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ÍNDICESumário

Procreare Rebanho em 10 passos:..............................................................................................5Iniciando o Procreare ..................................................................................................................6Instalando o Procreare ............................................................................................................... 6Primeira Utilização – Registrando Fazenda .............................................................................7Ajustando Formato de data do Windows ................................................................................ 8Configurando a data no Windows XP ..................................................................................... 9Procedimentos para registro do Procreare ...............................................................................9Procedimentos para cadastramento de dados ......................................................................... 9Preenchendo os Parâmetros do Software ............................................................................... 10Preenchendo as Tabelas .............................................................................................................11Cadastrando Animais ................................................................................................................12Controle Reprodutivo ............................................................................................................... 14Controle Reprodutivo ............................................................................................................... 14Cadastro de estação de monta ..................................................................................................15Registro de Cobertura .............................................................................................................. 16Registro de Cobertura Individual ............................................................................................16Registro de Cobertura em Grupo ............................................................................................16Registro de Diagnóstico ............................................................................................................17Registro de Diagnóstico individual ........................................................................................ 17Registro de Diagnóstico em grupo ......................................................................................... 18Transferência de embriões ....................................................................................................... 19Coleta ..........................................................................................................................................19Implante ......................................................................................................................................20Registro de Parto ........................................................................................................................20Registro de Desmama ................................................................................................................22Registro de Desmama Individual .............................................................................................23Registro de Desmama em grupo ..............................................................................................24Registro de Aborto .................................................................................................................... 25Partos Antigos ou sem Coberturas ......................................................................................... 25Animais Externos ...................................................................................................................... 26Estoque de Sêmen ......................................................................................................................26Controle Produtivo ....................................................................................................................27Registro de Pesagens Corporais ...............................................................................................27Importação de Pesagens ........................................................................................................... 27Registro de Lactação ..................................................................................................................28Registro de Ordenhas ............................................................................................................... 28Fechamento de Lactação .......................................................................................................... 29Manejo......................................................................................................................................... 29Registro de Desmama................................................................................................................ 29Registro de Baixas...................................................................................................................... 30Registro de Vendas..................................................................................................................... 30

Registro de Compras ............................................................................................................... 31Vacinas e Eventos Sanitários.................................................................................................... 31Transferência entre Locais....................................................................................................... 32Transferência entre Fazendas .................................................................................................. 33Operações Complementares.................................................................................................... 33Cópia de Segurança .................................................................................................................. 33Calculadora de Datas ............................................................................................................... 34Registrando o Procreare .......................................................................................................... 35Adicionando Fazendas ............................................................................................................ 35Conferindo a Versão Instalada ............................................................................................... 36Solicitando Suporte Técnico ................................................................................................... 36Relatórios de Campo ................................................................................................................ 37Estorno de Lançamentos ......................................................................................................... 38Revisão de Tabelas .................................................................................................................... 39Plugins........................................................................................................................................ 40Plugins Trabalhadores.............................................................................................................. 40Plugins Máquinas..................................................................................................................... 41Plugins Estoque......................................................................................................................... 42

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PROCREARE REBANHO EM 10 PASSOS

1) Após a instalação do Procreare, e a criação da fazenda que acontecerá na primeira abertura, acesse o menu Ferramentas > Parâmetros e preencha os dados dos parâmetros do software

2) Registre seu software com o serial e as instruções recebidas por e-mail para o licenciamento

3) Acesse o menu Cadastro > Tabelas, e preencha as tabelas de Criadores e Proprietários e a Tabela de Locais (pastos ou piquetes)

4) Acesse o menu Cadastro > Ficha Cadastro Individual, e cadastre todos os animais existentes em seu rebanho (sejam crias ou animais adultos, todos que estiverem em seu rebanho devem ser cadastrados nesta função.

IMPORTANTE: Faça sempre cópias de segurança no menu: Ferramentas > Copia de Segurança, para evitar de perder dados.

5) No menu Controle > Reprodução > Partos Antigos, cadastre os partos de histórico das matrizes. Estes partos não criarão fichas para as crias já exis-tentes, uma porque elas já foram cadastradas no passo 4 (anterior) e outra porque o objetivo é para histórico de partos.

6) No menu Controle > Reprodução > Coberturas, registre as fêmeas que estão cobertas atualmente

7) No menu Controle > Produção > Registro de Pesagens, cadastre as pesa-gens anotadas em histórico em sua fazenda para cada animal.

8) Para iniciar a estruturação da Genealogia, acesse o menu Cadastro > Ani-mais Externos à Fazenda, e cadastre todos os animais que não pertencem ao Rebanho mas participam dele de forma indireta, ou seja: doadores de sêmen e embrião, avós e bisavós de animais que não pertencem ao rebanho, etc.

9) Monte as árvores genealógicas no menu Cadastro > Genealogia

10) Pronto. O básico já está feito, agora é só registrar as operações normais de registro de vacinas e eventos sanitários, pesagens, partos, etc.

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INICIANDO O PROCREAREINSTALANDO O PROCREARE

A qualquer momento você pode fazer o download do instalador do Procre-are no endereço: www.procreare.com.br/download.htm

Quando fizer o download, observe em qual pasta você estará salvando o arquivo de instalação do Procreare.

