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Modelo de Excelência em Gestão MEG
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1
Modelo de Excelência em Gestão® (MEG)
A sua empresa Rumo a Excelência em Gestão
Frederico La Rocque Consultoria em Gestão
Empresarial e Comercial
2
Instituições Participantes
Frederico La Rocque - Consultoria em Gestão Empresarial e Comercial [email protected]
3
Na grande maioria das empresas brasileiras, o sistema de gestão atual é composto de um emaranhado de práticas que resultam em uma colcha de retalhos, tornando a gestão caótica:
Sistema de Gestão – Melhores Práticas
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Sistema de Gestão – Melhores Práticas
O Modelo de Excelência em Gestão - MEG permite organizar todos os aspectos críticos do sistema em oito critérios fáceis de controlar e mensurar:
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MODELO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO®
MEG
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Principais Prêmios / Modelos de Excelência em Gestão
MEG
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O Modelo de Excelência em Gestão (MEG) está alicerçado sobre um conjunto de conceitos fundamentais e estruturado em critérios e requisitos, que expressam a compreensão sobre a Excelência de Gestão.
Os Fundamentos da Excelência expressam esses conceitos reconhecidos internacionalmente e que se traduzem em práticas ou fatores de desempenho encontrados em organizações líderes de classe mundial, que buscam constantemente se aperfeiçoar e se adaptar à mudança.
O modelo também utiliza o conceito de aprendizado e melhoria contínua, segundo o ciclo de PDCL (Plan, Do, Check, Learn).
MODELO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO®
MEG
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Estruturação do Modelo de Excelência em Gestão ®
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Fundamentos da Excelência
1. Pensamento sistêmico
2. Aprendizado organizacional
3. Cultura de Inovação
4. Liderança e constância de propósitos
5. Visão de futuro
6. Orientação por processos e informações
7. Geração de Valor
8. Valorização de pessoas
9. Conhecimento do cliente e do mercado
10. Desenvolvimento de parcerias
11. Responsabilidade social
• Expressam conceitos reconhecidos internacional-mente e que se traduzem em práticas ou fatores de desempenho encontrados em organizações líderes de “Classe Mundial”.
• Formam o alicerce sobre o qual as organizações devem estruturar o seu modelo de gestão.
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1. Liderança
2. Estratégias e Planos
5. Informação e Conhecimento
6. Pessoas
3. Clientes
4. Sociedade
7. Processos
8. Resultados
O Modelo de Excelência em Gestão é concebido tendo como base os Fundamentos da Excelência, sendo constituído por oito critérios:
Critérios de Excelência
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Correlação: Fundamentos X Critérios de Excelência
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O Caminho para a Excelência
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Resultados Esperados
Organização do Sistema de Gestão;
Planejamento das atividades;
Melhoria dos processos;
Criação e disseminação de valores organizacionais;
Melhoria do desempenho econômico-financeiro;
Valorização das pessoas pela educação e participação;
Aprimoramento do sistema de padronização das práticas de gestão;
Estruturação do sistema de medição de desempenho;
Sistematização das informações da organização;
Melhoria de satisfação dos clientes.
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Curso Virtual do MEG (Gratuito)
Portal FNQ www.fnq.org.br
http://ead.fnq.org.br/elearning/portal/default.asp?dLay
out=FNQ&WorkspaceID=85&ID_FNQ=81251
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Próximo Encontro ?
• Análise dos 11 Fundamentos da Excelência em Gestão
• Análise dos 8 Critérios de Excelência em Gestão
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Os 11 Fundamentos da Excelência em Gestão
1. Pensamento sistêmico
2. Aprendizado organizacional
3. Cultura de Inovação
4. Liderança e constância de propósitos
5. Visão de futuro
6. Orientação por processos e informações
7. Geração de Valor
8. Valorização de pessoas
9. Conhecimento do cliente e do mercado
10. Desenvolvimento de parcerias
11. Responsabilidade social
Exce
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cia
em
Ge
stão
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Pensamento Sistêmico
1º Fundamento
Entendimento das relações de interdependência entre os diversos componentes de uma organização, bem como entre a organização e o ambiente externo.
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Aprendizado Organizacional
2º Fundamento
Busca e alcance de um novo patamar de conhecimento para a organização por meio da percepção, reflexão, avaliação e compartilhamento de experiências.
