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MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA 3
1 SOBRE ESTE MANUAL 5
2 ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES 10
21 Princiacutepios de atuaccedilatildeo nossa cultura e nossos comportamentos 11
3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE 13 31 Cumprir leis normas e princiacutepios 14 32 Ambiente de trabalho respeito e diversidade 17 33 Registros contaacutebeis transparecircncia na gestatildeo financeira 20 34 Seguranccedila da informaccedilatildeo proteccedilatildeo de nossos ativos
e negoacutecios 22
4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES 24 41 Atuaccedilatildeo responsaacutevel prevenccedilatildeo de riscos em parcerias 25 42 Combate agrave corrupccedilatildeo e ao suborno prevenir coibir
e remediar praacuteticas irregulares 28 43 Brindes presentes hospitalidades doaccedilotildees e patrociacutenios 30 44 Acionistas e investidores diaacutelogo com
o mercado de capitais 33
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA 34 51 Acompanhar e comunicar desvios este Manual na praacutetica 35 52 Canal e Comitecirc de Transparecircncia
Onde denunciar e como acompanhar 37 53 Medidas disciplinares e respostas 39
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS 41 Glossaacuterio 42 Informaccedilotildees importantes 43
SUMAacuteRIO
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
Agimos orientados por nossos compromissos fundamentais de Seguranccedila Integridade e Qualidade vivenciando diariamente a cultura da BRF Dessa forma temos tranquilidade e orgulho em afirmar que cumprimos com o nosso propoacutesito de uma Vida Me-lhor para todos e para o planeta a partir de relacionamentos transparentes eacuteticos e alicerccedilados em muacutetua confianccedila entre todos os nossos stakeholders que crescem e prosperam com a Companhia haacute mais de oito deacutecadas
O conjunto de regras e orientaccedilotildees que nos ajudam a fortalecer as nossas relaccedilotildees estaacute reunido neste Manual de Transparecircncia que todos os colaboradores da BRF devem conhecer Seu objetivo eacute au-xiliar nas inuacutemeras decisotildees que tomamos diariamente ndash e o docu-mento deve ser consultado sempre que tivermos alguma duacutevida
Para levar alimentos saborosos e praacuteticos para milhotildees de pessoas em todo o mundo os mais de 90 mil colaboradores da BRF interagem diariamente com cerca de 10 mil produtores integrados mais de 30 mil fornecedores e 250 mil clientes em milhares de comunidades de 130 paiacuteses Eacute uma grande responsabilidade compartilhada sobretudo porque na BRF tatildeo importante quanto o que fazemos eacute como fazemos
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
Resultado de um processo colaborativo e multidisciplinar este Ma-nual revitaliza diretrizes que jaacute disseminamos intensamente entre as equipes no decorrer de nossa histoacuteria Ele estimula e assegura uma postura positiva de cada um de noacutes com a sociedade e o am-biente em que estamos inseridos atendendo integralmente agraves leis aos regulamentos dos mercados e agraves poliacuteticas corporativas
Nas proacuteximas paacuteginas vocecirc conheceraacute nosso posicionamento a respeito de diversos assuntos que podem gerar duacutevidas na rotina de trabalho Depositamos nossa inteira confianccedila em sua capa-cidade de respeitar as diretrizes descritas aqui A ideia eacute que ao apontar caminhos e lembrar a todos qual eacute nossa Essecircncia e como respondemos aos riscos envolvidos em nossas atividades o Manu-al de Transparecircncia sirva como uma conversa aberta e franca aci-ma da linha sobre como podemos fazer a diferenccedila posicionando a BRF como uma empresa de referecircncia em eacutetica empresarial
Agradeccedilo a todos aqueles que colaboraram com a construccedilatildeo deste documento e reforccedilo aqui meu orgulho de pertencer a esta organizaccedilatildeo que amadurece a cada dia E convido vocecirc a se jun-tar a noacutes nessa caminhada
Boa leitura
Lorival Luz CEO da BRF
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
SOBRE ESTE MANUAL
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Agir de acordo com esses compromissos significa garantir a sus-tentabilidade dos negoacutecios em alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS) definidos pelas Naccedilotildees Unidas e com o atendimento agraves legislaccedilotildees dos paiacuteses onde a Companhia opera Atenta agraves melhores praacuteticas de mercado a BRF trabalha de forma a prevenir os riscos inerentes as suas ati-vidades e proteger sua reputaccedilatildeo perante autoridades colabo-radores e sociedade
Os temas apresentados nas proacuteximas paacuteginas buscam ajudar nos processos de decisatildeo do dia a dia No entanto este Manual eacute orientativo e natildeo exaustivo Eacute um documento vivo vocecirc pode encontrar outras orientaccedilotildees ao buscar informaccedilotildees mais deta-lhadas com seu gestor nas aacutereas teacutecnicas e em poliacuteticas e nor-mas corporativas
Ao receber o Manual de Transparecircncia da BRF vocecirc teraacute uma compreensatildeo clara e objetiva sobre as condutas e principios eacuteticos que orientam o negoacutecio aleacutem dos compromissos inegociaacuteveis da Companhia - a Seguranccedila a Qualidade e a Integridade
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ABRANGEcircNCIA E RESPONSABILIDADES
Os terceiros envolvidos nas operaccedilotildees (incluindo fornecedores prestadores de serviccedilos e produtores integrados) contam com o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios
Eacute obrigaccedilatildeo de todos garantir a integridade em tudo o que a BRF faz do campo agrave mesa
As diretrizes aqui apresentadas orientam comportamentos du-rante as nossas atividades desde uma reuniatildeo da alta lideranccedila com representantes de governo ateacute uma interaccedilatildeo de colabora-dores das unidades produtoras com a comunidade local
O descumprimento das diretrizes apresentadas neste Manual e nas demais poliacuteticas da BRF pode resultar em aplicaccedilatildeo de sanccedilotildees e penalidades conforme detalhado nas proacuteximas paacuteginas podendo inclusive resultar em rescisatildeo do contrato de trabalho com os cola-boradores fornecedores clientes e produtores integrados
O Manual da Transparecircncia se destina a todos colaboradores gestores (supervisores coordenadores gerentes diretores presidecircncia vice-presidecircncias) membros de Comitecircs e do Conselho de Administraccedilatildeo A responsabilidade pelo cumprimento de suas determinaccedilotildees eacute compartilhada entre todos independentemente de cargo ou funccedilatildeo
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1 SOBRE ESTE MANUAL
Eacute RESPONSABILIDADE DOS COLABORADORES
bull Cumprir e fazer cumprir todos os princiacutepios deste Manual de Transparecircncia assim como observar as poliacuteticas e proce-dimentos internos da BRF
bull Promover um ambiente de trabalho em que haja conversas honestas e respeitosas e atitudes sempre acima da linha
bull Ter a consciecircncia de que a responsabilidade pelo cumpri-mento deste Manual de Transparecircncia cabe a todos de forma compartilhada
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e aacutereas responsaacuteveis da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ALEacuteM DAS RESPONSABILIDADES DIRECIONADAS AOS COLABORADORES CABE AOS LIacuteDERES BRF
bull Ter profundo conhecimento deste Manual de Transparecircn-cia das poliacuteticas internas e do ambiente regulatoacuterio sob sua responsabilidade
bull Ser um exemplo que inspira lembrando-se dos compromis-sos inegociaacuteveis em todas as suas decisotildees gerenciais visando sempre o interesse legiacutetimo da BRF
bull Supervisionar os processos internos sob sua responsabili-dade inclusive com o apoio das demais linhas de defesa
bull Agir imediatamente quando identificar violaccedilotildees deste Ma-nual de Transparecircncia e adotar medidas preventivas de detec-ccedilatildeo e de remediaccedilatildeo de qualquer falha ou desvio de conduta
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e esses junto agraves aacutereas corporativas da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
bull Abster-se de utilizar o cargo para pedir favores ou serviccedilos pessoais agrave sua equipe ou a parceiros que tenham relaccedilotildees com a BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES
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PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
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Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
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COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
1 2 3 4
A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
44
A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
534
1 32
ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
1 32
36
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
1 32
CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
52
Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
1 32
Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
31 2
MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
31 2
Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA 3
1 SOBRE ESTE MANUAL 5
2 ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES 10
21 Princiacutepios de atuaccedilatildeo nossa cultura e nossos comportamentos 11
3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE 13 31 Cumprir leis normas e princiacutepios 14 32 Ambiente de trabalho respeito e diversidade 17 33 Registros contaacutebeis transparecircncia na gestatildeo financeira 20 34 Seguranccedila da informaccedilatildeo proteccedilatildeo de nossos ativos
e negoacutecios 22
4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES 24 41 Atuaccedilatildeo responsaacutevel prevenccedilatildeo de riscos em parcerias 25 42 Combate agrave corrupccedilatildeo e ao suborno prevenir coibir
e remediar praacuteticas irregulares 28 43 Brindes presentes hospitalidades doaccedilotildees e patrociacutenios 30 44 Acionistas e investidores diaacutelogo com
o mercado de capitais 33
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA 34 51 Acompanhar e comunicar desvios este Manual na praacutetica 35 52 Canal e Comitecirc de Transparecircncia
Onde denunciar e como acompanhar 37 53 Medidas disciplinares e respostas 39
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS 41 Glossaacuterio 42 Informaccedilotildees importantes 43
SUMAacuteRIO
2
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
Agimos orientados por nossos compromissos fundamentais de Seguranccedila Integridade e Qualidade vivenciando diariamente a cultura da BRF Dessa forma temos tranquilidade e orgulho em afirmar que cumprimos com o nosso propoacutesito de uma Vida Me-lhor para todos e para o planeta a partir de relacionamentos transparentes eacuteticos e alicerccedilados em muacutetua confianccedila entre todos os nossos stakeholders que crescem e prosperam com a Companhia haacute mais de oito deacutecadas