Terminado o download, dê um duplo clique sobre o arquivo baixado. Se não estiver localizando o arquivo, acesse o menu do windows em Iniciar > Localizar > Arquivos ou Pastas e digite PROCREARE e clique em Localizar Agora.

Instalar o Procreare é muito fácil e não exige o mínimo conhecimento em informática. Basta executar o instalador e clicar sempre no botão SEGUINTE. Veja abaixo o procedimento detalhado:

Ao dar duplo clique sobre o arquivo de instalação do Procreare, aparecerá a tela seguinte:

Clique no botão SEGUINTE e proceda a instalação

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No final, serão instalados todos os módulos Procreare e seus respectivos atalhos aparecerão na área de trabalho. Pronto! Seu Software já está instala-do!

PRIMEIRA UTILIZAÇÃO – REGISTRANDO FAZENDA

Após ter instalado o Procreare, na primeira abertura aparecerá a tela abaixo dizendo que ainda não há uma fazenda cadastrada no software e solicitando os dados para cadastramento da mesma

Preencha os campos de Proprietário, Nome da Fazenda, Tipo de Criação e Idioma para cadastrar sua fazenda. Em seguida clique em entrar e será criada sua fazenda.

Ao clicar em entrar, as tabelas de seu banco de dados serão criadas dinami-camente e sua fazenda será registrada.

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AJUSTANDO FORMATO DE DATA DO WINDOWS

Logo após registrar sua fazenda, ajuste o Windows para operação com 4 dígitos no ano: Clique na Barra de Tarefas do Windows em INICIAR > PAI-NEL ADE CONTROLE > REGIÃO E IDIOMAS

No campo Formatos de data e hora selecione a opção dd/MM/aaaa e clique em ok.

Pronto! O sistema agora já poderá ser aberto para recebimento dos dados.

Observe também que todas as telas têm um botão que trará sempre informações sobre a função que está aberta, lhe auxi-liando sempre passo-a-passo como um tutorial para que você possa

aprender fazendo (Sistema Learn by Doing).

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CONFIGURANDO A DATA NO WINDOWS XP

1. Clique no Ícone “Meu Computador” no seu desktop2. Clique em Tarefas do Sistema3. Clique em Alterar uma configuração4. Clique em Configurações Regionais5. Clique em Alterar o formato de Número, Data e Hora6. Clique em Personalizar7. Na guia de data, localize onde está escrito: dd/mm/aa e altere

para dd/mm/aaaa

PROCEDIMENTOS PARA REGISTRO DO PROCREARE

Após termos configurado a data do Windows e cadastrado a primeira fa-zenda, precisamos registar nossa licença. Para isto acesse o menu: Ferramen-tas > Registrar

PROCEDIMENTOS PARA CADASTRAMENTO DE DADOS

Ok, acabamos de instalar e licenciar o Procreare. Agora o que fazer?Esta seção enumera os passos para cadastramento de dados para que você

se oriente diante do sistema:

1. A primeira tarefa a ser feita após a instalação e o registro da primeira fazenda, será o preenchimento dos Parâmetros do Sistema (Menu: Ferra-mentas > Parâmetros).

2. Em seguida, deveremos preencher as tabelas que serão usadas no preenchimento das fichas dos animais (Menu: Cadastro > Tabelas)

3. E a partir daí já podemos cadastrar os animais no sistema.

IMPORTANTE: Observe que em todas as telas, os campos de informação obrigatória são de cor creme, facilitando a identificação e agilizando o pro-cesso de registro das ocorrências.

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PREENCHENDO OS PARÂMETROS DO SOFTWARE

Acesse o menu Ferramentas > Parâmetros para preenche-los.Estes parâmetros serão utilizados para montagem dos relatórios e utiliza-

ção do sistema.

Informe os dados e endereço de correspondência do proprietário da fazen-da no primeiro quadro.

Informe também se você deseja fazer um controle por senha na entrada do sistema. Se marcar que deseja fazer este controle, informe o usuário e a se-nha de acesso a esta fazenda, de forma que, ao entrar no Procreare, lhe será pedido o usuário e senha de acesso, restringindo a operação por pessoas não autorizadas.

No segundo quadro, é extremamente importante que você cadastre os da-dos zootécnicos de sua fazenda. Estas informações são utilizadas para proje-ção de relatórios e cálculos dentro do software.

Nesta tela você pode Personalizar a foto do Painel de Fundo do Procreare e personalizar a logo dos relatórios indicando uma imagem de 150x70 pixels em 100dpi.

Caso sua imagem seja maior/menor que a resolução indicada, o software a ajustará automaticamente para resolução ideal.

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PREENCHENDO AS TABELAS

O segundo passo é o preenchimento das tabelas no menu Cadastro > Tabelas.Cadastre nas respectivas tabelas encontradas neste menu, as raças utilizadas

em seu plantel, os eventos sanitários que acontecem mais geralmente e os cria-dores e proprietários dos animais conforme o registro de cada um.

Estas tabelas serão utilizadas na Ficha Individual quando você estiver cadas-trando os animais.

