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Por que participar de um projeto social?

Quando se é universitário, as portas de instituições comoempresas, governo, etc, se abrem de forma mais fácilpossibilitando agrupar uma série de recursos humanos emateriais em prol de uma causa. Esta facilidade unida à suagarra e determinação, características intrínsecas desta classe,faz dela uma peça importante no processo de transformaçãoda sociedade.

Qual é o pré-requisito para realizar um projetosocial?

O único requisito necessário é acreditar na idéia e querertornar realidade, sempre buscando aliados para que o projetopossa ter uma maior amplitude, pois com o envolvimento dediversas pessoas as possibilidades de sucesso são maiores.

O que eu ganho participando de umprojeto social?

A experiência adquirida em trabalho em equipe, relação comgrandes empresas, busca de patrocínio, planejamento doprojeto e articulação de recursos humanos e materiais, sãohabilidades fundamentais para os profissionais exigidos pelomercado de trabalho atual.

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Sumário

Parte 1 - Projeto Social

1. Introdução 42. O que é um projeto social? 43. Por que realizar um projeto social? 5

Parte 2 - Como fazer um projeto social?

1. Introdução 72. A idéia 73. Desenvolvimento da idéia 84. Coletar e organizar as idéias 95. Base para o sucesso 106. Escrever o projeto 117. Patrocínio 138. Síntese 169. Conclusão 21

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1. Introdução

Projeto é um trabalho com datas de início e términopreviamente estabelecidas, com um coordenadorresponsável, e com um resultado finalpredeterminado, no qual são alocados os recursosnecessários à sua consecução. Um projeto tem umcomeço, um meio e um fim.

É um trabalho com objetivos definidos a seremalcançados, dentro de um orçamento aprovado, eque requer pessoas trabalhando juntas comrecursos humanos e financeiros comprometidos.

É a concretização de idéias de forma planejada, quevisa efetuar uma inovação ou alteração em umambiente.

2. Projeto social

Conjunto de ações realizadas de forma org a n i z a d aem benefício de uma comunidade, com clareza deobjetivos, público alvo, investimento e re s u l t a d o s .

O projeto social tem como principal objetivofomentar e estimular os conceitos deresponsabilidade civil e social na sociedadeo rganizada, ou seja, na sociedade civil, porém valedestacar que o imediatismo não funciona quando setrata de um projeto social, mas sim de planejamento eestratégias para que sua execução seja eficaz eatinja as expectativas esperadas.

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3. A importância da atuação

Nos dias atuais, um complexo de problemas atingea população afetando sua qualidade de vida e suasaúde social e física. Por isso, a intervenção deforma ativa na sociedade faz-se necessária em todosos planos e por toda a sociedade.

Todos os níveis da sociedade são responsáveis poressa intervenção, cada um com um grau deresponsabilidade, que não diminui e jamais anula ado outro.

Quando se é universitário as portas das instituições,como empresas, governo, etc, se abrem de formamais fácil possibilitando agrupar uma série derecursos humanos e materiais em prol de umacausa. Esta facilidade unida à sua garra edeterminação, características intrínsecas desta classe,o faz uma peça importante no processo detransformação da sociedade.

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1. Introdução

Estamos sempre indignados com as notícias quelemos, vemos ou ouvimos em nossos noticiáriosjornalísticos, e após uma rápida reflexão sobre arealidade de nosso país temos sempre muitas idéiaspara modificarmos este quadro, mas mesmo as queachamos muito boas, e acreditamos piamente, àsvezes não realizamos, não por serem inviáveis maspor falta de organização e métodos deimplementação.

Este capítulo do manual mostrará um roteiro decomo podemos viabilizar e implementar um projeto,ou seja, como uma idéia pode virar realidade.

Para exemplificar os passos abaixo, estaremosexemplificando os tópicos com um projeto de açãosocial nos primeiros dias de aula, ou seja, um trotecom características sociais, identificados com osinal ao lado.