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Cultura de Inovação
3º Fundamento
Promoção de um ambiente favorável à criatividade, experimentação e implementação de novas idéias que possam gerar um diferencial competitivo para a organização.
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Liderança e Constância de Propósitos
4º Fundamento
Atuação de forma aberta, democrática, inspiradora e motivadora das pessoas, visando ao desenvolvimento da cultura da excelência, à promoção de relações de qualidade e à proteção dos interesses das partes interessadas.
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Compreensão dos fatores que afetam a organização, seu ecossistema e o ambiente externo no curto e no longo prazo, visando a sua perenização.
Visão de Futuro
5º Fundamento
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Orientação por processos e informações
6º Fundamento
Compreensão e segmentação do conjunto das atividades e processos da organização que agreguem valor para as partes interessadas, sendo que a tomada de decisões e execução de ações deve ter como base a medição e análise do desempenho, levando-se em consideração as informações disponíveis, além de incluir os riscos identificados.
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Geração de Valor
7º Fundamento
Alcance de resultados consistentes, assegurando a perenidade da organização pelo aumento de valor tangível e intangível, de forma sustentada para todas as partes interessadas.
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Valorização das Pessoas
8º Fundamento
Estabelecimento de relações com as pessoas, criando condições para que elas se realizem profissionalmente e humanamente, maximizando seu desempenho por meio do comprometimento, desenvolvimento de competências e espaço para empreender.
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Conhecimento e entendimento do cliente e do mercado, visando à criação de valor de forma sustentada para o cliente e, consequentemente, gerando maior competitividade nos mercados.
Conhecimento Sobre Cliente e Mercado
9º Fundamento
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Desenvolvimento de atividades em conjunto com outras organizações, a partir da plena utilização das competências essências de cada uma, objetivando benefícios para ambas as partes.
Desenvolvimento de Parcerias
10º Fundamento
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Responsabilidade Social
11º Fundamento
Atuação que se define pela relação ética e transparente da organização com todos os públicos com os quais ela se relaciona, estando voltada para o desenvolvimento sustentável da sociedade, preservando recursos ambientais e culturais para geração futuras, respeitando a diversidade e promovendo a redução das desigualdades sociais como parte integrante da estratégia da organização.
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1. Liderança
2. Estratégias e Planos
5. Informação e Conhecimento
6. Pessoas
3. Clientes
4. Sociedade
7. Processos
8. Resultados
Os 8 Critérios da Excelência em Gestão
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Os itens de cada critério
1
2
3
5
4
6
8
7
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30 30
• Este Critério examina o sistema de liderança da organização e o comprometimento pessoal dos membros da Direção no estabelecimento, disseminação e atualização de valores e princípios organizacionais que promovam a cultura da excelência, considerando as necessidades de todas as partes interessadas.
• Examina como é implementada a governança, como é analisado o desempenho da organização e como são implementadas as práticas voltadas para assegurar a consolidação do aprendizado organizacional.
Liderança
1. Liderança 1.1 Sistema de liderança 1.2 Cultura da excelência 1.3 Análise do desempenho da organização
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31 31
• Este Critério examina, em detalhe, o processo de formulação das estratégias, enfatizando a análise do setor de atuação, do macroambiente e do modelo de negócio da organização.
• Também examina o processo de implementação das estratégias, incluindo a definição de indicadores, o desdobramento das metas e planos para todos os setores da organização e o acompanhamento dos ambientes internos e externos.
Estratégia e Planos
2. Estratégias e Planos 2.1 Formulação das estratégias 2.2 Implementação das estratégias
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Clientes
• Este Critério examina como a organização identifica, analisa e compreende as necessidades e expectativas dos clientes e dos mercados; divulga seus produtos, marcas e ações de melhoria; e estreita seu relacionamento com os clientes.
• Também examina como a organização mede e intensifica a satisfação e a fidelidade dos clientes em relação a seus produtos e marcas, bem como avalia a insatisfação.
3. Clientes 3.1 Imagem e conhecimento de mercado 3.2 Relacionamento com clientes
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Sociedade
• Este Critério examina como a organização contribui para o desenvolvimento econômico, social e ambiental de forma sustentável - por meio da minimização dos impactos negativos potenciais de seus produtos e operações na sociedade - e como interage com a sociedade de forma ética e transparente.