O conjunto de regras e orientaccedilotildees que nos ajudam a fortalecer as nossas relaccedilotildees estaacute reunido neste Manual de Transparecircncia que todos os colaboradores da BRF devem conhecer Seu objetivo eacute au-xiliar nas inuacutemeras decisotildees que tomamos diariamente ndash e o docu-mento deve ser consultado sempre que tivermos alguma duacutevida
Para levar alimentos saborosos e praacuteticos para milhotildees de pessoas em todo o mundo os mais de 90 mil colaboradores da BRF interagem diariamente com cerca de 10 mil produtores integrados mais de 30 mil fornecedores e 250 mil clientes em milhares de comunidades de 130 paiacuteses Eacute uma grande responsabilidade compartilhada sobretudo porque na BRF tatildeo importante quanto o que fazemos eacute como fazemos
3
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
Resultado de um processo colaborativo e multidisciplinar este Ma-nual revitaliza diretrizes que jaacute disseminamos intensamente entre as equipes no decorrer de nossa histoacuteria Ele estimula e assegura uma postura positiva de cada um de noacutes com a sociedade e o am-biente em que estamos inseridos atendendo integralmente agraves leis aos regulamentos dos mercados e agraves poliacuteticas corporativas
Nas proacuteximas paacuteginas vocecirc conheceraacute nosso posicionamento a respeito de diversos assuntos que podem gerar duacutevidas na rotina de trabalho Depositamos nossa inteira confianccedila em sua capa-cidade de respeitar as diretrizes descritas aqui A ideia eacute que ao apontar caminhos e lembrar a todos qual eacute nossa Essecircncia e como respondemos aos riscos envolvidos em nossas atividades o Manu-al de Transparecircncia sirva como uma conversa aberta e franca aci-ma da linha sobre como podemos fazer a diferenccedila posicionando a BRF como uma empresa de referecircncia em eacutetica empresarial
Agradeccedilo a todos aqueles que colaboraram com a construccedilatildeo deste documento e reforccedilo aqui meu orgulho de pertencer a esta organizaccedilatildeo que amadurece a cada dia E convido vocecirc a se jun-tar a noacutes nessa caminhada
Boa leitura
Lorival Luz CEO da BRF
4
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
SOBRE ESTE MANUAL
1 5
Agir de acordo com esses compromissos significa garantir a sus-tentabilidade dos negoacutecios em alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS) definidos pelas Naccedilotildees Unidas e com o atendimento agraves legislaccedilotildees dos paiacuteses onde a Companhia opera Atenta agraves melhores praacuteticas de mercado a BRF trabalha de forma a prevenir os riscos inerentes as suas ati-vidades e proteger sua reputaccedilatildeo perante autoridades colabo-radores e sociedade
Os temas apresentados nas proacuteximas paacuteginas buscam ajudar nos processos de decisatildeo do dia a dia No entanto este Manual eacute orientativo e natildeo exaustivo Eacute um documento vivo vocecirc pode encontrar outras orientaccedilotildees ao buscar informaccedilotildees mais deta-lhadas com seu gestor nas aacutereas teacutecnicas e em poliacuteticas e nor-mas corporativas
Ao receber o Manual de Transparecircncia da BRF vocecirc teraacute uma compreensatildeo clara e objetiva sobre as condutas e principios eacuteticos que orientam o negoacutecio aleacutem dos compromissos inegociaacuteveis da Companhia - a Seguranccedila a Qualidade e a Integridade
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ABRANGEcircNCIA E RESPONSABILIDADES
Os terceiros envolvidos nas operaccedilotildees (incluindo fornecedores prestadores de serviccedilos e produtores integrados) contam com o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios
Eacute obrigaccedilatildeo de todos garantir a integridade em tudo o que a BRF faz do campo agrave mesa
As diretrizes aqui apresentadas orientam comportamentos du-rante as nossas atividades desde uma reuniatildeo da alta lideranccedila com representantes de governo ateacute uma interaccedilatildeo de colabora-dores das unidades produtoras com a comunidade local
O descumprimento das diretrizes apresentadas neste Manual e nas demais poliacuteticas da BRF pode resultar em aplicaccedilatildeo de sanccedilotildees e penalidades conforme detalhado nas proacuteximas paacuteginas podendo inclusive resultar em rescisatildeo do contrato de trabalho com os cola-boradores fornecedores clientes e produtores integrados
O Manual da Transparecircncia se destina a todos colaboradores gestores (supervisores coordenadores gerentes diretores presidecircncia vice-presidecircncias) membros de Comitecircs e do Conselho de Administraccedilatildeo A responsabilidade pelo cumprimento de suas determinaccedilotildees eacute compartilhada entre todos independentemente de cargo ou funccedilatildeo
7
1 SOBRE ESTE MANUAL
Eacute RESPONSABILIDADE DOS COLABORADORES
bull Cumprir e fazer cumprir todos os princiacutepios deste Manual de Transparecircncia assim como observar as poliacuteticas e proce-dimentos internos da BRF
bull Promover um ambiente de trabalho em que haja conversas honestas e respeitosas e atitudes sempre acima da linha
bull Ter a consciecircncia de que a responsabilidade pelo cumpri-mento deste Manual de Transparecircncia cabe a todos de forma compartilhada
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e aacutereas responsaacuteveis da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
8
1 SOBRE ESTE MANUAL
ALEacuteM DAS RESPONSABILIDADES DIRECIONADAS AOS COLABORADORES CABE AOS LIacuteDERES BRF
bull Ter profundo conhecimento deste Manual de Transparecircn-cia das poliacuteticas internas e do ambiente regulatoacuterio sob sua responsabilidade
bull Ser um exemplo que inspira lembrando-se dos compromis-sos inegociaacuteveis em todas as suas decisotildees gerenciais visando sempre o interesse legiacutetimo da BRF
bull Supervisionar os processos internos sob sua responsabili-dade inclusive com o apoio das demais linhas de defesa
bull Agir imediatamente quando identificar violaccedilotildees deste Ma-nual de Transparecircncia e adotar medidas preventivas de detec-ccedilatildeo e de remediaccedilatildeo de qualquer falha ou desvio de conduta
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e esses junto agraves aacutereas corporativas da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
bull Abster-se de utilizar o cargo para pedir favores ou serviccedilos pessoais agrave sua equipe ou a parceiros que tenham relaccedilotildees com a BRF
9
1 SOBRE ESTE MANUAL
ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES
210
PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
21
1
Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
11
2 ESSEcircNCIA DA BRF
1
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
12
2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
13
CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
31
A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
1 432
14
3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
1 432
Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
16
3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
32
Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
1 432
17
3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
Agimos orientados por nossos compromissos fundamentais de Seguranccedila Integridade e Qualidade vivenciando diariamente a cultura da BRF Dessa forma temos tranquilidade e orgulho em afirmar que cumprimos com o nosso propoacutesito de uma Vida Me-lhor para todos e para o planeta a partir de relacionamentos transparentes eacuteticos e alicerccedilados em muacutetua confianccedila entre todos os nossos stakeholders que crescem e prosperam com a Companhia haacute mais de oito deacutecadas
O conjunto de regras e orientaccedilotildees que nos ajudam a fortalecer as nossas relaccedilotildees estaacute reunido neste Manual de Transparecircncia que todos os colaboradores da BRF devem conhecer Seu objetivo eacute au-xiliar nas inuacutemeras decisotildees que tomamos diariamente ndash e o docu-mento deve ser consultado sempre que tivermos alguma duacutevida
Para levar alimentos saborosos e praacuteticos para milhotildees de pessoas em todo o mundo os mais de 90 mil colaboradores da BRF interagem diariamente com cerca de 10 mil produtores integrados mais de 30 mil fornecedores e 250 mil clientes em milhares de comunidades de 130 paiacuteses Eacute uma grande responsabilidade compartilhada sobretudo porque na BRF tatildeo importante quanto o que fazemos eacute como fazemos
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
Resultado de um processo colaborativo e multidisciplinar este Ma-nual revitaliza diretrizes que jaacute disseminamos intensamente entre as equipes no decorrer de nossa histoacuteria Ele estimula e assegura uma postura positiva de cada um de noacutes com a sociedade e o am-biente em que estamos inseridos atendendo integralmente agraves leis aos regulamentos dos mercados e agraves poliacuteticas corporativas
Nas proacuteximas paacuteginas vocecirc conheceraacute nosso posicionamento a respeito de diversos assuntos que podem gerar duacutevidas na rotina de trabalho Depositamos nossa inteira confianccedila em sua capa-cidade de respeitar as diretrizes descritas aqui A ideia eacute que ao apontar caminhos e lembrar a todos qual eacute nossa Essecircncia e como respondemos aos riscos envolvidos em nossas atividades o Manu-al de Transparecircncia sirva como uma conversa aberta e franca aci-ma da linha sobre como podemos fazer a diferenccedila posicionando a BRF como uma empresa de referecircncia em eacutetica empresarial
Agradeccedilo a todos aqueles que colaboraram com a construccedilatildeo deste documento e reforccedilo aqui meu orgulho de pertencer a esta organizaccedilatildeo que amadurece a cada dia E convido vocecirc a se jun-tar a noacutes nessa caminhada
Boa leitura
Lorival Luz CEO da BRF
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
SOBRE ESTE MANUAL
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Agir de acordo com esses compromissos significa garantir a sus-tentabilidade dos negoacutecios em alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS) definidos pelas Naccedilotildees Unidas e com o atendimento agraves legislaccedilotildees dos paiacuteses onde a Companhia opera Atenta agraves melhores praacuteticas de mercado a BRF trabalha de forma a prevenir os riscos inerentes as suas ati-vidades e proteger sua reputaccedilatildeo perante autoridades colabo-radores e sociedade
Os temas apresentados nas proacuteximas paacuteginas buscam ajudar nos processos de decisatildeo do dia a dia No entanto este Manual eacute orientativo e natildeo exaustivo Eacute um documento vivo vocecirc pode encontrar outras orientaccedilotildees ao buscar informaccedilotildees mais deta-lhadas com seu gestor nas aacutereas teacutecnicas e em poliacuteticas e nor-mas corporativas
Ao receber o Manual de Transparecircncia da BRF vocecirc teraacute uma compreensatildeo clara e objetiva sobre as condutas e principios eacuteticos que orientam o negoacutecio aleacutem dos compromissos inegociaacuteveis da Companhia - a Seguranccedila a Qualidade e a Integridade
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ABRANGEcircNCIA E RESPONSABILIDADES
Os terceiros envolvidos nas operaccedilotildees (incluindo fornecedores prestadores de serviccedilos e produtores integrados) contam com o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios
