verificação de Veículo**, Requerimento e Autorização para Substituição do Veículo**, Requerimento para Cadastro e Baixa de Monitor**, Requerimento para Cadastro e Baixa de Condutor**




Transporte EscolarCópia de Alvará de Motorista Autônomo para Permissionário e Preposto**



5.1.01.04.08Prontuário de Permissionário do

Transporte de Cargas

Requerimento de Cadastro e Baixa de Preposto**, Cópia de Certidão de Antecedentes Criminais**, Cópia da Carteira Nacional de Habilitação (CNH) do Permissionário e Preposto**, Cópia de Certificado de Curso de Primeiros Socorros**, Cópia de Alvará**, Termo de Verificação de Veículo**,


*A vigência esgota-se após o encerramento da atividade de motorista de transporte de cargas. Os documentos contidos no prontuário poderão ser eliminados caso houver registro em meio digital. **O documento será substituído por outro com nova validade ou será verificada a validade através de certidões ou em sites oficiais de órgãos competentes.

5.1.01.04.08Prontuário de Permissionário do

Transporte de Cargas

Cópia de Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo (CRLV)**, Cópia de Certificado de Registro de Veículo (CRV)**


*A vigência esgota-se após o encerramento da atividade de motorista de transporte de cargas. Os documentos contidos no prontuário poderão ser eliminados caso houver registro em meio digital. **O documento será substituído por outro com nova validade ou será verificada a validade através de certidões ou em sites oficiais de órgãos competentes.


Fretamento

Solicitação de Cadastro, Solicitação Para a Renovação de Cadastro, Cópia de Contrato Social de Empresa**, Cópia de Alteração de Contrato Social de Empresa**, Cópia de Certidão Negativa de Tributos Federais**, Cópia de Certidão de Tributos do Certificado de Regularidade do FGTS (CRF)**


*A vigência esgota-se após o encerramento da atividade de fretamento. Os documentos contidos no prontuário poderão ser eliminados caso houver registro em meio digital. **O documento será substituído por outro com nova validade ou será verificada a validade através de certidões ou em sites oficiais de órgãos competentes.

continua...



Fretamento

Cópia de Certidão Negativa de Débitos Estaduais e Federais**, Cópia de Certidão da Junta Comercial**, Cópia de Alvará Municipal**, Cópia de Cadastro de Pessoa Física (CPF) do Representante Legal da Empresa**, Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ)**, Cópia de Certidão Negativa de Tributos Municipais**, Cópia de Regularidade Relativa a Seguridade Social do INSS**, Cópia de Certidão Negativa de Recuperação Judicial ou Extrajudicial**




Fretamento

Cópia de Certidão Negativa de Protestos**, Cópia de Certificado de Disposição de Área Apropriada para o Estaciona-mento de Veículos**, Cópia de Apólice de Seguro de Veículo**, Termo de Verificação de Veículo**, Cópia de Certificado de Veículo de Categoria Aluguel (CRLV)**, Cópia de Regularidade Relativa a Seguridade Social do FGTS**, Cópia de Certidão de Tributos Municipais**



5.1.01.04.10Relação Anual de Autorizados, Permissionários e Condutores*

Relatório Durante o exercício 40 anos 2*Documento digital, porém uma cópia será impressa ao final do ano em exercício.

5.1.02 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

5.1.02.01.01 Aviso de Irregularidades de Zona Azul Aviso 1 ano 6 anos* 2*Documento arquivado um ano a mais que o Auto de Infração por questões legais.

5.1.02.01.02 Relatório Diário de Aviso de Zona Azul* Relatório 1 ano 6 anos 2*Documento anexado ao Aviso de Irregularidades de Zona Azul.

5.1.02.01.03Controle de Entrega de Blocos de Aviso de

Irregularidades de Zona AzulCaderno e/ou

Relatório2 anos 2

5.1.02.01.04 Bloco de Aviso da Zona Azul Bloco 1 ano* 2 *Após o encerramento do bloco.

5.1.02.01.05Processo de Solicitação de Interdição ou Utilização Temporária de Vias Públicas

Processo 1 ano* 5 anos 2*Após a vigência da interdição, definida na autorização.

5.1.02.01.06Cópia de Autorização para Interdição ou Utilização Temporária de Vias Públicas

Autorização 1 ano* 5 anos 2*Após a vigência da interdição, definida na autorização.

