Metodologia de Modelagem de Processos S1 - Mapeamento da ...· Metodologia de Modelagem de Processos

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  • Metodologia de Modelagem de Processos S1 - Mapeamento da situao atual dos processos

    S1 - B Lista de Atividades

    S1 - C Checklist de controle do

    processo

    S1 - A Fluxograma do processo

    atual Informaes

  • Processo: Prover inscrio de ocupao.

    Objetivo: Destinar imvel por meio do instrumento de destinao "Inscrio de ocupao".

    Etapa: Analisar solicitao de inscrio na superintendncia.

    Objetivo: Prover outorga da inscrio de ocupao com rea inferior a 500.000m.

    Glossrio:SPU/UF - Secretaria do Patrimnio da Unio/Unidade Federativa.SPU/UC - Secretaria do Patrimnio da Unio/Unidade Central.

    Legenda Fluxograma:

    Incio do Processo Atividades Interface com processo fora do escopo Fim do Processo Representa que o processo ser iniciado quando receber alguma mensagem Interface com outra etapa Gateways exclusivos (documento, e-mail, etc.). do processo mapeada (Representa ponto de deciso no fluxo, no qual apenas um dos caminhos pode ser seguido). Evento de Tempo - utilizado para representar que o fluxo do processo, ao chegar ao evento, aguardar o tempo definido ocorrer. Gateways paralelos Gateways inclusivos (Representam atividades (Representa ponto de deciso Link - Conector entre as atividades realizadas em paralelo durante no fluxo, no qual um ou mais o processo) caminhos podem ser seguidos) Utilizado para mostrar a ordem em que as atividades sero executadas Observaes Representa um documento gerado durante o processo Utilizado para mostrar o fluxo de mensagem entre dois participantes

    Representa um processo ou Utilizado para categorizar o processo uma entidade ou representar reas e departamentos da entidade

    S1 - Mapeamento da situao atual dos processos Informaes

  • Processo: Prover inscrio de ocupao.

    Etapa: Analisar solicitao de inscrio Superintendncia.

    S1 - Mapeamento da situao atual dos processos Fluxograma do processo atual

  • Unidade de referncia (Unidade

    utilizada para mapear a durao e

    quantidade de pessoal)

    Durao (horas) Quantidade Pessoal

    1 ELABORAR minuta do termo de outorga. SPU-UF Destinao. Tcnico.

    Despacho doCoordenador autorizando inscriode ocupao.

    Minuta do termo deoutorga.

    SEI - Sistemaeletrnico deinformao.

    Lei 9636/98;Decreto lei (D.L) 9760/46;Portaria 259/2014.

    1. Conhecimentosreferentes ao sistema SEI;2. Conhecimento emmicroinformtica;3. Conhecimento emredao oficial.4. Conhecimento dalegislao patrimonialaplicada;5. Conhecimento emprocesso administrativo;6. Conhecimento referente polticas pblicas(infraestrutura/transporte/habitao... etc.) e projetosprioritrios ao governo.

    Elabora minuta do termo de outorga, conforme modeloportaria 259/2014. N/H.

    2 ENCAMINHAR para aprovao. SPU-UF Destinao. Tcnico.Minuta do termo deoutorga.

    Despacho solicitandoanlise deoportunidade econvenincia.

    SEI - Sistemaeletrnico deinformao.

    Lei 9636/98;Decreto lei (D.L) 9760/46;Portaria 259/2014.

    1. Conhecimentosreferentes ao sistema SEI;2. Conhecimento emmicroinformtica;3. Conhecimento emredao oficial.4. Conhecimento dalegislao patrimonialaplicada;5. Conhecimento emprocesso administrativo;6. Conhecimento referente polticas pblicas(infraestrutura/transporte/habitao... etc.) e projetosprioritrios ao governo.

    Encaminhar minuta do termo de outorga aocoordenador, solicitando anlise de oportunidade econvenincia.

    N/H.