Eacute obrigaccedilatildeo de todos garantir a integridade em tudo o que a BRF faz do campo agrave mesa
As diretrizes aqui apresentadas orientam comportamentos du-rante as nossas atividades desde uma reuniatildeo da alta lideranccedila com representantes de governo ateacute uma interaccedilatildeo de colabora-dores das unidades produtoras com a comunidade local
O descumprimento das diretrizes apresentadas neste Manual e nas demais poliacuteticas da BRF pode resultar em aplicaccedilatildeo de sanccedilotildees e penalidades conforme detalhado nas proacuteximas paacuteginas podendo inclusive resultar em rescisatildeo do contrato de trabalho com os cola-boradores fornecedores clientes e produtores integrados
O Manual da Transparecircncia se destina a todos colaboradores gestores (supervisores coordenadores gerentes diretores presidecircncia vice-presidecircncias) membros de Comitecircs e do Conselho de Administraccedilatildeo A responsabilidade pelo cumprimento de suas determinaccedilotildees eacute compartilhada entre todos independentemente de cargo ou funccedilatildeo
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1 SOBRE ESTE MANUAL
Eacute RESPONSABILIDADE DOS COLABORADORES
bull Cumprir e fazer cumprir todos os princiacutepios deste Manual de Transparecircncia assim como observar as poliacuteticas e proce-dimentos internos da BRF
bull Promover um ambiente de trabalho em que haja conversas honestas e respeitosas e atitudes sempre acima da linha
bull Ter a consciecircncia de que a responsabilidade pelo cumpri-mento deste Manual de Transparecircncia cabe a todos de forma compartilhada
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e aacutereas responsaacuteveis da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ALEacuteM DAS RESPONSABILIDADES DIRECIONADAS AOS COLABORADORES CABE AOS LIacuteDERES BRF
bull Ter profundo conhecimento deste Manual de Transparecircn-cia das poliacuteticas internas e do ambiente regulatoacuterio sob sua responsabilidade
bull Ser um exemplo que inspira lembrando-se dos compromis-sos inegociaacuteveis em todas as suas decisotildees gerenciais visando sempre o interesse legiacutetimo da BRF
bull Supervisionar os processos internos sob sua responsabili-dade inclusive com o apoio das demais linhas de defesa
bull Agir imediatamente quando identificar violaccedilotildees deste Ma-nual de Transparecircncia e adotar medidas preventivas de detec-ccedilatildeo e de remediaccedilatildeo de qualquer falha ou desvio de conduta
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e esses junto agraves aacutereas corporativas da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
bull Abster-se de utilizar o cargo para pedir favores ou serviccedilos pessoais agrave sua equipe ou a parceiros que tenham relaccedilotildees com a BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES
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PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
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Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
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COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
Resultado de um processo colaborativo e multidisciplinar este Ma-nual revitaliza diretrizes que jaacute disseminamos intensamente entre as equipes no decorrer de nossa histoacuteria Ele estimula e assegura uma postura positiva de cada um de noacutes com a sociedade e o am-biente em que estamos inseridos atendendo integralmente agraves leis aos regulamentos dos mercados e agraves poliacuteticas corporativas
Nas proacuteximas paacuteginas vocecirc conheceraacute nosso posicionamento a respeito de diversos assuntos que podem gerar duacutevidas na rotina de trabalho Depositamos nossa inteira confianccedila em sua capa-cidade de respeitar as diretrizes descritas aqui A ideia eacute que ao apontar caminhos e lembrar a todos qual eacute nossa Essecircncia e como respondemos aos riscos envolvidos em nossas atividades o Manu-al de Transparecircncia sirva como uma conversa aberta e franca aci-ma da linha sobre como podemos fazer a diferenccedila posicionando a BRF como uma empresa de referecircncia em eacutetica empresarial
Agradeccedilo a todos aqueles que colaboraram com a construccedilatildeo deste documento e reforccedilo aqui meu orgulho de pertencer a esta organizaccedilatildeo que amadurece a cada dia E convido vocecirc a se jun-tar a noacutes nessa caminhada
Boa leitura
Lorival Luz CEO da BRF
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
SOBRE ESTE MANUAL
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Agir de acordo com esses compromissos significa garantir a sus-tentabilidade dos negoacutecios em alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS) definidos pelas Naccedilotildees Unidas e com o atendimento agraves legislaccedilotildees dos paiacuteses onde a Companhia opera Atenta agraves melhores praacuteticas de mercado a BRF trabalha de forma a prevenir os riscos inerentes as suas ati-vidades e proteger sua reputaccedilatildeo perante autoridades colabo-radores e sociedade
Os temas apresentados nas proacuteximas paacuteginas buscam ajudar nos processos de decisatildeo do dia a dia No entanto este Manual eacute orientativo e natildeo exaustivo Eacute um documento vivo vocecirc pode encontrar outras orientaccedilotildees ao buscar informaccedilotildees mais deta-lhadas com seu gestor nas aacutereas teacutecnicas e em poliacuteticas e nor-mas corporativas
Ao receber o Manual de Transparecircncia da BRF vocecirc teraacute uma compreensatildeo clara e objetiva sobre as condutas e principios eacuteticos que orientam o negoacutecio aleacutem dos compromissos inegociaacuteveis da Companhia - a Seguranccedila a Qualidade e a Integridade
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ABRANGEcircNCIA E RESPONSABILIDADES
Os terceiros envolvidos nas operaccedilotildees (incluindo fornecedores prestadores de serviccedilos e produtores integrados) contam com o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios
Eacute obrigaccedilatildeo de todos garantir a integridade em tudo o que a BRF faz do campo agrave mesa
As diretrizes aqui apresentadas orientam comportamentos du-rante as nossas atividades desde uma reuniatildeo da alta lideranccedila com representantes de governo ateacute uma interaccedilatildeo de colabora-dores das unidades produtoras com a comunidade local
O descumprimento das diretrizes apresentadas neste Manual e nas demais poliacuteticas da BRF pode resultar em aplicaccedilatildeo de sanccedilotildees e penalidades conforme detalhado nas proacuteximas paacuteginas podendo inclusive resultar em rescisatildeo do contrato de trabalho com os cola-boradores fornecedores clientes e produtores integrados
O Manual da Transparecircncia se destina a todos colaboradores gestores (supervisores coordenadores gerentes diretores presidecircncia vice-presidecircncias) membros de Comitecircs e do Conselho de Administraccedilatildeo A responsabilidade pelo cumprimento de suas determinaccedilotildees eacute compartilhada entre todos independentemente de cargo ou funccedilatildeo
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1 SOBRE ESTE MANUAL
Eacute RESPONSABILIDADE DOS COLABORADORES
bull Cumprir e fazer cumprir todos os princiacutepios deste Manual de Transparecircncia assim como observar as poliacuteticas e proce-dimentos internos da BRF
bull Promover um ambiente de trabalho em que haja conversas honestas e respeitosas e atitudes sempre acima da linha
bull Ter a consciecircncia de que a responsabilidade pelo cumpri-mento deste Manual de Transparecircncia cabe a todos de forma compartilhada
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e aacutereas responsaacuteveis da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ALEacuteM DAS RESPONSABILIDADES DIRECIONADAS AOS COLABORADORES CABE AOS LIacuteDERES BRF
bull Ter profundo conhecimento deste Manual de Transparecircn-cia das poliacuteticas internas e do ambiente regulatoacuterio sob sua responsabilidade
bull Ser um exemplo que inspira lembrando-se dos compromis-sos inegociaacuteveis em todas as suas decisotildees gerenciais visando sempre o interesse legiacutetimo da BRF
bull Supervisionar os processos internos sob sua responsabili-dade inclusive com o apoio das demais linhas de defesa
bull Agir imediatamente quando identificar violaccedilotildees deste Ma-nual de Transparecircncia e adotar medidas preventivas de detec-ccedilatildeo e de remediaccedilatildeo de qualquer falha ou desvio de conduta
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e esses junto agraves aacutereas corporativas da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
bull Abster-se de utilizar o cargo para pedir favores ou serviccedilos pessoais agrave sua equipe ou a parceiros que tenham relaccedilotildees com a BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES
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PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
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Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
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COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
SOBRE ESTE MANUAL
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Agir de acordo com esses compromissos significa garantir a sus-tentabilidade dos negoacutecios em alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS) definidos pelas Naccedilotildees Unidas e com o atendimento agraves legislaccedilotildees dos paiacuteses onde a Companhia opera Atenta agraves melhores praacuteticas de mercado a BRF trabalha de forma a prevenir os riscos inerentes as suas ati-vidades e proteger sua reputaccedilatildeo perante autoridades colabo-radores e sociedade
Os temas apresentados nas proacuteximas paacuteginas buscam ajudar nos processos de decisatildeo do dia a dia No entanto este Manual eacute orientativo e natildeo exaustivo Eacute um documento vivo vocecirc pode encontrar outras orientaccedilotildees ao buscar informaccedilotildees mais deta-lhadas com seu gestor nas aacutereas teacutecnicas e em poliacuteticas e nor-mas corporativas
Ao receber o Manual de Transparecircncia da BRF vocecirc teraacute uma compreensatildeo clara e objetiva sobre as condutas e principios eacuteticos que orientam o negoacutecio aleacutem dos compromissos inegociaacuteveis da Companhia - a Seguranccedila a Qualidade e a Integridade
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ABRANGEcircNCIA E RESPONSABILIDADES
Os terceiros envolvidos nas operaccedilotildees (incluindo fornecedores prestadores de serviccedilos e produtores integrados) contam com o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios
Eacute obrigaccedilatildeo de todos garantir a integridade em tudo o que a BRF faz do campo agrave mesa
As diretrizes aqui apresentadas orientam comportamentos du-rante as nossas atividades desde uma reuniatildeo da alta lideranccedila com representantes de governo ateacute uma interaccedilatildeo de colabora-dores das unidades produtoras com a comunidade local