5.1.02.01.07 Relatório de Ocorrências no Trânsito Relatório 1 ano 5 anos 2

5.1.02.01.08Escala de Posto de Trabalho dos Agentes

MunicipaisEscala 1 ano* 10 anos 2

*Após o exercício. Série transferida para função Gestão de Recursos Humanos com o nº 2.0.05.00.24

5.1.02.01.09 Auto de Infração (Cor Rosa) Auto 1 ano 5 anos 2

5.1.02.01.10 Cópia de Auto de Infração (Cor Azul) Auto 1 ano 2 Série extinta.

5.1.02.01.11 Cópia de Auto de Infração (Cor Amarela) Auto 6 meses 2

5.1.02.01.12 Relatório de Conferência de Auto de Infração Relatório 1 mês 2

5.1.02.01.13Relatório de Utilização de Talonário de Auto de

InfraçãoRelatório Até a atualização 2 anos 2

5.1.02.01.14 Caderno de Controle de Autos Caderno 1 ano* 2 *Após o encerramento do caderno.

5.1.02.01.15 Controle de Talonário de Auto de InfraçãoCaderno e/ou

Relatório2 anos* 2 *Após o encerramento do caderno.

5.1.02.01.16 Relatório de Autos Inconsistentes Relatório 1 ano 2

5.1.02.01.17 Relatório de Infração Autuada Relatório Até a atualização 1 ano 2

5.1.02.01.18Termo de Responsabilidade sobre os

Talonários de Auto de InfraçãoTermo Durante a vigência* 7 anos 2

*A vigência esgota-se após o efetivo cadastro do último auto do talonário.





SERVIÇOS DE TRÂNSITO

Controle e Fiscalização do Trânsito

continua...


5.1.02.01.19 Talonário de Auto de Infração Talonário 1 ano 5 anos 2

5.1.02.01.20 Relatório de Posição de Cadastro Relatório 1 mês 2

5.1.02.01.21 Relatório de Produção do Agente por Mês Relatório 1 ano* 5 anos 2 *Após o exercício.

5.1.02.01.22Aviso de Recebimento de Notificação de

Autuação no Trânsito (AR)Aviso 1 mês* 2

*Após a devolução dos Correios. O documento também é fornecido pelos Correios em forma de banco de dados digital.

5.1.02.01.23Aviso de Recebimento de Notificação de

Imposição de Penalidade no Trânsito (AR)Aviso 1 mês* 2

*Após a devolução dos Correios. O documento também é fornecido pelos Correios em forma de banco de dados digital.

5.1.02.01.24Relatório de Controle de Correspondências

Enviadas aos Infratores no TrânsitoRelatório


10 anos* 2*Após aprovação do Tribunal de Contas. O documento acompanha a Fatura dos Correios e será arquivado na série 3.0.03.00.14

5.1.02.01.25 Relatório de Auditoria dos Correios Relatório Durante o exercício 2

5.1.02.01.26Processo de Solicitação de Ressarcimento de

MultasProcesso Durante a vigência* 7 anos 2

*A vigência esgota-se após o encerramento do processo.

5.1.02.01.27Solicitação de Agentes para Controle de

TrânsitoProcesso Durante o exercício 3 anos 2

5.1.02.01.28Cadastro de Cartão para Vagas Especiais

(Idosos e Deficientes Físicos)

Formulário, Cópia de CNH e Comprovante de Endereço

1 ano 1 ano 2

5.1.02.01.29 Recibo de Cartão para Vagas Especiais Recibo 1 ano 1 ano 2

5.1.02.01.30 Solicitação de Atendimento de Zona Azul Caderno Durante a vigência* 1 ano 2A vigência esgota-se após o término do caderno.

5.1.02.01.31 Relatório de Autos de Infração Cancelados Relatório Durante o exercício 1 ano 2

5.1.02.01.32Processo de Reclamação ou Solicitação de

FiscalizaçãoProcesso Durante a vigência* 1 ano *A vigência esgota-se após o atendimento.

5.1.02.01.33 Processo de Reclamação de Agente Municipal* Processo 1 ano 1 ano 2*Processo auferido será arquivado em processo de sindicância no prontuário funcional.