4. Sociedade 4.1 Responsabilidade socioambiental 4.2 Ética e desenvolvimento social
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Informações e Conhecimento
• Este Critério examina a gestão e a utilização das informações da organização e de informações comparativas pertinentes, bem como a gestão de seus ativos intangíveis.
5. Informações e Conhecimento 5.1 Informações da organização 5.2 Informações comparativas 5.3 Ativos intangíveis
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Pessoas
• Este critério examina como são proporcionadas as condições para o desenvolvimento e utilização plena do potencial das pessoas que compõem a força de trabalho, em consonância com as estratégias organizacionais.
• Também examina os esforços para criar e manter um ambiente de trabalho e um clima organizacional que conduzam à excelência do desempenho, à plena participação e ao crescimento das pessoas.
6. Pessoas 6.1 Sistemas de trabalho 6.2 Capacitação e desenvolvimento 6.3 Qualidade de vida
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36 36
Processos
• Este critério examina como a organização identifica os processos de agregação de valor, e identifica, gerencia, analisa e melhora os processos principais do negócio e os processos de apoio.
• Também examina como a organização gerencia o relacionamento com os fornecedores e conduz a sua gestão financeira, visando a sustentabilidade econômica do negócio.
7. Processos 7.1 Processos principais do negócio e processos de apoio 7.2 Processos de relacionamento com os fornecedores 7.3 Processos econômico-financeiros
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37 37
Resultados
• Examina os resultados da organização, abrangendo os econômico-financeiros e os relativos aos clientes e mercados, sociedade, pessoas, processos principais do negócio e de apoio, assim como os relativos ao relacionamento com os fornecedores.
8. Resultados 8.1 Resultados econômico-financeiros 8.2 Resultados relativos aos clientes e ao mercado 8.3 Resultados relativos à sociedade 8.4 Resultados relativos às pessoas 8.5 Resultados dos processos principais do negócio e dos processos de apoio 8.6 Resultados relativos aos fornecedores
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Critérios e Itens de Excelência
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Critérios e Itens de Excelência
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40
Estágios de Integração 1 e 2
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Estágios de Integração 3 e 4
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Informações Adicionais
1. Os modelos de excelência em gestão refletem a experiência, o conhecimento e o trabalho de pesquisa de muitas organizações e especialistas do Brasil e do exterior.
2. Os modelos são simples e flexíveis e não prescrevem ferramentas ou práticas de gestão específicas. São muito úteis para avaliação, diagnóstico e orientação de qualquer tipo e porte de organização:.
3. Os valores organizacionais identificados em organizações líderes de classe mundial, foram considerados como fundamentos para uma gestão voltada para a excelência.
4. Com base nestes fundamentos foram criados critérios de excelência, referendados mundialmente, para avaliação do sistema de gestão da organização.
5. Os critérios de excelência são utilizados como modelos de gestão nos programas: “Compromisso com a Excelência”, “Rumo à Excelência ”e “Critérios de Excelência”,
6. A adequação da gestão a esses modelos faz com que os fundamentos sejam incorporados na organização, gerando bons resultados e destaque no mercado.
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Gestão de Práticas Ciclo de Aprendizado
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44
A Qualidade e o Círculo Virtuoso da Excelência
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Os 8 Critérios da Excelência em Gestão
Implementação do MEG na Empresa
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Próximo Encontro ?
• Implementação do MEG na empresa
• Material de apoio e estudo
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• O objetivo deste projeto é adequar o sistema de gestão da empresa ao modelo de excelência em gestão (MEG) da Fundação Nacional da Qualidade - FNQ.
• A empresa irá passar por um processo de sensibilização, capacitação, autoavaliação, identificação do plano de melhorias e acompanhamento do desempenho da gestão, permitindo o seu direcionamento na jornada rumo à excelência.
• Todo o processo é orientado pelos princípios do aprendizado e melhoria contínua da gestão.
Implementação do MEG na Empresa
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Implementação do MEG na Empresa
O projeto é desenvolvido em três etapas, com
duração aproximada de
um ano para cada etapa, e
duração total de três anos.