2. A idéia

Depois de termos uma grande idéia, o primeiropasso é fazer uma análise rápida, e pesquisar idéiasparecidas. Isso ajudará o desenvolvimento da idéia.

Idéia: Fazer uma ação social no dia do trote,aproveitar esta ação que tem grande credibilidade evisibilidade para conseguir patrocinadores.

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4. Coletar e organizaras idéias

Após todos terem exposto suas idéias e possíveissoluções, desenvolver um quadro separando astarefas em grandes grupos para facilitar a definiçãodo projeto.

O que fazer Onde fazer Como fazer

•Podemos fazer pedágio

•Cervejada•Distribuir

camisinhas•Visitar uma

entidade•Fazer camisetas•Doar sangue•Doar alimentos•Doar livros•Pintar as

paredes daentidade

•Comprar tinta para pintar os calouros

•Um amigo traba- lha no Hospital Universitário

•Eu sou voluntá-rio em uma esco-la pública daqui do bairro, pode-mos fazer o trote lá

•Podemos fazer o pedágio naAv. Principal, pois tem um grande fluxo de carros.

•O C. A. cede o espaço

•Pedir patrocínio para a papelaria da faculdade

•Pedir patrocínio do ônibus para a prefeitura

•Minha mãe tem uma confecção, pode fazer um p reço mais barato

•O professor de filosofia traba-lha na pre f e i t u r a

•Uma amiga minhaé professora de umaescola infantil, pode me dizer umas brincad e i r a slegais

•O C. A. cede o freezer

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3. Desenvolvimento da idéia

Em uma reunião um grupo de pessoas pode fazerum Brain Storm, ou seja, relatar todas as idéias epremissas. O que se espera atingir, como vão captarrecursos, soluções logísticas como: transporte,material necessário para desenvolvimento dop rojeto, etc. Neste momento a criatividade é o limite,nenhuma opinião deve ser descartada.

Brain Storm: Podemos fazer pedágio,cervejada, o C.A. cede o freezer e oespaço, distribuir camisinhas, visitaruma entidade, fazer camisetas, doar

sangue, um amigo trabalha no Hospital Universitário,doar alimentos, doar livros, pedir patrocínio para apapelaria da faculdade, pintar as paredes da e n t i d a d e ,pedir patrocínio do ônibus para a pre f e i t u r a , comprartinta para pintar os calouros, minha mãe tem umaconfecção, pode fazer um preço mais barato, o professorde filosofia trabalha na prefeitura, uma amiga minha ép rofessora de uma escola infantil, pode me dizer umasbrincadeiras legais, eu sou voluntário em uma escolapública daqui do bairro, podemos fazer o trote lá,podemos fazer o pedágio na Av. Principal, pois tem umgrande fluxo de carros.

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5. Base Para o sucesso

Para que consigamos desenvolver, implementarnosso projeto e mantê-lo com sustentabilidade, émuito importante manter os três pés do banquinhoabaixo, fortes e equilibrados de tal forma que seuassento fique o mais horizontal possível.

Esses três itens a seguir dão uma consistênciaimportante para o projeto.

Mensagem – O que se espera atingir com o projeto?Deixar a mensagem clara, concisa, objetiva,facilmente assimilávele entendida por todosos públicos envolvidos.Ex: Ética, Cidadania eEducação

Visibilidade –Como o projetoserá divulgado,entendido e aceito?Uma grandevisibilidade para um público corretamentedeterminado proporciona o envolvimento ecompreensão de um maior número de pessoas.Peças como folders, cartazes, banners, etc e canaismercadológicos (mídia em geral) são fundamentaispara uma maior visibilidade e disseminação damensagem.

A rticulação - Com quem o projeto é desenvolvido?Quanto maior o número de pessoas e instituições quese aliam e se envolvem com o projeto, maior a chancede multiplicação e sustentabilidade da proposta.