O descumprimento das diretrizes apresentadas neste Manual e nas demais poliacuteticas da BRF pode resultar em aplicaccedilatildeo de sanccedilotildees e penalidades conforme detalhado nas proacuteximas paacuteginas podendo inclusive resultar em rescisatildeo do contrato de trabalho com os cola-boradores fornecedores clientes e produtores integrados
O Manual da Transparecircncia se destina a todos colaboradores gestores (supervisores coordenadores gerentes diretores presidecircncia vice-presidecircncias) membros de Comitecircs e do Conselho de Administraccedilatildeo A responsabilidade pelo cumprimento de suas determinaccedilotildees eacute compartilhada entre todos independentemente de cargo ou funccedilatildeo
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1 SOBRE ESTE MANUAL
Eacute RESPONSABILIDADE DOS COLABORADORES
bull Cumprir e fazer cumprir todos os princiacutepios deste Manual de Transparecircncia assim como observar as poliacuteticas e proce-dimentos internos da BRF
bull Promover um ambiente de trabalho em que haja conversas honestas e respeitosas e atitudes sempre acima da linha
bull Ter a consciecircncia de que a responsabilidade pelo cumpri-mento deste Manual de Transparecircncia cabe a todos de forma compartilhada
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e aacutereas responsaacuteveis da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ALEacuteM DAS RESPONSABILIDADES DIRECIONADAS AOS COLABORADORES CABE AOS LIacuteDERES BRF
bull Ter profundo conhecimento deste Manual de Transparecircn-cia das poliacuteticas internas e do ambiente regulatoacuterio sob sua responsabilidade
bull Ser um exemplo que inspira lembrando-se dos compromis-sos inegociaacuteveis em todas as suas decisotildees gerenciais visando sempre o interesse legiacutetimo da BRF
bull Supervisionar os processos internos sob sua responsabili-dade inclusive com o apoio das demais linhas de defesa
bull Agir imediatamente quando identificar violaccedilotildees deste Ma-nual de Transparecircncia e adotar medidas preventivas de detec-ccedilatildeo e de remediaccedilatildeo de qualquer falha ou desvio de conduta
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e esses junto agraves aacutereas corporativas da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
bull Abster-se de utilizar o cargo para pedir favores ou serviccedilos pessoais agrave sua equipe ou a parceiros que tenham relaccedilotildees com a BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES
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PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
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Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
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COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
Agir de acordo com esses compromissos significa garantir a sus-tentabilidade dos negoacutecios em alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS) definidos pelas Naccedilotildees Unidas e com o atendimento agraves legislaccedilotildees dos paiacuteses onde a Companhia opera Atenta agraves melhores praacuteticas de mercado a BRF trabalha de forma a prevenir os riscos inerentes as suas ati-vidades e proteger sua reputaccedilatildeo perante autoridades colabo-radores e sociedade
Os temas apresentados nas proacuteximas paacuteginas buscam ajudar nos processos de decisatildeo do dia a dia No entanto este Manual eacute orientativo e natildeo exaustivo Eacute um documento vivo vocecirc pode encontrar outras orientaccedilotildees ao buscar informaccedilotildees mais deta-lhadas com seu gestor nas aacutereas teacutecnicas e em poliacuteticas e nor-mas corporativas
Ao receber o Manual de Transparecircncia da BRF vocecirc teraacute uma compreensatildeo clara e objetiva sobre as condutas e principios eacuteticos que orientam o negoacutecio aleacutem dos compromissos inegociaacuteveis da Companhia - a Seguranccedila a Qualidade e a Integridade
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ABRANGEcircNCIA E RESPONSABILIDADES
Os terceiros envolvidos nas operaccedilotildees (incluindo fornecedores prestadores de serviccedilos e produtores integrados) contam com o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios
Eacute obrigaccedilatildeo de todos garantir a integridade em tudo o que a BRF faz do campo agrave mesa
As diretrizes aqui apresentadas orientam comportamentos du-rante as nossas atividades desde uma reuniatildeo da alta lideranccedila com representantes de governo ateacute uma interaccedilatildeo de colabora-dores das unidades produtoras com a comunidade local
O descumprimento das diretrizes apresentadas neste Manual e nas demais poliacuteticas da BRF pode resultar em aplicaccedilatildeo de sanccedilotildees e penalidades conforme detalhado nas proacuteximas paacuteginas podendo inclusive resultar em rescisatildeo do contrato de trabalho com os cola-boradores fornecedores clientes e produtores integrados
O Manual da Transparecircncia se destina a todos colaboradores gestores (supervisores coordenadores gerentes diretores presidecircncia vice-presidecircncias) membros de Comitecircs e do Conselho de Administraccedilatildeo A responsabilidade pelo cumprimento de suas determinaccedilotildees eacute compartilhada entre todos independentemente de cargo ou funccedilatildeo
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1 SOBRE ESTE MANUAL
Eacute RESPONSABILIDADE DOS COLABORADORES
bull Cumprir e fazer cumprir todos os princiacutepios deste Manual de Transparecircncia assim como observar as poliacuteticas e proce-dimentos internos da BRF
bull Promover um ambiente de trabalho em que haja conversas honestas e respeitosas e atitudes sempre acima da linha
bull Ter a consciecircncia de que a responsabilidade pelo cumpri-mento deste Manual de Transparecircncia cabe a todos de forma compartilhada
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e aacutereas responsaacuteveis da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ALEacuteM DAS RESPONSABILIDADES DIRECIONADAS AOS COLABORADORES CABE AOS LIacuteDERES BRF
bull Ter profundo conhecimento deste Manual de Transparecircn-cia das poliacuteticas internas e do ambiente regulatoacuterio sob sua responsabilidade
bull Ser um exemplo que inspira lembrando-se dos compromis-sos inegociaacuteveis em todas as suas decisotildees gerenciais visando sempre o interesse legiacutetimo da BRF
bull Supervisionar os processos internos sob sua responsabili-dade inclusive com o apoio das demais linhas de defesa
bull Agir imediatamente quando identificar violaccedilotildees deste Ma-nual de Transparecircncia e adotar medidas preventivas de detec-ccedilatildeo e de remediaccedilatildeo de qualquer falha ou desvio de conduta
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e esses junto agraves aacutereas corporativas da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
bull Abster-se de utilizar o cargo para pedir favores ou serviccedilos pessoais agrave sua equipe ou a parceiros que tenham relaccedilotildees com a BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES
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PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
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1
Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
1
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
ABRANGEcircNCIA E RESPONSABILIDADES
Os terceiros envolvidos nas operaccedilotildees (incluindo fornecedores prestadores de serviccedilos e produtores integrados) contam com o Coacutedigo de Conduta de Parceiros de Negoacutecios
Eacute obrigaccedilatildeo de todos garantir a integridade em tudo o que a BRF faz do campo agrave mesa
As diretrizes aqui apresentadas orientam comportamentos du-rante as nossas atividades desde uma reuniatildeo da alta lideranccedila com representantes de governo ateacute uma interaccedilatildeo de colabora-dores das unidades produtoras com a comunidade local
O descumprimento das diretrizes apresentadas neste Manual e nas demais poliacuteticas da BRF pode resultar em aplicaccedilatildeo de sanccedilotildees e penalidades conforme detalhado nas proacuteximas paacuteginas podendo inclusive resultar em rescisatildeo do contrato de trabalho com os cola-boradores fornecedores clientes e produtores integrados
O Manual da Transparecircncia se destina a todos colaboradores gestores (supervisores coordenadores gerentes diretores presidecircncia vice-presidecircncias) membros de Comitecircs e do Conselho de Administraccedilatildeo A responsabilidade pelo cumprimento de suas determinaccedilotildees eacute compartilhada entre todos independentemente de cargo ou funccedilatildeo
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1 SOBRE ESTE MANUAL
Eacute RESPONSABILIDADE DOS COLABORADORES
bull Cumprir e fazer cumprir todos os princiacutepios deste Manual de Transparecircncia assim como observar as poliacuteticas e proce-dimentos internos da BRF
bull Promover um ambiente de trabalho em que haja conversas honestas e respeitosas e atitudes sempre acima da linha
bull Ter a consciecircncia de que a responsabilidade pelo cumpri-mento deste Manual de Transparecircncia cabe a todos de forma compartilhada
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e aacutereas responsaacuteveis da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ALEacuteM DAS RESPONSABILIDADES DIRECIONADAS AOS COLABORADORES CABE AOS LIacuteDERES BRF
bull Ter profundo conhecimento deste Manual de Transparecircn-cia das poliacuteticas internas e do ambiente regulatoacuterio sob sua responsabilidade
bull Ser um exemplo que inspira lembrando-se dos compromis-sos inegociaacuteveis em todas as suas decisotildees gerenciais visando sempre o interesse legiacutetimo da BRF
bull Supervisionar os processos internos sob sua responsabili-dade inclusive com o apoio das demais linhas de defesa
bull Agir imediatamente quando identificar violaccedilotildees deste Ma-nual de Transparecircncia e adotar medidas preventivas de detec-ccedilatildeo e de remediaccedilatildeo de qualquer falha ou desvio de conduta
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e esses junto agraves aacutereas corporativas da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
bull Abster-se de utilizar o cargo para pedir favores ou serviccedilos pessoais agrave sua equipe ou a parceiros que tenham relaccedilotildees com a BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES
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PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
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1
Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
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COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
Eacute RESPONSABILIDADE DOS COLABORADORES
bull Cumprir e fazer cumprir todos os princiacutepios deste Manual de Transparecircncia assim como observar as poliacuteticas e proce-dimentos internos da BRF
bull Promover um ambiente de trabalho em que haja conversas honestas e respeitosas e atitudes sempre acima da linha
bull Ter a consciecircncia de que a responsabilidade pelo cumpri-mento deste Manual de Transparecircncia cabe a todos de forma compartilhada