    Observaes

    CGADL/SPU-DF

    Homem/hora3 horas 1

    Sistema de Informao Legislao

    Conhecimento Necessrio

    Descrio dasAtividades

    Estimativa de durao e pessoal

    Processo: Prover Inscrio de Ocupao.Etapa: Analisar solicitao de inscrio Superintendncia.

    N Atividade Atividade

    Unidade Organizacional Cargo

    Documento de Entrada

    Documento deSada

    S1 - Mapeamento da situao atual dos processos Lista de Atividades S1 - Mapeamento da situao atual dos processos Lista de Atividades S1 - Mapeamento da situao atual dos processos Lista de Atividades

  • Unidade de referncia (Unidade

    utilizada para mapear a durao e

    quantidade de pessoal)

    Durao (horas) Quantidade Pessoal

    ObservaesSistema de Informao Legislao Conhecimento

    NecessrioDescrio das

    Atividades

    Estimativa de durao e pessoal

    Processo: Prover Inscrio de Ocupao.Etapa: Analisar solicitao de inscrio Superintendncia.

    N Atividade Atividade

    Unidade Organizacional Cargo

    Documento de Entrada

    Documento deSada

    S1 - Mapeamento da situao atual dos processos Lista de Atividades S1 - Mapeamento da situao atual dos processos Lista de Atividades S1 - Mapeamento da situao atual dos processos Lista de Atividades

    3 ANALISAR minuta do termo de outorga. SPU-UF Destinao. Coordenador.Minuta do termo deoutorga.

    Despacho aprovandoa minuta eencaminhando aosuperintendente oudespacho ao tcnicosolicitando ajustes.

    SEI - Sistemaeletrnico deinformao.

    Lei 9636/98;Decreto lei (D.L) 9760/46;Portaria 259/2014.

    1. Conhecimentosreferentes ao sistema SEI;2. Conhecimento emmicroinformtica;3. Conhecimento dalegislao patrimonialaplicada;4. Conhecimento emredao oficial.5. Experincia na rea degesto.

    1. Coordenador analisa minuta do termo de outorga eaprova ou rejeita a sugesto encaminhada pelo tcnico;2. Se rejeitada, volta para o tcnico realizar ajustes. Seaprovada, encaminha processo para aprovao dosuperintendente.

    N/H.

    4 SOLICITAR ajustes no documento. SPU-UF Destinao. Coordenador.Minuta do termo deoutorga.

    Despacho ao tcnicosolicitando ajustes.

    SEI - Sistemaeletrnico deinformao.

    Lei 9636/98;Decreto lei (D.L) 9760/46;Portaria 259/2014.

    1. Conhecimentosreferentes ao sistema SEI;2. Conhecimento emmicroinformtica;3. Conhecimento dalegislao patrimonialaplicada;4. Conhecimento emredao oficial.5. Experincia na rea degesto.

    Quando identificada a necessidade de ajustes minutado termo de outorga, o coordenador encaminhadespacho ao tcnico, solicitando os ajustes. Oprocesso retorna para a atividade "ELABORAR minutado termo de outorga.".

    N/H.

    5 DISPONIBILIZAR para assinatura dosuperintendente.SPU-UF

    Destinao. Coordenador.Minuta do termo deoutorga.

    Despacho aprovandoa minuta eencaminhando aosuperintendente

    SEI - Sistemaeletrnico deinformao.

    Lei 9636/98;Decreto lei (D.L) 9760/46;Portaria 259/2014.

    1. Conhecimentosreferentes ao sistema SEI;2. Conhecimento emmicroinformtica;3. Conhecimento dalegislao patrimonialaplicada;4. Conhecimento emredao oficial.5. Experincia na rea degesto.

    Elaborar despacho solicitando anlise de oportunidadee convenincia da destinao por inscrio deocupao.

    N/H.

    CGADL/SPU-DF

    Homem/hora1:30 hora 1

  • Unidade de referncia (Unidade

    utilizada para mapear a durao e

    quantidade de pessoal)

    Durao (horas) Quantidade Pessoal

    ObservaesSistema de Informao Legislao Conhecimento

    Necessri