Exemplo: Centro/Diretório Acadêmico, EmpresaJúnior, Professores, Diretores, Reitoria, Empresas,meios de comunicação e comunidade.

6. Escrever o projeto

Sempre acreditamos muito em nossa memória,e não vemos necessidade de escrever um projetodetalhadamente. Porém, para que o projeto tenhacredibilidade e possa ser feita uma boa captação derecursos é fundamental que coloquemos todas asnossas idéias de forma organizada e estruturada nopapel.

As empresas muitas vezes estão abertas a novasidéias, mas têm pouco tempo para analisá-las, porisso sugerimos que o projeto seja escrito de formaclara, sucinta e concisa para que a mensagem doprojeto possa ser transmitida, sem consumir muitotempo da pessoa que o analisará.

Para transmitir as informações necessárias em umprojeto e ainda deixá-lo dinâmico sugerimos aseguinte estrutura:

ApresentaçãoQuatro parágrafos são suficientes para descrever suaintenção e os objetivos do projeto:• Apresentar sua instituição no primeiro parágrafo.• Em outros dois descrever o projeto e sua importância.• Por último colocar os objetivos de sua instituição

na participação deste projeto.

Mensagem

VisibilidadeArticulação

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O projetoEm uma página descrever com um certo número dedetalhes o projeto e seu plano de ação.Plano de patrocínioPorque patrocinar – Colocar os conceitos do projeto

Público AlvoQuais e quem são as pessoas que se quer atingiratravés desse projeto.Ex: Além dos universitários, atingiremos váriostipos de público, uma vez que o pedágio serárealizado no centro de Campinas.

RetornoNesse momento a criatividade volta a ser o limite eo retorno disponibilizado aos patrocinadores deveser o maior possível: de camisetas, folders, atésorteio de seus produtos na cervejada.

OrçamentoFazer um levantamento das despesas, edisponibilizá-las em uma tabela de fácilentendimento.

CotasCriar cotas, ou seja, opções de valores diferentescom retorno correspondente e estar sempre prontopara receber contra propostas.

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7. Patrocínio

Com o orçamento, as cotas definidas e o projetoescrito, começa a fase de busca de patrocínio oucaptação de recursos.

Nesta fase a comunicação interpessoal éfundamental, pois é nela que a relação com asempresas apoiadoras ou patrocinadoras ficabastante intensa exigindo uma maleabilidade eautonomia bastante grandes de decisões da pessoaque está negociando com a empresa.

Trate as empresas como parceiras. Se possívelenvolva-as nos projetos, e não as encare apenascomo simples doadoras. É interessante lembrartambém que os patrocínios podem ser feitosna forma de permuta, ou seja, as empresas podemceder produtos ou serviços, o que aumenta apossibilidade de as empresas participarem doprojeto.

Colocaremos abaixo alguns procedimentos quepodem auxiliar este processo de captação:

• Listar empresas possíveis patrocinadoras

Identificar as empresas que mais se identificam como projeto, mesmo que não tenha contato algum.Neste ponto vale a pena repetir o processo de BrainStorm.

Ex: No caso do trote, empresas que sep reocupam com o aspecto social ou quetenham interesse em divulgar seusprodutos para o público universitário, e

principalmente empresas como: papelarias, lanchonetes,postos de gasolina, rádios e pequenas empresas que têmcomo público alvo os estudantes de sua universidade emespecífico.

• Enviar a proposta

Depois de identificadas, levantar os telefones,endereços e os e-mails das empresascorrespondentes, verificando sempre se existe algumconhecido dentro dessas empresas, que possafacilitar a chegada da proposta até o departamentode Marketing ou responsável.

A proposta pode ser entregue à empresa por e-mail,correio, ou pessoalmente. Esta última forma é a maisindicada, pois pessoalmente podemos apresentarmelhor e com mais detalhes o projeto, além de sanarqualquer dúvida que eventualmente possa surgirpor parte dos patrocinadores.