Por exemplo: Se você for cadastrar um animal, e não aparecer na Ficha Indivi-dual a opção de raça deste animal, basta você ir até o menu Cadastro > Tabelas > Tabela de Raças, e cadastrar a raça desejada para que esta seja disponibiliza-da na Ficha.

Desta mesma maneira você deve proceder caso o software não apresente um evento sanitário utilizado, ou um local, inseminador, perfil linear, dentre ou-tros.

Lembre-se de sempre que for adicionar um registro, é necessário clicar no botão Inserir, como destacado em vermelho na imagem da tela de Tabela de Raças, demonstrada abaixo:

O preenchimento destas tabelas pode ser feito antes de se iniciar o cadastra-mento dos animais ou durante este cadastramento.

IMPORTANTE: a mais importante destas tabelas é a Tabela de Locais, onde você deve cadastrar os pastos, piquetes ou invernadas da fazenda. Será a forma como os animais serão agrupados para emissão de qualquer

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relatório que você desejar listar sobre um grupo (ou lote) de animais. Se você não faz controle de pastos/piquetes, não há obrigatoriedade do preen-chimento desta tabela.

CADASTRANDO ANIMAIS

Agora está tudo pronto para o sistema receber os dados. Já Instalamos, Adi-cionamos a Fazenda, Preenchemos os Parâmetros e Preenchemos as tabelas. Agora vamos cadastrar os Animais.

Lembre-se: para adicionar um registro, clique no botão “Inserir”.

Você pode cadastrar os animais individualmente em Ficha Individual (Menu Cadastro > Ficha Individual), ou em Lotes (Menu Cadastro > Lotes de Animais).

IMPORTANTE: Se os seus animais possuírem numeração individual (marca de fogo, tatuagem ou brinco) eles devem se cadastrados no menu Cadastro > Cadastro Individual. É comum a dúvida sobre quando cadas-trar em Lotes e quando cadastrar em Cadastro Individual, mas se o animal é controlado individualmente, ele deve ser inserido em Cadastro Indivi-dual e agrupado informando-se o campo LOCAL para posteriormente tirar qualquer relatório dos animais agrupados em determinado pasto, piquete ou invernada.

Lembre-se: use sempre o botão “Ajuda” para se instruir sobre a função aberta.

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A Ficha Individual tem os Dados Básicos (Número do Animal, Sexo, Data de Nascimento e Situação) como obrigatórios para cada animal.

O primeiro campo: “Numero”, é o número do brinco ou marca do animal, composto por 6 dígitos (dois caracteres alfanuméricos + 4 caracteres numé-ricos). É necessário informar os 6 dígitos aproximando ao máximo do iden-tificador visual do animal (brinco ou marca). Caso esse identificador visual seja maior, você poderá padronizar uma aproximação, e utilizar o campo “Brinco” para a informação completa.

Por exemplo. Se a marca de seus animais for do tipo: 68, 25, 754; no Pro-creare você os cadastrará: 00/0068, 00/0025, 00/0754. Se você tiver animais: Brinco Vermelho 58, Brinco Verde 4602, Brinco Azul 102; no Procreare você os cadastrará: VM/0058, VD/4602, AZ/0102

IMPORTANTE: Somente os campos de cor Creme são obrigatórios. Todo o restante é de informação opcional.

DICA: É possível adicionar mais de uma foto para um animal.

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CONTROLE REPRODUTIVO

O Procreare faz o controle completo do ciclo reprodutivo dos animais, de-vendo sempre lembrar os passos acompanhados e necessários para o contro-le interno do sistema:

Para o controle e acompanhamento mais adequado, atendendo rotinas de melhoramento do sistema de controle reprodutivo do rebanho, o Procreare solicita o registro desses quatro passos:

Se você faz controle extensivo de monta a campo de seu rebanho, as datas de cobertura poderão ser aproximadas, por exemplo, colocando uma data qualquer dentro do período da estação de monta.

O Diagnóstico, ou resultado da prenhes - ou toque - registra a fêmea como Positivo (animal prenhe) e neste caso liberada para o registro do parto, ou Negativo (animal não está prenhe) liberando a fêmea para o registro de nova cobertura.

O parto registra o nascimento da(s) cria(s) criando para estas uma ficha in-dividual temporária no cadastro; e esta passa a ser definitiva no registro do diagnóstico, quando também a fêmea se torna apta para novo ciclo reprodu-tivo.

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CADASTRO DE ESTAÇÃO DE MONTA

Para cadastrar a estação de monta, basta acessar o menu Controle > Repro-dução > Cadastro de estação de monta. Será aberta uma tela para filtrar quais animais serão selecionados para entrar na estação de monta.

Após esta a filtragem dos animais, selecione quais animais realmente entra-rão na estação e preencha as informações de Data de Inicio, Data de Término e o Touro utilizado para estação.

Clique em gravar e pronto! Cadastrada a estação de monta

para os animais sele-cionados.

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REGISTRO DE COBERTURA REGISTRO DE COBERTURA INDIVIDUAL

Para registrar uma cobertura, acesse o menu Controle > Re-produção > Registro de Cober-turas > Registro de Cobertura Individual e indique ou digite o número da fêmea.