5.1.02.01.34Controle de Reclamações Recebidas pelo

COOFISTCaderno ou

PlanilhaDurante o exercício 1 ano 2

5.1.02.01.35 Termo de Imposição de Penalidade Termo Durante o exercício 5 anos 2

5.1.02.01.36 Relatório de Resultado de Defesa Prévia Relatório Durante o exercício 5 anos 2

5.1.02.01.37 Relatório de Despacho de Arquivamento Relatório Durante o exercício 5 anos 2

5.1.02.01.38Conferência de Autos de Infração não

LiberadosInformativo 1 ano 1 ano 2

5.1.02.01.39 Relatório de Emissão de Autos por Agente

(acumulado)Relatório Durante o exercício 2

5.1.02.01.40Quantidade de Autos Notificados por

Dispositivo EletrônicoRelatório Durante o exercício

5.1.02.01.41 Relatório Mensal de Zona Azul Relatório 5 anos 2 Documento digital.

5.1.02 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

5.1.02.02.01 Processo de Apresentação de Condutor Processo 3 meses 7 anos* 2*Novo Código Civil do ano de 2002. Processo anterior ao ano de 2003 será arquivado por 10 anos.

5.1.02.02.02 Ata de Reunião da JARI Ata 2 anos 3






Coordenação, Acompanhamento e Informações de Recursos da Autuação

continua...


5.1.02.02.03 Processo de Recurso de Defesa Prévia Processo 3 meses 7 anos* 2*Novo Código Civil do ano de 2002. Processo anterior ao ano de 2003 será arquivado por 10 anos.

5.1.02.02.04 Processo de Recurso de Defesa junto a JARI Processo 3 meses 7 anos* 2*Novo Código Civil do ano de 2002. Processo anterior ao ano de 2003 será arquivado por 10 anos.

5.1.02.02.05 Relatório de Apropriação de Defesa Relatório 1 ano 1 ano 2

5.1.02.02.06 Relatório de Apropriação da JARI Relatório 1 ano 1 ano 2

5.1.02.02.07 Relatório de Resultados da JARI Relatório 1 ano* 2 *Após o prazo determinado pelo sistema.

5.1.02.02.08 Relatório de Resultados do CETRAN RelatórioDurante o exercício

2

5.1.02.02.09Processo de Solicitação de Informação de

Infração CometidaProcesso


2*A vigência esgota-se após o encerramento do processo.

5.1.02 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

5.1.02.03.01 Relatório de Cruzamentos Semaforizados Relatório 5 anos 1 ano 2

5.1.02.03.02Relatório de Materiais Utilizados em

Manutenção de SemáforosRelatório 2 anos 2

5.1.02.03.03Relatório de Entrada e Saída de Lâmpadas de

SemáforosRelatório 2 anos 2

5.1.02.03.04Relatório de Equipamentos Enviados para a

ManutençãoRelatório 1 ano 2

5.1.02.03.05 Relatório Diário de Manutenção de Semáforos Relatório 5 anos 1 ano 2

5.1.02.03.06 Lista de Espécies de Semáforos Lista 5 anos 2

5.1.02.03.07Processo de Solicitação de Certidão de

Semáforos ou de Sinalização de TrânsitoProcesso 1 ano* 2

*Anexo cópia de Certidão de Dados e Informações de Semáforos ou Sinalização de Trânsito.

5.1.02.03.08 Cópia de Projetos de Sinalização Viária Projeto 5 anos* 2*Após o recebimento do projeto elaborado pelo Instituto de Pesquisa e Planejamento Urbano de Londrina (IPPUL).

5.1.02.03.09 Laudo Técnico de Tintas LaudoDurante a vigência*

2 anos 2*A vigência esgota-se após o término do contrato.

5.1.02.03.10 Relatório de Serviços Diários RelatórioDurante o exercício

10 anos 2

5.1.02.03.11Processo de Solicitação de Pintura de Faixas

de SinalizaçãoProcesso


5 anos 2*A vigência esgota-se após a resposta do Instituto de Pesquisa e Planejamento Urbano de Londrina (IPPUL).

5.1.02.03.12Processo de Solicitação ou Reforço de

Sinalização Horizontal e VerticalProcesso



5.1.02.03.13Processo de Solicitação de Implantação de

Redutor de VelocidadeProcesso



5.1.02.03.14Processo de Solicitação de Implantação de

SemáforosProcesso



5.1.02.03.15Processo de Solicitação de Pintura de Placas

de SinalizaçãoProcesso



5.1.02.03.16Processo de Solicitação de Doação de

Materiais Utilizados na SerralheriaProcesso


1 ano 2*A vigência esgota-se após o deferimento ou não do processo.