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Ex: O Trote da Cidadania conseguiuatingir 5 mil estudantes universitários,bem acima dos 3 mil esperados.Acreditamos que esse sucesso se deve ao

pioneirismo desta ação e ao envolvimento de todas asclasses da universidade: alunos, funcionários, professores ediretores.

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• Contrato de Patrocínio

Elaborar um termo de compromisso registrando aresponsabilidade de ambas instituições.Isso demonstra seriedade, compromisso e fortalece aparceria.

• Feedback

As empresas que participaram do evento, seja comopatrocinadoras ou como apoiadoras, sempre ficamansiosas para receber os resultados do investimentofeito. Um relatório bem produzido com os re s u l t a d o salcançados, e uma discussão da diferença entre osesperados, deixam uma ótima impressão e as portasabertas para participação em novos projetos.

Ao final da captação atualize sua agenda decontatos, pois será útil para futuras captações.

Criar contrapartidas(benefícios) e preparar-se

para ouvir novassolicitações.

Idéia

Reunir um grupo depessoas e discutir a idéia

Levantar as necessidadesdo seu projeto (orçamento)

Identificar as fontes derecursos humanos e materiais disponíveis

(empresas, entidades, potenciaispatrocinadores e apoiadores).

Escrever detalhadamentetodo o projeto

Elaborar uma proposta de patrocínio(vide exemplo anexo)

Procurar apoios institucionais que sãoimportantes para dar

credibilidade ao evento

Lembrar-se de que opatrocínio pode ser em

dinheiro, materiais,apoio logístico,divulgação, etc.

Tratar a empresa como parceirae não apenas como

doadora/patrocinadora

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8. Síntese Faculdade de Engenharia AgrícolaCidade Universitária Zeferino Vaz - Unicamp Campinas - São Pauloe-mail - agrolog@agr.unicamp.br - Fone : (019) 788-1046 Fax 788-1010 CGC : 68.006.709/0001-38 Inscrição Municipal 108.625

Campinas, 25 de Janeiro de 1999

A NOME DAEMPRESA

Assunto : Apoio ao trote social da Faculdade de Engenharia Agrícola da Unicamp de 1999

At. Sr NOME DAPESSOACargo

Nós alunos da Faculdade de Engenharia Agrícola da Unicamp, com o intuito de mudar aconcepção do ritual de entrada dos 40 novos alunos em nosso curso, estamos trabalhando,junto com a Fundação Educar DPaschoal, Fundação FEAC - Federação das EntidadesAssistenciais de Campinas e Fundação Chitãozinho e Xororó de Amparo a Criança, para queseja feito um "Trote da Cidadania" despertando nos nossos calouros uma visão mais humanae completa da realidade brasileira.

O primeiro "Trote da Cidadania", na Unicamp, foi realizado, com sucesso, no ano passado pelaFaculdade de Engenharia de Alimentos. A idéia principal é colocar universitários em contatocom a realidade do nosso país, despertando neles o espírito de cidadania.

Neste ano, para alavancar esta idéia, a Fundação Educar DPaschoal e FEAC estãopromovendo um concurso que premiará a faculdade que realizar o melhor "Trote daCidadania". Haverá uma premiação para uma faculdade da Pontifícia Universidade Católica deCampinas – PUC-CAMPINAS, que até o momento conta com 8 cursos participantes e outrapara uma faculdade da Universidade Estadual de Campinas - Unicamp, com 9 cursos.

A nossa participação nesse concurso tem como principal finalidade despertar uma consciênciacidadã nessa pequena e poderosa parcela da sociedade formada pelos alunos universitários.Para viabilizar esta atividade, convidamos a NOME DA EMPRESA a ser nossa parceira,oferecendo diversas opções de colaboração.

Antecipadamente agradecemos sua atenção e colocamo-nos à disposição para quaisqueroutros esclarecimentos.