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e aacutereas responsaacuteveis da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ALEacuteM DAS RESPONSABILIDADES DIRECIONADAS AOS COLABORADORES CABE AOS LIacuteDERES BRF
bull Ter profundo conhecimento deste Manual de Transparecircn-cia das poliacuteticas internas e do ambiente regulatoacuterio sob sua responsabilidade
bull Ser um exemplo que inspira lembrando-se dos compromis-sos inegociaacuteveis em todas as suas decisotildees gerenciais visando sempre o interesse legiacutetimo da BRF
bull Supervisionar os processos internos sob sua responsabili-dade inclusive com o apoio das demais linhas de defesa
bull Agir imediatamente quando identificar violaccedilotildees deste Ma-nual de Transparecircncia e adotar medidas preventivas de detec-ccedilatildeo e de remediaccedilatildeo de qualquer falha ou desvio de conduta
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e esses junto agraves aacutereas corporativas da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
bull Abster-se de utilizar o cargo para pedir favores ou serviccedilos pessoais agrave sua equipe ou a parceiros que tenham relaccedilotildees com a BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES
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PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
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Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
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COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
ALEacuteM DAS RESPONSABILIDADES DIRECIONADAS AOS COLABORADORES CABE AOS LIacuteDERES BRF
bull Ter profundo conhecimento deste Manual de Transparecircn-cia das poliacuteticas internas e do ambiente regulatoacuterio sob sua responsabilidade
bull Ser um exemplo que inspira lembrando-se dos compromis-sos inegociaacuteveis em todas as suas decisotildees gerenciais visando sempre o interesse legiacutetimo da BRF
bull Supervisionar os processos internos sob sua responsabili-dade inclusive com o apoio das demais linhas de defesa
bull Agir imediatamente quando identificar violaccedilotildees deste Ma-nual de Transparecircncia e adotar medidas preventivas de detec-ccedilatildeo e de remediaccedilatildeo de qualquer falha ou desvio de conduta
bull Buscar sempre que necessaacuterio apoio e orientaccedilatildeo de seus liacutederes imediatos e esses junto agraves aacutereas corporativas da BRF
bull Relatar qualquer preocupaccedilatildeo de potencial violaccedilatildeo da lei deste Manual de Transparecircncia ou das poliacuteticas internas da BRF
bull Abster-se de utilizar o cargo para pedir favores ou serviccedilos pessoais agrave sua equipe ou a parceiros que tenham relaccedilotildees com a BRF
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1 SOBRE ESTE MANUAL
ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES
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PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
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Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
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COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
ESSEcircNCIA BRF NOSSOS PRINCIacutePIOS COMPROMISSOS E PILARES
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PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
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Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
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COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
PRINCIacutePIOS DE ATUACcedilAtildeONOSSA CULTURA E NOSSOS COMPORTAMENTOS
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Tudo gira em torno de um propoacutesito proporcionar uma Vida Melhor a todos Para isso a rotina na Empresa se baseia em trecircs compromissos inegociaacuteveis ndash Seguranccedila Qualidade e In-tegridade ndash e em trecircs Princiacutepios ndash Pessoas Interdependecircncia e Resultado ndash que orientam as condutas esperadas
Este Manual natildeo aborda apenas nossos compromissos ele reforccedila nossa Essecircncia
A BRF possui uma cultura forte e diversa com uma forma proacutepria de trabalho que deve ser reconhecida e praticada por todos os elos de sua cadeia produtiva do campo agrave mesa
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
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COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
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COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia sempre
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
Saiba mais Acesse o QR Code ao lado para saber mais sobre a Essecircncia BRF
NOSSA ESSEcircNCIA
COMPROMISSOS
Paixatildeo por trabalhar com alimentosPAIXAtildeO
Seguranccedila Qualidade Integridade
NOSSAESSEcircNCIA
CRENCcedilA
PROPOacuteSITO
Oferecer alimentos de qualidade cada vez mais saborosos e praacuteticos
para pessoas em todo o mundoFazemos isso por meio da gestatildeo sustentaacutevel
de uma cadeia viva longa e complexa que proporciona vida melhor a todos do campo agrave mesa
Vida Melhor
Um futuro melhor para todos demanda cada vez mais alimentos de qualidade
PRINCIacutePIOS
bull Evoluccedilatildeo pelo conhecimento bull Diversidade enriquece
bull Relaccedilotildees honestas e respeitosas
Pessoasbull O todo e as partes
bull Produccedilatildeo e demanda bull Curto e longo prazo
Interdependecircnciabull Excelecircncia em tudo
bull Eficiecircncia e Inovaccedilatildeo bull Atitudes acima da linha e sustentaacuteveis
Resultado
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2 ESSEcircNCIA DA BRF
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
3TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
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CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
CUMPRIR LEIS NORMAS E PRINCIacutePIOS
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A BRF e todas as suas empresas controladas coligadas subsidiaacuterias joint ventures e parceiros de negoacutecios devem conduzir seus negoacutecios com integridade e transparecircncia cumprindo as leis e regulamentos dos paiacuteses em que estatildeo presentes e suas poliacuteticas e procedimentos internos mantendo o respeito aos direitos humanos como premissa baacutesica em todas as suas relaccedilotildees
Ambiental ndash A BRF estaacute comprometida com o desenvolvimento de negoacutecios sustentaacuteveis e com a reduccedilatildeo de seus impactos ambien-tais Isso inclui a gestatildeo de temas como consumo consciente des-carte de resiacuteduos materiais e subprodutos controle de emissotildees uso do solo e biodiversidade aleacutem do atendimento agraves leis relacio-nadas ao uso de recursos naturais
Bem-estar animal ndash Acreditamos que o bem-estar animal eacute uma responsabilidade de todos e para isso reforccedilamos nosso compro-misso com o atendimento aos compromissos puacuteblicos legislaccedilotildees nacionais e internacionais e as diretrizes internas estabelecidas pelo Programa de Bem-estar animal feito na BRF As praacuteticas de bem-estar animal conforme as diretrizes estabelecidas pela com-panhia devem ser adotadas em toda a cadeia de produccedilatildeo e ainda a companhia natildeo aceita qualquer tipo de maus-tratos aos animais
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
Qualidade dos produtos ndash Aleacutem da Seguranccedila e da Integridade a BRF definiu a Qualidade como um dos seus compromissos inego-ciaacuteveis O estrito atendimento agraves leis aplicaacuteveis as nossas ativida-des e agraves nossas normas bem como monitoramentos e controles internos eficazes eacute fundamental para sucesso e a sustentabilida-de dos negoacutecios
Seguranccedila ndash A proteccedilatildeo da integridade dos colaboradores estaacute entre as prioridades da Companhia As Regras de Ouro (leia mais na paacutegina 16) satildeo aplicaacuteveis a todas as atividades e comitecircs in-ternos buscam a prevenccedilatildeo de acidentes e a promoccedilatildeo de me-lhorias na gestatildeo
Marketing responsaacutevel ndash Todo o trabalho de comunicaccedilatildeo merca-doloacutegica eacute executado com responsabilidade livre de preconceito e discriminaccedilatildeo com especial atenccedilatildeo a temas como publicidade in-fantil declaraccedilotildees sobre aspectos nutricionais e de saudabilidade aleacutem de informaccedilotildees precisas nas embalagens dos produtos
Concorrecircncia justa e transparente ndash O incentivo a uma convivecircn-cia saudaacutevel entre as empresas do setor passa pela eacutetica na atua-ccedilatildeo no mercado por boas praacuteticas concorrenciais e uma atuaccedilatildeo alinhada agraves leis de defesa da concorrecircncia
Combate a Fraudes ndash A BRF condena qualquer accedilatildeo ou omissatildeo realizada de forma a prejudicar a Empresa seus colaboradores ou o cumprimento dos controles internos como manipulaccedilotildees falsi-ficaccedilotildees ou alteraccedilotildees de registros e documentos
Proteccedilatildeo de dados ndash A BRF preza pelo cuidado na gestatildeo da informaccedilatildeo de clientes consumidores e parceiros de negoacutecios evitando vazamentos e divulgaccedilatildeo de informaccedilatildeo pessoal sigi-losa ou estrateacutegica
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
Saiba mais Consulte nossa aacuterea de Sauacutede Seguranccedila e Meio Ambiente (SSMA)
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Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila no Trabalho (SST) e Regras de OuroA preservaccedilatildeo da sauacutede e da seguranccedila do trabalhador se baseia nas diretrizes do Sistema de Gestatildeo de Sauacutede e Seguranccedila que prioriza a eliminaccedilatildeo de acidentes de doenccedilas relacionadas ao ambiente de trabalho e de oacutebitos
O compromisso com a Seguranccedila compreende um sistema de gestatildeo global com todas as ferramentas de prevenccedilatildeo represen-tadas aqui pelas 10 Regras de Ouro aplicaacuteveis a todos os colabo-radores terceiros e parceiros de negoacutecios
Trabalhe sempre em ambientes em condiccedilotildees seguras
Use os Equipamentos de Proteccedilatildeo Individual
Posicione-se de maneira segura
Inicie o trabalho com Risco de Alto Potencial somente com permissatildeo de trabalho
Bloqueie as fontes de energia antes de iniciar qualquer intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos
Natildeo faccedila intervenccedilatildeo em maacutequinas e equipamentos em movimento
Mantenha os dispositivos de seguranccedila ativos
Opere os veiacuteculos industriais de forma segura
Conduza veiacuteculos de forma segura
Comunique todos os acidentes
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
AMBIENTE DE TRABALHORESPEITO E DIVERSIDADE
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Assim na BRF natildeo haacute espaccedilo para abuso de poder asseacutedio agres-satildeo ou comportamentos ofensivos e discriminatoacuterios A Compa-nhia preza pela promoccedilatildeo da diversidade entre nossos colabo-radores e pela construccedilatildeo de um ambiente de trabalho cada vez mais inclusivo Tambeacutem atua em obediecircncia a toda a legislaccedilatildeo trabalhista nacional e internacional regulada por governos locais e pela Organizaccedilatildeo Internacional do Trabalho