Para registrar uma cobertu-ra, temos como obrigação pre-encher os campos: Tipo, Data, Macho/Doadora e Doses. Caso você não tenha a data exata, você pode informar uma data aproximada de quando a co-bertura ocorreu.

LEMBRETE: TODOS os campos de cor creme são obrigatórios para registrar uma cobertura.

REGISTRO DE COBERTURA EM GRUPO

Para registrar uma cobertura em grupo, acesse o menu Controle > Reprodução > Registro de Cober-turas > Registro de Cobertura em grupo e preencha as informações para filtrar os animais que apare-cerão na listagem.

Utilize a tela de filtro para pré--selecionar os animais que entra-ram para a cobertura.

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Dica: caso as matrizes que serão inseminadas estiverem em local separa-do na fazenda basta selecioná-las indicando o local. Para isto será necessá-rio cadastrar os devidos locais para as matrizes.

Filtrados os animais, basta marcar quais matrizes que realmente serão co-bertas e preencher as informações de Tipo, Data, Macho/Doadora e Doses. Caso você não tenha a data exata, você pode informar uma data aproximada de quando a cobertura ocorreu.

OBSERVAÇÃO: O Software não permite lançar uma Cobertura com data inferior a data do último Parto, do ultimo Diagnóstico e data de Nascimento.

REGISTRO DE DIAGNÓSTICOREGISTRO DE DIAGNÓSTICO INDIVIDUAL

Para que o sistema libere uma matriz para o registro de parto, é necessária a informação do resultado da monta, toque ou diagnóstico de prenhes.

Acesse o menu Controle > Reprodução > Registro de Diagnósticos > Re-gistro de Diagnóstico individual e chame a matriz através da lista de seleção. Aparecerá a seguinte tela:

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Observe que a padronização do Procreare é de que todos os campos de

preenchimento obrigatório têm a cor creme, ajudando ao usuário identifi-ca-los e preenche-los.

No caso do registro de diagnóstico, deveremos informar a DATA, que po-derá ser também aproximada caso você não a possua, e o resultado: Positivo (está prenhe) ou Negativo (não está prenhe).

REGISTRO DE DIAGNÓSTICO EM GRUPO

Para registrar um diagnóstico em grupo basta acessar o menu: Controle > Reprodução > Registro de Diagnósticos > Registro de diagnóstico em grupo e preencha as informações para filtrar os animais que aparecerão na listagem.

Utilize a tela de filtro para pré-selecionar os animais que entraram para o registro de diag-nóstico.

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Filtrados os animais, basta marcar quais matrizes terão o diagnóstico regis-

trado e informar os dados de diagnóstico. Preencha a Data do diagnóstico e o resultado, clique em gravar e pronto! Diagnóstico gravado para os animais selecionados.

OBSERVAÇÃO: O Software permite lançar um Diagnóstico com data in-ferior a data do último Parto, do ultimo Diagnóstico e data de Nascimento.

TRANSFERÊNCIA DE EMBRIÕESCOLETA

COLETAPara registrarmos a coleta de embriões basta acessar o menu: Controle > Re-

produção > transferência de Embriões > Coleta e selecione a matriz desejada.

ATENÇÃO: Para que a coleta seja permitida é necessário que a doadora esteja coberta e com diagnóstico positivo.

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Informe a Data da Coleta e o Número de Embriões e em seguida clique em gravar e pronto! Foram estocados os embriões coletados.

IMPLANTEPara registrarmos o implante de embrião basta acessar o menu: Controle

> Reprodução > Transferência de Embriões > Implante e selecionar a ma-triz desejada.

REGISTRO DE PARTOCaso você já tenha informado a cobertura e posteriormente o diagnóstico

positivo desta cobertura, a fêmea estará disponível no sistema para o registro do parto.

Acesse o menu Controle > Reprodução > Registro de Partos e selecione a matriz desejada.

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A tela acima é de Registro de Parto e pede a informação da data de ocor-rência do parto e o número de crias vivas e número de crias mortas no nas-cimento.

O preenchimento de todos esses campos é obrigatório. Informe-os e clique em “Registrar”.

Aparecerá em seguida a tela de cadastramento da cria na ficha individual.

As crias receberão um número temporário e serão adicionadas na ficha in-dividual, e contabilizadas na totalização do rebanho. Informe o sexo da cria e, opcionalmente, os outros campos que serão preenchidos na ficha indivi-dual do produto.

Caso o animal receba um número definitivo no nascimento, basta desmar-car a opção Numero da cria é temporário até a desmama e o software permi-tirá cadastrar tal numero.

IMPORTANTE: Depois de registrar o parto NÃO altere o numero da cria manualmente na ficha individual, pois isso impedirá o registro de desma-ma e travará a situação da matriz. O número da cria é alterado no registro da desmama, no menu Manejo > Registro de Desmama.

OBSERVAÇÃO: O Software não permite lançar um Parto com data infe-rior a data do último Parto, do ultimo Diagnóstico e data de Nascimento do animal.

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AUTOMAÇÃO:• Ao finalizar o Registro do Parto, o Software sugerirá a Abertura de

Lactação automaticamente.• Ao registrar um Parto, o Sistema avisará ao usuário caso a diferença

entre a data do Registro do Parto e a data da Cobertura for menor que 210 dias. Esse processo é só um aviso para lembrar o usuário caso digite uma data erroneamente, podendo prosseguir com o registro.