Etapa 1 – Adequação ao modelo “Compromisso com a Excelência”
Etapa 2 – Adequação ao modelo “Rumo à Excelência”
Etapa 3 – Adequação ao modelo “Critérios de Excelência”
O projeto começa, sempre, na Etapa 1, com adequação ao modelo “Compromisso com a Excelência ”. A organização pode
optar em implementar as três etapas, duas ou apenas uma etapa.
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Implantação do MEG na Empresa
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50
Implantação do MEG na Empresa
1
Sensibilização para o MEG
2
Diagnóstico Avaliação Externa
3
Curso Fundam. e Critérios de
Excelência
4
Mapa / Perfil da Organização
5
Análise dos PFs e OMs
6
Plano de Melhorias
(Prioridades)
7
Padronização Implementação
de melhorias
8
Folow-up da implementação
9
Auto-Avaliação
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Ciclos de Implantação
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Resultados Esperados
Diagnóstico da maturidade da gestão perante um modelo referencial reconhecido internacionalmente
Capacitação no Modelo de Excelência em Gestão®
Visão sistêmica da organização
Foco nos resultados
Melhores índices econômico-financeiros
Maior cooperação interna
Compartilhamento de informações e aprendizado
Identificação de pontos fortes e oportunidades para melhoria
Reconhecimento do mercado e da sociedade
Aumento da produtividade e competitividade
Fortalecer conceitos gerenciais por meio de casos de sucesso
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O sucesso da implantação do MEG depende dos seguintes requisitos:
• Efetivo interesse e comprometimento da empresa na adoção do MEG como seu modelo de gestão.
• O envolvimento, interesse, participação e aprovação da Alta Direção ou dos proprietários da organização com o Projeto.
• Disponibilidade de tempo e de recursos para participar de todos os eventos do Projeto.
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54
Consultores Certificados
• São profissionais com vasto conhecimento em sistemas de gestão e que já atuaram como examinadores do Prêmio Paranaense de Qualidade em Gestão - PPrQG.
• Utilizam exclusivamente os modelos de gestão da Fundação Nacional da Qualidade - FNQ e seus guias de implementação.
• Atuam no mercado mediante treinamento e aprovação na utilização pratica do Modelo de Excelência em Gestão® - MEG e são avaliados periodicamente pelas instituições participantes do MPC (Movimento Paraná Competitivo).
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55
Frederico La Rocque Consultor Certificado
Examinador do PPQG 2007
Consultor especializado em Gestão Empresarial, Marketing, Vendas e Tecnologia da informação, com mais de 20 anos de experiência. MBA em Gestão Empresarial. MBA em Engenharia Financeira. Graduado em Marketing e em Gestão Comercial. Pós-graduado em Análise e Projeto de Sistemas e em Marketing Avançado (ESPM). Especialista em Planejamento e Gestão Estratégica de e-Business. Professor universitário nas áreas: marketing, negócios eletrônicos, e-commerce, planejamento e gestão de produtos e serviços de base tecnológica.
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O Consultor Empresarial e Professor Universitário Frederico La Rocque (à direita) recebe seu certificado de participação como Examinador do Prêmio Paranaense da Qualidade em Gestão de 2007, do Prof. Hamilton Edson
Lopes de Souza – Coordenador de PPQG/MPC.