Os direitos humanos tambeacutem satildeo foco de atenccedilatildeo A BRF eacute inte-grante da Rede Brasil do Pacto Global das Naccedilotildees Unidas e estaacute engajada em iniciativas que contribuem para o cumprimento dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel (ODS)
Para a BRF um ambiente que valoriza a diversidade e relaccedilotildees baseadas em honestidade e respeito garantem o bom funcionamento da Companhia e sua evoluccedilatildeo constante
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
COMPROMISSO COM NOSSA GENTE
Seguranccedila e comportamentoComo um dos compromissos inegociaacuteveis a Seguranccedila eacute precon-diccedilatildeo de tudo o que a BRF faz e estaacute diretamente relacionada agrave vida e agrave sauacutede Na BRF eacute proibido trabalhar sob o efeito de aacutelcool eou outras drogas iliacutecitas assim como o porte uso e venda de bebidas alcooacutelicas e drogas iliacutecitas no ambiente de trabalho e de-pendecircncias da Empresa Tambeacutem eacute proibido o porte de armas de qualquer natureza
Natildeo discriminaccedilatildeoA BRF combate todas as formas de discriminaccedilatildeo de religiatildeo raccedila cor origem eacutetnica condiccedilatildeo econocircmica formaccedilatildeo escolaridade aparecircncia doenccedila nacionalidade origem social idade gecircnero estado civil orientaccedilatildeo sexual crenccedila filosofia de vida ideologia poliacutetica linguagem deficiecircncia ou limitaccedilatildeo fiacutesica eou mental
A BRF espera que seus colaboradores e parceiros sempre respeitem a diversidade e natildeo tolerem comportamentos discriminatoacuterios ga-rantindo tratamento justo a todos
Igualdade de oportunidadesToda decisatildeo relacionada agrave gestatildeo de equipes e pessoas na BRF deve considerar competecircncia e desempenho individuais estando livre de qualquer forma de discriminaccedilatildeo
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
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INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
Direitos humanos no ambiente de trabalhoA BRF respeita cumpre e trabalha em defesa dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos Todos os contratados parceiros de negoacutecio clientes fornecedores e representantes da Empresa de-vem estar igualmente mobilizados em torno desse compromisso
Natildeo se admite o trabalho e a exploraccedilatildeo infantil bem como ati-vidades exercidas em condiccedilotildees degradantes de escravidatildeo ou anaacutelogas agrave escravidatildeo Quaisquer situaccedilotildees incompatiacuteveis com o respeito agrave vida e agrave integridade dos trabalhadores ndash como jornada exaustiva remuneraccedilatildeo indevida trabalho forccedilado servidatildeo por diacutevida etc ndash satildeo proibidas e coibidas pela BRF
Liberdade de associaccedilatildeoA Companhia reconhece e respeita integralmente o direito de livre associaccedilatildeo e organizaccedilatildeo coletiva por meio de sindicatos associaccedilotildees entidades de classe organizaccedilotildees poliacuteticas e en-tidades constituiacutedas desde que exercidas dentro dos limites legais e eacuteticos
Expressatildeo e comunicaccedilatildeoA BRF conta com o bom senso e responsabilidade das pessoas no uso de miacutedias sociais atendendo agraves poliacuteticas e a este Manual de Transparecircncia Postagens pessoais com menccedilotildees agrave Companhia deveratildeo se restringir a informaccedilotildees previamente divulgadas nos perfis puacuteblicos da BRF nas redes sociais e no sites da Empresa
Manifestaccedilotildees de caraacuteter preconceituoso ou discriminatoacuterio satildeo incompatiacuteveis com os Compromissos BRF e devem ser evitadas mesmo nas postagens em perfis pessoais Duacutevidas sobre o assun-to poderatildeo ser esclarecidas no Manual de Miacutedias Sociais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
REGISTROS CONTAacuteBEISTRANSPAREcircNCIA NA GESTAtildeO FINANCEIRA
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A BRF zela por sua sustentabilidade econocircmico- -financeira agindo de forma transparente previsiacutevel tempestiva e qualificada
Os registros devem refletir de maneira clara precisa completa e detalhada as transaccedilotildees realizadas em observacircncia agraves regras contaacutebeis ndash em conformidade com os princiacutepios contaacutebeis pre-vistos em todos os mercados em que operamos e com a norma global de divulgaccedilatildeo e registro contaacutebil as as Normas Interna-cionais de Relato Financeiro (em inglecircs IFRS)
Os balanccedilos relatoacuterios e demonstrativos financeiros da BRF satildeo submetidos periodicamente aos oacutergatildeos reguladores aplicaacuteveis tais como a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios (CVM) no Brasil e a US Securities and Exchange Commission (SEC) nos Estados Unidos Aleacutem da conformidade com os reguladores haacute a atua-ccedilatildeo de auditorias independentes em todos os processos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
A Empresa preza pelo relacionamento com nossos acionistas e investidores e por isso age de forma transparente Da mes-ma maneira atende aos prazos estabelecidos pelas legislaccedilotildees aplicaacuteveis adotando controles internos sobre atividades de contabilidade e auditoria em conformidade com as melhores praacuteticas de governanccedila corporativa e as exigecircncias da lei Sar-banes-Oxley (SOx)
Informaccedilotildees oficiais da BRF tambeacutem podem ser encontradas nos relatoacuterios anuais disponiacuteveis em nosso site
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Divulgaccedilatildeo de Atos ou Fatos Relevantes e de Negociaccedilatildeo de Valores Mobiliaacuterios Acesse os Relatoacuterios Anuais da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
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COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
SEGURANCcedilA DA INFORMACcedilAtildeOPROTEGENDO NOSSOS ATIVOS E NEGOacuteCIOS
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A BRF estaacute atenta a todas as regras de proteccedilatildeo de dados e bus-ca evitar vazamentos ou transmissatildeo de conteuacutedo que possa ser usado indevidamente
Todos satildeo responsaacuteveis por cuidar da informaccedilatildeo circulante na BRF Os colaboradores satildeo os principais responsaacuteveis por como e onde a informaccedilatildeo estaacute sendo utilizada isso eleva a importacircncia sobre a conscientizaccedilatildeo de cada um sobre o que deve ou pode ser compartilhado A atribuiccedilatildeo de classificar uma informaccedilatildeo como confidencial eacute de seu proprietaacuterio que deve definir sua im-portacircncia estrateacutegica e sua potencial confidencialidade Em caso de duacutevidas os colaboradores devem sempre consultar seus liacutede-
Devido aos constantes desenvolvimentos tecnoloacutegicos e mudanccedilas da sociedade a informaccedilatildeo se tornou um ativo muito valioso Proteger e gerenciar de forma cuidadosa os dados de colaboradores clientes consumidores e parceiros de negoacutecio satildeo obrigaccedilotildees de todos noacutes na BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
res e poliacuteticas internas sobre o tema A BRF preserva as informa-ccedilotildees confidenciais e envida os seus melhores esforccedilos aplicado a sistemas e processos destinados a evitar o vazamento de infor-maccedilotildees confidenciais
A atuaccedilatildeo de colaboradores e parceiros deve sempre ser pautada por leis locais e na ausecircncia delas pelas melhores praacuteticas glo-bais definidas e divulgadas pela BRF e seus liacutederes A BRF espera que todo colaborador gerencie com bom senso e responsabilida-de arquivos e informaccedilotildees disseminadas pela intranet por e-mail ou por outros canais de comunicaccedilatildeo da Companhia
Adicionalmente devem ser observados os procedimentos para o tratamento das informaccedilotildees confidenciais relacionadas agrave le-gislaccedilatildeo de propriedade intelectual e agrave Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais (GDPR) estabelecidos em nossos documentos normativos internos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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3 TRABALHAR COM EacuteTICA E INTEGRIDADE
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
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Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
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INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
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COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
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A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
ATUACcedilAtildeO RESPONSAacuteVEL PREVENCcedilAtildeO DE RISCOS EM PARCERIAS
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A BRF conduz suas relaccedilotildees com todos os puacuteblicos com os quais se relaciona com eacutetica e transparecircncia Em suas atividades a BRF se relaciona com membros de comunidades acionistas in-vestidores governos federais estaduais e municipais imprensa organizaccedilotildees da sociedade civil fornecedores diretos e indire-tos clientes consumidores e colaboradores O diaacutelogo e o rela-cionamento com esses grupos satildeo baseados na boa-feacute coopera-ccedilatildeo e transparecircncia muacutetua Por esse motivo tanto a BRF quanto seus parceiros de negoacutecios devem zelar para que as informaccedilotildees prestadas no decorrer da relaccedilatildeo sejam completas verdadeiras e transmitidas tempestivamente
A gestatildeo sustentaacutevel de uma cadeia viva longa e complexa traz grandes desafios principalmente por conta da relevacircncia da BRF nas comunidades onde estaacute presente
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
Na BRF todos os recursos devem ser usados para fins profis-sionais em busca dos melhores resultados para a Companhia ndash nunca para beneficio pessoal ou de terceiros portanto todos somos responsaacuteveis pelo registro preservaccedilatildeo uso consciente e adequado de todos os bens (equipamentos veiacuteculos computa-dores softwares aparelhos celulares etc)
Considerando a cadeia viva longa e complexa da Companhia si-tuaccedilotildees de potencial conflito de interesse podem existir poreacutem devem ser sempre evitadas ou minimizadas Assim devemos evi-tar relaccedilotildees hieraacuterquicas diretas para alguns graus de parentesco independentemente do cargo Tambeacutem se deve evitar parcerias comerciais com empresas de propriedade de pessoas proacuteximas e familiares de colaboradores que tenham relaccedilatildeo de decisatildeo ou influecircncia sobre o contrato de fornecimento ou que tenham qual-quer tipo de relacionamento com a BRF
Conflitos de interesse ndash um conflito de interesse pode ocorrer quando um colaborador eacute influenciado a agir por seus interesses pessoais e sem considerar o melhor inte-resse da Empresa tomando uma decisatildeo inapropriada no desempenho de suas atividades profissionais Inte-resses pessoais incluem qualquer benefiacutecio proacuteprio ou de terceiros com os quais o colaborador tenha viacutenculos pessoais ou profissionais