Controle de Sinalização de Trânsito

continua...


5.1.02.03.17Estudo Técnico de Vias Públicas para

Implantação de RadarRelatório 5 anos 5 anos 2

5.1.02.03.18 Aferição de Radar Relatório 5 anos 5 anos 2

5.1.02.03.19Ordem de Serviço para Execução de

Sinalização ViáriaOrdem de serviço 1 ano 4 anos 2

5.1.02.03.20Relatório de Quantidade de Entrada de Requerimentos de Sinalização Viária

Relatório 1 ano 4 anos 2

5.1.02.03.21 Relatório de Serviços Executados Relatório 1 ano 4 anos 2

5.1.02.03.22 Estatística de Sinalização Viária Relatório 5 anos 5 anos 2

5.1.03 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL

CÓDIGO SÉRIE DOCUMENTAL ESPÉCIE DOCUMENTAL Arquivo CorrenteArquivo

Intermediário

1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

5.1.03.01.01Processo de Solicitação de Serviços de Coleta

SeletivaProcesso Durante a vigência* 1 ano 2 *A vigência esgota-se após o atendimento

5.1.03.01.02 Ordem de Serviço Formulário Durante a vigência* 1 ano 2 *A vigência esgota-se após o atendimento

5.1.03.01.03Processo de Solicitação de Visitas nas ONGs

ou CooperativasProcesso 1 ano 2

5.1.03.01.04Processo de Solicitação de Instalação de PEV

(Pronta Entrega Voluntária)Processo Durante a vigência* 1 ano 2 *A vigência esgota-se após o atendimento.

5.1.03.01.05Ficha de Controle de Entrega de Sacos

Plásticos VerdesFicha 1 ano* 5 anos** 2

*Após o término do contrato de compra de sacos. **Após aprovação do Tribunal de Contas.

5.1.03.01.06 Caderno de Controle de PEV Caderno 1 ano* 2*Após o término do caderno. Série extinta.

5.1.03.01.07Relatório de Monitoramento e Histórico da

Coleta SeletivaRelatório 5 anos 3


Processo de Inclusão de ONG, Cópia de Estatuto, Cópia de Ata de Fundação da ONG, Cópia de CNPJ, Cópia de Ata Atual, Cópia de Estatuto Atual,

Até o encerramento da ONG

3


Cópia de Documentos Pessoais de Membros da ONG, Termo de Compromisso, Relatório de Atividades da ONG, Cópia de Certidão Negativa da Receita Federal, Cópia de Certidão Negativa da Previdência Social, Cópia de Certificado de Regularidade de FGTS, Histórico da ONG, Cópia de Demonstrativo de Convênios, Cópia de Requerimento para Vistoria Prévia da Vigilância Sanitária, Cópia de Contrato de Locação não Residencial, Cópia de Alvará de Licença


3


Cópia de Demonstrativo de Execução de Receitas e Despesas, Cópia de Comprovantes de Pagamento de Aluguel, Cópia de Convênios, Cópia de Documento de Arrecadação, Notificação, Cópia de Aditamento de Contrato, Cópia de Declarações, Cópia de Relatório de Auditoria, Cópia de Termo de Abertura de Conta Bancária da ONG, Cópia de Plano de Trabalho, Cópia de Certificado de Vistoria do Corpo de Bombeiros, Cadastro de Membros da ONG, Cópia de Laudo de Avaliação da PML, Cópia de Termo de Filiação ao CEPEVE,


3





LIMPEZA PÚBLICA

Coordenação e Controle da Coleta Seletiva

continua...



Cópia de Demonstrativo de Execução de Receitas e Despesas, Cópia de Comprovantes de Pagamento de Aluguel, Cópia de Convênios, Cópia de Documento de Arrecadação, Notificação, Cópia de Aditamento de Contrato, Cópia de Declarações, Cópia de Relatório de Auditoria, Cópia de Termo de Abertura de Conta Bancária da ONG, Cópia de Plano de Trabalho, Cópia de Certificado de Vistoria do Corpo de Bombeiros, Cadastro de Membros da ONG, Cópia de Laudo de Avaliação da PML, Cópia de Termo de Filiação ao CEPEVE,


3


Cópia de Termo Aditivo de Convênios, Fotografias, Cópia de Comprovantes de Pagamentos


3

5.1.03.01.09 Mapa de Atuação de ONGs Mapa Até a atualização 2

5.1.03.01.10 Processo de Desmembramento de ONG Processo Durante a vigência* 3*A vigência esgota-se após o encerramento do processo

5.1.03.01.11 Cópia de Declaração de Ausência de Risco Declaração Durante a vigência* 2*A vigência esgota-se após a atualização. Série extinta.