Atenciosamente,

AssinaturaCargo-Instituição

CAEACentro Acadêmico de Engenharia Agrícola

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Faculdade de Engenharia AgrícolaCidade Universitária Zeferino Vaz - Unicamp Campinas - São Pauloe-mail - agrolog@agr.unicamp.br - Fone : (019) 788-1046 Fax 788-1010 CGC : 68.006.709/0001-38 Inscrição Municipal 108.625

O Trote da CidadaniaO "Trote da Cidadania" será realizado no dia primeiro de março de 1999 juntamente com oinício das aulas, conforme a programação a seguir.

Recepção 8h Recepção dos calouros no C.B.10

Campanhas nos pedágios 9h às 12hOs alunos serão levados para os semáforos no cruzamento das avenidas Anchieta com ruaBenjamin Constant, no centro da Cidade de Campinas onde entregarão flores, folhetos deprevenção ao câncer de mama e saquinhos de lixo, incentivando assim, o aumento daqualidade de vida da comunidade campineira.

Almoço 12h às 13h30Os alunos almoçarão no restaurante II da Unicamp - Bandejão

Integração 13h30 às 17hAs atividades de integração serão realizadas na Fundação Chitãozinho e Xororó de Amparoà Criança, com recreações educativas unindo calouros a adolescentes carentes. A fundaçãotem por objetivo aprimorar a formação humana, ensinar técnicas básicas de agricultura,avicultura, pecuária, informática, serigrafia e construção rural com fabricação de tijolos, aosadolescentes carentes de 13 a 18 anos, que estejam cursando o ensino regular oficial.

Serão formadas equipes de 10 pessoas, sendo alguns calouros e alguns adolescentes parafavorecer as condições para maior integração durante a participação nas atividades listadas aseguir.

Todas as atividades terão regras que aumentem a integração, forcem a participação de todosda equipe, fazendo com que os calouros dependam dos adolescentes e estes dos calourospara se chegar à vitória.

Cada equipe escolherá um nome que deve estar ligado à preservação do meio ambiente.

• Preparação da terra: Para cada equipe será definida uma área que deverá ser capinada.A equipe que realizar o trabalho com melhor qualidade e maior área será a vencedora.

• Colheita de milho: Vence a equipe que colher a maior quantidade de sacos de milho.A colheita será feita sob condições adequadas para tornar a atividade mais interessante eintegradora.

• Gincana: Diversas atividades como corrida do saco, cabo de guerra, etc.• Você faz o show: As equipes terão que representar uma peça de teatro com temas ligados

à preservação da natureza e meio ambiente.

Confraternização social 17h às 22hConfraternização com a distribuição de refrigerantes e cervejas para coroar o dia deintegração e desejar uma boa carreira acadêmica aos novos alunos.

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Faculdade de Engenharia AgrícolaCidade Universitária Zeferino Vaz - Unicamp Campinas - São Pauloe-mail - agrolog@agr.unicamp.br - Fone : (019) 788-1046 Fax 788-1010 CGC : 68.006.709/0001-38 Inscrição Municipal 108.625

PatrocínioFoi grande a repercussão alcançada na mídia no ano passado, quando um curso realizou otrote da cidadania, com matérias publicadas no Correio Popular, Diário do Povo e reportagemna EPTV. Este ano já contatamos jornais e revistas e programas de renome a fim de quefaçam a cobertura do evento, os quais demonstraram, desde já, grande interesse nadivulgação do mesmo.

Para o sucesso na realização do projeto acima especificado, estamos procurando empresasinteressadas em investir na sociedade, na formação de protagonistas universitários e futurosprofissionais.

A divulgação dos nomes dos patrocinadores será feita em camisetas, que serão usadas poralunos da faculdade durante todo o dia do trote, faixas no ônibus, no cruzamento dasavenidas do pedágio e nos saquinhos de lixo que serão distribuídos. Também serão feitasreferências aos patrocinadores em eventuais entrevistas.