A BRF acredita que identificar e prevenir situaccedilotildees que possam gerar conflitos de interesses protege o negoacutecio e tambeacutem a cada um dos colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
Saiba mais Consulte as Poliacutetica de Conflito de Interesse
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
Conflitos de interesses tambeacutem envolvem a autopromoccedilatildeo com uso indevido de dados e ativos da BRF Os colaboradores devem se abster de divulgar e compartilhar imagens viacutedeos fotos ou qual-quer informaccedilatildeo interna que natildeo tenha sido divulgada previamen-te nos canais oficiais da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
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Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
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A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
31 2
Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
40
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
41
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
42
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
COMBATE Agrave CORRUPCcedilAtildeO E AO SUBORNO PREVENIR COIBIR E REMEDIAR PRAacuteTICAS IRREGULARES
42
Os colaboradores e parceiros de negoacutecio da BRF devem cumprir as leis nacionais e internacionais de combate agrave corrupccedilatildeo
Todos os colaboradores e parceiros que representam ou agem em nome da BRF devem rejeitar a praacutetica de atos de suborno cor-rupccedilatildeo passiva ou ativa e pagamentos de facilitaccedilatildeo A BRF proiacute-be que seus colaboradores dificultem a atividade de investigaccedilatildeo ou fiscalizaccedilatildeo de oacutergatildeos entidades ou agentes puacuteblicos ou que interfiram em sua atuaccedilatildeo Colaboradores BRF representantes e parceiros de negoacutecios devem cumprir as leis nacionais e interna-cionais de combate agrave corrupccedilatildeo e suborno bem como manter em suas empresas mecanismos de controles internos e programa de integridade como forma de prevenccedilatildeo de praacuteticas irregulares
Consulte nossa
A corrupccedilatildeo causa efeitos danosos agrave sociedade e aos mercados A BRF condena toda e qualquer forma de corrupccedilatildeo seja nas interaccedilotildees com o Poder Puacuteblico seja nas relaccedilotildees privadas com nossos parceiros comerciais e clientes
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Saiba mais Consulte nossa Poliacutetica Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
1 2 3 4
COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
29
4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
43
Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
1 2 3 4
A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
44
A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
35
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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36
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
1 32
CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
52
Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
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COMBATE Agrave LAVAGEM DE DINHEIRO E AO TERRORISMOA BRF e seus colaboradores devem cumprir as legislaccedilotildees nacionais e internacionais aplicaacuteveis ao combate agrave lavagem de dinheiro e ao financiamento ao terrorismo A BRF busca realizar negoacutecios com parceiros com boa reputaccedilatildeo e cujas atividades empresariais sejam legais e cujos recursos sejam provenientes de fontes legiacutetimas
RELACcedilOtildeES COM OacuteRGAtildeOS DA ADMINISTRACcedilAtildeO PUacuteBLICA E EMPRESAS PUacuteBLICAS
O relacionamento da BRF com oacutergatildeos puacuteblicos eou autoridades de governo deve ser pautado pela eacutetica e transparecircncia Eacute proibi-do o oferecimento de benefiacutecios ou vantagens a agentes puacuteblicos em razatildeo de seu cargo ou funccedilatildeo com o intuito de obter em troca um favor ou benefiacutecio como agilizar a obtenccedilatildeo de uma licenccedila ou evitar a aplicaccedilatildeo de uma multa
Solicitaccedilotildees de vantagens indevidas feitas por agentes da Admis-traccedilatildeo Publica devem ser explicitamente negadas e registradas no Canal de Transparecircncia
A BRF natildeo possui posicionamento poliacutetico e observa as restriccedilotildees legais quanto a doaccedilotildees a partidos poliacuteticos
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
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Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
31 2
MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
39
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
31 2
Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
41
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
42
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
BRINDES PRESENTES HOSPITALIDADES DOACcedilOtildeES E PATROCIacuteNIOS
43
Ao alocar recursos em projetos programas eventos ou iniciativas de terceiros a BRF observa a aderecircncia deles agrave Essecircncia e a exis-tecircncia de benefiacutecio agrave comunidade nas frentes eleitas como prio-ritaacuterias ndash o alimento como promotor de transformaccedilatildeo e causas educacionais sociais e culturais
A fim de assegurar a transparecircncia e idoneidade de todos os inves-timentos que podem vir a ser feitos este Manual de Transparecircncia se alia agrave Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios para orientar todos os projetos doaccedilotildees e patrociacutenios realizados pela BRF por suas mar-cas eou pelo Instituto BRF entidade responsaacutevel pelo investimen-to social privado da BRF
O propoacutesito de Vida Melhor norteia a responsabilidade social a BRF tem ciecircncia do grande impacto positivo natildeo apenas de seus produtos mas tambeacutem das accedilotildees de apoio agraves comunidades em que atua
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
1 2 3 4
A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
44
A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
1 32
CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
bull Doaccedilotildees todas as entregas de alimentos e produtos devem ser feitas a entidades formalizadas registradas e idocircneas res-peitando as normas de armazenagem guarda e consumo dos produtos
bull Eventos os patrociacutenios e doaccedilotildees de produtos para eventos devem obedecer agraves normas e aleacutem disso estar conectados agraves estrateacutegias de divulgaccedilatildeo das marcas e a Essecircncia
bull Governos e entidades as reuniotildees com poder puacuteblico e orga-nizaccedilotildees sociais devem ser pautados pela eacutetica e transparecircncia Todas as interaccedilotildees devem ser formalizadas por e-mail ou ata
bull Propoacutesito as doaccedilotildees satildeo realizadas para fins humanitaacuterios ou educacionais e os patrociacutenios para promoccedilatildeo de nossas marcas
NOSSAS DIRETRIZES
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A BRF entende que brindes e presentes natildeo devem gerar be-nefiacutecio pessoal ou influenciar decisotildees de negoacutecios Apesar de serem praacuteticas comuns e aceitas em algumas circunstacircncias brindes presentes e outros tipos de benefiacutecios tambeacutem podem ser entendidos como formas de suborno e por isso merecem especial atenccedilatildeo de todos os colaboradores
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
44
A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
51
Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
53
Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
31 2
Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
41
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
42
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
Saiba maisConsulte nossa Poliacutetica de Doaccedilotildees e Patrociacutenios
e Poliacutetica de Brindes Presentes e Hospitalidades
Hospitalidades podem ser oferecidas e aceitas se forem conce-didas eou recebidas sem qualquer expectativa de reciprocida-de obrigaccedilatildeo ou troca de favor com natureza estritamente pro-fissional e com as aprovaccedilotildees necessaacuterias O custeio de viagens de negoacutecios natildeo pode em qualquer circunstacircncia ser estendido para familiares e outras pessoas Aleacutem disso eacute proibido aceitar convites que tenham exclusivamente caraacuteter de entretenimento
Todos os casos devem ser imediatamente comunicados ao seu gestor agrave aacuterea de gente e a outros canais disponiacuteveis para auto-declaraccedilotildees
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4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
ACIONISTAS E INVESTIDORESDIAacuteLOGO COM O MERCADO DE CAPITAIS
44
A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
Saiba mais Consulte o portal de Relaccedilotildees com Investidores da BRF
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33
4 TRANSPAREcircNCIA NAS RELACcedilOtildeES
1 32
GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
534
1 32
ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
51
Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
1 32
36
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
1 32
CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
52
Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
1 32
Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
31 2
MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
53
Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
39
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
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A situaccedilatildeo financeira e as informaccedilotildees sobre o desempenho da BRF satildeo divulgadas de forma transparente e confiaacutevel ao merca-do As limitaccedilotildees no uso e na divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees privile-giadas satildeo observadas de forma diligente em conformidade com a legislaccedilatildeo e melhores praacuteticas de mercado Os mesmos princiacute-pios de transparecircncia se aplicam agraves transaccedilotildees comerciais entre partes relacionadas que satildeo permitidas dentro de nossas normas de governanccedila
Em sintonia com o compromisso com a precisatildeo e transparecircncia na gestatildeo de registros contaacutebeis e financeiros toda a comunicaccedilatildeo com provedores de capital da BRF ndash seus acionistas e seus investidores proprietaacuterios de accedilotildees e valores mobiliaacuterios ndash eacute feita com base em normas de governanccedila corporativa leis e boas praacuteticas dos mercados em que atuamos
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GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
52
Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
41
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
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ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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52
Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
31 2
Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
41