5.1.03.01.12 Projeto Interno de Coleta Seletiva Projeto Durante a vigência 3

5.1.03.01.13Questionário Pesquisa para Elaboração de

Projetos de Coleta SeletivaQuestionário Durante a vigência* 2

*A vigência esgota-se após a realização das propostas.

5.1.03.01.14 Declaração de Palestra Realizada Declaração Durante o exercício 1 ano 2

5.1.03.01.15 Processo de Solicitação de Palestra Processo Durante o exercício 1 ano 2

5.1.03.01.16Controle de Recebimento de Sacos Plásticos

VerdesTermo 1 ano* 2

*Após o término do contrato de compra de sacos.

5.1.03.01.17 Aviso de Irregularidades de Coleta Seletiva Aviso 1 ano* 2 *Após a regularização.

5.1.03.01.18Cópia de Notificação e Cópia de Resposta de

Cooperativa ou Empresa Terceirizada*Notificação e Oficio Durante a vigência** 2

*Originais destes documentos são arquivados em processo de licitação. **A vigência esgota-se com o término do contrato.

5.1.03.01.19 Cadastro de Identificação de Catador Ficha Durante a vigência* 5 anos 2*A vigência esgota-se após o término da atividade.

5.1.03.01.20Proposta de Contratação de Serviços de

Cooperativa de Coleta Seletiva por Dispensa de Licitação

Processo Durante o exercício 3 anos 2*Caso a proposta seja deferida será arquivada em processo de Dispensa de Licitação.

5.1.03 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

5.1.03.02.01Processo de Solicitação de Visita ao

Aterro Sanitário e Central de Tratamento de Resíduos

Processo Durante a vigência* 1 ano 2*A vigência esgota-se após o atendimento.

5.1.03.02.02Cópia de Tíquete de Pagamento do

Uso do Aterro SanitárioTíquete Durante a vigência* 2

*A vigência esgota-se após a conclusão de auditoria interna. Série extinta.

5.1.03.02.03Planilha de Controle de Entrega de

Lixo no Aterro Sanitário e na Central de Tratamento de Resíduos

Planilha 5 anos 3

5.1.03.02.04Tíquete de Controle de Entrega de

Lixo no Aterro SanitárioTíquete Durante o exercício 5 anos 2 Série extinta.

5.1.03.02.05Planta do Aterro Sanitário e da Central

de Tratamento de ResíduosPlanta Durante a vigência 3

5.1.03.02.06Cópia de Guia de Recolhimento de

Compra de TíquetesGuia Durante a vigência* 2

*A vigência esgota-se após a conclusão de auditoria interna. Série extinta.





LIMPEZA PÚBLICA

Gestão do Aterro Sanitário e Central de Tratamento de Resíduos

continua...


5.1.03.02.07Projeto do Aterro Sanitário e da

Central de Tratamento de ResíduosProjeto Durante a vigência 3

5.1.03.02.08Processo de Apresentação de Plano

de Gerenciamento de ResíduosProposta 5 anos 2

5.1.03.02.09Parecer Técnico do Aterro Sanitário e da Central de Tratamento de Resíduos

Parecer 5 anos 3


Informações do Aterro Sanitário e da Central de Tratamento de Resíduos

Processo 5 anos 2


Atendimento de Coleta de LixoProcesso Durante o exercício 1 ano 2

5.1.03.02.12Processo de Reclamação de Serviços

de Coleta de LixoProcesso 1 ano 4 anos 2

5.1.03 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

5.1.03.03.01Processo de Solicitação de Serviços de

Varrição e LavagemProcesso 1 mês* 2

*Após a realização doserviço.

5.1.03.03.02Processo de Solicitação de Limpeza, Capina

ou Roçagem em Áreas PúblicasProcesso

Até a realização do serviço

1 ano 2

5.1.03.03.03Processo de Solicitação de Limpeza, Capina

ou Roçagem em Áreas ParticularesProcesso

Até a realização do serviço

2 anos 2

5.1.03.03.04Processo de Solicitação de Cancelamento de

Capina e RoçagemProcesso 1 mês* 15 anos 2 *Após o atendimento.