Os nomes dos patrocinadores estarão sendo ligados a um evento de cunho social e culturalvalorizando a participação dos mesmos e despertando a iniciativa deste tipo de investimento,em outros empresários.

Público alvo

Além dos universitários atingiremos vários tipos de público uma vez que o pedágio serárealizado no centro da cidade de Campinas, tendo aproximadamente duas horas de duraçãoe em horário de grande movimento. As faixas serão colocadas no período da manhã nestecruzamento, anunciando o evento.

Teremos também como público telespectadores e leitores de jornais, pois a expectativa é deque o trote da cidadania este ano tenha um espaço muito maior que o do ano passado vistoo grande número de faculdades envolvidas.

No dia do trote, bem como na entrega da premiação, estaremos atingindo ainda o públicouniversitário.

Orçamento

A previsão de despesas do evento está abaixo relacionada.

Para cobertura de tais despesas estamos contando com a participação de várias empresas eestamos disponibilizando espaços em camisetas, faixas e sacos de lixo como indicados napróxima página. Há diversas alternativas à disposição dos patrocinadores e outras poderãoser analisadas.

ItemÔnibus para locomoção dos alunosCamisetasFaixasSaquinhos de pano para lixoLatas de cervejaLatas de refrigeranteTotal

Quantidade1

1004

10001000500

Custo(R$)200,00650,00100,0050,00

450,00350,00

1.800,00

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Faculdade de Engenharia AgrícolaCidade Universitária Zeferino Vaz - Unicamp Campinas - São Pauloe-mail - agrolog@agr.unicamp.br - Fone: (019) 788-1046 Fax: 788-1010 CGC : 68.006.709/0001-38 Inscrição Municipal 108.625

Camisetas

As camisetas que serão usadas pelos alunos da faculdade no dia do trote terãodisponibilizados os espaços abaixo indicados:

Faixas

Duas faixas estarão fixadas durante todo o dia do trote nas laterais do ônibus que transportará os calouros. Duas faixas permanecerão nos faróis do pedágio durante todo odia. Após o pedágio estas faixas estarão penduradas, na Fundação Chitãozinho e Xororó,durante o dia de evento confraternização. As faixas terão a seguinte disposição:

Saquinhos para lixo

Saquinhos para lixo, de pano, para o interior dos automóveis (em número de 1000) ondetambém constarão os logotipos dos patrocinadores:

Opções para os patrocinadores

Opção

12345

Custo(R$)

1.800,00900,00450,00550,00350,00

EspaçosFaixasTodos1 e 2

1 espaço1 espaço1 espaço

Sacos de LixoTodos1 e 2

1 espaço1 espaço1 espaço

CamisetasTodos

1, 3, 5 e 62 espaços3 espaços1 espaços

Dimensões em centímetrosEspaços 1, 2, 3, 4Espaços 5, 6, 7, 8Logo Trote Unicamp frenteLogo Trote Unicamp costasLogo Engenharia Agrícola 99 costasEspaço para C.A.E.A e Agrológica

6 x 1010 x 1525 x 256 x 67 x 358 x 15

Dimensões em centímetrosEspaços 1, 2, 3 e 4 25 x 80

Dimensões em centímetrosEspaços 1, 2, 3 e 4 8 x 6

frente costas

1 2

3 4

Trote da CidadaniaMantenha limpa a

sua cidade

Engenharia AgrícolaUnicamp

1 2

3 4

3 41 2

UNICAMP

2 1

Realização:C.A.E.A

Agrológica

Engenharia Agrícola 99

5 6

7 8

21

Coordenação GeralLuís Norberto Pascoal

Marcelo Resende Scharra de Oliveira Paula

Pesquisa e DesenvolvimentoMila Shirai Vieira

ColaboradoresFernando Gomes de Moraes

Marcio Teruo OnoderaTânia Rios

AgradecimentosA todas as pessoas que participaram do desenvolvimento

deste manual e à Equipe da Fundação DPaschoal.