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
42
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
1 32
ACOMPANHAR E COMUNICAR DESVIOS ESTE MANUAL NA PRAacuteTICA
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Assim as pessoas satildeo encorajadas a denunciar e comunicar ca-sos suspeitos de violaccedilatildeo do Manual de Transparecircncia e de leis regulamentos e poliacuteticas da BRF e dos paiacuteses em que atua
As decisotildees satildeo baseadas em um processo que garante o ano-nimato e a natildeo retaliaccedilatildeo a registros feitos de boa-feacute e com res-ponsabilidade bem como a investigaccedilatildeo minuciosa e tomada de decisotildees condizentes com a comprovaccedilatildeo e a gravidade dos desvios de conduta apurados
Tambeacutem na gestatildeo da eacutetica e da conformidade a BRF garante que todos os colaboradores conheccedilam este Manual de Transparecircncia e entendam a necessidade do cumprimento de seus dispositivos
A BRF estaacute comprometida em garantir que todos os potenciais desvios de conduta praticados por colaboradores sejam devidamente apurados
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
QUEM GERENCIA
Com base nas melhores praacuteticas de governanccedila corporativa o Conselho de Administraccedilatildeo por meio do Comitecirc de Auditoria e Integridade (CAI) e o Comitecirc de Transparecircncia possuem respon-sabilidade direta sobre a gestatildeo do Manual de Transparecircncia
A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
1 32
36
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
1 32
CANAL E COMITEcirc DE TRANSPAREcircNCIA ONDE DENUNCIAR E COMO ACOMPANHAR
52
Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
37
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
1 32
Siteswwwbrf-globalcomwwwintegridadebrfcom (BR)wwwcompliancebrfcom (exterior)
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
31 2
MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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A elaboraccedilatildeo a revisatildeo e a correta disseminaccedilatildeo do conteuacutedo do documento ficam a cargo da Diretoria de Compliance da BRF O compromisso eacute apresentar o material a todos os colaboradores da Empresa em seu processo de integraccedilatildeo e periodicamente abordaacute-lo em treinamentos e reciclagens
O Manual de Transparecircncia deve ser disponibilizado de for-ma puacuteblica e acessiacutevel a todos em formato digital ou impres-so a fim de fomentar boas praacuteticas e atitudes eacuteticas em toda a nossa cadeia produtiva
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
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Recomenda-se que os relatos de casos de possiacuteveis desvios de con-duta e atos que contrariem as regras deste Manual de Transparecircn-cia contenham as seguintes informaccedilotildees
bull Quem satildeo as pessoas envolvidas na ocorrecircncia
bull Como aconteceu o fato denunciado (quanto mais detalhes fornecidos melhor)
bull Quando aconteceu o fato
bull Onde se deu a ocorrecircncia
bull Por que houve a violaccedilatildeo ndash quais seriam as motivaccedilotildees
bull Evidecircncias que possam contribuir para apuraccedilatildeo do fato denunciado
A BRF disponibiliza um canal que possibilita o recebimento de denuacutencias internas e externas relativas a eventuais descumprimentos deste Manual de Transparecircncia e de poliacuteticas legislaccedilotildees e regulamentaccedilotildees aplicaacuteveis agrave Empresa
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Com base em boas praacuteticas de governanccedila corporativa o canal eacute independente e administrado por uma empresa terceira Isso pos-sibilita o anonimato de relatos de colaboradores ou de pessoas externas agrave BRF Eventuais denuacutencias que possam envolver a proacute-pria Diretoria de Compliance seratildeo apuradas pelo Conselho de Administraccedilatildeo da BRF e pelo Comitecirc de Auditoria e Integridade
O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
Acesse o Canal de Transparecircncia bull No site da BRF bull Via e-mail ou telefone (dados no site da BRF) bull Diretamente com o Departamento de Compliance
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
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ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
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O Comitecirc de Transparecircncia composto de membros do Comi-tecirc Executivo da BRF avalia os casos e recomenda eventuais sanccedilotildees em casos de violaccedilotildees dos termos deste Manual de Transparecircncia Em casos que natildeo contenham indiacutecios reais de desvios os colaboradores devem recorrer a seus superiores imediatos (ou ao responsaacutevel na aacuterea de Gente) para esclarecer possiacuteveis duacutevidas
Casos de desvios de conduta que envolvam superior hieraacuterqui-co ou a aacuterea de Gente ou que natildeo forem devidamente escla-recidos devem sempre ser registrados por meio do Canal de Transparecircncia
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MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
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Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
39
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
31 2
Saiba mais Consulte a Poliacutetica de Denuacutencias ao Canal de Transparecircncia
40
5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
41
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
42
MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
Redes sociais
Facebookwwwfacebookcomwearebrf
LinkedInwwwlinkedincomcompanybrf
Instagramwwwinstagramcombrf_globalTwittertwittercombrf_brasilYouTube wwwyoutubecomuserbrfglobal
INFORMACcedilOtildeES IMPORTANTES
31 2
MEDIDAS DISCIPLINARES E RESPOSTAS
53
Busca-se o equiliacutebrio tambeacutem na tomada de decisotildees sobre as de-nuacutencias a partir de um vieacutes de oportunidade de educaccedilatildeo para os envolvidos e natildeo de um caraacuteter meramente punitivo O processo inclui a garantia de proteccedilatildeo ao denunciante e o sigilo na apura-ccedilatildeo dos fatos Atuam na anaacutelise dos casos equipes das diretorias e aacutereas de Compliance e Juriacutedico da aacuterea de Gente e dependendo da situaccedilatildeo relatada investigadores externos independentes
O sigilo em todas as etapas da investigaccedilatildeo e a proteccedilatildeo da iden-tidade do denunciante bem como dos eventuais investigados satildeo princiacutepios baacutesicos que devem ser observados natildeo apenas pela equipe de investigaccedilatildeo mas tambeacutem por todas as testemunhas ou pessoas envolvidas A natildeo observacircncia desses princiacutepios pode se caracterizar como uma violaccedilatildeo deste Manual de Transparecircncia
Diante de denuacutencias recebidas nos canais disponiacuteveis a BRF se compromete a investigar cada caso com independecircncia cautela e responsabilidade de forma justa imparcial e equilibrada e observando a presunccedilatildeo da inocecircncia assegurando a ampla defesa e contraditoacuterio
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Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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INFORMACcedilOtildeES UacuteTEIS
ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
Canal de Gente 0800 286 7777
E-maildenunciabrfcomcompliancebrfcom
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Em caso de violaccedilotildees ao Manual de Transparecircncia o Comitecirc de Transparecircncia iraacute adotar medidas disciplinares que podem ser desde uma advertecircncia verbal ateacute a demissatildeo com ou sem justa causa natildeo excluindo quando cabiacutevel a adoccedilatildeo de medidas judi-ciais por meio de processos civis eou criminais
Apoacutes apuraccedilatildeo todas as denuacutencias poderatildeo ser comunicadas aos denunciantes caso esses sejam identificaacuteveis ou tenham canal de comunicaccedilatildeo com a Empresa Poreacutem em funccedilatildeo da natureza con-fidencial de qualquer investigaccedilatildeo os resultados permaneceratildeo confidenciais e natildeo seratildeo compartilhados
Casos que necessitem ser informados a entidades externas e auto-ridades contaratildeo sempre com a cooperaccedilatildeo integral da BRF para uma apuraccedilatildeo justa ceacutelere e responsaacutevel
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5 GESTAtildeO DO MANUAL DE TRANSPAREcircNCIA
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ESCOPO E APLICACcedilAtildeO12 DE NOVEMBRO DE 2020
bull Manual aprovado pelo Conselho de Administraccedilatildeo em 29 de outubro de 2020
bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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MENSAGEM DA LIDERANCcedilA
wwwbrfcom
Canal de Transparecircncia 0800 450 0000wwwintegridadebrfcom (Brasil)wwwcompliancebrfcom (Exterior)
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bull Em vigor a partir de 1ordm de janeiro de 2021
bull Este documento e seu recebimento natildeo configuram necessaria-mente viacutenculo empregatiacutecio
bull A BRF reserva-se o direito de modificar e revisar quaisquer poliacuteticas e normas em vigor sem aviso preacutevio e sem necessa-riamente realizar alteraccedilotildees a este Manual
bull As poliacuteticas e procedimentos citados aqui podem ser encon-trados no site institucional da BRF e na intranet ou com a aacuterea de Documentos Normativos
bull Esta versatildeo revoga qualquer outra anteriormente publicada no entanto natildeo isenta colaboradores de conhecer o conteuacutedo apresentado nas poliacuteticas de integridade BRF
Esta eacute a segunda ediccedilatildeo do Manual de Transparecircncia da BRF elaborada ao longo de 2020 com a participaccedilatildeo de um grupo multidisciplinar que discutiu revisitou e propocircs o conteuacutedo aqui apresentado
Agradecemos aos envolvidos neste processo
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GLOSSAacuteRIO
CAI ndash Comitecirc de Auditoria e Integridade da BRF
CEO ndash Chief Executive Office Liacuteder executivo maacuteximo de uma organizaccedilatildeo
CVM ndash Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios
Governanccedila corporativa ndash Conjunto de processos poliacuteticas regulamentos e instituiccedilotildees que regulam a maneira como uma empresa eacute gerida e controlada
IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
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IFRS ndash International Financial Reporting StandardsPrincipal conjunto de normas regras fundamentos e princiacutepios que unificam os padrotildees contaacutebeis globais
Interdependecircncia ndash Relaccedilatildeo entre pessoas ou coi-sas que mantecircm uma dependecircncia umas das ou-tras e que se apoiam mutuamente para realizar uma mesma finalidade
LGPD ndash Lei Geral de Proteccedilatildeo de Dados Pessoais
ODS ndash Objetivos de Desenvolvimento Sustentaacutevel
SEC ndash Securities and Exchange Commission Eacute a Comissatildeo de Tiacutetulos e Cacircmbio dos Estados Unidos
SOx ndash Sarbanes-Oxley Lei norte-americana relacionada ao combate agraves fraudes em registros contaacutebeis
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