5.1.03.03.05Processo de Solicitação de Empréstimo de

Equipamento e MaterialProcesso


3 anos 2*A vigência esgota-se após a devolução do material ou equipamento.

5.1.03.03.06 Planilha de Lançamento de Capina e Roçagem Planilha 1 ano 15 anos 2

5.1.03.03.07Planilha de Acompanhamento Fiscal de

Capina e RoçagemPlanilha 1 ano 15 anos 2

5.1.03.03.08Planilha de Controle Mensal de Emissão de Boleto de Serviços de Capina, Roçagem e

Retirada de EntulhoPlanilha 1 ano 2

5.1.03.03.09Relatório Diário de Capina e Roçagem das

Empresas TerceirizadasRelatório


15 anos 2*A vigência esgota-se após o término do contrato.

5.1.03.03.10Cópia de Relatório Mensal de Capina e

RoçagemRelatório 1 ano 15 anos 2

5.1.03.03.11 Fotografias de Terrenos Particulares Fotografia 1 ano 20 anos 2

5.1.03.03.12Cópia de Correspondência Enviada à

Prefeitura Municipal Solicitando Cobrança de Capina e Roçagem

Correspondência Interna

1 ano 5 anos 2

5.1.03.03.13Cópia de Correspondência Enviada à

Prefeitura Municipal Solicitando Cancelamento de Capina e Roçagem

Correspondência Interna

5 anos 15 anos 2





LIMPEZA PÚBLICA

Controle e Acompanhamento dos Serviços de Varrição, Limpeza, Capina e Roçagem


5.7.01 FUNÇÃO:


DESTINAÇÃO FINAL




1) Microfilme

2) Eliminação


OBSERVAÇÕES

5.7.01.00.01 Dossiê de Feira

Processo de Criação de Feira, Processo de Alteração de Feira, Processo de Extinção de Feira, Cópia de Ato Executivo


3*A vigência esgota-se após a extinção da feira.

5.7.01.00.02 Prontuário de Ambulante

Requerimento para Comércio de Ambulante, Requerimento para Transferência de Alvará, Requerimento de Alterações de Alvará, Requerimento de Baixa de Alvará, Cópia de Alvará, Requerimento para 2ª via de Alvará, Cópia de Documentos Pessoais


6 anos 2*A vigência esgota-se após a baixa do alvará.

5.7.01.00.03Processo de Reclamação e Sugestões de

AmbulantesProcesso


1 ano 2*A vigência esgota-se após o atendimento.

5.7.01.00.04Edital de Chamamento de Ambulantes

TemporáriosEdital 1 mês* 1 ano 2

*Após a publicação no Jornal Oficial do Município de Londrina.


Requerimento de Alvará para Comércio de Feira Livre, Requerimento de Alvará para Comércio de Feira Noturna, Requerimento de Transferência de Alvará, Requerimento de Alteração de Alvará, Requerimento para Baixa de Alvará , Cópia de Alvará, Requerimento para 2ª Via de Alvará, Requerimento de Afastamento Temporário,




Cópia de Documentos Pessoais, Requerimento de Inclusão de Preposto, Requerimento de Baixa de Preposto






GRUPO FUNCIONAL: 5 - SERVIÇOS PÚBLICOS SUBGRUPO FUNCIONAL: 5.7 - ABASTECIMENTO

CADASTRAMENTO, CONTROLE E FISCALIZAÇÃO DE FEIRAS, AMBULANTES, PERMISSIONÁRIOS DE QUIOSQUES E BANCAS METÁLICAS

continua...



o Comércio de Feira do Feito à MãoProcesso 1 mês* 2 *Após a baixa do cadastro.

5.7.01.00.07Processo de Reclamação e Sugestões de

FeirantesProcesso


1 ano 2*A vigência esgota-se após o atendimento.

5.7.01.00.08 Pauta de Chamada de Feirantes Pauta 6 meses 2

5.7.01.00.09Prontuário de Permissionário de Bancas

Metálicas e Quiosques

Cópia de Boleto Bancário, Cópia de Alvará, Cópia de Ato Executivo Autorizando o Uso de Espaço Público, Cópia de Notificação, Cópia de Relatório de Pagamento


10 anos* 2

*Após aprovação do Tribunal de Contas. As informações contidas no prontuário devem ser registradas em meio digital.