• É possível também informar o período de Gestão por Raça e, ao re-gistrar o parto de animal, o Sistema verifica se o período de gestão foi maior ao informado no cadastro de Raça, oferecendo a opção de registrar uma nova cobertura.

REGISTRO DE DESMAMA

Após registrar o parto, a matriz ficará no sistema com o status de “Parida”, e os produtos ficarão com número temporário na ficha individual até o registro da Des-mama, quando matriz e produto serão separados definitivamen-te no sistema liberando a fêmea para um novo ciclo reprodutivo

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REGISTRO DE DESMAMA INDIVIDUAL

Para registrar a desmama individualmente, basta acessar o menu Manejo > Registro de Desmama > Registro de desmama individual e será aberta a seguinte tela:

A tela de registro de desmama solicita um número definitivo para a cria e outros dados opcionais da ficha individual. Preenchido estas informações cli-que em registrar e pronto! O animal terá um número definitivo e sua situação será alterada para bezerro desmamado.

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REGISTRO DE DESMAMA EM GRUPO

Para registrar a desmama de vários animais simultaneamente basta acessar o menu Manejo > Registro de Desmama > Registro de Desmama em Grupo e preencher o filtro para especificar os animais que serão desmamados.

Após preencher o filtro dos ani-mais basta preencher a coluna Nu-mero definitivo dos animais que se-rão desmamados conforme imagem abaixo:

Informando o numero definitivo dos animais que serão desmamados, infor-me a data, clique em gravar e pronto! Todos os animais que tiveram a coluna Número definitivo preenchidos foram desmamados e constam na ficha indi-vidual como bezerro(as) desmamados(as).

OBSERVAÇÃO: A data da Desmama não pode ser menor que a data de nascimento do Animal.

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REGISTRO DE ABORTO

Para cadastrar um aborto, clique no menu Controle > Reprodução > Regis-tro de abortos. Logo após abrirá a seguinte tela:

Basta agora inserir os respectivos dados pedidos pelo registro: Data do aborto, Número de natimortos e clique em registrar.

PARTOS ANTIGOS OU SEM COBERTURASPara registrar partos antigos ou sem cobertura, tudo de um jeito mais fácil

para cadastrar animais a qual não se tinha um controle inicial. Para cadastrar um parto antigo ou sem cobertura acesse o menu Controle > Reprodução > Partos Antigos ou sem coberturas.

Após clique em: Inserir um Parto Antigo.

Insira as informações e para concluir clique em gravar.

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ANIMAIS EXTERNOSAnimais Externos é um cadastro separado para registro dos animais que não

pertencem ao Rebanho da Fazenda, mas participam dele de forma indireta, como doadores de sêmen, avós e bisavós para montagem de genealogia, etc...

Para registrar os seus ANIMAIS EXTERNOS, entre no Menu Cadastro > Ani-mais Externos. Abrirá para você a seguinte tela:

Clique em Inserir, em seguida preencha os campos da cor creme, que são

obrigatórios. Preencha os demais campos caso tenha interesse em um contro-le maior dos animais externos.

ESTOQUE DE SÊMENÉ importante lembrar que o preenchimento do estoque de sêmen é feito

posteriormente ao preenchimento da tabela Animais externos, onde é neces-sário cadastrar o touro.

Para registrar o seu estoque de sêmen entre no Menu Cadastro > Estoque de Sêmen. Abrirá para você a seguinte tela:

O Estoque será atualizado automaticamente. Registrar uma Inseminação no

menu Controle > Reprodução > Registro de Cobertura.

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CONTROLE PRODUTIVO

REGISTRO DE PESAGENS CORPORAISAcesse o menu: Controle > Produção > Registro de Pesagem Corporal

Chame o animal pelo nome ou número e clique em OK. Aparecerá a seguin-te tela:

Informe a data da pesagem e o peso do animal em Quilogramas (Kg) en-

trando com o valor numérico. É bem simples e fácil!

DICA: É possível inserir uma pesagem a partir da Ficha Individual do Animal, na guia de Pesagens.

IMPORTAÇÃO DE PESAGENSO Procreare faz a importação de pesagens de balanças diretamente. São

elas: Toledo MGR 3000 Jr, Tru-Test Link 3000 e Coimma KT-40.Para fazer importação de pesagens vá ao menu Controle > Produção > Im-

portação de Pesagens. Escolha a balança do qual será importados os dados> busque o arquivo com o botão Procurar e confirme clicando em importar.

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REGISTRO DE LACTAÇÃO

Para registrar a Lactação, é necessário que a matriz tenha saído do registro de parto.

É um controle interno para que não seja aberta lactação de fêmeas que não tenham parido ou não estão produ-zindo leite em lactação.

Para registrar no sistema a abertura de uma lactação, acesse o menu: Con-trole > Reprodução > Abrir Lactação.

O sistema identificará qual foi o número seqüencial do último parto e relacionará o Número da Lactação ao número deste ultimo parto. Será permitido abrir uma lactação apenas uma vez a cada parto da matriz, já que fisicamente o contrário não ocorre.