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Material de Apoio e Estudo
• Portal FNQ (www.fnq.org.br) • Conceitos Fundamentais da Excelência em Gestão • Introdução ao Modelo de Excelência em Gestão • Rumo à Excelência • Cadernos de Excelência • Auto-avaliação e Gestão de Melhorias • Critérios de Avaliação da Excelência em Gestão • Software Diagnóstico da Gestão • Relatórios da Gestão e dos Comitês Temáticos • Banco de Boas Práticas
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Portal FNQ (www.fnq.org.br)
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• Posicionamento conceitual da FNQ
• Contexto social,
tecnológico e econômico
• Conceitos Fundamentais da Excelência em Gestão
Conceitos Fundamentais da Excelência em Gestão
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61
Visão global do modelo, seus fundamentos e sua aplicação
Caderno de Introdução ao Modelo de Excelência em Gestão
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62
Rumo à Excelência
Critérios de avaliação utilizados por organizações com níveis de maturidade da gestão iniciais e intermediários
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63
Cadernos de Excelência: Liderança, Estratégias e Planos, Clientes, Sociedade, Informações e Conhecimento,
Pessoas, Processos e Resultados
Detalha o modelo, seus requisitos e suas inter-relações
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64
Fornece uma visão global do ciclo do PDCL de gestão de melhorias, enfatizando a auto-avaliação, as suas diferentes metodologias, e práticas de planejamento e controle
Caderno Auto-avaliação e Gestão de Melhorias
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65
Critérios de Avaliação da Excelência em Gestão
Critérios de avaliação utilizados por organizações com altos níveis de maturidade da gestão
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66
Software Diagnóstico da Gestão
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67
Relatórios da Gestão e dos Comitês Temáticos
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68
Banco de Boas Práticas
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69
202 boas práticas 57 organizações
Banco de Boas Práticas
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70
Desempenho das
Organizações Brasileiras
Estudo SERASA e FNQ
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71
Este estudo foi elaborado a partir de uma amostra de 130 demonstrativos contábeis de empresas membros da Fundação Nacional da Qualidade, com o objetivo de avaliar o desempenho destas empresas com o desempenho das demais empresas dos respectivos setores de atuação.
Os índices econômico-financeiros das empresas membros da Fundação Nacional da Qualidade foram comparados ao desempenho das empresas do setor em que atuam, durante um período de sete anos.
Para as empresas holdings utilizou-se o demonstrativo consolidado do grupo.
Considerou-se todas as demonstrações financeiras independente do ano de filiação ou premiação.
M EM B R OS
D A FN Q
GR A N D ES
EM PR ESA SSETOR
IN D Ú STR IA 6 3 1.70 6 10 .4 59
SER V IÇOS 4 9 1.13 2 14 .152
C OM ÉR C IO 10 8 54 18 .8 0 9
B A N C OS 8 154
TOTA L 13 0 3 .6 9 2 4 3 .574
N º B A LA N ÇOS 9 10 2 5.8 4 4 3 0 5.0 18
Quant idade de Empresas da A most ra
Estudo SERASA/FNQ
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72
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Evolução do Faturamento Variação acumulada, descontada a inflação (IGPM)
Indústria Serviços
Comércio
34,9
54,0
30,8
Membros da FNQ e usuários do MEG Setor Setor Grandes Empresas
29,8
31,6
22,4
51,9
85,5
40,5
Estudo SERASA/FNQ
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73
2,4
3,0
3,32,6
3,5
2,7
3,33,1
3,83,7
1,9
2,72,6
3,0
2,4
2,9
3,8
3,1
3,4
2,8
2,3
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
12,713,8
11,612,8 12,4
14,513,1 13,7
22,4
26,0
23,0 23,421,7
24,3
21,4
13,2 14,013,615,2
13,2
11,7
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
19,8
16,8
16,014,2
16,5 17,218,4
32,830,830,0
27,728,628,8
29,9
20,6 21,319,818,918,8
20,8
16,6
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Margem EBITDA % sobre o faturamento líquido
Estudo SERASA/FNQ
Indústria Serviços
Membros da FNQ e usuários do MEG Setor Setor Grandes Empresas
Comércio
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74
7,1
7,2
11,1
4,9
-6,3
15,2
13,512,4
-8,6
-1,1
0,7
8,77,5
3,7
5,6 8,53,9
5,1-0,1
-5,9
1,3
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
7,36,7 7,0
9,3
14,5
2,9
-0,6
11,9
14,5
11,0
-1,7
1,2
3,2
7,27,17,7
7,1
6,3
1,1
-1,3
2,5
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
0,7
1,7
2,4
1,6
1,3
2,2
2,5
2,1
0,1
0,9
2,1
1,4
1,9
1,4
2,2
1,9
2,4
1,8
1,1
0,7
1,1
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Margem de Lucro % sobre o faturamento líquido
Estudo SERASA/FNQ
Indústria Serviços
Comércio
Membros da FNQ e usuários do MEG Setor Setor Grandes Empresas
Frederico La Rocque - Consultoria em Gestão Empresarial e Comercial [email protected]
75
Contato: Frederico La Rocque Consultoria em Gestão Empresarial e Comercial Email: [email protected] Tel.: (41) 9115-6545