SÚMULA: Altera o Cronograma de Execução Mensal de Desembolso para o exercício financeiro de 2012 da SecretariaMunicipal de Gestão Pública; previsto no Decreto nº 3, de 2 de janeiro de 2012.

O PREFEITO DO MUNICÍPIO DE LONDRINA, ESTADO DO PARANÁ, no uso de suas atribuições legais e de conformidadecom o disposto no Decreto nº 3, de 2 de janeiro de 2012,

DECRETA:

Art. 1º Fica alterado o Cronograma de Execução Mensal de Desembolso para o exercício financeiro de 2012, previsto noDecreto nº 3, de 2 de janeiro de 2012, acrescendo a Previsão de Aplicação de Recursos para os meses de janeiro fevereiroe março, em R$ 142.149,00 (cento e quarenta e dois mil e cento e quarenta e nove reais), conforme a seguir especificado:

Inicial Acréscimo Atual

10010.04.122.0012.2.025 3.3.90.39 01000 Março 3.400,00 35.000,00 38.400,00

10010.04.122.0012.2.096 3.3.90.39 01000 Janeiro 124.000,00 6.762,00 130.762,00

Fevereiro 131.000,00 2.562,00 133.562,00

Março 49.400,00 83.825,00 133.225,00

10010.04.128.0013.2.027 3.3.90.39 01000 Janeiro 11.400,00 7.000,00 18.400,00

Março 12.000,00 7.000,00 19.000,00

331.200,00 142.149,00 473.349,00

Previsão de Aplicação de Recursos - Em R$

Total

Programa de Trabalho Elemento de Despesa Fonte de Recursos Mês

Art. 2º Como recursos para a alteração prevista no artigo anterior, fica deduzida igual quantia da Previsão de Aplica-ção de Recursos dos meses de fevereiro, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro e dezembro conforme aseguir especificado:

Inicial Dedução Atual10010.04.122.00122.025 3.3.90.39 01000 Junho 19.000,00 14.500,00 4.500,00

Julho 3.400,00 1.500,00 1.900,00Agosto 6.400,00 5.000,00 1.400,00

Setembro 8.400,00 6.000,00 2.400,00Outubro 6.400,00 5.000,00 1.400,00

Novembro 3.400,00 1.500,00 1.900,00Dezembro 2.500,00 1.500,00 1.000,00

10010.04.122.0012.2.096 3.3.90.39 01000 Julho 50.700,00 15.000,00 35.700,00Agosto 38.600,00

Programa de Trabalho Elemento de Despesa Fonte de Recursos MêsPrevisão de Não Aplicação de Recursos - Em R$



Londrina, 17 de janeiro de 2012.Homero Barbosa Neto - Prefeito do Município, Marco Antonio Cito - Secretário Municipalde Governo, Edson Antonio de Souza - Secretário Municipal de Planejamento.

TERMO DE CONVÊNIO Nº CV/SMGP - 142/2011

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº PAL/SMGP-1245/2011

EXTRATOS

10010.04.122.0012.2.096 3.3.90.39 01000 Julho 50.700,00 15.000,00 35.700,00Agosto 53.600,00 15.000,00 38.600,00

Setembro 52.500,00 18.149,00 34.351,00Outubro 49.600,00 15.000,00 34.600,00

Novembro 48.500,00 15.000,00 33.500,00Dezembro 49.200,00 15.000,00 34.200,00

10010.04.128.0013.2.027 3.3.90.39 01000 Fevereiro 61.400,00 14.000,00 47.400,00415.000,00 142.149,00 272.851,00Total


SÚMULA: Altera o Cronograma de Execução Mensal de Desembolso para o exercício financeiro de 2012 da SecretariaMunicipal do Idoso / Coordenação Geral - SMI; previsto no Decreto nº 3, de 2 de janeiro de 2012.