Informe a data de abertura da lactação (Data de Início) como sendo a data do último parto ou, como acontece frequentemente, 2 ou 3 dias após esta data.

Clique em Registrar e, pronto! A matriz já estará pronta para receber os registros das ordenhas e pesagens do leite produzido por ela.

VALIDAÇÕES: A data de abertura da lactação dever ser maior ou igual à data do último parto

REGISTRO DE ORDENHAS

Antes de registrar uma pesagem em Ordenha, certifique-se de que já abriu a Lactação conforme descrito no item acima.

Acesse o menu: Controle > Produ-ção > Registro de Ordenha

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Informe o peso em Kg de leite produzido pela matriz na data em questão.

Caso tenha ocorrido mais de uma ordenha no mesmo dia, basta acessar no-vamente chamando a mesma fêmea e informando a mesma data de pesagem.

IMPORTANTE: para os cálculos de projeção de lactação e produção total, é necessário que você registre uma pesagem de leite entre o 5o. e o 45o. dia de lactação. Caso não haja uma pesagem registrada entre este período, o sof-tware não conseguirá calcular os valores.

VALIDAÇÕES: A data da ordenha deve ser maior ou igual à data de início da última lactação e ultima pesagem.

DICA: É possível registrar uma ordenha a partir da Ficha Individual.

FECHAMENTO DE LACTAÇÃO

Após o período de lactação da matriz, você precisará encerrar a lactação para que o sistema faça os cálculos produtivos do ciclo desta fêmea.

Acesse o menu: Controle > Produção > Fechar Lactação e informe a data em que a lactação foi encerrada.

VALIDAÇÕES: A Data de fechamento da Lactação deve ser maior ou igual à data da última pesagem.

MANEJO

REGISTRO DE DESMAMA

Ao registrar a desmama, você estará liberando a matriz para novo ciclo reprodutivo e separan-do a cria que está ao pé.

Nesta separação, a cria recebe

um número definitivo na ficha in-dividual, e você pode completar os dados da ficha deste animal.

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REGISTRO DE BAIXAS

Utilize esta função para registrar a baixa de um animal, informando a data e a causa da baixa.

Não utilize a função de baixa para registrar venda de animal. Para isto há a função Manejo > Registro de Venda

As Opções de Causa da Baixa podem ser alteradas, ou caso haja necessida-

de de novas causas, podem ser cadastradas na função Cadastro > Tabelas > Causas-Mortis.

ROTINAS AUTOMÁTICAS:Na rotina de descarte de animais, seja venda ou baixa, o Sistema oferecerá

as seguintes opções, caso a matriz esteja parida:• Descartar também a cria: O sistema baixará também a cria que estiver

ao pé da Matriz.• Desmamar a cria: O Sistema registrará automaticamente a Desmama

da cria que estiver ao pé da Matriz.• Colocar a cria ao pé de outra matriz parida: O usuário terá a opção de

colocar a cria, por afiliação, em outra Matriz que estiver Parida.

REGISTRO DE VENDAS

Quando um animal é vendido, o registro da saída dele do cadastro deverá ser feito pela função de Registro de Vendas. Informe a Data da Venda, o Valor do animal na ven-da e alguma observação pertinente.

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ROTINAS AUTOMÁTICAS:Na rotina de descarte de animais, seja venda ou baixa, o Sistema oferecerá

as seguintes opções, caso a matriz esteja parida:• Descartar também a cria: O sistema baixará também a cria que estiver

ao pé da Matriz.• Desmamar a cria: O Sistema registrará automaticamente a Desmama

da cria que estiver ao pé da Matriz.• Colocar a cria ao pé de outra matriz parida: O usuário terá a opção de

colocar a cria, por afiliação, em outra Matriz que estiver Parida.

REGISTRO DE COMPRAS

Utilize esta função para registrar a entrada de um animal por compra. O procedimento mais indicado é de que, no início do cadastramento todos

os animais que você possuir em seu rebanho na data da instalação do softwa-re seja lançado por Adição, ou Inserção na Ficha Individual.

Após essas adições, um animal só entrará no cadastro por nascimento (Re-gistro de Parto) ou compra (Registro de Compra). Dessa maneira ficara mais fácil o controle do seu rebanho.

VACINAS E EVENTOS SANITáRIOS

REGISTRO INDIVIDUAL

Utilize esta função para lançar eventos como vacinas, acompanhamentos reprodutivos, aplicação de remédios, entre outros.

O Evento deve constar na Tabela de Eventos, que você pode preencher atra-vés do menu: Cadastro > Tabelas > Eventos Sanitários

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REGISTRO EM GRUPOS

Ao chamar esta função, utilize o Filtro para selecionar os animais ou perfil de grupo que foi vacinado, facilitando o lançamento. Em seguida, será apre-sentada uma lista, onde você poderá marcar ou desmarcar os animais para o lançamento. Escolha o tipo de movimento e clique em Ok.

TRANSFERÊNCIA ENTRE LOCAISCom a função de transferência entre locais você pode manejar seu gado à

sua maneira e transferir entre os locais de sua propriedade, sem perder ne-nhum dado lançado ou precisar lançar novos dados.