O PREFEITO DO MUNICÍPIO DE LONDRINA, ESTADO DO PARANÁ, no uso de suas atribuições legais e de conformidadecom o disposto no Decreto nº 3, de 2 de janeiro de 2012,

DECRETA:

Art. 1º Fica alterado o Cronograma de Execução Mensal de Desembolso para o exercício financeiro de 2012, previsto noDecreto nº 3, de 2 de janeiro de 2012, acrescendo a Previsão de Aplicação de Recursos para os meses de janeiro, fevereiroe março, em R$ 2.000,00 (dois mil reais), conforme a seguir especificado:

Inicial Acréscimo Atual

16010.14.241.0019.2.055 3.1.90.96 01000 Janeiro 2.000,00 581,14 2.581,14

3.1.90.96 01000 Fevereiro 2.000,00 700,00 2.700,00

3.1.90.96 01000 Março 2.000,00 718,86 2.718,86

6.000,00 2.000,00 8.000,00

Previsão de Aplicação de Recursos - Em R$

Total

Programa de Trabalho Elemento de DespesaFonte de Recursos Mês

Art. 2º Como recursos para a alteração prevista no artigo anterior, fica deduzida igual quantia da Previsão de Aplicação deRecursos do mês de maio conforme a seguir especificado:

Inicial Dedução Atual

16010.14.241.0019.2.055 3.1.90.96 01000 Maio 2.000,00 2.000,00 0,00

2.000,00 2.000,00 0,00Total

Programa de Trabalho Elemento de Despesa Fonte de Recursos Mês

Previsão de Não Aplicação de Recursos - Em R$


Londrina, 23 de janeiro de 2012. Homero Barbosa Neto - Prefeito do Município, Marco Antonio Cito - Secretário Municipalde Governo, Edson Antonio de Souza - Secretário Municipal de Planejamento.


CONVENIADO: ASSOCIAÇÃO DOS DEFICIENTES FÍSICOS DE LONDRINA - ADEFIL

REPRESENTANTE: Paulo Rogério Fernandes Lima

OBJETO: É objeto do presente termo o repasse de recursos para a execução do projeto "Proteção Social Especial- Serviço de Habilitação e Reabilitação da Pessoa com Deficiência na Comunidade" proveniente do ChamamentoPúblico SMGP-0004/2011.

VALOR TOTAL: R$ 552.960,00 (Quinhentos e cinqüenta e dois mil, novecentos e sessenta reais)

PRAZO DE EXECUÇÃO: O prazo de execução do Convênio é de 12 (doze) meses, de 01/01/2012 a 31/12/2012. Oprazo de vigência se inicia na data de assinatura deste termo e encerra-se 30 (trinta dias) após o prazo de execução.

DATA DE ASSINATURA: 23 de dezembro de 2011.



CONVENIADO: ASSOCIAÇÃO PROJETO PÃO DA VIDA

REPRESENTANTE: Izabel Maria de Jesus Pereira

OBJETO: É objeto do presente termo o repasse de recursos para a execução do projeto "Proteção Social Especial- Acolhimento Institucional para Adultos - Operação Noite Fria" proveniente do Chamamento Público SMGP-0004/2011.

VALOR TOTAL: R$ 8.333,20 (Oito mil, trezentos e trinta e três reais e vinte centavos)

PRAZO DE EXECUÇÃO: O prazo de execução do Convênio é de 4 (quatro) meses, de 01/05/2012 a 31/08/2012. Oprazo de vigência se inicia na data de assinatura deste termo e encerra-se 30 (trinta dias) após o prazo de execução.DATA DE ASSINATURA: 28 de dezembro de 2011.



CONVENIADO: CASA DO BOM SAMARITANO - INSTITUTO DE PROMOÇÃO SOCIAL DE LONDRINAREPRESENTANTE: Luiz do Amaral

OBJETO: É objeto do presente termo o repasse de recursos para a execução do projeto "Proteção Social Especial- Acolhimento Institucional para Adultos - Operação Noite Fria" proveniente do Chamamento Público SMGP-0004/2011.

VALOR TOTAL: R$ 16.666,40 (Dezesseis mil, seiscentos e sessenta e seis reais e quarenta centavos)

PRAZO DE EXECUÇÃO: O prazo de execução do Convênio é de 4 (quatro) meses, de 01/05/2012 a 31/08/2012. O prazo devigência se inicia na data de assinatura deste termo e encerra-se 30 (trinta dias) após o prazo de execução.

DATA DE ASSINATURA: 28 de dezembro de 2011.

J o r n a l O f i c i a l d o M u n i c í p i oE X P E D I E N T E

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Jornal Oficial nº 1777 Pág. 1 Terça-feira, 24 de janeiro ... · Art. 1º Fica aprovado o Quadro de Classificação e a Tabela de Temporalidade dos Documentos produzidos, recebidos