Para realizar sua transferência entre locais acesse o menu Manejo > Trans-ferência entre locais > selecione o filtro da maneira desejada à encontrar o animal ou os animais ideais para a transferência.

Após selecione os animais que irão ser transferidos e no filtro Local de Des-tino, selecione o local para onde os animais serão deslocados. Clique em gra-var para finalizar o processo.

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TRANSFERÊNCIA ENTRE FAZENDAS

A função transferência entre fazendas permite que você maneje seu gado à sua maneira e com a possibilidade de transferir suas propriedades sem per-der nenhum dado lançado ou precisar lançar novos dados.

Para realizar sua transferência entre Fazendas acesse o menu Manejo > Transferência entre Fazendas > selecione o filtro da maneira desejada à en-contrar o animal ou os animais ideais para a transferência.

Após selecione os animais que irão ser transferidos e no filtro Fazenda de destino, selecione a fazenda para onde os animais serão deslocados. Clique em gravar para finalizar o processo.

OBSERVAÇÃO: A transferência entre Fazendas somente pode ocorrer entre Fazendas de mesmo tipo de Criação.

OPERAÇÕES COMPLEMENTARES CÓPIA DE SEGURANÇA

Sugerimos fazer cópia, periodicamente, dos dados de suas fazendas para que não corra risco de perder todo o banco de dados por algum defeito no disco rígido do computador, perda da máquina ou vírus.

Para gerar a cópia de segurança (ou backup), acesse o menu: Ferramentas

> Cópia de Segurança. Em seguida, clique em “Fazer Cópia de Segurança” se você quiser gravar os dados em um backup no disco rígido ou em um dis-quete, ou clique em “Restaura Cópia de Segurança” caso queira voltar para o Procreare uma cópia dos dados da fazenda efetuada em uma data anterior.

Na Escolha do Drive de Destino ou Drive de Origem, indique em qual drive (disco rígido, pendrive ou cd) deseja fazer a cópia dos dados ou restaura-la.

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Observe que para cada fazenda, deverá ser feita uma cópia. Ou seja, a exe-cução da rotina de backup em uma fazenda não grava os dados de todas as fazendas instaladas no sistema, mas somente da fazenda em operação.

CALCULADORA DE DATAS

A calculadora do Procreare calcula também datas. Por exemplo, você pode entrar com a data de uma cobertura, somar 283 dias da gestação e obter a data do parto. Acesse o menu Plugins > Calculadora.

1. Entre com a data no formato ddmmaaaa (dois dígitos para o dia, dois para o mês e quatro dígitos para o ano) sem informação de barras. Por exemplo: 25022003 é a data de 25 de fevereiro de 2003.

2. Clique no Botão “DATA” indicado na figura acima com um circulo vermelho, para dizer ao sistema de que o valor informado é uma data.

3. Clique no Botão de Soma “+” para adicionar ou “-“ para subtrair um número de dias da data informada.

4. Digite o número de dias a ser adicionado ou subtraído à data. Por exemplo: 150.

5. Clique no botão de resultado “=” para obter a data de resultado. O resultado será a data também em formato ddmmaaaa (sem as barras).

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REGISTRANDO O PROCREARE

No momento da confirmação do pagamento da licença de uso do Procreare, você recebe os dados para o registro do software, que são: Nome do Usuário e Número Serial, ou Número de Série como no exemplo abaixo:

Utilize os dados de Nome e Serial que você recebeu para registrar sua cópia no menu: Ferramentas > Registrar...

Observe que o nome deverá ser escrito sem acentos, e exatamente igual ao que foi fornecido. Também o Serial deverá ser passado exatamente como enviado pela equipe Procreare. Qualquer diferenciação impedirá o sucesso do registro.

Sugerimos o recurso de copiar e colar o nome e serial recebido para garantir de que estes dados seja informados de forma correta.

Para adquirir licença de uso do Procreare, acesse www.procreare.com.br e clique no

menu Comprar.

ADICIONANDO FAZENDAS

Você pode cadastrar no Procreare um número ilimitado de fazendas de sua propriedade conforme sua licença de uso.

Ou seja, poderá controlar todas as suas fazendas sem necessidade de aqui-sição de nova versão. Basta adquirir licença adicional para uma fazenda via Telemarketing Procreare. é a forma de reduzir os custos ao cliente adequan-do o software exatamente à sua necessidade.

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Após registrar sua cópia informando o Serial (no menu Ferramentas > Re-

gistrar descrita na seção anterior), adicione uma nova fazenda acessando o menu Ferramentas > Adicionar Fazenda.

Na janela de adição de fazenda que será aberta, informe apenas o nome e o tipo de criação da fazenda (bovinos, eqüinos, ovinos ou caprinos)

CONFERINDO A VERSÃO INSTALADA

Para verificar qual é a versão do Procreare que você tem instalado e a data da edição, acesse o menu Ajuda > Sobre

A janela aberta é similar à mostrada abaixo, onde se pode ver o número da versão e a data de lançamento do executável instalado.

SOLICITANDO SUPORTE TÉCNICO

O Suporte Técnico Procreare é fornecido gratuitamente por internet. Há três maneiras de você solicitar apoio ao Help Desk Procreare:

1. Através de solicitação para o e-mail suporte@procreare.com.br2. No Site Procreare, pelo endereço: http://www.procreare.com.br/

suporte.htm3. E a melhor forma é a utilização de dentro do próprio Procreare, no

menu Ajuda > Suporte Técnico. Vamos detalhar abaixo esta opção.Primeiro passo para solicitar o suporte, é se conectar à internet. Depois, no

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Procreare, acessando o menu Ajuda > Suporte Técnico, você visualizará a tela como demonstrado abaixo

Informe seu nome, seu endereço de e-mail e descreva o problema encontra-do no quadro branco maior.

IMPORTANTE: ao descrever o problema encontrado, não deixe de infor-mar da mensagem de erro, ou detalhamento do problema ocorrido, e tam-bém onde ele ocorreu (função de menu ou momento, por exemplo, na aber-tura do programa, após clicar no botão tal da função tal...). Solicitação de suporte onde o usuário diz somente “estou com problema no software” não fornece informação alguma para que a Equipe Técnica resolva o problema.

Marque “Anexar Backup da Fazenda” caso seja necessário enviar uma cópia dos dados para verificação, ou deixe sem marcar caso não haja necessidade.

Clique em Enviar e aguarde de 1 a 4 minutos para estabelecer a conexão com o servidor do suporte e enviar a mensagem.

RELATÓRIOS DE CAMPO

Para imprimir relatórios para serem preenchidos no campo para coleta de dados, acesse o menu Relatórios > Relatórios de Campo.

Estes relatórios vêm com os campos em branco para serem preenchidos na fazenda.

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ESTORNO DE LANÇAMENTOS

Todo usuário de computadores já passou, ou passa pela experiência de lan-çar algum dado errado em seu banco de dados. Quando isto acontece este logo se desespera pensando que corrompeu todo seu banco de dados, contu-do sempre há uma solução para esses erros.

No caso do Procreare, a solução é encontrada na opção Estorno de lança-mento, que se encontra no menu: FERRAMENTAS > ESTORNO DE LAN-ÇAMENTOS. Ao acessar esta opção abrirá a seguinte tela:

Nesta você pode fazer uma busca detalhada informando o período que de-seja encontrar o lançamento, informe o tipo de movimento que deseja estor-nar, ou selecione somente o tipo de movimento que deseja, em seguida clique em Filtrar que abrirá uma tela com os lançamentos solicitados.

Selecione na lista o lan-çamento desejado, clique em Estornar, pronto, você estornou o lançamento de-sejado.

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REVISÃO DE TABELAS

Esta função serve para revisar tabelas, excluir registros em branco e eventos desejados.

IMPORTANTE: Esta função é recomendada apenas para usuários avan-çados.

Para a efetuar a revisão de uma tabela, vá ao campo SELECIONE A TABE-LA, escolha a tabela desejada, como indicado na figura abaixo.

Marque a opção desejada. Abrira para você uma lista com os dados da ta-bela solicitada.

Clique em VERIFICAR INVÁLIDOS, caso tenha algum dado inválido, o Procreare mostrara para você uma lista com os dados inválidos, desta ma-neira você pode altera-los tornando-os válidos, caso não tenha nenhum dado inválido, será exibido uma lista em branco.

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PLUGINSPLUGIN TRABALHADORES

Este plugin é extremamente fácil de ser utilizado.

O plugin trabalhadores tem como objetivo facilitar o controle maior dos funcionários de sua fazenda. Podendo ser cadastrado, seu nome, função, a data de quando começou a trabalhar na fazenda, as horas trabalhadas, o valor pago a este pelo serviço prestado. É simples utilizar esta função do Procreare. Basta preencher os campos solicitados e pronto, você efetuou o cadastro de seus trabalhadores.

O Controle de Horas Trabalhadas será útil para efeitos de pagamentos de diárias e serviços.

Ao abrir o plugin aparecera a seguinte tela para você:

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PLUGIN MáQUINAS

O plugin máquinas tem como objetivo facilitar o controle maior da máqui-nas que você possui em sua fazenda. É possível cadastrar, o nome da máqui-na, data de entrada na fazenda, sua descrição, o dia e as horas trabalhadas por esta.

Basta preencher os campos solicitados e pronto, você efetuou o cadastro de suas máquinas.

É possível cadastrar a manutenção da mesma, basta cliclar na guia manu-tenção e preencher os dados necessários.

Para efetuar uma alteração, basta selecionar a máquina, utilizando os bo-tões próximo ou anterior. Selecione a máquina e faça as alterações nos cam-pos desejados.

Ao abrir o plugin aparecera a seguinte tela para você:

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PLUGIN ESTOQUE

O plugin estoque tem como objetivo facilitar o controle maior dos produtos, insumos e rações que você possui em sua fazenda.

Cadastre o nome do produto, data de entrada na fazenda, quantidade, des-tinação e alguma observação se necessário.

Ao abrir o plugin aparecera a seguinte tela para você:

Seja bem-vindo à família Procreare!

Siga todas as dicas do Manual e aumente os lucros de sua fazenda com o Procreare, o melhor sofware para agropecuária.

Caso ainda tenha alguma dúvida, fale conosco:

031 2526 5652suporte@procreare.com.br

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Suporte: 2526 5652